Основы бухгалтерского учета и аудита

Основы бухгалтерского учета и аудита

1. Бухгалтерский баланс: назначение, правила оценки статей, принципы построения и методика составления

Баланс - это способ обобщения группировки имущества и источников его возникновения на определённую дату в денежном измерителе. Виды: периодический, годовой, вступительный, соединительный, разделительный, ликвидационный, сводный, баланс-брутто (с регулирующими статьями 02 и 05); баланс-нето (без регулирующих статей).

Графически баланс представляет собой двустороннюю таблицу. В левой части, которая называется АКТИВ, сгруппированы хозяйственные средства по составу и размещению. Правая часть - ПАССИВ содержит информацию об источниках возникновения хозяйственный средств. Каждый отдельный вид имущества в активе и пассиве является статьей баланса.

Балансовая статья - это показатель (строка), характеризующий опред. вид хозяйственных средств или их источников. Баланс. статьи сводятся в группы, а группы в разделы, что облегчает обозрение и анализ информации, содержащейся в бухгалтерском балансе. Объединение в группы и разделы осуществляется исходя из их экономического содержания. Каждая статья имеет свой код. Количество этих статей, их коды и распределение статей по разделам регламентировано Минфином РФ.

Статьи баланса сгруппированы в 5 разделов. Статьи баланса расположены в строгой последовательности в зависимости от степени их ликвидности (возможности их превращения в деньги).

Итоги актива и пассива должны быть абсолютно равны. Каждый вид имущества поступает за счет к-л источника. Поэтому общая сумма имущества по составу и размещению (актив баланса) обязательно равняется общей сумме источников имущества (пассиву баланса). Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой баланса. Балансовое уравнение выражается: Активы = Фин. обязательства + Собственный капитал.

Особенности составления баланса: - валюта баланса (итог): по итогам актива и пассива должны совпадать; - активы и обязательства должны быть поделены на краткосрочные и долгосрочные (до 12 мес. и более). Баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке (т.е. без НДС).

2. Бухгалтерский учет в информационной системе управления экономикой организации

Юридически ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации; синтетическая и аналитическая информация о состоянии организации; о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов и т.д. позволяют управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов по прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства. Т.О., БУ является составной частью управленческой и информационной системы организации.

Учетная информация служит основой для принятия управленческих и финансовых решений как внутри организации, так и вне её. Учетная информация обеспечивает выполнение таких важнейших функций, как информация, планирование, контроль, сохранность и анализ. Информация - своевременное качественное получение сведений о финансово-хозяйственной деятельности организации для принятия взвешенных управленческих решений.

Пользование бухгалтерской информации разделяют на внутренних и внешних.

К внутренним относятся руководители организации и ее структурных подразделений, собственники имущества организации. Учетная информация им необходима для принятия управленческих решений. Внешние пользователи - сторонние потребители информации с прямым или косвенным финансовым интересом.

3. Доходы организации, их состав и порядок учета (ПБУ 9/99)

Доходы - поступление ден. средств или погашение обязательств, приводящее к увелич. капитала.

1. Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции (товаров), поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг. Учитываются на затратных счетах - 20-29, 44

2. Операционные доходы - доходы от аренды, от участия в УК др. орг-и, от продажи ОС, НМА, материалов и др., проценты от кредитов (по К 91 сч.)

3. Внереализационные доходы - штрафы, курсовые разницы, доходы прошлых лет, выявленные в данном отчетном году, перечисления средств, связанных с благотворительностью (по К 91 сч.)

4. Чрезвычайные доходы - от стихийных бедствий, наводнений, пожаров и т.д. (по К 99 сч.)

Выручка - С/с = Валовая прибыль

Вал. П - Коммерч. расх. - Упр. расходы = П или Убыток от продаж

П(У) от продаж + Опер. дох. - Опер. р. + Внереал. дх. - Внереал. р. + Чрезв. д. - Р = П(У) до налогообл.

П(У) до налогообложения - Налог на прибыль - штраф. санкции = Чистая прибыль

В течение года - сальдо 99 сч. В конце года - Д99 К 84 - спис-ся нераспр. прибыль отчет. года

4. Готовая продукция, ее состав и оценка в системе синтетического и аналитического учета

Готовая продукция - результат производственного цикла, активы (изделия и полуфабрикаты), законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или иным документам. Основные счета: 43 - готовая продукция, активный, приход по дебету, продажа по кредиту; 40 - выпуск продукции (работ, услуг), А-П, на конец месяца сальдо не имеет; 46 - выполненные этапы по незавершенным работам.

