Документний потік з проблем галузі як основа інформаційної діяльност
ідвищення інтенсивності та якості наукових досліджень, скорочення термінів і зменшення вартості проектно-конструкторських розробок;швидкого впровадження сучасних технологій та наукової продукції у виробництво;підтримання реформування сільського господарства та ринкових механізмів економіки.ДНСГБ УААН та головні бібліотеки об'єднань сільськогосподарських бібліотек з їх мережами активно сприяють ефективному розвитку аграрної науки та агропромислового виробництва, надаючи користувачам достовірну, своєчасну, пертинентно-релевантну інформацію на основі:систематизації опублікованих результатів наукових досліджень, передового вітчизняного і зарубіжного досвіду з різних напрямів (галузей) аграрної науки та виробництва;формування, ведення й використання усіх видів баз даних і знань галузевих установ, які нагромаджують сільськогосподарську інформацію;організації надання інформаційно-бібліотечних послуг у співпраці з різноманітними установами та організаціями, в т.ч. добровільними об'єднаннями громадян, що розповсюджують сільськогосподарську науково-технічну інформацію;налагодження видавничої діяльності;пропаганди і впровадження досягнень науки та передового досвіду шляхом організації індивідуальної і масової роботи з читачами.Для вирішення цих завдань на ДНСГБ УААН та головні бібліотеки покладаються всі основні функції і серед них такі:комплектування довідково-інформаційного фонду аграрної науки і виробництва всіма необхідними первинними та вторинними документами на традиційних (паперових) та електронних (комп'ютерних) носіях, що містять інформацію про наукові звіти, рукописи і публікації, книги, періодичні видання, проекти, нормативно-довідкові, статистичні та інші матеріали, огляди, тези наукових конференцій і симпозіумів, патентно-ліцензійні та юридично-правові документи з необхідними відомостями за профілем науково-дослідних установ і навчальних закладів;інтелектуальну фахову обробку документів з метою відбору їх до локальних і розподілених повнотекстових баз даних та знань, формування масиву вторинних документів інформаційно-пошукового призначення - бібліографічних описів, рефератів, словників-термінів, тезаурусів;активну пропаганду та розповсюдження науково-технічної інформації про досягнення світової науки і практики на основі систематичного вивчення запитів учених-аграріїв, сільськогосподарських товаровиробників і науково-дослідних установ галузі на науково-технічні, технологічні й організаційно-економічні нововведення, що можуть забезпечити високі врожаї та показники тваринництва і переробної промисловості, темпи науково-технічного прогресу в агропромисловому виробництві;організацію роботи з міжнародної стандартизації термінології і підготовки документів з метою створення умов для ефективного здійснення аналітичної діяльності, обміну бібліографічною інформацією як в Україні, так і за її межами;використання електронно-обчислювальних машин та інших технічних засобів для створення пошукових образів документів, ведення баз (банків) даних та знань, в т.ч. корпоративного електронного каталога, пошуку і розповсюдження даних і знань, підготовки відповідей на інформаційні запити та автоматизованих видань реферативних і бібліографічних покажчиків, розвитку комп'ютерних мереж обробки й обміну інформацією, а також налагодження двосторонніх зв'язків з інформаційними центрами та окремими користувачами;надання методичної і практичної допомоги сільськогосподарським бібліотекам, а також головним бібліотекам об'єднань, Регіональним центрам наукового забезпечення АПВ та іншим інформаційним консультаційно-освітнім службам з питань організації інформаційної роботи та її комп'ютеризації;тиражування інформаційних джерел з метою їх розповсюдження, технічне обслуговування поліграфічних та інших засобів розмноження інформаційних матеріалів.