Особенности договора на оказание аудиторских услуг

Также своевременно и точно производить оплату аудиторских услуг. Знакомить Исполнителя, а также иных лиц, получающих информацию от Исполнителя, с приказом, содержащим перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

Подписать акт сдачи-приёмки выполненных работ не позднее пяти дней с момента его представления Исполнителем при отсутствии мотивированных замечаний. При наличии замечаний направить мотивированный отказ от подписания акта в срок не позднее 15 дней со дня получения акта сдачи-приёмки выполненных работ.

В четвертом пункте отражены стоимость услуг и порядок оплаты, а также оговорены пени в случае просрочки платежа.

Пятый пункт содержит информацию об ответственности сторон и порядке разрешения споров.

В шестом пункте говорится о конфиденциальности. Т.е. стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.

Пункт седьмой - заключительные положения. В нем говорится о том, что все дополнения и изменения к настоящему договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами, а также о моменте вступления в силу договора и количестве экземпляров.

Пункт восьмой - полные реквизиты сторон и подписи руководителей данных компаний.

На мой взгляд, в данном договоре целесообразнее было бы указать срок сдачи работ по договору, т.к. аудиторская фирма рисковала несвоевременно начать проведение аудита в случае несвоевременного предоставления заказчиком документации.

В 4 пункт «Стоимость аудиторских услуг и порядок расчетов» целесообразно включить пункт, определяющий критерий стоимости работ, выполненных аудиторской организацией до момента, когда руководством аудиторской организации заказчику представлен документ, обосновывающий невозможность продолжения работ для достижения необходимого заказчику результата - получения положительного или иного другого заключения. Как правило, в этих случаях указывается почасовая оплата на каждого сотрудника. Работа по данному договору должна была происходить на территории клиента, т.е. контроль за рабочим временем по проверке можно было вести как со стороны клиента, так и со стороны аудиторской фирмы.

Целесообразно было бы указать в договоре фамилии аудиторов, которые будут проводить проверку.

Итак, мы рассмотрели договор на оказание аудиторских услуг. Исполнение договора состоялось, и по результатам аудиторской проверки было выдано положительное аудиторское заключение.

Заключение

Итак, договор на проведение аудиторской проверки является официальным документом, регламентирующим взаимоотношения клиент - аудитор, и в общем виде не отличается от обычных договоров, используемых в предпринимательской деятельности. Однако существенной особенностью при его составлении является негласный учет интересов третьей стороны (потребителей информации финансовой отчетности).

Подготовка договора начинается после предварительного ознакомления с деятельностью экономического субъекта и принятия решения о возможности оказания аудиторских услуг. Этот этап включает в себя, в частности, определение трудоемкости, стоимости и сроков оказания аудиторских услуг, потребности в привлечении сторонних консультантов и экспертов.

Объем аудита - это аудиторские процедуры, которые считаются обязательными для достижения цели аудита. Процедуры, необходимые для проведения аудита, должны определяться аудитором с учетом требований внутренних правил (стандартов) аудиторской деятельности, действующих в профессиональном аудиторском объединении, членом которого является аудитор или аудиторская организация, в которой он работает, а также правил (стандартов) аудиторской деятельности аудиторской организации. Помимо правил (стандартов) разного уровня, аудитор при определении объема аудита обязан принимать во внимание законы, нормативные акты, а при необходимости -- условия аудиторского задания и требования по подготовке заключения.

Договор на оказание аудиторских услуг может быть разовым (однократное оказание услуги) или долгосрочным (неоднократное оказание услуги в течение определенного периода времени). В случае повторного соглашения об оказании аудиторских услуг условия договора могут пересматриваться и затем оформляться в письменном виде.

Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в надлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным его условиям. В тексте договора целесообразно раскрывать следующие основные аспекты и существенные условия такие, как:

- предмет договора на оказание аудиторских услуг;

- условия оказания аудиторских услуг;

- права и обязанности аудиторской организации;

- права и обязанности экономического субъекта;

- стоимость и порядок оплаты аудиторских услуг;

- ответственность сторон и порядок разрешения споров.

Организация и расчет стоимости аудиторских услуг специалистов -- один из важных факторов эффективной работы аудиторской фирмы.

В договоре должен быть пункт, обязывающий заказчика оказывать помощь аудитору в ходе проверки (давать разъяснения по вопросам порядка ведения бухгалтерского учета, выделять работников для оказания помощи при проведении инвентаризации и др.).

Заказчик по договору должен нести полную ответственность за недоброкачественность представленного к проверке материала.

