Как рассчитать налог на доходы физических лиц

Ежемесячный заработок работника предприятия составляет 3 000 рублей. По письменному заявлению работника ему предоставляются стандартные вычеты на него в размере 400 рублей и его ребенка в размере 300 рублей. С 22 января по 2 февраля работник болел, 5 февраля он вышел на работу. Непрерывный трудовой стаж работника на момент начисления пособия по больничному листу составил 6 лет. Выдача заработной платы на предприятии осуществляется два раза в месяц, аванс за первую половину месяца в размере 50 процентов ежемесячного заработка выплачивается 20-го числа текущего месяца, а заработная плата за вторую половину месяца - 5-го числа следующего месяца. Деньги на выдачу заработной платы предприятие получает в банке.

20 января. Работник получил аванс за январь в размере 1 500 рублей. Налог на доходы с этой суммы не удерживается, так как датой получения дохода в виде зарплаты за январь будет 31 января.

31 января. Начислена заработная плата за проработанный в январе период времени в размере 1 800 рублей и пособие по больничному листу с 22 января по 31 января в размере 960 рублей [(3 000 руб. : 20 рабочих дней по графику января х 8 рабочих дней нетрудоспособности) х 80%]. Итого доход работника за январь составит 2 760 рублей (1800 руб. + 960 руб.), налоговая база - 2 060 рублей (2 760 руб. - 400 руб. - 300 руб.), налог - 268 рублей (2 060 руб. х 13%).

5 февраля. Работнику выдана заработная плата за минусом выданного 20 января аванса и удержанного за январь налога в размере 992 рублей (2 760 руб. - 1 500 руб. - 268 руб.). В этот же день предприятие должно перечислить налог на доходы работника в размере 268 рублей.

20 февраля. Работнику выдан аванс за первую половину февраля в сумме 1 500 рублей.

28 февраля. Начислены пособие по больничному листу за февраль (с 1 по 2 февраля) в размере 240 рублей [(3 000руб. : 20 рабочих дней по графику февраля х 2 рабочих дня нетрудоспособности ) х 80%], заработная плата за отработанные дни в феврале - 2 700 рублей, налоговая база - 2 240 рублей (240 руб. + 2 700 руб. - 400 руб. - 300 руб.), исчисленный налог - 291 рубль (2 240 руб. х 13%).

5 марта. Работнику выдается зарплата за февраль за вычетом выданного аванса и удержанного налога, итого в сумме 1 149 рублей (240 руб. + 2 700 руб. - 1 500 руб. - 291 руб.). В этот же день предприятие должно перечислить налог на доходы работника в размере 291 рубль.

4. Налоговые вычеты

4.1. Стандартные налоговые вычеты

Стандартный налоговый вычет в размере 3000 рублей

Стандартный налоговый вычет в размере 500 рублей

Стандартный налоговый вычет 400 рублей

Стандартный налоговый вычет 300 рублей

Статьей 218 НК РФ установлено четыре стандартных вычета:

1) Стандартный вычет в размере 3000 рублей. Предоставляется за каждый месяц налогового периода.

2) Стандартный вычет в размере 500 рублей. Предоставляется за каждый месяц налогового периода.

3) Стандартный вычет в размере 400 рублей. Предоставляется за каждый месяц налогового периода до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 20 000 рублей.

4) Стандартный вычет в размере 300 рублей на каждого ребенка в возрасте до 18 лет или до 24 лет, если ребенок является учащимся дневной формы обучения. Предоставляется за каждый месяц налогового периода до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 20 000 рублей.

Стандартные вычеты применяются только к доходам, облагаемым по ставке 13 процентов. Если налогоплательщик имеет право на вычеты 3000 рублей и 500 рублей, то ему предоставляется один вычет 3000 рублей. Налогоплательщикам, имеющим право на вычет 3000 рублей или 500 рублей, не предоставляется вычет 400 рублей.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику в течение года одним из работодателей по выбору налогоплательщика. До принятия нового закона подобные вычеты предоставлялись только по основному месту работы налогоплательщика. Если в течение года стандартные вычеты не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере, чем предусмотрено Налоговым кодексом, то налогоплательщик может ими воспользоваться по окончании налогового периода при подаче декларации в налоговый орган с приложением документов, подтверждающих его право на вычеты.

