Информационные системы в экономике

результатами. Тестовые примеры проверяют все возможные граничные значения

получаемых результатов.

В пункте 2.4.2. приводится схема технологического процесса решения

основных задач экспертизы, описываются все режимы взаимодействия

пользователей с ЭС.

В пункте 2.4.3. представляются результаты прогонов контрольных

примеров, которые анализируются с позиции описываемых выше критериев.

Распечатки контрольных прогонов приводятся в приложении.

Обоснование экономической эффективности проекта.

Расчет экономической эффективности проекта предлагает сравнение

стоимостных затрат на эксплуатацию ЭС со стоимостными затратами экспертизы

некоторого базового варианта: ручного или альтернативного с использованием

других инструментальных средств и технологических решений. При обосновании

экономической эффективности необходимо учитывать затраты на приобретение и

освоение инструментальных средств, а также проектирования.

В заключении приводятся выводы по проекту, определяются пути его

внедрения на объекте и направления развития ЭС.

НА ЭТОМ ВСЕ

ДАЛЬШЕ НЕ СТУПАЛА НОГА ЧЕЛОВЕКА

ЛИТЕРАТУРА

1. Интеллектуальные системы обработки данных: Учебное пособие/ Тел-

льнов Ю.Ф., Диго С.М., Полякова Т.М.; Московск. эконом.-стат. ин-т, М.,

1989 - 102 стр. 2. Искусственный интелект: В 3 кн. Кн. 1. Системы общения и

экспер- тные системы: Справочник / Под ред. Э.В.Попова - М., Радио и связь,

1990 - 464 стр. 3. Искусственный интелект: В 3 кн. Кн.2. Модели и методы:

Справочник/ Под ред. Д.А. Поспелова - М.: Радио и связь, 1990 - 304 с. 4.

Искусственный интелект: В 3 кн. Кн. 3. Программные и аппаратные средства:

Справочник/ Под ред. В.Н.Захарова, В.Ф.Хорошевского -М.; Ра- дио и связь,

1990 - 368 стр. 5. Левин Р., Дранг В., Эделсон Б. Практическое введение в

технологию искусственного интелекта и экспертных систем с иллюстрациями на

Бейси- ке/ Пер. с англ. - М.: Финансы и статистика, 1991 - 239 стр. 6.

Нейлор К. Как построить свою экспертную систему: Пер. с англ. - М.:

Энергоатом издат. 1991 - 286 с. 7. Попов Э.В. Экспертные системы: Решения

неформализованных задач в диалоге с ЭВМ - М.: Наука, 1987 - 283 стр. 8.

Представление и использование знаний: Пер. с япон./ Под ред. Х.Уэно,

М.Исидзуки - М.: Мир, 1989 - 220 стр. 9. Перспективы развития

вычислительной техники: в 11 кн.: Справ. пособие / Под ред. Ю.М.Смирнова,

кн.2. Интеллектуализация ЭВМ/ Е.С.Кузин, и др.- М.: Высшая школа, 1989 -

159 стр. 10. Системы управления базами данных и знаний: Справ.

изд./А.Н.Наумов, А.М.Вендров,В.К.Иванов и др., Под ред. А.Н.Наумова - М.:

финансы и статистика, 1991 - 352 стр. 11. Таунсенд К.,Фохт Д.

Проектирование и программная реализация эк- спертных систем на персональных

ЭВМ/ Пер. с англ.- М.: Финансы и ста- тистика, 1990 - 320 стр. 12. Тельнов

Ю.Ф.; Скорова А.А.; Андреева Н.В. Проектирование баз зна- ний - М.: МЭСИ,

1991. 13. Уотермэн Д. Руководство по экспертным системам / Пер. с англ. Под

ред. Стефанюка В.Л. - М.: МИР, 1989 - 388 стр. 14. Форсайт Р. Экспертные

системы: принципы и примеры - М.: Радио и связь, 1987 - 223 стр.

3. Расчет показателей эффективности систем обработки данных.

3.1. Характеристика типовой методики расчета экономической эффективности.

В соответствии с ГОСТ 24.702 - 85 целесообразные варианты построения

ЭИС выбираются путем балансирования показателей приращения эффекта Э,

получаемого за счет создания или совершенствования ЭИС, и затрат Q.

Математически эту задачу формулируют в виде

МАХ Э при Q = CONST

или в виде обратной задачи:

МIN Q при Э = СONST

При оценке эффективности ЭИС используют обобщающие и частные по- казатели.

