Учет расчетов по оплате труда (на примере ОАО "Ленинец")

Учет расчетов по оплате труда (на примере ОАО "Ленинец")

ФГОУ ВПО «ВЕЛИКОЛУКСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

на тему «Учет расчетов по оплате труда»

(на примере ОАО «Ленинец»)

Выполнила: студентка 3-го курса

очной формы обучения

экономического факультета,

группа Б 31 Е.С. Сенченкова

Научный руководитель: А.Э. Рыбакова

Великие Луки

2010

Содержание

Введение

1 Теоретические аспекты учета расчетов по оплате труда

1.1 Экономическое понятие оплаты труда, системы оплаты труда и ее задачи

1.2 Проблемы учета расчетов по оплате труда

2 Организация учета оплаты труда на ОАО «Ленинец»

2.1 Экономическая характеристика ОАО «Ленинец»

2.2 Документальное оформление учета личного состава, труда и его оплаты

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

2.4 Порядок начисления оплаты труда

2.5 Оптимизация учета расчетов по оплате труда

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Введение

Учёт труда и его оплаты является одним из важнейших участков бухгалтерского учёта, обеспечивающий накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учёт.

Бухгалтерский учёт труда и его оплаты должен обеспечить:

- точное и своевременное документальное отражение фактических затрат труда в различных отраслях хозяйства;

- точное отражение объёмов выполненных работ или выхода продукции и использованного рабочего времени;

- контроль за правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление оплаты труда;

- контроль за использованием установленного фонда оплаты труда и численности работников хозяйства по их категориям;

- соблюдение порядка распределения оплаты труда по бухгалтерским счетам, обеспечивающего правильность исчисления затрат на объектах учёта.

Выполнение задач, стоящих перед учётом, способствует укреплению в хозяйствах трудовой и финансовой дисциплины, режиму экономики и рациональному использованию трудовых ресурсов.

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы оплаты труда и материального стимулирования его результатов.

Темпы роста заработной платы в сельском хозяйстве замедлились по сравнению с другими отраслями народного хозяйства, что привело к нарушению сложившихся пропорций между отраслями и внутри агропромышленного комплекса.

Главная причина низкой заработной платы в сельском хозяйстве - высокие цены на потребляемые ресурсы и низкие на производственную сельскохозяйственную продукцию.

В российских сельскохозяйственных организациях по-прежнему продолжается снижение численности работников.

Проблема обеспеченности трудом имеет разную актуальность по формам хозяйствования.

Главной причиной ухода рабочей силы из сельскохозяйственных предприятий является резкое снижение оплаты труда. Ее падение связано с резким снижением эффективности аграрного производства, обусловленного, в свою очередь искажением и несправедливостью межотраслевых экономических отношений.

В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами являются:

- в установленные сроки производить расчёты с персоналом по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки);

- своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;

- собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчётности, а также расчётов с органами социального страхования, пенсионным фондом.

Учёт труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Оплата труда в сельскохозяйственных предприятиях, не выполняет на должном уровне функции воспроизводства рабочей силы, в условиях существующего на селе монополистического рынка труда.

Таким образом, тема курсовой работы «Учёт расчетов по оплате труда» актуальна. В ходе работы были использованы статистико-экономический, монографический и другие методы исследования.

При написании курсовой работы были использованы периодические издания, труды ученых, занимавшихся данной проблемой, законодательные акты, а также работа написана по исходным данным ООО «Ленинец» Пустошкинского района Псковской области.

Источниками информации являлись:

- первичные документы;

- регистры синтетического и аналитического учёта;

- годовые отчеты.

1 Теоретические аспекты учета расчетов по оплате труда

1.1 Экономическое понятие оплаты труда, системы оплаты труда и ее задачи

Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением, установлением и осуществлением работодателем выплат работникам за их труд, в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Вся сумма оплаты труда на предприятии составляет фонд оплаты труда, который включает основную и дополнительную оплату труда. Основная оплата труда начисляется за количество и качество полученной продукции, объём выполненных работ, и количество отработанного времени. Дополнительная начисляется за не проработанное время: оплата труда за отпуск, за выполнение общественных поручений, за льготные часы.

Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Одним из факторов, определяющих экономическое положение предприятия, является действенность применяемой на нем системы оплаты труда. Она должна строиться на принципах справедливости, координации, эффективности и устойчивости. Различают сдельную, повременную оплату труда и оплату труда на комиссионной основе.

Сдельная оплата труда начисляется за объём выполненных работ или количество и качество выпущенной продукции. Повременная оплата труда начисляется за отработанное время. Оплата труда на комиссионной основе широко применяется в организациях, оказывающих услуги населению, осуществляющих торговые операции, для работников отделов сбыта, внешнеэкономической службы организации, рекламных агентов. Заработок работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется при этом в виде фиксированного (процентного) дохода от продажи продукции.

В основу начисления оплаты труда положена тарифная система, которая включает тарифы и коэффициенты. Каждому разряду соответствует определённый коэффициент, который увеличивает минимальный размер оплаты труда, соответствующий первому разряду.

Оплата труда работникам растениеводства производится по сдельно- премиальной; сдельно-прогрессивной и аккордно- премиальной системе оплаты труда. При сдельно-премиальной основная оплата труда производится за объём выполненных работ. При данной системе можно производить оплату за произведенную продукцию, но в тех отраслях, где она поступает равномерно. В растениеводстве можно применять сдельно- прогрессивную оплату труда. Для этого рассчитываются сдельно- прогрессивные возрастающие расценки, в зависимости от выполнения уровня задания. Если задание выполнено на 100 % , то повышающий коэффициент равен 1,0. Если же задание выполнено от 100 до 130 % , то повышающий коэффициент равен 1,3. Если от 130 до 150 %, то коэффициент равен 1,7 , если свыше 150 % , то коэффициент равен 2,0 .Чем выше уровень сезонного задания, тем выше расценка и оплата труда.

Наиболее целесообразной и эффективной является аккордно-премиальная система, при которой основная оплата труда производится за фактически произведенную продукцию. Это заинтересовывает работников в конечных результатах производства, то есть в увеличении выхода продукции. При аккордно- премиальной системе в течение года работникам выплачивается аванс, а после получения продукции производят перерасчёт. Для этого определяется фонд оплаты труда, по рассчитанным аккордным расценкам.

Наряду с основной оплатой труд в растениеводстве применяется дополнительная оплата труда за количество и сроки выполнения работ. Работникам в растениеводстве начисляются надбавки, трактористам за первый класс-20 %, за второй класс-10 %;

Оплата труда в животноводстве работникам производится по сдельно- премиальной, аккордно- премиальной и повременно- премиальной системе. Сдельно- премиальная система применяется в молочном скотоводстве и птицеводстве, при данной системе оплата труда производится по расценкам, за фактический объём продукции. Расценка определяется делением тарифного фонда на плановый объём продукции. В молочном скотоводстве оплата производится за молоко и приплод, поэтому тарифный фонд распределяется следующим образом: 90 % на молоко и 10 % на приплод. Аккордно-премиальная система применяется в мясном скотоводстве, в свиноводстве и овцеводства. Повременно-премиальная система применяется в коневодстве. В животноводстве может быть установлена доплата за высокое качество продукции, за получение сверхплановой продукции, премирование за повышение продуктивности животных, за сохранность поголовья, за экономию затрат. Подменной доярке начисляют 10 % от оплаты труда основной доярки.

Расчеты по заработной плате в сельскохозяйственных предприятиях учитывают на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» отражают суммы начисленной заработной платы, а также выплат, не входящих в состав фонда заработной платы, таких как пособия по временной нетрудоспособности, премии за счет фондов экономического стимулирования и специального назначения.

По кредиту счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» корреспондирует с большим количеством счетов по начислению оплаты труда и другим выплатам, которые можно классифицировать по следующим шести группам:

- первая - счета учёта затрат отраслей и производств, в которых использован труд работников и соответственно начисленные суммы оплаты труда;

- вторая - счета учета доходов от участия в предприятии, по которым начисляются суммы дивидендов и других причитающихся доходов работникам предприятия;

- третья - счета социального страхования, за счёт которых начисляются пособия работникам предприятия;

- четвёртая - счета созданных резервов, за счёт которых производятся предусмотренные действующим законодательством и учредительными документами выплаты различных вознаграждений работникам;

- пятая - прочие счета по разовым операциям, связанные с кредитом счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»;

- шестая - операции по натуральной оплате труда.

