Информационные системы в экономике

Все рассчеты по определению объемных показателей трудовых и стоимостных

затрат и показателей экономической эффективности следует оформлять в

расчетные таблицы.

Рассмотрим примеры расчетных таблиц, используемых в рас- четах

экономической эффективности. Расчет стоимостных и трудо- вых затрат как при

ручной, так и машинной обработки может быть оформлен в виде таблицы 2.

При ручной обработке расчитываются следующие итоговые по- казатели:

1) трудоемкость обработки одного i-ого документа (Тоi) d в часах с учетом

использования клавишных вычислительных машин:

Тoi= 0,45Q3i+1,8Qni+1,125ci+3,71Qyi+4,05qi

????????????????????????????????????? (8)

3600

2) трудовые затраты при ручной обработке (Тo):

Тo= Тoi*ni (9)

3) стоимостные затраты при ручной обработке (Сo):

Сo=р*Тo(I+Кg) (10)

Таблица 2. ???????????????????????????????????????????????????????????????

?N ?Наименование опера-?Обо-?Еди- ?Объем?Нор- ?Тру- ?Сред- ? ?п/п?ций

технологическо-?ру- ?ница ?рабо-?ма ?до- ?неча- ? ? ?го процесса решения?до-

?изме-?ты ?выра- ?ем- ?совая ? ? ?задачи ?ва- ?рения? ?ботки ?кость ?зара-

? ? ? ?ние ? ? ?в час.?(гр.5 ?ботная? ? ? ? ? ? ? ?:гр.6)?плата ? ? ? ? ? ?

? ? ?опера-? ? ? ? ? ? ? ? ?тора ? ? ? ? ? ? ? ? ?(руб.)?

??????????????????????????????????????????????????????????????? ? 1 ? 2 ? 3

? 4 ? 5 ? 6 ? 7 ? 8 ?

??????????????????????????????????????????????????????????????? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

? ??????????????????????????????????????????????????????????????? ?

?Стоимость основных ? х ? х ? х ? х ? х ? х ? ? ?материалов ? ? ? ? ? ? ?

??????????????????????????????????????????????????????????????? ? ?Итого

одноразовое ? х ? х ? х ? х ? х ? х ? ? ?решение задачи ? ? ? ? ? ? ?

??????????????????????????????????????????????????????????????? ? ?Итого за

год ? х ? х ? х ? х ? х ? х ?

???????????????????????????????????????????????????????????????

Продолжение Таблицы 2. ???????????????????????????????? ?Часо- ?Часо- ?Стои-

?Стои- ? ?вая ?вая ?мость ?мост- ? ?норма ?стои- ?рабо- ?ные ? ?амор-

?мость ?ты ?затра-? ?тиза- ?наклад-?обо- ?ты ? ?ции ?ных ?рудо- ?(гр7х ?

?(руб.)?расхо- ?вания ?гр11) ? ? ?дов ?(гр8+ ?(руб.)? ? ?(руб.) ?гр9+гр10?

? ???????????????????????????????? ? 9 ? 10 ? 11 ? 12 ?

???????????????????????????????? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ? ???????????????????????????????? ? х ? х ? х ? ? ? ? ? ? ?

???????????????????????????????? ? х ? х ? х ? ? ? ? ? ? ?

???????????????????????????????? ? х ? х ? х ? ?

???????????????????????????????? где Qзi,Qni,Qci,Qyi,Qgi - соответственно

объем символов /опе-

раций/ записи, логических преобразо-

ваний, сложения, умножения и деления

в i-м;

ni - количество документов, обрабатывае-

мых в ручную и с использованием КВМ;

Р - часовая тарифная ставка работника в

руб.;

Кg=0,53+0,85 - коэфициент, учитывающий дополнитель-

ную заработную плату, отчисления на

социальное страхование, косвенные и

накладные расходы.

При обработке рассчитываются следующие показатели:

1) трудоемкость операции расчитывается по формулам (11)-(12):

Тij=Qj /кроме ЭВМ/ (11)

Hj

NiЭВМ=tмч /ЭВМ/ (12) где Тij, ТiЭВМ - трудоемкость j-й операции и обработки

на ЭВМ

соответственно

Qj - объем работы на j-й операции;

Нj - среднечасовая норма выработки на j-й опера-

ции;

tмч - машинное время решения задачи на ЭВМ.

