Практическое применение программы "1С: Торговля и склад 7.7"

Р/с: 40702810100000000456

Банк: Западно Сибирский банк СБ РФ г. Тюмени

Адрес банка: Тюмень. Рижская 62

Кор. счет: 30107810600000000651

БИК: 047102651

8. Заполнить справочник «Типы цен» (справочники -> цены и налоги -> типы цен -> действия -> новый -> в окне наименование» указать учетная -> в окне «валюта» рубли -> в окне «способ формирования цены» указать «задается только вручную» -> Записать -> Ок.

Создать тип цены мелкооптовую с 10% наценкой (справочники -> цены и налоги -> типы цен -> действия -> новый -> в окне «наименование» указать мелкооптовая 10 -> в окне «валюта» рубли -> в окне «способ формирования цены» указать «расчитывается и хранится» -> в окне «наценка» указать 10 -> в окне «на» указать «учетная» -> Записать -> Ок.

Создать тип цены оптовую с 20% наценкой (справочники -> цены и налоги -> типы цен -> действия -> новый -> в окне «наименование» указать оптовая 20 -> в окне «валюта» рубли -> в окне «способ формирования цены» указать «расчитывается и хранится» -> в окне «наценка» указать 20 -> в окне «на» указать «учетная» -> Записать -> Ок.

Создать тип цены розничную с 50% наценкой (справочники -> цены и налоги -> типы цен -> действия -> новый -> в окне «наименование» указать розничная 50 -> в окне «валюта» рубли -> в окне «способ формирования цены» указать «расчитывается и хранится» -> в окне «наценка» указать 50 -> в окне «на» указать «учетная» -> Записать -> Ок.

9. Заполнить справочник «Номенклатура» (справочники -> номенклатура)

Создать папки «Печенье», «Конфеты», «Соки» (Действия -> Новая группа).

Открыть папку «Печенье» (Двойным щелчком по пиктограмме). Добавить новый элемент справочника (Действия->Новый).

1. В окне «наименование» указать «Печенье юбилейное классическое» (это поле используется для поиска номенклатуры в справочнике) -> Enter -> в окно «наименование для печати» скопируется информация из предыдущего окна (его можно уточнить). В окне «базовая» указать пачка -> заполнить окно штрих-код по кнопке «стрелка влево» -> в окне «вес» указать 0,2 -> отключить режим «использовать только базовую» -> в окне «основная» указать «пачка» -> заполнить окно штрих-код по кнопке «стрелка влево» -> в окне «вес» указать 0,2 -> в окне «артикул» указать 101 -> в окне «НДС» указать 18% -> в окне «НП» указать без налогов.

Перейти на закладку «дополнительные». В окне «основное свойство» добавить новую строку (первая кнопка на панели инструментов или действия ->новая) и указать Рот Фронт -> нажать кнопку «записать» на панели инструментов (кнопка с дискетой) -> выбрать свойство в карточку номенклатуры двойным щелчком по строке. В окне «минимальный остаток» указать 50.

Для сохранения элемента справочника нажать кнопку «записать» внизу окна «номенклатура.

Для формирования цен, по которым будет вестись учет текущей номенклатуры товара, нажать кнопку «справочники» -> цены -> добавить новую строку (действия -> новый или первая кнопка на панели инструментов) -> в окне «тип» указать ученые -> в окне «цена» указать 20 -> нажать кнопку «записать» на панели инструментов -> в окне «запись периодических реквизитов» указать дату «01,03,06» -> Ok.

Добавить новую строку (действия -> новый или первая кнопка на панели инструментов) -> в окне «тип» указать мелкооптовые 10 -> в окне «цена» указать 22 -> нажать кнопку «записать» на панели инструментов -> в окне «запись периодических реквизитов» указать дату «01,03,06» -> Ok.

Добавить новую строку (действия -> новый или первая кнопка на панели инструментов) -> в окне «тип» указать оптовые 20 -> в окне «цена» указать 24 -> нажать кнопку «записать» на панели инструментов -> в окне «запись периодических реквизитов» указать дату «01,03,06» -> Ok.

