Производственные запасы

деятельность всех звеньев народного хозяйства. По организационным формам

экономический контроль в Украине подразделяют на государственный,

муниципальный, независимый и контроль собственника (рис. 2.1).

Рисунок 2.1 ( Организационные формы экономического контроля в Украине

Итак, организационные формы и виды экономического контроля по своим

функциям взаимосвязаны между собой, охватывают все стадии расширенного

воспроизводства общественно необходимого продукта и таким образом

составляют систему экономического контроля.

По содержанию контроль включает проверку экономических, социальных,

политических, идеологических, научно-технических и других направлений

развития экономики народного хозяйства ( отрасли, предприятия.

Следовательно, содержание экономического контроля ( это система

контрольных мер, направленных на рациональное хозяйствование

предпринимателей с разными формами собственности в условиях рыночных

отношений.

Фактический и документальный контроль взаимосвязаны, поэтому совместное

применение их дает возможность остановить действительное состояние

объектов, разработать меры по устранению недостатков.

По формам осуществления экономического контроля различают такие

контрольные проверки: превентивные, текущие, тематические, ревизии.

Превентивные (от лат. praeventivus — предупредительней) контрольные

проверки осуществляют на стадии предварительного контроля производственной

и финансово-хозяйственной деятельности объединений и предприятий.

Собственник или делегированное им лицо проверяет оптимальность планов и

сбалансированность ресурсами согласно технически обоснованным нормативам.

Органы государственного контроля осуществляют превентивные проверки

периодически, а внутрихозяйственный контроль на предприятии предусматривает

их систематическое и непрерывное выполнение. Санкционируя выполнение

хозяйственной операции, руководитель предприятия и лица, им уполномоченные,

предварительно проверяют ее со стороны хозяйственной целесообразности,

нормативно-правовой и плановой обоснованности, хозяйственной и материальной

ответственности лиц, которым поручено ее исполнение, и т. п. В превентивных

проверках хозяйственных операций, отражаемых в системе бухгалтерского

учета, особенно ответственна роль главного бухгалтера. Каждая хозяйственная

операция, зафиксированная на материальных носителях, подлежит повторной

превентивной проверки, которую осуществляет главный бухгалтер или лицо,

уполномоченное им, после санкционирования руководством предприятия ее

выполнения.

Одновременно с проверкой хозяйственной операции по указанным выше

параметрам, также контролируемым бухгалтерией, проверяется юридически-

правовая обоснованность документа, отражающего достоверность проведения

хозяйственной операции, количественные и качественные ее показатели, нормы

расходования ресурсов, цены на товарно-материальные ценности и объекты

основных фондов, заполнение показателей, обеспечение сохранности ценностей,

кодирование реквизитов документа, которые определяют содержание и

характеристику операции для отражения в системе бухгалтерского учета

хозяйственной деятельности.

Исключительно большое значение имеет превентивный контроль

хозяйственной деятельности, осуществляемый главным бухгалтером.

Нормативными актами о главном бухгалтере предусмотрено, что документы,

являющиеся основой для приема и выдачи производственных запасов подписывает

руководитель объединения, предприятия и главный бухгалтер или лицо, им на

то уполномоченное. Без подписи главного бухгалтера указанные документы

считают недействительными и не принимают к исполнению материально

ответственные лица и бухгалтерия объединения, предприятия, а также

учреждения банка. Главному бухгалтеру предоставлено право не принимать к

исполнению и оформлению документы по хозяйственным операциям,

противоречащие законодательству и установленному порядку приема, хранения и

расходования производственных запасов.

Превентивные проверки — наиболее эффективное средство экономического

контроля, поскольку они дают возможность предотвратить возникновение

недостач, перерасходов и потерь ресурсов в хозяйственной деятельности

объединений, предприятий, отрасли, народного хозяйства в целом.

Текущие контрольные проверки — средство оперативного систематического

контроля конкретных операций хозяйственной деятельности объединений,

предприятий. Текущие проверки проводят все контролирующие органы по

вопросам, которые входят в их компетенцию.

Внутрисистемный контроль применяется для проверки выполнения

подведомственными объединениями, предприятиями указаний собственника по

вопросам их деятельности, а внутрихозяйственный с помощью текущих проверок

для оперативной проверки выполнения хозяйственных операций непосредственно

на предприятии (расходование и сохранность материальных ценностей,

обеспеченность массоизмерительными приборами и использование их; качество

изготавливаемой продукции, организация пропускного режима, соблюдение

трудового законодательства и т. п.).

