Система учетной политики в ООО "ОптТрейд"

Документальное оформление фактов хозяйственной жизни.

Согласно пункту 5 ПБУ 1/98, в приказе об учетной политике организации, в частности, должны были утверждаться: «формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности».

Новая редакция ПБУ 1 (пункт 4) устанавливает, что приказом об учетной политике должны определяться: «формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности».

Буквальное прочтение данной нормы может привести нас к выводу о том, что теперь в приказе об учетной политике будет необходимо отражать формы всех первичных документов, оформляющих факты хозяйственной жизни организации. Это совсем не так. В действительности новая редакция ПБУ 1 просто приведена в соответствие нормам Закона «О бухгалтерском учете».

Напомним, что согласно пункту 2 статьи 9 Закона «О бухгалтерском учете»:

«Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа;

2) дату составления документа;

3) наименование организации, от имени которой составлен документ;

4) содержание хозяйственной операции;

5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7) личные подписи указанных лиц».

Никаких иных требований к содержанию первичных документов Закон не содержит и, следовательно, любые иные требования к их содержанию, определяемые нормативными документами Минфина, являлись бы расширительным толкованием его предписаний.

Таким образом, речь в пункте 4 ПБУ 1/2008 идет о внутрифирменных требованиях к формам первичных документов, которые дополнительно к предписаниям статьи 9 Закона «О бухгалтерском учете» могут быть установлены руководителем организации. Их несоблюдение будет являться несоблюдением внутрифирменной дисциплины, но ни в коей мере (при условии соответствия требованиям пункта 2 статьи 9 Закона «О бухгалтерском учете») не лишит документы ни статуса первичных документов, которые можно принимать к бухгалтерскому учету, ни их правового статуса как определяющих права и обязанности лиц, формируемые конкретным фактом хозяйственной жизни.

ПБУ 1/98 устанавливалось, что последствия изменения учетной политики, вызванного причинами, отличными от изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету, то есть, являвшиеся инициативой организации, и «оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации» (пункт 21), должны отражаться в бухгалтерской отчетности «исходя из требования представления числовых показателей минимум за два года, кроме случаев, когда оценка в денежном выражении этих последствий в отношении этих последствий в отношении периодов, предшествующих отчетному, не может быть произведена с достаточной надежностью».

При этом устанавливалось, что:

«при соблюдении указанного требования отражения последствий изменения учетной политики следует исходить из предположения, что измененный способ ведения бухгалтерского учета применялся с первого момента возникновения фактов хозяйственной деятельности данного вида. Отражение последствий изменения учетной политики заключается в корректировке включенных в бухгалтерскую отчетность за отчетный период соответствующих данных за периоды, предшествующие отчетному».

При этом ПБУ 1/98 не конкретизировало, какие именно данные подлежат корректировке, но отдельно оговаривало, что «указанные корректировки отражаются лишь в бухгалтерской отчетности.».

А пункт 21 ПБУ 1/98 гласил:

«В случаях, когда оценка в денежном выражении последствий изменения учетной политики в отношении периодов, предшествовавших отчетному, не может быть произведена с достаточной надежностью, измененный способ ведения бухгалтерского учета применяется к соответствующим фактам хозяйственной деятельности, свершившимся только после введения такого способа».

Пунктом 22 ПБУ 1/98 определялось, что: «изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности. Информация о них должна, как минимум, включать: причину изменения учетной политики; оценку последствий изменений в денежном выражении (в отношении отчетного года и каждого иного периода, данные за который включены в бухгалтерскую отчетность за отчетный год); указание на то, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному, скорректированы».

Согласно пункту 15 ПБУ 1/2008: «последствия изменения учетной политики, вызванного причинами, отличными от изменения законодательства или нормативных актов по бухгалтерскому учету, и оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение организации, финансовые результаты ее деятельности и (или) движение денежных средств, отражаются в бухгалтерской отчетности ретроспективно (это новый термин, определяющий фактически существовавший порядок - прим. автора), за исключением случаев, когда оценка в денежном выражении таких последствий в отношении периодов, предшествовавших отчетному, не может быть произведена с достаточной надежностью. При ретроспективном отражении последствий изменения учетной политики исходят из предположения, что измененный способ ведения бухгалтерского учета применялся с момента возникновения фактов хозяйственной деятельности данного вида. Ретроспективное отражение последствий изменения учетной политики заключается в корректировке входящего остатка по статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» за самый ранний представленный в бухгалтерской отчетности период, а также значений связанных статей бухгалтерской отчетности, раскрываемых за каждый представленный в бухгалтерской отчетности период, как если бы новая учетная политика применялась с момента возникновения фактов хозяйственной деятельности данного вида.».

Далее здесь следует также обратить внимание на содержание пункта 21 ПБУ 1/2008, в соответствии с которым: «в случае изменения учетной политики организация должна раскрывать следующую информацию:

- причину изменения учетной политики;

- содержание изменения учетной политики;

- порядок отражения последствий изменения учетной политики в бухгалтерской отчетности;

- суммы корректировок, связанных с изменением учетной политики, по каждой статье бухгалтерской отчетности за каждый из представленных отчетных периодов, а если организация обязана раскрывать информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию, - также по данным о базовой и разводненной прибыли (убытку) на акцию;

- сумму соответствующей корректировки, относящейся к отчетным периодам, предшествующим представленным в бухгалтерской отчетности, -до той степени, до которой это практически возможно.

