Учёт затрат, выхода продукции и её себестоимости в растениеводстве в СПК "Полтавский" Полтавского района Омской области

Учтённые суммы амортизации распределяют на счета учёта затрат по культурам и видам работ одним из двух следующих методов: первый - метод прямого отнесения по назначению, который применяется по основным средствам узкоспециализированного назначения; второй - метод распределения амортизации на несколько объектов учёта затрат пропорционально объёму выполненных работ, посевной (уборочной) площади. Например, начисленная амортизация по зернохранилищам и машинам для очистки и сушки зерна - пропорционально массе зерна; по постройкам для хранения удобрений и машинам для их внесения - пропорционально массе удобрений и т.д.

Основанием для распределения амортизации служит ведомость для распределения амортизации по основным средствам отрасли растениеводства (ф. № 110-АПК). В ней по каждому виду основных средств в соответствии с данными аналитического счёта указывают сумму амортизации, базу для распределения и распределяют суммы амортизации на конкретные объекты учёта затрат. В течение года могут относиться суммы в нормативном разрезе с корректировкой до фактических в конце года.

Затраты (отчисления) на ремонт основных средств, используемых в растениеводстве, подлежащие распределению, также учитывают на отдельном аналитическом счёте с таким же наименованием. Порядок учёта и распределения этих сумм такой же, как по и по амортизации.

Затраты на орошение, подлежащие распределению. Все затраты на орошение, которые непосредственно могут быть отнесены на счета затрат по культурам (прямые затраты) списывают на эти счета. К таким расходам относятся затраты на полив, текущая планировка площади и т.д. В то же время значительная часть затрат на орошение, и расходы на подачу воды, не может быть отнесена непосредственно на счета культур, возделываемых на орошаемых землях (распределяемые затраты). Поэтому в течение года эти затраты учитывают на аналитическом счёте «Затраты по орошению, подлежащие орошению».

На этот аналитический счёт относят постатейно следующие расходы: оплата труда работников, занятых обслуживанием оросительной сети; отчисления на социальное и медицинское страхование; нефтепродукты на работу двигателей, используемых при эксплуатации ирригационных сооружений; амортизация и затраты (отчисления) на ремонт основных средств, используемых для орошения; прочие основные затраты. Не относят на этот счёт общепроизводственные и общехозяйственные расходы, а также на устройство оросительной сети капитального характера.

В конце года учтённые на данном аналитическом счёте затраты распределяют на объекты учета затрат по культурам, относящимся к орошаемым, и видам работ. Распределение делается пропорционально поливогектарам постатейно с включением в соответствующие статьи объектов учёта затрат в разрезе культур и видов работ (оплата труда, топливо и т.д.). При значительных суммах затрат в течение года их списывают в нормативном размере с корректировкой в конце года до фактического.

Таким образом, общая сумма затрат на орошение по каждому объекту учёта слагается из суммы затрат на орошение, отнесённых прямым путём, и распределяемых затрат, списанных в конце года.

Учёт затрат по осушению, подлежащих распределению, строится примерно в таком же порядке, как и учёт затрат на орошение. Расходы, которые непосредственно могут быть отнесены на счета учёта затрат по культурам и видам работ (прямые затраты), списывают непосредственно на соответствующие объекты учёта затрат.

В конце года учтённые на данном аналитическом счёте расходы распределяются постатейно на культуры пропорционально посевным площадям, размещённых на осушенных землях. При значительных суммах затрат в течение года их списывают в нормативном размере с корректировкой в конце года до фактического.

На аналитическом счёте «Содержание полезащитных лесных полос» учитывают эксплуатационные расходы на содержание полезащитных лесных полос: прореживание, очистка, борьба с вредителями и болезнями и т.п. В течение года учтённые на счёте затраты за вычетом оприходованных дров и другой используемой побочной продукции лесных полос списывают на аналитические счета культур, находящихся под воздействием полезащитных полос, пропорционально посевным площадям с отнесением на статью «Затраты по содержанию основных средств». Затраты по закладке и выращиванию лесных полос до их приема в эксплуатацию относятся к капитальным вложениям и учитываются на счёте 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Учёт затрат по кормопроизводству

Значительную часть выращиваемых в отрасли растениеводства культур используют на кормовые цели. В соответствии с действующим порядком учёта затрат на субсчёте 1 «Растениеводство» учитывают не только производство этой продукции, но и переработку её с доведением до состояния, пригодного к скармливанию скоту. Для этого открывают аналитические счета «Заготовка силоса», «Заготовка сенажа», «Производство травяной муки». При организации в хозяйстве специальных цехов по промышленному производству комбикормов учёт ведут на субсчёте 3 «Промышленное производство». Рассмотрим порядок учёта по каждому из этих счетов.

