Учет и аудит расчетов по оплате труда в бюджетных организациях

Учет и аудит расчетов по оплате труда в бюджетных организациях

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

На тему:

«Учет и аудит расчетов по оплате труда в бюджетных организациях»

Нижний Новгород 2010 г.

Аннотация

Дипломная работа состоит из введения, 3-х глав, заключения, списка используемой литературы.

Во введении обосновывается актуальность темы, определяются цели и задачи дипломной работы.

В главе 1 описываются формы, виды и системы оплаты труда, применяемые в бюджетных организациях. Порядок начисления заработной платы и учет удержаний из заработной платы, а также планирование оплаты труда в бюджетных организациях.

В главе 2 на примере МОС(К) ведется планирование ФОТ, учет расчетов по оплате труда, а также учет начислений заработной платы и удержаний из заработной платы.

В главе 3 проводится аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда на примере МОС(К) Поповской школе-интернате.

В заключении делаются определенные выводы и даются предложения по усовершенствованию проблем.

В дипломной работе приведен список используемой литературы, содержащий перечень нормативных актов федеральных, региональных и муниципальных органов власти, учебных и периодических изданий.

Введение

Заработная плата это форма материального вознаграждения за результаты труда с учетом законов стоимости, спроса и предложения. Поскольку зарплата - основной источник доходов рабочих и служащих, она выступает главным средством возобновления их способности к труду.

Зарплата - один из важнейших экономических рычагов, включенных в хозяйственный механизм и регулирующих развитие рыночной экономики. Отсюда вытекает необходимость постоянного роста и совершенствования заработной платы.

Заработная плата представляет собой достаточно интересный и ответственный этап, т.к. это - сфера повышенного внимания со стороны ПФ и других фондов, а также ГНИ в части отнесения на себестоимость и уплаты взносов во внебюджетные фонды.

Оплата труда является вторым по значимости элементом затрат в себестоимости продукции.

Оплата труда работников - это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. В значительной степени она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако, на нее воздействуют и чисто рыночные факторы, такие, как спрос и предложение труда, сложившаяся конкретная конъюнктура, территориальные аспекты, законодательные нормы.

Рыночная экономика предлагает наличие рабочей силы с территориальным перемещением трудовых ресурсов, сосредоточением труда там, где на него есть спрос, и оттоком с тех мест, где ощущается избыточное предложение.

Комплекс всех этих факторов и формирует конкретную оплату труда.

Специфика расчетов с персоналом труда предприятия по всем видам начислений и удержаний заключается, прежде всего, в следующем:

на расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом нормативных актов, регулирующих выполнение операций по бухучету.

Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные, учетные документы должны быть составлены по установленной форме, и содержать все необходимые реквизиты.

Все вышеизложенное говорит об актуальности и злободневности избранной темы дипломной работы.

1. Система организации оплаты труда в бюджетных учреждениях

1.1 Виды, формы и системы оплаты труда, применяемые в бюджетных организациях

Виды оплаты труда. Оплата труда бывает основная и дополнительная.

К основной заработной плате относится оплата, начисленная за проработанное время, оплата по тарифной ставке и окладам, сдельным расценкам, оплата брака и простоев не по вине рабочих, доплаты за работу в ночное время, премии из фонда оплаты, аккордных работ, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий труда, за работу в ночное время, за праздничные дни, сверхурочные часы и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, за время выполнения государственных обязанностей, выходного пособия при увольнении и т.п.

Расходы на оплату труда подразделяют на 2 группы:

относимые на издержки производства и обращения - себестоимость продукции, т.е. составляющие фонд заработной платы;

осуществляемые за счет других источников: нераспределенной прибыли, целевых поступлений и др.

В состав расходов на оплату труда включаются все расходы предприятия на оплату

труда, независимо от источника финансирования и выплат, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время, в течении которого за ним сохраняется зарплата, а так же стимулирующие и компенсирующие выплаты, включая в связи с повышением цен и инфляций.

Формы и системы оплаты труда.