Договор должен предусматривать риск случайно наступившей невозможности окончания оказания услуг, а также риск случайного их ухудшения или задержки (форс-мажор).

Отдельно в договоре должна быть предусмотрена ответственность, связанная с соблюдением конфиденциальности.

Также целесообразно обращать внимание на вопросы, непосредственно затрагивающие сферу прав и обязанностей сторон в договоре на оказание аудиторских услуг.

Следует помнить, что в договоре имеет значение каждое слово. Руководству организации, планирующему проведение аудиторской проверки, необходимо тщательно проанализировать все пункты договора, представляемого к подписанию аудиторской организацией. Грамотно составленный договор ведет к оптимально спланированной работе по проведению аудиторской проверки и устраняет возникновение спорных ситуаций во взаимоотношениях договаривающихся сторон. В противном случае стороны будут пытаться любую неточную формулировку в договоре интерпретировать в свою пользу. Поэтому необходимо с особой внимательностью относиться к составлению договора, предусматривающего проведение аудиторской проверки.

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации.

2. Федеральный Закон от 30 декабря 2008 года № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

3. Постановление Правительства РФ от 07.10.2004 N 532 «О внесении изменений в федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2002 г. N 696».

4. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности.

5. Кочинев Ю.Ю. Аудит: теория и практика. 4-е изд., обновленное и дополненное.- СПб.: Питер, 2009.

6. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: учебник. 5-е изд. перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2005.

7. Шиленко С.И. Основы аудита: учебник / С.И. Шиленко, Р.В. Шеин, Е.В. Колосова.- М.: КНОРУС, 2009.

Приложение

ДОГОВОР № 05-02-09 на проведение аудита

г. Рыбинск 01 февраля 2009 г.

ОАО «Русская механика», регистрационное свидетельство серия 76 № 000593451 от 28.10.2004г. МРИ РФ по налогам и сборам № 3 по Ярославской области, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Гейко М.В., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «ТПС-аудит», регистрационное свидетельство 76 № 000716923 от 10.02.2005г., лицензия на проведение общего аудита № Е 0077821 выдана приказом Министерства финансов РФ от 29.03.2006г. № 106, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Алексеевой О.М., действующей на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя оказание услуг по проведению аудита бухгалтерской (финансовой) отчётности Заказчика за 2008 год и выражению мнения о её соответствии во всех существенных аспектах нормативным актам, регулирующим бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.

Аудиторская проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика проводится Исполнителем поэтапно:

1 этап - аудит за 9 месяцев 2008 года;

2 этап - аудит за 2008 год.

1.2.Исполнитель проводит аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика, руководствуясь Законом РФ от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696, внутрифирменными стандартами аудиторской деятельности Исполнителя, а также условиями настоящего договора.

1.3.Результаты аудита Исполнитель оформляет аудиторским заключением, передаваемым Заказчику;

1.4.В результате аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика Исполнителем должны быть подготовлены следующие документы:

а)аудиторское заключение;

б)письменная информация аудитора (далее по тексту - аудиторский отчёт).

Аудиторское заключение и аудиторский отчет составляются в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности в Российской Федерации и внутренними правилами (стандартами) аудиторской деятельности Исполнителя.

Аудиторская проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика проводится Исполнителем выборочно - в объеме, необходимом для достижения целей, являющихся предметом настоящего договора.

Аудиторская проводится: 1 этап с 10 февраля 2009г. по 25 февраля 2009г., 2 этап с 25 февраля 2009г. по 03 марта 2009г.

Письменная информация (отчет) и акт сдачи-приемки выполненных работ, должны быть представлены Заказчику не позднее 10 (десяти) рабочих дней с момента завершения согласованного срока проведения аудиторской проверки, а также не ранее 10 (десяти) рабочих дней после представления Заказчиком годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ

2.1.Исполнитель имеет право:

2.1.1.Самостоятельно определять формы и методы аудиторской проверки, исходя из требований нормативных актов Российской Федерации, а также конкретных условий договора с Заказчиком.

2.1.2.Проверять в полном объеме документацию о финансово-хозяйственной деятельности, наличии денежных сумм, ценных бумаг, материальных ценностей, получать разъяснения по возникшим вопросам в ходе аудита и копии любых документов, необходимых для аудиторской проверки.

Получать по письменному запросу необходимую для осуществления аудиторской проверки информацию от третьих лиц.

В установленном порядке привлекать к участию по выполнению работ предусмотренных в договоре, дополнительных аудиторов (специалистов), сторонних консультантов или экспертов.

