Информационные системы в экономике

Информационные системы в экономике

МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И СПЕЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ СТАТИСТИКИ И ИНФОРМАТИКИ

Факультет "Экономической информатики"

Одобрено к изданию

редакционно-издательским

советом МЭСИ.

Методические

указания по дипломному

проектированию

(Черновик)

Специальность :

0719 - "Информационные системы в экономике"

МОСКВА - 1997 г.

Содержание

Предисловие 3

1.Методические основы организации дипломного проектирования 4

2.Методические указания по структуре и содержанию дипломных проектов. 8

2.1.Структура и содержание дипломных проектов по автоматизированному

решению экономико-информационных задач. 10

2.2.Структура и содержание дипломных проектов по проектированию

экспертной системы /ЭС/ 31

3.Расчет показателей эффективности систем обработки данных. 38

3.1.Характеристика типовой методики расчета экономической эффективности.

38

3.2.Характеристика методики обоснования экономической эффективности

дипломного проекта для ранее решавшихся задач. 46

4.Методические указания по оформлению технологической документации

дипломных проектов 53

4.1.Методические аспекты разработки и документирования технологических

процессов сбора, передачи и обработки информации. 53

4.2.Методические рекомендации по составлению технологических и

инструкционных карт. 57

4.3.Требования и правила изложения текстового материала. 61

4.4.Требования и правила выполнения графических работ 65

4.5.Правила составления списка использованной литературы 67

Предисловие

Настоящие методические указания предназначены для студентов,

обучающихся по специальности 0719. В них предложена ориентировочная

структура дипломных проектов, которая снабжена расшифровкой отдельных

пунктов дипломного проекта. Значительное внимание уделено вопросам

документирования технологических процессов, которые вызывают значительные

затруднения. Сформулированы основные требования, предъявляемые к оформлению

технологического процесса в виде схемы работы системы первого уровня,

реализация которых проиллюстрирована на примерах отдельных фрагментов, а

также приведено несколько примеров различных схем работы системы. В

методических указаниях нашли отражение вопросы составления технологических

и инструкционных карт в части их содержания и оформления. По наиболее

распространенным операциям технологического процесса приведены примеры

заполнения технологических инструкций /инструкционных карт/. Дан также

пример оформления технологической карты.

Работа оформляется в соответствии с ГОСТ ЕСПД 19.701-90 (ИСО 5807-85)

официально введенным в действие с 1.01.92, который трактует информационную

модель как схему данных, а технологический процесс и схему взаимосвязи

модулей и файлов, как схемы работы системы первого и второго уровней

соответственно. Детальные блок-схемы представляются в виде схем программ. В

приложениях даны образцы заполнения некоторых документов дипломного

проектирования.

Разработка методических указаний осуществлена под редакцией профессора

В.В. Дика.

В составе. - 1раздел;. - 2 раздел; - 3 раздел; - 4 раздел.

1. Методические основы организации дипломного проектирования

Дипломное проектирование является заключительным этапом обучения

студентов в вузе и имеет своей целью:

. систематизацию, закрепление и расширение теоретических и практических

знаний по проектированию экономических информационных систем (ЭИС) с

использованием современных информационных технологий на основе

анализа экономико-информационной среды предметной области;

. развитие навыков ведения самостоятельной работы и разработки

проектных решений по информационному, технологическому и программному

обеспечению ЭИС.

В процессе дипломного проектирования у слушателей формируются следующие

навыки:

- выстраивать логическую структуру проекта;

- анализировать экономико-информационную среду предметной области и

устанавливать структурное представление и взаимосвязи с другими

компонентами информационного пространства;

- анализировать объект управления системой;

- классифицировать существующие ЭИС и определять направления создания

ЭИС;

- анализировать информационные потоки, систематизировать

документооборот, определить уровень автоматизации задач и состав

автоматизированных и неавтоматизированных работ;

- анализировать особенности автоматизации процессов сбора, регистрации

и передачи первичной информации;

- использовать экономико-математические модели и алгоритмы оптимизации

процесса управления предметной области;

- использовать экономико-математические модели и алгоритмы

распределения вычислительных работ и информационных массивов по узлам

локальной сети, на основе методик организации распределенной многоуровневой

обработки информации;

- анализировать требования к концептуальному моделированию и выбирать

инструментарий класса CASE;

- разрабатывать технологии концептуального моделирования экономико-

информационной среды предметной области;

- разрабатывать состав и структуру функциональной части ЭИС с

использованием современных методологий;

- производить информационное моделирование ЭИС на основе существующих

методологий;