Добавить новую строку (действия -> новый или первая кнопка на панели инструментов) -> в окне «тип» указать розничные 50 -> в окне «цена» указать 30 -> нажать кнопку «записать» на панели инструментов -> в окне «запись периодических реквизитов» указать дату «01,03,06» -> Ok.

2. Аналогично заполнить элемент справочника на номенклатуру «Печенье юбилейное ореховое»

Закрыть папку «Печенье» двойным щелчком по пиктограмме. Открыть папку «конфеты» двойным щелчком по пиктограмме. Внести в эту папку два вида конфет:

Конфеты ласточка по 60 руб/ кг

Конфеты весна по 50 руб/кг.

Порядок заполнения аналогичен порядку, описанному в предыдущем пункте.

3. Закрыть папку «Конфеты» двойным щелчком по пиктограмме. Открыть папку «Сок» двойным щелчком по пиктограмме. Внести в эту папку два вида соков:

Сок Добрый яблочный 20 руб/л

Сок Фруктовый сад персиковый 20 руб/л

Порядок заполнения аналогичен порядку, описанному в предыдущем пункте.

10. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТМЦ В РЕЖИМЕ КУПЛЯ-ПРОДАЖА

(Документы -> Поставщики -> Поступление ТМЦ (купля-продажа))

Документы "Поступление ТМЦ (купля-продажа) (Поступление ТМЦ (комиссия))" создаются, хранятся и редактируются в журнале "Поставщики". Новый документ вызывается также с помощью меню "Документы" / "Поставщики" / "Поступление ТМЦ (купля-продажа)" или "Поступление ТМЦ (комиссия)". В зависимости от выбранного пункта меню в экранной форме документа будет автоматически определен тип оформляемой операции - покупка или прием на комиссию. Закупку одной и той же позиции из справочника "Номенклатура" с помощью документа "Поступление ТМЦ (купля-продажа)" можно оформить как покупку различного вида ТМЦ (товара, материала). При отгрузке конфигурация автоматически определит вид отгружаемого ТМЦ в соответствии с документом поставки и корректно сформирует бухгалтерские проводки.

Вид ТМЦ выбирается в графе "Вид ТМЦ". При подборе ТМЦ по каталогу можно установить такой режим подбора, при котором графа "Вид ТМЦ" будет устанавливаться в соответствии с тем значением, который выбран в качестве значения по умолчанию в диалоге подбора.

Операция приема на комиссию может быть произведена только для товаров.

В конфигурации предусмотрена возможность вести партионный учет ТМЦ в разрезе различных свойств партии ТМЦ. В качестве такого свойства могут быть использованы срок хранения ТМЦ, цвет, размер и т.д. При поступлении ТМЦ необходимо оформлять поступление одной и той же ТМЦ, имеющей разные свойства, несколькими строками в спецификации документа. Графы "ГТД", "Страна", "Свойство" заполняются с помощью диалогового окна формы элемента справочника "Партии ТМЦ". Данное окно вызывается при активизации любого из перечисленных полей. По кнопке "Действия можно произвести следующие действия: Пункт "Структура подчиненности" открывает окно, содержащее дерево структуры подчиненности, в которую включен данный документ. Пункт "Отчет о движениях документа" для проведенного документа показывает изменения винформационной базе, выполненные этим документом. Пункт "Отчет о бухгалтерских проводках" для проведенного документа показывает в табличном виде проводки, которые будут формироваться по этому документу. Пункт "Ввести на основании" позволяет вводить новые документы на основании выбранного. Пункт "Изменить спецификацию документа" позволяет выполнять групповые действия по изменению ценовых характеристик в спецификации документа. Пункт "Добавить из документа" позволяет заполнять спецификацию документа путем объединения спецификаций нескольких документов различного типа. Пункт "Перейти в журнал" открывает общий журнал документов и устанавливает курсор на данном документе. В том случае , если в настройках пользователя установлен флаг "Закрывать документ при переходе в журнал", документ будет автоматически закрыт. Пункт "Обновление цен в справочнике" позволяет для тех позиций, которые указаны в документе, установить в справочнике цен такие же цены, какие указаны в документе и автоматически пересчитать другие цены, согласно заданным наценкам.

Пример 1.