2) заработная плата операторов:

Сзj=РjТij /кроме ЭВМ/ (13)

3) прочие расходы:

Сgj=СзjКgj /кроме ЭВМ/ (14)

4) стоимость амортизации машин:

Caj=ajTij /кроме ЭВМ/ (15)

5) операционные расходы:

Cij=Cзj+Cgj+Caj /кроме ЭВМ/ (16)

СiЭВМ=IIмчtмч (17) где Cзj,Cgj,Caj - соответственно заработная плата

оператора,

прочие расходы и стоимость амортизации на

j-й операции;

Pj - часовая тарифная ставка операции;

Кgj=0,6:0.8 - коэффициент, учитывающий дополнительную за-

работнуюплату, отчисления на социальное

страхование, косвенные и накладные расходы;

aj - часовая сумма амортизации;

Сij,СiЭВМ - общие стоимостные затраты на j-й операции и

при обработке на ЭВМ соответственно;

IIмч - стоимость машинного часа ЭВМ;

6) трудовые затраты при машинной обработке (Тi):

Тi= Тij / с учетом ЭВМ/ (18)

7) стоимостные затраты при машинной обработке Сi/ (19)

В таблице 4 приведены нормативы для расчета трудоемкости ручных операций,

которыми в некоторых случаях пользоваться бо- лее целесообразно, чем

формулой (8).

Основные показатели эффективности целесообразно проил- люстрировать

диаграммами (рис.2 или 3).

Таблица 4.

Нормативы для расчета трудоемкости ручных операций

????????????????????????????????????????????????????????????????

?Наименование ? Единицы измерения ? Среднечасовая? ?операций ? ? выработка

? ???????????????????????????????????????????????????????????????? ?Запись

? знак ? 5600 ? ? ? ? ? ?Сложение и вычитание ? ? ? ?(на счетах) ? действие

? 600 ? ? ? ? ? ?Умножение без записи ? ? ? ?(на арифмометре) ? действие ?

210 ? ? ? ? ? ?Деление без записи ? действие ? 170 ? ? ? ? ? ?Сортировка ?

документо-признак ? 720 ? ? ? ? ? ?Линование ? дециметр-линия ? 7000 ?

????????????????????????????????????????????????????????????????

Трудовые затраты Стоимостные затраты

?Т(тыс.чел/час) ?С(тыс.руб.) 150 ? ????? 150 ?

? ? ? ?

? ? ? ? ?????

? ? ? ? ? ? 100 ? ? ? 100 ? ? ? ?????

? ?148? ????? ? ?118? ? ?

? ? ? ?///? ? ? ? ? ?

? ? ? ????? ?80 ? ? ? ? ? ?

50 ? ? ? ? ? ?///? 50 ? ? ? ? ?

? ? ? ?68 ? ?///? ? ? ? ?91 ? ?????

? ? ? ? ? ?///? ? ? ? ? ? ?27 ?

? ? ? ? ? ?///? ? ? ? ? ? ?///?

??????????????????????? ????????????????????????

Кт Кс

Т=80 тыс.чел/час С=27 тыс.руб.

Кт=06538 Кс=0,231

Ут=2,170 Ус=1,300

Рис.2. Диаграмма экономической эффективность проекта

Показатели эффективности от внедрения

новой технологии

?????????????????????????????????????????????????????????????? ? ? затраты

?Абсолют-?Коэффици-?Индекс из-? ? ???????????????????ное из- ?ент изме-

?мерения ? ? ?базовый?проектир.?менение ?рения ?затрат ? ? ?вариант?вариант

?затрат ?затрат ? ?

??????????????????????????????????????????????????????????????

?Трудоемкость?То(час)?Т1(час) ? Т=То-Т1?Кт= Т ?Ут= То ? ? ? ? ? ? То ? Т1 ?

? ????????????????????????????????????????????????? ? ?10999 ?10097 ? 922 ?

10 % ? 1,1 ? ??????????????????????????????????????????????????????????????

?Стоимость ?Со(руб)?С1 (руб.)? С=Со-С1? Кс= С ? Ус=Со ? ? ? ? ? ? Со ? С1 ?

? ????????????????????????????????????????????????? ? ?16375 ?15675 ? 700 ?

4,5 % ? 1,05 ?

??????????????????????????????????????????????????????????????

10999

????????????? 16375

? Т ? 10097 ?????????????

???????????????????????? ? С ? 15675

? ? ? ????????????????????????

