Учет основных средств и анализ эффективности их использования

Учет основных средств и анализ эффективности их использования

71

Министерство образования Республики Беларусь

Белорусский государственный экономический университет

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита в промышленности

Допущена к защите

Зав. кафедрой

_______________Е.Н. Шибеко

«___»_______________ 2004 г.

• ВВЕДЕНИЕ 4
• 1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В РЫНОЧНЫХ УСЛОВИЯХ 8
• 1.1. Экономическая сущность основных средств, значение и пути повышения эффективности их использования 8
• 1.2. Классификация, оценка и переоценка основных средств. 11
• 1.3. Задачи учета и анализа основных средств и обзор нормативных актов и специальной экономической литературы по учету основных средств 17
• 2. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 21
• 2.1. Документальное оформление и учет поступления, перемещения и выбытия основных средств 21
• 2.2. Учет амортизации основных средств 34
• 2.3. Виды ремонтов, способы их выполнения и включения в себестоимость продукции 45
• 2.4. Учет основных средств по международным стандартам 49
• 2.5. Совершенствование учета основных средств в условиях применения информационных технологий 53
• 3. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ 57
• 3.1. Анализ состава, структуры и технического состояния основных средств 57
• 3.2. Анализ эффективности использования материально-технической базы предприятия и повышение эффективности ее использования 60
• 3.3. Основные пути и резервы укрепления материально-технической базы предприятия и повышение эффективности ее использования
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ 57
• СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 78
• ПРИЛОЖЕНИЯ
• ВВЕДЕНИЕ
• Переход субъектов хозяйствования Республики Беларусь к рыночной экономике требует дальнейшего совершенствования организации бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, процесса формирования финансовых результатов и их отражения в бухгалтерском учете. Рыночные отношения требуют изменения организации бухгалтерского учета, приближения ее к международным стандартам.
• Современный этап экономической реформы характеризуется развитием форм собственности и хозяйствования, расширением самостоятельности предприятий, переходом к рыночным отношениям.
• В этих условиях необходимо постепенно осуществлять техническую реконст-рукцию национального хозяйства и укрепить его важное звено - материально-тех-ническую базу.

Неотъемлемым условием осуществления хозяйственной деятельности является обеспечение предприятия, наряду с материальными и трудовыми ресурсами, необходимыми основными средствами - зданиями, сооружениями, оборудованием, транспортными и другими средствами.

Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

Торговля в силу своих особенностей не располагает и не может располагать, как промышленность, значительными основными средствами. Материально-техническая база торговли выступает в виде зданий и сооруже-ний, удельный вес которых в основных средствах торговли составляет 75 - 85 %, а также в виде транспортных средств, передаточных устройств, машин и прочего оборудования, инструментов, производственного и хозяйственно-го инвентаря, электронно-вычислительной техники.

В условиях перехода к рыночным отношениям важнейшей задачей, стоящей перед экономикой, является ускорение научно-технического прогресса. В полной ме-ре это относится к эффективности использования основных средств во всех отраслях хозяйства, включая торговлю.

Отличительной чертой торговли в развитом обществе являют-ся не только количественные, но и глубокие качественные изменения. Ее дальнейшее развитие направлено на укрепление матери-ально-технической базы, совершенствование торгово-технологических процессов, повышение уровня торгового обслуживания.

Это, прежде всего, находит выражение в увеличении объема и улучшении структуры товарооборота, укрупнении и универсали-зации торговой сети, техническом прогрессе предприятий торгов-ли, внедрении прогрессивных форм продажи товаров и методов обслуживания клиентов, повышении квалификации персонала, совершенствовании хозяйственного расчета и эконо-мического стимулирования.

Повышение роли, расширение функций торговли в условиях развитого общества требуют особого внимания к основным средствам предприятий этой отрасли, особенно к их увеличению, и, как следствие, их учету и анализу.

Развитие научно-технического прогресса выражается не только в наращивании выпуска новейшей высокопроизводительной техники и современного оборудования, возможность приобретения которых у многих предприятий отсутствует, но и в улучшении использования имеющихся основных средств.

Важным показателем эффективности использования основных средств является фондоотдача, тенденция, к снижению которой, наметилась сейчас на многих пред-приятиях, в том числе и торговле.

Изыскание резервов роста эффективности использования основных средств име-ет существенное практическое и теоретическое значение. Основные средства обеспечивают сохранение потребительских свойств товаров, следовательно, это способствует снижению издержек и росту товарооборота, повышению рентабельности.

Состояние материально-технической базы влияет на условия труда работников, следовательно, на их производи-тельность.

Таким образом, состояние и развитие материально-технической базы является важным фактором улучшения результатов деятельности торгового пред-приятия.

Все вышеизложенное и определило выбор темы исследования.

Целью данной работы является изучение действующей методики и состояния учета и анализа развития и использования материально-технической базы, проведение всестороннего анализа основных средств на основе применения практического материала, выявление резервов повышения эффективности использования материально-технической базы предприятия, внесение рекомендаций по устранению выявленных в процессе анализа недостатков, мобилизации имеющихся резервов, а также разработка рекомендаций по совершенствованию учетно-аналитической работы на данном предприятии.

Задачи исследования сводятся к изучению основных положений по учету и анализу основных средств, а так же их применение при изучении организации бухгалтерского учета и анализа эффективности использования основных средств на практических материалах ИООО «».

В работе рассматривается методика анализа наличия состава и технического состояния основных средств, эффективности их использования. Также производится расчет влияния материально-технической базы на основные показатели хозяйственной деятельности предприятия, выявление резервов роста фондоотдачи, мобилизация которых, позволит улучшить результаты работы данного предприятия.

