Система учета и аудита расчетов по оплате труда

К авансовому отчету при приобретении товароматериальных ценностей за наличные, прикладываются документы подтверждающие приобретение их и документы подтверждающие их оприходование на склад. Если материалы были сразу израсходованы в производстве (горюче смазочные материалы, канцтовары и другие), должны быть приложены требования с росписью получателей.

Выдача наличных денежных средств под отчет на командировки оформляется командировочным удостоверением и расходным кассовым ордером, а так же оформлением приказа по предприятию.

Порядок расчетов с подотчетными лицами по командировочным расходам определен Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС «О служебных командировках в пределах СССР» Талье И.К., Нуждов П.Ю., Абашина А.Ш. Операции по счетам 71 и 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям и подотчетными лицами» - М.: Филинъ, 1996. - С. 12., письмом Минфина РФ «О порядке возмещения командированным работникам затрат за пользование постельными принадлежностями в поездах», письмом Минфина РФ «Об изменении норм возмещения командировочных расходов с учетом изменения индекса цен».

При командировке работников ФАКБ «Славянский Банк» в г. Рязань за границу им выдается аванс в валюте страны командирования исходя из установленных законодательством норм суточных и квартирных. Полученную в банке валюту оприходуют по счету 50 «Касса» с Кредита счета 52 «Валютный счет». Выданную под отчет валюту списывают со счета 50 «Касса» в Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и отражают в учете в валюте платежа и ее рублевом эквиваленте по курсу Центрального банка РФ на момент выдачи.

По возвращении из командировки и сдачи авансового отчета с приложением оправдательных документов задолженность подотчетных лиц списывают с Кредита счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» и других счетов (в зависимости от вида расходов) по курсу на день представления отчета. При изменении за период командировки курсов валют курсовую разницу списывают на счет 80 «Прибыли и убытки»: положительную -- на прибыль (Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», Кредит счета 80 «Прибыли и убытки»), отрицательную -- на убыток (Дебет счета 80 «Прибыли и убытки», Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»).

Авансовый отчет является первым накопителем проводок. Учитывая трудоемкость бухгалтерской обработки авансовых отчетов в рыночных условиях к авансовому отчету прикладывается Справка-расшифровка.

Способ дальнейшей обработки авансовых отчетов прямо зависит от количества отчетов в течение месяца. По мере обработки кассовых отчетов выданные суммы отражаются в соответствующих карточках (по фамилии подотчетного лица) по Дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» с Кредита счета 50 «Касса», а по мере поступления авансовых отчетов частные суммы из итоговой строки Справки-расшифровки заносятся в карточки с Кредита счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в Дебет соответствующих счетов по строке соответствующей номеру авансового отчета. Списание согласно отчета задолженности подотчетного лица при наличии документов на оплату и приход оформляется проводками: Дебет счета 04 «Нематериальные активы» Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - нематериальных активов; Дебет счета 07 «Оборудование к установке» Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - оборудования; Дебет счета 10 «Материалы» Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - материалов; Дебет счета 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Возвращенные в кассу остатки неиспользованных сумм списывают с подотчетных лиц в Дебет счетов: 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета в банках».

По окончании отчетного месяца подводятся итоги во всех открытых карточках. После этого данные строки «Итого за месяц» из каждой карточки заносят отдельной строкой в сальдо-оборотную ведомость счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и подводят в ведомости общий итог за месяц. Поскольку счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» пассивно-активный сальдо может быть одновременно и по дебету и по кредиту. После этого подводятся итоги по всем графам каждого листа сальдо-оборотной ведомости и выводятся итоги по всей сальдо-оборотной ведомости (по каждой графе). Ежемесячные данные строки «Итого за месяц» по сальдо-оборотной ведомости переносятся в регистр счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Операции по расчетам с подотчетными лицами находят свое отражение в следующих бухгалтерских регистрах:

журнал-ордер № 7, объединяющий в себе аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами (при журнально-ордерной форме учета);

главная книга;

иные регистры аналитического и синтетического учета расчетов с подотчетными лицами, в зависимости от принятой на предприятии форме счетоводства.

Для обобщения информации о всех видах расчетов с персоналом ФАКБ «Славянский Банк» в г. Рязань по ссудам, выданным работникам предприятия, по удержаниям за хищения и недостачи, кроме оплаты труда - предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - активный, учет ведется в журнале-ордере № 8. К счету открывается необходимое количество субсчетов: 73-2 «Расчеты по предоставленным займам», 73-3 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Субсчет 73-1 в бухгалтерских документах ФАКБ «Славянский Банк» в г. Рязань не используется ввиду того, что в ФАКБ «Славянский Банк» в г. Рязань все расчеты по подобным операциям проводятся за счет собственных средств, без привлечения средств иных банков.