Юридические и физические лица, не признаваемые в установленном порядке работодателями, являющиеся источниками выплаты дохода физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, стандартные налоговые вычеты предоставлять не вправе. Это положение вытекает из норм трудового законодательства, согласно которому работодателем может быть юридическое или физическое лицо, заключившее трудовой договор (контракт) с физическим лицом (работником). По договору работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель (юридическое или физическое лицо) обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Налогоплательщикам, начавшим свою работу у работодателя не с первого месяца налогового периода, налоговые вычеты в размере 400 и 300 руб. предоставляются по указанному месту работы с учетом дохода, полученного с начала года по прежнему месту работы. Сумма полученного физическим лицом дохода по прежнему месту работы подтверждается справкой по форме 2-НДФЛ.

Налогоплательщики имеют право на стандартные вычеты за каждый месяц налогового периода (календарного года) независимо от того, имел ли он доход в каком-то определенном месяце.

Пример 1

Работник предприятия имеет право на стандартный вычет в размере 400 рублей. В отчетном календарном году он находился в отпуске за свой счет в течение марта и апреля. Его заработок на предприятии, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысил 20 000 рублей в июне месяце. В таком случае при расчете налоговой базы доход работника за календарный год должен быть уменьшен на стандартные вычеты из расчета 5 месяцев (с января по май включительно), то есть на сумму 2000 руб. (400 руб. х 5 месяцев).

Пример 2

Изменим условия предыдущего примера. Предположим, что работник имеет право на стандартный вычет 500 рублей. В таком случае при определении налоговой базы за календарный год его доход должен быть уменьшен на стандартные вычеты в размере 6000 руб. (500 руб. х 12 месяцев).

Обратите внимание, что стандартные налоговые вычеты, как и все другие, предоставляются налогоплательщику налоговым агентом только по его письменному заявлению. Форму заявления налоговый агент может разработать сам. Образец такого заявления дан в Приложении N 1.

Рассмотрим подробнее, какие категории налогоплательщиков имеют право на перечисленные выше стандартные налоговые вычеты.

Стандартный налоговый вычет в размере 3000 рублей

Данный стандартный вычет предусмотрен подпунктом 1 пункта 1 статьи 218 НК РФ и предоставляется следующим категориям налогоплательщиков:

1) лицам, получившим или перенесшим лучевую болезнь или другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (далее - ЧАЭС) либо с работами по ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС. Перечень заболеваний, связанных с выполнением работ по ликвидации последствий аварии на ЧАЭС, утвержден приказом Минздрава России и Минтруда России от 26 мая 1999 г. N 198/85 "О перечне заболеваний, связанных с выполнением работ по ликвидации последствий аварии на ЧАЭС";

2) следующим лицам, получившим инвалидность вследствие катастрофы на ЧАЭС:

- принимавшим участие в ликвидации последствий катастрофы в пределах зоны отчуждения ЧАЭС;

- занятым в эксплуатации или на других работах на ЧАЭС (в том числе в качестве временно направленных или командированных);

- военнослужащим и военнообязанным, призванным на специальные сборы и привлеченными к выполнению работ по ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС (независимо от места дислокации этих лиц и выполняемых ими работ);

- лицам начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, которые проходили (проходят) службу в зоне отчуждения;

- эвакуированным или уехавшим в добровольном порядке из зоны отчуждения ЧАЭС;

- переселенным или уехавшим в добровольном порядке из зоны отселения;

- отдавшим костный мозг для спасения жизни людей, пострадавших вследствие катастрофы на ЧАЭС (независимо от времени, прошедшего со дня проведения операции и времени развития у этих лиц инвалидности).

Установление инвалидности осуществляется учреждением государственной службы медико-социальной экспертизы в соответствии с постановлением Правительства РФ от 13 августа 1996 г. N 965 "О порядке признания граждан инвалидами". Лицо признается в установленном порядке инвалидом на основании выданной справки, форма которой утверждается Министерством социальной защиты населения РФ.

В соответствии с пунктом 8 Закона РФ от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" зоной отчуждения признается территория вокруг ЧАЭС, а также часть территории России, загрязненные радиоактивными веществами вследствие катастрофы на ЧАЭС, из которых в соответствии с Нормами радиационной безопасности в 1986 и 1987 годах население было эвакуировано.

