|
|
|
Учет основных средств и анализ эффективности их использованияp align="left">Восстановительная стоимость каждого объекта основных средств определяется по усмотрению организации одним из методов:методом прямого пересчета стоимости отдельных объектов в цены, сложившиеся на 1 января 2004 г. на новые объекты, аналогичные оцениваемым и подтвержденные документально организацией, самостоятельно осуществляющей переоценку, или субъектами, занимающимися оценочной деятельностью (метод прямой оценки); методом индексации первоначальной стоимости отдельных объектов с применением коэффициентов изменения стоимости основных средств по состоянию на 1 января 2004 г., дифференцированных по группам основных средств, периодам принятия основных средств к бухгалтерскому учету (индексный метод).[6] Кроме того, восстановительная стоимость импортированных основных средств, изготовленных зарубежными производителями, приобретенных за иностранную валюту, по усмотрению организации может быть определена либо методом прямой оценки, либо индексным методом, либо путем пересчета их первоначальной стоимости в иностранной валюте по курсу Национального банка Республики Беларусь по состоянию на 31 декабря 2003 г. (метод пересчета валютной стоимости). Восстановительная стоимость представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (по действующим ценам). Обычно вновь поступающие основные средства, например оборудование, имеют стоимость иную, чем такие же объекты, приобретенные несколько лет назад, поэтому в учете одинаковые объекты получают разную оценку. Такой разнобой затрудняет правильное образование источников финансирования вос-производства основных средств (начисление амортизации) и в конечном итоге искажает себестоимость продукции, а также результаты анализа их использования. В связи с этим периодически проводят переоценку ос-новных средств по восстановительной стоимости, в резуль-тате чего достигается единообразие в оценке одинаковых объектов, введенных в действие в разное время. После пе-реоценки основные средства отражают в учете по восстано-вительной стоимости. В условиях рыночной экономики необходима реальная оценка активов, поэтому переоценку основных средств по восстановительной стоимости следует проводить не реже одного раза в год в соответствии с указаниями финансовых органов о переоценке основных средств. На исследуемом предприятии первоначальная оценка производилась по покупной стоимости, все основные средства приобретались за плату. Переоценка основных средств производилась ежегодно, в соответствии с законодательством Республики Беларусь, индексным методом. 1.3. Задачи учета и анализа основных средств и обзор нормативных актов и специальной экономической литературы по учету основных средствВ современных условиях задачами бухгалтерско-го учета являются : правильное и своевременное отражение поступле-ния, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их нали-чием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и полное исчисление амортизации основных средств и правильное ее отражение в учете; достоверное и полное определение результатов реализации и прочего выбытия основных средств; полное определение затрат, связанных с проведением всех видов ремонтов и поддержанием основных средств в рабочем состоянии, а также затрат на проведение модернизации, дооборудования, технического перевооружения оборудования и реконструкции, достройки объектов основных средств, которые не включаются в издержки, а относятся на увеличение первоначальной стоимости основных средств после окончания работ; контроль за сохранностью основных средств, принятых к учету; выявление неис-пользуемых, лишних объектов основных средств; контроль за эффектив-ностью использования, нахождение резервов повышения эффективности работы машин, оборудования, транспортных средств, других объектов, а также использования производственных площадей для увеличения выпуска продукции; оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе средств вычислительной техники. [5]Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.Для обеспечения выполнения задач учета основных средств в организации должна быть разработана рациональная система документооборота, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально - вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются мате-риальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.Более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительнос-ти труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, сни-жению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.Задачами анализа состояния и эффективности использования основных средств являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами - соответствия величины, состава и технического уровня средств, потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основ-ных средств и особенно их активной части; определение степени ис-пользования основных средств и факторов ,на нее повлиявших; уста-новление полноты применения парка оборудования и его комплектнос-ти; выявление резервов роста фондоотдачи; увеличение объема про-дукции и прибыли за счет эффективности использования основных средств.