Отразить поступление 01,04,06 от ООО «Весна» по счету, сч/фактуре, накладной № 55 от 01,04,06 конфет: Ласточки - 100 кг; Весны - 100 кг.

Решение: Документы -> Поставщики -> Поступление ТМЦ (купля-продажа) -> в окне контрагент указать ООО «Весна». В окне договор -> действия -> новый-> в окне «наименование договора» указать счет № 55 от 01,04,06; тип цен по умолчанию - учетные -> срок кредита - 10 дней -> сумма кредита - 10 000 руб -> записать -> Ок -> выбрать договор в документ двойным щелчком по строке -> перейти на закладку табличная часть -> нажать кнопку «цены» -> в окне «тип цен» выбрать «учетная» -> Ok -> нажать кнопку «подбор» -> выбрать номенклатуру двойным щелчком по строке -> в окне «количество» нажать enter -> указать 100 -> Ok. После выбора всей необходимой номенклатуры нажать кнопку Ok. Нажать кнопки Записать -> Провести -> М4 (посмотреть и закрыть печатную форму) -> нажать кнопку Счет-фактура (нажать кнопки Записать->Провести->Печать->Ок) -> Ok.

Созданный документ сохраняется в журнале документов по поставщикам (документы -> поставщики -> журнал документов по поставщикам)

11. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТМЦ В РЕЖИМЕ КОМИССИЯ

(Документы -> Поставщики -> Поступление ТМЦ (комиссия))

Документ работает аналогично документу «Поступление ТМЦ (купля-продажа).

Пример 2.

Отразить поступление 02,04,06 от ООО «Формула» по счету, сч/фактуре, накладной № 60 от 02,04,06 печенье: Юбилейное классическое - 100 кг; Юбилейное ореховое - 100 кг.

Решение: См. пример 1

12. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТМЦ (ИМПОРТ)

(Документы -> Поставщики -> Поступление ТМЦ (импорт))

Документ "Поступление ТМЦ (импорт)" оформляется в том случае, если необходимо при поступлении импортного ТМЦ отразить информацию о таможенных сборах и пошлинах. документе присутствует дополнительная закладка "Таможня, таможенный сбор", на которой заполняется информация о рублевых и валютных таможенных сборах. В поле "Контрагент" заполняется наименование таможни, а в полях "Договор с таможней" (рублевый таможенный сбор и валютный таможенный сбор) записываются название и номера тех договоров с таможней, по которым взимается сумма рублевого и таможенного сбора. Сама сумма записывается вручную в соответствующие поля. Сумма валютного сбора записывается в той валюте, которая определена в валюте соответствующего договора. Ниже приводится ее эквивалент в рублях, пересчитанный по курсу, указанному в документе. Номер ГТД и страна происхождения указывается для каждого товара на закладке "Табличная часть". Таможенные пошлины, взимаемые с каждого ТМЦ, указываются в табличной части документа (закладка "Табличная часть"). Цена ТМЦ указывается в валюте документа, таможенная стоимость автоматически пересчитывается в рубли (установленную валюту ведения бухгалтерского учета) по курсу указанному в документе. Величину таможенной стоимости можно изменить вручную. В поле "% пошлины" указывается процент, взимаемой пошлины, сумма пошлины рассчитывается автоматически исходя из заданного процента и величины таможенной стоимости. Сумму пошлины можно задать и вручную, однако при этом остается ранее указанный процент пошлины. Ручное задание суммы пошлины удобно использовать в том случае, если необходимо округлить эту сумму, оставив при этом неизменным процент взимаемого налогового сбора. Сумма НДС вычисляется автоматически в валюте ведения бухгалтерского учета исходя из величины таможенной стоимости и пошлины. Данный документ оформляется всегда с учетом НДС в сумме документа. Пользователь имеет возможность вручную изменить сумму НДС. По кнопке "Действия можно произвести следующие действия: Пункт "Структура подчиненности" открывает окно, содержащее дерево структуры подчиненности, в которую включен данный документ. Пункт "Отчет о движениях документа" для проведенного документа показывает изменения информационной базе, выполненные этим документом. Пункт "Отчет о бухгалтерских проводках" для проведенного документа показывает в табличном виде проводки, которые будут формироваться по этому документу. Пункт "Ввести на основании" позволяет вводить новые документы на основании выбранного. Пункт "Изменить спецификацию документа" позволяет выполнять групповые действия по изменению ценовых характеристик в спецификации документа. Пункт "Добавить из документа" позволяет заполнять спецификацию документа путем объединения спецификаций нескольких документов различного типа. Пункт "Перейти в журнал" открывает общий журнал документов и устанавливает курсор на данном документе. В том случае, если в настройках пользователя установлен флаг "Закрывать документ при переходе в журнал", документ будет автоматически закрыт. Пункт "Обновление цен в справочнике" позволяет для тех позиций, которые указаны в документе, установить в справочнике цен такие же цены, какие указаны в документе и автоматически пересчитать другие цены, согласно заданным наценкам.