Отказаться от проведения аудиторской проверки или от выражения своего мнения о достоверности бухгалтерской отчетности в аудиторском заключении, в случае непредставления Заказчиком необходимой документации.

Не приступать к работе в случае не выполнения Заказчиком своих обязанностей, указанных в пунктах 3.2.2., 3.2.5., 3.3. настоящего договора.

2.1.7. Исполнитель обязан незамедлительно (до истечения срока договора) письменно известить Заказчика о невозможности проведения аудиторской проверки Заказчика в случае непредставления Заказчиком необходимой документации и иных, установленных законодательством случаях.

2.2.Исполнитель обязан:

2.2.1.Сделать вывод о том, что отчетность Заказчика не может быть признана достоверной в случае, если имеются существенные искажения бухгалтерской отчетности Заказчика и также незамедлительно (до истечения срока договора) письменно известить об этом Заказчика.

2.2.2.Неукоснительно соблюдать при осуществлении аудиторской деятельности требования законодательных актов Российской Федерации.

2.2.3.Обеспечить сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе аудиторской проверки, и не разглашать их содержание без согласия Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации и настоящим договором, независимо от продолжения или прекращения отношения с Заказчиком и без ограничения срока давности.

Исполнитель составляет аудиторское заключение и письменную информацию аудитора Заказчику по результатам проведения аудита на русском языке, все стоимостные показатели выражаются в валюте Российской Федерации.

Исполнитель передает руководителю или уполномоченному лицу Заказчика аудиторское заключение, которое включает в себя вводную часть, часть, описывающую объем аудита, и часть, содержащую мнение аудитора. Аудиторское заключение оформляется и выдается в соответствии с п. 4 Правил (стандартов) № 6 в редакции с изменениями, внесенными Правительством РФ 4 июля 2003 г., 7 октября 2004 г., 16 апреля 2005 г., в количестве экземпляров, согласованном сторонами не позднее 3-х дней с момента поступления полной оплаты услуг по настоящему договору в соответствии с пунктом 4.3. настоящего договора.

3. ПРАВА ИОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА

3.1.Заказчик имеет право:

3.1.1.Получать от Исполнителя информацию о требованиях законодательства, касающегося проведения аудита, в том числе об основаниях для замечаний и выводов, сделанных аудитором.

3.2.Заказчик обязан:

3.2.1. Создавать Исполнителю условия для своевременного и полного проведения аудиторской проверки, в том числе своевременно, полно и достоверно представлять Исполнителю всю документацию, необходимую для проведения аудиторской проверки, давать по запросу Исполнителя разъяснения и объяснения в устной и письменной форме, запрашивать у компетентных органов и передавать Исполнителю сведения, необходимые для проведения аудита, а также выполнять необходимые множительные работы.

Объем и сроки предоставления необходимой информации и документации определяются Исполнителем и уточняются им при необходимости, вплоть до составления аудиторского заключения.

3.2.2.Предоставить Исполнителю:

рабочие места в отдельном пригодном для работы помещении;

счетную и множительную технику.

3.2.3.Оперативно устранять выявленные аудиторской проверкой нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчётности.

3.2.4.Использовать материалы и рекомендации Исполнителя исключительно в своих интересах и целях.

3.2.5.Своевременно и точно производить оплату аудиторских услуг.

Ознакомить Исполнителя, а также иных лиц, получающих информацию от Исполнителя, с приказом, содержащим перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

При отсутствии мотивированных замечаний подписать, акт сдачи-приёмки выполненных работ не позднее пяти дней с момента его представления Исполнителем. При наличии замечаний направить мотивированный отказ от подписания акта в срок не позднее 15 дней со дня получения акта сдачи-приёмки выполненных работ. В случае отсутствия ответа услуги считаются принятыми Заказчиком без замечаний.

Заказчик не может предпринимать каких-либо действий с целью ограничения круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении аудиторской проверки.

Заказчик не может оказывать давления на Исполнителя в любой форме с целью изменения его мнения о достоверности бухгалтерской отчетности Заказчика.

4. СТОИМОСТЬ АУДИТОРСКИХ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Стоимость аудиторских услуг по настоящему договору составляет 100 тыс. рублей 00 коп., в том числе НДС 18% 15 тыс. руб., 24 коп.

Оплату аудиторских услуг Заказчик осуществляет на основании счета, выписываемого Исполнителем.

Оплата работ производится в следующем порядке: 50% от стоимости работ (аванс) Заказчик перечисляет на расчетный счет Исполнителя в течение пяти дней с момента выставления счета.

