Практическое применение программы "1С: Торговля и склад 7.7"

Практическое применение программы "1С: Торговля и склад 7.7"

1. ВЕРСИИ ПРОГРАММ 1С

В настоящее время можно встретить в практическом использовании следующие версии программ, разработанных фирмой 1С:

1С Предприятие 7.5

1С Предприятие 7.7

1С Предприятие 8.0

1С Предприятие состоит из компонент:

1С Бухгалтерия

1С Торговля и склад

1С Зарплата и кадры

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ КОМПОНЕНТЫ «1С ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7»

1. Позволяет вести одновременно или раздельно управленческий и бухгалтерский учет.

2. Позоволяет ввести авторизацию доступа к данным, создать для каждого типа пользователей свой интерфейс.

3. В управленческом учете поддерживается многовалютный учет (учет ведется в базовой валюте, остальные валюты пересчитываются относительно этой валюты).

4. Поддерживается сложная структура компании (одна компания может состоять из нескольких фирм); отчетность можно получать как отдельно по каждой фирме, так и в целом по компании. Фирма в конфигурации - это комплексное понятие, состоящее из собственного юридического лица и аналитического признака управленческого учета.

5. Поддерживает неограниченное количество видов цен, скидок по конкретному контрагенту.

6. Позволяет вести учет по оприходованию ТМЦ в режимах купли-продажи, комиссии, вести учет импортных товаров на оптовые и розничные склады.

7. Позволяет вести учет по реализации в режимах купли-продажи, комиссии, вести реализацию импортных товаров в оптовой и розничной торговле.

8. Позволяет формировать документы по возврату ТМЦ поставщику или возврат от покупателя в режимах купли-продажи или комиссии.

9. Формировать заявки от покупателей, резервировать товар.

10. Отражать оплату за наличный и безналичный расчет.

11. Вести партионный учет товаров и списывать товары по методам FIFO, LIFO, средневзвешнной цене.

12. Формировать комлекты товаров для реализации, производить их разукомплектацию.

13. Производить переоценку товаров в рознице.

14. Вести книги покупок, продаж.

15. Формировать аналитические отчеты (динамику продаж, анализ продаж, привлекательность клиентов, «черный список клиентов»).

3. КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ

1. Системные дискеты или компакт-диск.

2. Аппаратный ключ защиты - это переходник, подключаемый в параллельный порт принтера. (Нельзя подключать/отключать принтер/ключ при включенном системном блоке).

3. Регистрационная анкета (состоит из двух частей; одна часть заполняется и отсылается в фирму 1С, другая хранится у пользователя). Пользователю присваивается уникальный регистрационный номер, на основании которого происходи его дальнейшее обслуживание в фирмах - франчайзи.

4. Документация (5-6 книг). Содержит полное описание конфигурации, языка программирования 1С, конфигурирования 1С. Обычно начинающие пльзователи осваивают программу с помощью самоучителей, которые не входят в комплект поставки и продаются отдельно в фирмах - франчайзи или обычных книжных магазинах.

5. Пользователи комплексной конфигурации (куплены все три компоненты) имеют диск информационно-технологического сопровождения (ИТС) - содержит последние версии программ, отчетности, рекомендации по использованию (советы линии консультаций), технологическую поддержку, правовую систему Гарант.

4. ЛЬГОТЫ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

1. Бесплатная линия консультаций по телефону или Интернет (2 звонка в день не более 5 мин. каждый).

2. Бесплатное получение обновленй программы в фирмах-франчайзи или по Интернет.

3. Скидки при обмене старых версий программ на новые на формуле «разница в стоимости программ, но не менее половины стоимости нового продукта + 5 долларов за обмен»

5. УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ НА ПК

В комплект поставки входит компакт-диск или дискеты. Дискеты можно поделить на две группы:

1. Системные - после их установки на ПК в главном меню создается программная группа «1С Предприятие 7.7», а в папке «Program files» создается папка «1CV77\BIN». Здесь записана системная часть программы. Ее удаление не влечет за собой удаления введенной информации.

c:\program files\1cv77\bin

2. Дискеты с типовой конфигурацией - после их установки на ПК создается две информационных базы (ИБ):

а) Чистая ИБ - не содержит данных и предназначена для ведения учета (папка DB)

c:\program files\1cv77\db

б) Демонстрационная ИБ - содержит сведения о фиктивном предприятии и предназначена для изучения программы и ее демонстрации (папка DBDEMO)

c:\program files\1cv77\dbdemo

6. ОКНО ЗАПУСКА

(Пуск->Прогаммы->1С Предприятие 7.7)

1С Предприятие (монопольно) - рабочий режим; присутствует только в сетевых версиях и предназначен для работы с базой данных только одним пользователем (для выполнения важных процедур, таких как удаление данных, пересчет итогов, смена рабочего периода).