- разрабатывать организационную структуру предметной области;

- разработать структуру ЭИС и электронную технологию функционирования

подразделений предметной области;

- анализировать существующий рынок аппаратного и программного

обеспечения;

- проектировать базовую топологию локальной вычислительной сети (ЛВС)

предметной области с использованием современных технологий;

- проектировать технологию обеспечивающую своевременный сбор,

регистрацию, передачу, обработку, модификацию, хранение, анализ, защиту и

выдачу необходимой информации всем заинтересованным подразделениям;

- производить организацию баз данных, нормативно-справочной и

оперативной информации ЭИС;

- анализировать нюансы алгоритмизации предметной области и организации

программного обеспечения системы;

- использовать современные алгоритмические языки программирования, СУБД

при разработки ЭИС;

- использовать современные обеспечивающие информационные технологии,

такие как электронные таблицы, текстовые процессоры, графические редакторы

и средства анимации, мультимедиа при подготовке дипломного проекта;

- разрабатывать и реализовать проект в виде комплекса

автоматизированных рабочих мест.

Работа над дипломным проектом включает в себя ряд этапов, среди

которых:

- выбор и закрепление объектов преддипломной практики;

- выбор и закрепление темы дипломного проекта;

- разработка и утверждение задания на дипломный проект;

- сбор материала для проектирования на объекте практики;

- написание и оформление пояснительной записки и чертежей, входящих в

дипломный проект;

- сдача проекта на кафедру и подготовка выступления в ГЭК;

- предварительная защита дипломного проекта на кафедре;

- направление проекта на рецензию;

- защита в ГЭК.

Студенты вечерней и заочной формы обучения преддипломную практику

обычно не проходят, но в некоторых случаях, связанных с отсутствием

достаточной технической базы, могут направляться для прохождения в течение

месяца практики в других организациях, предприятиях, банках, фирмах.

Тематика дипломных проектов должна быть актуальна, соответствовать

современному состоянию и перспективам развития ЭИС на базе различных

классов ЭВМ и разнообразных средств сбора, передачи и отображения

информации. При определении тем дипломных проектов следует исходить из

реальной потребности организаций, предприятий, банков, фирм в разработке и

из возможности внедрения фрагментов будущего проекта в производство.

Окончательное заключение о целесообразности и актуальности темы

дипломного проекта осуществляется преподавателем выпускающей кафедры и

руководителем преддипломной практики.

В соответствии с квалификационной характеристикой специальности 0719

возможны следующие основные направления тематики дипломных проектов:

Проектирование и разработка ЭИС, обеспечивающих обработку информации по

комплексу (комплексам) задач и функций управления процессами и ресурсами

различных сфер деятельности предметной области.

Разработка систем информационной поддержки принятия решения для менеджеров

различного уровня.

Разработка информационных систем управления различными экономическими

объектами.

Разработка инструментария автоматизированного проектирования ЭИС.

Создание экспертных систем, систем классов MIS и DSS.

Разработка лабораторных практикумов и деловых игр на основе использования

различных классов ЭВМ и систем связи.

Название темы дипломного проекта должно быть краткими, отражать

доминанту (основное содержание) проекта. В названии темы нужно указать

объект и инструментарий, на которые ориентирован проект.

При разработке проекта следует применять новые информационные

технологии и современные методы проектирования.

Целесообразно, чтобы дипломным проектом был охвачен комплекс задач

предметной области не менее 5 и не более 12. Под задачей следует понимать

алгоритм или совокупность алгоритмов обработки и формирования результатной

информации.

Закрепление темы дипломного проекта осуществляется кафедрой, а затем

утверждается приказом ректора на основе поданного студентом заявления.

После этого студент совместно с руководителем разрабатывает задание на

дипломный проект, которое включает план проекта, содержание графических

работ в листах, перечень основных литературных источников и др. (см.

Приложение).

Дипломный проект в переплетенном виде или в папке для дипломного

проектирования сдается на кафедру вместе с чертежами. На кафедре или в

деканате студент получает и заполняет бланк направления на защиту. Бланки

направлений на защиту в целом на группу должны получить старосты за месяц

до начала предварительной защиты дипломных проектов (последняя декада

апреля). Руководитель дипломного проекта готовит краткий отзыв о работе

студента над проектом с ее оценкой и отражает его в бланке направления на

защиту.

На предварительную защиту студенты обязаны явиться с уже заполненным

направлением.

