Учет расчетов по оплате труда (на примере ОАО "Ленинец")

Для учёта полевых и станционных работ, выполненных тракторами и комбайнами, применяют учётный лист тракториста-машиниста (приложение 4). Учётный лист заполняют на каждого тракториста-машиниста отдельно.

При открытии учётного листа в хозяйстве указывают год, месяц, наименование предприятия, бригаду, а также фамилию, имя и отчество тракториста-машиниста.

Учёт ведут по мере выполнения работ по их видам с указанием, под какие культуры они выполнялись. На каждый вид работ и культур отводится одна строка, на которой записываются: единица измерения, количество отработанных часов, норма выработки, расценка, фактический объём выполненных работ в натуре.

В разделе о движении топлива отражают его остаток на дату выдачи и дату сдачи учётного листа, и количество выданного топлива во время работы.

Учётный лист тракториста-машиниста ведёт бригадир, подписывает тракторист, бригадир и утверждает агроном. По данным, отражённым в учётном листе, производят начисление оплаты труда трактористу-машинисту.

Для учёта ручных работ в ОАО «Ленинец» используют наряд на сдельные работы, который предназначен для учёта затрат труда и работ, выполненных отдельным членом бригады. Наряд на сдельные работы открывают на одного работника, в нём указывают наименование сельскохозяйственного предприятия, месяц, год, фамилию, имя и отчество работника, на которого открывается данная форма.

По мере выполнения работ ежедневно в заголовках отдельных граф этой формы указываются числа месяца, наименование культуры и вида выполненных работ, единица измерения, расценка, норма выработки. При приёмке работ против каждого работающего отмечают количество отработанных часов и фактический объём выполненных работ.

Если в течение одного дня работник был занят несколькими видами работ, то для каждой из них предназначается отдельная графа в учётном листе.

Расчёт начисления оплаты труда работникам животноводства (приложение 6) применяют для начисления в хозяйстве заработной платы дояркам, телятницам, скотникам и др. с учётом отработанного времени и объёма выполненных работ. В расчёте записывают фамилии, имена и отчества основных и подменных работников, количество отработанных дней каждым из них, расценки и объём выполненных работ.

Составляет расчёт начальник участка. В конце месяца его подписывает зоотехник, после чего данный документ сдают в бухгалтерию.

Для начисления заработной платы шоферам используют путевой лист грузового автомобиля (приложение 5), который выписывают на один день. В нем отражаются данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе топлива и другие показатели, необходимые для учета и анализа работы грузовых автомобилей.

В ОАО «Ленинец» оплата труда работникам, занятым на ремонтных работах, начисляется по наряду на сдельную работу. Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В течение месяца в нем отмечают выполненные работы. На обратной стороне ведут табель, в котором ежедневно учитывают время, отработанное каждым работником ремонтной мастерской.

Для начисления отпускных используют расчёт по заработной плате. На обратной стороне расчёта записывают сумму начисленной заработной платы по месяцам для определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда.

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Вся начисленная оплата труда в ОАО «Ленинец» группируется по двум направлениям:

- по каждому работнику отдельно;

- по объектам затрат.

По каждому работнику оплата труда, начисленная за месяц, из всех первичных документов группируется в расчетно-платежной ведомости (приложение 8).

В расчетно-платежной ведомости отражается по каждому работнику задолженность на начало месяца за работником или хозяйством, количество отработанных дней и часов.

В разделе «начислено» в ведомости отражаются все виды начисленной оплаты труда: сдельно, повременно, отпускные, пособия и т.д.

В разделе «удержано и внесено» по каждому работнику отражают все виды произведенных удержаний: налог на доходы физических лиц, алименты, возмещение ущерба и т.д. В соответствии с Трудовым Кодексом общий размер удержаний не может превысить 50 % от начисленной оплаты труда.

После раздела «удержано и внесено» показывается задолженность на конец месяца за предприятием или работником и сумма к выдаче.

Удержания налога с физических лиц производится из суммы полученного дохода. В эту сумму включается вся начисленная оплата труда с начала года, в том числе и пособия по временной нетрудоспособности.

Налог удерживается из дохода работников в размере 13%.

