Формирование учетно-аналитической системы предприятия

Формирование учетно-аналитической системы предприятия

3

РЕФЕРАТ

Пояснительная записка 67 с, 3 ч., 1 табл., 30 источников, 2 прил. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ, НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ, СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ.

Объектом исследования является деятельность и имущество ОАО «Победа», его обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организацией в процессе деятельности. Предметом является - методология формирования учетно-аналитической системы.

Цель работы - совершенствование формирования учетно-аналитической информации о деятельности экономического субъекта.

Задачами работы является изучение действующей системы бухгалтерского и управленческого учета на предприятии, разработка методологической основы налогового учета.

На основе проведенного теоретического исследования, в результате изучения деятельности ОАО «Победа» были рассмотрены и выделены проблемы действующей в организации системы учета, разработаны методы учета, позволяющие улучшить работу на данном предприятии.

Данные методы позволят изменить систему бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Кроме того, возможные способы решения проблем, изложенные в данной работе значительно облегчают работу проверяющих органов и организаций.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. СОСТОЯНИЕ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО «ПОБЕДА»

1.1 Учет в ОАО «Победа»

1.1.1 Общая характеристика предприятия

1.1.2 Постановка бухгалтерского учета в ОАО «Победа»

1.1.3 Понятие налогового учета. Особенности налогового учета на предприятии

1.2 Использование средств вычислительной техники

1.3 Недостатки принятой в организации системе учета

1.4 Аналитический учет на предприятии

2. АНАЛИЗ ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ОАО «ПОБЕДА»

2.1 Оценка ликвидности

2.2 Оценка финансовой устойчивости

2.3 Анализ текущей деятельности

2.4 Анализ рентабельности

3. ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

3.1 Совершенствование бухгалтерского и налогового учета

3.2 Мероприятия по улучшению условий труда и внедрению производственной этики на рабочем месте бухгалтера

3.3 Предложения по совершенствованию компьютеризации бухгалтерской службы ОАО «Победа»

3.4 Разработка мер по улучшению финансового положения предприятия

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ЛИТЕРАТУРА

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время многие предприятия испытывают большие трудности, связанные с постановкой бухгалтерского учета. В первую очередь это связано с несовершенством действующего налогового законодательства, когда бухгалтеру приходится рассчитывать налоги не по данным бухгалтерского, а по данным налогового учета, что порождает дополнительные трудности, например при учете временных разниц при исчислении налога на прибыль.

Налоговый учет ведется с целью отражения и правильности исчисления налогов. Однако существенные различия бухгалтерского и налогового учета порождают разногласия между руководством экономического субъекта и контролирующими органами, например налоговыми.

Во-вторых, нормативная база по бухгалтерскому учету в Российской Федерации также претерпевает изменения, а толкование того или иного документа требует определенной квалификации бухгалтера, хотя не каждая российская компания может похвастать наличием у нее квалифицированного бухгалтера. Кроме того, переход России к рыночным отношениям предъявляет требования к составлению финансовой отчетности и ведению учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.

И, конечно же, в формировании достоверности бухгалтерской отчетности немаловажную роль играет постановка управленческого учета. На практике многие предприятия пренебрегают управленческим учетом, расценивая его организацию лишь как дополнительные затраты. Но это не так, потому что как правило грамотные специалисты в области управленческого учета могут принести больше прибыли, с лихвой покрывая затраты на создание экономического отдела.

Итак, целью дипломной работы является изучение трех действующих систем учета: бухгалтерского, налогового и управленческого, а также совершенствование учета на предприятии в целом, на примере ОАО «Победа».

1. СОСТОЯНИЕ УЧЕТНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО «ПОБЕДА»

1.1 Учет в ОАО «Победа»

1.1.1 Общая характеристика предприятия

Акционерное общество открытого типа мукомольный завод «Победа» зарегистрирован Постановлением Главы администрации Центрального района города Челябинска № 47-25 от 03.02.1993 года. Постановлением № 1520 - 4 от 02.09.1996 года преобразовано в открытое акционерное общество «Победа».

Учредителями ОАО являются физические лица - трудовой коллектив предприятия. Основная деятельность предприятия согласно Устава и лицензий - переработка сырья и сбыт продуктов переработки. Целью деятельности общества является получение прибыли. Уставный фонд определен и сформирован в сумме 76 000 рублей.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе. Общество вправе открывать банковские счета, иметь круглую печать, штампы, бланки со своим наименованием.