? Т0 ? Т1 ? ? Т0 ? Т1 ?

? ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ?????????????????????????? ??????????????????????????

трудоемкость (час) стоимость (руб.)

Рис.3. Диаграмма изменения затрат

Абсолютная экономия трудовых и стоимостных затрат по классу задач

посвященных организации и ведению баз данных или информационного фонда

предприятия может быть рассчитана с ис- пользованием формул (20, 21):

Т=ТoQ1-Т1 , (20)

Qo

С=(Соэ+Ео*Сос)Q1-(С1э+Е1*С1с), (21)

Qо где Q1,(Qо) - объем информации, извлекаемой из баз данных при

решении задач за год;

С1э,Соэ - стоимостные затраты эксплуатации баз данных в

течении года;

С1с,Сос - стоимостные затраты на первоначальное создание

и реорганизацию баз данных;

Ео,Е1 - коэффициент приведения затрата к одному году.

4. Методические указания по оформлению технологической документации

дипломных проектов

4.1.Методические аспекты разработки и документирования технологических

процессов сбора, передачи и обработки информации.

При проектировании машинной обработки экономической информации од- ним

из ответственных этапов является проектирование технологий обра- ботки

информации и составление всей технологической документации.

Построение технологических процессов машинной обработки данных во многом

зависит от характера и объемов решаемых задач, их назначения, сроков и

периодичности получения выходных документов, состава и коли- чества

используемых средств вычислительной техники, способов фиксации исходной

информации, принятых методов контроля, территориального раз- мещения

объектов, режима обработки информации и других факторов.

Процессы обработки экономической информации включают следующие эта- пы:

первичный, подготовительный, основной и заключительный.

На первичном этапе производится сбор и регистрация исходной инфор- мации,

накопление и передача для машинной обработки.

Подготовительный этап включает прием, первичный контроль, запись информации

на машинные носители и ее контроль.

На основном этапе обеспечивается машинное решение задачи по алго- ритмам и

получение результатной информации.

Заключительный этап технологического процесса связан с контролем выходных

документов, оформлением и размножением в нужном количестве экземпляров и

передачей заказчику.

Технологический процесс оформляется в виде графической схемы, на которой

наглядно представляется последовательность операций, подразде- ляемых на

ручные, машинно-ручные и автоматические.

При графическом изображении технологического процесса необходимо

руководствоваться следующими требованиями:

I. Документы технологического процесса /схема работы ситемы/, схе- ма

взаимодействия программ, схема программы, технологические инструк- ции, в

том числе технологическая карта, инструкционная карта и др. оформляются на

бумажных листах стандартного формата А4 /210x297/.

2. При оформлении графической документации необходимо соблюдать правила

выполнения схем, установленные ГОСТ ЕСПД 19.701-90 (ИСО 5807-85).

3. В соответсвии с ГОСТ для оформления технологического процесса

используется 2 вида документов: - схема работы системы; - схема

взаимодействия программ.

4. В зависимости от специфики обработки данные по конкретной эконо-

мической задаче при оформлении технологического процесса целесообраз- но

использовать 2-3 уровня детализации, в отдельных случаях бывает достаточно

одного уровня детализации (простые задачи на одном рабочем месте).

Первый уровень детализации представляется общей схемой технологи- ческого

процесса без конкретизации внутримашинной обработки данных.

Второй уровень детализации представляется схемой внутримашинной об- работки

данных (схемой взаимосвязи программных модулей и информацион- ных

массивов).

Обе эти схемы оформляются в виде схемы работы системы.

Третий уровень детализации представляется схемой взаимодействия

программ. Он не является обязательным, если не содержит новой ин- формации

по сравнению со схемой внутримашинной обработки данных.

5. Технологический процесс представляет собой комплекс операций. При

проектировании его схемы необходимо графически выделять эти после-

довательно выполняемые операции. Их рекомендуется изображать на основ- ном

/осевом/ направлении схемы. На этом же направлении размещаются также

логические блоки, указывающие на разветвление процесса.

Симоволы, обозначающие "начало" и "конец" схемы (терминатор), реко-

мендуется связывать с основным направлением, хотя последовательсть по-

рядковых номеров символов при этом может быть нарушена.

6. Кроме технологических операций на схеме отображаются носители

информации: первичные документы, машинные носители /перфокарты, перфо-

ленты, магнитные ленты, магнитные диски/, машинограммы, полученные в

результате обработки. Их следует изображать справа или слева от этой

операции.