По дебету счёта «Заготовка силоса» учитывают затраты по силосованию зелёной массы и другой продукции сельскохозяйственных культур, включая следующие работы: очистка и подготовка траншей и других силосных сооружений к приёмке силосной массы, укрытие траншей и другие работы. Соответственно на данный счёт относят следующие расходы: оплата труда, отчисления на социальное и медицинское страхование и в пенсионный фонд работников, занятых на силосовании; стоимость нефтепродуктов, израсходованных на двигатели силосорезок; стоимость электроэнергии, использованной на нужды силосования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт по силосным сооружениям, силосорезкам и другому оборудованию, используемому на силосовании; страховые платежи; услуги вспомогательных производств; прочие основные затраты. На данный счёт списывают также стоимость зелёной массы, используемой на силосовании, и других компонентов (ботва, солома, мякина и др.).

По кредиту счёта производят оприходование силоса (после установленных сроков на ферментацию) в корреспонденции со счётом 10 «Материалы», субсчёт 7 «Корма, семена и посадочный материал», в оценке по плановой себестоимости. В конце года исчисляют фактическую себестоимость силоса и плановую себестоимость доводят до фактической.

При закладке в хозяйстве силоса из разных культур учёт затрат и исчисление себестоимости ведут раздельно по каждой культуре (соответственно в этом случае открывают несколько аналитических счетов).

Учёт затрат и выхода продукции по счёту «Заготовка сенажа» строится аналогично счёту по заготовке силоса. По дебету учитывают затраты на производство сенажа: очистка сенажных башен (траншей) и подготовка их к приёмке сенажной массы, загрузка, укрытие и герметизация башен. Соответственно на этот счёт относят: оплату труда, отчисления на социальное, медицинское страхование и в пенсионный фонд, количество и стоимость зелёной массы, амортизацию и затраты (отчисления) на ремонт сенажных сооружений, стоимость услуг вспомогательных производств, прочие основные затраты. По кредиту оприходуют готовую продукцию - сенаж по плановой себестоимости с корректированием в конце года до фактической.

На счёте «Производство травяной муки» учитывают затраты на приготовление витаминно-травяной муки (резки), как правило, без организации постоянных промышленных производств. На дебет счёта относят следующие затраты: оплату труда рабочих, отчисления на социальное, медицинское страхование и в пенсионный фонд, стоимость зелёной массы и добавляемых компонентов, суммы начисленной амортизации и затрат на ремонт агрегатов для приготовления травяной муки, электроснабжение, стоимость израсходованного твёрдого топлива и газа на сушку зелёной массы, стоимость мешкотары и других материалов, страховые платежи, прочие основные затраты. По кредиту оприходуют готовую продукцию по плановой себестоимости с корректированием в конце года до фактической.

При организации промышленного производства на стационарных установках учёт ведут на субсчёте 3 «Промышленные производства».

Учёт затрат по прочим объектам

Учёт расходов на послеуборочную обработку продукции. По данному объекту можно вести учёт затрат, относящимся только к основной продукции: по зерновым культурам - к зерну, по подсолнечнику - к маслосеменам, по свекле - к корням и т.д., или только к одному виду сопряжённой продукции. Расходы на послеуборочную доработку продукции вызываются следующими работами: сушка и очистка зерна или других видов продукции, сортировка продукции, доведение её до необходимых товарных кондиций и т.п. Соответственно данные аналитические счёта могут быть открыты к каждому объекту учёта затрат по культурам: послеуборочная доработка зерна озимой пшеницы, озимой ржи и т.д. При таком учёте в конце года данные этих счетов вместе с затратами, распределёнными в соответствии с нормативами на основную продукцию с объектов учёта затрат по культурам, используют для исчисления себестоимости основной продукции - зерна, маслосемян, корней свеклы и т.п. учёт затрат в течение года на данных счетах ведут по следующим статьям: оплата труда работников, занятых доработкой продукции, с отчислениями на социальные нужды, стоимость топлива, электроэнергии, сумма амортизации и затрат (отчислений) на ремонт основных средств, стоимость услуг вспомогательных производств, прочие основные затраты. Применение таких аналитических счетов повышает точность расчётов себестоимости. Но это целесообразно делать только, если затраты достаточно значительны.

