Информационные системы в экономике

объяснить почему оставшиеся задачи не вошли, указав, в чем проявляется их

обособленность от выбранных задач и рассмотрев целесообразность

автоматизации данных задач.

Затем необходимо указать аппаратное обеспечение какого класса будет

задействовано для решения данного комплекса задач, обосновав при этом

экономическую целесообразность использования вычислительной техники. При

рассмотрении недостатков, присущих существующему состоянию дел на

предприятии, целесообразно акцентировать внимание на тех из них, устранение

которых предполагается осуществить в проекте.

Наиболее распространенными недостатками являются:

невозможность расчета показателей, необходимых для управления объектом, из-

за сложности вычислений или чрезмерного объема информации;

большая трудоемкость обработки информации (привести объемно- временные

параметры);

низкая оперативность, снижающая качество управления объектом;

невысокая достоверность результатов решения задачи из-за дублирования

потоков информации;

несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации;

несовершенство процессов сбора, передачи, обработки и выдачи информации.

Если Вы собираетесь использовать АРМ, при разработке ЭИС в вашем

дипломном проекте, то следует указать, почему необходимо автоматизированное

решение именно на базе АРМ специалистов по рассматриваемой предметной

области. И почему данное решение является наилучшим.

[ Все подчеркнутое - в расход ....

Обоснование выбора ЭВМ для решения конкретных задач представляет собой

достаточно сложную проблему, так как современные вычислительные машины

являются сложными системами. Оценка эффективности используемой модели ЭВМ

связана с получением некоторого полезного результата - эффекта, часто

называемого выигрышем. Однако, этот выигрыш достигается ценой затрат

определенных ресурсов. Поэтому эффективность ЭВМ рассматривается в виде

соотношения между выигрышем и затратами. Это соотношение определяет

конкретные количественные характеристики ее эффективности . Они должны

выбираться исходя из назначения ЭВМ.

Показатели эффективности используемой ЭВМ зависят от множества самых

различных факторов. Их можно объединить в несколько групп.

К первой группе можно отнести факторы, связанные с параметрами входных

информационных потоков, поступающих на обработку в ЭВМ или в вычислительную

систему /ВС/. К ним относятся :

o объем информации в единицу времени и его изменение во времени (в

течение суток, месяца, года);

o тип носителя входной информации;

o характер входной информации (соотношение между алфавитной и цифровой

информацией и др.).

Во вторую группу можно включить факторы, зависящие от характера задач,

которые должны решаться на ЭВМ или ВС, и алгоритмов их решения. Такие

факторы включают :

срочность задач ;

допустимость задержки в выдаче результатов, а также величина допустимой

задержки;

возможность разделения задач на подзадачи, которые можно решать в разное

время или на различных средствах (например, разных ЭВМ);

количество и качество стандартных программ и условно-постоянной информации,

используемых при решении задач;

наличие или отсутствие специального программного обеспечения (например,

пакетов прикладных программ), ориентированных на характер решаемых задач и

т.п.

К третьей группе целесообразно отнести факторы, определяемые

техническими характеристиками ЭВМ и ВС. Укажем лишь некоторые из них:

производительность процессора;

емкость оперативной памяти;

наличие сверхоперативной (А ЭТО ЧТО ЗА ЗВЕРЕК ТАКОЙ) памяти и ее емкость;

емкость и быстродействие внешней памяти;

возможность расширения емкости памяти (путем подключения дополни- тельных

модулей памяти);

система счисления (ОЧЕНЬ ВАЖНО ПО ЖИЗНИ), используемая для ввода и

обработки данных;

форма представления данных при вводе, выводе и обработки данных;

степень развитости системы команд с точки зрения обработки конкретных

задач;

режимы работы (пакетные, разделения времени и др.);

возможности объединения в многопроцессорные и многомашинные комплексы;

возможности подключения достаточно широкого набора разнообразных устройств

ввода-вывода;

степень полноты автоматического контроля выполнения операций.

В четвертую группу можно включить эксплуатационные характеристики ЭВМ и

ВС:

надежность ЭВМ и ВС и их отдельных устройств, а также связанные с

надежностью характеристики (средняя наработка на отказ, полезное суточное

время работы и др.);

общая потребляемая мощность;

требуемые условия эксплуатации;

необходимый штат обслуживающего персонала и его квалификация.

В пятую группу факторов целесообразно выделить стоимостные показатели,

к которым принято относить следующие:

капитальные вложения, т.е. затраты на приобретение и установку ЭВМ и ВС;

затраты на содержание обслуживающего персонала;

затраты на электроэнергию;

затраты на проведение и организацию профилактических и ремонтных работ;

затраты на вспомогательные материалы (включая расходы на бумагу для печати,

магнитную ленту (ДЛЯ ТОГО ЧТОБЫ НА НЕЙ СТУДЕНТЫ ВЕШАЛИСЬ, ОТ ПОЛУЧЕННЫХ

ЗНАНИЙ) и др.) и оборудование.

