Автоматизована система обліку кадрів на підприємстві

При виборі пункту “Вихід” робота з системою закінчується, але

передбачена можливість відмови від виходу, якщо цей пункт був вибраний

випадково.

3.2.3. Керівництво користувача.

1. Вступ.

Розділ “Керівництво користувача” призначений для вивчення ,

використання і засвоєння пакету програм по вирішенню задачі “Облік

наявності та руху кадрiв”. Далі цей пакет програм буде називатися ПП

“Кадр”.

У розділі наведені основні відомості для роботи у середовищі

автоматизованої системи, поданий опис режимів і функцій ПП, порядку дій

користувача.

Сукупність програмних засобів забезпечує виконання слідуючих функцій:

( ведення даних в ЕОМ і їх контроль(

( ведення БД(

( перегляд оперативних і довідкових масивів(

( формування вихідних документів(

( друк документів.

Для успішної роботи з даними пакетом користувач повинен мати навики

роботи на ПЕОМ і професійно розбиратися у предметній області. Перед

початком роботи користувачеві необхідно ознайомитися з даним документом, а

також з інструкціями з експлуатації технічних засобів.

2. Призначення та умови застосування.

ПП “Кадр” призначений для автоматизації слідуючих функцій з обліку

наявності та руху кадрiв:

( роботи з оперативними даними(

( роботи з довідниками(

( формування вихідних відомостей.

Для функцінування АРМ працівника відділу кадрів з обліку наявності та

руху кадрiв необхідні наступні програмні та технічні засоби:

( персональна 32 - розрядна ЕОМ, сумісна з IBM PC / AT з об(ємом

оперативної пам(яті не менше 8 Мбайт, накопичувачем на ЖМД типу “Вінчестер”

об(ємом не менше 180 Мбайт, накопичувачем на ГМД об(ємом 1,44 Мбайт,

відеотермінальним пристроєм, клавіатурою типу латинь/кирилиця, пристроєм

типу “мишка”(

( друкуючим пристроєм формату А3(

( операційна система MS(DOS версії 6.20(

( операційне середовище Windows версії 3.11(

( СУБД FoxPro для Windows версії 2.5.

3. Підготовка до роботи.

Впровадження ПП “Кадр” виконує програміст-розробник. Для цього він

записує з дистрибутивної дискети на ЖМД необхідної програми і БД.

Програміст-розробник демонструє працездатність комплексу програм на

контрольному прикладі. Якщо домовленість з розробником не передбачає

впровадження пакету, то всі дії по впровадженню користувач виконує

самостійно.

Для запуску системи необхідно виконати слідуючі дії:

( ввімкнути ПЕОМ(

( після завантаження операційної системи у командному рядку набрати з

клавіатури ім(я файлу “kadr” і натиснути клавішу ( Enter (.

4. Опис операцій.

Робота з ПП “Кадр” відбувається у діалоговому режимі за допомогою

головного меню і підменю.

Рух по пунктам меню (підменю) відбувається за допомогою клавіш “(“,

“(“, “(“, “(“, вибір пункту меню ( підменю ) відбувається за допомогою

клавіші “Enter”. Вихід із підменю всіх рівнів здійснюється натиском клавіші

“Esc”.

4.1. Регістрація.

Режим призначений для введення інформації з первинних документів і

пергляд даних про працівників організації, створення нової картки

працівника. При виборі цього режиму на екрані з(являється підменю, з якого

можна вибрати потрібну функцію.

4.1.1. Нова картка.

Режим призначений для ведення інформації про нового працівника. При

виборі цього режиму з(являється екранна форма документу “Особиста картка”.

Після вводу всіх реквізитів для збереження інформації потрібно натиснути

клавішу “F9”, інакше введена інформація не буде збережена.

4.1.2. Редагування картки.

Режим призначений для внесення змін в особисті картки працівни-ків.