1С Предприятие - рабочий режим, в сетевых версиях с базой данных работают все пользователи.

Readme Дополнительная информация - содержи сведения, не вошедшие в документацию.

Конфигуратор - режим перенастройки программы, позволяет полностью перенастроить программу, созать архивную копию или восстановить данные из архива.

Монитор пользователей - позволяет отследить действия пользователей в программе.

Отладчик - служит для отладки программных модулей

Сервер защиты - обнаруживает ключ защиты в сети и запускает его на рабочей станции.

Удаление драйвера защиты - удаляет драйвер из системного реестра Windows (используется в случае сбоя при обнаружении ключа защиты).

Установка драйвера защиты - установка драйвера в системный реестр Windows (используется после установки программы на ПК перед первым запуском пограммы или после использования режима «Удаление лрайвера защиты»).

Драйвер - программа для работы с дополнительным устройством.

7. МЕНЮ ЗАПУСКА

(Пуск->Программы->1C Предприятие 7.7->1С Предприятие 7.7 (монопольно))

В окне «В режиме» можно изменить режим запуска программы, нажав кнопку выпадающего списка (треугольник острием вниз).

В окне «Информационные базы» показан список подключенных информационных баз. Одна строка - это одно предприятие. На сером фоне под окном показан путь к текущей информационной базе; текущая база выделена, синим цветом.

Кнопка «Ок» - запускает текущую информационную базу.

Кнопка «Отмена» отменяет запуск текущей базы и закрывает окно запуска.

Кнопка «Изменить» изменяет путь и название текущей базы.

Кнопка «Добавить» добавляет новую базу в список информационных баз.

Кнопка «Удалить» удаляет текущую базу из списка баз; удаления данных с ПК при этом не происходит.

Кнопка «Помощь» выводит на экран встроенную документацию по программе по теме «Окно запуска». Документацию можно распечатать полностью или выделенный фрагмент.

8. ИНТЕРФЕЙС РАБОЧЕГО ОКНА ПРОГРАММЫ «1С ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7»

После запуска программы при ее первом запуске после установки на экране может появиться сообщение «Провести первоначальное заполнение информационной базы?». Ответить «Да».

Если на экране появится окно «Помощник начала работы»; закрыть его по кнопке «Отмена».

На запрос «Сохранить введенные во время работы с помощником данные?» ответить «Нет».

Окно «Настройка параметров учета» закрыть по кнопке «Закрыть».

Окно «Пользователь» закрыть по кнопке «Закрыть»

Если на экране появится запрос «Открыть текущий период?» ответить «Да».

Окно «Советы дня» закрыть по кнопке «Закрыть».

Окно «Путеводитель» закрыть по кнопке «Закрыть» в верхнем правом углу окна.

Если на экране появится окно «Обновления», закрыть окно по кнопке «Закрыть» в верхнем правом углу экрана.

Информационное окно (находится внизу экрана, в нем отражаются выполненные программой действия) закрыть по кнопке «закрыть» в верхнем левом углу окна.

Таким образом, на экране должно быть пустым окно программы. Рассмотрим его составляющие.

1 строка - строка заголовка; в ней отражено название конфигурации (1С Предприятие Торговля и склад Редакция 9.2).

2 строка - строка меню; в нем собраны в разные пункты все объекты программы (справочники, документы, отчеты, константы, режимы настройки программы и т.д.). Используя меню, можно выполнить любое действие в программе. Как и в любой программе, написанной под Windows, в 1С Торговле и склад 77 можно одно и то же действие выполнить тремя способами:

1. используя меню

2. используя пиктограммы

3. используя клавиатуру

В меню слева от пункта показана соответствующая пиктограмма, справа - комбинация клавиш.

3, 4 строки - панели инструментов (стандартная и форматирования); они могут отсутствовать на экране или находиться в другом месте экрана (сбоку, снизу). Изменить список панелей инструментов можно через пункт меню Сервис->Панели инструментов. Нижняя строка окна называется "строкой состояния". Эта строка используется для выдачи различной информации в процессе работы с программой.

9. ПОЛУЧЕНИЕ ПОМОЩИ В ПРОГРАММЕ

Встроенную подсказку можно получить в пункте меню «Помощь».

