Система учета и аудита расчетов по оплате труда

2) Оплата за неотработанное время;

3) Единовременные поощрительные выплаты;

4) Выплаты на питание, жилье, топливо.

Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.

В целях повышения показателей производства в отношении количества и качества, более важную роль играют дополнительные стимулирующие выплаты. Стимулирующие выплаты, системы премирования, стимулирующие доплаты и надбавки устанавливаются коллективным договором (ст.144 ТК РФ). Они определяются администрацией предприятия по соглашению сторон и фиксируются в трудовых договорах.

Заработная плата играет значимую роль в развитии экономики государства, подъема благосостояния народа. В ней получает свое выражение широкий аспект экономических отношений между обществом, трудовым коллективом и работниками по поводу их участия в общественном труде и его оплате. И если с одной стороны, заработная плата является основным источником подъёма благосостояния рабочих и служащих, то с другой, - важным рычагом материального стимулирования роста и совершенствования общественного производства.

Чтобы производство непрерывно развивалось и совершенствовалось, необходимо создавать материальную заинтересованность работников в результатах труда Фролова Т.А. Экономика предприятия: конспект лекций - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2005. - С. 122-123..

1.2 Формы, виды и системы оплаты труда

Понятие оплаты труда определено статьей 129 ТК РФ. Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами и трудовыми договорами Трудовой кодекс Российской Федерации от 01.02.2002 г. /Налоги и отчетность/. Формы оплаты труда установлены статьей 131 ТК РФ. Системы оплаты труда предусмотрены статьей 143 ТК РФ.

Как известно, существует две формы оплаты труда - сдельная и повременная.

При сдельной форме оплаты труда заработок работника определяется по сдельным расценкам (исходя из норм времени или выработки) на единицу продукции. Также существует возможность количественного измерения производительности труда как отношения объема продукции в натуральном выражении к затратам рабочего времени Елизаров Е. Методология построения тарифных систем предприятий // Человек и труд.- 2007.- № 1.- С. 32-33.. Сдельная заработная плата (или поштучная) является производной от повременной формы и устанавливается в зависимости от объема произведенной работником продукции.

При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени). Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

К разновидностям (системам) сдельной формы оплаты труда относятся:

- прямая сдельная, то есть такая форма оплаты труда, при которой оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

-сдельно-премиальная форма оплаты предусматривает премирование перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т.п.);

- аккордная система предполагает оценку комплекса различных работ с указанием предельного срока их выполнения;

- сдельно-прогрессивная форма предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам. В этом случае изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам исходя из показателей установленной шкалы, но не свыше двойной сдельной расценки;

- косвенно-сдельная форма применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд рабочих в этом случае оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.

Сдельная оплата труда чаще применяется в производстве с высокой долей индивидуального труда, чтобы поощрить рост выпуска продукции, и предполагает три нормативных элемента. Первый из них, называемый норма выработки, представляет собой тот объем продукции, который работник должен изготовить за определенный период. Второй элемент - норма времени - показатель, обратный норме выработки. Он определяет затраты времени на единицу продукции Макарьев Н.Н. Проверка списания организациями расходов по оплате труда // Налоговый вестник - 2007.- №6.- С.28.. Третий показатель - поштучная расценка, которая устанавливает норму оплаты труда за выпуск единицы продукции. Ее можно определить, разделив часовую (или дневную) ставку повременной зарплаты на часовую же (или дневную) норму выработки Волгин Н.А. Современные модели оплаты труда. - М.: Финансы и статистика, 2007. - С. 39..

Каждая фирма стремится минимизировать стоимость ее рабочей силы, т.е. уровень зарплаты и другие зависящие от него издержки. То есть, в системе учета оплаты труда она стремится реализовать два условия:

- отношения уровня зарплаты, выплачиваемой фирмой, к усилиям каждого работника, направленным на повышение своего заработка за счет роста производительности труда, должно стремиться к минимуму;

- уровень зарплаты, выплачиваемой фирмой, должен быть выше или равен предельному уровню зарплаты каждого работника, ниже которого он отказывается работать. Отсюда делается теоретический вывод, что сдельная оплата труда - это такая форма, при которой эластичность индивидуальных усилий по отношению к уровню зарплаты равна единице, т.е. уравновешена с ним. При этом прямая взаимосвязь между размером зарплаты и производительностью труда проявляется лишь на уровне рабочего места, а не предприятия Волгин Н.А. Современные модели оплаты труда - М.: Финансы и статистика, 2007. - С. 32..