При виборі цього режиму з(являється запит для пошуку необхідної картки. При

знаходженні потрібного запису на екрані з(являється екранна форма “Особиста

картка”. Після після внесення змін для збереження інформації потрібно

натиснути клавішу “F9”, інакше введена інформація не буде збережена.

4.1.3. Перегляд.

Режим призначений для пергляду особистих карток працівників. При

виборі цього режиму з(являється екранна форма документу “Особиста картка”,

за допомогою клавіш “PgUp” і “PgDn” можна переглянути картки різних

працівників.

4.2. Робота.

При виборі цього режиму можна переглянути, відредагувати та доповнити

дані про переміщення або звільнення праівників. Після вибору режиму на

екрані з(являється підменю, з режиму якого можна вибрати необхідну функцію.

4.2.1. Переміщення.

При виборі цього режиму надається можливість введення і редагування

інформації про переміщення працівників. За режимами екранної форми

закріплені функціональні клавіші:

“F3” ( введення нового запису(

“F4” ( редагування(

“F9” ( збереження інформації.

4.2.2. Звільнення.

При виборі цього режиму надається можливість введення і редагування

інформації про звільнення працівників. За режимами екранної форми

закріплені функціональні клавіші:

“F3” ( введення нового запису(

“F4” ( редагування(

“F9” ( збереження інформації.

4.3. Пошук.

Режим призначений для перегляду інформації про працівників, відібрану

за певними ознаками. При виборі цього режиму надається можливість ввести

умову пошуку. Якщо потрібні записи знайдені, то можна переглянути необхідну

інформацію. Інакше видається повідомлення про відсутність інформації, яка

відповідає заданій умові і надається можливість ще раз сформувати умову.

4.4. Відомості.

Режим призначений для формування наступних відомостей:

( Відомість кількості прийнятих працівників по видам прийому і

категоріям за місяць(

( Відомість наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць(

( Відомість прийнятих працівників по професіям і структурним

підрозділам за місяць(

( Відомість кількості звільнених працівників за причинами звільнення і

категоріями персоналу за місяць(

( Відомість кількості звільнених працівників у розрізі професій і

структурних підрозділів.

При виборі цього режиму з(являється підменю, пунктами якого є назви

вищевказаних відомостей. Після вибору будь-якого пункту на екрані з(явиться

запит на введення періоду часу ( місяця ), за який формується відомість.

Після введення повідомлення про формування дозволяється вибрати режим

виводу: на екран чи на друк. Для виходу потрібно натиснути клавішу “Esc”.

4.5. Довідники.

Режим призначений для перегляду масивів нормативно-довідкової

інформації:

( довідник професій(

( довідник посад(

( довідник видів прийому(

( довідник категорій(

( довідник спеціальностей(

( довідник освіт(

( довідник структурних підрозділів(

( довідник статі(

( довідник сімейного стану(

( довідник причин звільнення(

( довідник військового обліку.

При виборі цього режиму з(являється підменю, пунктами якого є назви

вищевказаних довідників. Після вибору будь-якого довідника можна

відредагувати потрібний запис, добавити новий запис і знищити запис. Для

виходу потрібно натиснути клавішу “Esc”.

4.6. Сервіс.

Режим призначений для отримання довідки та виконання сервісних

функцій. При виборі цього режиму з(являється підменю, з якого можна вибрати

потрібну інформацію.

4.6.1. Довідка.

Режим призначений для отримання довідки з використання системи, її

можливостям, порядку і особливостям роботи. Для виходу потрібно натиснути

клавішу “Esc”.

4.6.2. Архівація.

Режим призначений для збереження масивів у вигляді архіву на ЖМД і

дискеті. При виборі цього режиму з(явиться повідомлення:

Вставте дискету у пристрій A:

НАТИСНІТЬ БУДЬ-ЯКУ КЛАВІШУ

Необхідно виконати відповідні дії.

Цей режим дозволяє зберігати масиви в архіві з ім(ям arhiv_m.arj, де

m ( поточний місяць.