Наибольшее распространение на предприятиях различных форм собственности получили две формы собственности: сдельная - оплата за каждую единицу продукции или выполненный объем работ;

Повременная - оплата за отработанное время, но не календарное, а нормативное, которое предусматривается тарифной системой. И сдельную, и повременную оплаты труда можно представить системами:

В бюджетных организациях применяется повременная оплата труда. Оплата труда производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

1.2 Начисление оплаты труда работникам бюджетных организаций

Начисления за отработанное рабочее время. Размер оплаты повременщиков зависит от количества отработанных часов и часовой тарифной ставки. Работнику повременщику, отработавшему по табелю месячную норму времени не может быть установлена оплата ниже МРОТ и (кроме совместителей). Если в течение месяца изменилась тарифная ставка, то начисление за каждый период ведется по разным ставкам. Повременно почасовая оплата входит в ЧФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и рассчитывается по формуле:

ЧСПхКОЧ=ППО,

где ЧПС - часовая ставка повременщика, КОЧ - количество отработанных часов, ППО - повременно-почасовая оплата.

Оплата по утвержденным окладам выполняется умножением количества отработанных за месяц дней на стоимость дня в данном месяце, определяемом делением оклада на количество рабочих дней в месяц по графику. Оплата повременная по окладам входит в ЧФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и исчисляется по формуле:

(О:КЧМ) хКОЧ=ОПО,

где О - утвержденный оклад работника, КЧМ - количество часов в месяц по графику, КОЧ - количество отработанных часов, ОПО - оплата повременщиков окладная.

Доплата за совмещение должностей окладникам производится по согласованию с руководителем при наличии факта сокращения штатной численности в%% от занимаемой должности. Доплата за совмещение должностей входит в ЧФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и рассчитывается по формуле:

(ОСР:КЧМ) хКСЧхПР=ДОС,

где ОСР - оклад совмещаемого работника, КЧМ - количество часов по графику, КСЧ - количество часов совмещения, ПР - процент доплаты, ДОС - доплата окладникам за совмещение.

Доплата за работу в ночное время повременщикам производится умножением количества отработанных ночных часов на часовую ставку повременщика и на установленный процент. Доплата за работу в ночное время повременщикам входит в ЧФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и рассчитывается по формуле:

КЧНхЧСПхПР=ДНП,

где КЧН - количество ночных часов, ЧСП - часовая ставка повременщика, ПР - процент доплаты, ДНП - доплата ночных повременщика

Рабочим, выполняющим кроме своей основной работы обязанностей по другой профессии (при условии сокращения численности против нормативов), производится доплата за совмещение профессий. Доплата производится дифференцировано, в зависимости от сложности характера и объема выполняемой работы по другой профессии. Доплата за совмещение профессий входит в ЧФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и рассчитывается по формуле:

ТССхКСЧхПР=ДСП,

где ТСС - тарифная ставка по совмещаемой работе, КСЧ - количество часов совмещения, ПР - процент доплаты, ДСП - доплат за совмещение должностей.

Доплата за работу в ночное время производится при многосменном режиме в производстве в процентах к прямой зарплате. Ночным считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра. Размер доплат определяется самим предприятием, но не ниже установленного законом уровня. Продолжительность ночной смены сокращается на 1/8, а доплата восстанавливает оплату. Сокращение не затрагивает рабочих с уже сокращенным рабочим днем. Продолжительность ночной работы уравнивается с дневной в непрерывных производствах, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. При совпадении ночных часов в праздничные дни оплата производится вдвойне только за праздничные часы. Доплата за работу в ночное время окладчикам производится делением оклада на количество рабочих часов по графику, умножением на количество отработанных ночных часов и на процент доплаты. Доплата за работу в ночное время окладчикам входит в ЧФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и рассчитывается по формуле:

(О:КЧМ) хКЧНхПР=ДНО,

где О - оклад работника, КЧМ - количество часов в месяц по графику, ПР - процент доплаты, ДНО - доплата ночных окладчикам.