Зоной отселения признается часть территории России за пределами зоны отчуждения, на которой плотность загрязнения почв цезием-137 составляет свыше 15 Ки/кв. км, или стронцием-90 - свыше 3 Ки/кв. км, или плутонием-239, плутонием-240 - свыше 0,1 Ки/кв. км;

3) следующим лицам, принимавшим в 1986-1987 годах участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС:

- работавшим в пределах зоны отчуждения ЧАЭС;

- занятым на работах по эвакуации населения, материальных ценностей, сельскохозяйственных животных;

- занятым в эксплуатации или на других работах на ЧАЭС (в том числе временно направленные и командированные);

4) военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, военнообязанным, которые были призваны на специальные сборы и привлечены во время сборов к работам по ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС (включая взлетно-подъемный, инженерно-технический составы гражданской авиации) независимо от места дислокации и выполняемых работ;

5) лицам начальствующего и рядового состава органов внутренних дел (в том числе гражданам, уволенным с военной службы), проходившим в 1986-1987 годах службу в зоне отчуждения ЧАЭС;

6) военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, военнообязанным, которые были призваны на военные сборы и принимали участие в 1988-1990 годах в работах по объекту "Укрытие".

Согласно п.5 Положения о порядке оформления и выдачи удостоверения участника ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, утвержденного приказом МЧС России, Минтруда России и Минфина России от 29 февраля 2000 г. N 114/66/23н, под работами в 1988-1990 годах по объекту "Укрытие" понимаются все работы внутри защищенного сооружения 4-го энергоблока ЧАЭС независимо от времени пребывания в нем и полученной дозовой нагрузки, а также практическое несение боевой службы военнослужащими внутренних войск по охране объекта "Укрытие" на постах N 15-19, работы по контролю за несением службы, уровнем дозовых нагрузок на постах и проверке инженерно-технических средств охраны объекта "Укрытие" по периметру, ограниченному указанными постами;

7) следующим лицам, ставшими инвалидами, получившими или перенесшими лучевую болезнь и другие заболевания вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча:

- принимавшим в 1957-1958 годах и в 1959-1961 годах непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии (в том числе временно направленным и командированным);

- занятым в 1949-1956 годах на работах по проведению защитных мероприятий и реабилитации радиоактивно загрязненных территорий вдоль реки Теча;

- эвакуированным, переселенным и добровольно выехавшим из населенных пунктов, подвергшихся радиоактивному загрязнению. К данным лицам в том числе относятся дети (включая детей, находившихся в момент эвакуации в состоянии внутриутробного развития), военнослужащие, вольнонаемный состав войсковых частей и специального контингента. К добровольно выехавшим относятся лица: а) выехавшие в период с 1949 по 1956 год включительно в связи с радиоактивным загрязнением реки; б) с 29 сентября 1957 г. по 31 декабря 1958 г. в связи с аварией;

- проживающим в радиоактивно загрязненных населенных пунктах.

Право на получение льгот и компенсаций указанным лицам дает удостоверение единого образца. Порядок оформления и выдачи удостоверения установлен Положением, утвержденным приказом МЧС России от 24 апреля 2000 г. N 229.

8) лицам, непосредственно участвовавшим в испытаниях ядерного оружия в атмосфере и боевых радиоактивных веществ, учениях с применением такого оружия до 31 января 1963 года. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 11 декабря 1992 г. N 958 "О мерах по обеспечению социальной защиты граждан из подразделений особого риска" к указанной категории налогоплательщиков относятся лица, выполнявшие служебные обязанности:

- в составе частей, служб и подразделений в период проведения испытаний, учений в районе, определенном в установленном порядке;

- в период проведения испытаний, учений в составе экипажей самолетов-носителей, самолетов-лабораторий, самолетов (вертолетов) прикрытия, радиационной разведки, аэрофотосъемки, пробоотбора радиоактивных продуктов взрыва, а также в качестве специалистов по технической эксплуатации, комплексной подготовке, ремонту и дезактивации этих самолетов (вертолетов) на основных и вспомогательных аэродромах базирования;

- в составе подразделений, проводивших анализ проб радиоактивных продуктов взрывов и медико-биологические исследования с радиоактивно загрязненными биообъектами на территории полигонов, на которых проводились испытания ядерного оружия и боевых радиоактивных веществ;