4.6.3. Відновлення.

Режим призначений для відновлення масивів за минулі місяці з ЖМД чи

дискети. При виборі цього режиму спочатку потрібно виконати дії описані у

п. 4.6.2. з даними за поточний місяць, після чого з(явиться повідомлення:

Введіть місяць відновлення ___________

Це необхідно для того, щоб визначити за який місяць потрібно

відновити файли.

Виберіть пристрій для відновлення ( A / C ):

Якщо вибрати С:, то масиви відновляться без запитів.

Якщо вибрати А:, то з(явиться повідомлення:

Вставте дискету у пристрій A:

НАТИСНІТЬ БУДЬ-ЯКУ КЛАВІШУ

Необхідно виконати відповідні дії.

Після роботи з відновленими масивами потрібно відновити масиви за

поточний місяць.

4.7. Вихід.

Режим призначений для виходу із програми. Цей пункт містить у собі

підменю з підтвердженням виходу ( ТАК ) і відмови ( НІ ).

5. Аварійні ситуації.

При роботі даного ПП можуть виникнути слідуючі аварійні ситуції:

( збій програми(

( помилки в даних(

( відмова технічних засобів.

У випадку збою програми необхідно перезавантажити ЕОМ і запустити

програму ще раз. Якщо збій не пощастило усунути, виконують копіювання

програм з дистрибутивної дискети. При негативному результаті потрібно

звернутися до розробника.

У випадку виявлення помилок в даних, неохідно за допомогою програми

внести зміни або відновити інформацію, яка зберігається в архіві.

У випадку відмови технічних засобів необхідно звернутися до

спеціаліста з технічного обслуговування.

6. Рекомендації щодо освоєння.

Для забезпечення нормальної роботи системи необхідно перед

використанням ПП “Кадр” вивчити дане керівництво, а також отримати

консультації щодо використання програмного продукту у спеціаліста по

програмному забезпеченню.

3.3. Технічне забезпечення.

Склад комплексу технічних засобів для функціонування комплексу “Облік

наявності та руху кадрiв” визначений у відповідності з змістом задач, що

входять у систему і алгоритмів їх розв(язку, організацією і формами

представлення інформації, структурою та об(ємно-часовими характеристиками

інформаційних потоків, а також розв(язками по організації технологічного

процесу обробки інформації.

Комплекс технічних засобів повинен включати технічні засоби обробки

інформації, які призначені для виконання наступних функцій:

( підготовка інформації на машинних носіях(

( обробка та зберігання ( накопичування ) інформації на машинних носіях(

( вивід інформації в читаємій формі(

( архівні зберігання інформації(

( засоби для створення облікових документів.

Технічні засоби для створення облікових документів повинні мати

наступні особливості:

( ввід інформації за допомогою ручного вводу даних(

( регістрація інформації, що вводиться, на машинному носії(

( обмеження доступу використання і захисту від несанкціонованого доступу

до інформації.

Технічні засоби підготовки інформації на машинному носії повинні

надавати можливість вводу інформації з клавіатури та регістрації

інформації, що вводиться на носії.

Зокрема вибір ПЕОМ IBM PC / AT 486 визначений об(ємом вхідних даних (

8 Мбайт оперативної пам(яті та 180 Мбайт постійної пам(яті ), високою

оперативністю виконання роботи у режимі діалогу, зручністю і простотою

експлуатації, компактністю і порівняльно невисокою вартістю комплексу ПЕОМ.

Час розв(язання задчі на ПЕОМ PC / AT 486 задовольняє вимоги користувача.

Характеристика ПЕОМ PC / AT 486 наведена нище.

Основні елементи апаратних засобів:

( системний блок(

( клавіатура(

( пристрій відображення ( монітор )(

( дисководи(

( друкуючий пристрій(

( різноманітні засоби синхронного звязку та управління ігровими

програмами.