Высказанные соображения, могут быть отнесены с известными оговорками и к повременной оплате труда. В практике применяются различные подходы, стимулирующие высокопроизводительную работу в условиях повременной оплаты за счет использования методов, присущих сдельной оплате на основе установления нормированных заданий. В то же время при сдельной оплате применяются поощрительные системы, в большей мере присущие повременной оплате Меньшикова, О. Заработная плата или «пособие по труду» // Вопросы экономики - 2007.- № 1.- С.45..

На предприятии могут вводиться системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год, другие формы материального поощрения. Эта политика имеет целью усиление материальной заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества работы, выполнении планов и договорных обязательств. Вид, система оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и других поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, предприятия определяют самостоятельно. Вид, размер и соотношение стимулирующих выплат для различных категорий работников фиксируются в коллективных договорах.

Повременная оплата труда - это форма заработной платы, при которой размер заработной платы зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда Капкова Е. Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы // Новая бухгалтерия - 2007. - Вып. 8.- С.34.

При повременной оплате работникам устанавливаются нормированные задания. Для выполнения отдельных функций и объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников.

Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную. Простая повременная система оплаты труда предполагает, что оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ; повременно-премиальная оплата предполагает учет не только отработанного времени по тарифу, но и премии за качество работы.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится, как правило, на основе должностных окладов Макарьев Н.Н. Проверка списания организациями расходов по оплате труда // Налоговый вестник- 2007.- № 6.- С.26. Должностные оклады устанавливаются в соответствии с должностью и квалификацией работника. Размеры ставок и окладов, а также соотношения в их размерах между категориями персонала и работниками различных профессионально-квалификационных групп определяются на предприятиях условиями коллективных договоров.

Эта форма оплаты применяется в условиях регламентированных, заданных технологических режимах (в конвейерном и особенно автоматизированном производстве с их строгим графиком и меньшей зависимостью от усилий каждого отдельного работника), поэтому в эпоху научно-технической революции она стала преобладающей.

Сегодня для определения системы оплаты труда привлеченных работников немалое значение имеет заключение трудового соглашения между работником и работодателем. Трудовое соглашение, форму которого организация разрабатывает сама, должно содержать обязательные реквизиты: наименование документа; место и дату его составления; наименование организации; должность, фамилию, имя и отчество лица, подписывающего трудовое соглашение; указание обязанностей организации и работника; срок выполнения работы и сумму оплаты труда, причитающуюся работнику; срок и порядок выплаты оплаты труда работнику; адреса сторон, подписи сторон, печать организации Елизаров Е. Методология построения тарифных систем предприятий. // Человек и труд - 2007.- № 1.- С. 29..

Трудовое соглашение подлежит регистрации ответственным лицом, выполняющим обязанности по ведению трудовых книжек, либо в бухгалтерии организации. Соглашение составляется не менее чем в двух экземплярах: один выдается работнику - исполнителю, второй остается в организации.

Сдельную оплату труда не рекомендуется применять в том случае, если ее применение ведет к:

- ухудшению качества продукции;

- нарушению технологических режимов;

- ухудшению обслуживания оборудования;

- нарушению требований техники безопасности;

- перерасходу сырья и материалов.

При начислении повременной оплаты труда соблюдается ряд требований: правильное присвоение рабочим тарифных разрядов в строгом соответствии с их квалификацией и учетом квалификационного уровня, выполняемых ими работ, так как от этого зависит правильность оценки качества их труда; точный учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, так как от этого зависит правильность исчисления заработной платы; - разработка и правильное применение обоснованных норм обслуживания и нормативов численности рабочих, с тем чтобы исключалась различная степень их загрузки работой в течение рабочего дня.

Условиями, определяющими целесообразность применения повременной оплаты труда, можно считать следующие:

- отсутствует возможность увеличения выпуска продукции;

- производственный процесс строго регламентирован;

- функции рабочего сводятся к наблюдению за ходом технологического процесса;

- функционируют поточные и конвейерные типы производства со строго заданным ритмом;

- увеличение выпуска продукции может привести к браку или ухудшению качества Макарьев Н.Н. Проверка списания организациями расходов по оплате труда // Налоговый вестник.- 2007.- № 6.- С.28..

При повременной оплате труда, члену трудового коллектива или лицу, работающему по трудовому договору, устанавливают должностной оклад, который выплачивается ему полностью, если он отработал все рабочие дни, если не все, то за фактически отработанные дни.

Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение двенадцати месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.

В качестве источников вознаграждения за труд на предприятии создаются фонды социальной поддержки и развития, фонд развития производства, резервный фонд. Эти фонды создаются для распределения доходов и дивидендов между работающими с целью повышения их заинтересованности

В условиях рынка нет той строгой регламентации, которая была характерна для плановой экономики, поэтому предприниматель, руководство предприятия могут проверить любой из существующих вариантов оплаты труда и применять тот, который в наибольшей степени соответствует целям предприятия. Поэтому формы, системы и размер оплаты труда работников предприятий, премии, надбавки, а также другие виды доходов устанавливаются предприятием самостоятельно. Вопросы оплаты труда регулируются с помощью договоров (контрактов). Конституция РФ гарантирует вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда.