Окончательный расчет производиться в течение пяти банковских дней после передачи Заказчику письменной информации (отчета) и подписания акта сдачи-приемки оказанных услуг. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

Исполнитель вправе не приступать к работе до поступления аванса на его расчетный счет.

В случае просрочки оплаты Заказчик выплачивает Исполнителю пеню в размере 0,05% от неуплаченной суммы за каждый день просрочки с момента выставления претензии.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

Каждая из сторон должна выполнять свои обязанности надлежащим образом, в соответствии с требованиями настоящего договора, а также оказывать другой стороне всевозможное содействие в выполнении его обязанностей.

В случае возникновения споров стороны примут все меры для их разрешения путём переговоров.

В случае если согласие не будет достигнуто путем переговоров, все споры, разногласия и конфликты, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, а также в случае его нарушения или расторжения, передаются на рассмотрение в арбитражный суд в соответствии с действующим законодательством.

За неисполнение обязательств по настоящему договору Заказчик и Исполнитель несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора.

Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, определяемых в соответствии с действующим законодательством.

5.6.Требования, связанные с недостатками результата работы, проведенной Исполнителем по настоящему договору, могут быть предъявлены Заказчиком при условии, что они были обнаружены в пределах одного года со дня передачи результата работы Заказчику.

5.7.Исполнитель несет Ответственность за вред, причиненный Заказчику в результате указания в аудиторском отчете и заключении предписаний и рекомендаций, противоречащих гражданскому и налоговому законодательству РФ, и совершения Заказчиком действий на основании данных ошибочных предписаний или рекомендаций, в размере убытков, причиненных этими предписаниями или рекомендациями.

Под убытком понимается излишняя уплата налогов Заказчиком в результате выполнения ошибочных предписаний или рекомендаций, а также штрафные санкции по налоговому и административному законодательству и пени, в случае если в результате ошибочных предписаний и рекомендаций произошло занижение налогооблагаемой базы по налогам или привело к административной ответственности Заказчика.

В случае если заключение и (или) рекомендации Исполнителя в отношении применения налогового законодательства и его трактования вступают в противоречие с мнением (решением) налогового органа, Исполнитель обязуется представлять интересы Заказчика в спорах с налоговыми органами, включая участие в судебном разбирательстве. При этом Заказчик компенсирует расходы, Исполнителя, связанные с проездом и проживанием.

5.8.В случае невыполнения Заказчиком пунктов З.2.2., 3.2.5., 3.3. настоящего договора в сроки проведения аудиторской проверки, давления на Исполнителя или его работников с целью изменения их объективного мнения или осуществления препятствий его деятельности в иной форме, настоящий договор может быть расторгнут Исполнителем в одностороннем порядке. При этом Заказчик обязан возместить Исполнителю все понесенные им убытки, в том числе упущенную выгоду.

5.9.В случае неполного предоставления (непредставления) Исполнителю Заказчиком требуемых документов для проведения аудиторской проверки, а также в случае предоставления искаженной информации со стороны Заказчика, Исполнитель не несет ответственность за качество оказанных услуг.

5.10. При выявлении в ходе аудиторской проверки существенных фактов преднамеренного или непреднамеренного искажения бухгалтерской отчетности Заказчика, Исполнитель обязан своевременно сообщить о них руководству Заказчика и предложить выполнить дополнительные процедуры по устранению выявленных искажений.

5.11. Документы, предоставленные Исполнителю, а также созданные Исполнителем в ходе оказания аудиторских услуг, содержащие сведения о Заказчике и о любых операциях Заказчика, являются собственностью Заказчика и не подлежат передаче третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.

5.12. В случае одностороннего отказа Заказчика от настоящего договора Заказчик возмещает Исполнителю все понесенные им убытки.

5.1.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством, в том числе положениями главы 39 Гражданского кодекса Российской Федерации.

5.14. Риск ответственности Исполнителя, как аудиторской организации, за нарушение договора при проведении обязательного аудита застрахован в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

6.1.Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.

6.2.Заказчик и Исполнитель не несут ответственности в случае передачи договоров, полученных в ходе исполнения настоящего договора, заинтересованным государственным органам, имеющим право их затребовать в соответствии с законодательством Российской Федерации. Стороны обязаны незамедлительно информировать друг друга о случаях затребования таких документов государственными органами.

6.3. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации могут осуществляться только с письменного согласия другой стороны независимо от причины прекращения действия настоящего договора.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Все дополнения и изменения к настоящему договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то лицами.

Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до момента окончания исполнения сторонами обязательств по настоящему договору.

7.3.Настоящий договор подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

8. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ПОДПИСИ СТОРОН

Страницы: 1, 2