7. Нумерация всех графических символов технологического процесса

(технологических операций, логических блоков, носителей информации, начала

и конца) должна быть сплошной. При этом порядковые номера сим- волов

располагаются над символами слева.

8. Каждая схема должна начинаться символом "начало" и завершаться символом

"конец", которые рекомендуется располагать на основном нап- равлении

технологического процесса.

9. Все символы должны иметь лаконичные и ясные пояснения. Например, в

символах операций проставляются их названия, в символах машинных но-

сителей - скращенные наименования и идентификаторы соответствующих массивов

(файлов), в символах информации, выводимой на печать или эк- ран -

наименования ведомостей, видеограмм или их идентификаторы. В схеме следует

шире использовать символ "комментарий" для поясни- тельных надписей, а

также для расшифровки слов-аббревиатур или других сокращений. Все надписи

на схеме должны выполняться чертежным шрифтом.

10. Дублирование операций технологического процесса и блоков схемы

взаимосвязи программных модулей и информационных массивов должно быть

сведено к минимуму.

В технологичиских процессах с использованием ЭВМ подготовительный этап в

большинстве случаев заканчивается операциями ввода данных и их контроля на

ЭВМ, которые отождествляются с одной операцией и изобра- жаются одним

символом. В результате выполнения этой операции массив, созданный на

магнитном носителе, оказывается подготовленным для дальнейшего

использования в решении задачи.

Основной этап обработки информации в режиме пакетной обработки на схеме

технологического процесса следует, как правило, ограничивать двумя

операциями: - обработка на ЭВМ по алгоритму; - печать выходных документов

или отображение на экране. При этом ука-

занные операции рекомендуется изображать символами с полосой и

идентификатором, отсылающим к схеме внутримашинной обработки данных. Это

обусловлено тем, что подробно технология внутримашинной обработки на ЭВМ

представляется схемой взаимосвязи программных модулей и инфор- мационных

массивов (СВПМ и ИМ).

Выделение операции "Печать выходных документов" объясняется тем, что в

технологии необходимо предусмтреть возможность повторной распе- чатки

документов в случаях наличия ошибки печати в выходном документе.

На заключительном этапе в условиях "бумажной" технологии обработки данных

осуществляется визуальный контроль выходного документа, его оформление и

копирование.

Под визуальным контролем понимается проверка четкости печати, про- верка

отсутствия печатной строки на сгибах бумаги и др. Оформление сводится к

визированию выходного документа (проставлению даты, подпи- сей, а на

некоторых ВЦ штампов).

В случае необходимости получения выходных документов в нескольких

экземплярах предусматривается операция копирования.

При решении многих экономических задач (бухгалтерского учета, ста-

тистической отчетности и др.) оперативная информация подготавливается на

машинных носителях в течении всего отчетного периода по мере ее сбора и

поступления, а задача решается только по окончании отчетного периода.

Поэтому в отчетном периоде подготовительный этап повторяется мно- гократно,

а основной и заключительный - один раз после полного накоп- ления

информации. В связи с этим в схеме технологического процесса ре-

комендуется использовать символ "граница цикла" перед началом и по

окончании подготовительного этапа.

4.2 Методические рекомендации по составлению технологических и

инструкционных карт.

В дополнение к схеме технологического процесса с целью специфициро-

вания собственно технологических операций может разрабатываться техно-

логическая карта, в которой отражается перечень всех операций техноло-

гического процесса, последовательность их выполнения, исходные мате- риалы,

вид операции, выходные документы, получаемые в результате вы- полнения всех

операций.

На каждую операцию технологического процесса обработки данных сос-

тавляется технологическая инструкция (инструкционная карта), которая

определяет порядок ее выполнения. Инструкционная карта содержит под- робное

описание действий всех исполнителей по данной операции. Инструкционные

карты должны быть конкретными, краткими, расчитанными на средний

технический персонал. Комплект технологической и инструк- ционных карт по

задаче представляется разработчиком в ВЦ по окончании стадии рабочего

проектирования.

Взаимоувязка технологической и инструкционной карт по задаче может

осуществляться с помощью следующих кодов: код подсистемы, код задачи, код

(порядковй номер) операции. При этом увязка указанных технологи- ческих

документов может осуществляться, например, по следующей схеме:

Код инструкционной карты

?????????????????????????

?

Код технологической карты

???????????????????????????