Следовательно, текущие контрольные проверки являются способом

оперативного систематического контроля конкретных операций хозяйственной

деятельности, которые не требуют применения сложных методик и выполняются,

чтобы предотвратить бесхозяйственность.

Тематические контрольные проверки — средство периодического

оперативного хозяйственного контроля выполнения объединениями,

предприятиями однородных хозяйственных операций, например использования

материальных, трудовых и финансовых ресурсов, обеспечения сохранности

собственности. Тематические проверки подобны текущим, но производятся по

более широкому кругу показателей конкретной темы с применением методов

экономического анализа, вычислительной техники и привлечением специалистов

разного профиля не систематически, а периодически по мере возникновения

потребности. Если в процессе текущего обследования применяются в основном

методы фактического контроля, то при тематических проверках используются

планово-нормативная и договорная информация, данные бухгалтерского учета,

хронометражных наблюдений, выборочных инвентаризаций и т. п.

Ревизия — метод заключительного (ретроспективного) контроля, который

дает возможность произвести всестороннюю оценку производственной и

финансово-хозяйственной деятельности объединения, предприятия и других

объектов предпринимательской деятельности относительно выполнения

производственных и финансовых планов, расходования материальных и трудовых

ресурсов, результатов коммерческой деятельности за обревизованный период,

обеспечения сохранности собственности, обнаружения резервов повышения

эффективности производства и совершенствования качества продукции, ее

конкурентоспособности на внутреннем и мировом рынках.

Исходя из содержания экономического контроля, периодичности,

информационного обеспечения и форм осуществления выделяют общеэкономический

и финансово-хозяйственный контроль.

Общеэкономический контроль имеет следующие объекты исследования:

выполнение программ экономического и социального развития страны, региона;

удовлетворение жизненно важных потребностей людей; динамика

ценообразования; конъюнктура рынка; использование ресурсов страны, региона

и другие крупно масштабные национальные программы народнохозяйственного

значения, т.е. осуществляется на макроэкономическом уровне.

Финансово-хозяйственный контроль исследует финансово-хозяйственную

деятельность предпринимателей в сфере производства, обмена и потребления

общественно необходимого продукта на микроэкономическом уровне.

Следовательно, все виды экономического контроля взаимосвязаны и

взаимообусловлены, направлены на успешное развитие экономики для

удовлетворения жизненных потребностей людей.

Исследование предмета экономического контроля разными приемами и

способами образовывает метод контроля.

Метод контроля — это совокупность приемов и способов исследования

расширенного воспроизведения общественно необходимого продукта и соблюдение

требований его законодательного регулирования.

В процессе функционирования экономический контроль сформировал свой

метод в системе прикладных экономических наук. Метод характеризуется

использованием общенаучных и собственных методических приемов и способов

контроля (рис. 2.2).

Метод (от греческого methodos — путь исследования) — это способ

исследования, который определяет подход к объектам, которые изучаются, путь

научного познания и установления истины.

|Методические приемы и способы контроля |

|Общенаучные | |Собственно методические |

|Анализ | |Инвентаризация |

|Синтез | |Экономический анализ |

|Индукция | |Контрольный запуск сырья и |

| | |материалов в производстве |

|Дедукция | |Экспертиза (лабораторный |

| | |анализ) |

|Аналогия | |Контрольный замер |

|Моделирование | |Анализ ежедневных или |

| | |пооперационных изменений |

|Абстрагирование | |остатков материально-денежных |

| | |ценностей |

|Конкретизация | | |

| | | |

|Системный осмотр | | |

|Функционально-стоимостной | | |

|анализ | | |

| | |Проверка виполнения принятых |

| | |решений |

| | |Письменные объяснения |

| | |материально ответственных и |

| | |должностных лиц |

| | | |

| | | |

Рисунок 2.2 ( Метод экономического контроля

Общенаучные методические приемы включают анализ и синтез, индукцию и

дедукцию, аналогию и моделирование, абстрагирование и конкретизацию,

системный анализ, функционально-стоимостный анализ.

Анализ (от греческого analysis — разложение) — это прием исследования,

которое включает изучение предмета мысленным или практическим расчленением

его на составные объекты.

Синтез (от греческого sunthesis — соединение, складывание, объединение)

— прием изучения объекта в целостности, во взаимосвязи его частей.

В контроле синтез связан с анализом, дает возможность объединить

объекты, расчлененные в процессе анализа, установить связь и познать

предмет как единое целое.