К основным обобщающим показателям экономической эффективности от- носятся

/1/: - годовой экономический эффект; - расчетный коэффициент эффективности

капитальных затрат; - срок окупаемости системы.

Годовой экономический эффект от разработки и внедрения ЭИС /Э/ оп-

ределяется как разность между годовой экономией / или годовым прирос- том

прибыли/ и нормативной прибылью:

Э = П - К * Ен / 3.1./ где П - годовая экономия /годовой прирост прибыли/,

тыс.руб.; К - единовременные затраты, тыс.руб.; Ен- нормативный коэффициент

эффективности капитальных вложений.

Произведение К*Ен в данном случае следует рассматривать как норма- тивную

прибыль, которая должна быть получена от внедрения системы.

В соответствии с /2/ значение Ен принимается равным 0,15 для всех отраслей

народного хозяйства. Ен представляет собой минимальную норму эффективности

капитальных вложений, ниже которых они нецелесообразны. Полученное в данном

случае значение показателя Э служит для сопостав- ления экономических

результатов автоматизации обработки данных с ре- зультативностью

капитальных вложений в другие направления совершен- ствования производства

и управления.

В некоторых приложениях могут быть установлены другие значения дан- ного

показателя, учитывающие специфические особенности применения вы-

числительной техники.

Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных зат- рат /Ер/

представляет собой отношение годовой экономии / годового при- роста

прибыли/ к капитальным затратам на разработку и внедрение ЭИС /1/:

П

Ер = -- / 3.2. /

К

Срок окупаемости /Т/ представляет собой отношение капитальных зат- рат на

разработку и внедрение ЭИС к годовой экономии /к годовому при- росту

прибыли/:

К

Т = --- / 3.3. /

П

Расчет перечисленных обобщающих показателей предполагает предвари- тельное

вычисление частных показателей, характеризующих создаваемую или

модернизируемую ЭИС, таких как: - годовая экономия /годовой прирост

прибыли/; - единовременные затраты на разработку и внедрение смистемы; -

среднегодовая трудоемкость фыункционирования; - длительность обработки

информации; - надежность технических средств; - увеличение затрат

вследствие ненадежности КТС, тыс. руб.; - достоверность и др.

Годовая экономия рассчитывается как разница между годовой стоимос- тной

оценкой результатов использования ЭИС объектом управления, при вычислении

которой не учитывались затраты на обработку информации /14,15/, и

приведенными к одному году затратами, связанными с обработ- кой информации:

П = П' - Зп / 3.4. / где П' - годовая стоимостная оценка результатов

применения ЭИС, рас- считанная без учета затрат на обработку информации,

тыс. руб.; Зп - приведенные к одному году затраты на обработку информации

при предполагаемом варианте организации системы, тыс.руб.

В зависимости от специфики функциональной части ЭИС могут быть реализованы

три основных альтернативных подхода к оценке значения по- казателя П'.

Альтернатива 1. Для принципиально новых задач значение показателя П'

определяется на основе приемов и методов экономического анализа.

Методология и примеры расчета П', в соответствии с первой альтернати- вой,

приводятся в монографии /3/. Если автоматизируются ранее решав- шиеся

задачи при условии получения примерно одинаковых конечных ре- зультатов,

значение П'может быть взято равным затратам существующей системы обработки

данных /см. п.3.2./. В данном случае формула /3.4./ принимает традиционный

вид /2/:

П = Зб - Зп /3.5./

где Зб - приведенные к одному году затраты на обработку информации при

существующем варианте организации ЭИС.

Альтернатива 2. При автоматизации технологических задач, не являю- щихся

"носителями непосредственного эффекта", показатель П' может быть рассчитан

на основе перераспределения стоимостной оценки результатов функционирования

системы /комплекса/ в целом с учетом роли оценивае- мых задач, их

информационных связей, объема затрат на разработку и эк- сплуатацию /4/.

Расчет П' в данном случае может проводиться по следую- щим формулам:

П'с

П' = --- * Р /3.6./

Рс

или

П'с

П' = --- * М, /3.7./

Мс

где П'с - годовая стоимостная оценка результатов функционирования ЭИС,

рассчитанная для системы /комплекса/ в целом, без учета затрат на обработку

информации, тыс.руб.; Рс - затраты на проектирование сис- темы /комплекса/

в целом, тыс.руб.;

Р - затраты на пректирование оцениваемой технологической задачи, тыс.руб.;

Мс - годовые затраты машинного времени на функционирование оцени- ваемой

технологической задачи.