Каждому работнику ОАО «Ленинец» предоставляются стандартные вычеты, которые представляют собой необлагаемый минимум объекта налогообложения, т.е. относятся к категории налоговых льгот.

Для предоставления стандартных вычетов работник хозяйства обращается в бухгалтерию с заявлением и документами, подтверждающим право на вычеты.

Стандартные налоговые вычеты, применяемые в хозяйстве можно разделить на 2 категории:

1) вычеты, связанные с налогоплательщиком - предоставляются в сумме 400 рублей за каждый месяц. Вычеты действуют с начала года до месяца, в котором доход, облагаемый налогом на доходы физических лиц по ставке 13% и исчисленный нарастающим итогом с начала года хозяйством, предоставляющим данный вычет, превысил 40000 рублей;

2) вычеты, предоставляемые работникам хозяйства в связи с содержанием детей, установлены в размере 1000 рублей за каждый месяц налогового периода. Вычет распространяется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет и учащегося дневной формы обучения, аспиранта, студента в возрасте до 24 лет.

Вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам и попечителям налоговый вычет предоставляется в двойном размере.

Налоговая база и налог на доходы физических лиц считается нарастающим итогом с начала года.

Для исчисления данного налога применяется налоговая карточка по учёту доходов.

В ОАО «Ленинец» налог на доходы физических лиц считается в целых рублях, 50 и более копеек округляются до полного рубля, а менее 50 копеек - отбрасывается.

По объектам учёта оплата труда группируется следующим образом:

1) Оплата труда водителя грузового автотранспорта систематизируется в хозяйстве в накопительной ведомости учёта грузового автотранспорта, где на каждого водителя открывается отдельная строка;

2) Оплата труда трактористов группируется в учётном листе тракториста- машиниста и переносится в накопительную ведомость учёта машинно-тракторного парка, где на каждого тракториста открывается отдельная строка;

3) Все виды работ, выполненных в ремонтных мастерских отражаются в журнале учёта затрат в ремонтной мастерской;

4) Для учёта затрат труда и его оплаты в растениеводстве ведётся журнал учёта затрат и выполненных работ.

На основании этих сводных и накопительных документов, а также первичных документов, которые не внесены в данные сводные и накопительные документы, бухгалтер ОАО «Ленинец» ежемесячно составляет ведомость распределения оплаты труда. В ней бухгалтер отражает все суммы распределенной по объектам оплаты труда, а также рассчитывает единый сельскохозяйственный налог.

Из этой ведомости, распределённая оплата труда и отчисления в фонды, заносятся бухгалтером в Производственные отчёты по каждому объекту учёта затрат.

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т-54 и N Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу.

В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года и пособий по листам нетрудоспособности, о произведенных удержаниях с указанием сумм к выдаче.

По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.

Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.

Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды - заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

Аналитический учет расчетов по оплате труда в хозяйстве ведут в расчетно-платежной ведомости, синтетический - в журнале-ордере № 10 (приложение 7) и Главной книге.

Таблица 1

Корреспонденция счетов по учету затрат труда и его оплаты

2.4 Порядок начисления оплаты труда

В ОАО «Ленинец» для начисления основной и дополнительной оплаты труда работникам, находящимся на окладе (административно-управленческий персонал), утверждено штатное расписание (приложение 3). В нем по категориям работников указаны должностные оклады. В хозяйстве оплата труда административно-управленческому персоналу и работникам с повременной оплатой труда начисляется по табелю учета рабочего времени.

Порядок начисления оплаты труда

1. Рассчитываем среднедневную оплату труда

2. Начисляем оплату труда

среднедневная оплата труда * количество отработанных дней

Рассмотрим на примере порядок начисления оплаты труда бухгалтера Андреевой Т.П. Отработано 14 дней, а 7 - дни болезни. Согласно штатному расписанию оклад составляет - 6440 руб.

1.Среднедневная оплата труда = 6440 : 21 = 306,7

2. Оплата труда = 306,7 руб.*14 дней=4293,8 руб.

Оплата труда трактористам начисляется по учетным листам тракториста-машиниста. В ОАО «Ленинец» установлены дневные тарифные ставки по шести разрядам. Расценки рассчитаны на разные периоды времени в зависимости от вида выполняемых работ.

