Производственные запасы

Производственные запасы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

ВОСТОЧНОУКРАИНСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСТЕТ

Им. В.И. Даля.

Дипломная работа.

Тема: «Учет, контроль и анализ производственных запасов».

Выполнила:

ст. гр. ЕК–381

Грек Е.Н.

Научный руководитель:

Рудецкая Н.А.

ЛУГАНСК

2002.

Реферат

Текст 92 страницы, 11 таблиц, 10 формул, 30 использованных

источников.

Бухгалтерский учет, производственные запасы, материалы, сырье,

материальные ценности, малоценные быстроизнашивающиеся предметы, тара,

топливо, прочие материалы, производство, экономический контроль, ревизия,

ревизор, анализ, материалоемкость, материалоотдача.

Исследовано состояние бухгалтерского учета производственных запасов

предприятия, рассмотрена методика проведения ревизии, проведен

экономический анализ использования запасов и обеспеченности ими

предприятия, проведены теоретические исследования системы учета, контроля и

анализа запасов на Украине и предложены пути ее реформирования. Намечены

пути совершенствования учета производственных запасов: автоматизация,

разработка номенклатуры-ценника и документального оформления отпуска

материалов. Объектом исследования является организация учета запасов на

предприятии ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ», в соответствии с П(С)БУ 9 « Запасы».

СОДЕРЖАНИЕ

стр.

Введение

3

1. Учет производственных запасов

1.1 Экономическая сущность запасов, их классификация и порядок оценки

1.2 Практика организации учета производственных запасов на ЧП СПФ «АГРО»

«МСЗ»

1.3 Направление совершенствования учета запасов

2. Контроль производственных запасов

2.1 Сущность экономического контроля, формы и методы его проведения

2.2 Задачи и этапы проведения ревизии производственных запасов

2.3 Ревизия выполнения плана материально-технического снабжения

2.4 Проверка состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности

производственных запасов

2.5 Ревизия операций по движению производственных запасов и их

использованию в производстве

3. Анализ производственных запасов на ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ»

3.1. Сущность анализа запасов

3.2. Анализ использования производственных запасов

3.3. Анализ обеспеченности предприятия запасами

Заключение

Список основной используемой литературы

ВВЕДЕНИЕ

Реформирование системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности,

необходимой как внутренним, так и внешним пользователям является составной

частью мероприятий ориентированных на введение экономических отношений

рыночного направления.

Необходимость перехода предприятий на национальные стандарты с учетом

Международных стандартов бухгалтерского учета обусловлена рамками

реализации стратегического курса Украины на интеграцию с мировым

экономическим пространством, который предусматривает адоптацию

законодательства Украины с законодательством развитых стран мира и

направлен на развитие рыночных отношений, внедрение разнообразных форм

собственности, охват приватизацией различных отраслей.

Целью данной работы является то, что на основе действующих

законодательно-нормативных актов, рассмотрены учет, контроль и анализ

производственных запасов предприятия, а также разработаны пути улучшения

ведения их учета. Производственные запасы ( это часть оборотных активов

предприятия, а следовательно зачастую являются составной частью имущества

предприятия.

Объектом исследования данной работы послужило частное предприятие

сельскохозяйственная производительная фирма «АГРО» «Марковский сыродельный

завод», далее ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ».

В соответствии с поставленной целью дипломной работы рассмотрены

следующие вопросы. В первой главе производственные запасы расскрыты как

объект учета и управления,а также рассмотрен их учет и пути его улучшения;

во-второй главе ( раскрыт контроль производственных запасов как в общем,

так и отдельно по одной из его форм – ревизии; а в третьей главе ( их

анализ.

В соответствии с П(С)БУ 9 «Запасы» являются самой подвижной частью

ресурсов предприятия, их учет предприятия осуществляет непрерывно. В этом

же Стандарте содержится понятие запасов, порядок их учета и оценка.

Запасы признаются активом, если существует вероятность того, что

предприятие получит в будущем от их использования выгоды. Единицей

бухгалтерского учета запасов является наименование запасов или их

однородной группы.