Аналогично открывают аналитические счета для обособленного учёта затрат, относящихся к побочной продукции: заготовка соломы (половы), ботвы, стеблей кукурузы, подсолнечника, капустного листа и др.

В отдельных хозяйствах по субсчёту «Растениеводство» могут учитывать и другие расходы, например на заготовку сена (соломы) на стороне. Для этого открывают отдельный аналитический счёт «Заготовка сена (соломы) на стороне», на который записывают все расходы, связанные с заготовкой и доставкой сена или соломы (оплата труда, услуги автотранспорта, погрузочно-разгрузочные работы и т.д.) исходя из учтённых фактических затрат и количества заготовленного сена или соломы, определяют фактическую себестоимость. Оприходуют заготовленное сено (солому) по дебету счёта 10 «Материалы», субсчёт 7 «Корма, семена и посадочный материал» (аналитический счёт «Солома покупная»), с кредита счёта 20, субсчёт 1.

5 Исчисление себестоимости продукции растениеводства

Текущий учёт затрат в растениеводстве завершается в конце года исчислением фактической себестоимости продукции, которая определяется исключительно на основании проверенных данных текущего бухгалтерского учёта (в начале года на основании плановых данных рассчитывается плановая себестоимость; на 1 октября на основании предварительных данных учёта определяется провизорная, т.е. ожидаемая себестоимость).

Распределение затрат

При исчислении себестоимости продукции растениеводства затраты распределяют на основную (сопряжённую), а также побочную продукцию, используемую в хозяйстве. Распределение затрат между основной, сопряжённой и побочной продукцией может осуществляться по-разному. На практике применяют несколько способов распределения затрат:

- исключение из общей суммы затрат стоимости побочной продукции по установленным ценам (т.е. в твёрдой оценке);

- использование специальных коэффициентов. При этом способе один вид сопряжённой продукции принимается за условную единицу, а остальные виды продукции приравниваются к нему на основе установленных коэффициентов. Таким образом, все виды продукции пересчитывают в условную продукцию, определяют долю в ней каждого вида продукции, согласно которой затем распределяется общая сумма затрат на каждый вид продукции;

- распределение общей суммы затрат пропорционально стоимости сопряжённых видов продукции в оценке по реализационным ценам;

- распределение затрат между отдельными видами продукции пропорционально количественному значению одного из признаков, общих для нескольких видов получаемой продукции (например, пропорционально количеству содержащегося в них полноценного зерна, содержанию питательных веществ и т.д.);

- прямое отнесение на конкретные виды продукции прямых затрат и распределение согласно установленной базе (по уборочной площади, коэффициентам и т.п.) общих расходов, которые невозможно сразу отнести на отдельные объекты исчисления себестоимости;

- оценка затрат на отдельные виды получаемой продукции экспертным путём и выражение их в определённых относительных показателях;

- распределение затрат по установленным нормативам.

Себестоимость продукции растениеводства в соответствии с установленным в настоящее время порядком исчисляется следующим образом:

Зерно, хлопок-сырец, семена подсолнечника - франко-поле (ток или другое место первичной подработки);

солома, сено - франко-пункт хранения;

сахарная свекла, картофель, бахчевые овощи, корнеплоды - франко-поле (место хранения);

льносолома, льнотреста - франк-пункт хранения, переработки (в хозяйстве);

семена трав, льна, овощных и других культур - франко-пункт хранения;

парниково-тепличные овощи - франко-пункт приёмки в хозяйстве или франко-пункт хранения;

зелёная масса на корм - франко-место потребления;

зелёная масса на силос, сенаж - франко-место силосования, сенажирования (башня, траншея);

зелёная масса на травяную муку, брикеты, гранулы - франко-место приготовления травяной муки, брикетов, гранул.