Електронний зведений корпоративний каталог (ЕКК) сільськогосподарських бібліотек України є складною системою, що містить велику кількість окремих елементів - електронних каталогів усіх бібліотек України мережі УААН та бібліотек інших систем і відомств, що здійснюють збирання, зберігання та розповсюдження сільськогосподарської літератури. Електронні каталоги бібліотечно-інформаційних установ повинні мати ідентичну побудову і спільне програмне забезпечення, яким, з огляду на поширеність і простоту освоєння та використання, обрано ІРБІС - інтегровану систему для інформаційно-бібліотечних ресурсів. Робота по створенню зведеного ЕКК має здійснюватись у такий спосіб:Кожна з бібліотек-учасниць створює власний електронний каталог і вміщує його на Web-sites установи, до якої вона належить у рубриці "Бібліотека". Це дозволить кожній бібліотечній установі звірити або запозичити пошуковий образ документів (описи) та проставити коди бібліотек, де є ідентичний документ.Всі Web-sites повинні мати links, що допоможе розшукати книги, яких немає у бібліотеці даної установи.3. Організаційну роль виконує ДНСГБ УААН, яка має найбільший фонд, підготовлених фахівців з організації і ведення електронного каталога, сучасну комп'ютерну техніку.4. Звернення до ЕКК кожної бібліотеки відслідковуватимуть лічильники на їх сайті [10, 24]. Розділ 3. Вивчення документного потоку на основі матеріалів Державної поточної бібліографії3.1 Тенденції розвитку основних методів вивчення документних потоківРухомість - є спосіб існування ДП. Він постійно змінює свій кількісний обсяг, темпи росту, типи, види і жанри вхідних елементів, матеріальні носії. Кожен новий документ, що входить у потік, змінює його семантичну (змістовну) структуру, значимість і ціннісні властивості всіх попередніх по темі документів. Змінюються і такі характеристики як інтенсивність використання елементів потоку у суспільстві, темпи старіння документів в ньому, ступінь тематичної, просторової, мовної, авторської концентрації елементів потоку і т.д. Власне кажучи для потоку немає стабільних характеристик. Щодо незмінної залишається лише його функціональна роль у житті суспільства як основного засобу збереження, накопичення і передачі відомостей про навколишній світ у часі і просторі.Перший з них багатий по характеру відомостей, традиційний, обов'язковий, але, по-перше, вимагає багаторічної роботи з певним мікропотоком документів; по-друге, отримане "досвідчене" знання про потік документів практично не піддається формалізації, тому залишається індивідуальним, не накопичуваним. Як правило, таке знання складається з різноманітних відомостей про конкретні книги даного потоку, тобто воно фактографично не узагальнюється, ним важко скористатися іншим фахівцям.Другий підхід - функціонально-кількісне спеціально започатковане дослідження мікропотоку документів - немає поки що широкого розповсюдження в інформаційному середовищі. Дослідження достатньо трудомістке: для виявлення та багатоаспектного аналізу мікропотоку з річним об'ємом 1000-1500 документів у середньому необхідно приблизно 330-350 годин. Це породжує багато проблем. Але є й переваги.Основні переваги досліджень потоку:1. Протягом двох місяців фахівець одержує відомості про тематичну структуру мікропотоку документів документів, актуальні тематичні напрями його розвитку, склад потоку згідно видів, авторську, видавничу структуру потоку. Такий набір відомостей може накопичуватися при традиційному його вивченні за 5-7 років.2. Ці дані про потік в основному формалізовані - отримані у вигляді словника основних предметних рубрик, набору кількісних показників, переліків різновидів документів, видавництв, журналів, авторів і колективів, що беруть участь у формуванні мікропотоку. Тому вони можуть обговорюватися фахівцями, передаватися наступним поколінням фахівців, накопичуватися для планомірного спостереження за розвитком мікропотоку.3. На основі даних про мікропотік документів можуть здійснюватися:планування інформаційного забезпечення з врахуванням річного і накопиченого об'єму потоку, документів по темі і можливостей його бібліографічного освоєння;розподіл обов'язків між співробітниками інформаційної установи, відділу в залежності від об'єму мікропотоку документів, що обробляється;виявлення актуальної тематики для форм випереджаючого інформування;бібліографічне забезпечення комплектування фонду інформаційної установи по конкретним темам; видавництвам і організаціям, що займаються видавництвом; журналах; творчих колективах; авторах; серійних виданнях і т.