Системний блок складається з системної плати, блоку живлення та

слотів для додаткових плат. На системній платі розміщені:

( мікропроцесор ( 486 UMS )(

( оперативна пам(ять ( RAM 8 Мбайта ).

Слоти забезпечують підключення пристроїв відображення, дисководів для

ГМД, каналів телекомунікацій, додаткової пам(яті та ігрових пристроїв.

Клавіатура вміщує власний мікропроцесор, який здійснює сканування

клавіатури, приглушення ефекту тремтіння клавіш і буферізації до 20

символів.

“Мізком” комп(ютера є мікропроцесор, який здійснює виконання команд і

обробку даних. Мікропроцесор об(єднує у собі 27500 транзисторів і має 32-

бітну адресну шину команд. У структурі мікропроцесора найбільш важливу роль

грають:

( арифметико-логічний пристрій ( АЛП )(

( блок шинного інтерфейсу(

( блок управління пам(яттю.

АЛП входить в так названий виконавчий блок, який виконує команди.

Блок управління пам(яттю складається, в свою чергу, з двох інших

блоків:

( блок сегментації(

( блок підкачки сторінок.

Ці пристрої призначені для розбиття оперативної пам(яті на відносно

невеликі фрагменти і динамічного перерозподілу їх в прикладних програмах.

На системній платі знаходяться два типи пам(яті:

Перший тип ( це постійна пам(ять. Ця пам(ять представляє собою одну

або декілька мікросхем, які постійно зберігають деяку інформацію. Оскільки

ця інформація може тільки зчитуавтися в анголомовній літературі вони

отримала назву “Read Only Memory” ( ROM ) ( “тільки читаєма пам(ять”

ROM - пам(ять служить для розміщення у ній даних про апаратні

особливості ПК і базової системи вводу/виводу операційної системи

( Basic Input/Output System ( BIOS ).

BIOS дозволяє комп(ютеру при початковому запуску ПК, тобто включенні

блоку живлення, виконати три основні операції:

( розпізнати, які пристрої встановлені у ПК(

( отримати вказівки, звідки і як читати файли операційної системи(

( визначити як встановити взаємозв(язок між центральним процесором та

іншими пристроями (дисководами, монітором, пам(яттю, клавіатурою і т.д. ).

Саме на рівні ROM може бути виявлена несумісність того чи іншого ПК з

клану IBM з оригінальною моделлю ПК.

Другий тип пам(яті ( оперативна пам(ять.

Оперативна пам(ять або оперативний запам(ятовуючий пристрій ( ОЗП (

Random Access Memory ( RAM ) являє собою сукупність мікросхем з властивістю

накопичувати і тимчасово зберігати інформацію.

Оперативна пам(ять, яка знаходиться у розпорядженні користувача ПК,

може бути розділена на чотири категорії.

Базова пам(ять ( conventional memory ).

Це оперативна пам(ять об(ємом до 640 Кбайт, яка обслуговується

найбільш розповсюдженою операційною системою ПК ( DOS ( Disk Operating

System ). Будь-яка програма, що працює під управлінням DOS, може бути

завантажена в цю область пам(яті і використовувати її без будь-яких

обмежень.

Нарощена пам(ять ( extended memory ).

Це оперативна пам(ять більше 1 МБ, що встановлюється на платах

розширення. Ця область пам(яті може бути використана програмами, що

працюють у середовищі DOS, але легко доступна при роботі операційних систем

XENIX, UNIX i OS/2.

Схована пам(ять ( shadow memory ).

Це категорія нарощеної пам(яті в ПК AT ( що використовують

мікропроцесор Intel 80286 ). Вона застосовується для резервування областей

пам(яті під віртуальні диски, прінтерні спулери, області зберігання копій

BIOS, а також буфери для операцій обміну з іншими пристроями ( кеш-

пам(ять ).

Розширена пам(ять ( expanded memory ).