Следовательно, по каждому виду растениеводства установлен предел затрат, которые включаются в производственную себестоимость.

Предварительная работа

Исчисление себестоимости - важный и ответственный этап в учётной работе. Поэтому ей предшествует подготовительная работа, связанная с уточнением отражённых на счетах данных. Эта работа состоит в следующем:

тщательно проверяют разграничение затрат по годам и правильность отнесения на аналитические счета затрат прошлых лет;

проверяют правильность списания затрат по погибшим посевам;

уточняют все количественные показатели, отражённые по счёту 20, субсчёт 1 «Растениеводство».

Особенно тщательно следует проверить количество оприходованного урожая, в том числе основной и побочной продукции, и правильность отражения в учёте операций по очистке и сушке зерна.

Себестоимость единицы продукции по культурам одного вида продукции (без побочной) определяют делением общей суммы затрат по данной культуре (группе культур), учтённой по дебету соответствующего аналитического счёта, на валовых доход выход продукции (количество), отражённый по кредиту счёта. В данном случае объект учёта затрат будет совпадать с объектом исчисления себестоимости.

Поэтому определяют затраты, приходящиеся на побочную продукцию путём отнесения на них затрат, связанных с расходами на уборку, прессование, транспортировку, скирдование и другие работы по заготовке этой продукции. Затем оставшиеся затраты относят на себестоимость основной продукции по основным отраслям растениеводства.

Исчисление себестоимости зерновых культур

Объектами исчисления себестоимости продукции зерновых культур является основная продукция - зерно - и побочная - солома. Отнесение затрат на солому производится исходя из затрат в хозяйстве на уборку, прессование, транспортировку, скирдование и другие работы по заготовке соломы. Используемые зерноотходы с примесью зерна при расчёте переводят в полноценное зерно исходя из данных лабораторного анализа по определению процента содержания зерна в отходах.

Примерная схема себестоимости в этом случае следующая.

Исходя из расходов, приходящихся на работы по уборке и заготовке соломы, затраты относят на побочную продукцию. Затем общую сумму затрат (за вычетом стоимости побочной продукции) распределяют на зерно и зерноотходы пропорционально доле содержание в продукции полноценного зерна и зерноотходов. Себестоимость 1 ц продукции определяется делением затрат на соответствующую физическую массу зерна и зерноотходов после её очистки и сушки.

Если на конец года часть зерновых культур оказалась необмолоченной, то распределение затрат на обмолоченное и необмолоченное зерно выполняют в следующем порядке. Предварительно из общей суммы затрат исключают расходы по обмолоту и вывозу продукции с поля. Оставшиеся затраты распределяют между обмолоченными и необмолоченными площадями пропорционально количеству гектаров. При определении себестоимости продукции текущего года к общим затратам по данной культуре прибавляют затраты по обмолоту и вывозу продукции с поля. Затраты по необмолоченным площадям переходят в качестве незавершённого производства на следующий год. Соответственно в следующем году для получения фактической себестоимости к стоимости необмолоченных культур, перешедших с прошлого года, прибавляют затраты по обмолоту, очистке и транспортировке продукции.

Рассмотрим порядок исчисления фактической себестоимости одного центнера зерна в СПК «Полтавский».

В 2006 году в хозяйстве получено 188720 ц зерна в первоначально оприходованной массе. После очистки и сушки получено 10940 ц фуражного зерна (зерноотходов) и чистого зерна 177780 ц. По данным лабораторного анализа в 1 ц зерноотходов содержится 65 % полноценного зерна. Получено соломы 30000 ц. Фактические затраты за отчётный год на производство зерна составили 36418 тыс. руб., на солому - 3 % от общей суммы затрат. При этом запланированная себестоимость 1 ц зерна - 210 руб., зерноотходов - 150 руб., соломы - 25 руб.

Расчёт фактической себестоимости зерна приведён в таблице 6 (см. приложение О).

Из таблицы 6 видно, что фактическая себестоимость одного центнера зерна составила 191,1 рубль, 1 ц зерноотходов - 124,2 рубля, 1 ц соломы - 36 рублей. Разница между фактической и плановой себестоимостью зерна составила 18,9 рубля, зерноотходов - 25,8 руб.

