Основы экономики предприятий

Составление

контроль

отчетов

Рис. 2.2. Экономическое управление.

Крайняя левая стрелка указывает на то, что сами решения являются

результатом целенаправленных процессов (рис. 2.3.)

Составление бюджета - это описание планирования предполагаемой

хозяйственной деятельности предприятия на определенный период времени в

стоимостном выражении.

|Бюджет - это планирование ожидаемых экономических результатов |

|хозяйственной деятельности, которая будет проводиться в плановый период. |

При осуществлении хозяйственной деятельности регистрируются фактические

экономические результаты. На основе этого по итогам данного периода времени

разрабатывается отчет.

|Отчетом называют фактические экономические результаты хозяйственной |

|деятельности за предшествующий период времени. |

После составления отчета, осуществляется его контроль (проверка) путем

сравнения указанных в нем показателей с бюджетом, составленным на данный

период времени. Если фактические результаты отличаются от заложенных в

бюджет, то соответствующие отклонения тщательно изучаются с целью выяснения

приведших к этому причин.

|Бюджетный контроль – это сравнение показателей бюджета с отчетом за |

|соответствующий период времени. |

В процессе принятия экономически целенаправленного решения на стадии

анализа рассматриваются экономические условия, существующие на предприятии

и вне его. На основе этого ставятся определенные альтернативные задачи, в

соответствии с которыми формулируется одно или несколько конкретных

предложений.

Анализ

Постановка

альтернативных

задач

Описание

ожидаемых

результатов

Решения

Рис. 2.3. Процесс принятия экономически целенаправленного решения.

Экономические результаты каждого из предложений описываются путем

составления альтернативного расчета (расчета).

|Альтернативным расчетом называют ожидаемые экономические результаты от |

|различных вариантов последующей хозяйственной деятельности предприятий или|

|фирмы. |

На основе альтернативных расчетов становится возможным принятие решений,

наиболее адекватно отвечающих поставленным экономическим задачам.

|Под экономическим управлением понимают текущее внутрифирменное |

|планирование (составление бюджета) и контроль за итогами хозяйственной |

|деятельности (бюджетный контроль). Экономическое управление основывается |

|экономически целенаправленных решениях, опирающихся на анализ и расчеты. |

2.2. Определение.

Управление хозяйственной деятельностью предприятия является важнейшим

условием достижения экономического успеха. Поставки должны оплачиваться

своевременно, платежи по задолженностям и процентные выплаты по ним

производиться точно в срок. В тоже время значительная часть средств должна

оставаться в распоряжении самого предприятия. Поэтому через равные

промежутки времени следует проводить определенные расчеты для выяснения

того, к каким экономическим результатам приводит хозяйственная

деятельность. Возникает необходимость в составлении отчетов.

|Отчетом называют подведение фактических экономических результатов |

|хозяйственной деятельности за предшествующий период времени. |

Экономические результаты (прибыль, убытки фирмы) в определенный период

времени отражаются в отчете по прибыли. В конце периода составляется

сводный отчет - баланс, где указываются формы, в которых заключены

хозяйственные средства предприятия (активы), а также источники их

финансирования (пассивы).

Сравнение баланса на конец периода (конечный баланс) с балансом на его

начало (начальный баланс) дает возможность получить информацию о том, какое

влияние имела деятельность фирмы за данный период времени на формы, в

которые заключены ее финансовые средства, а также на условия ее

финансирования (финансовый отчет).

На большинстве предприятий существует необходимость составления отчетов

ежемесячно, ежеквартально и по результатам года (годовой отчет).

Начальный Отчет

Конечный

баланс по прибыли

баланс

---------------+------------------------+------- ->

Период 1 Период 2

Период 3 Время

2.3. Цели.

На всех предприятиях составляются годовые отчеты. Это закреплено

законодательством.

Законодательное закрепление вопроса о составлении на предприятии

годового отчета вызвано тем, что целый ряд субъектов хозяйственной

деятельности, помимо самого предприятия, зависят от экономической политики,

проводимой им.

Финансовые институты. При обращении фирмы за ссудой в финансовое

учреждение весомым элементом, включенным фирмой в ходатайство о ссуде,

является ее годовой отчет. На его основе учреждение может получить важную

информацию для оценки величины требуемой ссуды, а также для оценки

приемлемости для данной фирмы условий по возврату кредита и начислению

процентных выплат.

