Производственные запасы

счета, вид груза, сумма счета поставщика, расписка должностного лица в

получении транспортных документов, дата и номер приходных документов,

которыми оформлена их приемка получателем, дата и номер запроса о розыске

груза при его непоступлении в сроки, установленные уставом соответствующего

вида транспорта, и др.

По записям в журнале учета поступающих грузов ревизор может определить,

какие поставки осуществлены в проверяемом периоде. По данным журнала-ордера

№ 6 или табуляграммы поступления материальных ценностей oт поставщиков и на

склады предприятия, а также по приходным документам складов и других мест

хранения можно установить количество поступивших материалов.

Прибывшие в адрес предприятия производственные запасы принимаются от

транспортных организаций экспедитором (или другим уполномоченным лицом).

Получатель тщательно осматривает груз до начала приемки. При выявлении

фактов повреждения пломб, тары и других нарушений, вызывающих сомнения в

сохранности грузов, экспедитор должен потребовать от транспортной

организации проверки груза и в случае недостачи или порчи его составления

коммерческого акта на величину недостачи. Коммерческие акты служат

основанием для предъявления претензий транспортным организациям на

возмещение нанесенного ущерба.

Иногда обнаруживают нарушения условий поставки после вскрытия

транспортных средств. В этом случае для приема материальных ценностей

создается комиссия с обязательным участием в ней материально ответственного

лица (заведующего складом) и представителя поставщика или

незаинтересованной стороны. Комиссия составляет акт о приеме материалов

(форма № М-7) в двух экземплярах. Факт приема и оприходования

производственных запасов подтверждается подписью заведующего складом. Один

экземпляр акта используется при предъявлении претензии поставщику, а второй

— для учета движения производственных запасов. Акт составляется также при

приемке материалов, поступивших без документов поставщика (так называемая

неотфактурованная поставка).

Ревизор обязан проверить, своевременно ли и правильно ли составляются

коммерческие акты и акты приема материалов, не было ли случаев нарушения

действующего порядка составления указанных актов, в результате чего

предприятие вынуждено было принять недостачу материальных ценностей или

продукцию ненадлежащего качества на свой счет, потребовать объяснения у

виновных лиц об обстоятельствах допущенных нарушений.

При отсутствии расхождений во время приемки грузов экспедитор

доставляет полученные от транспортных организаций материальные ценности на

склад предприятия, где они приходуются по приходным ордерам (формы № М-3 и

М-4). Если поставщик отправляет материальные ценности автомобильным

транспортом, то они приходуются на основании второго экземпляра товарно-

транспортной накладной (формы № М-5, М-5а, М-6 и М 6а).

Материальные ценности от местных поставщиков получают на основании

выданных экспедитору или другому доверенному лицу доверенности форм № 2 или

2а и наряда или извещения, счета, спецификации и других документов.

Ревизор должен установить, как предприятие соблюдает порядок выдачи

доверенностей на получение материальных ценностей и отпуска материалов по

доверенностям в соответствии с инструкцией.

При ревизии проверяется, пронумерованы ли все листы в книжке

доверенностей и имеется ли на последнем листе книжки за подписью главного

бухгалтера надпись «В настоящей книжке пронумеровано ….. листов»; оформлены

ли приказом лица, уполномоченные руководством и главным бухгалтером

предприятия подписывать доверенности; правильность оформления

доверенностей, т. е. полное заполнение всех реквизитов, отсутствие

исправлений, помарок и подчисток; не было ли случаев выдачи доверенностей

лицам, не работающим на данном предприятии. Проверяется также правильность

установления сроков действия доверенностей (до 15 дней, а при плановых

расчетах с поставщиками — до одного месяца, по разрешению заинтересованных

министерств — до квартала); проводится ли регистрация выданных

доверенностей в корешках книжки доверенностей, а по форме № М-2а — в

журнале учета выданных доверенностей (форма № М-26); не выдаются ли новые

доверенности лицам, не отчитавшимся в использовании ранее полученных

доверенностей, по которым истек срок действия; возвращаются ли

неиспользованные доверенности на следующий день после истечения срока их

действия и делаются ли об этом отметки в корешке книжки доверенностей или в

журнале учета выданных доверенностей и, наконец, сдает ли доверенное лицо

после каждого получения ценностей документы о выполнении поручений и о

сдаче на склад (кладовую) или соответствующему материально ответственному

лицу полученных им материалов.

Одной из главных задач проверки является установление полноты

оприходования поступивших производственных запасов. Для этого сопоставляют

наименования и количество оприходованных ценностей с аналогичными данными

сопроводительных документов, поставщиков (счетов, накладных на отпуск

материалов на сторону, товарно-транспортных накладных и др.).