Следующий этап - составление корреспонденции счетов:

Д-т 20-1 «Яровые зерновые» К-т Д-т 20-1 К-т 70, 69, 10, 02 Д-т 43 К-т 20-1 - 37333800 руб.- вы-

23, 25, 26, 60, 76 - ход зерна по плановой себестоимос-

36418000 руб. - фактические ти

затраты на производство Д-т 10 К-т 20-1 - 1641000 руб.- вы-

зерна ход зерноотходов по плановой себе-

стоимости

Д-т 10 К-т 20-1 - 750000 руб.- выход соломы по плановой себестоимости

Д-т 43 К-т 20-1 - 3360042 руб.-каль- куляционная разница в себестоимос-

ти чистого зерна

Д-т 10 К-т 20-1 - 282365 руб. - каль- куляционная разница в себестоимо- сти зерноотходов Д-т 10 К-т 20-1 - 330000 руб. - каль-

Куляционная разница в себестоимо- сти соломы Оборот: 36418000 Оборот: 36418000

После определения калькуляционных разниц субсчёт 20-1аналитический счёт «Яровые зерновые» закрывают. Форма калькуляционного листа приведена в приложении О.

Исчисление себестоимости по кормовым культурам

Объектами исчисления себестоимости являются соответствующие виды продукции (корма), получаемые с полей, засеянных кормовыми культурами, а также от природных кормовых угодий (сенокосов и пастбищ) - сено, зелёная масса, зелёная масса на выпас и т.д., а также продукция их переработки - силос, сенаж, травяная резка и мука, кормовые брикеты и т.п. Если сеяные травы (однолетние и многолетние) или природные кормовые угодья используют для получения одного вида продукции, то себестоимость её определяют делением суммы затрат, учтённых по данному объекту учёта, на количество полученной продукции.

Если сеянные и естественные угодья используют для получения нескольких видов продукции, то затраты между различными видами продукции распределяют по установленным коэффициентам (см. приложение П).

Затраты, связанные с посевом многолетних трав (незавершённое производство) распределяют по годам использования пропорционально числу лет эксплуатации посевов в соответствующем севообороте и включают в расходы по их выращиванию по статьям затрат. При посеве многолетних трав подпокровной культурой и получении урожая трав в год посева общие затраты по незавершённому производству (расходы по предпосевной обработке почвы к севу, если он ведётся одновременно) делятся между покровной и подпокровной культурами пропорционально сбору продукции с 1 га (исчисленному в центнерах кормовых единиц). В случае, если в год посева урожай подпокровной культуры не получен, все указанные затраты относят на покровную культуру. На продукцию беспокровных, и подпокровных трав данного года относят затраты по уходу и уборке и долю затрат по посеву, исходя из срока использования трав.

При использовании улучшенных сенокосов, культурных пастбищ и других естественных угодий для получения нескольких видов продукции затраты на производство каждой культуры складываются из общих затрат, учтённых на соответствующем аналитическом счёте, распределяемых по культурам пропорционально сбору продукции с 1 га в кормовых единицах.

Значительная часть продукции кормовых культур используется на производство силоса, кормовых брикетов, витаминно-травяной муки. Объектами исчисления себестоимости в кормопроизводстве являются производимые конечные продукты. Массу сенажа и силоса устанавливают за вычетом угара.

Себестоимость 1 ц готового силоса, сенажа (за вычетом угара), определяют суммой затрат на производство зелёной массы, доставку её франко-траншея (башня) и расходов по силосованию, сенажированию, очистке траншей, загрузке и трамбовке силосной, сенажной массы, погрузке и транспортировке соломы, укрытию траншей плёнкой и соломой и т.д. на общую массу готового силоса, сенажа. Другие компоненты, используемые при силосовании (корнеплоды, капустный лист, картофельная ботва, корзинки подсолнечника и др.), включают в общие затраты на производство силоса, сенажа по их стоимости, исчисляемой в установленном порядке.

6 Порядок закрытия субсчёта 20-1 «Растениеводство»

Аналитические счета по субсчёту 20-1 «Растениеводство» закрывают по-разному. Можно выделить три группы аналитических счетов в зависимости от порядка их закрытия:

- счета затрат, подлежащих распределению в конце года (нераспределённая амортизация, нераспределённые отчисления на ремонт и т.д.);

- счета затрат под культуры (группы культур) урожая текущего года;

- счета затрат под урожай будущих лет.

