b>17 Требования к бух.документамОсновным требованием, предъявляемым к представлению информации в финансовых отчетах, является правдивое отражение деятельности предприятия. Необходимым условием такого отражения является обеспечение качественной характеристики информации: достоверность, доходчивость, уместность и сопоставимость. Достоверность информации означает, что она не содержит ошибок и предвзятых суждений. Показатели отчетности должны быть объективными, обоснованы проверенными данными текущего учета и подтверждены соответствующими документами. .Доходчивость -- информация, которая приводится в финансовых отчетах, должна быть доходчивой, рассчитана на понимание и однозначное толкование ее пользователями при условии, что они имеют достаточные знания и заинтересованы в восприятии этой информации. Финансовая отчетность должна полностью освещать все направления деятельности предприятия и вместе с тем содержать только уместную информацию, которая влияет на принятие решений пользователями, дает возможность своевременно оценить прошедшие, настоящие и будущие события, подтвердить и скорректировать их оценки, сделанные в прошлом. Для того чтобы финансовая отчетность была понятной пользователям, она должна содержать данные о: предприятии (название, организационно-правовую форму и место нахождения, краткое описание основной деятельности, название органа управления, в ведении которого находится предприятие, или название его материнской (холдинговой) компании и др.); дате отчетности или отчетном периоде. Если период, за который составлен финансовый отчет, отличается от отчетного периода, предусмотренного Положением (стандартом), то причины и последствия этого должны быть раскрыты в примечаниях к финансовой отчетности; валюте отчетности и единице измерения. Если валюта отчетности отличается от валюты, в которой ведется бухгадтерский учет, то предприятие должно раскрыть причины этого и методы, которые были использованы для перевода финансовых отчетов с одной валюты в другую; учетной политике предприятия и ее изменениях (принципов оценки статей отчетности, методов учета относительно отдельных статей отчетности); другой информации, раскрытие которой предусмотрено соответствующими положениями (стандартами). Информация, подлежащая, раскрытию, а также информация, которая не приведена непосредственно в финансовых отчетах, но является обязательной по соответствующим положениям (стандартам) или же содержащая дополнительный анализ статей отчетности, необходимый для обеспечения ее понятности и уместности, приводится в примечаниях к финансовым отчетам. Сопоставимость информации характеризует возможность пользователям отчетности сравнивать: финансовые отчеты предприятия за разные периоды; финансовые отчеты разных предприятий. Такое сравнение позволяет оценить динамику развития предприятия, определить его место на рынке. Предпосылками сопоставимости являются приведение соответствующей информации предыдущего периода и раскрытие информации об учетной политике предприятия и ее изменениях. Для обеспечения сопоставимости в каждом финансовом отчете необходимо приводить всю числовую информацию за предыдущий период способом, позволяющим сопоставить ее с данными за отчетный период. Если, например, классификация статей в финансовых отчетах изменилась, то соответствующие суммы за предыдущий период необходимо переквалифицировать для обеспечения их сопоставимости с отчетным периодом. При этом в примечаниях к финансовым отчетам следует пояснить характер любой переквалификации, указать ее сумму и причину. Неотъемлемым условием полезности финансовой отчетности является своевременность ее составления и представления. Самая достоверная информация теряет свое значение, если она представлена пользователям несвоевременно. Поэтому финансовые отчеты должны представляться пользователям в сроки, обеспечивающие их эффективное использование. Излишняя детализация усложняет составление отчетности и ее анализ, использование в управлении. Поэтому государственным и общественным органам запрещается требовать, а подчиненным предприятиям представлять отчетность по неутвержденным формам.18 Виды учётных регистров и порядок записи в нихВсе хоз.