Нередко при поступлении производственных запасов выявляют недостачи и

излишки. Соблюдение действующего порядка оформления списания недостач и

оприходования излишков можно проверить по первичным документам, справкам

бухгалтерии, претензионным письмам и записям в аналитическом учете, по

счетам, предназначенным для учета материальных ценностей, а также по

расчетам возмещения материального ущерба. Одновременно нужно выяснить,

какие меры принимались к виновным в нарушении правил приема материалов и

предупреждению недостач.

Особенно внимательно проверяются поступление материалов, приобретенных

подотчетными лицами. При ревизиях вскрывались факты, когда приобретались

разные материалы, инструменты, запасные части и канцелярские принадлежности

по высокой цене, а через подотчетных лиц получали с мелкооптовой базы или

магазина аналогичные материальные ценности по более низкой цене и разницу в

стоимости присваивали. Такие хищения устанавливались проверкой остатков

материальных ценностей и сопоставлением их с качественной характеристикой в

счете поставщика.

При проверке отпуска материалов со склада предприятия ревизор выясняет,

лимитируется ли расход производственных запасов, по каким нормам

рассчитывается потребность в материалах, топливе, запасных частях и других

производственных запасах. В условии применения нормативного метода учета

затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции

потребность в материалах должна исчисляться по действующем в данном месяце

нормам. Одновременно необходимо проверить, своевременно ли и правильно

исчисляется лимит отпуска материалов. Такая проверка производится выборочно

на основании данных о выпуске и действующих норм расхода материалов, а

также с учетом остатка их в цехе на начало месяца.

Целесообразно определить удельный вес производственных запасов,

отпускаемых по лимитно-заборным картам (формы №М-8 и М-9). Эти карты

способствуют упрощению документооборота, сокращению количества документов и

обеспечению контроля за отпуском производственных запасов со складов и

кладовых.

В процессе ревизии следует выяснить, выделены ли цехами и другими

производственными подразделениями работники, которым поручено получение

производственных запасов со складов, сообщены ли списки этих лиц и образцы

их подписей соответствующим складам.

Далее устанавливают, вносятся ли коррективы в лимиты отпуска

производственных запасов при изменении производственной программы, а также

в каком порядке оформляется выдача их сверх лимита, то есть имеется ли

объяснение о причинах сверхлимитной потребности материальных ценностей и

разрешение директора, главного инженера или уполномоченных ими лиц на

отпуск таких материалов.

Бывают случаи, когда продукция, изготовленная из материалов, полученных

по лимитно-заборной карте, бракуется, а часть материалов вместо

использования по прямому назначению направляются на исправление брака.

Чтобы обеспечить выполнение производственной программы, выписывают

дополнительное количество материалов. Ревизор должен проверить, правильно

ли составляются требования на получение этих материалов и исходят ли они из

данных актов о браке, в которых указывается шифр забракованных изделий,

заказов или деталей.

При замене одних материалов другими ревизор обязан проверить, имеется

ли разрешение на такую замену и внесены ли изменения в соответствующие

лимитно-заборные карты.

Далее ревизор проверяет порядок отпуска производственных запасов по

требованиям. При этом он выясняет, не оформляется ли требованиями отпуск

производственных запасов многократного употребления вместо оформления их

выдачи по лимитно-заборным картам, кто выписывает и кто разрешает отпуск

материальных ценностей по требованиям.

Особо внимательно изучает ревизор операции по отпуску производственных

запасов в переработку и сторонним организациям (реализацию). Он

устанавливает необходимость и целесообразность передачи в переработку

производственных запасов, изучает условия договора (соглашения) с

ответствующими предприятиями и организациями, определяет правильность

отпуска их и полноту оприходования полученных из переработки

производственных запасов, поставку учета переданных в переработку

материалов и правильность исчисления фактической себестоимости полученных

ценностей.

В случае выявления фактов применения заниженных норм выхода продукции

из переданных в переработку материалов необходимо выяснить, с какой целью

это сделано, кем эти нормы были составлены и утверждены, количество и

стоимость недополученной предприятием продукции переработки. Одновременно

путем встречной проверки следует выяснить на предприятии, перерабатывающем

продукцию, куда она была направлена. Результаты проверки сообщаются также

вышестоящей организации.

Ревизор изучает документы по отпуску производственных запасов на

сторону с точки зрения правильности их оформлении и по существу. При этом

сверяются данные расходных документов склада с данными пропусков на вывоз

продукции и платежных документов, а также количественные данные но

наименованиям материальных ценностей по договору поставки, coглашению,

заявке с их количеством по расходным документам склада. Такие проверки

необходимы потому, что на практике бывают случаи, когда вместе с ненужными

и излишними материалами отпускаются дефицитные фондовые материальные

ценности.