Аналитические счета последней группы затрат отражают незавершённое производство в растениеводстве, поэтому на конец года их показывают в отчётном балансе и, следовательно, не закрывают. Процесс закрытия аналитических счетов по растениеводству, таким образом, сводится к закрытию счетов первой и второй групп.

Списание нераспределённых затрат

Начинают закрытие счетов по субсчёту 20-1 «Растениеводство» с распределения по назначению нераспределённых сумм амортизации и отчислений на ремонт. В течение года нераспределённая амортизация и отчисления (затраты) на ремонт накапливались в составе субсчёта 20-1 на отдельных аналитических счетах: «Нераспределённые амортизационные отчисления по основным средствам, используемым в растениеводстве»; «Отчисления (затраты) на ремонт основных средств, используемых в растениеводстве, подлежащие распределению». В течение года суммы амортизации и отчислений на ремонт могли относиться на культуры (группы культур) в нормативном размере. В этом случае в конце года делают корректировку отнесённых сумм до фактических.

Амортизацию по зернохранилищам, овощехранилищам, зерноскладам, площадкам и навесам для зерна распределяют пропорционально площадям помещений, занимаемых продукцией соответствующих культур, с отнесением на объекты затрат тех культур, которые обслуживаются хранилищами. Амортизацию по постройкам для хранения удобрений распределяют по культурам и видам незавершённого производства пропорционально площадям хранения каждого вида удобрений; по мелиоративным фондам - пропорционально посевным площадям с отнесением на соответствующие культуры.

Амортизацию по основным средствам узкоспециализированного назначения и отчисления на их ремонт списывают непосредственно на культуры, к которым относится данный вид основных средств.

Учтённые суммы отчислений на ремонт основных средств, используемых в растениеводстве, распределяют аналогично начисленной амортизации.

Для закрытия указанных аналитических счетов составляют ведомость распределения (корректировки) затрат, в которой на каждый вид распределяемых расходов указывают базу для распределения; отдельные графы предназначены для распределения (корректировки) сумм начисленной амортизации и отчислений на ремонт.

По субсчёту 20-1 «Растениеводство» на отдельных аналитических счетах учитывают затраты на орошение и осушение, подлежащие распределению. Для закрытия этих аналитических счетов составляют специальные ведомости распределения затрат на объекты учёта пропорционально выполненным работам по орошению и осушению. Если в течение года производилось нормативное списание затрат, в конце года делают корректировку.

В составе субсчёты 20-1 на отдельном аналитическом счёте учитывают по уходу за полезащитными насаждениями. Этот аналитический счёт закрывают путём отнесения учтённых затрат на нём сумм (за вычетом оприходованных дров и другой побочной продукции) на аналитические счета культур, находящиеся под воздействием данных насаждений, пропорционально посевным площадям, площадям сельскохозяйственных угодий (по сенокосам и пастбищам).

Закрытие счетов затрат под культуры Закрытие аналитических счетов затрат под культуры (группы культур) урожая текущего года и составляет основу всей последующей работы по закрытию счетов растениеводства.

К концу года на аналитических счетах затрат под культуры по субсчёту 20-1 на дебете сосредоточены все фактические затраты на производство продукции, на кредите - выход продукции в плановой оценке. Сопоставляя дебетовые и кредитовые обороты по каждому аналитическому счёту, выводят производственный результат - экономию или перерасход в затратах. Закрытие субсчёта 20-1 и заключается в выведении калькуляционных разниц и правильном их списании по назначению.

Для закрытия аналитических счетов по субсчёту 20-1 составляют ведомость корректировочных записей, в которой совмещают расчёт себестоимости и распределение выявленных калькуляционных разниц по направлениям использования продукции. Определив общую сумму затрат по основной и побочной продукции, из неё вычитают плановую себестоимость продукции. Выявленные суммы отклонений (экономия или перерасход) распределяют по каждому виду продукции в соответствии с направлением её использования. При этом из распределения исключают продукцию, списанную в течение года на уже закрытые счета. Побочная продукция не корректируется и остаётся в оценке по стоимости её оприходования.