операции после проверки подсчета д.б. зарегистрированы в опред.последоват-ти на основании док-тов. Сов-ть спец.разграфленных листов бумаги, приспособленных для регистрации бух.проводок и записей по счетам наз.учетным регистром. В учетных регистрах осущ.группировка данных первичных док-тов по однородным признакам, к-е используются для ведения БУ и управления хоз.деят-тью предпр-я. Сущ.признаки группировки учетных регистров: 1)По хар-ру бух.записей выд-т:хронологич.и систематич.регистры. В регистрах хронологич.учета отраж.хоз.операции в опред.послед-ти по мере их совершения. Если в первичн.док-тах отражена корреспонденция счетов, то она находит отражение и в регистрах хронологич.учета. В систематич.регистрах группируются однородные по эк.содержанию операции. Такая систематич.гриппировка осущ.на счетах синтетич.и аналитич.учета. 2)По внешнему виду учетные регистры делятся на книги, карточки и свободные листы. Бух.книги-это скрепленные листы бумаги одного формата, на переплете к-х пишется наименование книги и название предпр-я. Книги испол-ся для ведения синтетич.и аналитич.учета. Страницы книги д.б. пронумерованы, книга д.б.прошнурована, на последней страницы указ-ся общее кол-во страниц и ставиться роспись гл.бухг.и печать предпр-я. Карточки -эта таблицы на бланках стандартных размеров. Применяются для отраж.аналитич.данных по каждой номенклатуре учета. Свободные листы-эта таблицы различн.формата со спец.графлением. На них ведутся различн.ведомости и журналы. 3)По объему содержания: 1.регистры сиететич.учета. Их стр-ра зависит от формы Б/у. 2.регистры аналитич.учета. Их стр-ра зависит от особенностей учитываемых на них объектов. 3.комбинированные.19 Способы исправления ошибок в учётных регистрахОт своевременного нахождения ошибок и их исправления зависит достоверность бух.учета. В зав-ти от хар-ра допущенных ошибок опред.и способы их исправления: 1.Корректурный. 2.Дополнит-х проводок. 3.»Красное сторно». 1. Корректурный способ применяется в случае, если ошибка обнаружена до сост-я баланса и не требуется вносить изменения в корреспонденцию счетов. Неправильная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркиваемые слова. В случае необх-ти над зачеркнутым делается правильная запись. 2.Способ доп-х проводок применяется в том случае, если корреспонденция счетов указана правильно, но сумма хоз.операции занижена. В этом случае сост-ся лополнит.бух.проводка. 3.Способ «Красное сторно» исп-ся в том случае, если была допущена ошибка в корреспонденции счетов. Исправление производ-ся в той же сумме и в той же корреспонденции счетов, но красными чернилами. После чего делается правильная проводка. Все исправленные ошибки д.б.подтверждены подписью лица, осуществившего исправление. 20 Формы бухгалтерского учётаПод формой БУ подразумевают технологию и организацию учетного процесса соотв.способами, техникой документирования и учетной регистрации. Основными .признаками форм бух.учета явл.: кол-во применяемых учетных регистров, их назначение, содержание, форма, внешний вид, последоват-ть записей, взаимосвязь синтетич.и аналитич.учета и т.д. В наст.время на Укр.применяются след.формы б/у: 1.Мемориально-ордерная. При ней на основании первич.д-тов сгруппированных по опред.признаку сост.мемориальные ордера, в к-х расставляется корреспонденция счетов. Эта форма учета исп-ся в бюджетных учреждениях. Ее недостатки: дублирование записей, большой объем мемор-х ордеров, слабая приспособленность регистров к составлению отчетности. 2.При журнально-ордерной форме учета осн.учетными регистрами явл.журналы-ордеры и вспомогат.ведомости. Все журналы ордера построены так, что в них постепенно накапливаются и подсчитываются данные для перенесения в отчетные формы. Ежемесячно журналы-ордера закрываются, их итоги переносятся в гл.книгу, открываемую на год. 3.Упращенная форма учета применяется для малых предпр-й и субъектов малого предпр-ва, т.к.они имеют простой хоз.процесс, незначит.кол-во хоз.операций и т.д. Эта форма б/у делится на: простую форму б/у и упрощенную форму с исп-нием регистра учета имущ.предпр-я. При простой форме б/у предпр-я исп.след.регистры: а)книга учета хоз.операций (К-1).