Управление системой маркетинговой деятельности на предприятии

Функционально он входит в состав совета директоров компании и подчиняется

непосредственно генеральному директору. Ему напрямую подчинены руководители

групп департамента маркетинга, а в специальном отношении – директора

департаментов, подразделений и служб, выполняющие маркетинговые функции и

задачи в компании.

Группа маркетингового планирования и контроля отвечает за

стратегическое и текущее планирование маркетинговой деятельности компании.

Специалисты этой группы осуществляют контроль выполнения маркетинговых

функций подразделениями компании, которые структурно не входят в состав

департамента маркетинга. На них же возложена задача периодической ревизии

организации системы маркетинговой деятельности на предприятии.

Группа маркетинговых исследований отвечает за планирование,

организацию, сбор информации и обработку результатов маркетинговых

исследований, проводимых департаментом маркетинга. При этом, сферой

исследований может выступать любой элемент как внешней та и внутренней

маркетинговой среды предприятия. При необходимости, специалисты данной

группы могут привлекать внешние ресурсы (компании) к проведению

маркетинговых исследований.

Группа экономического анализа и ценовой политики осуществляет анализ

экономических показателей деятельности предприятия. При этом в задачу

группы не входят задачи финансового анализа и планирования деятельности.

Специалисты этой группы определяют ценовую политику компании, политику

скидок, составляют прайс-листы компании.

Группа рекламы и стимулирования сбыта предназначена для планирования,

организации и контроля рекламной деятельности компании, деятельности в

области продвижения товаров и стимулирования сбыта. На эту же группу

возлагаются обязанности по поддержанию общественных связей компании.

Группа управления товарными марками состоит из менеджеров по товарным

маркам (бренд-менеджеров), в задачи которых входит координирование всего

комплекса маркетинга своей торговой марки и определение товарной политики

компании по каждой товарной марке. Менеджеры этой группы могут оперативнее

реагировать на малейшие изменения ситуации на рынке, они лучше других

сотрудников департамента маркетинга знают особенности своего рыночного

сегмента и своего продукта (товарной марки).

Группа разработки новых товаров и услуг отвечает за планирование,

организацию и контроль деятельности компании в области разработки и

внедрения новых товаров и услуг, а также выведение с рынка товаров и услуг,

жизненный цикл которых подходит к концу.

Предложенная структура департамента маркетинга и уровень полномочий

его сотрудников максимально адаптированы к особенностям и потребностям

компании «Юнивест Маркетинг» на данном этапе деятельности. Не исключено,

что в процессе внедрения данного предложения, понадобится пересматривать

функции отдельных подразделений или вводить дополнительные группы в сам

департамент.

Первоначальные затраты на создание департамента маркетинга и затраты

на поддержание деятельности департамента в течении 2002 года приведены в

таблице 4.1.

Таблица 4.1. Расчет бюджета затрат на создание поддержание единой

службы маркетинга на предприятии.

|Статьи затрат |Сумма, грн. |

|Разовые затраты при формировании департамента | |

|Аренда и ремонт помещения |79 800,00 |

|Мебель |7 448,46 |

|Вычислительная и офисная техника |34 048,10 |

|Средства связи |5 958,40 |

|Транспортные средства |18 758,32 |

|Всего |146 013,28 |

|Годовые затраты операционной деятельности | |

|Палата за аренду помещений |9 576,36 |

|ГСМ |14 236,98 |

|Запчасти и ремонт автотехники |563,00 |

|Затраты на персонал (зарплата, страхование, командировки, |44 156,00 |

|обучение) | |

|Канцтовары и офисная бумага |1 170,40 |

|Хозтовары |456,00 |

|Услуги связи |23 620,80 |

|Интернет |6 384,00 |

|Обслуживание и ремонт основных средств |1 915,20 |

|Эксплуатационные и коммунальные услуги |3 192,00 |

|Представительские расходы |6 584,00 |

|Всего |111 854,74 |

|Итого |257 868,02 |

4.2.2. Разработка бесплатных образцов рекламно-информационного характера

Сотрудникам отделов продаж в процессе ведения переговоров с клиентами

постоянно приходится сталкиваться с проблемой отсутствия наглядных образцов

печатной продукции и послепечатной доработки. Зачастую, в качестве таковых

используется продукция, которая была изготовлена для другого клиента, что

имеет следующие недостатки:

. высока вероятность «тиражирования идей», когда оригинальная идея

исполнения продукции копируется полностью или частично другими

клиентами;

. возникает риск демонстрации полиграфической продукции конкурентов

данного клиента;

. новые или эксклюзивные виды послепечатной доработки, как правило,

не демонстрируются из-за дефицита образцов;

. возникает вероятность обвинения компании в недобросовестном и

неэкономном использовании средств клиентов, поскольку

демонстрируемые образцы, фактически оплаченные заказавшими их

клиентами, используются сотрудниками компании в собственных целях;

. организация хранения, учета и пополнения образцов полиграфической

продукции достаточно сложная, ввиду нестандартности самой

продукции.

