Чем больше у человека сайтов, тем сложнее ими управлять. Это логично, это нормально. Но иногда это приводит к тому, что не знаешь за что хвататься, делаешь не самые важные вещи, теряешь контакты людей или важную информацию. У меня начали проявляться подобные симптомы (еще давно) и я решил привести все это дело в порядок.

Я сел и разработал проектную систему для всех своих “деланий” в интернете. Теперь каждой направление (сайт, программа, методика или еще что-то, что требует моих действий) – это отдельный проект, который представляет из себя примерно следующую папку:

Папка проекта

Далее я объясню все составляющие проекта на примере одного из моих – Безопасность.

Любой проект начинается у меня с Карты Ума, она же MindMap. Это мощное средство вытягивания из мозга идей, информации, а так же хранения этой информации. Раньше я пытался держать это все в голове, но эффективность Карт Ума заметно выше. Вот что представляет у меня mindmap для проекта Безопасность:

Карта ума (кликабельно)

Карта ума отображает Цели и Задачи проекта в свободном виде. Тут у меня получилась довольно не стандартная схема, но можно было прописать и цели (сохранить безопасность -> webmoney, хостинга, сайтов, паролей и т.д.) чтобы было понятно с чем работать. Из целей вытекают общие задачи. Вот еще пример:

(кликабельно)

Далее я распечатываю эти схемы и вешаю на стенку. Утром я смотрю на задачи и записываю их более конкретных “потомков” (четко сформулированные задачи) в тетрадь Автофокус а затем в течении рабочего дня выбираю из тетради более привлекательные для меня в определенное время задачи и выполняю их.

Схема может претерпевать изменение в любое время, стоит сразу туда записывать любые идеи.

Для работы с Картами Ума существует много программ, я использую бесплатную FreeMind.

Папка Информация содержит всю нужную информацию по проекту. По безопасности это у меня: ссылки на сайты, где выкладываются уязвимости Joomla, ссылки на онлайн проверки на вирусы и т.д. В общем чаще всего ссылки на какие-то ресурсы, чтобы не забыть.

В Подпроектах создаются проекты, которые связаны с этим, но требуют для удобства своей личной структуры. У меня это, например, перенос существующих сайтов на Drupal CMS.

В папке ТЗ я сохраняю все технические задания, написанные в рамках проекта.

В файлах по проекту безопасности я сохранил компоненты защиты, найденные у себя Shell’ы и т.д.

Я каждый месяц собираюсь сохранять бекап проекта, не знаю на сколько это целесообразно, но всякое бывает.

Ну и в папке temp временные файлы, сбросить с FTP чтобы отредактировать, какие-то картинки для заливки, и другое, что не пригодится в будущем.

Далее в таблице Люди все партнеры по проекту (предоставляющие услуги) и в Финансах информация о расходах и доходах.

Почему проектная система? Раньше я пытался собирать все до кучи, все люди с которым я работаю, фин. отчет в одном файле, общий temp, папка Joomla и в ней все модули и т.д. Но в итоге я очень редко возвращался к этой информации, потому что ее трудно найти, трудно вообще про нее вспомнить. В проектной же системе это проще, хотя бы потому что определенная информация связана с определенным проектом (из мнемотехники – мозг запоминает только связи) и можно вспомнить “Ага, вот этот модуль я использовал на этом сайте, значит он в папке этого проекта”. Аналогично по людям, с которыми ведется работа. Ну и по финансам проекта можно понять, окупается ли он вообще, какую прибыль приносит – может его стоит продать или наоборот уделить особое внимание?

К тому же из МайндКарт складывается огромный список задач, которые нужно учится делегировать, а выбирать себе можно те, которые приглянулись в данный момент, которыми хочется заниматься.

Вот ссылка на шаблон для проекта, в нее так же включил кое-какие шаблоны для технических заданий.

П.С. Выпустил методику по составлению СЯ. По поим праведным убеждениям именно с него начинается настоящий СДЛ. Отзывы тут.

По составленной схеме я должен покупать или делать в среднем 1 сайт в месяц. Раньше (месяца 4 назад) сайты покупались на ура по 2-3 в месяц, но сейчас что-то изменилось. То ли у меня запросы поменялись (тИЦ и кол-во страниц в иднексе не имеют совершенно никакого значения), то ли рынок меняется. На продажу последнее время нахожу или ГСы за завышенные цены, или какие-то странные сайты по 3000$, не понятно о чем вообще, то сайты фирм каких-то, то еще какой-то бред.

Ну правильно, зачем продавать что-то, что несет постоянный стабильный честный доход? Поэтому купить что-то стоящее чаще всего можно, только если у владельца какие-то финансовые проблемы (свежий пример, если бы дружил с блоггингом, наверное купил бы долларов за 600).

В итоге я решил отказаться от старой схемы, и создавать новые сайты самостоятельно, при условии, что есть идея! Есть готовая идея (в идеи сайта я вижу три проблемы – наполнение, откуда будут идти пользователи и как они будут конвертироваться в деньги), я создаю сайт и начинаю его по немногу развивать. В остальное время я занимаюсь уже созданными сайтами, ведь их всегда можно сделать лучше.

Одна из моих любимых фраз – “На хлеб зарабатывают руками, на масло – головой, а на икру – идеями”. Идея – наверное, самая важная составляющая сайта.

Четкого мануала по поиску идей быть не может, но я все же поделюсь мнением на этот счет.