Альтернаатива 3. В данном случае предполагается использование под- хода,

изложенного в /5,6/:

А2 - А1 С1 - С2

П' = ------- * П1 + ------- * А2 + Пм + Пп , /3.8./

А1 100

где А1 - объем производства до внедрения, тыс.руб.; А2 - объем производства

после внедрения, тыс.руб.; П1 - прибыль от реализации продукции до

внедрения, тыс.руб.; С1 - затраты на рубль реализованной продукции до

внедрения, коп.; С2 - затраты на рубль реализованной продукции после

внедрения,коп.; Пм - уменьшение потерь вследствие штрафов и пени, тыс.руб.;

Пп - прибыль /экономия/ у потребителя, тыс.руб.

Первое слагаемое формулы определяет изменение прибыли вследствие увеличение

объема производства, второе - влияние изменения себестои- мости,третье и

четвертое учитываются лишь в том случае, когда соответ- ствующие виды

экономии имеют место. Специфика применения данной форму- лы в процессе

вычисления П' состотит в том, что при расчете С1 и С2 не следует учитывать

затраты, связанные с обработкой информации.

Кроме того, если оцениваются П' для отдельных задач или их комплек- сов, во

внимание принимаются лишь те изменения прибыли и себестоимос- ти, которые

предопределены результатами решения оцениваемых задач.

При оценки проектных решений ЭИС может возникнуть необходимость совместного

использования рассмотренных альтернатив. Например, для оценки экономии

/прибыли/, получаемой от комплекса задач, могут быть использованы первая и

вторая альтернативы. А для расчета доли этой экономии, приходящейся на

некоторую "технологическую задачу" /4/, при- менима альтернатива 2.

Среднегодовые затраты на обработку информации /3п/, приведенные в формуле

/3.4./, должны определяться с учетом всех стадий жизненного цикла ЭИС:

I I

Зп = /Р + С/ * ----- + Ф + А * ------ + Z , /3.9./

Тэкс Тмод

где Р - стоимость приобретения и освоения используемых средств ав-

томатизации проектирования, тыс.руб.; С - единовременные затраты на

создание системы, не учитываемые в себестоимости машино-часа, тыс.руб.;

Тэкс - предполагаемый срок эксплуатации ЭИС, лет; Ф - среднегодовые затраты

на функционирование ЭИС /текущие затраты/, тыс.руб.; А- единовременные

затраты на модернизацию /адаптацию системы к измени- вшимся условиям

применения/, тыс.руб.; Тмод - среднее время между смежными периодами

модернизации, лет; Z - среднегодовая сумма потерь вследствие нена дежности

ЭИС, тыс.руб.

Показатель Р равен нулю, если при создании ЭИС привлекаются только штатные

средства программного обеспечения ЭВМ /операционные системы и их утилиты,

трансляторы с алгоритмических языков и т.д./. В остальных случаях значение

показателя Р определяется на основании соответствую- щих прейскурантов.

Единовременные затраты на создание ЭИС /С/ в общем виде равны сум- ме

затрат на проектирование /R/ и удельных затрат на приобретение, монтаж,

наладку используемых средств /Квт/, однако, вследствие того, что Квт

учитывается при расчете себестоимости машино-часа, во избежа- ние двойного

счета значение С в большинстве случаев следует принимать равным R.

Единовременные затраты на проектирование /R/ определяются на осно- вании

построения и оценки соответствующей технологической сети проек- тирования

/7/. В качестве нормативной информации, необходимой для оценки отдельных

технологических операций, входящих в сеть, могут быть взяты нормы,

используемые в конкретной проектной организации, или при- веденные в /8/.

Себестоимость одного чел. дня работы проектировщика с учетом должностных

окладов может быть определена в соответствии с ме- тодикой, приведенной в

/9/.

Срок педполагаемой эксплуатации определяется в соответствии с пе- риодами

морального старения соответствующей техники /8 лет/.

Среднегодовые затраты на функционирование Ф опре- деляются на основе

построения оценки технологического про- цесса обработки информации /включая

внемашинные и внутрима- шинные процессы/:

ф ф м

Ф = ( E Тi * Сi * Нi + E Мi * Сi * Нi )/ 1000 /3.10./

ieI ieY

где Тi - трудоемкость i-й операции технологических процессов дома- шинной

/включая ручную обработку данных/, внутримашинной и послемашин- ной

обработки данных, чел.-часы /нормо-часы/;

ф Сi - себестомость чел.-часа /нормо-часа/ при выполнении i-й операции

/5/, руб.; Нi - количество реализаций i-й операции в течение года; Мi -

машинное время, необходимое для выполнения i-й операции, ч.;

м Сi - себестоимость машино-часа оборудования, используемого при полне- нии

i-й операции /9/; I - множество операций, входящих в технологгические

процессы до машин- ной, внутримашинной и послемашинной обработки

информации; Y - подмножество операций обработки информации на ЭВМ.