1.3 Задачи бухгалтерского учета расчетов с работниками по оплате труда

Бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплате труда одним является из важнейших звеньев в системе учета на предприятии. Успех коммерческой деятельности напрямую обусловлен показателями эффективности работы коллектива работников, а потому необходимо подобрать высококвалифицированный персонал, обладающий определенным опытом, навыками, талантами, способный слаженно и эффективно работать для достижения целей предприятия. Причем хороших сотрудников нужно не только найти, но и удержать на предприятии, а это в немалой степени зависит от условий оплаты их труда.

Основным сводом законодательных установлений по вопросам организации и оплаты труда являются Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ). База российского бухгалтерского учета закладывается через положения Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» принятый 21 ноября 1996 года, с изменениями и дополнениями, внесенными Федеральным законом от 23 июля 1998 года № 1230-ФЗ, от 28 марта 2002 года № 32 - ФЗ, от 31 декабря 2002 года № 187-ФЗ и № 191 - ФЗ.

В Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29 июля 1998 года № 34 утвержден порядок учета расчетов. Положение напрямую с нормами Федерального закона о бухгалтерском учете и конкретизирует его отдельные положения, раскрывает содержание статей бухгалтерской отчетности.

В практике бухгалтерской деятельности широкое применение получила Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (утв. постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 24.11.2000 № 116). Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001.г. № 26.

Организация грамотного учета расчетов с персоналом, основанного на соблюдении всех нормативных положений, в современных условиях является весьма актуальной проблемой для многих отечественных предприятий. В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета расчетов по оплате труда являются:

- сроки производства расчетов с работниками предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки) согласно нормативов, установленных законодательством РФ, и в установленные сроки;

- своевременное и правильное включение в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;

- сбор и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также производства расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом и фондом занятости.

В конечном итоге, правильно организованный учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и осуществления выплат социального назначения Безруких, П.С. Бухгалтерский учет / П.С. Безруких.- Издание 4-е.- М.: Бухгалтерский учет, 2006.- С. 142..

2 Учет расчетов с работниками по оплате труда на примере ФАКБ «Славянский Банк» (ЗАО) в г. Рязань

2.1 Краткая характеристика ФАКБ «Славянский Банк» (ЗАО) в г. Рязань

АКБ «Славянский Банк» (ЗАО) образован 21 июня 1990 года, зарегистрирован 21.08.1990 под № 383 Госбанком СССР. Полное наименование: закрытое акционерное общество «Акционерный коммерческий банк «Славянский Банк».

Генеральная лицензия на осуществление банковских операций Банка России № 383 от 29 ноября 2002 г. Лицензия на право привлечения во вклады и размещения драгоценных металлов Банка России № 383 от 29 ноября 2002 г.

Лицензии Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг на право осуществления:

1. Брокерской деятельности (лицензия № 077-03802-100000 от 13 декабря 2000 г.).

2. Дилерской деятельности (лицензия № 077-03862-010000 от 13 декабря 2000 г.).

3. Деятельности по управлению ценными бумагами (лицензия № 077-03907-001000 от 13 декабря 2000 г.) АКБ «СЛАВЯНСКИЙ БАНК» (ЗАО) - http://www.slavbank.sibbanks.ru/.

4. Депозитарной деятельности (лицензия № 077-04194-000100 от 20 декабря 2000 г.).

Основным бенефициаром участники рынка считают Сергея Родионова, основателя и генерального директора ООО «Издательский дом Родионова», бывшего президента банка «Империал» и главу Dines Club Russia.

«Славянский» -- расчетный банк и крупнейший эмитент системы платежных карт Diners Club International, с 1999 года выпускает карточки и платежных систем Visa и MasterCard (50 собственных банкоматов). Всего банком выпущено более 250 тысяч пластиковых карт. Кредитная организация имеет собственные процессинговый центр «СБ-Процессинг» и лизинговую компанию «СБ-Лизинг».

Среди немногочисленных клиентов и партнеров банка такие достойные компании как, ФГУП Ситуационно Кризисный Центр Минатома РФ, Холдинг «Импульс», ООО «Русский мех», Российская косметическая компания «Линда», естественно ООО «Издательский дом Родионова» и дружественный ОАО «Можайский полиграфический комбинат», а также ЗАО «Обухов Автоцентр», ООО «ФинансТрейд», Холдинг AsTeRo Group, ОАО НИИЧАСПРОМ, ЗАО «Уралмостострой», ФГУП «Пермский завод им. Кирова», ООО «Искитимцемент», ЗАО «Русская пивоваренная компания», ОАО «Костромской завод «Мотордеталь», ООО «Кузбасский уголь», Представительство компании Wincor Nixdorf International GmbH в Москве, ОАО «Алтай-Кокс», ЗАО «Трансмашхолдинг» и др. Справка Banki.ru - http://www.banki.ru/banks/bank/?ID=12735 (таблица 1, Приложение).