По дебету счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» учитывают выплаченные суммы, включая стоимость натуральной оплаты труда, все виды удержаний из заработной платы.

В сельском хозяйстве довольно распространены операции по натуральной оплате труда: комбайнерам, животноводам по действующей системе оплаты труда; другим категориям работников - по соглашению с работодателем. Выданную продукцию в счет начисленной оплаты труда отражают записью по кредиту счета 43 «Готовая продукция» или 11 «Животные на выращивании и откорме», в дебет счета 90 «Продажи» в оценке по себестоимости, а с кредита 90 «Продажи» в дебет счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» - по средней продажной цене.

Счет 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда», как правило, имеет кредитовое сальдо, которое отражает суммы задолженности по начисленной, но еще не выданной заработной плате.

По счету 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» может быть развернутое сальдо: кредитовое, отражающее задолженность хозяйства работникам по заработной плате и дебетовое, показывающее задолженность работников хозяйству по заработной плате. Дебетовое сальдо свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками, поскольку оно возникает в тех случаях, когда работникам выплачено больше, чем им причитается за отработанное время работы.

Правильно организованный учёт труда, как в самом хозяйстве, так и в его подразделениях способствует рациональному использованию рабочего времени, трудовых ресурсов хозяйства, укреплению трудовой дисциплины и повышению материальной заинтересованности работников.

Эти факторы являются определяющими в обеспечении роста производительности труда, за счёт чего на современном этапе достигается практически весь прирост производства сельскохозяйственной продукции в стране.

В современных условиях заработная плата должна предусматривать решение следующих задач:

1. повышение заинтересованности работника в выявлении и использовании имеющихся ресурсов;

2. устранение уравниловки в оплате труд, достижение прямой зависимости заработной платы, как от индивидуальных, так и от коллективных результатов;

3. оптимизация соотношений в оплате труда работников различных категорий и профессионально-квалификационных групп с учетом его условий и сложности выполняемых работ;

4. формирование групп исполнителей, деятельность которых обеспечивает достижение наиболее высоких конкурентоспособных результатов.

1.2 Проблемы учета расчетов по оплате труда

В современных условиях хозяйствования заработная плата - это уже не часть национального дохода, выделяемая в плановой экономике государством для оплаты труда, а в рыночных условиях часть дохода агропредпринимателя - собственника средств производства, расходуемого им для оплаты труда работников в соответствии с условиями найма и результатами труда.

В современных коллективных хозяйствах трудятся сотни работников, совладельцев и наемных лиц, их интересы различны. Одним нужна прибыль и сохранность имущества, другим - высокая зарплата. Здесь встают вопросы об установлении заработной платы. Работодателю дана практически полная самостоятельность в установлении заработной платы. Государственные гарантии установлены лишь по минимальному размеру заработной платы и отдельным компенсациям. Большинство же ошибок допускается при решении вопросов организации оплаты труда, что связано с неправильным толкованием и нарушением норм Трудового кодекса.

На сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.

Время диктует необходимость такой системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых решений, может дать уже в ближайшем будущем рост заинтересованности работников к высокопроизводительному труду. При решении проблемы доведения минимальной заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же, в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей страны, может явиться стимулом экономического роста в будущем.

Расчеты с персоналом по оплате труда - наиболее трудоемкий участок бухгалтерского учета. Для работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность, максимум внимания и, безусловно, своевременное выполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета могут выступать десятки, сотни и даже тысячи человек, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать достаточно большие объемы данных.

Особенно затрудняют работу бухгалтеров частые изменения правил расчета подоходного налога с физических лиц, где в качестве объекта налогообложения выступает совокупный доход сотрудников. Во-первых, бухгалтеру, нужно учесть все доходы работника, относящиеся к налогооблагаемому периоду. Во-вторых, он должен правильно определить и исключить из налогооблагаемой базы все необходимые вычеты, что требует знания множества нюансов. В-третьих, ему нужно корректно отразить в бухучете начисление, удержание и перечисление данного налога в бюджет.