[17, с. 297]На исследуемом предприятии постановка учета основных средств осуществлена в соответствии с законодательством Республики Беларусь, изданы внутренние Инструкции по документообороту для персонала предприятия, определены ответственные за количественный и стоимостной учет основных средств. Ежеквартально проводится инвентаризация. Ведется постоянный контроль за состоянием и рациональностью использования основных средств. Все операции по движению основных средств оформляются первичными документами. Хочется отметить чрезмерное документирование и формализацию учета основных средств, как и впрочем бухгалтерского учета других объектов, предусмотренного законодательством Республики Беларусь. Последствия этого - привлечение большого количества счетных работников, необходимых для осуществления хозяйственной деятельности предприятий нашей Республики, содержание в штате которых увеличивает издержки и оказывает большое влияние на финансовый результат деятельности предприятия. Особенно чувствительно это сказывается на небольших предприятиях, и, по моему мнению, тормозит развитие малого бизнеса в нашей Республике.В дипломной работе использованы нормативные акты по учету основных средств:«Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств», утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 № 183. Инструкция определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных поступлением, амортизацией, ремонтом, арендой и выбытием с использованием объектов основных средств в коммерческих и некоммерческих организациях.«Временный республиканский классификатор амортизируемых основных средств и нормативные сроки их службы», утвержден Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь 21.11.2001 № 186. Классификатор применяется для определения состава и группировки основных средств и определения срока их использования. «Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов», утверждено Постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа и Министерства архитектуры и строительства от 24 января 2003 г. №33/10/15/1. Положение определяет условия регулирования процесса воспроизводства основных средств и нематериальных активов коммерческими и некоммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями в хозяйственной деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил. Определяет объекты начисления амортизации, порядок установления нормативных сроков службы, сроков полезного использования методов начисления и норм амортизации основных средств и нематериальных активов, порядок формирования и использования амортизационных фондов воспроизводства основных средств.«Положение о порядке переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2004 г.», утверждено Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь 31.12.2003 № 258. Положение устанавливает единые правила проведения переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2004 г., определение восстановительной стоимости основных средств методом прямой оценки, индексным методом и методом пересчета валютной стоимости основных средств, определение остаточной и восстановительной стоимости и порядок документального оформления и отражения в учете результатов переоценки основных средств. «Инструкция о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов», утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 № 168. Определяет порядок заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств. Вступает в силу с 1 января 2005г. 2. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ2.1. Документальное оформление и учет поступления, перемещения и выбытия основных средствСогласно Инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств, основные средства могут поступать на предприятие в результате: капитальных вложений (инвестиций); приобретения за плату у юридических и физических лиц; безвозмездного получения от юридических и физических лиц; субсидий правительственного органа; внесения учредителями в счет их вкладов в уставный фонд предприятия; полученных в обмен на другое имущество; оприходование излишков, выявленных при инвентари-зации, и др.[5]Поступающие в организацию основные средства должны быть документально оформлены, оприходованы и закреплены за материально ответственными лицами.В аналитическом учете основные средства учитываются в натуральном выражении по инвентарным объектам. Под инвентарным объектом понимается отдельный предмет (или ком-плекс предметов), предназначенный для выполнения опреде-ленных функций. Например, по зданиям инвентарным объек-том является каждое отдельно стоящее здание, в состав кото-рого входят все коммуникации внутри здания, необходимые для его эксплуатации; по сооружениям и передаточным ус-тройствам -- каждое отдельное сооружение (передаточное ус-тройство) со всеми устройствами, составляющими с ним одно целое; по силовым и рабочим машинам и оборудованию - каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка и т.д., включая входящие в их состав приспособления, принадлеж-ности, приборы, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент.Основные средства, поступившие в организацию, принимаются специальной комиссией, назначаемой руководи-телем организации в установленном порядке. В состав комис-сии обычно входят главный инженер, представитель производственного или технического отдела, материально ответственное лицо, кото-рому передается поступивший объект.Для оформления приемки в эксплуатацию поступивших объектов основных средств и их отражения в учете комиссия составляет в одном экземпляре Акт приемки-пе-редачи основных средств по форме № ОС -1 на каждый объект в отдельности, в котором указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характе-ристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета.Для правильной организации аналитического учета основ-ных средств каждому объекту в момент составления Акта по ф. № ОС-1 присваивается инвентарный номер по серийно-по-рядковой системе кодирования, который указывается в пер-вичных документах и сохраняется за ним в течение всего пе-риода нахождения в данной организации. Инвентарные номе-ра выбывших объектов не мо-гут присваиваться другим, вновь поступающим основным сред-ствам в течение пяти лет, начиная с года следующего за годом списания. Составленный комиссией Акт по форме № ОС-1 утверждается руководителем организации и вместе с технической до-кументацией, относящейся к данному объекту передается в бухгалтерию, которая на основании этих документов открывает Инвен-тарные карточки по форме № ОС-6 в одном экземпляре. В них записываются: наименование и назначение объекта, наиме-нование завода-изготовителя, модель, тип, марка оборудования, инвентарный номер и другие данные, после чего техническую документацию передают в соответствующий отдел предприятия. Арендуе-мые основные средства, полученные в аренду, у арендатора мо-гут числиться под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем. Для контроля за сохранностью Инвентарных карточек их регистрируют в описи по форме № ОС-10, которая составляет-ся по видам основных средств в одном экземпляре. Инвентарные карточки хранятся в специальных картотеч-ных ящиках, в которых располагаются по классификацион-ным группам.Предприятия, имеющие небольшое количество объектов, могут вести пообъектный учет в инвентарной книге. Записи в ней производятся также по классификационным группам и местам нахождения объектов. Аналитический учет объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) и по материально ответственным лицам ведут в Инвентарном списке по форме № ОС-13. Они составляются в двух экземплярах. Пер-вый экземпляр списка с распиской материально ответственного лица хранится в бухгалтерии, а второй -- у материально ответ-ственного лица по месту нахождения объекта основных средств. Не реже одного раза в полугодие Инвентарные списки, находя-щиеся в бухгалтерии и у материально ответственных лиц, све-ряются. Для сохранности Инвентарные описи формы № ОС-13 должны быть сброшюрованы.Перемещение основных средств внутри организации офор-мляется актом по форме № ОС-1 в двух экземплярах. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в Инвентарном списке основных средств по форме № ОС-13. Для учета изменений в составе основных средств предприятия ведут карточки учета движения основных средств по форме № ОС-12. На каждый вид основных средств открывается отдельная карточка.[12, c. 56]Для синтетического учета основных средств в плане счетов бухгалтерского учета предназначен счет 01 "Основные сред-ства". Этот счет активный. На нем отражается движение основных средств, принадлежащие предприятию на правах собственности, находящиеся в эксплу-атации, запасе, на консервации, полученных в аренду (лизинг), доверительное управление. По дебету этого счета отра-жают поступление основных средств, а по кредиту -- их выбы-тие. Основные средства учитываются на счете 01 "Основные средства" в оценке по полной (первоначальной или восстанови-тельной) стоимости.Синтетический учет по счету 01 ведется в журнале-ордере № 13.Большинство основных средств поступает на предприятие в результате капитальных вложений.Поступление основных средств в результате строительства хозяйственным или подрядным способом отражается сле-дующим образом: Д-т счета 01 "Основные средства" К-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" - на стоимость фактических затрат по возведению. При этом все затраты собираются на дебе-те счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" с кредита раз-ных счетов: 07 "Оборудование к установке", 10 "Материалы", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и другими счетами. Приобретение основных средств за плату у юридических и других лиц отражается следующим образом: При приобретении основных средств, не требующих монта-жа, на счетах бухгалтерского учета делаются следующие записи [5] : Д-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", Д-т счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)", субсчет "Налог на добав-ленную стоимость по приобретенным основным средствам" К-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" -- на сумму счетов поставщиков; Д-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" К-т счета 51 "Расчетный счет" - при оплате постав-щикам на сумму счетов; Д-т счета 01 "Основные средства" К-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" - при вводе объектов основных средств в эксплуатацию. Суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные при приобретении основных средств, подлежат вычету с момента принятия на учет основных средств в размере 1/12 этих сумм ежемесячно независимо от суммы налога, исчисленной по реализации товаров (работ, услуг) в этом налоговом периоде. Например, на исследуемом предприятии 2 мая 2001г. приобретен автомобиль ВАЗ 21099 за 3637200 руб. Составлены проводки: Дт 08 "Вложения во внеоборотные активы" Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на 3031000 руб., Дт 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)" субсчет "Налог на добав-ленную стоимость по приобретенным основным средствам" Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на 606200 руб. акцептован счет поставщика; Дт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Кт 51"Расчетный счет" на 3637200 руб. перечислена задолженность поставщику с расчетного счета, Дт 01"Основные средства" Кт 08"Вложения во внеоборотные активы" на 3031000 руб. ввод основного средства в эксплуатацию. Дт 68 "Расчеты по налогам и сборам" Кт 18"Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)" субсчет "Налог на добав-ленную стоимость по приобретенным основным средствам" на 50517 руб. принята 1/12 суммы уплаченного налога на добавленную стоимость к вычету Если же приобретается оборудование, требующее монтажа, на счетах бухгалтерского учета делаются следующие записи [5]: Д-т счета 07 "Оборудование к установке",Д-т счета 18 "Налог на добавленную стоимость по приобре-тенным товарам (работам, услугам)", субсчет - "Налог на до-бавленную стоимость по приобретенным