Исследование выполнялось на материалах предприятия ИООО «» коллективной формы собственности, осуществляющее свою деятельность на территории Республики Беларусь с середины 1999г. по настоящее время, основным видом деятельности которого является торговля автомобильной техникой, запасными частями и комплектующими к ней. В состав основных средств предприятия входят транспортные средства (грузовые, легковые автомобили, микроавтобусы), специальное оборудование для погрузочно - разгрузочных работ и вычислительная техника. Общая численность работников на предприятии 72 чел. Финансовый отдел состоит из 4 сотрудников, бухгалтерский и управленческий учет основных средств ведется на ЭВМ. Для целей бухгалтерского учета применяется прикладное программное обеспечение на базе «1С», а для управленческого - электронные таблицы Microsoft Excel и базы данных Microsoft Access.

Методологической основой написания данной работы послужили Законы Республики Беларусь, постановления правительства Республики Беларусь, законодательные акты, инструктивные и методологические материалы, статистические данные Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, общеэкономическая и специальная литература, международные стандарты по учету и анализу.

Существует острая необходимость массовой замены устаревшего оборудования. Существовала нереальность применяемых до 2002г. норм амортизации по большинству видов основных средств. Так промышленное оборудование фактически служит дольше, чем положено по нормам. В то же время современные сроки эффективной эксплуатации, например, компьютеров стали существенно меньше нормативных.

Введение для всех организаций республики с 1 января 2003г. новых норм амортизации, полнее учитывающих современные закономерности как физического, так и морального устаревания различных видов основных средств, может привести к снижению средних норм амортизации. Сочетание роста базы ее начисления (за счет переоценки основных средств) и определенного уменьшения норм позволило бы избежать резких колебаний объемов амортизации, полнее учесть интересы убыточных и малорентабельных организаций, избежать стимулирования инфляции. Учет интересов различных предприятий с введением в действие нового Положения о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов может быть обеспечен также за счет применения различных методов ее начисления. В частности те предприятия, которые испытывают потребность в ускоренном обновлении основных средств и имеют соответствующие возможности, могут применять нелинейные ускоренные методы амортизации.

Основные средства предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции.

Основные средства - часть имущества, приобретенного или созданного предприятием, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполне-нии работ или оказании услуг, а также для административно-управленческих целей. Они создают материально-техническую основу и условия производствен-но-хозяйственной деятельности предприятия (организации).

Источниками формирования основных средств являются: капитальные вложения (инвестиции); денежные и материальные взносы учредителей; доходы, полученные от реализации работ, а также от других видов хозяйственной деятельности; доходы от ценных бумаг; кредиты банков и других кредиторов; другие источники, не запрещенные законодательством.

К ним относят: здания, сооружения; передаточные устройства, рабочие и силовые машины, механизмы и оборудование; транспортные средства; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычис-лительную технику, оргтехнику; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий скот; многолетние насаждения; буферный газ; объекты жи-лищного фонда, внешнего благоустройства и другие.

Для целей бухгалтерского учета к основным средствам от-носятся материальные, то есть имеющие материально-вещественную форму, активы организации, используемые в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для целей управления организацией в течение нормативного срока службы или срока полезного использования про-должительностью свыше двенадцати месяцев.

Независимо от стоимости в состав основных средств включают: библиотечные фонды; сельскохозяйственные машины и орудия; строительный механизированный инструмент; взрослый рабочий и продуктивный скот. Кроме того, к основным средствам относят капитальные вложения на мелиоративные, осушительные и другие работы по улучшению земель.[4]

Основные средства оказывают непосредственное воздействие на эффективность производства, качество работы и результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Сохраняя первоначальную натуральную форму, они переносят свою стоимость на изготовляемую с их участием продукцию, выполняе-мые услуги частями в сумме начисленной амортизации.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями на дату подписания учредительных документов; в случаях, предусмотренных законодательством, основные средства подлежат экспертной оценке. Оценка объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату подписания учредительных документов.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, полученных от других организаций и физических лиц безвозмездно, учитывается исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования. При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов Министерства экономики; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных по договорам, предусматривающим неденежную форму исполнения обязательств, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском учете передающей стороны.

Первоначальная стоимость основных средств, изготовленных в самой организации, определяется по стоимости их изготовления и доведения до рабочего состояния. В стоимость изготовления включаются основных средств включаются фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и иные затраты на их изготовление.[5]

Исчисление первоначальной стоимости и определяет порядок первичной оценки основных средств.

Основные средства в бухгалтерском учете и в отчетности (в том числе в балансе) отражаются по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств изменяется в случаях, предусмотренных пунктом 9 Положения о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, а также в связи с включением в конце отчетного года в стоимость объектов основных средств затрат, обособленно учитываемых в течение отчетного года в качестве капитальных вложений.

Организация имеет право не чаще одного раза в год переоценивать объекты основных средств по их первоначальной (восстановительной) стоимости. Сумма переоценки основных средств (дооценки или уценки) зачисляется организацией на увеличение или уменьшение фонда переоценки основных средств.

Порядок переоценки основных средств устанавливается ежегодными Постановлениями Министерства статистики и анализа Республики Беларусь. Согласно «Положения о порядке переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2004г.», утвержденного постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь №258 от 31.12.2003, переоценке подлежат все объекты основных средств, числящиеся на балансе предприятия. При переоценке каждого объекта основных средств изменяются: первоначальная стоимость (после переоценки называемая восстановительной стоимостью), остаточная стоимость, сумма амортизации, числящиеся в бухгалтерском учете, а также амортизируемая стоимость. Восстановительная стоимость основных средств, установленная при переоценке, считается первоначальной стоимостью после ее отражения в бухгалтерском учете.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6