Дозволяє отримати доступ до оперативної пам(яті за межами 640 Кбайт,

використовуючи особливі програмні засоби у середовищі DOS

( Lotus 1 - 2 - 3, Symphony releas 1.1., Ventura Publisher version 2.0 та

ін. ). Необхідість у цьому звичайно виникає при роботі з великими таблицями

чи об(ємними документами. Розширена пам(ять може застосовуватися в будь-

яких моделях ПК, але об(єм її обмежений 8 Мбайт.

3.4. Програмне забезпечення.

3.4.1. Загальна характеристика програмного забезпечення задачі.

Програмне забезпечення задачі “Облік наявності та руху кадрiв”

складається із загальносистемного, яке включає в себе операційну систему MS

( DOS 6.20 і операційне середовище Windows 3.11, та інстру-ментального СУБД

FoxPro 2.5 для Windows, і спеціального програмного забезпечення.

Операційна система MS(DOS призначена для управління користувачем

ресурсами ПЕОМ, пропускаючи апаратний рівень. Тобто користувачу надаєтьмя

можливість отримувати доступ до програм і файлів на високому рівні. MS(DOS

є інтерфейсом між користувачами і апаратними ресурсами.

Windows 3.11 представляє собою багатозадачне операційне середовище.

Якщо з MS(DOS коритувач взаємодіє через символьний інтерфейс, то робота з

Windows і програмами для Windows відбувається за допомогою графічного

інтерфейсу. Функції Windows співпадають з функціями MS(DOS, але головною

перавагою Windows є те, що це середовище багатозадачне, тобто користувачеві

надаєтьмя можливість виконувати декілька задач одночасно.

СУБД FoxPro 2.5 для Windows представляє собою інструментальне

середовище для створення і управління БД, для проектування програм

автоматизованої обробки інформації.

Характеристика програмного забезпечення наведена нижче.

На даний момент операційна система MS(DOS має статус фактичного

стандарту для 16 - ти розрядних ПЕОМ. Це слугує стимулом для багатьох

програмістів до створення інструментальних систем і прикладних програм.

До основних переваг MS(DOS відносяться:

( розвинута командна мова(

( можливість організації багаторівневих каталогів(

( можливість роботи з усіма послідовними пристроями як з файлами(

( можливість піключення користувачем додаткових драйверів зовнішніх

пристроїв.

Засоби, які надаються MS(DOS, дозволяють, з однієї сторони формувати

зручне середовище для розробки програмного забезпечення, а іншої (

створювати автоматизовані робочі місця простими засобами доступу кінцевих

користувачів до прикладних програм.

Головною перевагою MS(DOS є те, що вона може працювати на ПЕОМ різних

моделей і типів.

Операційна система MS(DOS складається із слідуючих модулів:

( базова система вводу/виводу ( BIOS )(

( блок початкового завантаження ( Boot Rekord )(

( модуль розширення базової системи вводу/виводу ( IO.SYS )(

( модуль обробки переривань ( MSDOS.SYS )(

( командний процесор ( COMMAND.COM )(

( зовнішні команди MS(DOS, які мають вигляд окремих програм.

Достоїнством MS(DOS є те, що будь-яка програма може грати роль

сервісної наряду з командами системи, оскільки її запуск ні з точки зору

користувача, ні з точки зору MS(DOS не відрізняється від визову команд

операційної системи.

Для функціонування операційного середовища Windows 3.11 необхідна

ПЕОМ на базі процесору 80286 з об(ємом оперативної пам(яті 1 Мбайт, ЖМД

типу “Вінчестер”, з об(ємом 6 Мбайт. Але така “мінімальна” конфігурація не

дозволяє використовувати Windows ні для яких практичних задач. Тому

оптимальною конфігурацією буде ПЕОМ на базі процесора 80486 з об(ємом

оперативної пам(яті 8 Мбайт і ЖМД об(ємом не менше 180 Мбайт.