Перечисленные неудобства часто портят атмосферу доверия при ведении

переговоров с клиентами и создают неблагоприятное впечатление о компании.

Особенно остро данные проблемы проявляются в период подготовки к отраслевым

выставкам. Наиболее оптимальным способом решения данных проблем видится

создание каталога образцов печати и послепечатной доработки.

Расчет стоимости полиграфической продукции достаточно трудоемкий

процесс, т.к. требует от продавцов наличия определенного уровня

технологических и экономических навыков. Кроме того, достаточно часто

клиент желает лично контролировать данный процесс и получить расчет

стоимости заказанной продукции с указанием стоимости каждой статьи затрат.

Следует также учитывать специфику рынка компании. Подавляющее большинство

клиентов составляют посредники, которые прибавляют к стоимости

полиграфического заказа некоторую надбавку за посреднические услуги и

подготовку электронного макета. Достаточно часто расчет такой надбавки

выполняется как определенный процент от стоимости полиграфических услуг. В

таком случае, посредник, опираясь на собственные знания и опыт,

самостоятельно рассчитывает стоимость полиграфического заказа, которая

после уточняется с продавцом компании. Для решения проблемы правильного,

«прозрачного» и стандартизированного расчета стоимости полиграфического

заказа, а также облегчения работы продавца на этапе аргументирования цены,

предлагается изготовить прайс-лист на услуги компании по допечатной

подготовке, печати и послепечатной доработки. Прайс-лист должен содержать

достаточный набор сведений о перечне услуг компании, их стоимости и

технологических особенностях оборудования.

Большое влияние на организацию процесса продаж полиграфических услуг

компании оказывает наличие определенного уровня технологических и

экономических знаний у продавцов, о чем упоминалось выше. Знания на уровне

прайс-листа компании достаточны для ее клиента, но недостаточны для

сотрудника отдела продаж. В процессе ротации продавцов возникает проблема

быстрой подготовки новых сотрудников и сокращение испытательного срока. В

настоящий момент из-за отсутствия упорядоченного набора информации,

необходимой для быстрого вхождения в должность новых продавцов,

испытательный срок в компании составляет три месяца. А срок начала

самостоятельных продаж составляет от четырех до шести недель. Подготовка

брошюры, которая содержала бы необходимый набор технологической,

экономической информации, а также информации по корпоративным стандартам

управления и продаж позволила бы значительно сократить испытательный срок

для новых продавцов, а также уменьшить количество недоразумений в процессе

переговоров.

Подытоживая вышесказанное, считаю целесообразным разработать и

изготовить «портфель продавца», который должен содержать следующие

документы рекламно-информационного характера:

. каталог образцов печати и послепечатной доработки;

. прайс-листы компании на допечатную подготовку, печать и

послепечатную доработку с достаточным уровнем технологической

информации, которая позволила бы правильно пользоваться ними;

. брошюры, содержащие технологическую информацию и корпоративные

стандарты управления и продаж.

Определим концепцию, бюджет каждого документа и необходимые ресурсы

для его изготовления.

Каталог образцов печати и послепечатной доработки должен представлять

собой брошюру формата А5 (148х210 мм). Брошюра должна содержать листы со

следующими видами печати и послепечатной доработки:

. виды облагораживания картона;

. виды лакирования полиграфическими лаками;

. виды высечек;

. виды скрепления полиграфической продукции.

Прайс-лист на услуги допечатной подготовки – брошюра формата А5,

скрепленная двумя скобами. Он должен содержать информацию по перечню услуг

допечатной подготовки, технологическую информацию об этих услугах и

собственно таблицу со стоимостью услуг.

Брошюры с технологической и корпоративной информацией – это внутренние

документы компании. Требования к качеству исполнения и внешнему виду

аналогичны требованиям к служебным документам: формат А5, черно-белая

печать, скрепление скобами.