Если изменение учетной политики обусловлено применением нормативного правового акта впервые или изменением нормативного правового акта, раскрытию также подлежит факт отражения последствий изменения учетной политики в соответствии с порядком, предусмотренным этим актом».

Таким образом, если бухгалтер, исходя из своего профессионального суждения, утверждает, что последствия изменения учетной политики могут быть оценены «с достаточной надежностью» и представлены в отчетности компании, они представляются ретроспективно, то есть, в этом случае статья «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и связанные с ней статьи (например, «Запасы») подлежат ретроспективной корректировке, начиная с показателей самого раннего периода, представленного в отчетности. Если же, согласно профессиональному суждению бухгалтера, этого сделать нельзя, новые положения учетной политики начинают применяться только к отражению фактов хозяйственной жизни, имевших место после вступления их (изменений) в силу, то есть перспективно, и ретроспективно (задним числом) в отчетности ничего не меняется.

Глава 2 Действующая система учетной политики в ООО «ОптТрейд»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «ОптТрейд»

Общество с ограниченной ответственностью «ОптТрейд» (далее по тексту Общество) создано гражданином Российской Федерации Ковалевым Юрием Николаевичем, далее именуются - Участник (учредитель), для осуществления, предпринимательской, производственной и хозяйственной деятельности, выполнения работ и осуществления услуг, предусмотренных предметом и основными задачами деятельности Общества, в целях удовлетворения общественных потребностей и получения его участниками максимальной прибыли на вложенный капитал путем осуществления различных видов производственной, научно-технической и коммерческой деятельности, не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации.

Общество является юридическим лицом по российскому праву: имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиков в суде.

Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенно ограниченным Уставом Общества.

Общество в своей деятельности руководствуется настоящим Уставом, законодательством Российской Федерации и обязательными для исполнения актами исполнительных органов власти. Общество имеет круглую печать со своим наименованием, бланк, может иметь эмблему, свой торговый знак, зарегистрированный в установленном порядке, иную символику и средства индивидуализации.

Общество является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости, в т.ч. и валютных операций.

Юридический адрес Общества: 352387, РФ, Краснодарский край, город Кропоткин, Сетевая 8.

Местом нахождения Общества является место постоянного нахождения его органов управления и основное место его деятельности.

Общество отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом.

Учредители (Участники) Общества или собственники его имущества не отвечают по его обязательствам, а Общество не отвечает по обязательствам Учредителей (Участников) или собственников, за исключением случаев, предусмотренных Гражданским кодексом РФ.

Участники несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

При внесении вкладов не полностью Участники несут солидарную ответственность по обязательствам Общества в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из Участников.

Полное фирменное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью «ОптТрейд».

Сокращенное наименование: ООО «ОптТрейд».

Российская Федерация, ее субъекты и муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не несет ответственности по обязательствам Российской Федерации, ее субъектов и муниципальных образований.

Единственным участником (учредителем) является Ковалёв Юрий Николаевич. В состав Общества могут быть приняты и другие участники.

Предметом деятельности ООО является:

- хозяйственная деятельность, направленная на удовлетворение общественных потребностей в продукции и товарах народного потребления, выполнение иных работ и оказание услуг. Основными целями деятельности ООО является:

- насыщение внутреннего рынка товарами и услугами путем создания собственной производственной базы;

- получение в результате деятельности оптимального размера прибыли;

Для решения указанных задач Общество осуществляет следующие виды деятельности: финансовую, производственную; производство и переработку сельскохозяйственной продукции; оказание производственных услуг. Направление, формы и пути осуществления деятельности определяется Обществом самостоятельно.

Все виды своей деятельности Общество строит на основе договоров, заключаемых с контрагентами Общества. В рамках предоставляемых услуг Общество осуществляет:

- хранение и складирование;

- производство строительных металлических конструкций и изделий;

- деятельность агентов по оптовой торговле зерном;

- деятельность агентов по оптовой торговле семенами, кроме масличных;

- деятельность агентов по оптовой торговле масличными семенами и маслосодержащими плодами;

- деятельность агентов по оптовой торговле кормами для сельскохозяйственных животных;

- хранение и складирование зерна;

- хранение и складирование прочих грузов;

- организация перевозок грузов;

- исследование конъюктуры рынка;

- консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления.

- автотранспортная деятельность по перевозке пассажиров и грузов, экспедиционному обслуживанию, погрузочно-разгрузочным работам, услугам по хранению грузов;

- иные виды деятельности.

Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством. Виды деятельности, требующие специального разрешения /лицензии/ осуществляются при наличии лицензии.