Пример 3.

Отразить поступление 02,04,06 от ООО «Формула» по счету, сч/фактуре, накладной № 61 от 02,04,06 конфеты «Рафаелло» 100 коробок по 200 г. каждая. Рублевый таможенный сбор - 1000 руб. по договору № 333. На закладке «Таможня, Таможенный сбор в окне «Контрагент» указать Таможня Тюменской области.

Решение: См. пример 1.

ПОСТУПЛЕНИЕ В РОЗНИЦУ (КУПЛЯ-ПРОДАЖА) (КОМИССИЯ)

(Документы -> Поставщики -> Поступление в розницу ТМЦ (купля-продажа) (комиссия))

Документы "Поступление в розницу (купля-продажа) (Поступление в розницу (комиссия)) педназначены для оформления поступления ТМЦ на розничный склад. Документы "Поступление в розницу (купля-продажа) (Поступление в розницу (комиссия))" создаются, хранятся и редактируются в журнале "Журнал документов по поставщикам". Новый документ вызывается также с помощью меню "Документы" / "Поставщики" / "Поступление в розницу (купля-продажа)" или "Поступление в розницу (комиссия)". В зависимости от выбранного пункта меню в экранной форме документа будет автоматически определен тип оформляемой операции - покупка или прием на комиссию. Оформление данных документов аналогично оформлению документов "Поступление ТМЦ (купля-продажа)". Особенностью данного документа является то, что в нем назначаются те цены, по которым ТМЦ будет продаваться в рознице. Цены, по которым ТМЦ будет продаваться в розницу, вводятся на закладке "Табличная часть" в графу "Розн. цена". Цену, по которой ТМЦ будет продаваться в розницу, можно рассчитать на основании введенной цены поставщика (Цена поставки) и наценки (Розн.наценка). По умолчанию наценка заполняется той наценкой, которая задана для розничного типа цен, определенного в настройках параметров учета на закладке "Розница". Значение розничной наценки может быть задано и произвольным образом, при этом будут автоматически пересчитаны розничные цены. Закупку одной и той же позиции из справочника "Номенклатура" можно оформить как покупку различного вида ТМЦ (товара, материала). При отгрузке конфигурация автоматически определит вид отгружаемого ТМЦ в соответствии с документом поставки и корректно сформирует бухгалтерские проводки. Вид ТМЦ выбирается в графе "Вид ТМЦ". При подборе ТМЦ по каталогу можно установить такой режим подбора, при котором графа "Вид ТМЦ" будет устанавливаться в соответствии с тем значением, который выбран в качестве значения по умолчанию в диалоге подбора. Операция приема на комиссию может быть произведена только для товаров. В конфигурации предусмотрена возможность вести партионный учет ТМЦ в разрезе различных свойств партии ТМЦ. В качестве такого свойства могут быть использованы срок хранения ТМЦ, цвет, размер и т.д. При поступлении ТМЦ необходимо оформлять поступление одной и той же ТМЦ, имеющей разные свойства, несколькими строками в спецификации документа. Графы "ГТД", "Страна", "Свойство" заполняются с помощью диалогового окна формы элемента справочника "Партии ТМЦ". Данное окно вызывается при активизации любого из перечисленных полей. По кнопке "Действия можно произвести следующие действия: Пункт "Структура подчиненности" открывает окно, содержащее дерево структуры подчиненности, в которую включен данный документ. Пункт "Отчет о движениях документа" для проведенного документа показывает изменения в информационной базе, выполненные этим документом. Пункт "Отчет о бухгалтерских проводках" для проведенного документа показывает в табличном виде проводки, которые будут формироваться по этому документу. Пункт "Ввести на основании" позволяет вводить новые документы на основании выбранного. Пункт "Изменить спецификацию документа" позволяет выполнять групповые действия по изменению ценовых характеристик в спецификации документа. Пункт "Добавить из документа" позволяет заполнять спецификацию документа путем объединения спецификаций нескольких документов различного типа. Пункт "Перейти в журнал" открывает общий журнал документов и устанавливает курсор на данном документе. В том случае , если в настройках пользователя установлен флаг "Закрывать документ при переходе в журнал", документ будет автоматически закрыт. Пункт "Обновление цен в справочнике" позволяет для тех позиций, которые указаны в документе, установить в справочнике цен такие же цены, какие указаны в документе и автоматически пересчитать другие цены, согласно заданным наценкам.