Генеральный директор общества - Рискин Александр Эммануилович, выбран общим собранием акционеров 16 июля 1999 года сроком на 5 лет.

Совет директоров выбран в коллективе 2 человек.

Вся выработанная продукция соответствующего качества, пользуется спросом у покупателей как местного региона, так и за пределами области.

Предприятие введет бухгалтерский и налоговый учет по факту отгруженной продукции. Бухгалтерский учет на предприятии проверяется консалтинговой фирмой «Налоги и право».

На предприятии работает постоянно действующая ревизионная комиссия, которая проводит инвентаризацию продукции, подотчета материально-ответственных лиц, наличных денежных средств в кассе предприятия и др.

Основные документы ОАО «Победа», регулирующие хозяйственную деятельность

Учетная политика. Учетная политика на 2006 г. утверждена Приказом генерального директора № 278 от 31.12.2005 г. и в ней отражены методологические и учетные аспекты по ведению бухгалтерского учета и налогообложения. Лицом, официально отвечающим за разработку учетной политики является в соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» главный бухгалтер. Учетная политика считается применяемой со дня создания организации, т.е. со дня ее регистрации в качестве юридического лица. На основании учетной политики формируется бухгалтерская отчетность. Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» в учетной политике утверждаются:

Рабочий план счетов;

Формы первичных учетных документов;

Порядок проведения инвентаризации;

Правила документооборота;

Порядок контроля за хозяйственными операциями и др.

Положение о персонале. Утверждено положение о персонале ОАО «Победа», в котором оговорены следующие аспекты в соответствии с действующим трудовым законодательством:

прием на работу

права и обязанности работников предприятия;

права и обязанности администрации;

увольнение и прекращение трудового договора;

На основании положения о персонале разработаны должностные инструкции с определением должностных обязанностей и прав по каждому работнику, которые вручаются работникам при приеме на работу под роспись.

Положение о бухгалтерии. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документально подтвержденного учета всех хозяйственных операций.

Объектом бухгалтерского учета является имущество ОАО «Победа», ее обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности.

Основными задачами бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении.

Бухгалтерский учет в ОАО «Победа» осуществляется бухгалтерией, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного генеральному директору. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер.

Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется Уставом ОАО, положением о бухгалтерии, учетной политикой предприятия.

Бухгалтерский учет ведется методом двойной записи в соответствии с Планом счетов. Основанием для записей в регистрах являются первичные учетные документы.

Работники бухгалтерии при ведении учета руководствуются законодательными и нормативными актами РФ, налоговыми инструкциями и т.д.

Руководство бухгалтерией осуществляется главным бухгалтером.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором предприятия.

Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе правил его ведения, обязан обеспечить:

широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ;

полный учет поступления денежных средств, ТМЦ и ОС, а также своевременное отражение операций в бухгалтерском учете, связанных с их движением;

достоверный учет издержек производства и обращения;

точный учет результатов деятельности предприятия;

правильное и своевременное перечисление платежей в бюджет;

проведение экономического анализа хозяйственной деятельности.

Главный бухгалтер принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

В своей работе главный бухгалтер руководствуется нормативными актами, законами, постановлениями РФ.

Бухгалтерия работает в соответствии с правилами внутреннего распорядка предприятия, согласно должностных инструкций.

Лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленным законодательством РФ привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

1.1.2 Постановка бухгалтерского учета в ОАО «Победа»

В ОАО «Победа» бухгалтерия состоит из 3 человек:

главный бухгалтер;

бухгалтер по расчетам с дебиторами и кредиторами;

бухгалтер по учету денежных операций.

Бухгалтер по учету денежных операций занимается составлением первичных учетных документов, кассовой книги, авансовых отчетов, ведение банковских операций, осуществляет контроль за кассовой дисциплиной в организации. Также в обязанности бухгалтера по учету денежных операций входят следующие операции: складской учет, списание материалов, контроль за правильностью списания горюче-смазочных материалов водителями. Данные ежемесячно предоставляются главному бухгалтеру.