Трудоемкость выполнения i-й операции технологическких процессов до-

машинной и послемашинной обработки данных определяется следующим обра- зом:

ф Qi

Тi = ------ /3.11./

Hi

где Qi - объем информации, обрабатываемой на i-ой операциии ; Hi -

среднечасовая норма выработки при выполнении i-й операции /9/.

Трудоемкость технологических операций, выполняемых на ЭВМ, рассчи- тывается

несколько иначе:

м

Тi = Мi * (1 + Вобсл), /3.12./

где Вобсл - среднее количество обслуживающего персонала, приходяще- гося на

один машино-час /без уччета работы оператора, проводяего счет /. м

Вследствие того, что Тi, как правило, учитывается при расчете се-

бестоимости ЭВМ /исключением являются, персональные компьютеры, ис-

пользуемые непосредственно конечным пользователем/, в формуле /3.10./

данный показатель не учитывается. Однако, при оценке сред-

ф негодовой трудоемкости функционирования /Т / эти трудовые затраты в любом

случае должны быть приняты во внимание :

ф ф м

Т = E Тi * Нi + E Ti * Нi /3.13./

ieI ieY

ф

Рассчитанные значения Тi позволяют оценить оперативность обработки данных :

ф

Ti м

Д = Тп1 + Тподг + Тож1 + Тпзв + Тож2 + Тп2 + E (---- + Тi )

ieI Нисп

/3.14./

где Д - длительность обработки информации,ч.; Тп1 - длительность передачи

исходной оперативной информации из орга- нов управления в ВЦ,ч; Тподг -

длительность подготовки информации к обработке,ч; Тож1 - длительность

ожидания обработки,ч; Тпзв - подготовительно-заключительное время в ВЦ

/установка, снятие носителей,загрузка используемых программных систем и

т.д./,ч; Тож2 - длительность ожидания отправки информации пользователям ,ч;

Тп2 - длительность передачи информации из ВЦ в органы управления,ч; Нисп i

- количество исполнителей i - ой операции.

Оценка машинного времени выполнения основных операций внутримашин- ной

обработки информации / Мi / может быть проведена на основе моде-

лей,приведенных в пособиях / 10,11 /.

Перед применением данных моделей рекомендуется провести соответ- ствующие

машинные эксперименты с целью проверки их адекватности кон- кретным

условиям решения задачи.

В случае отсутствия моделей,позволяющих рассчитать машинное время

выполнения отдельных технологических операций / например,при использо-

вании новых недостаточно исследованных технических и программных средств /

,в ходе проектирования должны быть проведены соответствую- щие эксперименты

и обработаны их результаты с получением недостающих зависимостей.Область

определения аргументов выявленных детерминирован- ных или стохастических

зависимостей может быть ограничен фактический допустимыми интервалами

изменения факторов в условиях автоматизируе- мой задачи / комплекса задач

/.

С примерами оценки домашинной и послемашинной обработки информации можно

ознакомиться в работе / 9 /.

Себестоимость машино-часа может быть определена в соответствии с

методикой,приведенной в работе /9 /.

Затраты на единовременную адаптацию / модернизацию / оцениваются так же,как

и затраты на проектирование,с той лишь разницей,что допол- нительно

учитывается коэффициент уменьшения трудоемкости,равной 0.5 / 12 /.При

необходимости проведения более точных расчетов строится тех- нологическая

сеть процесса адаптации и оцениваются все входящие в нее операции.Оценка в

данном случае ведется с учетом наличия "типового проектного рещения",в

качестве которого рассматривается существуюший проект.

Удельные единовременные затраты на используемые технические средства

рассчитываются следующим образом:

Ксl ликв высв

К вт = E ----- * Mi + Kвт - Квт / 3.15 /

leL Fl

где Ксl - затраты на прибретение,монтаж,наладку l - ого используе- мого

средства,тыс.руб; Fl - годовой полезный фонд времени l-ого используемого

сред- ства,тыс.руб; Мl - машинное время,необходимое для выполнения

операций,использующих l-е средство, ч;

ликв Квт - остаточная удельная стоимость ликвидируемого оборудования,

тыс.руб.;

высв Квт - остаточная удельная стоимость высвобожденного оборудования,

тыс.руб.4 L - множество используемых технических средств.