2.2 Существующая система бухгалтерского учета на предприятии ООО «ОптТрейд» в соответствии с учетной политикой

Организация бухгалтерского учета на любом предприятии должна строиться на нормативно-законодательной базе, а отраслевая специфика и другие особенности финансово-хозяйственной деятельности должны отражаться в распорядительном документе, который создают сами хозяйства, это учетная политика организации.

Основу учетной политики организации составляют совокупность способов и методов формирования финансовых показателей предприятия.

Это методы первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения факторов хозяйственной деятельности. Они неравнозначны и влекут за собой разные экономические последствия, как для хозяйствующего субъекта, так и для других пользователей учетной информации.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации, на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации.

При этом утверждаются:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- способы оценки активов и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями;

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Организация составляет единую учетную политику для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета.

Все расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом оговариваются.

Положения учетной политики обязательны для исполнения всеми работниками ООО «ОптТрейд», ответственными за ведение бухгалтерского учета и налогового учета, подготовку первичных документов.

Ответственность за организацию исполнения настоящего приказа возложить на директора ООО «ОптТрейд» (Ю.Н. Ковалева).

Учет ведется в соответствии с допущениями и требованиями, установленными ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика целях бухгалтерского учета - это совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации.

Установить, что в соответствии с пунктом 9 ПБУ 1/2008 учётная политика утверждается по предприятию в целом и избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, обязательны для исполнения всеми его структурными подразделениями с первого января года, следующего за годом утверждения.

Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется структурным подразделением - бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

Организация ведет учет с использование компьютерной техники и компьютерных программ,

Организация использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2000г. №94н.

Налоговый учет ведется согласно требованиям ПБУ 18/02 «Учет расходов по налогу на прибыль» и действующей редакции типового Плана счетов.

Организация формирует сводную отчетность на основании Методических рекомендаций по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России от 30.12.1996 № 112.

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно, а также по формам, разработанным предприятием самостоятельно.

Налоговый учет ведется в регистрах, разработанных предприятием на основе регистров бухгалтерского учета.

Документооборот осуществляется в соответствии со служебными обязанностями работников и их должностными полномочиями согласно требованиям Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Схема документооборота утверждена приказом по организации.

Сведения бухгалтерского и налогового учета составляют коммерческую тайну (за исключением тех сведений, которые не могут быть объявлены коммерческой тайной в соответствии с действующим законодательством).

Хранение учетной политики (бухгалтерской и налоговой) осуществляется:

в качестве отдельного документа - в течение пяти лет с момента составления.

Прочая документация хранится в общем порядке в соответствии с приказом по организации.

Организация оценивает основные средства следующим образом:

приобретенные путем оплаты денежными средствами - по фактической стоимости приобретения;

изготовленные в собственном производстве - по стоимости готовой продукции, определяемой в соответствии с требованиями статьи 319 НК РФ;

полученные по иным основаниям - по рыночной стоимости, определяемой в соответствии с требованиями статьи 40 НК РФ.

Оценка проводится единообразно для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета.

Основными средствами признаются объекты, соответствующие определению, данному в пункте 4 ПБУ 6/01«Учет основных средств» и имеющие стоимость, равную и более 20 000 руб. за единицу (пункт 5 ПБУ 6/01).

Признать инвентарным объектом отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Признать существенным отклонением по срокам полезного использования основных средств отклонение в размере превышающем 5%.

Объекты, вводимые в эксплуатацию законченным капитальным строительством, признаются в составе основных средств на дату подачи документов на государственную регистрацию при условии начала их эксплуатации (пункт 52 Методических указаний по учету основных средств). До момента государственной регистрации объекты числятся обособленно на отдельном субсчете к счету учета основных средств.

Объекты недвижимости, приобретенные по договорам купли-продажи, учитываются составе основных средств на дату государственной регистрации (пункт 52 Методических указаний по учету основных средств, статьи 551 ГК РФ).

Приобретенные объекты, находящиеся на складе, включаются в состав основных средств в момент передачи их со склада в эксплуатацию (пункт 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств). До этого объекты учитываются в составе вложений во внеоборотные активы.

Первоначальная стоимость объектов основных средств формируется в соответствии с требованиями нормативных актов по бухгалтерскому учету с учетом следующих особенностей. Общехозяйственные и иные аналогичные расходы, непосредственно относящиеся к расходам на приобретение основных средств, в случае, если сумма этих расходов не превышает 5% от стоимости соответствующего актива учитываются в составе прочих расходов.

Проценты по кредитам банков и иным заемным средствам, использованным на осуществление капитального строительства и на приобретение объектов по договорам купли-продажи, учитываются в составе прочих расходов (пункт 12 ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию»).

Расходы, связанные с регистрацией прав на объекты основных средств, возникшие после принятия к учету объекта основных средств, учитываются в составе прочих расходов.

Переоценка основных средств не производится.

Установить, что по завершении работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации объектов основных средств первоначальная стоимость этих объектов основных средств увеличивается на сумму произведенных затрат.

Начисление амортизации объектов основных средств производится линейным способом (пункт 18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств).

Амортизация начисляется ежемесячно отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества в соответствии установленными сроками полезного использования.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7