Одним из важных участков ревизии операции с производственными запасами

является проверка их использования в производстве.

Сохранность производственных запасов в производстве может быть

обеспечена при четкой организации материальной ответственности должностных

лиц, в распоряжение которых поступают эти ценности, предварительного и

текущего контроля за сохранностью материалов в цехах и в период их

технологической обработки.

Методы контроля за использованием производственных запасов в

производстве разнообразны и зависят от особенностей его организации и

технологического процесса, типа производства, методов учета затрат и вида

расходуемых материальных ценностей. Они отличаются не только по

предприятиям отдельных отраслей промышленности, но и по отдельным

производственным участкам внутри предприятия.

Приступая к ревизии использования материальных ценностей в

производстве, нужно ознакомиться со специфическими особенностями

предприятия с тем, чтобы применить наиболее эффективные способы проверки.

До начала ревизии рекомендуется проанализировать степень использования

производственных запасов в целом по предприятию, отдельным цехам, службам и

отделам, по заказам или видам продукции. Такую проверку ревизор

осуществляет по данным текущей и годовой отчетности; по производственным

отчетам об использовании сырья, основных и вспомогательных материалов,

запасных частей, покупных изделий и полуфабрикатов, топлива и других

материальных ценностей; по материалам объяснений должностных лиц о причинах

допущенных перерасходов материальных ценностей и заключений по ним, а также

по приказам и распоряжениям, изданным руководством предприятия, о

мероприятиях по предупреждению возникновения перерасхода материалов.

Правильность использования производственных запасов в производстве

проверяют группы и посты народного контроля предприятия и другие

контролирующие органы, поэтому до начала ревизии целесообразно ознакомиться

с содержанием актов проверок этих органов.

Если по данным отчетности выявлен перерасход производственных запасов,

то прежде всего ревизор обязан установить факторы, вызвавшие его. При этом

нужно выяснить, по каким видам продукции и материалов допущен перерасход.

Такая конкретизация крайне необходима потому, что на любом предприятии

применяются материальные ценности разных видов с многочисленной

номенклатурой. Естественно, что речь идет о количественном перерасходе

материальных ценностей, а не стоимостном, вызывающем удорожание по

соответствующим статьям себестоимости продукции.

Обязательным условием проверки использования производственных запасов

является взаимоувязка между отдельными статьями затрат и изделиями. Так, в

учете и отчетности по себестоимости товарной продукции расход материалов

показывается по следующим статьям: «Сырье и материалы (за вычетом

возвратных отходов)», «Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги

кооперированных предприятий», «Топливо для технологических целей». При

невыполнении плана кооперирования по статье «Сырье и материалы» может быть

перерасход, а по статье «Покупные изделия, полуфабрикаты и ycлуги

кооперированных предприятий»— экономия, так как предприятие вынуждено было

в неблагоприятных производственных условиях выпускать детали, узлы,

изделия, которые оно должно было получить по кооперации.

После установления перерасхода материальных ценностей по сравнению с

действующими нормами необходимо проверить, кем, когда и для какого

технического уровня производства утверждены действующие на предприятии

нормы расхода. Если в результате такой проверки будет установлено, что

нормы завышены, то необходимо выяснить, почему не были своевременно внесены

соответствующие изменения в эти нормы и кто в этом виноват.

Соответствие установленных норм расхода производственных запасов

фактическим можно проверить с помощью контрольного запуска сырья или

материалов в производство.

Контрольный запуск сырья и материалов ревизор должен производить

совместно со специалистами предприятия. При этом необходимо строго

соблюдать технологическую дисциплину, тщательно взвесить, пересчитать или

перемерить контрольную партию сырья или основных материалов, а также

полученную из нее новую продукцию. Если в контрольный запуск направлено

сырье, выход продукции из которого зависит от его качества (молоко и др.),

то должен быть составлен точный расчет выхода готовой продукции в

зависимости от кондиционного веса, влажности, жирности, сахаристости и

других свойств материалов. Результаты контрольного запуска оформляются

актом, в котором обязательно должно быть указано следующее: кто проводил

проверку (состав комиссии и фамилии рабочих, участвовавших в запуске),

наименование, количество и качественная характеристика сырья или основных

материалов, направленных в переработку, выход продукции или полуфабрикатов

по нормативному расчету, фактический выпуск, наименование и количество

полученных возвратных и безвозвратных отходов. Отношение количества

запущенного в производство сырья или материалов к полученной готовой

продукции или полуфабрикатам позволяет установить норму их расхода на

единицу продукции и размер возвратных и безвозвратных oтходов.