7 Автоматизация в учёте

Современная вычислительная техника обеспечивает автоматизацию полного комплекса учётных задач. В этих условиях появляется возможность автоматизации процессов сбора, регистрации первичной информации и передаче ёё по каналам связи (или другими способами) в ПК. Подлежат полной автоматизации такие операции, как вычислительная обработка, сортировка информации, печать регистров. Вычислительная техника позволяет не только выполнять работы, ранее производимые в ручную, но и сокращает (благодаря хранению нормативно-справочной информации в памяти ПК) трудоёмкость заполнения первичной документации и снижает затраты на подготовку бумажных носителей информации.

При автоматизации учёта затрат на производство по всем счетам затрат организуется АРМ бухгалтера учёта затрат на производство. Особенностью организации учёта затрат на производство является то, что данный участок учёта широко использует информацию от других АРМов (по учёту материальных ценностей, денежных средств, расчётных операций и др.), так как расход соответствующих средств отражается на дебете счетов учёта затрат на производство, а поступление продукции - по кредиту. Поэтому очень важна рациональная увязка данных других АРМов бухгалтерии с АРМом на этом участке учёта. Кроме того, АРМ бухгалтера по учёту производства должно быть тесно связано с АРМами в подразделениях, поскольку сводный учёт затрат на производство целиком базируется на данных учёта в подразделениях.

В информационную систему АРМа по учёту затрат на производство входят следующие информационные массивы: массив бухгалтерских записей по счетам учёта затрат на производство, массив оборотов в разрезе корреспондирующих счетов с начала года, массив нормативно-справочных данных по счетам учёта затрат на производство, вспомогательные массивы заготовок форм первичных документов; справочные массивы классификаторов технико-экономической информации, другие массивы.

Система аналитического учёта строится с применением обычных аналитических счетов, накапливающих информацию по каждому объекту учёта затрат в животноводстве, а также с использованием системы независимых аналитических разрезов, при этом субконто выделяются по таким номенклатурам: подразделения, виды производимой продукции, статьи затрат. Это позволяет систематизировать информацию по учёту затрат в растениеводстве по всем номенклатурам, предусмотренным действующей системой учёта.

В настоящее время на рынке программных средств по бухгалтерскому учёту имеется достаточно большое количество пакетов прикладных программ («1С Бухгалтерия», «Инфобухгалтер», «Турбо-бухгалтер», «БЭСТ», «Галактика», «Парус» и др.).

В сельскохозяйственном производственном кооперативе «Полтавский» для учёта затрат, выхода продукции и её себестоимости используют программу «Парус».

Выводы и предложения

Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельность производства.

Система управленческого учета затрат на производство продукции растениеводства была рассмотрена на примере СПК «Полтавский» Полтавского района Омской области. В этой системе были выявлены такие недостатки, как применение первичных документов произвольной формы и использование документов устаревшей формы: отсутствие в документах некоторых необходимых реквизитов.

С целью устранения имеющихся недостатков согласно ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 г. № 129 - ФЗ предлагается:

- использовать типовые формы первичных документов по учёту затрат и выхода продукции растениеводства;

- утвердить формы первичных учётных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учётных документов;

- заполнять в документах все необходимые реквизиты;

- с целью своевременной сдачи в бухгалтерию документов необходимо разработать график документооборота;

Для построения эффективной системы управленческого учёта необходимо интегрировать в неё систему производственного учёта. Это позволит исключить дублирование документации, повысить производительность и снизить издержки, связанные с обслуживанием системы. Особое внимание следует уделить автоматизированным системам управления производством и обработки экономической информации, позволяющим оперативно подготавливать отчётность в различных разделах с заданным уровнем детализации.

Исследования в области совершенствования первичного учёта должны идти в направлении унификации первичных документов.

Решающим условием увеличения производства и снижения себестоимости продукции является создание в сельскохозяйственном производственном кооперативе «Полтавский» системы точного учёта и должного контроля сохранности продукции. В связи с этим на стадии хранения продукции растениеводства целесообразно использовать акт учёта и контроля сохранности продукции.

Список использованной литературы:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 г. № 129 - ФЗ

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. - М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2004. - Ч. 1, 2. - 1279 с.

