Состав фонда оплаты труда и выплат социального характера, учёт расчётов с персоналом по оплате труда и расходов по социальной защите работников

Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника) (статья 177 Трудового кодекса).

II. Порядок предоставления отпусков

В соответствии с требованиями статьи 122 Трудового кодекса оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно - за каждый год работы у данного работодателя. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Кроме того, существуют случаи, когда работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск на основании заявления работника до истечения шести месяцев его непрерывной работы: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до 18 лет; работникам, усыновившим ребёнка (детей) в возрасте до трёх месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очерёдностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленных у данного работодателя. Эта очерёдность согласно статье 123 Трудового кодекса определяется в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утверждён работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, т.е. в первой половине декабря года, предшествующего тому, на который составляется данный график.

Следует обратить внимание на то, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен, извещён под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Например, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (статья 123 Трудового кодекса).

Согласно статье 124 Трудового кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, однако такой отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Более того, той же статьёй запрещается непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск определяется по правилам, установленным в статье 121 Трудового кодекса. В него включаются:

- время фактической работы;

- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательного медицинского осмотра (обследования) не по своей вине.

В то же время в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

- время отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин, в том числе при его отстранении от работы в случаях, предусмотренных статьёй 76 ТК РФ;

- время отпуска по уходу за ребёнком до достижения им установленного законом возраста;

- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. При определении даты окончания отпуска следует также учитывать, что в соответствии со статьёй 120 Трудового кодекса нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период основного ежегодного или ежегодного дополнительно оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Согласно статье 125 Трудового кодекса по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Согласно статье 126 Трудового кодекса часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Заменить оставшуюся часть ежегодного оплачиваемого отпуска - сверх 14 календарных дней - денежной компенсацией нельзя. Нельзя в полном объёме выплачивать денежную компенсацию и в том случае, если у работника «накопилось» несколько отпусков. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

III. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (статья 120 Трудового кодекса).

IV. Расчёт суммы отпускных.

Общие принципы расчёта средней заработной платы, сохраняемой за время очередного оплачиваемого отпуска, изложены в статье 139 Трудового кодекса. Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). В последней редакции, действующей с октября 2006 года, предусмотрено, что исчислять средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска нужно за последние 12 месяцев. Следует отметить, что согласно статье 139 Трудового кодекса в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчёта средней заработной платы - например, за последние три месяца, как это было предусмотрено в старой редакции Трудового кодекса. Однако делать это можно только в том случае, если это не ухудшает положение работников. Расчёт среднего дневного заработка для начисления отпускных согласно статье 139 Трудового кодекса следует производить путём:

? начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, заработной платыч12ч29,4 (14)

Однако поступать так можно только в тех случаях, когда весь расчётный период - 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск - отработан полностью. Более подробно порядок исчисления отпускных, в том числе и в особых случаях, прописан в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённом Постановлением Правительства от 11.04.2003 №213. Однако после вступления в силу новой редакции Трудового кодекса никаких изменений в данное Положение не вносилось, поэтому применять его нужно только в той части, которая не противоречит требованиям статьи 139 Трудового кодекса.

Согласно пункту 2 Положения №213 для расчёта среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, к которым относятся: заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время; заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам; заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение; заработная плата, выданная в неденежной форме; денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности; начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения; заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления); разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности); заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления); надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой; выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы; премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет; другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

В общем, главное, чтобы та или иная выплата была предусмотрена установленной в данной организации системой оплаты труда. Поэтому, например, разовые премии, выплачиваемые на основании приказа руководителя организации, возможность и условия, выплаты которых не прописаны в Положении о премировании, Положении об оплате труда, коллективном договоре и иных локальных нормативных актах данной организации, в расчёт среднего заработка включаться не будут.

В соответствии с пунктом 4 Положения №213 при исчислении среднего заработка из расчётного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы в следующих случаях: за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации; работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации; работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае, когда один или несколько месяцев расчётного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с указанными ранее обстоятельствами, средний дневной заработок исчисляется путём (15):

?фактически начисленной заработной платы за расчётный период ч?29,4*на количество полностью отработанных месяцев и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах,

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах = рабочие дни по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время*1,4 (16).