До основних переваг Windows відносяться:

( будь-яка Windows-програма не залежить від конкретних особливостей

зовнішніх пристроїв і може працювати із зовнішнім пристроєм, якщо з ним

працює Windows(

( до складу Windows входять всі необхідні функції для побудови

користувацького графічного інтерфейсу: вікон, меню, запитів, списків(

( засоби управління пам(яттю Windows забезпечують доступність для

програм всієї оперативної пам(яті(

( уніфікація інтерфейсу Windows-програм, тобто користувач, який має

навики роботи з Windows, може без великих зусиль працювати і з будь-якою

Windows-програмою(

( засоби одночасного використання декількох програм.

Завдяки цьому, операційне середовище Windows 3.11 отримало широке

розповсюдження, ставши фактичним стандартом для IBM - сумісних ПЕОМ.

СУБД FoxPro 2.5 для Windows функціонує на ПЕОМ, побудованого на базі

процесора “не молодше” 80386 з об(ємом вільного простору на ЖМД не менше 20

Мбайт. Для установки і запуску FoxPro необхідна наявність на ПЕОМ

операційного середовища Windows 3.11.

Система відноситься до сімейства dBase-орієнтованих СУБД, підтримує

реляційну модель даних і розрахована на користувачів різної кваліфікації.

FoxPro володіє виключно високими швидкісними характеристиками, і цим

помітно виділяється серед інтерпретуючих систем. Оскільки система працює

під Windows, то вона також має розвинутий графічний інтерфейс.

FoxPro 2.5 для Windows включає в себе:

( мовний інтерпритатор(

( текстовий редактор(

( псевдокомпілятор(

( засоби налагодження системи під конкретну ПЕОМ і конкретного

користувача(

( підтримку пристрою типу “мишка”(

( функції низькорівневого доступу до файлів(

( спеціалізовані функції обробки масивів(

( засоби швидкого генерування екранних форм, звітів і меню(

( засоби реалізації зв(язків типу один-до-одного і один-до-багатьох(

( підтримку мови запитів SQL.

маніпулювати введеними даними.

Широке розповсюдження FoxPro отримав завдяки вдалому поєднанню

простої, і в той же час, потужної системи управління даними з великим

набором сервісних команд, які дозволяють легко маніпулювати введеними

даними.

ВИСНОВОК.

Сучасне виробництво характеризується постійним ростом об(ємів

інформації, що оброблюється та збільшенням вимог до якості управління. Це

створює передумови для пошуку нових інформаційних технологій управління на

основі сучасних засобів обчислювальної техніки.

У випускній бакалаврській роботі освітлені питання інформаційного

забезпечення ( теоретичні та практичні аспекти: описаний склад та

організація інформаційного забезпечення ( структура інформаційного

забезпечення, призначення усіх баз даних, принципи організації

інформаційного забезпечення, опис прийнятих видів контролю за маршрутами

обробки даних при створенні та функціонуванні інформаційної бази )(

розглянуто організацію збору та передачі інформації ( перелік джерел та

носіїв інформації, загальні вимоги до організації збору, передачі, контролю

та редагування інформації )( описані прийняті в інформаційній системі

методи класифікації та кодування об(єктів( розглянуто перелік вхідних та

вихідних даних, які характеризують предметну область.

У даній бакалаврській роботі розроблена інформаційна система обліку

кадрів на підприємстві та пропонується організація АРМу працівника відділу

кадрів на базі ПЕОМ. Облік навності та руху кадрів ( відповідальний

відрізок робіт, який потребує точності, своєчасності та достовірності, крім

того, достатньо трудомісткий процес. Тому автоматизація процесу обліку

наявності та руху кадрів, а також організація АРМа дозволить значно

підвищити продуктивність праці робітника відділу кадрів.

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ.

1. Половнев Н.М., Якимов А.М. Систем( автоматизированной обработки

учетной информации. - М.: Финанс( и статистика, 1994. - 187 с.

2. Твердохлеб Н.Г., Татарчук Н.И., Сендзюк М.А. Организация машинной

обработки экономической информации в промышленности. - К.: Вища

школа, 1984. - 416с.