Поставщики. Поставщики предприятия заинтересованы в изучении его

годового отчета, так как это позволяет получить представление о том,

позволяет ли экономическое положение предприятия рассчитывать на него как

на возможного покупателя.

В случае рассмотрения поставщиками возможности предоставления данной

фирме кредита изучение годового отчета последней позволит рассчитать риск

несвоевременной уплаты по нему.

Акционеры и пайщики. Владельцами акционерных обществ и товариществ с

ограниченной ответственностью являются акционеры и пайщики. Как правило,

владельцы не участвуют в оперативном руководстве. Поэтому они

заинтересованы в информации о делах фирмы, в которую вложили свои средства.

Прибыль и ликвидность фирмы имеют важнейшее значение для распределения

дивидендов и определения ценности (курса) акций или паев.

Потребность в информации по отчету испытывают также лица и учреждения,

которые взвешивают возможности покупки акций или паев. Она необходима им

для определения курса, по которому им выгодно купить акции или паи.

Персонал. Как те, кто состоит в штате предприятия, так и те, кто

пытается получить на нем работу, заинтересованы в результатах хозяйственной

деятельности фирмы с точки зрения перспектив заработка и занятости.

Покупатели. Если предприятие выступает по отношению к другим фирмам в

качестве поставщика, то эта фирма/фирмы, являясь покупателями,

заинтересованы в годовом отчете предприятия, так как экономическая

надежность поставщика имеет решающее значение для выполнения поставок.

Административные органы. Таможенные и налоговые органы, руководители

отраслей производства и официальные лица могут служить примером

административных органов, требующих предоставления информации по отчетам.

Руководство фирмы. В случае если на предприятии не составляются

краткосрочные периодические отчеты, годовой отчет является важнейшим звеном

в перспективном управлении хозяйственной деятельностью фирмы.

2.4. Отчет по прибыли.

|Под отчетом по прибыли понимается расчет доходов и издержек предприятия за|

|определенный промежуток времени. |

Для осуществления хозяйственной деятельности фирма должна вкладывать

средства в производственные факторы. Производственные факторы включают

рабочую силу (продавцы, рабочие, служащие и т.д.), оказание услуг

(юридическая помощь, аудиторские услуги и пр.). Термин "производственные

факторы" включает также и товары, которые торговая фирма покупает для

последующей перепродажи.

Когда предприятие приобретает средство производства, цена покупки

составляет расход предприятия.

Если происходит выплата денег из кассы, с банковского и прочих счетов

предприятия, то это называют платежом. Платеж может осуществляться в момент

приобретения средства производства и выдачи заработной платы.

2.4.1.Понятие издержек.

В случае использования того или иного производственного фактора речь

идет об издержках предприятия.

|Издержками называют денежное выражение использования производственных |

|факторов, в результате которого осуществляется производство и реализация |

|продукции. |

Термины "расходы", "платежи", "издержки" часто употребляются как

синонимы, однако в экономике предприятия имеют определенное значение.

Когда на предприятии составляется годовой отчет по прибыли издержки

можно группировать либо по экономическим элементам, либо по статьям

калькуляции.

Издержки по экономическим элементам группируются при подготовке отчетов

по прибыли торговых предприятий, а в отчетах по прибыли производственных

предприятий издержки сгруппированы по статьям калькуляции.

Пример. В январе 19...2 г. фирма приобрела станок, стоимость которого

80000 грн. Предположительный срок службы станка 5 лет. В январе 19...2 г.

за него выплатили 40000 гривен, а остальная сумма должна быть выплачена

частями по 10000 гривен в каждый из последующих 4 кварталов. В расчете на 5

лет расходы, платежи и издержки распределяются следующим образом:

19...2 г. 19...3 г. 19...4 г.

19...5 г. 19...6 г.

Расходы, грн. 80000

Платежи, грн. 70000 10000

Издержки, грн. 16000 16000 16000 16000 16000

В феврале фирма закупила товаров на 20000 гривен. Срок платежа

составляет 60 дней. Одна половина товара реализуется (используется) фирмой

в марте, другая - в мае. Расходы, платежи и издержки распределяются так:

Февраль Март Апрель Май

Расходы, грн. 20000

Платежи, грн. 20000

Издержки, грн. 10000 10000

2.4.2. Группировка издержек по экономическим элементам.

В табл. 2.1. показан отчет по прибыли торгового предприятия "А", где

издержки сгруппированы по экономическим элементам.

Таблица 2.1.