Ненормированный рабочий день - это особый режим рабочего дня, допускаемый трудовым законодательством для определенной категории работников, продолжительность труда которых по характеру их деятельности не всегда может быть ограничена рамками нормального рабочего времени или не поддается точному часовому учету. В качестве компенсации за работу во внеурочное время работникам с ненормированным рабочим днем устанавливается дополнительный отпуск. Его продолжительность определяется в зависимости от степени нагрузки частоты привлечения работников во внеурочное время. Некоторым категориям устанавливается доплата за периодические переработки длительности рабочего дня, вызванные производственной необходимостью в размере не свыше 25% к окладу. Доплата за ненормированный рабочий день входит в ЧФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и рассчитывается по формуле:

(О:КЧМ) хКОЧхПР=ДНД,

где О - оклад работника, КЧМ - количество часов в месяц по графику, ПР - процент доплаты, ДНД - доплата за ненормированный день.

Надбавка за классность (профессионализм) водителя и другим работникам устанавливается в виде%% к часовой ставке. Надбавка за классность входит в ЧФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и рассчитывается по формуле:

КОЧВхЧСВхПР=НКВ,

где КОЧ - количество отработанных часов водителем, ЧСВ - часовая ставка водителя, ПР - процент надбавки, НКВ - надбавка за классность водителю.

Надбавка работникам, обладающим выдающимися познаниями и опытом в порученном им деле, за проявление высокой квалификации при выполнении сложных работ производится в размере до 50% к окладу. Надбавка за высокую квалификацию входит в ЧФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и рассчитывается по формуле:

НВК:КЧМхКОЧ=НВКф,

где НВК - установленная месячная сумма надбавки за высокую квалификацию, КЧМ - количество часов в месяц по графику, КОЧ - количество отработанных часов, НВКф - надбавка за высокую квалификацию.

При индивидуальном обучении учеников или переобучения вторым профессиям оплат производится в процентах от ставки повременщика 1 разряда. Оплата ученических в МФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и исчисляется по формуле:

ЧСП1хКУЧхПР=ОУЧ,

где ЧСП1 - часовая ставка повременщика 1 разряда, КУЧ - количество учебных часов, ПР - установленный процент (повышающийся каждый месяц для рабочих повременщиков и снижающийся для рабочих сдельщиков). ОУЧ - оплата ученических. За изготовленную учениками сдельщиками продукцию им ведется начисление по сдельным расценкам.

Временным замещением считается исполнение обязанностей отсутствующего работника по производственной необходимости, но не более 1 месяца (болезнь, отпуск, командировки и др.) доплата рабочим-повременщикам за замещение входит в ЧФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и рассчитывается по формуле:

КЧЗхЧСОхПР=ДВЗ,

где КЧЗ - количество часов замещения, ЧСО - часовая ставка отсутствующего работника, ПР - процент доплаты, ДВЗ - доплата за временное замещение.

Временным заместительством для АУР (ИТР и служащих) считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью или связано распорядительными функциями. Замещающему работнику выплачивается оклад замещаемого работника, если последний не является штатным заместителем, если замещение длится не менее 12 и не более 30 дней. Назначение работника И.О. не считается временным заместительством, а рассматривается как перевод на другую работу с согласия работника. Доплата исчисляется в виде разности окладов. Доплата за временное заместительство входит в ЧФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и рассчитывается по формуле:

(ОЗА - (О+НП)):КЧМхКЧЗ=ДВЗ,

где ОЗА - оклад замещаемого работника, О - оклад замещающего работника, НП - надбавка персональная, КЧМ - количество часов в месяц по графику, КЧЗ - количество часов замещения, ДВЗ - доплата за временное заместительство.

При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, а при шестидневке один выходной день. Еженедельным непрерывным отдыхом считается перерыв в работе окончанием предвыходного дня и началом первого, следующего за выходным рабочего дня, длительностью 42 часа. Работа в выходные и праздничные дни официально запрещается, кроме исключительных случаев. Работник может быть привлечен к работе в выходные и праздничные дни для производства ремонтных, аварийных и некоторых других работ, которые не могут быть выполнены в другой день недели по производственным условиям, а также к работам, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующее предприятие), работы по обслуживанию населения. В непрерывно действующих предприятиях, а также при суммированном учете рабочего времени, работа в праздничный день включается в месячную норму времени. Привлеченным к труду в выходной день предоставляется отдых в другой день в течение 2-х недель. Только в исключительных случаях разрешается работа сверх месячной нормы времени. Если работник является на работу в выходные дни пол своей инициативе, то он не имеет права ни на какую компенсацию. Если предоставление дней отдыха невозможно (увольнение и др.), то работа в выходной день оплачивается. Работа в праздничные дни оплачивается в двойне, либо предоставлением дня отдыха и одновременно оплата в одинарном размере. Временным рабочим, принятым на срок не свыше 6 дней, работа в дни отдыха в пределах этих 6 дней оплачивается в одинарном размере. Минтруда РФ ежегодно устанавливает числа выходных и праздничных дней. Оплата за работу в выходные и праздничные дни не по графику входит в ЧФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и рассчитывается по формуле:

ВВПхР=ОВП,

где ВВП - выработка в выходные и праздничные дни, Р - установленная расценка, ОВС - оплата вне графика сдельщику.

Оплата за работу в выходные и праздничные дни повременщику не по графику производится размере двойной тарифной ставки за фактически отработанное время, либо предоставляется отгул в другие дни и одинарная оплата. Данный вид оплаты входит в ЧФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и рассчитывается по формуле:

КВПхЧСП=ОВП,

где КВП - количество выходных, праздничных часов, ЧСП - часовая ставка повременщика, ОВП - оплата вне графика повременщиков.

Оплата за работу в выходные и праздничные дни окладчикам не по графику выполняется в размере двойной дневной ставки, либо отгул и оплата в одинарном размере. Данный вид оплаты входит в ЧФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и рассчитывается по формуле:

(О:КЧМ) х КВП=ОВО,

где О - оклад работника, КЧМ - количество часов в месяц по графику, КВП - количество выходных, праздничных часов, ОВО - оплата вне графика окладникам. Доплата за высокий класс квалификации производится рабочим, имеющим по своей специальности высокие квалификационные способности и умение, и применяющим их в каждодневной работе. Эта оплата входит в ЧФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и рассчитывается по формуле:

ПохПР=ДВК,

где ПО - прямая оплата, ПР - установленный процент, ДВК - доплата за высокую квалификацию.

На тяжелых работах, на работах с вредными условиями труда и на работах в местностях тяжелыми климатическими условиями устанавливается повышенная оплата труда. Эта надбавка входит в ЧФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и рассчитывается по формуле:

О:КЧМхКОЧхПР=НВУ,

где О - оклад работника, КЧМ - количество часов в месяц по графику, КОЧ - количество отработанных часов, ПР - процент надбавки, НВУ - надбавка за вредные условия.

Понятие сверхурочной работы применимо только к работникам с нормированным рабочим днем. Не считается сверхурочная работа, производимая хотя и сверх установленного законом нормированного дня и на том же предприятии, но без распоряжения администрации. Сверхурочные работы как правило не допускаются. Исключительные случаи допуска сверхурочных работ и могут иметь место в следующих случаях: при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения общественного или стихийного бедствия, производственной аварии и немедленно устранения их последствий; при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации и т.п. не допускается сверхурочные работы для возмещения времени, потерянного в следствии опозданий, прогулов, простоев и т.п. для работников норма сверхурочных часов установлена в течение двух дней подряд не более 4 часов в сутки и 120 часов в год. Оплат сверхурочных часов производится и в том случае, когда применяется суммированный учет рабочего времени. Сверхурочными считаются часы, проработанные сверх нормальной продолжительности рабочего времени за месяц. Сверхурочная работа, выполняемая в месте командировки, пославшим предприятием не оплачивается. оплата может быть произведена по распоряжению руководителя принявшего командируемого. Оплата сверхурочных производится за первые два часа в полуторном, а за последующие не менее чем в двойном размере. Компенсация сверхурочных работ отгулом не допускается. Эта доплата входит в ЧФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и рассчитывается по формуле:

ОВСхР=ОСС,

где ОВС - объем выработки за сверхурочные часы, Р - расценка, ОСС - оплат за сверхурочную работу сдельщику.