Индукция (от латинского indurtion — наведение) — прием исследования, за

которого общий вывод составляют на основе изучения не всех примет, а лишь

части элементов этого множества, то есть способ вывода выводов от

отдельного к общего (например, проверку дебиторской задолженности

осуществляют сначала за данными аналитического, а потом — синтетического

учета).

Дедукция (от латинского deduktio — вывод) — исследование состояния

объекта в целом, а потом его частей, то есть делают вывод от общего к

частному. Например, проверку затрат оборота сначала проводят за данными

синтетического, а потом — аналитического учета.

Аналогия — прием научных выводов, благодаря которому достигают познания

одних объектов на основе сходства их с другими. Прием аналогии базируется

на сходстве некоторых сторон разных объектов, составляет основу

моделирования, которое применяется в контроле.

Моделирование — прием научного познания, которое базируется на замене

исследуемого объекта на его аналог, модель, которая имеет важные приметы

оригинала. В контроле применяют организационные модели проведения

контрольного процесса — стандарты, нормативы, тарифы.

Абстрагирование (от латинского abstrah — отрываю) — прием отвлечения.

Методом абстрагирования переходят от конкретных объектов к общим понятиям

(например, проверяют состояние трудовой дисциплины в отдельных подразделах

предприятия и, абстрагируясь, строят заключения в целом по предприятию).

Конкретизация (от латинского сoncretus — густой, твердый) —

исследование объектов во всей разносторонности их реальной, а не

абстрактной действительности.

Системный анализ — изучение объекта исследования как совокупности

элементов, которые образовывают систему. Этот прием в контроле

предусматривает оценку поведения объектов как системы с всеми факторами,

которые влияют на его функционирование.

Функционально-стоимостный анализ — изучение объектов на стадии

инженерной подготовки производства, которая включает проектирование и

синтез сложных систем в процессе исследования их функционирование (оценка

экономической эффективности технологических процессов).

Изучая предмет, контролеры (ревизоры) используют разные способы и

приемы познания: наблюдение и эксперимент, единичное и общее, причину и

следствие и т.п..

На практике в контрольно-ревизионной работе используют специфические

приемы и способы контроля.

Инвентаризация — способ фактической проверки наличия товарно-

материальных ценностей и денежного средства, а также контроля за их

сохранением. Большинство случаев недостатков, краж, растрат обнаруживается

с помощью инвентаризации.

Экономический анализ показателей производственной и финансово-

хозяйственной деятельности предприятий во время ревизии в особенности

необходимый. Только с помощью глубокого анализа можно выяснить причины

невыполнения задача из реализации продукции, из прибылей, установить

факторы, которые влияют на увеличение или уменьшение затрат и т.п..

Контрольный запуск сырья и материалов в производство или контрольный

раскрой материалов осуществляется с целью проверки фактического

расходования сырья и материалов в производстве, выхода готовой продукции,

отходов производства, производительности оснащения, а также установление

реальности разработки и применение норм расходование сырья и материалов,

топлива и т.п.. Этот способ контроля есть эффективным средством выявления

случаев необоснованного списания сырья и материалов на выпуск продукции как

за завышенными нормами, так и свыше установленных норм. Результаты

контрольного запуска оформляются актом, которые подписывают ревизор,

технолог и работники предприятия. Если во время ревизии возникает

потребность в выводе специалиста по вопросам качества материальных

ценностей, готовых изделий или доброкачественност проектно-сметной

документации на строительство или ремонт какого-нибудь объекта, то

специалист приглашается по согласию руководителя ревизуемой организации или

организации, которая подлежит ревизии.

Сырье, материалы, и т.п. могут быть направлены ревизором на экспертизу

или лабораторный анализ для определения качества.

Методом контрольного обмера фактический объем выполненных работ на

отдельных участках сопоставляется с объемом работ, оформленных за

документами, на основании которых осуществлены начисления заработной платы

и списания материалов, а также с объемом работ, предусмотренных проектно-

сметной, нормативной и технологической документацией. Кроме того, с помощью

контрольного обмера можно установить факты завышения выполненных или

незапроцентованных работ. При выявлении завышенной стоимости выполненных

работ не допускается зачет стоимости выполненных, но не включенных в акты

приемки работ.

По результатам контрольного обмера ревизор составляет акт и сведение

перерасчета стоимости работ. Эти документы подписывают ревизор,

представители заказчика и подстрочника.