2. Методические рекомендации по бухгалтерскому учёту затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях: утв. приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 06.06.03 № 792. М., 2003.

4. Налоговый кодекс Российской Федерации. - М.: Юркнига, 2005. - Ч. 2. - 413 с.

5. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению от 31.10.2000 № 94н.

6. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ: утв. приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н. - М.: Омега-Л, 2004.

7. Положение по бухгалтерскому учёту «учётная политика организации» ПБУ 1/98 утв. приказом Минфина РФ от 09.12.98 № 60н (ред. от 30.12.99). - М.: Омега-Л, 2004.

8. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 утв. приказом Минфина РФ от 06.07.2001 № 44н. - М.: Омега-Л, 2004.

9. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01 утв. приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н (ред. от 18.05.2002). - М.: Омега-Л, 2004.

10. Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» ПБУ 10/99 утв. приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 33н (ред. от 30.03.01). - М.: Омега-Л, 2004.

11. Белый И.Н. Калькуляция себестоимости продукции в сельском хозяйстве. - Минск.: Высшая школа, 1990. - 176 с.

12. Безверхая Е.А. Затраты и их классификация: Учеб. пособие / Е.А. Безверхая. - Омск: Изд-во ФГОУ ВПО ОмГАУ, 2005. - 80 с.

13. Бухгалтерский учёт / под ред. Л.И. Хоружий, Р.Н. Расторгуева. - М.: КолосС, 2004. - 511 с.

14. Гордеева А.Ю. Незавершённое производство в сельском хозяйстве. Главбух, отраслевое приложение «Учёт в сельском хозяйстве», № 1, 2002.

15. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учёт: учебник / Вахрушина М.А.. - М.: Омега-Л, 2004. - 576 с.

16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт. - М.: Инфра - М, 2001. - 640 с.

17. Лисович Г.М. Сельскохозяйственный учёт. - Ростов-на-Дону.: «МарТ», 2002. - 720 с.

18. Митюкова Э.С., Шевченко М.С. Как закрывать счета учёта затрат. Главбух, отраслевое приложение «Учёт в сельском хозяйстве», № 4, 2002.

19. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 400 с.

20. Управленческий учёт: Учеб. пособие/под ред. А.Д. Шеремета. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004. - 512 с.

21. Хоружий Л.И. Управленческий учёт затрат и выхода продукции растениеводства. «Новое в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности», № 8 - 13, апрель - июль, 2002.

Приложения

Приложение А Состав, структура и динамика земельных угодий в СПК «Полтавский»

Приложение Б Состав и структура товарной продукции СПК «Полтавский»

Приложение В Уровень использования рабочей силы

Приложение Г Наличие основных и оборотных производственных фондов и показателя эффективности их использования

Приложение Д Финансовые результаты реализации по видам продукции

Приложение Е Бухгалтерский баланс

Приложение Ж Рабочий план счетов

Приложение З Учётный лист труда и выполненных работ

Приложение И Табель учёта рабочего времени

Приложение Й Путевой лист трактора

Приложение К Акт расхода семян и посадочного материала

Приложение Л Акт расхода минеральных, органических и бактериальных удобрений

Приложение М Лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей

Приложение Н Лимитно-заборная карта на получение запасных частей

Приложение О Счёт-фактура

Приложение П Товарная накладная

Приложение Р Накопительная ведомость учёта амортизационных отчислений и затрат на ремонт сельскохозяйственной техники

Приложение С Реестр отправки зерна и другой продукции с поля;

Приложение Т Реестр приёма зерна и другой продукции

Приложение У Реестр приёма зерна весовщиком

Приложение Ф Реестр приёма зерна от водителя

Приложение Х Путёвка на вывоз продукции

Приложение Ц Ведомость движения зерна и другой продукции

Приложение Ч Акт приёма грубых и сочных кормов

Приложение Ш Накладная (внутрихозяйственного назначения)

Приложение Щ Производственный отчёт

Приложение Э Главная книга

Приложение Ю Исчисление себестоимости зерна

Приложение Я Калькуляционный лист исчисления фактической себестоимости (для продукции растениеводства)

Приложение АА Коэффициент распределения затрат однолетних и многолетних трав

Страницы: 1, 2, 3