Учредители АКБ «Славянский Банк» (ЗАО) - Министерство печати и массовой информации РСФСР и крупнейшие предприятия полиграфической промышленности. Сегодня АКБ «Банк Солидарность» действует на основании Генеральной лицензии № 383 от 29 ноября 2002 года.

Стратегическая цель АКБ «Славянский Банк» заключается в его дальнейшем развитии в качестве универсальной кредитной организации, занимающей прочное место на финансовом рынке. В своей работе банк ориентирован скорее на расширение диапазона и повышение качества предоставляемых услуг, на обеспечение сохранности средств и ценностей, вверенных банку акционерами и клиентами, нежели просто на рост количественных показателей.

Он проводит политику, которая базируется на взвешенном подходе к каждой совершаемой операции, на cтабильной и высокопрофессиональной работе, на полном и в срок выполнении своих обязательств и на индивидуальном подходе к клиенту. Благодаря этому банк достаточно легко преодолевает трудности экономических и банковских кризисов.

АКБ «Славянский Банк» предоставляет широкий диапазон финансовых продуктов для самых разных слоев населения. АКБ «Славянский Банк» выполняет все определенные Банком России экономические нормативы. Банк имеет стабильное финансовое положение и высокий уровень ликвидности.

Официальный аудитор АКБ «Славянский Банк» по российским стандартам - ООО «Моор Стивенс», которая одновременно является акционером АКБ «Славянский Банк». Бухгалтерская отчетность Банка достоверно отражает финансовое положение Банка и отвечает международным стандартам АКБ «Славянский Банк» - http://denegday.ru/176.html9933614.

Юридический адрес организации: 109544, г.Москва, ул. Б.Андроньевская, д.17. Тел.: (495) 745-84-13, (800) 500-00-50.

Уставный капитал АКБ «Славянский Банк» составляет 9.334.866 тыс. рублей. Доля депозитов физических лиц в портфеле банка достигает 3.210.453 тыс. рублей. На основании привлеченных документов АКБ «Славянский Банк» (ЗАО) установлено, что за период 2009-2010 гг. состав активов и пассивов данного банка изменялся следующим образом Бухгалтерский баланс ЗАО АКБ «Славянский Банк» (Таблица 2.1)

Таблица 2.1 Показатели бухгалтерского баланса ЗАО АКБ «Славянский Банк» (тыс. р)

Как видно из приведенной таблицы, обороты банка за последние годы существенно возросли. Однако есть и другая тенденция: по сведениям об обязательных нормативах, показатели достаточности средств, показатели величины риска и показатели максимальной величины крупных кредитных рисков на 01.01.2009 и 01.01.2010 гг. составили соответственно:

1. показатели достаточности средств: 16,7 против13,3;

2. показатели величины риска: 1,6 против 2,2;

3. показатели максимальной величины крупных кредитных рисков: 271,6 против 336,6 Сведения об обязательных нормативах ЗАО АКБ «Славянский Банк».

Очевидно, что кризисное состояние современной российской экономики не лучшим образом сказывается на стабильности банка.

С 1998 года АКБ «Славянский Банк» активно развивает свое представительство в регионах. На данный момент банк имеет пять динамично развивающихся филиалов. Филиальная сеть:

1. г. Москва;

2. г. Рязань;

3. г. Санкт-Петербург;

4. г. Кострома;

5. г. Пермь;

6. г. Новосибирск;

7. г. Ижевск (таблица 2, приложение) Филиалы - http://cbr.ru/credit/coinfo.asp?id=450000668.

Банк осуществляет следующие виды деятельности:

- Открытие текущих счетов физическим лицам, не осуществляющим предпринимательскую деятельность. Порядок открытия и ведения счетов регламентируется Договором банковского счета физического лица, не осуществляющего предпринимательскую деятельность.

- Размещение денежных средств от физических лиц во вклады в долларах США, евро и рублях Российской Федерации.

- Выпуск пластиковых карт международных платежных систем: Visa, MasterCard, Diners Club. АКБ «Славянский Банк» - один из ведущих банков, имеющих возможность осуществлять привязку трех карт различных платежных систем к одному счету. Для клиентов, имеющих положительную кредитную историю в банке, предлагаются кредитные карты и карты с разрешенным овердрафтом.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7