По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражают задолженность работников за переданные им ценности и выданные ссуды, а по кредиту - списание этой задолженности.

На субсчете 73-2 «Расчеты по предоставленным займам» учитываются расчеты с работниками по предоставленным им займам (на индивидуальное жилищное строительство, приобретение садового домика и прочее). По Дебету субсчета 73-2 «Расчеты по предоставленным займам» отражается сумма предоставленного работнику займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 51 «Расчетный счет».

На сумму платежей, поступивших от работника-заемщика, субсчет 73-2 «Расчеты по предоставленным займам» кредитуется в корреспонденции со счетами 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (в зависимости от принятого порядка платежа). На субсчете 73-3 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитывают расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником ФАКБ «Славянский Банк» в г. Рязань в результате хищения и недостач материальных средств, а также по возмещению других видов ущерба.

В Дебет субсчета 73-3 «Расчеты по возмещению материального ущерба» относятся суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с Кредита счетов 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и 83 «Доходы будущих периодов» (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции). По Кредиту субсчета 73-3 «Расчеты по возмещению материального ущерба» записи производятся в корреспонденции со счетами: 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» - на суммы внесенных платежей; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на суммы удержаний из заработной платы; 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Аналитический учет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по работникам предприятия. Учет операций по счету выполняется по принципу «двойной записи». Итоговые данные из регистра переносятся в сводную сальдо-оборотную ведомость.

Анализ расчетной ведомости за октябрь месяц 2010 г. показал, что средняя начисленная заработная плата сотрудников Рязанского ФАКБ ЗАО «Славянский Банк» за октябрь месяц 2010 г., включая совместителей, составила 9842,52 руб. Совокупно было начислено 314960,77 р. За вычетами, к выплате было представлено 233467,57 р., из них 214547,20 руб. было выплачено через систему банковских карт, а остальная сумма, равная заработной плате совместителя, была выплачена через бухгалтерию.

Ведомость составлена по форме, заверена главным бухгалтером Рязанского ФАКБ «Славянский Банк» и его заместителем.

Сумма заработка каждого работника определяется делением суммы заработной платы, указанной в штатном расписании, на количество рабочих дней в месяце и умножением на количество дней, фактически отработанных данным работников в месяце, в соответствии с табелем учета рабочего времени. Расчеты по заработной плате осуществляются по расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), используемой как для начисления, так и для выдачи заработной платы; при расчетах с работником, уходящим в отпуск - по распоряжению о предоставлении отпуска. Эти документы заполняются на основании лицевых счетов. Аванс выдается по платежной ведомости (форма № Т-53).

Так, за октябрь месяц 2010 г. сотрудникам ФАКБ «Славянский Банк» в г. Рязань были начислены следующие виды доплат: за сверхурочную работу 8 человек, оплата отпускных - 9 человек, доплата за совместительство - человек. Иных доплат в октябре 2010 г. в пользу сотрудников Рязанского ФАКБ «Славянский Банк» не производилось. Вычеты составили 81493,20 руб. Из них удержания в пользу государства составляют 66946 руб.

В ходе работы было установлено, что удержания из заработной платы работников ФАКБ «Славянский Банк» в г. Рязань производятся в пользу бюджета (налог на доходы физических лиц) и в пользу других физических лиц (удержания по исполнительным листам).

Для обобщения информации о расчетах с работниками по оплате труда персонала ФАКБ «Славянский Банк» в г. Рязань применяет счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», предусмотренный Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению. Оборот по кредиту счета 70 отражает начисленные суммы заработной платы, премий, пособий и прочих платежей за отчетный период в корреспонденции со счетом 44 «Расходы на продажу». Суммы, отражаемые по дебету счета 70, связаны с удержаниями из заработной платы.

Состав и перечень учетных регистров синтетического учета на исследуемом предприятии представлен журналами - ордерами № 10 по кредиту счета 70, оборот по дебету счета 70 находит отражение в журнале - ордере № 1 (сумма выданного аванса и зарплаты) и в журнале - ордере № 8 (суммы удержаний из заработной платы).

2.3 Учет начислений, удержаний по заработной плате и отчислений во внебюджетные фонды

В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы, расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам делятся на три части: фонд заработной платы; выплаты социального характера; расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера Положение «О бухгалтерском учете и отчетности» от 26.12.19 94 № 170. .