Анализ ежедневного или пооперационного изменения остатков

производственных запасов характерный тем, что вследствии хронологического

анализа хозяйственных операций есть возможность обнаружить отклонение от

нормального оборота производственных запасов и как следствие установить

извращение данных об остатках, определенные после осуществления коленной

операции. Наибольший эффект этот прием дает в случаях, если материально

ответственное лицо несвоевременно делает записи в карточках складского

учета или лимитно-заборной карте.

Проверка выполнения принятых решений является одним из способов

фактического контроля. Метод проверки выполнение законов, указов,

постановлений, положений, инструкций, распоряжений, приказов органически

объединяется как в фактическом, так и в документальном контроле.

Письменные объяснения материально ответственных и должностных лиц нужны

для выявления причин допущенных нарушений и виновных лиц. Объяснения

оказывают содействие вспомогательному выяснению обстоятельств и условий

нарушений и недостатков, реальности хозяйственных операций и достоверности

фактов злоупотреблений.

Рассмотрим методику контроля наличия и использования запасов на примере

контрольно-ревизионной работы.

2.2 Задачи и этапы проведения ревизии производственных запасов

Одним из наиболее важных и ответственных участков ревизионной работы

является проверка операций движения и использования производственных

запасов.

Поскольку затраты на материалы составляют основную часть издержек

производства, поэтому ревизии их уделяется особенно большое внимание.

Основными задачами ревизии является проверка сохранности и правильности

использования производственных запасов. Особое внимание обращается на

проверку состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности

материальных ценностей, правильность планирования материально-технического

снабжения, законность и целесообразность операций, связанных с

заготовлением материалов. Проверяется соблюдение норм запасов материальных

ценностей, реализация излишних и ненужных материалов. Большое внимание

уделяется проверке правильности использования материалов в производстве,

экономному их расходованию в соответствии с прогрессивными нормами.

Осуществляя ревизию производственных запасов, ревизор использует

имеющиеся на предприятии плановые технико-экономические нормативы и нормы

их расхода на производство, а также планы материально-технического

снабжения; договоры с поставщиками и первичные документы поставщиков

(счета, товарно-транспортные накладные, накладные на отпуск материалов на

сторону, платежные требования и другие); первичные документы транспортных

организаций по оформлению операций по перевозке приобретенных

производственных запасов или отпущенных сторонним организациям и погрузочно-

разгрузочным работам; первичные документы по оформлению приема и отпуска

производственных запасов; журналы учета поступающих грузов и выданных

доверенностей; данные первичных производственно-технических отчетов об

использовании материальных ценностей, а также складского, аналитического

учета материальных ценностей; акты — внезапных проверок, производившихся в

ревизуемом периоде другими контролирующими органами, администрацией

ревизуемого предприятия и его группой народного контроля;

инвентаризационные и сличительные ведомости, протоколы заседаний

инвентаризационных комиссий по рассмотрению и утверждению результатов

инвентаризаций материальных ценностей, учетные регистры (ведомости № 10,

журналы-ордера, табуляграммы) и отчетные формы (Баланс и др.) и т. д.

Последовательность же ревизии материальных ценностей осуществляется в такой

последовательности (рис. 2.3).

Рисунок 2.3 ( Последовательность ревизии материальных ценностей

2.3 Ревизия выполнения плана материально-технического снабжения

Развитие всех отраслей народного хозяйства предопределяет необходимость

четкого планирования материально-технического снабжения. Планирование

потребности в различного рода производственных запасов производится при

составлении техпромфинплана предприятия. Плановая потребность в

производственных запасах определяется в соответствии с их целевым

назначением: на основное производство, на изготовление технологической

оснастки (и инструмента), на ремонтно-эксплуатационные нужды и

осуществление мероприятий по повышению эффективности производства, на

капитальное строительство (ведущееся хозяйственным способом), для создания

переходящего остатка (норматива) на конец планируемого года.

Расчеты по исчислению плановой потребности в материальных ресурсах

ведутся с учетом отраслевых особенностей предприятия и виде отдельных

расчетных таблиц, классифицируемых как по назначению материалов, так и по

характеру его применения. Так, например, составляются отдельные расчеты

потребности в основных и вспомогательных материалах, топливе, комплектующих

изделиях, полуфабрикатах и т. д.

Ревизор, проверяя отдельные расчеты плановой потребности в

производственных запасах, должен определить правильность исходных данных.

Так, исчисляя плановую потребность в основных материалах для нужд основного

производства, следует исходить из планируемого на данный период объема

выпуска продукции (по номенклатуре) и действующих в планируемом году норм

расхода основных материалов.

Рациональность применения материалов характеризуется коэффициентом их

использования. Коэффициент использования материалов представляет собой

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9