- в составе частей, служб и подразделений, работавших на боевых полях после проведения взрывов, включая строительные, монтажные, демонтажные и восстановительные работы, эвакуацию объектов испытаний с боевых полей, их дезактивацию, уничтожение (захоронение) разрушенных объектов, дезактивацию технических средств;

9) лицам, непосредственно участвовавшим в подземных испытаниях ядерного оружия в условиях нештатных радиационных ситуаций (перечень этих ситуаций определяется Министерством обороны РФ и Министерством РФ по атомной энергии) и действия других поражающих факторов ядерного оружия в составе:

- государственных комиссий по проведению испытаний;

- экипажей самолетов (вертолетов) пробоотбора радиоактивных продуктов взрыва, вертолетов, кораблей, судов экстренной эвакуации и других обеспечивающих подразделений;

- групп съема материалов регистрации;

- групп обслуживания аппаратурных комплексов;

- групп радиационных и медико-биологических исследований с радиоактивно загрязненными биообъектами;

- групп отбора радиоактивных проб и их лабораторной обработки;

- групп радиационной разведки;

- групп живучести;

- групп проведения демонтажа техники и аппаратурных комплексов из радиоактивно загрязненной зоны с последующей их дезактивацией;

- групп обеспечения режима и охраны командного пункта и приустьевых площадок.

Приведенный перечень установлен постановлением N 958;

10) лицам, непосредственно участвовавшим в ликвидациях зарегистрированных Минобороны РФ радиационных аварий на ядерных установках надводных и подводных кораблей и на других военных объектах при выполнении служебных обязанностей в составе:

- экипажей надводных и подводных кораблей с ядерными установками с постоянным или периодическим нахождением в зоне строгого режима с момента возникновения радиационных аварий до их ликвидации;

- персонала технических баз и вспомогательных служб флота, принимавшего участие в ликвидации радиационных аварий на ядерных установках подводных кораблей и других военных объектах;

- государственных и ведомственных комиссиях, назначенных для расследования причин возникновения радиационных аварий и работавших на аварийных объектах.

Приведенный перечень установлен постановлением N 958;

11) лицам, принимавшим непосредственное участие в работах по сборке ядерных зарядов при выполнении ими служебных обязанностей до 31 декабря 1961 года в составе:

- персонала инженерно-технических служб (сборочные бригады, проверочные лаборатории, службы хранения);

- персонала хранилищ узлов ядерных зарядов;

- специалистов военных представительств, непосредственно осуществлявших контроль за изготовлением компонентов ядерных зарядов и за сборкой этих зарядов.

Приведенный перечень установлен постановлением N 958;

12) лицам, непосредственно участвовавшим в подземных испытаниях ядерного оружия, проведении и обеспечении работ по сбору и захоронению радиоактивных веществ при выполнении служебных обязанностей:

- в подразделениях научно-исследовательских учреждений Минобороны РФ, проводивших работы в районе эпицентра подземного ядерного взрыва;

- в подразделениях, проводивших радиационную разведку штольни, демонтаж оборудования и его дезактивацию после извлечения из штольни;

- в подразделениях, осуществляющих проходку в полость подземного ядерного взрыва в штольне;

- в подразделениях, проводивших работы по сбору и захоронению радиоактивных веществ, образовавшихся в результате любых видов ядерных взрывов, испытаний боевых радиоактивных веществ, эксплуатации и аварий ядерных энергетических установок средств вооружения.

Приведенный перечень установлен постановлением N 958;

13) инвалидам Великой Отечественной войны. Перечень указанных лиц определен статьей 4 Федерального закона от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ "О ветеранах";

14) лицам из числа военнослужащих, ставших инвалидами I, II и III групп в результате ранения, контузии или увечья, полученных:

- при защите СССР, Российской Федерации;

- при исполнении иных обязанностей военной службы;

- вследствие заболевания, связанного с пребыванием на фронте (в том числе заболевания бывших партизан). Другие категории инвалидов, приравненные по пенсионному обеспечению к перечисленным в данном пункте военнослужащим.

Перечень указанных в настоящем пункте лиц определен статьей 4 Федерального закона от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ "О ветеранах".