Фонд заработной платы ФАКБ «Славянский Банк» в г. Рязань включает: оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников пенсионного состава; оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих); единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждение по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, различные единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

Выплаты социального характера - компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов - надбавка к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации, суммы, предоставленные работникам для первоначального взноса или на погашение кредита на жилищное строительство.

Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера: страховые взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонды обязательного медицинского страхования, Государственный фонд занятости и взносы за счет средств в негосударственные пенсионные фонды; выплаты из внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования; стоимость выданной бесплатно форменной одежды, остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам; командировочные расходы; расходы, выплаченные взамен суточных.

Администрация ФАКБ «Славянский Банк» в г. Рязань добросовестно обеспечивает нормальные условия работы для выполнения персоналом норм выработки. Такими условиями считаются: исправное состояние машин и другой техники; своевременное обеспечение технической документацией; надлежащее качество материалов и инструментов; своевременное снабжение электроэнергией, теплом и прочим; безопасные и здоровые условия труда.

Первичные документы по учету труда работников ФАКБ «Славянский Банк» в г. Рязань содержат следующие реквизиты: место работы; расчетный период; фамилию, имя, отчество; табельный номер и разряд сотрудника; код учета затрат; разряд работ; количество и качество работы; нормы времени сумму заработка; количество нормо-часов по выполняемой работе.

Для учета простоев в ФАКБ «Славянский Банк» в г. Рязань применяется листок учета простоев (форма Т-16). Для учета труда работников, занятых на сверхурочных работах, применяется форма Т-15. Для правильного расчета заработной платы в ФАКБ «Славянский Банк» в г. Рязань учитываются отклонения от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу.

Доплаты - это выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда:

работа в сверхурочное время. Основанием для оплаты сверхурочных работ служит соответствующе оформленный приказ по ФАКБ «Славянский Банк» в г. Рязань. Оплата производится по установленным расценкам, а сверх того:

за первые 2 часа работы - не менее чем в полуторном размере;

а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение 2-х дней подряд и 120 часов в год.

Администрация ФАКБ «Славянский Банк» в г. Рязань может применять сверхурочные работы только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством, по категории оплата работы в праздничные дни. В ФАКБ «Славянский Банк» в г. Рязань допускаются работы в праздничные дни, приостановка которых невозможна по техническим условиям. Праздничные дни устанавливаются статьей 65 КЗоТ РФ Трудовой кодекс Российской Федерации от 01.02.2002 г. /Налоги и отчетность/. Работа в праздничные дни оформляется приказом руководителя предприятия без согласования с профсоюзным органом. По желанию работника, работавшего в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха с оплатой в одинарном размере.

Труд работников моложе 18 лет в Рязанском ФАКБ «Славянский Банк» не применяется.

Источниками финансирования расходов на оплату труда персонала ФАКБ «Славянский Банк» в г. Рязань являются:

себестоимость услуг;

средства специального назначения, собственные средства работодателя;

целевые финансирования и поступления.

Следует отличать затраты, включаемые в фонд заработной платы предприятия и затраты на оплату труда, относимые на издержки производства и обращения.

Под затратами на оплату труда (фонд оплаты труда) подразумевается совокупность выплат, производимых предприятием в пользу физических лиц и включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и издержки обращения Положение о составе затрат на производство и реализацию продукции, работ, услуг, и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 5.08.92 № 552, с изменениями и дополнениями, утвержденными Правительством РФ от 01.07.95г. № 661 от 20.11.95 и № 273 от 11.03.97г. .

Порядок исчисления среднего заработка, выплачиваемого из средств работодателя, применяется в случаях: пребывания работника в ежегодном очередном отпуске, в том числе в дополнительном отпуске; выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении; выплаты выходного пособия, а также ряда других случаев, когда законодательством предусмотрено сохранение за работником среднего заработка. Порядок исчисления среднего заработка определен в приложении к постановлению Министерства Труда России «О порядке исчисления среднего заработка в 1999 году» и распространяется на все организации, учреждения независимо от форм собственности Порядок исчисления среднего заработка в 1999г. Постановление Министерства труда и социальных оезервов РФ № 2 от 22.01.1999г.. В нем содержится подробная информация о принципах расчета среднего заработка во всех случаях, кроме тех, когда законодательством РФ установлены иные правила его подсчета.

В трудовом законодательстве РФ предусмотрено несколько видов освобождений работника от работы с сохранением за ним места работы (должности):

с сохранением средней заработной платы: ежегодный очередной отпуск; выполнение государственных и общественных обязанностей в рабочее время; при направлении в служебные командировки.