Оплата за работу в сверхурочное время повременщику входит в ЧФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и рассчитывается по формуле:

КЧСхЧСП=ОСП

Оплата за работу в сверхурочное время окладчику входит в ЧФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и рассчитывается по формуле:

(О:КЧМ) хКЧС=ОСО

Премирование рабочих повременщиков осуществляется за конкретные достижения в работе по заранее установленным показателям (безаварийность работы обслуживаемого оборудования, отсутствие претензий других служб) премия повременщикам входит в ЧФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и рассчитывается по формуле:

СВОхПР=ППЗ,

где СВО - сумма видов оплат, ПР - установленный процент премии, ППЗ - премия повременщикам из зарплаты.

Начисления за рабочее неотработанное время

Кормящим матерям и женщинам, имеющим детей в возрасте до одного года, предоставляется оплачиваемый перерыв для кормления ребенка. Перерыв предоставляется не реже чем через три часа продолжительностью не менее тридцати минут каждый перерыв. При наличии двух и более детей в возрасте до одного года продолжительность устанавливается не менее часа. Доплата за перерывы для кормления ребенка входит в рабочее время, а оплата в ДФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и рассчитывается по среднему:

СЧЗхКЧК=ОКМ,

где СЧЗ - среднечасовая зарплата за три предшествующих месяца, КЧК - количество часов кормления, ДКМ - доплата кормящим матерям.

За работниками, командируемыми на курсы подготовки и повышения квалификации, сохраняется их тарифная ставка (оклад). Зарплата на курсах повышения квалификации входит в рабочее время, а оплата входит в ДФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и исчисляется по формуле:

О:КЧМхКУЧ=ЗПК,

где О - оклад обучающегося, КЧМ - количество часов в месяц по графику, КУЧ - количество учебных часов, ЗПК - зарплата повышения квалификации.

Размер оплаты труда лиц, проживающих в отделенных от Центра регионах: районах Сибири, Дальнего Востока, Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, высокогорных, пустынных и безводных местностях увеличивается за счет применения районных коэффициентов и надбавок к зарплате. Районные коэффициенты устанавливаются Правительством РФ и их размер одинаков на всей территории конкретного района. Целью установления районных коэффициентов является компенсация повышенных расходов, связанных с проживанием в местностях с тяжелыми климатическими условиями. Начисление районных коэффициентов производится без ограничения максимального размера зарплаты, на которую начисляются РК. Надбавка за РК входит в ДФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и исчисляется по формуле:

МСВхРК=НРК,

где МСВ - месячная сумма, РК - процент надбавки по районному коэффициенту, НРК - надбавка районного коэффициента.

Вознаграждение за выслугу лет выплачивается работникам предприятий по спискам профессий, утверждаемым в законодательном порядке на федеральном уровне. Порядок выплаты вознаграждения и учета стажа работы, дающего права на вознаграждение, регулируется Положением Минтруда РФ. Вознаграждение выплачивается только в течение работы на данном предприятии и на работах, дающих право на получение вознаграждения. Вознаграждение за выслугу лет входит в МФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и исчисляется по формуле:

ЧТСх173.1х0,0033 хЧОТхКС=ВВЛ,

где ЧТСх173.1 - определяется среднемесячная тарифная ставка или О - оклад, 0,0033 - (1:306 дн) - коэффициент определяющий размер выплаты вознаграждения за один день работы в долях месячной тарифной ставки, ЧОД - число отработанных дней после первого года, КС - коэффициент стажа, ВВЛ - вознаграждение выплаты лет.

Начисление основных, дополнительных и учебных отпусков.

Отпуска, предоставляемые работникам предприятия можно разделить на отпуска для отдыха и учебные отпуска лиц, совмещающих работу с обучением. Всем лицам, работающим по трудовому договору на предприятиях любых форм собственности, независимо от степени занятости, занимаемой должности, выполняемой работы, срока трудового договора и формы оплаты труда предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Лицам, работающим по совместительству, временным и сезонным отпускные начисляются на общих основаниях пропорционально отработанному времени, или им выплачивается компенсация. Замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения работника, не использовавшего отпуск. Оплата очередных, дополнительных отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск подлежит включению в себестоимость продукции (работ, услуг). Оплата дополнительных отпусков, устанавливаемых по коллективному договору, для своих работников относится за счет чистой прибыли.

Страницы: 1, 2, 3, 4