б) ведомость учета осн.средств, начисленных аморт-х отчислений (В-1).в) ведомость учета произв-х запасов, готовой продукции и товаров (В-2).г) ведомость учета з/п (В-8). При упрощ.форме исп-ся: а)В-1.б)В-2.в)ведомость учета расходов на произв-во (В-3).г)ведомость учета ден.средств и фондов (В-4).д.) ведомость учета расчетов и др.операций (В-5).е)ведомость учета реализации (В-6).ж)ведомость учета расчетов с поставщиками (В-7).з)В-8.и)шахматная ведомость. 4.Автоматизированная форма учета позволяет вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководство фирм имеет возможность оперативного доступа к информации для принятия управленческих решений. Классификация бух.программ по функциональным возможностям: 1)Мини-бухгалтерии-это сис-лич типа «проводка гл.книга-баланс». К этому классу относятся программы, предназнач.для малого бизнеса с огранич., но самым необх-м набором решаемых учетных задач. 2)Интегрированная бух.сис-ма исп-ся для среднего и малого бизнеса (1С Бухг.). 3)комплексная сис-ма б/у-разраб.для конкретных крупных предпр-й.21 Сущность и значение бух отчётностиЗавершающим этапом учетного процесса является бух. отч. В ней нарастающим итогом отражаются показатели, характеризующие имущественное и финансовое положение предприятия, а также результат хоз.деят-ти за отчетный период. Т.о. отчетность - это система показателей фин.- хоз.деят-ти предприятия. Для определения рез-тов хоз. и финансовой деят-ти П за отчётный период данные текущего учёта необходимо обобщить в определённой системе показателей. Это достигается путём составления отчётности. Правовые основы регул-я, организации, ведения БУ и составления финансовой отчётности определены ЗУ «О БУ и финансовой отчётности в У», а также принятыми П(С)БУ. БУ явл. обязательным видом учёта, который ведётся П. Данные бУ служат основанием для составления всех видов отчётности, использующих денежный измеритель - финансовой, налоговой и статистической. Бух.отчётность - отчётность, составляемая на основании данных БУ для удовлетворения информационных нужд определённых пользователей. В условиях формирования и развития рыночных отношений возрастает значение объективной и достоверной бух. отчетности. Анализ показателей отчетности позволяет определить общую ст-ть имущества предприятия, величину собств. капитала предприятия и заемных средств. Данные бух отчетности позволяют выявить фин. положение предприятия, его платежеспособность и доходность. 1 - Бух отчетность дает возможность более глубоко заглянуть во внутренние и внешние отношения хоз субъекта и предприятия, оценить его способность своевременно и полностью рассчитывать по обязательствам. 2 - Внешние пользователи бух информации по данным отчетности получают возможность оценить целесообразность приобретения имущества того или иного предприятия, избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам, правильно построить отношения с имеющимися заказчиками, а также оценить фин. положение потенциальных партнеров. 3 - По данным отчетности руководитель предприятия отчитывается перед учредителями и прочими структурами управления и контроля. Тщательный анализ отчетности позволяет раскрыть причины недостатков в работе предприятия, выявить резервы и наметить пути улучшения его деятельности.22 Состав и содержание отчётностиотчетность - это система показателей фин.- хоз.деят-ти предприятия., она нелбходимадля принятия решений для правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии, рез-тах деятельности и движении средств предприятия. Финансовая отчётность состоит из: Баланс - это отчёт о финансовом состоянии предприятия, отраженный на опред.