Пункт «Помощь» описывает структуру крана программы.

Пункт «Содержание» описывает объекты 1С «Торговли и склад 7.7».

Пункт «Общее описание» описывает назначение и использование объектов 1С «Торговли и склад 7.7».

Пункт «Помощник начала работы» позволит правильно в необходимой последовательности заполнить первоначальные данные.

Пункт "Путеводитель по конфигурации" предназначен для первоначального освоения программы. Путеводитель разработан для типовой конфигурации программы. Страницы Путеводителя содержат описание объектов типовой конфигурации с точки зрения их использования для отражения хозяйственных операций организации в программе. Описания объектов конфигурации сгруппированы по разделам торгового учета. Кроме текста, поясняющего порядок отражения в учете того или иного факта хозяйственной деятельности организации, страницы содержат пиктограммы для перехода к соответствующим объектам типовой конфигурации: настройкам, справочникам, документам, журналам, отчетам.

Пункт «Дополнения к описанию» содержит историю развития 1С «Торговли и склад 7.7».

Пункт «О системе 1С «Предприятие» содержит информацию о вариантах выпуска программ, комплектах поставки, функциональных возможностях.

Пункт «О программе» содержит сведения об установленной версии платформы и конфигурации.

10. ПОРЯДОК НАЧАЛА РАБОТЫ В ПРОГРАММЕ

1. Запустить «Стартовый помощник» (Помощь ->Помощник начала работы).

На закладке «Базовые валюты учета» указать: валюту управленческого учета - рубли; валюту бухгалтерского учета - рубли.

На закладке «Контроль остатков товаров» указать «По фирме»; розничный тип цен - «Розничные».

На закладке «Дополнительные настройки» подключить режим использования артикула (поставить крыжик в окно); подключить режим «Проводить документы будущей датой»; единица веса - кг; префикс информационной базы - ничего не указывать.

На закладке «Свойства номенклатуры и контрагентов» указать: «номенклатуры» - вид товара; «контрагенты» - регион.

На закладке «Данные о юридическом лице» указать ООО «Фортуна»; Юридический и почтовый адрес - перейти на закладку «Формат ФНС»; регион - Тюменская обл., город - Тюмень г, улица - Сакко ул, дом - 5, индекс- 625000.

На закладке «Дополнительные сведения о юридическом лице» указать:

Организационно-правовая форма - общество с ограниченной ответственностью; полное официальное название - ООО «Фортуна»; свидетельство о постановке на учет - 7203 № 123; дата выдачи - 28.02.06; дата регистрации - 28.02.06; наименование инспекции - ИФНС РФ № 3 по г. Тюмени; наименование плательщика при перечислении налогов - ООО «Фортуна».

На закладке «Коды юридического лица» указать: ИНН\КПП - 720301445566\720301001; код по ОКПО - 12500682; код по ОКДП - 820000; код по ОКОПФ - 65; код по ОКФС - 16; Руководитель - Иванов Иван Иванович; Гл. бухгалтер - Сидоров Сидор Сидорович; Кассир - Петров Петр Петрович.

На закладке «Учетная политика» указать: метод определения выручки - по оплате; метод расчета себестоимости ТМЦ - по FIFO; метод учета товаров в розничной торговле - по продажным ценам; значения по умолчанию для документов - учитывать НДС; значения периодических реквизитов установить на 01.03.06 (нажать кнопку выбора - кнопку с тремя точками - > указать дату -> Ok).

На закладке «Наименование признака управленческого учета фирмы» - офис.

На закладке «Параметры основного склада» в наименовании - главный склад; МОЛ - Миронов А.А.

На закладке «Параметры основного банковского счета» в окне наименование банковского счета - основной; «валюта» - руб; «банк, в котором открыт р/сч» нажать кнопку выбора->добавить новую строку(первая кнопка на панели инструментов в окне «Банки» или меню Действия->Новый)->Наименование - Западно-Сибирский банк СБ РФ г. Тюмени -> Бик - 720108651 -> Местонахождение - г. Тюмень -> Корр.счет - 30101810200000000651 - > Записать -> Ок-> Выбрать банк из справочника двойным щелчком по строке.

После заполнения всех закладок появляется окно с периодическими реквизитами. Обратите внимание на дату установки новых значений!!! При необходимости ее нужно откорректировать. Обычно это дата начала ведения учета или дата начала отчетного периода. Для сохранения введенных данных нажать кнопку «Ок».