3. С(тник В.Ф., Пинчук Н.С., Волк Б.Г. Автоматизация расчетов по

материально-техническому обепечению производства. - К.: Техника,

1990. - 168 с.

4. Полковский Л.М., Зайдман С.А., Беркович М.Е. Автоматизация учета

на базе персональных ЭВМ. - М.: Финансы и статистика, 1991. - 192 с.

5. Компьютеризация информационных процессов на промышленных

предприятиях / В.Ф. Сытник, Х. Срока ,Н.В. Еремина. - К.: Катовице:

Техника: Экономическая академия им. К. Адамецкого, 1991. - 215 c.

6. Сопко В.В., Пархоменко В.М. Бухгалтерський облiк у пiдприєм-ницькiй

дiяльностi. - К.: Технiка, 1993. - 224 c.

7. Сопко В.В., Ткаченко Н.М., Iльєнко П.А. Бухгалтерський облiк в

промисловостi та iнших галузях народного господарства - К.: Вища

школа, 1992. - 463 с.

8. Бухгалтерский учет: Учебник / П.П. Новиченко, Т.Н. Шина, Ф.П.

Васин и др.; Под ред. П.П. Новиченко. - 2-е изд., перераб. и доп. -

М.: Финансы и статистика, 1990, - 464 с.: ил.

9. Пономарева К.В., Кузьмин Л.Г. Информационное обеспечение АСУ. - М.:

Высшая школа, 1991. - 222 с.

10. Пономаpева К.В. Инфоpмационное обеспечение АСУ. - М.: Высшая школа,

1991. - 350с.

11. Крайзмер Л.П. Информатика и вычислительная техника. - Л.: Лениздат,

1988. - 270 с.

12. Хаузер Д., Хирт Дж., Хоукинс Б. Операционная система

MS(DOS. - М.: Финансы и статистика, 1987.

13. Попов А.А. Программирование в среде СУБД FoxPro 2.0. - М.: Радио и

связь, 1993. - 352 c.

14. Справочное руководство по FoxPro 2.0. - К.: Диалектика, 1992. -

3тома.

15. Сильвия Бемер FoxPro 2.5 для Windows. - К.:Торгово-издательское

бюро BHV, 1995. - 463 с.

16. Куправа Т.А. Создание и программирование баз данных средствами

dBASE III Plus, FOXBASE, Clipper. - М.: Мир, 1991. - 280 с.

-----------------------

Директор

Головний

інженер

Господарчий

відділ

Відділ

кадрів

Головний бухгалтер

Відділ розро-бки та впровадження задач

Відділ технічного обслуговування ПЕОМ, касових апаратів

Бюро

розмноження

та оформлення документів

Бухгалтерія

Комерційний

відділ

Інформаційне забезпечення

Інформаційна база

Позама-шинна

Внутрішньо-машинна

Методичні матеріали та інструкції :

- інструкція по формуванню таведенню БД(

- керівництво користувача

Система класи-фікації та кодування:

- код підр-лів(

- код освіт(

- код категорій(

- код видів прийому(

- код посад(

- код військго обліку.

- код професій(

- код статі(

- код спеціаль ностей(

- код причин звільнення(

( сімейних

станів

Інформаційні масиви:

- “Кадр”(

- “Переміщен

ня”(

- “Диплом”(

- “Звільнення”(

- “Стать”(

- “Спец-ть”(

- “Освіта”(

- “Посада”(

- “Прийом”(

- “Категорія(

- “Причина звільнення”(

- “Професія”.

Норматив-но-довід-кові документи.

Інформаційні повідомлення

Вихідні документи

Відомість кількості прийнятих робітників по видам прийому та категорії за

певний період.

і т.д.

Вхідні документи

1. Наказ про прийом на роботу.

2. Паспорт.

3. Диплом.

4. Трудова книжка.

5. Наказ про пере-міщення.

6. Наказ про зві-льнення.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5