с частичным сохранением заработной платы: учебный отпуск; отпуск по уходу за ребенком;

без сохранения заработной платы: отпуск работника, допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние специальные учебные заведения; отпуск для ознакомления с работой по избранной специальности и подготовки материалов к дипломному проекту.

Количество дней отпуска или размер денежной компенсации при увольнении определяются пропорционально отработанному времени.

Основанием для расчета пособий по временной нетрудоспособности является листок временной нетрудоспособности (больничный лист) из медицинского учреждения. Пособия начисляются, согласно с условиями государственного страхования, работникам: по временной нетрудоспособности; по беременности и родам; при рождении ребенка; по уходу за ребенком до достижения им трех лет; на погребение.

Пособие по временной нетрудоспособности во всех случаях, кроме трудового увечья или ином повреждении здоровья работника, выплачивается рабочим и служащим в размере указанном в таблице 2.2.

Пособие по беременности и родам исчисляется из фактического заработка, то есть учитываются все виды оплаты труда, на которые по действующему законодательству начисляются взносы на социальное страхование.

Таблица 2.2 Размер пособия по временной нетрудоспособности

Указом Президента Российской федерации установлено, что пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из фактического заработка работающих граждан и не может превышать за полный календарный месяц сумму, равную 85 минимальных размеров оплаты труда Временная инструкция о порядке удержания алиментов по исполнительным документам, переданным для производства взысканий предприятиям и организациям, утвержденной Министерством Юстиции РФ от 2.09.93г..

Из начисленной работникам ФАКБ «Славянский Банк» в г. Рязань заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации. Обязательными являются подоходный налог, удержания в Пенсионный фонд РФ, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе администрации ФАКБ «Славянский Банк» через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; квартплата (по спискам, предоставленным жилищно-коммунальным отделом организаций), за ущерб, нанесенный рязанскому ФАКБ «Славянский Банк» в г. Рязань; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за товары, купленные в кредит; членские профсоюзные взносы.

Налог исчисляется и удерживается с работников ФАКБ «Славянский Банк» в г. Рязань по истечении каждого месяца из суммы совокупного дохода граждан с начала календарного года, уменьшенного на установленный законом размер минимальной месячной оплаты труда, сумму, удержанную в Пенсионный фонд Российской Федерации, сумму расходов на содержание детей и иждивенцев, сумму пятикратного, трехкратного и однократного размера минимальной месячной оплаты труда по категориям граждан, получивших право на снижение налогооблагаемого дохода, а также сумму доходов, перечисляемых на благотворительные цели, с зачетом удержанной за предыдущие месяцы суммы налога. По окончании года производят перерасчет налога исходя из совокупного годового дохода граждан за вычетом всех сумм, подлежащих исключению из совокупного годового дохода.

При уходе работника в отпуск исчисление налога производят с совокупного дохода, начисленного этому работнику с начала календарного года с учетом отпускных сумм, приходящихся на налогооблагаемый период. При этом из совокупного дохода вычеты минимальной месячной оплаты труда и расходов на содержание детей и иждивенцев производят за каждые полные как проработанные, так и отпускные месяцы (15 календарных дней и более принимаются в расчет за целый месяц).

Исчисление подоходного налога производят с суммы дохода в полных рублях. Исчисленную сумму налога округляют до полных копеек.

Подоходный налог с доходов с доходов граждан взимают только путем удержания сумм налога из их дохода. Уплата налога с доходов граждан за счет средств организаций не допускается.

С доходов, получаемых не по месту основной работы, налог удерживают по установленным ставкам с зачетом ранее удержанной суммы налога. Исключение из доходов граждан сумм минимальной месячной оплаты труда и расходов на содержание детей и иждивенцев не производится.

С сумм начисленной оплаты труда бухгалтерия ФАКБ «Славянский Банк» в г. Рязань производит отчисления в Фонд социального страхования РФ в размере 5,4 процента, в Государственный фонд занятости населения РФ в размере 1,5 процента, в фонды обязательного медицинского страхования в размере 3,6 процента и в Пенсионный фонд РФ в размере 2,8 процентов от фонда оплаты труда. Федеральным законом РФ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве» установлены страховые тарифы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний для страхователей в процентах к начисленной оплате труда по всем основаниям застрахованных, а в соответствующих случаях - к сумме вознаграждения по гражданско-правовому договору по группам отраслей экономики в соответствии с классами профессионального риска Об обязательном социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний // Референт. - 2000. - № 3. - С. 4..

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7