? ? ?

XX ХXX ХХ

???? ????? ????

? ? ? номер операции

? ?код задачи ?????????????????

? ????????????

?код подсистемы

???????????????

Ниже дается примерное содержание инструкционных карт и примеры оформления

(таблицы 2,3 раздела 4) по некоторым технологическим опера- циям обработки

данных.

Инструкционная карта по технологической операции "Прием, контроль и

регистрация". Информация может поступать как в виде первичных докумен- тов,

так и на машинных носителях и др. Она должна содержать следующие данные: -

наименование и коды: а/ входных документов /в том числе корректировочных/;

б/ входных массивов на машинных носителях информации; - сроки поступления;

- источники формирования /цехи, отделы, склады, предприятия и др./ -

условия заполнения документов /односторонний или двусторонний/; - моменты

контроля входной информации: а/ полнота, четкость, аккуратность заполнения

граф; б/ сопровождение всех видов исправлений - подписью; в/ наличие

требуемых записей; - условия выяснения обнаруженных ошибок и неясностей; -

условия возврата входной информации /грязный, рваный, неполный ком- плект

сопроводительной документации, утеряны листы документа и т.д./; -

количество документов в пачке /документострок/; - наименование следующей

технологической операции; - приложение к инструкционной карте /образцы форм

входной и корректи- ровочной информации/;

Инструкционная карта на операцию "Подсчет контрольных чисел".

Карта составляется применительно к определенному виду или группе

документов, которые подлежат обработке на данной операции. Она должна

содержать следующую информацию: - применяемый тип машин; - порядок работы,

где указывается: а/ перечень реквизитов с указанием граф, подлежащих

включению в кон- трольное число; б/ графы/ места документа для записи

результатов/ контрольных сумм/; в/ техника исправления ошибок; г/

наименование следующей технологической операции.

Инструкционная карта по операции "Ввод входной информации".

Данная карта должна содержать следующую информацию:

- применяемый вид машинного носителя;

- количество макетов;

- особенности ввода и контроля вводимых полей;

- макеты перфорации и п/к, структура размещения информа-

ции на п/л для каждого вида входного документа /в том

числе корректировочных и других/;

- тип выбранного оборудования;

- приложение - заполненные образцы форм входной докумен-

тации;

- правила комплектовки машинных носителей, например, одна

пачка документов - одна бобина п/л; или несколько пачек

п/к - по количеству пачек входных документов;

- различные дополнительные указания, ограничения /о зак-

реплении постоянных признаков, о перфорации числа, пре-

вышающего значность отведенных для него в макете коло-

нок и т.п./;

- наименование следующей технологической операции и

подразделения ВЦ, куда передаются входные документы и

входные массивы на машинных носителях.

Инструкционная карта "Контроль перфорации".

???????????????????????????????????????????

Она должна содержать следующие данные:

- метод контроля правильности перфорации: просмотр " на

свет", верификация, счетный контроль, дубль перфорации,

комбинированный метод и др.;

- описание контроля по выбранному методу /в этом случае

приводится указание по проверке постоянных признаков,

перечень реквизитов, проверяемых счетным контролем, ме-

тодика работы с ведомостью ошибок и исправление ошибок

и т,п./;

- описание исправления машинных носителей;

- наименование следующей технологической операции и под-

разделения ВЦ, в которое передаются проконтролированные

входные массивы на машинных носителях.

Инструкционная карта технологической операции

??????????????????????????????????????????????

"Подготовка массивов к решению задачи".

???????????????????????????????????????

Карта должна содержать следующие данные:

- наименование и коды входных массивов /оперативной, нор-

мативно-справочной и других видов информации/;

- виды машинных носителей /МЛ, МД и др./;

- срок готовности скомплектованных массивов для передачи

их на машинную обработку;

- подразделение, откуда беруться массивы;

- номера устройств для подготовки ввода информации и ее

обработки.

Инструкционная карта технологической операции "Выпуск

??????????????????????????????????????????????????????????

входных документов".

????????????????????

Эта карта должна содержать следующую информацию:

- наименование и код выходных документов;

- сроки выдачи;

- количество экземпляров и вид выдаваемого документа /в

листах, в переплетенной брошюре и т.п./;

- адрес получателя /отдел, цех, главк, министерство и

т.д./;

- правила выпуска выходных документов /регистрация в жур-

нале выходной информации, наличие штампа ВЦ с подписями

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7