Порядок начисления оплаты труда

1. Определяем расценку за единицу работ =

2. Начисляем оплату труда =

Трактористам-машинистам производятся следующие доплаты:

· за 1 класс - 20%;

· за 2 класс - 10%.

В кооперативе оплата труда за оказание транспортных услуг шоферам начисляется по путевым листам грузового автомобиля по часовым ставкам.

Порядок начисления оплаты труда

Оплата труда = количество отработанных часов * часовая ставка

Оплату труда в ОАО «Ленинец» работникам промышленных, вспомогательных и обслуживающих производств начисляют по наряду на сдельную работу по часовым ставкам за количество отработанных часов.

Порядок начисления оплаты труда

Оплата труда = количество отработанных часов * расценка

Оплата труда работникам животноводства начисляется исходя из количества полученной продукции и объема выполненных работ, согласно установленным расценкам в ОАО «Ленинец», по расчету начисления оплаты труда работникам животноводства. Оплата труда за выходные производится в двойном размере.

Порядок начисления оплаты труда

Оплата труда = расценка * количество продукции (объем работ)

В соответствии с действующим законодательством все работники в случае болезни имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности. Пособия в хозяйстве зависит от оплаты труда за предшествующие 12 месяцев и непрерывного стажа работы. Для расчета пособий оплата труда включает все виды начисленной оплаты труда, кроме отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. Первые два дня болезни в ОАО «Ленинец» оплачивают за счет средств предприятия.

Размер пособия в зависимости от стажа работника следующий:

при стаже до 5 лет - 60%;

от 5 до 8 лет - 80%;

свыше 8 лет - 100%.

Каждый работник имеет право раз в год на отпуск, который предоставляется работникам кооператива в размере 28 календарных дней.

Порядок начисления отпускных

1. Определяем среднемесячную оплату труда

2. Находим среднедневную оплату труда

4. Рассчитываем отпускные

среднедневная оплата труда * количество календарных дней отпуска

2.5 Оптимизация учета расчетов по оплате труда

В ОАО «Ленинец» темпы роста производительности труда ниже, чем темпы роста его оплаты. Это свидетельствует о нерациональной организации оплаты труда работников.

Руководству данного хозяйства необходимо разработать мероприятия, которые способствовали бы своевременному выявлению и предупреждению возможных нарушений правильности соотношения между темпами роста производительности труда и его оплаты.

В ОАО «Ленинец» необходимо совершенствовать систему оплаты труда, увеличить производство сельскохозяйственной продукции за счет повышения урожайности кормовых культур и продуктивности животных. Затраты труда будут постепенно снижаться, а производство валовой продукции возрастать, улучшить социально бытовые условия и разработать мероприятия по привлечению работников, использовать в работе унифицированные формы первичных и сводных документов, так как в хозяйстве применяются старые формы бухгалтерских документов.

Оптимизация оплаты труда хозяйства должно преследовать цель создания мотивирующей системы, ориентированной на повышение ответственности работников за результаты их деятельности.

Основными принципами усовершенствования системы оплаты труда должны стать:

- зарплата должна компенсировать усилия работника, которые ему необходимо прилагать для выполнения задач на данной должности;

- ее уровень должен учитывать личный вклад работника;

- размер оплаты труда должен быть конкурентоспособным по отношению к аналогичной должности в других хозяйствах региона;

- зарплата не может быть уменьшена в случае уменьшения объема работ по причинам, не зависящим от работника;

- размер зарплаты и темпы ее роста должны соответствовать темпам роста стоимости жизни.

Постоянная (базовая) заработная плата устанавливается за то, что делает работник в соответствии с должностными обязанностями; переменная часть, основанная на оценке личного вклада, - за то, как он это делает.

Это способствует усилению мотивирующей роли заработной платы, обеспечению ее большей зависимости от результатов деятельности работника.

Заключение

На сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.

Время диктует необходимость такой системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых решений, может дать нам уже в ближайшем будущем рост заинтересованности работников к высокопроизводительному труду. При решении проблемы доведения минимальной заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же, в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей страны, может явиться стимулом экономического роста в будущем.

Написание данной курсовой работы проводилось согласно актуальности темы и цели поставленной перед ним. В процессе написания работы была сделана попытка, проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтер в сфере расчетов по зарплате.