2. Установить рабочую дату 01,04,06 (Сервис -> Параметры -> Общие). Установить период просмотра журналов документов (Сервис -> Параметры -> Журналы). Период просмотра - месяц. Установить период формирования отчетов (Сервис -> Параметры -> Бухгалтерские итоги -> Месяц -> Апрель). Установить параметры оперативного учета (Сервис -> Параметры -> Оперативный учет ->Подключить режимы «Новые документы записывать с текущим временем», «Новые документы проводить после точки актуальности», «При проведении после точки актуальности заменять время на текущее»). Для сохранения настроек нажать кнопки «Применить» -> Ок.

3. Установить оперативные итоги (Операции - > Управление оперативными итогами -> Дата актуальности итогов - 01,04,06 -> Текущий период - Апрель.)

4. Заполнить справочник «Валюты»

5. Заполнить справочник «Склады»: Основной склад (оптовый) МОЛ - Миронов А.А.; Комплектующие (оптовый) МОЛ - Павлов В.В.; Торговый зал (розничный) МОЛ - Тихонов В.В.

6. Заполнить справочник «Кассы»: Добавить новый элемент(Действия->Новый)->Наименование - Касса «торговый зал» -> Подключить режим «Данная касса является кассой ККМ» -> Режим работы ККМ - ФР -> Номер - 12345.

7. Заполнить справочник «Контрагенты».

В справочник "Контрагенты" заносится информация о контрагентах для учета взаиморасчетов с ними и для оформления документов. Контрагент - это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. Для оформления хозяйственных операций между собственными юридическими лицами предусмотрена возможность оформления в качестве контрагента собственного юридического лица. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню "Справочники" / "Контрагенты".

Создать Папки «Поставщики», «Покупатели», «Реализаторы» (Действия -> Новая группа).

Открыть папку «Поставщики» (Двойным щелчком по пиктограмме).

Добавить новый элемент справочника (Действия ->Новый).

Контрагенту можно присвоить один из трех видов: "Стороннее юридическое лицо", "Физическое лицо" или "Собственное юридическое лицо". В зависимости от вида контрагента изменяется структура информации, отображаемой в форме контрагента. "Лицо" контрагента можно изменять. Это предоставляет возможность оформлять документы с одним контрагентом от имени разных юридических и физических лиц без изменения итогов взаиморасчетов с данным контрагентом. Один и тот же контрагент может иметь различные значения свойств, например, в качестве значения свойства можно выбрать такие свойства, как "Должники" и "Оптовые покупатели". Одно из видов свойств можно назначить, как основное свойство. Вид основного свойства назначается в пункте меню "Сервис" / Настройки параметров учета./ Закладка "Свойства". С помощью группировки по значениям основного свойства можно проводить сравнительный анализ данных. С помощью кнопки "Поиск" можно осуществить поиск нужного контрагента. Поиск контрагента можно осуществить по краткому наименованию контрагента (наименование), по коду, по краткому наименованию юридического (физического) лица, указанного в форме контрагента, как основное. Для осуществления поиска необходимо выбрать параметр, по которому будет осуществляться поиск, и ввести в подстроку для поиска текстовую информацию. Список отобранных контрагентов появится в списке "Найденные элементы". Кнопка "Выбрать" или двойное нажатие мыши позиционирует курсор на нужного контрагента. Дополнительную информацию по контрагенту можно получить с помощью соответствующих кнопок диалога: По кнопке "Договоры" открывается список договоров, оформленных с контрагентом. Для каждого договора можно просмотреть заданные для него параметры: тип цен, скидки, сумму предоставляемого ему кредита. Здесь же отображается информация о текущем состоянии взаиморасчетов с контрагентом по договору. · По кнопке "Банк. счета" открывается список банковских счетов контрагента. · По кнопке "Свойства" можно просмотреть список свойств, назначенных данному контрагенту. Кнопка "Взаиморасчеты" открывает отчет по взаиморасчетам с контрагентом по всем оформленным с ним договорам. . Кнопка "Долги" открывает для просмотра список документов, по которым для данного контрагента существует непогашенный долг. Долг по документу выводится в валюте того договора, по которому он оформлен. В строке "Итоги" отображаются итоговые суммы долга. При позиционировании курсора на другого контрагента, информация о документах, по которым есть непогашенный долг оперативно обновляется.

В подгруппу «Поставщики» внести контрагентов:

1. ООО «Весна».