Таблица 4.2. Бюджет бесплатных образцов рекламно-информационного характера

в гривнях.

|Статья |Наименование документов |

|затрат | |

| |Каталог |Прайс-лист|Прайс-лист |Брошюра с |Брошюра с |

| |образцов |на |на печать и|технологиче|корпоративно|

| |доработки |допечатную|доработку |ской |й |

| | |подготовку| |информацией|информацией |

|Дизайн и |546,63 |273,32 |109,30 |102,65 |95,32 |

|макетирован| | | | | |

|ие | | | | | |

|Допечатная |680,96 |340,56 |170,24 |10,12 |8,23 |

|подготовка | | | | | |

|Бумага и |2 568,91 |956,23 |207,38 |56,32 |48,93 |

|материалы | | | | | |

|Изготовлени|1 236,33 |356,98 |256,32 |23,12 |18,93 |

|е | | | | | |

|Упаковка |86,32 |23,00 |23,00 |0,00 |0,00 |

|Итого |5 119,15 |1 950,09 |766,24 |192,21 |171,41 |

|Тираж |1 000 |2 500 |2 500 |100 |100 |

|Стоимость 1|5,12 |0,78 |0,31 |1,92 |1,71 |

|документа, | | | | | |

|грн. | | | | | |

Совокупные затраты на изготовление бесплатных образцов составят 8 199,

10 грн.

Для определения эффективности воздействия данного мероприятия на

деятельность компании вернемся к анализу ситуации принятия решения клиентом

о покупке.

В приложении А приведены результаты анкетирования потребителей о

степени важности факторов при принятии решений о покупке. Анализ эти

факторов позволяет обнаружить, что наиболее весомым и, в то же самое время,

подверженным влиянию со стороны компании фактором является ориентация всей

деятельности компании на клиента. Вес данного фактора составляет 5,70 по

семи бальной шкале, а значение фактора для «Юнивест Маркетинга» – 3,83.

Следующим по значимости выступает фактор квалификации персонала отделов

продаж с рейтингом 5,61 и показателем для «Юнивест Маркетинга» 4,2.

Составим таблицу прогнозируемой реакции потребителей и динамики этих

факторов до и после изготовления и распространения выше приведенных

бесплатных образцов. Таблица прогнозируемых ответов составлена на основании

системы экспертных оценок сотрудников отдела продаж компании.

Таблица 4.3. Влияние наличия бесплатных образцов на показатели

рыночного рейтинга компании.

|Группы показателей |До |После |

| |изготовления |изготовления|

|Ориентация всей деятельности на клиента |3,83 |4,91 |

|Режим работы предприятия |4,95 |4,95 |

|Место расположения офиса |4,85 |4,85 |

|Оборудование комнаты для посетителей |4,60 |4,96 |

|Наличие и качество бесплатных образцов |2,36 |4,88 |

|Наличие прайс-листов |1,32 |4,92 |

|Полнота предоставляемых услуг |4,87 |4,87 |

|Уровень квалификации персонала |4,20 |4,91 |

|Знание потребностей клиента |4,85 |4,85 |

|Знание конкурентов |4,70 |4,70 |

|Техника ведения переговоров |4,95 |4,95 |

|Сроки предоставления расчетов |4,23 |4,88 |

|Уровень технологических занний |4,12 |4,96 |

|Знание собственного оборудования |4,02 |4,95 |

|Уровень экономической подготовки |3,20 |4,97 |

|Правильность оформления документации |3,56 |4,99 |

На основании планируемого роста показателей двух факторов произведем

пересчет рыночного рейтинга Юнивеста.

Таблица 4.4. Изменение рыночного рейтинга компании по основным

потребительским характеристикам.

|Рейтинговый фактор |Вес |Первоначальн|Расчетн|

| |фактора |ое значение |ое |

| | | |значени|

| | | |е |

|Качество печати |1,23 |4,55 |4,55 |

|Соблюдение сроков |2,77 |4,05 |4,05 |

|Приемлемые цены |3,69 |3,65 |3,65 |

|Ориентация всей деятельности на клиента |5,70 |3,83 |4,91 |

|Современное оборудование |4,52 |4,57 |4,57 |

|Квалификация персонала |5,61 |4,20 |4,91 |

|Итоговый рейтинг | |5,46 |6,03 |

Анализ данных из таблицы 4.4 позволяет сделать следующий вывод:

изготовление и распространение бесплатных образцов позволяет повысить

рейтинг лидерства компании на 57 пунктов или на 10,4%.

Следует ожидать, что при неизменности влияния всех остальных факторов,

это повышение рейтинга положительно скажется на увеличении рыночной доли

компании и валового годового дохода.

Для расчета планируемого экономического эффекта от внедрения данного

мероприятия воспользуемся формулой, предложенной Ж.-Ж. Ламбеном [18. С. 20-

23]:

[pic] (4.1),

где [pic]- планируемый прирост валового дохода за период t, [pic]-

фактический валовой доход за предыдущий период, [pic]- затраты на рекламу.