Бухгалтер по расчетам с дебиторами и кредиторами рассчитывает заработную плату работников, составляет и сдает ежемесячно Единый социальный налоги ежеквартально Фонд социального страхования, статистическую отчетность, заполняет книгу доходов и расходов для субъектов малого предпринимательств и ведет расчеты по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Данные ежеквартально предоставляются главному бухгалтеру.

Главный бухгалтер на основании этих данных составляет квартальную отчетность, начисляет налоги и высчитывает полученную прибыль. Не позднее 5 числа каждого квартала, следующего за отчетным, главный бухгалтер предоставляет отчетность генеральному директору для проведения анализа, а также предоставляет данные в налоговые органы. По распоряжению генерального директора составляет прогнозные показатели прибыльности, рентабельности, формирует учетную политику на следующий год.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и другим нормативно- инструктивным документам с учетом последующих дополнений и изменений в них.

Бухгалтерский учет ведется с применением журнально-ордерной и компьютеризованной формы учета. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия.

Бухгалтерский учет в ОАО «Победа» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота.

Предприятием, в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998года №60н, разработана учетная политика. На 2006 г. учетная политика принята Приказом по предприятию №1 от 31.12.2005. Она в полном объеме раскрывает способы веления бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятия решений пользователями бухгалтерской отчетности; а именно: способ погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов, оценка производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции, признание прибыли от реализации продукции и другие способы, без знания о применении которых пользователем бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка имущественного и финансового состояния, денежного оборота и результатов деятельности предприятия.

Но в учетной политике существует и ряд недостатков. Согласно разделу II ПБУ 1/98 (7) в ней должен быть утвержден рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. Такой рабочий план счетов не указан в учетной политике предприятия.

Также нет четкого распределения служебных обязанностей между рабочими бухгалтерии, утвержденного руководителем, необходимого для правильной организации бухгалтерского учета и повышения ответственности работников за выполнением своих обязанностей.

В учетной политике оговорено наличие схемы документооборота, однако на самом деле график документооборота, служащий основой учета, не составлен для сдачи в бухгалтерию документов материально-ответственными лицами.

На предприятии некоторые области бухгалтерского учета автоматизированы. На компьютерах ведется учет заработной платы, основных средств, материалов, учет кассовых и банковских операций, что позволяет говорить о повышенном контроле и достоверности результатов в этих областях учета.

1.1.3 Понятие налогового учета. Особенности налогового учета на предприятии

Налоговый учет определяется статьей 313 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ) как «система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным настоящим кодексом».

Из данного общего определения следует, что НК РФ не рассматривает налоговый учет как замену бухгалтерскому учету, определяя налоговый учет как совершенно самостоятельную систему обобщения информации в целях исчисления налогооблагаемых баз и величин налоговых обязательств организации.

Данное положение подчеркивается статьей 313 НК РФ, в которой сказано следующее: «в случае, если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточно информации для определения налоговой базы в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ, налогоплательщик вправе самостоятельно дополнять применяемые регистры бухгалтерского учета новыми реквизитами, формируя тем самым регистры налогового учета, либо вести самостоятельные регистры налогового учета.

Определяя понятие налогового учета, НК РФ устанавливает порядок его организации и формулирует его основные принципы.

В соответствии со статьей 313 НК РФ система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно, исходя из принципа последовательности применения норм им правил налогового учета, то есть применяется последовательно от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщикам в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя.

При этом Налоговым кодексом РФ специально подчеркивается, что налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета.

Первый вывод, следующий из данного определения НК РФ, заключается в том, что схема организации и ведения налогового учета полностью определяется организацией-налогоплательщиком, которая «устанавливает порядок ведения налогового учета в приказе об учетной политике для целей налогообложения». Однако здесь не следует забывать о том, что, декларируя полную свободу организаций в определении порядка ведения налогового учета, НК РФ при этом называет показатели, которые в обязательном порядке должны быть отражены в налоговом учете каждой организации-налогоплательщика. Согласно статье 313 НК РФ данные налогового учета организации в обязательном порядке должны отражать: «порядок формирования суммы доходов и расходов, порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчетном) периоде, сумму остатка расходов (убытков), подлежащую отнесению на расходы в следующих налоговых периодах, порядок формирования сумм создаваемых резервов, а также сумму задолженности по расчетам с бюджетом по налогу».