п.;удосконалення технологічних процесів і методик формування ДПА (наприклад, процесу аналітичного розпису найбільш важливих журналів, методики відбору публікацій для тематичної картотеки, предметизації матеріалів у ній і т.д.).У залежності від поставленої мети вивчається певна складова частина ДП певної тематики: мікропотік документів галузі знання; вузькогалузевий мікропотік; проблемно-тематичний мікропотік; мікропотік документів визначеного типу, виду, жанру в рамках галузі або теми.При функціонально-кількісному аналізі мікропотоків документів за основну одиницю виміру приймають документ - книгу, статтю з журналу, газети, збірника, тобто такий семантичний текст, що може одержати самостійний бібліографічний опис у потоці і раціонально аналізувати річний потік документів з теми, але можливі і вибірки з нього.Основна методична вимога - повнота виявлення мікропотоку в хронологічних і тематичних границях. При виборі методів і методик дослідження потоку основними чинниками служать мета, завдання вивчення мікропотоку, сфера використання і характер необхідних повідомлень про потік, можливість його здійснення (трудові витрати, наявність необхідної документної бази, кваліфікація виконавців).Використовують різніметоди вивчення ДП: історико-генетичні, книгознавчі методи дозволяють характеризувати походження і розвиток основної частини потоку (тип, вид, жанр публікацій, тематичний мікропотік, потік літератури певного видавництва).Типологічні методи дають можливість співвіднести документ по його формалізованих ознаках з визначеним типом літератури, видом або жанром публікації. Спеціаліст обирає для дослідження загальноприйняту в області книгознавства або журналістики (для газетно-журнальних жанрів) типізацію документів, але завжди змушений вводити додаткові ознаки "упізнання" різновиду документів. Наприклад, ознака серії, видавництва, тиражу, якщо документ не ідентифікується по відомих ознаках, то він фіксується в графі "не визначене".Класифікаційні методи (систематизація, предметизація, дескрипторизація, кластеризація, фасетизація) служать для виявлення тематично однорідного мікропотоку і його внутрішнього поділу на предметно відособлені складові частини при вивченні тематичної структури потоку.Статистичні (кількісні) методи дозволяють виміряти в потоці частоту появи документів з будь-якою ознакою, наприклад, кількість книг видавництва "Знання" у річному потоці галузевої літератури. Вимір здійснюється в абсолютних цифрах, а для наочного представлення і співвідношення результатів може бути виражене у відсотковому відношенні. Наступна статистична обробка даних про потік може бути досить різнохарактерною - апроксимація кривих, факторний аналіз, вирахування комплексних показників і т.д.Семантико-лінгвістичні методи - засновані на різних методиках змістовного аналізу відомостей про документи і їхніх текстів. Контент-аналіз заснований на аналізі частоти вживання у назві або тексті документа визначених термінів і словосполучень. Близький йому кластерний аналіз, при якому виділяються ключові слова по силі зв'язку між ними (частота зустрічальності) об'єднуються в родинні кластери або предметні рубрики.Бібліографічний аналіз документів побудований на вивченні формальних, змістовних і функціональних (ціннісних) ознак документів. Дозволяє виявити роль і місце документа (або однорідної їхньої сукупності) у мікропотоці, їхні ціннісні властивості, дати змістовну інтерпретацію (пояснення) отриманим статистичним показникам.При змістовному описі результатів дослідження можуть бути використані додатково такі методи, як експертна оцінка, опитування читачів. Цікаві нові прогнозно-аналітичні методи - "ярмарок ідей", метод "мозкової атаки", "дерево цілей" та ін. Усі проведені дослідження документного потоку побудовані на вже підтвердженій гіпотезі: кожен тематично однорідний мікропотік має особливості структури, внутрішні закономірності розвитку і використання у суспільстві [5, 12].