основным средствам" К-т счета 60 "Расчеты, с поставщиками и подрядчиками" -- на сумму счетов поставщиков; Д-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" К-т счета 51 "Расчетный счет" -- при оплате счетов постав-щиков; Д-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" К-т счета 07 "Оборудование к установке" - при передаче оборудования в монтаж; Д-т счета 01 "Основные средства" К-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" -- при оп-риходовании оборудования в эксплуатацию. В случае приобретения основных средств, бывших в эк-сплуатации, за плату у других предприятий на счетах бухгал-терского учета делаются следующие записи: Д-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", Д-т счета 18 "НДС по приобретенным товарам (работам, ус-лугам)", субсчет -- "Налог на добавленную стоимость по приобретен-ным основным средствам" К-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на сумму счетов поставщиков; Д-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" К-т счета 51 "Расчетный счет" - при оплате счетов постав-щиков; Д-т счета 01 "Основные средства" К-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" - при оприходовании объектов основных средств в эксплуатацию. На сумму использованных амортизационных отчислений на создание или приобретение основных средств К-т забалансового счета 010 "Амортизационный фонд воспро-изводства основных средств" [11, c.142]. Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, в учете отражаются следующими записями [11, c.127]: На стоимость безвозмездно полученного имущества по рыночным ценам Д-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" Д-т счета 18 "НДС по приобретенным товарам (работам, услу-гам)", субсчет -- "Налог на добавленную стоимость по приобретен-ным основным средствам" К-т счета 92 "Внереализационные доходы и расходы", субсчет "Доходы". При вводе в эксплуатацию безвозмездно поступивших объек-тов основных средств Д-т счета 01 "Основные средства" К-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы". По мере начисления амортизации по принятым основ-ным средствам Д-т счета 44 "Издержки обращения" К-т счета 02 "Амортизация основных средств" Расходы по доставке указанных средств, полученных без-возмездно, учитываются как затраты капитального характера и отражаются в учете следующей записью: Д-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" Д-т счета 18 "НДС по приобретенным товарам (работам, услу-гам)", субсчет -- "Налог на добавленную стоимость по приобретен-ным основным средствам" К-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или К-т счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Указанные расходы относятся на увеличение первоначаль-ной стоимости объектов основных средств, в уче-те отражаются следующие проводки: Д-т счета 01 "Основные средства" К-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы". Основные средства, внесенные учредителями в счет их вклада в уставный фонд на счетах бухгалтерско-го учета отражаются следующими записями [5] : Д-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" К-т счета 75 "Расчеты с учредителями" по первоначальной стоимости основных средств; Д-т счета 01 "Основные средства" К-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" по первоначальной стоимости основных средств. Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, устанавливается в денежной оценке, согласован-ной учредителями на дату подписания учредительных доку-ментов; в случаях, предусмотренных законодательством, ос-новные средства подлежат экспертной оценке. Оценка объек-тов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкла-дов в уставный фонд организации, стоимость которых выраже-на в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату подписания учредительных документов. Оприходование неучтенных объектов основных средств (из-лишков), выявленных по результатам проведения инвентариза-ции отражаются в учете по рыночной стоимости следующей запи-сью: Д-т счета 01 "Основные средства" К-т счета 92 "Внереализационные доходы и расходы". Выбытие основных средств происходит по различным при-чинам: при реализации (продажи); безвозмездной передаче (дарении) другим предприяти-ям; ликвидации по причине износа, аварий, стихийных бед-ствий; в качестве вклада в уставный фонд другого пред-приятия; передаче в обмен на другое имущество; недостачах, выявленных инвентаризацией и в других случаях, не противоречащих действующему законодатель-ству. Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 "Основные средства" может открываться субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета относится стои-мость выбывающего объекта основных средств, а в кредит -- сумма начисленной амортизации. Остаточная стоимость объ-екта списывается со счета 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств" в дебет счета 91 "Операционные доходы и расходы", а при безвозмездной передаче -- в дебет счета 92 "Внереализационные доходы и расходы". Организа-ция может использовать и второй вариант учета выбытия основных средств, при котором стоимость выбывшего объекта списывается следующими записями: Д-т счета 02 "Амортизация основных средств"-- на сумму начисленной амортизации, Д-т счета 91 "Операционные доходы, и расходы", субсчет "Операционные расходы"-- на сумму остаточной стоимости К-т счета 01"Основные средства" на первоначальную стоимость. |
|
|||||||||||||||||||||||||||||
 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||
Рефераты бесплатно, реферат бесплатно, сочинения, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты, рефераты скачать, рефераты на тему, курсовые, дипломы, научные работы и многое другое. |
||
При использовании материалов - ссылка на сайт обязательна. |
||