Более того, данная область бухгалтерского учета предъявляет повышенные требования к знанию действующего законодательства. Бухгалтерам, отвечающим за данный участок, приходится постоянно отслеживать все изменения в законодательных актах, касающихся использования налоговых льгот, пособий и выплат, начисления отпускных, расчета оплаты больничных листов и т.д. Еще одним важным моментом является регулярное представление отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды.

Ясно, что чем больше персонала на предприятии и чем разнообразнее виды начислений и удержаний, тем сложнее решать перечисленные задачи без применения компьютерных технологий. Поэтому бухгалтерам, ведущим данный участок учета, необходимо использовать автоматизированную систему, предназначенную для расчета зарплаты.

2 Организация учета оплаты труда на ОАО «Ленинец»

2.1 Экономическая характеристика ОАО «Ленинец»

Основные показатели, характеризующие обеспеченность предприятия основными производственными фондами являются:

- фондообеспеченность - характеризует уровень интенсивности хозяйства и его техническую оснащенность на определенный период, которая определяется как отношение стоимости основных фондов сельскохозяйственного назначения к земельной площади хозяйства (в расчёте на 100 га сельскохозяйственных угодий). В ОАО «Ленинец» она составляет 12,96 тыс. руб.

- фондовооруженность - стоимость основных фондов, приходящихся на одного среднегодового работника. В данном хозяйстве фондовооруженность составляет 437 тыс. руб.

К энергетическим средствам производства в сельском хозяйстве относятся: тракторы, моторы комбайнов, рабочий скот, самоходные машины, поэтому большое значение имеет анализ обеспеченности хозяйства энергетическими средствами и сельскохозяйственными машинами. За единицу измерения мощности энергетических средств в сельском хозяйстве принята механическая лошадиная сила.

Энергообеспеченность характеризуется размером общей энергетической мощности в лошадиных силах в расчете на 100 га сельскохозяйственных угодий. Она составляет 2,3 л.с.

Энерговооруженность труда рассчитывается как отношение суммарной мощности всех энергетических ресурсов в лошадиных силах к среднегодовому числу работников хозяйств. Она составляет 78,5 л.с.

Бухгалтерский учёт в ОАО «Ленинец» организуется по определённым правилам.

Нормативной базой при ведении бухгалтерского учёта являются Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учёте», Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчётности в РФ, утверждённое приказом МФ РФ, Положения по бухгалтерскому учёту (ПБУ), План счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению, утверждённые Приказом МФ РФ.

Бухгалтерский учёт имущества и хозяйственных операций ведётся способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов.

В хозяйстве разработана учётная политика, которая определяет совокупность способов ведения учета на данном предприятии.

Открытое акционерное общество ведёт бухгалтерский учёт своего имущества, обязательств и хозяйственных операций на основании натуральных измерений, в денежном выражении. Учёт имущества и хозяйственных операций ведётся способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов.

Бухгалтерский учёт ведёт бухгалтерия, возглавляет работу которой - главный бухгалтер. Он же несет ответственность за организацию учётной работы и распределяет обязанности по ведению учётно-финансовой работы.

В ОАО «Ленинец» применяется журнально-ордерная форма учета. В основе данной формы бухгалтерского учёта лежат принципы накопления данных первичных документов в учётных регистрах, позволяющих обеспечить синтетический и аналитический учёт имущества. Обработка первичных документов на предприятии происходит вручную. Основными регистрами синтетического и аналитического учета являются журналы-ордера, а также открываемые к ним ведомости, разработочные таблицы, карточки и др.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца заносят в Главную книгу, по данным которой составляется бухгалтерский баланс.

Для учёта затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы в ОАО «Ленинец» используются следующие первичные документы.

Табель учёта рабочего времени используется для учета отработанного времени работниками хозяйства. По этому документу начисляют оплату труда работникам, находящимся на окладе, а для всех остальных категорий работников кроме табеля составляются другие документы, в которых отражаются объем выполненных работ, количество и качество полученной продукции.

Табель ведут в структурных подразделениях, куда записывают весь личный состав подразделения. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, а дни неявки на работу - условными обозначениями.

В конце месяца в табеле руководитель подразделения подводит итоги об отработанном времени. Затем табель учёта рабочего времени сдаётся в бухгалтерию для дальнейшей его обработки, то есть начисления оплаты труда.

Страницы: 1, 2