РЕАЛИЗАЦИЯ (КУПЛЯ-ПРОДАЖА) (КОМИССИЯ)

(Документы -> Покупатели -> Реализация ТМЦ (купля-продажа) (комиссия))

Документ "Реализация (купля-продажа, комиссия)" предназначен для фиксации факта реализации (отгрузки) ТМЦ. Факт отгрузки и отпуска ТМЦ на комиссию (передачи ТМЦ на реализацию) в конфигурации фиксируется одним и тем же документом. Вид совершаемой операции, а соответственно и название документа изменяется при нажатии кнопки "Операция" в шапке документа. Новый документ вызывается также с помощью меню "Документы" / "Покупатели" / "Реализация (купля-продажа)" или "Реализация (комиссия)". При выборе соответствующего пункта меню автоматически устанавливается тип совершаемой операции (купля-продажа или комиссия) и название документа. Документ может быть выписан на основании оформленной покупателю заявке. В том случае, если документ отгрузки выписывается на основании заявки, по которой ТМЦ резервировался (Заявка на склад, Заявка на поставку), то автоматически снимается резерв ТМЦ, выписанного по данному документу. В том случае, если в документе установлен флаг "Без учета НП", а оплата производится наличными, автоматического сторнирования суммы НП не производится. На основании документа "Реализация (купля - продажа)" для дальнейшего отражения данных в книге продаж вводится счет-фактура. Счет фактуру можно ввести на основании проведенного документа нажатием кнопки "Счет - фактура". По кнопке "Действия можно произвести следующие действия: Пункт "Структура подчиненности" открывает окно, содержащее дерево структуры подчиненности, в которую включен данный документ. Пункт "Отчет о движениях документа" для проведенного документа показывает изменения в информационной базе, выполненные этим документом. Пункт "Отчет о бухгалтерских проводках" для проведенного документа показывает в табличном виде проводки, которые будут формироваться по этому документу. Пункт "Ввести на основании" позволяет вводить новые документы на основании выбранного. Пункт "Изменить спецификацию документа" позволяет выполнять групповые действия по изменению ценовых характеристик в спецификации документа. Пункт "Добавить из документа" позволяет заполнять спецификацию документа путем объединения спецификаций нескольких документов различного типа. Пункт "Перейти в журнал" открывает общий журнал документов и устанавливает курсор на данном документе. В том случае, если в настройках пользователя установлен флаг "Закрывать документ при переходе в журнал", документ будет автоматически закрыт. Пункт "Выгрузить (отправить по эл. почте)" позволяет отправить документ в электронном виде.