Термин «Запасы» соответствует применявшемуся ранее термину «Товарно-

материальные ценности».

В процессе исследования ЧП СПФ «АГРО» «МСЗ» использовались

законодательно-нормативные акты бухгалтерского учета, применялись научно-

исследовательские методы ( анализа, сравнения, группировки и т.д.),

специальная экономическая литература таких авторов [1-56].

Четкое построение бухгалтерского учета в соответствии с изменениями в

его организации и технике ведения повышает роль учета как основного способа

получения достоверной информации для принятия экономически обоснованных

решений и предупреждения риска производственно-хозяйственной финансовой

деятельности предприятия в системе налогообложения в обязательствах

долгосрочных, текущих и расчетных операций составления финансовой

отчетности.

Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения

эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на

основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм

хозяйствования и управления производством, преодоление бесхозяйственности,

активизации предпринимательства, инициативы и т.д.

Важная роль в реализации этой задачи отводится экономическому анализу

деятельности субъектов хозяйствования. С их помощью вырабатывается

стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и

управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением,

выявляются резервы повышения эффективности производства, Оцениваются

результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

Анализ хозяйственной деятельности является научной базой принятия

управленческих решений в бизнесе. Для их обоснования необходимо выявлять и

прогнозировать существующие и потенциальные проблемы, производственные и

финансовые риски, определять воздействие принимаемых решений на уровень

рисков и доходов субъекта хозяйствования.

1. УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

1.1 Экономическая сущность запасов, их классификация и порядок оценки

Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается

за счёт использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов,

основных средств труда и материальных условий процесса труда.

Многообразие форм собственности в период рыночной экономики, расширение

прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности

производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов

при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета

производственных запасов.

У предприятий теперь появилась возможность выбора различных способов:

организации учета заготовления и приобретения материалов; отражения

стоимости материалов, оставшихся в конце месяца в пути или не вывезенных со

складов поставщиков; выявления отклонений фактической себестоимости

материальных ценностей от учетных цен и их последующего распределения между

израсходованными в производстве материалами и их остатками на складах;

погашения стоимости находящихся в эксплуатации малоценных и

быстроизнашивающихся предметов и др.

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются

предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой

продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном

процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы

труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот

продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В

промышленности постепенно увеличивается потребление товарно-материальных

ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства,

значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и

ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике важное

значение приобретает улучшение качественных показателей использования

производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в

себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.).

Материальные ресурсы представляют собой совокупность предметов труда,

предназначенных для использования в процессе производительного и

непроизводительного потребления (за исключением продукции, находящейся в

незавершенном производстве). Основную часть материальных ресурсов

составляют предметы труда, применяемые в промышленном, сельскохозяйственном

и строительном производстве – сырье, основные и вспомогательные материалы,

топливо, электроэнергия, различные изделия, машины и оборудование. Экономия

и рациональное использование материальных ресурсов – одно из важнейших

направлений интенсификации производства, повышения благосостояния

человечества, бережного использования природных богатств и сохранение

окружающей среды. Эффективное использование материальных ресурсов как

решающий и наиболее действенный способ преумножения национального богатства

страны, быстрого роста накоплений и ресурсов потребления.

Предметами труда выступают все те вещи, на которые направлен труд

человека. Часть предметов труда дает человечеству природа в готовом виде,

но большинство из них создается трудом. Те предметы труда, на производство

которых был затрачен труд, являются сырьем, полуфабрикатом. В настоящее

время создаются и используются новые, не существующие в природе материалы,

с заранее заданными свойствами.

Совокупность предметов и средств труда, используемых в процессе

производства материальных благ, составляют средства производства, то есть

орудия и предметы производственной, трудовой деятельности людей; основные

средства и оборотные средства, используемые в производстве, а так же все,

что создано людьми и используется ими в производственной деятельности.

Оборотные средства в производстве принимают форму производственных запасов

и незавершенного производства.