Отчет по прибыли торгового предприятия "А" с группировкой издержек по

экономическим элементам за 19...3 г., тыс. грн.

|Показатели |Расходы, тыс. грн. |

| |Промежуточные|Итого |

|Выручка от реализации. | |8216 |

|Издержки на приобретение товара. | |4183 |

|Валовой доход от реализации: | |4033 |

|- Прочие внешние издержки |1448 | |

|- Издержки на содержание персонала |1318 |2766 |

|Чистый доход от реализации: | |1267 |

|- Амортизация основного капитала | |615 |

|Прибыль до начисления процентов и пр. | |652 |

|+ Доходы от получения выплат по процентам и|91 | |

|пр. |218 |127 |

|- Издержки по выплате процентов и пр. | |525 |

|Прибыль без экстраординарных результатов |23 | |

|+ Экстраординарные доходы |138 |115 |

|- Экстраординарные расходы | |410 |

|Чистая прибыль | | |

Исходным пунктом здесь является выручка от реализации. Из нее вычитаются

такие группы издержек, как затраты на приобретение товаров, прочие внешние

издержки, издержки на содержание персонала и амортизация основного

капитала. В табл.2.1 присутствуют также промежуточные показатели.

Показатель "Прибыль до начисления процентов и пр." показывает собственную

прибыль, полученную в результате хозяйственной деятельности, на которую не

влияют никакие финансовые операции (прибыль от реализации). Далее в таблицу

включаются финансовые статьи (доходы и издержки по начислению процентов),

после чего выводится прибыль без экстраординарных результатов, т.е. прибыль

без учета экстраординарных статей расходов и доходов.

В заключение отчета по прибыли приводятся экстраординарные статьи

расходов и доходов по внереализационным операциям. Эти статьи включают два

вида доходов и расходов:

а) одноразовые, т.е. неповторяющиеся доходы и расходы. Например,

расходы, связанные с переездом предприятия, потери в результате ущерба и

большие потери по вине товарного дебитора;

б) доходы и расходы, возникшие в результате деятельности, осуществленной

в другой отчетный год. Например, выплаты по ранее выданным обязательствам,

потери и прибыль за счет продажи основного капитала.

Отчет по прибыли подводит экономические итоги деятельности,

осуществленной в отчетный период. На основании отчета по прибыли, можно

сделать заключение о том, следует ли продолжать выбранное направление

хозяйственной деятельности или нужно искать другие пути хозяйствования. При

этом следует иметь в виду, что экстраординарные статьи расходов и доходов,

запланировать которые невозможно, следует выделять среди прочих.

Пример. За последние четыре года предприятие получало следующую прибыль:

19...2 г. 19...3 г.

19...4 г. 19...5 г.

Чистая прибыль, тыс. грн. +714 +730 +756 +773

Показатели прибыли создают впечатление стабильного развития предприятия

с незначительным постоянным приростом дохода. Однако на данные показатели

прибыли влияют внереализационные доходы и расходы, например:

19...2 г. 19...3

г. 19...3 г. 19...4 г.

Прибыль без экстраорди- 714 884 756

685

нарных результатов, тыс. грн.

Экстраординарные доходы и ... -154 ...

+88

расходы, тыс. грн.

Чистая прибыль, тыс. грн. +714 +730 +756 +773

Анализ прибыли без экстраординарных результатов показывает сильный спад

в хозяйственной деятельности в 19...4 г. по сравнению с 19..3 г. и в 19...5

г. по сравнению с 19...4 г. Однако при подведении итогов чистой прибыли это

скрыто за счет экстраординарных доходов и расходов.

2.4.3. Группировка издержек по статьям калькуляции.

Некоторые строки табл. 2.1 включают несколько видов издержек. Это

относится, например, к строкам "Прочие внешние издержки" и "Расходы на

содержание персонала". Подобные строки можно расшифровать в пояснениях к

строкам (или примечаниях).

Для расшифровки строки "Прочие внешние издержки" (табл.2.1) ей

присваивается номер и выносится ее постатейная разбивка в приложение к

отчету (табл. 2.2).

Таблица 2.2.

Пример расшифровки одной из строк табл. 2.1

|Показатели |Тыс. грв. |

|Строка 1 "Прочие внешние издержки" | |

|Аренда помещений |710 |

|Страховые взносы |88 |

|Транспортные расходы |101 |

|Услуги других организаций |199 |

|Реклама |186 |

|Разное |164 |

|Итого |1448 |

В табл. 2.3 приводится отчет по прибыли за 19...4 г. производственного

предприятия "Б". Здесь группировка издержек по экономическим элементам

заменена их группировкой по калькуляционным статьям в зависимости от места

их возникновения (производство, реализация, управление). Подобная

группировка показана при расшифровке строки 1.