Особые правила установлены Положением №213 в отношении учёта премий и вознаграждений, а также повышений тарифных ставок и должностных окладов при исчислении среднего заработка.

Согласно пункту 14 Положения №213 премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчётный период, учитываются в следующем порядке: ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчётного периода; премии и вознаграждения за периоды работы, превышающий один месяц (например, квартальные премии), - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчётного периода; вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предыдущий (предшествующий) календарный год, - в размере одной девятнадцатой за каждый месяц расчётного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

При этом в случае если время, приходящиеся на расчётный период, отработанно не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Положения №213, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчётный период. В случае если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 4 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному. В случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (пункт 5,6 Положения №213). Исключение из этого правила составляют ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с заработной платой за данный месяц, - производить их корректировку не нужно. Кроме того, если работник проработал в организации неполный рабочий день (период), за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, их следует учесть при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм. В случае если работник за расчетный период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения. (Пункт 7 Положения №213). Во всех случаях, кроме применения суммированного учета рабочего времени, для определения среднего заработка используется средний дневной заработок (пункт 8 Положения №213). Средний заработок работника определяется путем (16) средний дневной заработок*на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем (17): сумма заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, чна количество фактически отработанных в этот период дней.

При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путем (18): сумма фактически начисленной заработной платы чна количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем (19): сумма заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на ч3 и 29,6.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем (20): сумма фактически начисленной заработной платы чна количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем (21): рабочие дни по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, *на коэффициент 1,2.

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок. Средний часовой заработок исчисляется путем (22): сумма заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, чна количество часов, фактически отработанных в этот период. Средний заработок работника определяется путем (23): средний часовой заработок *на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем (24): средний часовой заработок *на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.

В соответствии с пунктами 15 и 16 Положения №213 в некоторых случаях необходимо производить повышения среднего заработка. В частности, повышение производится в случае повышения тарифных ставок, должностных окладов денежного вознаграждения в организации, филиале или структурном подразделении. Следует обратить внимание на то, что повышение должно носить массовый, а не индивидуальный характер. Иными словами, если должностной оклад был повышен только одному работнику или только одной категории работников (например, только всем слесарям 5 разряда), такое повышение при расчёте отпускных учитываться не будет. А вот если оклад повышен всем сотрудникам отдела, или всем работникам филиала, или вообще всем сотрудникам организации - это повышение будет учтено. Порядок повышения среднего заработка зависит от того, когда именно произошло повышение ставок и окладов: 1) если повышение произошло в расчётный период-то есть в одном из 12 месяцев, принятых в расчёт - выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующие повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путём (25): тарифная ставка (должностной оклад, денежное вознаграждение), установленного в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка чна тарифные ставки (должностной оклад, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчётного периода; 2) если повышение произошло уже после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка - например, с первого числа того месяца, в котором начинается отпуск работника - повышать нужно средний заработок, исчисленный за расчетный период; 3) если повышение произошло в период сохранения среднего заработка-то есть уже, после того как отпуск начался, но до того как он кончился - повышается только часть среднего заработка: с даты повышения тарифных ставок (должностного оклада, денежного вознаграждения) до окончания указанного периода (до последнего дня отпуска включительно). Аналогичным образом производится повышение среднего заработка при повышении размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы: 1) если повышение произошло в расчетный период, надбавки за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), за особые условия государственной службы, начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем (26): указанные надбавки, установленные в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, чна надбавки каждого из месяцев расчетного периода; 2) если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышаются указанные надбавки, включенные в средний заработок, исчисленный за расчетный период; 3) если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, указанные надбавки, включенные в средний заработок, повышаются с даты повышения надбавок до окончания указанного периода.

Отпускные рассчитываются путем (27, 28): О= сумма начисленной заработной платы за расчётный период ч12 ч 29,4 *количество календарных дней отпуска, О = сумма начисленной заработной платы за расчётный период чколичество календарных дней *количество календарных дней отпуска.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8