Во многих случаях оказывается удобной такая комплексная стоимостная

характеристика, как стоимость машинного часа.

На основе анализа задач, алгоритмов их решения, входных потоков

информации можно определить требования к набору основных технических

характеристик ЭВМ и ВС. Каждая реальная ЭВМ или ВС обладает конкретными

значениями основных технических характеристик (ОТХ).

Однако, современные ЭВМ и ВС характеризуются большим числом различных

технических, эксплуатационных и экономических параметров и показателей.

Практически учесть все характеристики ЭВМ и ВС невозможно.

Многие из них, например, степень развития системного программного

обеспечения, полнота функционального контроля и диагностика неисправностей,

форма представления чисел и т.п., в основном носят качественный характер и

трудно поддаются количественной оценки. Целесообразно определить

минимальный набор ОТХ, допускающих количественную трактовку, чтобы была

возможность оценить значение каждой характеристики. Для обоснования выбора

ЭВМ и ВС необходимо сопоставить ОТХ ЭВМ или ВС с требуемыми для решения

конкретной задачи параметрами.

(НУ И МУТЬ ! Зачем, студенты все эту информацию должны узнать именно во

время дипломного проектирования)

]

Проектные решения по информационному обеспечению обосновываются с

точки зрения внемашинного и внутримашинного обеспечения и включают

следующие вопросы:

n основные принципы проектирования информационного обеспечения

комплекса задач;

n обоснование состава и содержания результатных массивов и выходных

документов;

n обоснование состава, формы представления исходной информации в

первичных документах и на машинных носителях;

n обоснование требований к системам классификации и кодирования

информации.

В данном разделе также необходимо уделить внимание обоснованию методов

организации информационной базы. Здесь следует рассмотреть следующие

вопросы :

n обоснование выбора формы хранения данных (база данных или

совокупность локальных файлов);

n обоснование выбора модели логической структуры базы данных

(иерархической, сетевой, реляционной);

n обоснование методов организации информационных массивов (прообразов

файлов), ключей упорядочения и т.д.

При выборе ИО создаваемой системы наиболее важными являются следующие

узлы выбора альтернативных решений:

определение целесообразности использования интегрированной базы данных;

выбор СУБД;

выбор структуры автономных файлов;

использование диалога.

По каждому из названных узлов выбора альтернативных решений необходимо

определить основные факторы, влияющие на этот выбор. Их ранжирование,

определение удельного веса, получение интегрированной оценки и,

следовательно, выбор альтернативного варианта определяется в каждом случае

в соответствии с особенностями конкретной ситуации.

В качестве этих факторов выделим следующие:

1. Определение целесообразности использования интегрированной базы

данных /БД/:

сложность информации;

разнообразие запросов;

объем информации;

объем корректировок;

возможности ЭВМ /память, программное обеспечение, надежность/.

2. Использование диалога:

требования пользователя;

разнообразие запросов;

объемы информации;

возможности ЭВМ;

надежность;

время реакции на запрос;

простота работы пользователя.

3. Выбор структуры автономных файлов:

потребная память;

время на корректировку;

надежность;

время решения задачи.

4. Выбор СУБД:

структура информации;

возможности ЭВМ;

наличие программного обеспечения;

широта программного окружения СУБД;

наличие сети ЭВМ;

время реакции на запрос.

Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи, обработки

и выдачи информации включают характеристику существующей технологии и

подготовку предложений по ее совершенствованию, отражая:

n выбор способа сбора исходной информации на основе анализа

целесообразности использования технических средств сбора

(регистраторов производства, датчиков, счетчиков и т.д.);

n обоснование методов передачи информации в ЭИС (курьером, в форме

документов, по каналам модемной связи, по каналам ЛВС, с

использованием выделенных каналов, дискретным способом через дискеты,

стримеры, оптические носители и т.п., в интерактивном режиме) ;

n обоснование методов обеспечения достоверности информации

(верификация, счетный контроль и т.д.);

n обоснование технологии выдачи информации пользователю

(централизованная, децентрализованная, распределенная, и т.д.), (на

принтер, на экран монитора, в файл).

Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса

задач заключается в формировании требований к системному, специальному и

прикладному программному обеспечению. Целесообразно:

n обосновать выбор соответствующего инструментального средства (языки

программирования, специализированные библиотеки, СУБД, системы

автоматизированного проектирования, системы класса CASE и др.) и

среды в которой предполагается использование разрабатываемой ЭИС;

n определить цель проектирования рациональной внутримашинной технологии

обработки на основе выбранных инструментальных средств (например,

сокращение времени обработки по сравнению с тем, что существует в

настоящий момент за счет улучшенных механизмов поиска и сортировок,

которые обеспечивает выбранный инструментарий; минимизация затрат на

разработку и дальнейшее сопровождение ПО; обеспечение надежности ЭИС

и защиты информации и т.д. );

n раскрыть сущность методов проектирования рациональной внутримашинной

технологии /например, сокращение числа сортировок, использование

эффективных методов поиска информации, процедурно-ориентированных

подходов к выделению модулей и т.д./;

n определить функции управляющей программы.

n обосновать присутствие каких режимов обработки данных целесообразно в

проектируемой ЭИС. При каких обстоятельствах будет использоваться

пакетный режим, в каких случаях диалоговый и т.д.

n выработать требования к оформлению экранных и печатных форм,

эргономике программного обеспечения.

Характеризуя программное обеспечение для создания и эксплуатации вашей

ЭИС необходимо аргументировать, чем же данное ПО все-таки лучше подобных

системам, существующих на Российском рынке, кроме того, что Вы знаете

данный язык программирования или данную систему.

Выбор одного из вариантов внутримашинной технологии обработки данных

тесно связан с его обоснованием, при проведении которого в дипломном

проекте целесообразно исходить из специфики проектируемого процесса.

В настоящее время широко используются пакетный и диалоговый режимы

обработки данных, причем последний не является альтернативой первого, а

может рассматриваться скорее как его развитие. Выбор того или иного режима

вытекает из особенностей каждого из них и особенностей решаемой задачи.

Характеризуя пакетный режим обработки данных, необходимо отметить

следующие его характерные черты. Ввод потока заданий осуществляется с

локальных устройств ввода. Выполнение режима включает три фазы обработки :

подготовку, выполнение и завершение процесса. При этом первая фаза требует

определения последовательности действий и ввода исходных данных. Вторая

фаза предполагает логическое преобразование исходных файлов, создания и

упорядочения рабочих файлов, обработку информации и формирование выходных

данных, осуществляя контроль результатов решения. На завершающей фазе

выполняется печать. Эти особенности необходимо рассмотреть в связи со

спецификой функциональной задачи.

Применение пакетного режима позволяет уменьшить вмешательство оператора

в процесс решения задачи, требует только предварительного ввода данных,

исключает возможность вмешательства пользователя и, таким образом,

изменения последовательности выполняемых действий. Однако, за счет этого

появляется более полная загрузка оборудования, которое начинает работать по

жесткому графику. В некоторых случаях для решения задачи выполняется и

параллельная обработка данных. Пакетный режим более тесно связан с бумажной

технологией.

Диалоговый режим, напротив, предполагает активное вмешательство

пользователя в процесс работы комплекса и ориентацию на безбумажную

технологию. В ходе его выполнения отсутствует заранее установленная

последовательность операций обработки данных и дополнительного их ввода.

В процессе решения задачи удобство диалогового режима в полной мере

проявляется в процессе общения с базой данных.

Среди них можно отметить такие как : - возможность перебора различных

комбинаций поисковых признаков в запросе; - обеспечение более быстрого

поиска данных; - улучшение характеристик выходных данных за счет

оперативной коррекции запроса с терминала; - возможность расширения,

сужения или изменения направлений поиска сразу после получения результатов;

- множественность точек доступа; - быстрый доступ к относительно редко

используемой информации; - оперативный анализ получаемых сведений.

Приближение пользователя к процессу обработки данных повлекло за собой

много проблем и одна из них - это проблема диалога конечного пользователя и

ЭВМ. В настоящее время эта проблема решается в двух альтернативных

направлениях : создание меню-ориентированных систем и систем, основанных на

использовании языков, близких к естественному. Поэтому при обосновании

выбора диалогового режима необходимо остановиться и на этом вопросе.

Меню-ориентированные системы применяются тогда, когда число переборов

вариантов расчетов относительно невелико. Обычно в меню с пятиуровневой

иерархией уже наступает комбинаторный взрыв. При необходимости повышения

гибкости диалога более удобен язык близкий к естественному, однако,

реализация его всегда сложна.

В настоящее время в развитии вычислительной техники наметилась

тенденция к рассредоточению вычислительных мощностей в пределах

вычислительных систем. Все большее распространение приобретают

вычислительные системы, в которых применяется распределенная обработка

данных с использованием мини-ЭВМ. Этому способствовало широкое

распространение микрокомпьютеров, характеризующихся : - низкой стоимостью и

малыми габаритами; - хорошим соотношением "стоимость - производительность";

- простотой в обслуживании и эксплуатации; - относительно небольшими

затратами на обеспечение повышенной надежности; - возможностью строить

комплексы и варьировать их конфигурации; - наличием высокопроизводительных

технических средств; - наличием проблемно-ориентированных операционных

систем; - возможностью решения экономических и управленческих задач в

интерактивном режиме.