Предварительная защита проходит перед комиссией, состоящей из числа

преподавателей кафедры, после чего дипломный проект направляется на

рецензию. Рецензент в письменном виде готовит отзыв о дипломном проекте,

указывает замечания и пожелания. Подпись рецензента заверяется печатью

предприятия, на котором работает рецензент. Во время защиты дипломного

проекта в ГЭК зачитывается рецензия, поэтому дипломнику целесообразно

подготовить ответы на приведенные в рецензии замечания.

В случае выявления рецензентом серьезных замечаний к дипломному

проекту, выпускающая кафедра имеет право отправить работу на повторное

рецензирование или отчислить студента.

Руководитель дипломного проекта назначается кафедрой на весь период

дипломного проектирования, однако, решением кафедры кроме руководителя

может быть назначен консультант, который контролирует соответствие проекта

установленным институтом требованиям и оказывает студенту помощь.

Назначение консультанта целесообразно при возникновении в процессе

дипломного проектирования специальных вопросов в области статистики,

математики, бухгалтерского учета и др.

Выступление на защите должно быть подготовлено студентом, и обязательно

согласовано с руководителем.

2.Методические указания по структуре и содержанию дипломных проектов.

Дипломный проект выполняется в соответствии с техническим заданием,

которое включает план структуры проекта, построенный по одному из

предложенных ниже вариантов. В выбранный вариант, с разрешения руководителя

и консультанта, могут быть внесены изменения.

При оформлении дипломного проекта на персональном компьютере

предъявляются следующие требования:

1. Общий объем машинописного текста, без приложений должен составлять

не менее 80 и не более 90 страниц при условии 26 строк на страницу. Текст

диплома должен быть напечатан через два интервала на одной стороне

стандартного листа белой односортной бумаги формата А4 размером 210х297 мм

(60 знаков в строке, считая промежутки между словами). Контуры букв и

знаков должны быть без ореола и расплывающейся краски. Насыщенность букв

должна быть ровной в пределах строки, страницы и всего диплома. Страницы

диплома должны иметь поля: левое - 30 мм, верхнее - 20 мм, правое - 10мм,

нижнее - 25 мм. Таблицы, рисунки, чертежи, схемы, графики, фотографии и др.

как в тексте диссертации, так и в приложении должны быть выполнены на

стандартных листах формата А4 или наклеены на стандартные листы бумаги.

Подписи и пояснения к рисункам должны быть на лицевой стороне. Диплом не

должен содержать помарок, карандашных исправлений, пятен, трещин и загибов.

Набивка буквы на букву и дорисовка букв чернилами запрещается. Все страницы

диплома, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку от

титульного листа до последней страницы без пропусков, повторений, литерных

добавлений. Первой страницей считается титульный лист, на нем цифра “1” не

ставится, на следующей странице проставляется цифра “2” и т.д. Порядковый

номер печатается в середине верхнего поля страницы. Небрежно оформленные

дипломы и дипломы содержащие ошибки к защите не принимаются.

Если дипломный проект оформляется без использования персонального

компьютера, то общий объем рукописного текста, исключая приложения должен

быть не менее 100 и не более 120 страниц.

2.1. Структура и содержание дипломных проектов по автоматизированному

решению экономико-информационных задач.

Вариант I.

Оглавление.

Введение.

1. Аналитическая часть.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области.

2. Организационная структура и объект управления.

3. Организация предметной области.

4. Экономическая сущность комплекса экономических информационных задач.

5. Общие сведения о задачах.

6. Декомпозиция комплекса задач.

7. Обоснование проектных решений по автоматизированному решению

экономико-информационных задач.

1.3.1.Обоснование выбора задач, входящих в комплекс.

1.3.2.Обоснование необходимости использования вычислительной техники и

создания АРМ для решения данного комплекса задач.

1.3.3.Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

комплекса задач.

1.3.4.Обоснование проектных решений по технологии сбора, передачи,

обработки и выдачи информации.

1.3.5. Обоснование проектных решений по программному обеспечению

комплекса задач.

2. Проектная часть

2.1. Информационное обеспечение комплекса задач.

1. Внемашинное информационное обеспечение

2.1.1.1.Инфологическая или информационная модель(схема данных) и ее

описание.

2.1.1.2.Используемые классификаторы и системы кодирования

2.1.1.3.Характеристика входной информации.

- Нормативно-справочная информация.

- Входная оперативная информация.

2.1.1.4.Характеристика результатной информации.

2.1.2. Внутримашинная реализация комплекса задач.

2.1.2.1.Формализация расчетов. (Алгоритмы расчета и решения задач)

2.1.2.2.Структурная схема использования комплекса программ (дерево

диалога).