РЕАЛИЗАЦИЯ (РОЗНИЦА)

(Документы -> Покупатели -> Реализация ТМЦ (розница))

Документ "Реализация (розница)" предназначен для фиксации отгрузки ТМЦ в розничной торговле. Данный документ удобно применять в том случае, если при продаже ТМЦ в розничной торговле, факт оплаты и отгрузки ТМЦ разнесены во времени (поступление денег фиксируется документом "Приходный кассовый ордер" с установленным видом оплаты "Розничная выручка" или "Розничная выручка (ЕНВД)". В качестве примера можно привести регистрацию розничной продажи в магазинах, не ведущих компьютерный учет. Документ может быть оформлен с оптового и розничного склада. В том случае, если документ оформляется с розничного склада, то продажа осуществляется по фиксированным ценам. Цены фиксируются в момент поступления ТМЦ на розничный склад - в документе "Поступление в розницу" или "Перемещение ТМЦ (в розницу)". При продаже услуг в розницу используется тип цен, заданный в настройках параметров учета на закладке "Режимы". Документ "Реализация (розница)" может быть введен на основании документа "Инвентаризация (розница)". Такой способ заполнения удобен в том случае, если продажи ТМЦ фиксируются в розничной торговле, по результатам проведенной в торговом зале (на розничном складе) инвентаризации. По кнопке "Действия можно произвести следующие действия:

Пункт "Структура подчиненности" открывает окно, содержащее дерево структуры подчиненности, в которую включен данный документ. Пункт "Отчет о движениях документа" для проведенного документа показывает изменения в информационной базе, выполненные этим документом. Пункт "Отчет о бухгалтерских проводках" для проведенного документа показывает в табличном виде проводки, которые будут формироваться по этому документу. Пункт "Ввести на основании" позволяет вводить новые документы на основании выбранного. Пункт "Изменить спецификацию документа" позволяет выполнять групповые действия по изменению ценовых характеристик в спецификации документа. Пункт "Добавить из документа" позволяет заполнять спецификацию документа путем объединения спецификаций нескольких документов различного типа. Пункт "Перейти в журнал" открывает общий журнал документов и устанавливает курсор на данном документе. В том случае , если в настройках пользователя установлен флаг "Закрывать документ при переходе в журнал", документ будет автоматически закрыт.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КОМИССИОНЕРА

(Документы -> Покупатели -> Инвентаризация комиссионера)

Документ "Инвентаризация комиссионера" предназначен для фиксации остатков ТМЦ,находящихся на реализации у комиссионера. Этот документ не производит никаких движений в регистрах конфигурации. С помощью этого документа можно зафиксировать текущие остатки ТМЦ у комиссионера и затем по результатам сравнения фактического и реального количества ТМЦ, выписать документ «Отчет комиссионера», который зафиксирует продажу переданных на реализацию ТМЦ. Такой способ заполнения удобно применять в том случае, если комиссионер сообщает не о количестве проданных (реализованных) ТМЦ, а об остатках нереализованных ТМЦ. Новый документ вызывается из пункта меню "Документы / "Покупатели" / "Инвентаризация комиссионера". Спецификацию документа можно автоматически заполнить всеми переданными на реализацию, но еще нереализованными ТМЦ комиссионера с помощью кнопки "Заполнить". Поле "Кол. (учет)" заполняется остатками нереализованных ТМЦ на дату оформления инвентаризации согласно оформленным с данным комиссионером документам. Поле "Цена" заполняется той ценой, по которой ТМЦ передавались на реализацию комиссионеру. Если ТМЦ передавалась на реализацию по разным ценам, то в документе будут присутствовать строки с одинаковыми ТМЦ, но разной ценой. Графы "Сумма (учет)" и "Сумма (факт)" первоначально заполняются суммарной стоимостью ТМЦ, которая рассчитывается, как "Цена", умноженная на фактическое количество. В графу "Кол (факт)" пользователь заносит информацию о реальных остатках нереализованного ТМЦ у комиссионера. Пользователь также имеет возможность изменить цену. При изменении фактического количества и/или цены автоматически будет пересчитана "Сумма (факт)". Графа "Откл." заполняется разницей между реальным (фактическим) и учетным количеством ТМЦ. По кнопке "Действия можно произвести следующие действия: Пункт "Структура подчиненности" открывает окно, содержащее дерево структуры подчиненности, в которую включен данный документ. Пункт "Ввести на основании" позволяет вводить новые документы на основании выбранного. Пункт "Перейти в журнал" открывает общий журнал документов и устанавливает курсор на данном документе. В том случае , если в настройках пользователя установлен флаг "Закрывать документ при переходе в журнал", документ будет автоматически закрыт.

Страницы: 1, 2, 3, 4