На закладке «Основные» в окне «наименование юридического лица» указать Весна -> Enter -> в окне «Официальное наименование» указать ООО «Весна». В окне «Вид контрагента» выбрать «стороннее юр. лицо». В окне «ИНН\КПП» указать 720301445566\720301001. Запомнить юридический адрес (нажать кнопку «Конверт»-> в окне «регион» указать Тюменская обл -> в окне «город» указать Тюмень г -> в окне «улица» указать Сакко ул -> в окне «дом» указать 5 -> в окне «индекс» указать 625000 -> нажать «Ok».

Перейти на закладку «Договор взаиморасчетов». В окне «Наименование основного договора» указывают номер долгосрочного договора с контрагентом, и он автоматически будет подставляться в документы при выборе этого контрагента; если такого договора нет, можно оставить поле пустым (нажать кнопку крестик справа от окна), тогда окно останется пустым. Очистите окно кнопкой. В окне «Валюта взаиморасчетов по договору» укажите рубли. В окне «Тип цен по умолчанию» укажите «закупочная». В окне «Скидка по умолчанию» может быть проставлен процент скидки клиенту; оставьте поле пустым. В окне «Срок кредита» указывается количество дней по кредиту; укажите 10 дней. В окне «Сумма кредита» укажите 10 000 рублей.

Перейти на закладку «Банковский счет». В окне «Наименование счета» указать «основной». В окне «валюта» - рубли. В окне «номер счета» указать 40702810000000000555. В окне «Банк, в котором открыт р/сч» нажать кнопку выбора ->добавить новую строчку (первая кнопка на панели инструментов внутри окна «банки») -> в окне «наименование» указать Алфа-банк -> в окне «БИК» указать 044599774 -> в окне «кор. счет» указать 30101810100000000774 -> в окне «почтовый адрес» указать 101511 Г.МОСКВА УЛ. ЛУГОВАЯ,41 -> нажать кнопки «записать» -> «Ок» -> двойнвм щелчком по строке выбрать введенный в справочник банк в карточку контрагента.

Чтобы сохранить контрагента, нажать кнопки «записать» -> «Ок».

Аналогично заполнить остальных контрагентов.

2. ООО «Формула»

Наименование юридического лица: ООО “Формула”

Юрид. адрес: 625000. Тюмень. Мира. 311

Почт. адрес: 625000. а/я 007

ИНН: 7202021455

Валюта договора - рубли. Срок кредита - 10 дней. Сумма кредита - 10 000 руб.

Р/с: 40702810100000000777

Банк: Триумф

Адрес банка: Тюмень. Республики 160

Кор. счет: 30107810600000172305

БИК: 044585305

В подгруппу «Покупатели» внести контрагентов:

1. Наименование юридического лица: ООО “Старт”

Юрид. адрес: 625000. Тюмень. Республики . 204

Почт. адрес: 625000. а/я 444

ИНН: 7202021466

Валюта договора - рубли. Срок кредита - 10 дней. Сумма кредита - 10 000 руб.

Р/с: 40702810100000000718

Банк: Альфа-Банк

Адрес банка: Тюмень. Республики 160

Кор. счет: 30107810600000172333

БИК: 044585333

2. Наименование юридического лица: ЧП Савельев А.А. св-во № 456

Юрид. адрес: 625000. Тюмень. Республики . 189-44

Почт. адрес: 625000. Тюмень. Республики . 189-44

ИНН: 7202021489

Валюта договора - рубли. Срок кредита - 10 дней. Сумма кредита - 10 000 руб.

Р/с: 40702810100000000456

Банк: Альфа-Банк

Адрес банка: Тюмень. Республики 160

Кор. счет: 30107810600000172333

БИК: 044585333

В подгруппу «Реализаторы» внести контрагентов:

1. Наименование юридического лица: ООО “Прогресс”

Юрид. адрес: 625000. Тюмень. Ленина 20

Почт. адрес: 625000. Тюмень. Ленина 20

ИНН: 7202021478

Валюта договора - рубли. Срок кредита - 10 дней. Сумма кредита - 10 000 руб.

Р/с: 40702810100000000888

Банк: Западносибирский банк СБ РФ г. Тюмени

Адрес банка: Тюмень. Рижская 62

Кор. счет: 30107810600000000651

БИК: 047102651

2. Наименование юридического лица: ЧП Савельев А.А. св-во № 456

Юрид. адрес: 625000. Тюмень. Республики . 189-44

Почт. адрес: 625000. Тюмень. Республики . 189-44

ИНН: 7202021489

Страницы: 1, 2, 3, 4