2.2. Технологическое обеспечение.

2.2.1.Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи

информации.

2.2.2.Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и

выдачи информации.

2.2.3.Инструкционные карты основных операций технологического процесса.

3. Программное обеспечение комплекса задач.

2.3.1.Общие положения

2.3.2.Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ)

2.3.3.Описание программых модулей

2.4.Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов.

3. Обоснование экономической эффективности проекта

3.1.Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

проекта.

3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта.

Заключение.

Список использованной литературы.

Приложения.

Содержание разделов предлагаемой структуры проекта.

Введение должно содержать общие сведения о дипломном проекте. В нем

необходимо отразить актуальность выбранной темы, цель и задачи, решаемые в

проекте, субъект (конкретное предприятие), объект (экономико-информационные

процессы, происходящие на данном предприятии), используемые методики,

практическую значимость полученных результатов. Целью проекта может быть:

построение (разработка) ЭИС, на основе анализа экономико-информационной

среды, применения новых технических средств сбора, передачи, обработки и

выдачи информации; совершенствование информационной базы предметной области

на основе новых, методик и концепций; новые автоматизированные решения

комплексов управленческих и экономических задач. Также необходимо

перечислить вопросы, которые будут рассмотрены в проекте, выделив вопросы,

которые предполагается решить практически. При этом нужно продумать новизну

разработки и изложить перспективы развития объекта управления и

проектируемой ЭИС. По желанию, можно привести логическую структуру проекта.

Объем введения должен быть не более 5 страниц (здесь и далее указаны

объемы машинописного текста).

Аналитическая часть.

Технико-экономическая характеристика предметной области должна включать

краткую характеристику технико-экономических аспектов объекта управления.

Такими аспектами являются организационная структура предприятия, объект

управления, тип производства, номенклатура готовой продукции, материалов и

т.п., этапы подготовки изделия. Рассмотрение иерархических связей объектов

должно производиться сверху вниз, от общего к частному. Характеризуя

предприятие, необходимо акцентировать внимание на тех его структурных

компонентах, которые призваны использовать результаты (наработки) данного

дипломного проектирования, давая подробное описание предметной области.

Так, если предметной областью являются бухгалтерские задачи, то необходимо

указать, как строится рабочий план счетов, какие формы счетоводства

используются для ведении учетных регистров, предусмотрена ли в штатном

расписании (расстановке) центральная бухгалтерия и должность главного

бухгалтера. Используется ли централизованная форма учета на предприятии.

Также необходимо охарактеризовать учетную политику предприятия, отразив

организационный и методические аспекты учета. Рассматривая организационную

структуру бухгалтерии, необходимо отразить какие выделены сектора (группы,

отделы), указав какие задачи решает каждая конкретная группа и какие из

перечисленных задач будут рассмотрены в данном дипломном проекте.

В пункте экономическая сущность комплекса экономических информационных

задач необходимо отразить общие сведения по задаче, указав что из себя

представляет данный класс задач, в чем заключается его экономическая

сущность и почему данному классу задач следует уделять хоть какое-то

внимание и посвящать ему целый дипломный проект. Аргументацию следует

приводить коротко, выделяя доминанты. Далее приводится декомпозиция

комплекса задач и краткая характеристика каждой из задач. При этом,

необходимо рассмотреть особенности, связанные с данным классом задач.

Например, если мы рассматриваем задачи связанные с учетом материальных

ценностей, необходимо дать описание бухгалтерских записей (контировок) по

задачам и отразить какие счета Плана счетов бухгалтерского учета,

используются для учета материальных ценностей, а также возможные

бухгалтерские проводки по этим счетам.

Раскрывая экономическую сущность и содержание рассматриваемого в

проекте комплекса задач целесообразно придерживаться следующего плана:

понятие об объекте управления и его характеристика;

функциональные задачи управления;

характеристика системы первичных экономических показателей;

организация информационного обслуживания органа управления;

методика реализации функции управления;

перспективы совершенствования.

Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-

информационных задач включают обоснование выбора задач, входящих в

комплекс, обоснование необходимости использования вычислительной техники и

создания АРМ для решения данного комплекса задач, обоснование проектных

решений по информационному, технологическому и программному обеспечению

комплекса задач.

На основе рассмотренной декомпозиции задач следует произвести

обоснованный выбор задач, которые будет рассматривать данный дипломный

проект. При этом необходимо указать почему из всего списка задач выбраны

только эти. (например т.к. данные задачи имеют общую информационную базу,

общую нормативно-справочную информацию и т.п.). Кроме того необходимо

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7