Вивчення потоків науково-технічної інформації дає можливість планувати і керувати розвитком науки, прогнозувати тенденції розвитку науково-інформаційної діяльності та вдосконалювати її. Під час дослідження ДП застосовують кілька видів аналізу:Кількісний аналіз враховує такі параметри, як чисельність первинних документів та інформаційних видань, їхні обсяги, показники розпорошення і застарівання, кількість авторів, частоту цитування та кількість запитів користувачів. Проводячи цей вид аналізу, доцільно охоплювати галузі науки, окремі наукові напрями, проблеми, країни, знаходити взаємозв'язок усіх параметрів і визначати динаміку процесу.Якісний аналіз базується на вивченні змісту документів, визначенні цінності, достовірності й повноти інформації, що стосується ідей, методів дослідження, фізичних принципів, конструктивних рішень, техніко-економічних та експлуатаційних характеристик виробів, економічних, маркетингових факторів тощо.Аналіз інформаційних зв'язків передбачає виявлення взаємозв'язку між окремими науковими дисциплінами (напрямами), країнами, школами, колективами, вченими, інтенсивності цих зв'язків, каналів передачі інформації, зміну зв'язків у часі й просторі. Одним із найефективніших методів аналізу інформаційних зв'язків є аналіз мереж цитування, що дає змогу визначити відносну цінність виконаних досліджень, тобто ступінь зацікавленості в них суспільства та науковців.Аналіз структури ДП спрямований на виявлення видової структури документів (зміни співвідношення між різними видами й типами документів), характеру видань (теоретичні, прикладні, експериментальні роботи, співвідношення між ними, а також фактів, методів, концепцій, що дає змогу дослідити стадії розвитку певного наукового напряму [14, 96].3.2 Аналіз структури документного потоку з проблем сільського господарства на основі “Літопису книг” 2005-2007 р.р.Необхідність усвідомлення сучасних складних процесів, що відбуваються під впливом зростання значення інформації з сільськогосподарської тематики в нашій державі, зумовила збільшення масиву інформації цього напряму, що спричинило інтерес до проблем у наукових дослідженнях ДП сільськогосподарської галузі знань.Формування і розвиток ДП зумовлені певними закономірностями: ДП є системним об'єктом з відповідними якостями та ознаками; зміст і структура ДП визначаються змістом, структурою й іншими особливостями галузі сільського господарства, компонентом якої він є; ДП формують документи різних типів і видів, що відповідають різноманітним галузевим документно-інформаційним потребам споживачів.Аналіз галузевих ДП є важливим напрямком бібліометричних досліджень. У методиці бібліометричного дослідження галузевого ДП передбачається наступне:визначення закономірностей формування і розвитку ДП;структурування ДП за тематичним, типовидовим, мовним, видавничим та іншими аспектами;виявлення кількісного наповнення зазначених структур;визначення основних тенденцій розвитку ДП;розроблення на цій підставі можливих гіпотез удосконалення репертуару галузевих документів.Вибір об'єкта дослідження потоку з сільськогосподарської галузі зумовлений тим, що саме вітчизняна книга з сільськогосподарської тематики є однією з тих, яка визначає економічний розвиток країни та характеризується широким колом фахівців, наявністю потоку первинних документів і достатньою глибиною розкриття у вторинному ДП.За основу проведення моніторингу ДП з проблем сільського господарства були взяті покажчики державної бібліографії України - "Літопис книг". Мета будь-якого ДП - це інформаційне забезпечення галузі. Саме аналіз ДП сільськогосподарської галузі за часовий проміжок (3-5 років) дозволяє визначити ступінь досягнення сформованим потоком документів його мети.Вибір хронологічних меж аналізу (2005-2007р.р.) зумовлений ситуацією, що склалася на видавничому ринку України. Протягом 90-х р.р. існувала тенденція до зниження випуску літератури (це було спричинено кризовим станом українського книговидавництва в цілому). А починаючи з 2000-го року кількість видань літератури з різної тематики, у тому числі і з питань сільського господарства почала зростати. Таким чином, відбулися якісні зміни ДП різних галузей знань.