дату его активы, обязательства и собственный капитал. Баланс предприятия составляется на конец последнего дня отчётного периода. Отчёт о фин-х рез-тах - это отчёт о доходах, расходах и фин-х рез-тах деят-ти предприятия. Отчёт о движении денежных средств - это отчёт, отражающий поступление и расходование денежных средств в рез-те деят-ти предприятия в отчётный период. Отчёт о собственном капитале - это отчёт, отражающий изменения в собственном капитале предприятия в течении отчётного периода. Формы фин-й отчетности и их порядок устанавливаются: для предприятий и организаций -- МинФином Украины по сгласованию с Госкомстатом Украины; для банков -- НБУ по согласованию с Госкомстатом Украины; для бюджетных учреждений, органов Гос-го казначейства Украины по выполнению бюджетов всех уровней и смет расходов-- Гос-м казначейством Украины. Предприятия, имеющие дочерние предприятия, кроме фин-х отчетов о собственных хоз-нных операциях, обязаны составлять и представлять консолидированную финансовую отчетность. Консолидированная фин-я отчетность составляется путем упорядоченного прибавления показателей финансовой отчетности дочерних предприятий к аналогичным показателям финансовой отчетности материнского предприятия. Министерства, другие центральные органы исполнительной власти, к сфере управления к-х относятся предприятия, основанные на гос-ной собственности, и органы, к-е осуществляют управление имуществом предприятий, основанных на коммунальной собственности, кроме собственных отчетов, составляют и представляют сводную фин-ю отчетность по всем предприятиям, относящимся к сфере их управления. Указанные органы также отдельно составляют сводную финансовую отчетность по хоз-ным обществам, акции (доли, паи) которых находятся соответственно в гос-ной и коммунальной собственности. Отчетным периодом для составления финансовой отчетности является календарный год. Промежуточная отчетность (месячная, квартальная), к-я охватывает определенный период, составляется нарастающим итогом с начала года. Первый отчетный период вновь созданного предприятия может быть менее 12 месяцев, но не более 15 месяцев. Отчетным периодом ликвидируемого предприятия является период с начала отчетного года до даты принятия решения о ликвидации. Сроки представления фин-й отчетности устанавливаются КабМином Украины. Фин-я отчетность предприятий не составляет коммерческой тайны, кроме случаев, предусмотренных законодательством. Все фин-е учреждения обязаны не позднее 1 июня следующего за отчетным года, обнародовать годовую фин-ю отчетность и консолидованную отчетность путем публикации в периодических изданиях или распространения ее в виде отдельных печатных изданий.23 Учет расчетов с подотчетными лицамиПод отчет выдаются наличные на операционные, хоз-ные расходы, связанные с командировками, на установленные сроки и цель. Подотчетное лицо по окончании установленного срока обязано представить отчет о расходах этих средств по назначению и предъявить подтверждающие документы, а также внести в кассу неиспользованные суммы. Наличные выдаются в подотчет работникам предприятия на командировки и на хозяйственные нужды по распоряжению руководителя предприятия при условии, что у работника нет задолженности по ранее выданным авансам. Хозяйственные нужды - это закупка материалов, канцтоваров и т.д. Служебная командировка - поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, организации на установленный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Срок командировки не может повышать 30 дней по Украине, и 60 дней за границу. Срок командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении. Оплата командировки: 1. Без подтверждающих документов работнику выплачивают суточные за весь период пребывания командировки (по Украине - 30грн, за границу - 50$). 2. При наличии подтверждающих документов оплачивают: - проезд до города командировки и обратно; - проживание в гостинице; - другие расходыПеред командировкой работнику выдается аванс. После возвращения с командировки на протяжении 3 дней работник должен составить отчет о израсходовании полученных средств. Если работнику выданы средства на хоз-ные нужды он должен составить отчет о их израсходовании не позже следующего дня. Первичные документы: 1. приходные и расходные кассовые ордера 2. удостоверение о командировке 3. отчет об использовании средств, предоставленных на командировку или хозяйственные нужды с оправдываемыми документами. Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 372, который есть активно-пассивным. По дебиту отражают получение средств под отчет и оплату перерасходов. По кредиту отображают списание потраченных средств на соответствующие счета и возвращение остатков средств. Основные проводки: 1.