Сопоставляя количество израсходованного сырья или материалов по нормам,

полученным при контрольных запусках, с фактическим расходом сырья или

материалов за проверяемый период, делают вывод о правильности использования

производственных запасов в производстве.

В большинстве случаев неучтенные производственные запасы или

полуфабрикаты создаются в заготовительных (подготовительных и т. п.) цехах.

Они образуются в результате применения завышенных норм расхода, отсутствия

в первичных документах полной качественной характеристики сырья и

материалов, сокрытия полученной экономии при раскрое материалов, раскроя

изделий меньших размеров, чем указано в актах (картах) раскроя,

недовложения дефицитных или дорогостоящих материалов и замены их дешевыми,

простыми, недефицитных и др.

Проверку израсходованных на производство ценностей ревизор может

произвести методами документального контроля. Методы фактического контроля

применяются лишь по отношению к тем производственным запасам, которые

имеются в период проведения ревизии.

Для проверки правильности использования и сохранности производственных

запасов пользуются сопоставлением количества списанных на производство

сырья или других материальных ценностей с расходом по нормам на выпущенный

объем продукции с учетом изменения остатков незавершенного производства.

Затем проверяют правильность применения норм расхода при выдаче

производственных запасов в производство. Для этого сравнивают нормы

расхода, которые были приняты при определении лимита выдачи каждого вида

материальных ценностей (при составлении лимитно-заборных карт) с

действующими нормами расхода на производство или нормами, полученными в

результате контрольного запуска. При выявлении случаев применения

завышенных норм расхода материальных ценностей устанавливают причины и

виновников и, в частности, выясняют, какое количество сырья или материалов

было выдано на производство сверх действующих норм, а также проверяют, куда

было использовано переполученное на производство сырье и другие

материальные ценности.

На практике имеют место случаи применения завышенных: норм расхода

сырья и материалов при составлении первичных отчетов. Это делают для того,

чтобы перекрыть перерасход сырья и материалов или создать неучтенные их

запасы.

Правильность использования сырья и материалов в производстве можно

проверить сравнением норм расхода, указанных в акте (картах) раскроя,

производственных отчетах о расходе материальных ценностей в производстве с

действующими в проверяемом периоде нормами расхода или данными контрольного

запуска, а также путем анализа количества полученных и оприходованных

возвратных отходов. Для этого фактически полученные и учтенные возвратные

отходы сопоставляют с количеством возвратных; отходов, которое должно было

быть исходя из показанного в отчетах количества переработанного сырья и

материалов, веса их в готовой продукции и допускаемых по норме

безвозвратных отходов.

Использование производственных запасов можно проверить сопоставлением

количества оприходованной продукции с количеством изделий, за которые была

начислена заработная плата рабочим-сдельщикам. Кроме того, сопоставляют

количество сырья, или материалов, списанных на расходы по производству тары

для упаковки, с количеством, которое следовало бы израсходовать для

изготовления тары на упаковку показанной в отчетности готовой продукции.

Ревизор может проверить и соответствие услуг смежных предприятий количеству

услуг, полагающихся на выпуск продукции в этом же периоде.

Проверяется также правильность проведения инвентаризации малоценных и

быстроизнашивающихся предметов и решении инвентаризационных комиссий.

3. АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ»

3.1 Сущность анализа запасов

Под анализом в широком плане понимается способ познания предметов и

явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные

части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.

Существует различное множество функций анализа. Содержание анализа

хозяйственной деятельности как научной дисциплины вытекает прежде всего из

тех функций, которые он выполняет в системе других прикладных экономических

наук.

Одной из таких функций является изучение характера действия

экономических законов, установление закономерностей и тенденций

экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия.

Например, закон опережающего роста производительности труда в сравнении

с уровнем его оплаты должен выполняться не только в масштабах всей

национальной экономики, но и на каждом предприятии и его подразделениях. В

этой своей функции анализ хозяйственной деятельности является средством

изучения действия экономических законов в конкретных условиях производства.

Важной функцией анализа хозяйственной деятельности является научное

обоснование текущих и перспективных планов. Без глубокого экономического

анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы (5-10 лет) и

без обоснованных прогнозов на перспективу, без изучения закономерностей

развития экономики предприятия, без выявления имевших место недостатков и

ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный

вариант управленческого решения.

К функциям анализа относится также контроль за выполнением планов и

управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Вместе с тем

ряд экономистов принижают или вовсе отрицают эту функцию анализа,

приписывая ее исключительно бухгалтерскому учету и контролю. Безусловно,

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9