Дослідження формування потоку вітчизняної книги з сільськогосподарської тематикиздійснювалося за такими аспектами:· кількісний розподіл видань;· розподіл видань за мовою публікацій;· розподіл видань за типами та видами;· розподіл видань за основними тематичними розділами.З семантичної структури ДП з проблем сільського господарства за 2005-2007 р.р. (Додаток 1) видно, що кожне конкретне видання віднесене до однієї із вибраних згідно “Літопису книг” тем даної тематики. Поняття " тема" є певною мірою умовним.У таблиці (Додаток 1) показаний розподіл загальної кількості публікацій з питань сільського господарства за основними тематичними розділами в межах кожного року і в цілому за три (2005-2007 р.р.) роки, а також обсяг галузевого документного потоку по темам у відсотках. З аналізу тематичної структури галузевого документного потоку впродовж трьох років, витікають такі висновки: пріоритетною протягом усього періоду лишається проблематика з економіки сільськогосподарського виробництва - 134 (11,2%), рослинництва 311 (26,0%) тваринництва - 303 (25,3%). Другу позицію посідає література з питань ґрунтознавства - 89 (7,4%), агротехніки - 78 (6,5%), лісового господарства - 77 (6,4%), сільськогосподарських машин - 64 (5,3%). Менша частка припадає на видання з питань рибного господарства - 47 (4,.%), бджільництва 38 (3,2%), птахівництва - 25 (2,0%) і невелику частку складають видання з питань добрив - 20 (1,7%), мисливства - 9 (0,8%). Приблизно однаковий рівень випуску видань з тваринництва та рослинництва, рибного господарства, бджільництва, птахівництва та самий малий - з мисливства. Останні складають найменшу частку з випуску літератури (Додаток 2).Таким чином, по результатам дослідження, найбільшу питому вагу у документному потоці з питань сільського господарства отрималивидання з тематики рослинництва та тваринництва, що разом становить понад 50% загальної кількості видань за останні три роки, та видання з питань економіки сільськогосподарського виробництва (11,2%) (Додаток 2). Зрозумілою є тенденція при аналізі окремих років (див. Додаток 3). Починаючи з 2005 р. і у наступні: 2006 р. та 2007 р., по таким темам, як: лісове господарство - 18, 27, 32 = 77; економіка с-г виробництва - 34, 33, 67=134; рослинництво - 85, 98, 128=311 (Додаток 3), тваринництво - 73, 110, 120=303; ґрунтознавство - 26, 19, 44= 89, агротехніка - 14, 33, 31=78, бджільництво - 11, 12, 15=38, відбулося помітне зростання випуску документів. І лише з такої тематики, як рибне господарство - 15, 17, 15; мисливство - 3, 4, 2 (Додаток 4) випуск видань мав тенденцію до стрибка “вверх (2006 р.) - вниз (2007р.)".В ці роки держава та влада приділили увагу розвитку саме таких галузей, як рослинництво, тваринництво, птахівництво, бджільництво, питанням розвитку економіки сільського господарства, тому й інформаційні потреби фахівців, з кожним роком зростали і відповідно користувачі потребували цієї інформації і були нею забезпечені. У межах галузевого документного потоку з сільськогосподарської тематики найменшою (Додаток 2) є частка літератури з таких питань, як сільськогосподарські будівлі (1, - , 1 = 2 (0,2%)), мисливство (3, 4, 2 = 9 (0,8%)). Такий стан аналізу говорить про те, що такі важливі для людини галузі господарства, як тваринництво, рослинництво, ґрунтознавство, птахівництво, агротехніка потрібні були впершу чергу для розвитку сільськогосподарської галузі, саме ці галузі потрібно було розвивати, піднімати з руїн. Фахівців сільського господарства потрібно було забезпечити відповідною інформацією. Видання літератури з цих питань скеровують потреби нашого суспільства, адже підвищений інтерес до будь-якої теми зумовлює розширення випуску літератури з неї.Певні типи, види, жанри у ДП засвідчує типовидова структура галузевого потоку книг. Кількісний розподіл документного потоку з питань сільського господарства за типами видань у 2005-2007 р.р. можна простежити за даними таблиці (Додаток 5).З таблиці (Додаток 5) та діаграми (Додаток 6) простежимо співвідношення документного потоку з сільськогосподарської літератури за типами та видами літератури. Склад галузевих видань за типами літератури характеризується таким чином: найбільшу кількість назв за три роки (2005-2007 р.