Другими словами оборотные средства – часть средств производства,

целиком потребляемая в течение производственного цикла, включают обычно

материалы, сырье, топливо, энергию, полуфабрикаты, запасные части,

незавершенное производство, расходы будущих периодов, исчисляемые в

денежном выражении. Стоимость оборотных производственных средств

определяется суммированием стоимости их отдельных видов.

По степени охвата нормированием оборотные средства делятся на

нормируемые и ненормируемые. К первым относятся производственные запасы

(сырьё, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты,

топливо, тара, запасные части для ремонта, малоценные и

быстроизнашивающиеся предметы), незавершенное производство и остатки

готовой продукции на складах.

В современных условиях возрастает роль материальных ресурсов, которые

служат одним из показателей уровня развития средств производства, поскольку

значительная часть материальных ресурсов представляет собой полуфабрикаты,

изготовленные из искусственных и синтетических материалов. Средства

производства давно стали объектами общественной собственности, посредством

них в процессе планомерного общественного производства создаются предметы

производственного и личного потребления. Эффективное использование средств

производства предполагает к наиболее полному удовлетворению материальных и

духовных потребностей производства.

Важным показателем эффективности использования материальных ресурсов

является величина запасов в расчете на единицу выпуска продукции.

Интенсификация общественного производства предполагает, что при абсолютном

росте величины материальных затрат величина их на единицу продукции должна

снижаться за счет сокращения материалоемкости производства, ускорение и

транспортировки продукции, улучшения структуры запасов, ликвидации ненужных

предприятиям запасов.

В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие

задачи:

правильное и своевременное документальное отражение всех операций по

заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат,

связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям

затрат;

контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и

на всех стадиях движения;

постоянный контроль за соблюдением установочных норм производственных

запасов;

систематический контроль за использованием материалов в производстве на

базе обоснованных норм их расходования;

контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;

своевременное получение точной информации о величине экономии или

перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;

своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных

ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованные

поставки.

Многообразие форм собственности в период рыночной экономики, расширение

прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности

производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов

при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета

производственных запасов.

На предприятии применяется большое количество разнообразных товарно-

материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному. Одни из

них полностью потребляются в производственном процессе, другие ( изменяют

только свою форму, третьи ( входят в изделия без каких-либо изменений,

четвертые ( только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их

массу или химический состав. Важной предпосылкой правильной организации

учета производственных запасов является их классификация по назначению и

роли в процессе производства и техническим признакам.

Комплексное использования природных и материальных ресурсов,

максимального устранения потерь и непроизводственных расходов, широкого

вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

Улучшению ресурсоснабжения способствует упорядочение первичной

документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение

уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение

строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов,

комплектующих изделий и т.п., ограничение числа должностных лиц, имеющих

право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих

материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов,

правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет

наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений,

оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими

приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы

предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и

расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению

достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих

изделий, деталей и узлов в производстве.

Производственные запасы являются составной частью активов предприятия.

Они существенно влияют на финансовые результаты хозяйственной деятельности

предприятия, так как занимают наибольший удельный вес в структуре затрат

предприятий большинства отраслей производства различных сфер деятельности.

В этой связи, на основе Международного стандарта бухгалтерского учета 2

«Запасы» разработано и утверждено Министерством финансов Украины (приказ от

20.10.99 года № 246, зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины

02.11.99 года под № 751/4044) Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9

«Запасы». Данное Положение одобрено Методологическим советом по

бухгалтерскому учету при Министерстве финансов Украины. Нормы этого

Положения (стандарта) применяются с 1 января 2000г. предприятиями,

организациями и другими юридическими лицами независимо от форм

собственности (кроме бюджетных учреждений). Данное положение определяет

методологические принципы формирования в бухгалтерском учете информации о

запасах и раскрытие информации о них в финансовых отчетах и примечаниях к

ним.

В соответствии с п. 4. П(С)БУ 9 к запасам относятся активы, которые:

удерживаются для дальнейшей продажи в условиях обычной хозяйственной

деятельности;

находятся в процессе производства с целью дальнейшей продажи продукта

производства;

содержатся для потребления при производстве продукции, выполнении работ

и предоставлении услуг, а также при управлении предприятием.