Таким образом, как следует из рассмотренных нами выше предписаний НК РФ, налоговый учет представляет собой совершенно самостоятельную систему обобщения информации, необходимую дл целей исчисления налогооблагаемых баз и обязательств организации перед бюджетом, полностью обособленную от бухгалтерского учета и его (бухгалтерский учет) не заменяющую.

Налоговый кодекс РФ, фактически следующим из основных принципов налогового учета вводит принцип документирования, в соответствии с которым основанием записи в регистрах налогового учета служит первичный документ, оформляющий соответствующий факт хозяйственной жизни.

Данный принцип также аналогичен бухгалтерскому принципу обязательного документирования. Нормативно определяемому Законом «О бухгалтерском учете». Согласно пункту 1 статьи 9 Закона «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Определение следующего уровня обобщения информации в налоговом учете - аналитических регистров налогового учета подчеркивает различия между налоговым и бухгалтерским учетом организации.

Согласно статье 314 НК РФ аналитические регистры налогового учета - сводные формы, систематизирующие данные налогового учета за отчетный период, сгруппированные в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ, без распределения (отражения) по счетам бухгалтерского учета.

Таким образом, любые рекомендации «бухгалтерских проводок налогового учета в соответствии с главой НК РФ», достаточно часть встречающиеся на практике, не имеют под собой никакого юридического основания.

Особенности налогового учета в ОАО «Победа»

Организация ведет налоговый учет на основании первичных документов, применяемых для бухгалтерского учета в целом по организации и применяет налоговые регистры в соответствии с рекомендованной МНС системой налогового учета для расчета налога на прибыль.

Прочие налоги рассчитываются на основании данных бухгалтерского учета.

Выручка от реализации для целей налогообложения НДС определяется по оплате. Доходы и расходы для расчета налога на прибыль определяются по начислению.

Стоимость материалов, списанных в производство (продажу), определяется методом средней себестоимости. Списание проданных покупных товаров производится методом средней себестоимости.

Срок полезного использования основных средств в целях налогового учета определяется на основании классификатора основных средств Правительства РФ приказом директора (актом комиссии) по каждому отдельному объекту основных средств. К отдельным объектам основных средств применять линейный метод.

Не применяются повышающие коэффициенты амортизации.

Основные средства стоимостью до 10 000 руб. списывать как материальные расходы в момент передачи их в эксплуатацию. Амортизация нематериальных активов начислять исходя из срока их полезного использования, при невозможности определения срока амортизация начисляется исходя из срока 10 лет. Используется линейный метод.

Создается резерв по сомнительным долгам в связи с реализацией товаров (работ, услуг) на основании проведения инвентаризации задолженности. Ежеквартально проводится инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженностей.

Оценка незавершенного производства производится по объему выполненных заказов. Оценка готовой продукции производится на основании прямых затрат распределяемых по доле остатка готовой продукции.

Уплата налога на прибыль производится ежеквартально (с ежемесячными авансовыми платежами).

1.2 Использование средств вычислительной техники

Бухгалтерский учет ведется при помощи автоматизированной программы «1С-Бухгалтерия». «1С-Бухгалтерия»- универсальная бухгалтерская программа, являющаяся самой распространенной бухгалтерской программой в России.

«1С-Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства, расчеты с организациями, зарплату и т.д.

Основные особенности «1С-Бухгалтерии»:

ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;

возможности ведения количественного и многовалютного учета;

получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;

возможность автоматической печати выходных (первичных) документов.

Программа отличается удобством в работе, быстротой проведения операций, использованием наглядных возможностей Windows- интерфейса (меню, окна, и т.д.) и легкостью освоения.

Имеются возможности ведения учета для одной организации на нескольких компьютерах и на одном компьютере для нескольких организаций.

Следуя из этого можно сделать вывод, что применение данной программы рационально для этого предприятия.

1.3 Недостатки принятой в организации системе учета

Учетная политика. В учетной политике существует ряд недостатков:

нет утвержденного Плана счетов бухгалтерского учета;

согласно учетной политике инвентаризация основных средств, нематериальных активов и товарно-производственных запасов проводится 1 раз в 3 года.

Нет четкого распределения служебных обязанностей между рабочими бухгалтерии, необходимого для правильной организации бухгалтерского учета и повышения ответственности работников за выполнением своих обязанностей.

Страницы: 1, 2