В данной работе была описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, а так же была перечислена документация, используемая при учете. Так же был произведен учет конкретных операций, изучены существующие и действующие формы и системы оплаты труда на примере ОАО "Ленинец". Рассмотрены действующие положения по оплате труда, начисления и удержания по заработной плате, положения о премировании и вознаграждениях. В курсовой работе предложены некоторые рекомендации по совершенствованию учета расчетов по оплате труда.

С этой целью была изучена нормативная база как по порядку начисления и выплаты заработной платы, так и по организации работы хозяйства в целом. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике.

Список использованных источников

1. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 №115 - ФЗ (с изм. и доп. вступающими в силу 07.05.2010)

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. 129-ФЗ ( в ред. от 23 июля 1998г. №123-ФЗ).

3. ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» от 15.12.2001 №161-ФЗ (ред. от 27.12.2009)

4. Аленичев А.Д. Учет труда, заработной платы и правовые отношения между работником и работодателем : учеб. пособие для вузов по спец. 080109 Бух. учет, анализ и аудит / А. Д. Аленичев, Д. С. Комшанов ; Великолук. гос. с.-х. акад. - Великие Луки, 2007. - 122с.

5. Анищенко А.В. Натуральная оплата труда / А. В. Анищенко// Учет в сельском хозяйстве. - 2010. - N1.-С.62-64

6. Барышников Н.П. Бухгалтерский учёт, отчётность и налогообложение.-2-е изд.- М.: «Филин», 2009.

7. Белов И.Г., Костяной В.И. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве: Ученик.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: Агропромиздат, 2007.-368 с.

8. Галкина Е.В. Бухгалтерский учет и аудит: учеб. пособие для вузов / Е.В. Галкина. - М. : КноРус, 2009. - 588с.

9. Лобова Н.Н. Роль оплаты труда в трудовой мотивации и повышении уровня жизни населения / Н. Н. Лобова// Аграрная наука - сельскому хозяйству: сб. статей. 3-й Межд. науч.-практ. конф. В 3 кн. Кн.3./ АГАУ. - Барнаул, 2008. - С.150-152.

10. Лубков А.Н. Оплата труда работников сельского хозяйства при различных моделях распределения хозрасчетного дохода / А. Н. Лубков// Экономика с.-х. и перерабатывающих предприятий. - 2009. - №10.-С.57-61.

11. Лубков А.Н.Проблемы организации, нормирования и мотивации труда в сельском хозяйстве / А. Н. Лубков// Экономика с.-х. и перерабатывающих предприятий. - 2008. - №8.- С.87-92.

12. Михайлов И.А. Начисление оплаты труда при полевых работах / И. А. Михайлов// Учет в сельском хозяйстве. - 2008. - N3.-С.58-62.

13. Пелькова С.В. Совершенствование тарифной системы как важнейшей составной части организации оплаты труда / С. В. Пелькова// Аграрная наука - сельскому хозяйству: сб. статей. 3-й Межд. науч.-практ. конф. В 3 кн. Кн.3./ АГАУ. - Барнаул, 2008. - С.202-205.

14. Пизенгольц М.З. Учёт оплаты труда в сельском хозяйстве «Бухгалтерский учёт», № 10, 2008.

15. Ушачев И.Производительность и мотивация труда в сельском хозяйстве / И. Ушачев// Вестник кадровой политики, аграрного образования и инноваций. - 2008. - №2.- С.18-22.

16. Шумаков Ю.Н. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях АПК: учеб. для вузов по спец. 080502 "Экономика и упр. на предприятии АПК" / Ю. Н. Шумаков [и др.] ; Междунар. ассоциация "Агрообразование"; под ред. Ю.Н. Шумакова. - М. : КолосС, 2006. - 304с.

17. Щетинин Н.В. Совершенствование оплаты труда механизаторов / Н. В. Щетинин// Механизация и электрификация сельского хозяйства. - 2008. - N8.-С.25-26.

18. Якунина П. Зарплата за работу в праздники: расчеты на все случаи жизни / П. Якунина// Главбух. - 2009. - N10.-С.76-80.

Страницы: 1, 2