Подставим данные валового дохода компании за 2001 год и планируемые

затраты на изготовления бесплатных образцов в предложенную формулу.

[pic]249,623 тыс. грн.

Экономический эффект затрат на изготовление бесплатных образцов

рекламно-информационного характера составляет 30,45 грн. на каждую гривну,

затраченную на рекламу. Планируемый рост годового валового дохода

составляет 0,50%.

4.2.3. Рекламная кампания в специализированных изданиях

В аналитической части данной работы были приведены данные относительно

рейтинга источников информации для клиентов о рынке рекламной полиграфии

(см. диаграмму).

Первое место среди источников информации занимают специализированные

выставки. В настоящее время в г. Киеве проводится только одна

специализированная выставка, касающаяся рынка рекламной полиграфии, которая

проводится компанией «Евроиндекс» и называется «Рекламные и маркетинговые

технологии REX». «Юнивест Маркетинг» является постоянным участником данной

выставке с момента ее появления.

Следующим по значимости источником информации для клиентов выступает

мнение коллег и друзей. Учитывая специфику рынка рекламной полиграфии

г. Киева, следует отметить, что выше приведенное мероприятие (изготовление

бесплатных рекламно-информационных образцов) окажет косвенное влияние на

рейтинг компании и благодаря этому фактору. Рассчитать этот эффект

достаточно сложно, но можно сделать однозначный вывод, что оказанное

влияние будет безусловно положительным.

Третьим по значимости источником информации выступают

специализированные периодические издания и каталоги. Согласно данным

исследования клиенты получают информацию из этих источников в 61,5%

случаев. Следует отметить, что ввиду отсутствия единой службы маркетинга на

предприятии, рекламная политика компании носила эпизодический и

бессистемный характер. Эффективность проведенных рекламных компаний не

рассчитывалась.

Поэтому следующим мероприятием, способным оказать влияние на рост

валового дохода компании, предлагаю провести рекламную компанию в

специализированных изданиях и каталогах.

В настоящий момент список специализированных изданий, которые

размещают на своих страницах публикации о рынке рекламной полиграфии

Украины, достаточно мал (см. таблицу 4.5). Поскольку все из перечисленных

изданий направлены только на целевую аудиторию и являются признанными

авторитетами рассматриваемого сегмента рынка, а также ввиду отсутствия

объективных данных относительно тиража изданий, числа читателей среди

целевой аудитории того или иного издания, расчет рейтингов изданий

нецелесообразен.

План подачи рекламных объявлений и рекламных статей должен отвечать

назначению издания (см. таблицу 4.5).

Таблица 4.5. План подачи рекламных объявлений и рекламных статей в

специализированных изданиях.

|№ |Наименование|Заявле|Период|Назначение |Характер |Стоимость |

|пп.|издания |нный |ичност|издания |размещаемой |рекламы, |

| | |тираж,|ь | |рекламы |грн. |

| | |шт. |выхода| | | |

|1. |Специализиро|5 000 |1 раз |Консолидированный|2 стр. |23 778,48 |

| |ванный | |в год |прайс-лист по |обложки, | |

| |каталог | | |полиграфической |цветная | |

| |«Полиграфия | | |продукции |вставка, | |

| |от А до Я» | | | |рекламная | |

| | | | | |статья, 160 | |

| | | | | |прайс-строк | |

|2. |Специализиро|5 000 |1 раз |Аналитический |3 стр. |15 990,00 |

| |ванный | |в год |обзор |обложки, | |

| |каталог | | |полиграфического |рекламная | |

| |«Полиграфия | | |рынка Украины, |статья | |

| |Украины | | |перечень | | |

| |2002» | | |изготавливаемой | | |

| | | | |продукции, | | |

| | | | |особенности | | |

| | | | |компаний | | |

|3. |Журнал |5 000 |9 раз |Информационное |9 подач: 1 |79 806,38 |

| |«Зеркало | |в год |издание о |цветная | |

| |рекламы» | | |рекламном рынке |полоса и | |

| | | | |Украины |рекламная | |

| | | | | |статья | |

|4. |Журнал |5 000 |6 раз |Научно-аналитичес|6 подач: 1 |31 920,00 |

| |«Маркетинг и| |в год |кое издание о |цветная | |

| |реклама» | | |рекламе |полоса | |

|5. |Журнал |5 000 |6 раз |Научно-аналитичес|6 подач: 1 |29 366,40 |

| |«Маркетинг в| |в год |кое издание о |цветная | |

| |Украине» | | |состоянии и |полоса | |

| | | | |развитии | | |

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10