выданы средства под отчет Дт372 Кт301 2. списаны затраты на командировку а) производственного персонала Дт23 Кт372 б) общепроиз-ного персонала Дт91 Кт372 в) административного персонала Дт 92 Кт372 г) отделу сбыта Дт 93 Кт 37224 Учет расчетов по возмещению причиненных убытковНа субсчете № 375 «Расчеты по возмещению причиненных убытков» учитываются расчеты с виновными лицами по возмещению причиненного убытка предприятию в случаях и размерах, предусмотренных законодательством о материальной ответственности. На этом субсчете учитываются отнесенные в установленном порядке расходы и убытки за брак, бой, лом, порчу товаров, продуктов, материалов и других ценностей, а также потери от необоснованных расходов денежных средств, выданных под отчет.Аналитический учет по возмещению причиненных убытков ведут отдельно по каждому виновному лицу в разделе I Журнала 3 (по кредиту), в Ведомости 3.2. (по дебету) учитывается текущая дебиторская задолженность по каждому дебитору (подотчетному лицу). 25 Требования, предоставленные к фин. отчетностиСоставление фин. отчетности в Украине регулируются законом Украины «О бух. учете и фин. отчетности» и П(с)БУ 1 «Общие требования к фин. отчетности».1. Цель ФО Целью предоставления ФО явл предоставление пользователям для принятия решений полной правдивой и непредвзятой инф-ции и фин состоянии, фин. рез-тах деят-ти и движение денежных средств предприятия. Формы ФО и порядок их заполнения устанавливаются Министерством финансов Украины по согласованию с гос-ным комитетом статистики. 2. Состав и элементы ФО Субъекты предпринимательской деятельности подают: а) годовую ФО-баланс (Форма №1)-отчет о фин рез-тах (Форма №2)-отчет о движении денеж средств (Ф №3)-отчет о собственном капитале (Ф№4)-примечания к годовой ФО (Ф№5)- приложения к примечаниям к годовой ФО и информация по сегментам(Ф№6)б) квартальную ФО - Ф1 и Ф2Субъекты малого предпринимательства подают баланс (Ф1-м) и отчет о фин рез-тах (Ф2-м) Квартальная отчетность подается не позднее 25 числа месяца следующего за отчетным кварталом, а годовая отчетность не позднее 20 февраля. К элементам ФО относятся статьи. Статья приводится к ФО, если отвечает таким критериям: 1. существует вероятность поступления или выбытия будущих экономических выгод связанных с этой статьей. 2. оценка статьи может быть достоверно определена.В ФО включаются показатели деят-ти филиалов, представительств и др подразделений предприятия. 3. Отчетный период Отчетным периодом сост ФО явл календарный год. Баланс предприятия сост на крнец последнего дня отчетного периода, т.е. на 31 декабря. Промежуточная (месячная и квартальная) отчетность которая охватывает опред-ный период сост нарастающим итогом с начала отчетного года. 4. Качественный хар-ки ФОТребования к инф-ции приводимой к ФО: -достоверность -последовательность -сопоставимость -уместность -своевременность -полнота -экономичность5. Раскрытие инф-ции в ФО. Чтобы ФО была принята пользователям она должна содержать данные о: -предприятии, -дате отчетности и отчетном периоде, -валюте отчетности и единицы ее измерения, -соответствующей информации относительно отчетного и предыдущего периода, -отчетной политике предприятия и ее изменения, -консолидации фин отчетах, -прекращении отдельных видов деят-ти пред-тия, -ограничении относительно владения активами -участии в совместных предприятиях, -выявление ошибок прошлых лет и связанных с ней корректировок, -переоценки статей ФО -прочей инф-ции, раскрытие которой предусмотрено П(с)БУ. Каждый фин отчет должен содержать дату, по состоянию на который он составлен или период, который он охватывает, если период за который сост фин отчетность отличается от отчетного периода предусмотренного П(с)БУ, то эти причины раскрываются в примечаниях фин отчетности. 