ликв высв

Значеения показателей Квт и Квт рассчитываются по аналогии с пер- вым

слогаемым формулы /3.15./. Остаточная стоимость определяеттся на основе

первоначальной стоимости оборудования,срока эксплуатации техни- ки и

годовой нормы автоматизационных отчислений /5/:

высв высв

Квт = К * ( 1 - а*Ттех ) , /3.16./

лик лик

Квт = К * ( 1 - а*Ттех ) , /3.17./

высв

где К - первоначальная стоимость высвобождаемого оборудования, тыс.руб.; а

- годовая норма амортизации; Тех - срок эксплуатации высвобождаемого

оборудования, /или ликвидируе- мого/ оборудования /Ттех < 8.3./, лет;

лик К - первоначальная стоимость ликвидируемого оборудования, тыс.руб.

Порядок расчета численного значения показателя К в формулах /3.1./, /3.2./,

/3.3./ зависит от цели оценки.

Если показатели Э, Ер, Т рассчитываются с целью определения допус- тимости

использования вычислительной техники для решения проектируе- мых задач или

комплексов задач, значение показателя К вычисляется в соответствии с

формулой /3.15./, то есть К = Квт.

В остальных случаях значение К должно учитывать всеодновременные затраты:

К = Р + П + Квт /3.18/

Вследствие того, что различные варианты организации создаваемой или

модернизируемой ЭИС, обеспечивающие формирование требуемой результат- ной

информации, могут значительно различаться по показателям надежнос- ти,

достоверности, адаптивности. Расчет этих параметров, являющийся необходимым

условием корректной оценки обобщающих показателей эффек- тивности ЭИС,

может быть проведен с применением системы АСОПР /16/.

3.2. Характеристика методики обоснования экономической эффективности

дипломного проекта для ранее решавшихся задач.

Общим критерием целесообразности автоматизации решения экономических задач

является достигаемое этим повышение эффек- тивности общественного

производства посредством совершенство- вания системы управления. С этой

точки зрения снижение затрат на обработку информации не является главным

фактором. Однако эти затраты входят в издержки производства и между ними и

об- щей эффективностью существует прямая пропорциональность зави- симость.

Ввиду этого, выбор более экономических вариантов ав- томатизации является

важным условием проектирования машинного решения экономических задач.

Во многих случаях, при автоматизации экономических задач, особенно,

рутинного типа, определение общей экономической эф- фективности не

представляется возможным. Е[pic] можно оценить лишь качественно. В этих

случаях колиличественная оценка экономич- ности выбираемого варианта

автоматизации является единственно целесообразной.

Методика, рассматривается в данном разделе как раз и рассчитана на эту

ситуацию. В основе этой методики лежит со- поставление показателей,

полученных в дипломном проекте с по- казателями варианта обработки

информации, выбранного в качест- ве базового (ручная, с использованием

другого типа ЭВМ). Эко- номическая эффективность оценивается трудовыми и

стоимостными показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения

предлагаемого проекта машинной обработки информации относи- тельно базового

варианта.

К трудовым показателям относятся следующие:

1) абсолютное снижение трудовых затрат ( T):

T=То-Т1 (1)

где То - трудовые затраты на обработку информации по ба- зовому варианту;

Т1 - трудовые затраты на обработку информации по предла- гаемому варианту;

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):

Кт=Т * 100 (2)

То

3) индекс снижения трудовых затрат или повышение произво- дительности труда

(Ут):

Ут= То

Т1 (3)

К стоимостным показателям относятся следующие показатели, рассчитываемые по

формулам аналогичным с трудовыми затратами:

1) абсолютное снижение стоимостныз затрат ( С):

С=Со-С1 (4)

где Со - стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;

С1 - стоимостные затраты на обработку информации по пред- лагаемому

варианту;

2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс):

Кс=С * 100 (5)

Со

3) индекс снижения стоимостных затрат или повышение про- изводительности

труда (Ус):

Ус= Со

С1 (6)

Помимо рассмотреннх показателей целесообразно также расс- читать и срок

окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации

(Ток):

Ток= Кn

C (7)

где Кn - дополнительные затраты на создание проекта ма- шинной обработки

экономичсекой информации (затраты на его про- ектирование и внедрение);

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7