Пример 3

Работник организации - инвалид II группы из числа военнослужащих. Инвалидность он получил при исполнении обязанностей военной службы. 1 января 2001 года работник представил в бухгалтерию предприятия, которое является его основным местом работы, письменное заявление о предоставлении ему стандартного налогового вычета в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 218 НК РФ в размере 3000 рублей. При определении налоговой базы налоговым агентом доход работника ежемесячно уменьшается на 3000 рублей с января по декабрь включительно. Общая сумма предоставленных работнику вычетов в течение налогового периода составит 36 000 рублей (3000 руб. х 12). Заработная плата работника составляет 2 000 рублей в месяц, других доходов по основному месту работы он не имел. В течение налогового периода (календарного года) работник имел также доход от работы по совместительству в размере 14 000 рублей. Каким же образом работник может воспользоваться полагающимися ему стандартными налоговыми вычетами?

1) По основному месту работы. Общая сумма дохода, полученная работником в течение года составила 24 000 рублей (2 000 руб. х 12). Сумма полагающихся ему стандартных вычетов больше суммы дохода, поэтому налоговая база принимается равной нулю и налог на доходы работника по месту основной работы не начисляется.

2) По месту работы по совместительству. Гражданин может подать заявление о предоставлении ему стандартных налоговых вычетов только одному налоговому агенту-работодателю по его выбору. Работник подал заявление по основному месту работы. Поэтому к доходам работника, полученным от работы по совместительству, налоговые вычеты не применяются, и налоговая база будет равна его заработной плате, полученной в течение календарного года, то есть 14 000 рублей, а сумма исчисленного и удержанного налога составит 1 820 рублей (14 000 руб. х 13%).

3) При подаче налоговой декларации в налоговый орган по истечении налогового периода (не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом). Воспользоваться правом на стандартный налоговый вычет в полном размере работник сможет при подаче декларации в налоговый орган. Сумма его дохода за истекший календарный год, облагаемая по ставке 13 процентов, составит 38 000 руб. (24 000 руб. + 14 000 руб.). Налоговая база будет равна полученным доходам за минусом причитающихся работнику стандартных вычетов, то есть 2 000 рублей (38 000 руб. - 36 000 руб.). Сумма исчисленного налога - 260 руб. (2 000 руб. х 13%). Сумма излишне удержанного в течение календарного года налога в размере 1 560 руб. (1 820 руб. - 260 руб.) будет возвращена налогоплательщику по его заявлению налоговым органом.

Пример 4

Воспользуемся условиями предыдущего примера 3, изменив размер заработной платы работника, получаемой им по месту основной работы. Предположим, что ежемесячная заработная плата работника составляет 5 000 рублей. В таком случае право работника на стандартные вычеты будет реализовано следующим образом.

1) По основному месту работы. Доход работника в виде заработной платы за календарный год составит 60 000 руб. (5 000 руб. х 12). Налоговая база будет равна 24 000 руб. (60 000 руб. - 36 000 руб.). Исчисленный и удержанный налог составит 3 120 руб. (24 000 руб. х 13%).

2) По месту работы по совместительству. Аналогично примеру 3.

3) Налоговая декларация. Сумма дохода работника за налоговый период составит 74 000 руб. (60 000 руб. + 14 000 руб.), налоговая база - 38 000 руб. (74 000 руб. - 36 000 руб.), исчисленный налог 4 940 руб.(38 000 руб. х 13%). В течение налогового периода налоговыми агентами из доходов работника был удержан налог в сумме 4 940 руб. (3 120 руб. + 1 820 руб.), что равно исчисленному за год налогу. Таким образом, работник не должен подавать декларацию в налоговый орган по истечении календарного года, так как свои обязательства налогоплательщика он исполнил, и к возврату налог ему не причитается.

Стандартный налоговый вычет в размере 500 рублей

Данный вычет предоставляется на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 218 НК РФ следующим категориям налогоплательщиков:

1) Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, лицам, награжденным орденом Славы трех степеней;

2) следующим лицам, участвовавшим в Великой Отечественной войне или пострадавшими от нее:

- вольнонаемному составу действующей армии;

- принимавшим участие в обороне городов и приравненным к военнослужащим действующей армии;

- военнослужащим, проходившим службу в действующей армии;

- партизанам;

- находившимся в Ленинграде в период его блокады (с 8 сентября 1941 г. по 27 января 1944 г.);

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15