Данные о производственных запасах отражаются в одной из статей актива

баланса ( производственные запасы (стр. 100).

В статье «Производственные запасы» показываются остатки запасов сырья,

основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей, малоценных

и быстроизнашивающихся предметов, строительных материалов (бывшие счета

05,06,08,12,07). По новому Плану счетов все эти производственные запасы

отражаются на одноименном счете 20 и его 9 субсчетах:

201 «Сырье и материалы»;

202 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия»;

203 «Топливо»;

204 «Тара и тарные материалы»;

205 «Строительные материалы»;

206 «Материалы, переданные в переработку»;

207 «Запасные части»;

208 «Материалы сельскохозяйственного назначения»;

209 «Прочие материалы».

На субсчете 201 «Сырье и материалы» отражаются наличие и движение сырья

и основных материалов, входящих в состав изготавливаемой продукции или

являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении.

На субсчете 202 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия»

отражаются наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых

комплектующих изделий (включая в подрядных строительных организациях

строительные конструкции и изделия ( деревянные, железобетонные,

металлические и др.), приобретенных для комплектования выпускаемой

продукции, которые нуждаются в дополнительных затратах труда на их

обработку или сборку. Изделия, приобретенные для комплектации готовой

продукции, стоимость которых не включается в себестоимость продукции ЧП СПФ

«АГРО» «МСЗ», отражаются на счете 28 «Товары».

На субсчете 203 «Топливо» (нефтепродукты, твердое топливо, смазочные

материалы) учитываются наличие и движение топлива, приобретаемого или

заготавливаемого для технологических потребностей производства,

эксплуатации транспортных средств, а также для выработки энергии и

отопления зданий. Здесь также учитываются оплаченные талоны на

нефтепродукты и газ.

Если некоторые виды топлива используют одновременно и как материалы, и

как топливо, то их можно учитывать на субсчете 201 «Материалы» и на

субсчете 203 «Топливо» ( по признаку преимущественного использования на

этом предприятии.

На субсчете 204 «Тара и тарные материалы» отражаются наличие и движение

всех видов тары, кроме тары, используемой как хозяйственный инвентарь, а

также материалы и детали, используемые для изготовления тары и ее ремонта

(детали для сборки ящиков, бочковая клепка и т.п.).

На субсчете 205 «Строительные материалы» предприятия-застройщики

отражают движение строительных материалов, конструкций и деталей,

оборудования и комплектующих изделий, относящихся к монтажу, и других

материальных ценностей, необходимых для выполнения строительно-монтажных

работ, изготовления строительных деталей и конструкций.

На субсчете 205 «Строительные материалы» не учитывается оборудование,

не нуждающееся в монтаже.

На субсчете 206 «Материалы, переданные в переработку» учитываются

материалы, переданные в переработку на сторону, которые в дальнейшем

включаются в состав себестоимости полученных из них изделий.

На субсчете 207 «Запасные части» ведется учет приобретенных или

изготовленных запасных частей, готовых деталей, узлов, агрегатов,

используемых для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин,

оборудования, транспортных средств, инструмента, а также автомобильных шин

в запасе и обращении. На этом же субсчете ведется учет обменного фонда

полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов,

создаваемого в ремонтных подразделениях предприятий, на ремонтных

предприятиях.

На субсчете 208 «Материалы сельскохозяйственного назначения»

учитываются минеральные удобрения, ядохимикаты для борьбы с вредителями и

болезнями сельскохозяйственных культур, биопрепараты, медикаменты,

химикаты, используемые для борьбы с болезнями сельскохозяйственных

животных. Здесь также отражаются саженцы, семена и корма (покупные и

собственного выращивания), используемые для высаживания, посева и откорма,

животных непосредственно в хозяйстве.

На субсчете 209 «Прочие материалы» учитываются отходы производства

(обрубка, обрезка, стружка и т.п.), неисправимый брак, материальные

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9