Начиная со строки "Прибыль до начисления процентов и пр." разница между

группировкой издержек по экономическим элементам и статьям калькуляции

практически отсутствует.

Таблица 2.3.

Отчет по прибыли фирмы "Б" с группировкой издержек по статьям калькуляции

за 19...г.

|Строки|Показатели |Расходы |

| | |Промежуточные |Итого |

| |Выручка от реализации | |60817 |

|1 |- Производственные издержки | |35285 |

| |Неочищенная прибыль | |25532 |

|1 |- Реализационные издержки |8230 | |

|1 |- Административно-управленческие |9764 |17994 |

| |издержки | |7538 |

| |Прибыль до начисления процентов и |1218 | |

| |пр. |3530 |2312 |

| |+ Доходы от получения выплат по | |5226 |

| |процентам и пр. |914 | |

| |- Издержки по выплате процентов и |1910 |996 |

| |пр. | |4230 |

| |Прибыль без экстраординарных | | |

| |результатов. | | |

| |+ Экстраординарные доходы | | |

| |- Экстраординарные расходы | | |

| |Чистая прибыль | | |

Строка 1."Производственные, реализационные и административно-

управленческие издержки" (расшифровка строки 1 табл.2.3)

|Показатели |Производств|Реализация|Управление|Итого |

| |о | | | |

|Сырье и материалы |18340 |- |- |18340 |

|Заработная плата и оклады|8413 |2788 |4452 |15653 |

| |3710 |1310 |1814 |6834 |

|Аренда помещений |413 |314 |1683 |2410 |

|Услуги сторонних |- |2508 |- |2508 |

|организаций. |3314 |510 |818 |4642 |

|Реклама |1095 |800 |997 |2892 |

|Амортизация |35285 |8230 |9764 |53279 |

|Прочее | | | | |

|Итого | | | | |

2.5. Баланс.

2.5.1. Активы.

Под балансом понимается отчет, в котором отражены имущество предприятия

в денежном выражении и источники его финансирования на конец отчетного

периода.

При составлении баланса хозяйственные средства предприятия называют

активами, а их источники финансирования - пассивами. В табл. 2.4 показан

итоговый баланс за 19...4 г. производственного предприятия "Б".

Сумма активов в табл. 2.5, равная 30407000 грн., равна сумме пассивов.

Сумма хозяйственных средств, заносимых предприятием в тот или иной момент в

свой актив, должна соответствовать сумме, затраченной на их финансирование,

отраженной в пассиве.

|Под активами понимаются хозяйственные средства предприятия, в которые |

|вложен его капитал. |

В соответствии с законом о бухгалтерском учете активы подразделяются на

следующие группы:

- основной капитал:

- нематериальные активы;

- материальные активы;

- финансовые активы;

- оборотный капитал:

- товарные запасы;

- дебиторская задолженность;

- ценные бумаги и прочие краткосрочные финансовые вложения;

- денежные средства.

А). Основной капитал.

|Основной капитал - это активы, рассчитанные на использование их |

|предприятием в течение длительного периода времени. |

Длительный период использования активов означает, что при обычных

обстоятельствах этот период будет превышать один год.

Под нематериальными активами понимаются инвестиции в неосязаемые активы,

которые способны приносить прибыль в течение ряда лет. Например, это могут

быть расходы на организацию хозяйственной деятельности, расходы на

разработку выпуска новых видов продукции, на реализацию, патенты.

Материальные активы включают инвестиции в землю, технические сооружения,

машины, транспорт, оборудование и т.д. Данные активы должны

амортизироваться систематически в соответствии с расчетным периодом

амортизации. Исключением, как правило, является земля.

Под финансовыми активами понимаются долгосрочные вложения в ценные

бумаги (например, в акции).

Б). Оборотный капитал.

|Оборотным капиталом называются те активы, которые при нормальной |

|хозяйственной деятельности предприятия меняют свои формы в относительно |

|короткий срок (менее чем за один год). |

Оборотный капитал представляет собой более подвижную часть активов.

Товарные запасы путем продажи переходят в дебиторскую задолженность,

которая, в свою очередь, по наступлению срока платежей превращается в

денежные средства.

На торговых предприятиях товарные запасы составляют те товары, которые

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11