Для поиска идей нужна установка в голове и информация. На заднем плане мышления нужно всегда держать мысль о поиске идей. Сначала это нужно делать осознанно, но потом это вживается в вашу голову и остается с вами всегда.

На счет информации – нужно получать ее в большом количестве. Подписываемся на RSS новостников, на журналы (особенно бизнес и компьютерные, например Forbes и Xaker), читаем газеты, общаемся с интересными людьми, ну и так далее.

Пример. Прочитали о выходе Ipad, сразу покупаем красивый домен, начинаем публиковать новости, затем добавляем каталог программ и т.д. Как следствие, ниша занята, имеем кучу трафика и имя сайта.

Пока все, в дальнейших выпусках: программная часть сайта (расскажу про мою любимую CMS Joomla), работа с фрилансерами (кто нам нарисует дизайн и напишет статьи?), раскрутка и монетизация нишевого СДЛа. Подписываемся на RSS, чтобы не пропустить.

Поговорим о тех вещах, которые очень облегчают жизнь, но требуют некоторых усилий, если не начать делать их сразу (а по неопытности никто этого сразу не делает). Чем раньше начать собюдать эти правила, тем легче будет это сделать. Поехали:

Финансовая статистика

Мало кто из вебмастеров ведет фин. статистику. Раньше я тоже не вел, но в прошлом месяце начал и совершенно не жалею. Статистика позволяет видеть, откуда идет какой доход и, сопоставив эти данные с прилагаемыми вами усилиями вы сможете определить самые перспективные направления деятельности. Посмотрев на цифры доходов я ясно увидел какой процент денег у меня идет сапы, какой с других партнерок и более четко определил цели на будущее.

Делюсь с вами своей xls табличкой, в графу Инвестировать у меня вводится 80% от всего оборота, остальное идет на вывод. Пользуйтесь на здоровье.

БД сайтов

Большинство успешных вебмастеров занимаются покупкой сайтов. И нередко бывают моменты, когда вдруг закончится срок действия домена, а вы об этом не будете уведомлены, т.к. он находится не в вашей панели. Поэтому стоит сделать еще одну табличку, где вписать: имя домена, дату регистрации, дату продления, регистратора, хостинг где хостится сайт, пароль от админки сайта и другую важную информацию на ваше усмотрение (имя БД, ссылку на статистику, даты запуска рассылок и другое).

Безопасность

О ней лучше всегда думать сразу, а не после того как вы уже взломаны. Об этом уже было кое-что написано тут. Обязательно ставим E-NUM, устанавливаем авторизацию на все операции. Так же ставим программу для хранени я паролей и генерируем сложные пароли на все важные сайты (сео-форумы, web-money, icq, сапа и прочее).

Отдельное внимание следует уделить почте. Опять же, важные данные лучше регистрировать на специальную почту для них (WM, ICQ, партнерки). Отдельную почту стоит сделать для всяких варезников и ГСов, отдельную можно сделать для общения (ее выставляете в контакты на общий доступ). Все письма можно перенаправить на однин ящик и сортировать тем же Outlook’ом.

UPD. Спасибо Mike1111, напомнил еще очень важную вещь. Каждую месяц лучше бекапить на свой ЖД все хостинги вместе в БД и файлами. Всякое бывает.

Не забываем и про планирование и todo-листы. Успехов в бизнесе. Оптимизация и поисковое продвижение сайта на SEO-Studio

Залог успешной работы в интернете, как и в любой другой предпринимательской деятельности, – это планирование. Планироваие – это навык, который развивается по мере использования, общения с другими успешными людьми, чтением книг на эту тему и т.д., поэтому сначала это занятия может показаться вам бесполезным, но поверьте, при правильном использовании результат не заставит себя ждать. И так:

1. Формируем цели

Для начала стоит выбрать одну (или несколько) долгосрочную цель. Сейчас и далее я буду рассматривать применение планирования на деятельности в интернете, хотя этот навык можно применять совершенно в любых сферах жизни. Зачем вы работаете? Чего вы хотите добиться от работы в интернете? Сколько вы хотите зарабатывать? Хотите купить авто, дом? Уехать жить в Тайланд? Зарабатывать 1000 рублей в день? Определите основную цель, к которой вы будете стремиться.

Я выбрал цель: зарабатывать 1000$ пассивного дохода в месяц

Далее нужно сформировать подцели, придумать технологию, по которой будет достигнута первоначальная цель. Например фрилансеру, который решил накопить 100000$ за год нужно: 1) Постоянно повышать квалификацию 2) Отстаивать свою репутацию и искать новых клиентов 3) Собственно брать и выполнять заказы и так далее.

Что вышло у меня:

Моя Декларация Целей

Для создания таких схем советую использовать специальные прогаммы – MindMapper’ы. Свою декларацию целей я распечатал и повесил на стенку за монитором.

2. Пишем список дел

С целями определились, теперь начнем воплощать их в жизнь. Берем самые нижние в схеме цели и составляем на каждую список дел, свершение которых приблизит нас к цели.

Как это делаю я: в вечер каждого воскресенья я сажусь и пишу список дел на следующую неделю. Всего у меня вышло две цели, к которым нужно составлять дела:

Эти списки дел подлежат радактированию на протяжении всей недели.

Далее утром каждого дня я составляю список дел на день, открываю оперу, где на стартовой страничке у меня замечательная программа µToDo. Переношу туда список дел на день и работа начинает кипеть.

Список дел на день

Интересно? Главное не пропустить это мимо ушей и действительно начать этим пользоваться: эффективность гарантированно повысится.