Товары - это часть МПЗ, которые получены или приобретены от других юр. или физ.лиц и предназначены для перепродажи.

Счета: 41 - "Товары", активный; 42 - торговая наценка; 45 - товары отгруженные (переданы перевозчику, но не переданы покупателю); 44 - расходы на продажу.

Для всех счет 90 - продажи, А-П, сальдо на конец месяца не имеет. Аналитический учет ведется в разрезе партий продукции. На 44 - по видам расходов. На 90 - особый учет.

Забалансовые счета: 002; 004 (товары, принятые на комиссию), используют орг-ции-комиссионеры.

1.Поступления готовой продукции на склад по фактической себестоимости отражается записью: Д43 К20. При этом фактическую себестоимость можно рассчитать только в конце месяца, поэтому в течение месяца записи на счете 43 не производится.

В конце месяца делаются операции:

-рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции за месяц Д43 К20

определяется средняя себестоимость единицы готовой продукции за месяц с учетом ее остатка на начало месяца

-рассчитывается фактическая себестоимость отгруженной и реализованной продукции Д45, 90 К43

Т.о. определяется себестоимость готовой продукции.

Учет готовой продукции по нормативной или плановой себестоимости (по учетным ценам) можно вести 2-мя способами: - с использование счета 40 (выпуск продукции, работ, услуг) счет 40 сальдо не имеет; - без использования счета 40

Для этого требуется рассчитать % отклонения фактической себестоимости от ее себестоимости по учетным ценам по формуле: %=(сумма отклонений на остаток готовой продукций на начало месяца + сумма отклонений по готовой продукции, которая поступила за месяц)/(стоимость готовой продукции по учетным ценам на начало месяца + стоимость готовой продукции по учетным ценам, поступившей на склад за месяц)*100%.

Сумма отклонений определяется по формуле: (учетная цена продукции, реализованной в отчетном периоде)*(% отклонений фактической себестоимости от учетной цены).

Нормативная себестоимость продукции рассчитывается орг-ей самостоятельно на основании норм расходов предприятия, топлива и др. статей.

Плановая себестоимость устанавливается самостоятельно, за нее может быть взята себестоимость продукции за предыдущий месяц.

5. Инвентаризация активов, состояния расчетов и обязательств; отражение в учете результатов инвентаризации

Инвентаризация - это проверка наличия и состояния материальных ценностей и денежных средств путем наблюдения в натуре, измерения и специальной регистрации с последующим сличением полученных данных с учетными показателями.

Различают инвентаризацию полную и частичную (выборочную). Полная инвентаризация охватывает все виды имущества и финансовых обязательств организации. Частичная - один или несколько видов имущества.

Инвентаризация может быть плановой, т.е. охватывает проверку имущества по заранее установленным срокам, и внезапной ревизией, которая проводится неожиданно для материально-ответственного лица чтобы установить фактическое наличие ценностей.

Инвентаризация также может осуществляться по распоряжению головной организации, руководителя организации и по требованию ревизоров или следственных органов.

Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационные описи, которые подписывают все члены комиссии и материально-ответственное лицо.

Результаты инвентаризации сдают в бухгалтерию и по ним сверяют фактическое наличие средств с данными учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывается фактическое наличие по данным инвентаризации и наличие средств по данным учета, а также выявляются излишки и недостачи.

6. Материалы, их классификация и виды оценок

Материальные ценности поступают в организации от поставщиков на основании заключенных договоров (классификация по субсчетам). Счет 10. Материалы учитываются по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам. В зависимости, от принятой в орг-ции учетной политики, поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15, 16 (Д10 К15) или без использования их (Д10 К 60; 20; 23; 71; 76).

При выбытии материалов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость списывается в Д 91.

Аналитический учет ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.). Перемещение материалов внутри орг-ции отражают внутренними оборотами по счету 10.

Материалы, переданные в переработку на сторону со счета 10 не списываются, а отражаются по субсчету "Материалы, переданные в переработку на сторону". После поступления из переработки к стоимости материалов добавляются затраты на обработку и по этой стоимости они зачисляются на субсчет "Сырье и материалы" с субсчета 10.7.

Методы оценки - по себестоимости каждой единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения запасов (метод ФИФО), по себ-ти последних по времени приобретенных запасов (ЛИФО).

7. Классификация финансовых вложений и принципы их оценки

1. Финансовые вложения - инвестиции организации в государственные ценные бумаги, акции, облигации и иные ценные бумаги других организаций, уставные (складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.