Это предопределило главную особенность тенденции - приближение таких

ЭВМ непосредственно к местам возникновения и использования информации, их

распределению по отдельным функциональным сферам деятельности, а,

следовательно, и к изменению самой технологии обработки данных в

направлении децентрализации. Структурно они реализуются как сети

взаимосвязанных через каналы передачи данных мини- и микроЭВМ, терминалов с

одной или несколькими средними либо большими ЭВМ.

При обосновании применения распределенных систем обработки данных

необходимо отметить их особенности : большое количество взаимодействующих

вычислительных машин, выполняющих функции сбора, регистрации, хранения,

передачи, обработки и выдачи информации; значительные вычислительные

мощности; распределение обработки, хранения и использования данных; доступ

пользователя к вычислительным и информационным ресурсам сети; симметричный

интерфейс обмена данными между всеми узлами сети; возможность управления

всеми элементами сети и ее расширяемость.

В связи с многообразием создаваемых сетей они классифицируются по ряду

признаков: технологической структуре /централизованная, децентрализованная,

кольцевая, радиально кольцевая и др./; организации связи /с коммутацией

каналов, с коммутацией сообщений, с коммутацией пакетов и др./;

функциональному назначению /универсальные и специализированные /;

организации данных /без банков данных, с локальными банками данных, с

централизованным банком данных/.

Далее необходимо рассмотреть организацию локальной сети на логическом

уровне: - рабочую систему, реализующую информационные процессы, связанные с

организацией, хранением, поиском и вычислительной обработкой данных; -

терминальную систему, управляющую работой терминального оборудования и

осуществляющая подготовку заданий пользователей, сопряжение пунктов съема

данных; - административную систему, управляющую процессами функционирования

информационно-вычислительной сети; - интерфейсную систему, реализующую

функции, связанные с преобразованием процедур управления и передаваемой

информации в условиях взаимодействия с другими сетями; - коммуникационную,

ориентированную на выполнение функций по обеспечению взаимодействия всех

систем /управления потоками данных, их маршрутизация и коммутация/.

Наметившаяся тенденция децентрализации средств вычислительной техники

послужила предпосылкой развития на базе персональных микропроцессорных

средств автоматизированных рабочих мест /АРМ/.

Обоснование применения АРМ следует начать с рассмотрения их

возможностей : - информационно-справочное обслуживание; - автоматизация

делопроизводства; - развитый диалог пользователя с ЭВМ; - использование

ресурсов как ПЭВМ, так и центральной ЭВМ для решения различных задач; -

формирование и ведение локальных баз данных и использование

централизованной базы данных при наличии вычислительной сети; -

представление сервиса пользователю на рабочем месте.

Далее необходимо рассмотреть такие преимущества АРМ, как надежность,

низкая стоимость, сочетание автономного и многопользовательского режимов

работы, возможность реализации интерфейса АРМ друг с другом и с большой

ЭВМ, удобство подключения новых внешних устройств. Учитывая конкретику

целевого назначения АРМ необходимо исходить в обосновании из принципа

максимальной ориентации на конечного пользователя, что обычно достигается

адаптацией АРМ к уровню его подготовки и возможностям его обучения и

самообучения. В свою очередь этот принцип тесно связан с принципом

проблемной ориентации, то есть с ориентацией на решение определенного

класса задач, объединенных общей технологией обработки данных, единством

режимов эксплуатации. В узком смысле, проблемная ориентация заключается в

ориентации на автоматизацию конкретных функций, выполняемых работниками

экономических служб.

Следует отметить также уровень развития АРМ, среди которых выделяют:

построение типовых /базовых/ АРМ, ориентированных на группы конкретных

пользователей; реализация на базе типовых АРМ

специализированных/функциональных АРМ/ например, АРМ бухгалтера, АРМ

аналитика/; объединение специализированных АРМ в проблемно-ориентированные

комплексы в рамках локальных распределенных систем обработки данных.

Возможности АРМ обычно тесно связаны с их структуризацией и

параметризацией, зависят от функциональных характеристик ПЭВМ, на которых

они базируются. После рассмотрения этих вопросов нужно остановиться на

обеспечивающей части АРМ : вопросах организации информационной базы;

вопросах специфики программного обеспечения; вопросах обоснования общей

технологии обработки данных; вопросах лингвистического обеспечения,

диалога; вопросах методического обеспечения, ГОСТов.

В пункте 1.4. необходимо раскрыть следующие вопросы: - изменение в

содержательной постановке комплекса задач в условиях применения

вычислительной техники; - изменения в функциях органа управления, связанных

со сбором, обработкой и выдачей информации; - источники оперативной и

постоянной информации; - характеристика расчетов, выполняемых на ЭВМ; -

краткая характеристика результатов /название машинных документов, форм

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7