р.) має виробнича література - 458 прим. (38,2%). Представлена вона такими видами видань: практичні посібники - 205 прим. (17,1%), інструктивні матеріали з виробництва - 253 прим. (21,1%).Другу позицію займає науково-дослідна література,що складає - 208 прим. (17,4%). Вона представлена такими жанрами, як: монографії - 59 прим. (4,9%), збірники наукових праць - 100 прим. (8,4%), та збірники тез наукових конференцій - 49 прим. (4,1%) (Додаток 5). Подібний видовий діапазон науково-дослідної галузевої літератури зумовлений функціональним призначенням видань різних видів.Характеристики потребують найбільш важливі види наукової літератури.Монографія це підсумок пізнання об'єкта сільськогосподарської галузі (в даному випадку). Це зумовлено особливостями ущільнення і нагромадження знань в галузі сільського господарства; ступенем згортання наукового знання; особливою системою доказів його цінності, що вимагає великого фактичного матеріалу, детального зіставлення існуючих точок зору, ретельного визначення вихідних понять. Таким чином,роль монографії в репертуарі книги з сільськогосподарської тематики є специфічною.У межах свого типу науково-дослідна література з 2005 по 2007р.р. розподілена за жанрами досить не рівномірно. Найбільшу кількість видань представлено збірниками наукових праць - 100 прим. (8,4%), монографій - 59 (4,9%), збірників тез наукових конференцій - 49прим. (4,1%) (Додаток 8). В ході дослідження постерігається тенденція до стрімкого збільшення кількостінаукових видань, що ілюструє загальний стан української науки і в галузі сільського господарства: монографії - 5, 19, 35; збірники тез наукових конференцій - 10, 16, 23; і тільки кількість наукових праць має тенденцію до зменшення публікацій - 47, 36, 17. Пов'язано це може бути з проблемами друку у видавництвах, коштами та інш. Відповідно зростає кількість фахівців, до професійних інтересів яких входить сільськогосподарська проблематика. Виникнення ж нового галузевого знання зумовлює появу нових галузевих публікацій відповідного змісту, чим і пояснюється велике збільшення друку монографій.Третє місце в типовидовій структурі документного потоку посідають видання навчальної літератури - 201 прим. (16,8%) (Додаток 6). У межах років (2005-2007р.р.) відмічається зростання випуску даного типу літератури в 2007 р. - 80 прим., притому, що підручників надходження поступово зменшується - 22, 21, 19, а навчальних посібників зростає - 39, 39, 61 (Додаток 6). Але ці видання є одними з пріоритетних, зважаючи на підготовку фахівців сільськогосподарської галузі багатьма навчальними закладами країни. Домінуючі позиції в репертуарі навчальної книги посідають підручники (5, 2%) та навчальні посібники (11,6%).Четверте місце по випуску займає популярна література (17,0%). Популярна література сільськогосподарської тематики, яка висвітлює актуальні проблеми розвитку сільського господарства, дуже різноманітна за своїм змістом. Це зумовило виділення серед виявлених у галузевому репертуарі популярної літератури таких жанрів видань, як довідково-популярні, науково-популярні, публіцистичні. Видання у межах років цього типу виходили з друку нерівномірно. Так серед науково-популярної літературиу 2005-2006р.р. простежується тенденція до збільшення (32, 43 прим.), у 2007р. - до зменшення кількості публікацій (18 прим.). А довідково-популярна література з кожним роком кількість видань стрімко зростала (10, 22, 64 прим.). Різкий зріст довідково-наукової літератури викликаний змістом видань. Часто це поради садівникам, огородникам, фермерам, тим хто має свої земельні ділянки та господарство, домашніх тварин.Зростання випуску такої літератури необхідне і продиктоване інтересами й потребами багатьох категорій споживачів: і тих, хто потребує опанування основами практичних знань з догляду за домашніми тваринами, домашніми квітами, огородніми ділянками, і споживачів з відносно розвинутими інтересами у цій галузі, і, нарешті, серйозних домогосподарок, садівників, огородників, любителів квітів.
Рефераты бесплатно, реферат бесплатно, сочинения, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты, рефераты скачать, рефераты на тему, курсовые, дипломы, научные работы и многое другое.