6. Консолидированная и сводная фин. отчетностьПредприятия, который имеют дочерние предприятия, кроме фин отчетности о собственных хоз-ных операций обязаны составлять и продавать консолидированную фин. отчетность. Министерство, в сфере управления контроля относятся гос-ные и ком-ные предприятия, кроме собственных отчетов подают сводную ФО.7. Предоставление и обнародование ФОПредприятия обязаны подавать квартальную и годовую ФО органам в сфере управления которых они относятся; трудовым коллективом по их требованию; собственникам предприятия в соответствии с учредительными документами. Органам исполнит власти и др пользователям ФО предоставляется в соответствии с законодательством. ФО не сост коммерческой тайны, кроме случаев предусмотренных законодательством.26 Учет средств в кассе предприятияКасса предприятия - помещение, предназначенное для принятия выдачи и хранения наличных средств, где, как правило, ведется кассовая книга.Касса должна быть специально оборудованная, а средства храниться в металлическом сейфе. С кассиром обязательно заключают договор о материальной ответственности.Предприятие самостоятельно рассчитывает лимит остатка наличности, который можно хранить в кассе. В дни выплаты заработной платы в течение 3 дней разрешается превышение лимитом наличных в кассе. Инвентаризация кассы проводится внезапно, результаты оформляют актом, избыток оприходуют в доход предприятия, а недостачи относят на кассира. Поступления наличными в кассу оформляется приходным кассовым ордером, а выдача денег кассы - расходным кассовым ордером. Кассовые ордеры регистрируются в журнале регистрации кассовых ордеров. Регистром аналитического учета кассовых операций есть кассовая книга. Каждая операция по кассовым ордерам записуется в кассовую книгу в день ее осуществления. Записи в кассовой книге осуществляются в двух экземплярах через копированную бумагу. 2 экземпляр - отрывной - это отчет кассира, который каждый день передается в бухгалтерию с кассовыми ордерами. Листы кассовой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью предприятия и количество их заверено подписями руководителя и главного бухгалтера. Исправления в кассовой книге не допускаются. 27 Порядок открытия текущих счетовДля хранения временно свободных денег каждому предприятию открывают текущие счета. Предприятие может открывать несколько текущих счетов в разных банках. Для открытия текущего счета предприятие подает в банк след документы: 1. заявление про открытие счета 2. копия свидетельства про гос регистрацию 3. копию устава 4. копию свидетельства про регистрацию в налоговых органах, пенсионном и соц фондах 5. карту с образцами подписей и оттиском печати предприятия. Первичные документы:1. при наличных расчетах-денежных чек-заявление про внесение выручки2. при безналичных расчетах- платежное поручение- платежное требование- платежное требование - поручение- заявление на кредит и вексельРегистром аналитического учета при безналичных расчетах есть выписка банка.28 Учет средств на текущих счетахСчет №31 «Счета в банках» предназначен для учета наличия и движения денежных средств, находящихся на счетах в банках и могут быть использованы для текущих операций. На дебете счета №31 «Счета в банках» отражается поступление денежных средств, на кредите - их использование. Субсчета №312 «Текущие счета в иностранной валюте», №314 «Прочие счета в банке в иностранной валюте» предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранной валюте.Операции по счету №31 «Счета в банках» отражаются на основании проверенных выписок банка и денежных документов, приложенных к ним. Если в выписках банка выявляются ошибочно проведенные операции на счете №31 «Счета в банках», то они отражаются соответственно на дебете или кредите №31 «Счета в банках» в корреспонденции с субсчетом №374 «Расчеты по претензиям».Об ошибках письменно извещают учреждение банка и требуют их исправления Ошибки, допущенные в операциях счета №31 «Счета в банках», необходимо своевременно выявлять и следить за их обязательным и точным исправлением учреждением банка. Не выявленные или не исправленные ошибки влекут за собой потери денежных средств и должны быть в конечном счете списаны на потери предприятия. По счету №31 «Счета в банках» остаток на каждый данный момент времени должен соответствовать остатку денежных средств, зафиксированному в выписке банка по Текущему счету предприятия.
Рефераты бесплатно, реферат бесплатно, сочинения, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты, рефераты скачать, рефераты на тему, курсовые, дипломы, научные работы и многое другое.