Финансовые вложения как долгосрочные, так и краткосрочные упитываются на активном счете 58 "Финансовые вложения". Сальдо по этим счетам показывает величину вложений на начало периода.

По дебету отражается поступление финансовых вложений - приобретение бумаг, вложения в уставные фонды других фирм, выдача займов. По кредиту записывается выбытие финансовых вложений - продажа и погашение ценных бумаг.

Приобретаемые ценные бумаги отражаются на счетах по покупной стоимости. Разница между покупной и номинальной стоимостью ценной бумаги подлежит доначислению или списанию.

При списании суммы превышения покупной стоимости над их номинальной стоимостью делаются записи Д 76 К 58 (на часть разницы между покупной и номинальной стоимостью) и 91 (на разницу между суммами, отнесенными на счета 76 и 58).

При доначислении суммы превышения номинальной стоимости приобретенных организацией облигаций и иных долговых ценных бумаг над их покупной стоимостью делаются записи Д 76 (на сумму причитающегося к получению по ценным бумагам дохода) и кредиту счетов 58 (на часть разницы между покупной и номинальной стоимостью) и 91 (на общую сумму, отнесенную на счета 76 и 58).

Погашение (выкуп) и продажа ценных бумаг отражается по кредиту счета 58 в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы".

2. Классификация финансовых вложений, производится по: сроку, на который они вложены; отношению к уставному капиталу, форме собственности.

По срокам они подразделяются на:

1. долгосрочные, когда установленный срок их погашения более 12 месяцев;

краткосрочные, когда срок их погашения до 12 месяцев.

2. По отношению к уставному капиталу различаются следующие финансовые вложения:

произведенные для образования уставного фонда (вклады в уставные капиталы других предприятий, акции, сертификаты инвестиционные, которые подтверждают участие в инвестиционном фонде и дают возможность получения прибыли от ценных бумаг в инвестиционном фонде);

ценные бумаги долговые, к которым относятся облигации и векселя, депозитные и сберегательные сертификаты, а также казначейские обязательства.

3. По отношению к форме собственности бывают негосударственные и государственные ценные бумаги.

Документами, подтверждающими совершенные финансовые вложения, являются полученные акции, сертификаты, облигации, свидетельства на суммы произведенных вкладов, договоры на предоставление займов. Документы, подтверждающие продажу ценных бумаг, - это акты купли-продажи, платежные поручения, подтверждающие погашение облигаций и возврат предоставленных займов.

8. Отчет о прибылях и убытках. Техника составления

Отчет о прибылях и убытках -- это стоимостное измерение деловой активности предприятия за конкретный отрезок времени. Отчет о прибылях и убытках характеризует динамику использования финансовых ресурсов.

По существу, отчет о прибылях и убытках состоит из двух частей, в одной части представлена характеристика доходов, в другой -- дано описание расходов, обе эти части балансируются на величину полученного финансового результата.

После чего определяется прибыль/убыток до налогообложения, указываем налог на прибыль (по правилам налогового учета) и получаем прибыль или убыток от обычной деятельности. Указываем чрезвычайные доходы и расходы, определяем чистую прибыль или не покрытый убыток.

Желательна расшифровка по каждому виду деятельности, если их несколько.

В пояснительной записке отражается информация о данных, которые не были отражены в формах отчетности. Также целесообразно дать анализ динамики основных показателей организации и должно быть отведено место прогнозу, а также иную дополнительную информацию, при условии, что исполнительный орган организации считает ее полезной для заинтересованных пользователей.

9. Основное содержание бухгалтерского (финансового) учета

Бухучет - закон №119-ФЗ - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах организации, и их изменении, выражающаяся в сплошном, непрерывном документальном отражении всех хозяйственных операций.

Цели бухучета: сбор, регистрация, обобщение информации о фин-хоз деятельности.

Бухучет состоит: теория бухучета; финансовый бухучет; управленческий учет; налоговый учет;

Задачи бухучета: 1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественных положений (необходимо для внутренних (управленцы) и внешних (кредиторы, гос.органы) пользователей. 2. Обеспечение информацией пользователей бух. отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ за целесообразностью, сохранностью и использованием ресурсов в соответствии с нормами, планами, сметами. 3. Своевременное предупреждение появления негативных явлений, выявление, мобилизация резервов, прогнозирование результатов на текущий период и перспективу. 4. Содействие конкуренции на рынке.

Функции бухучёта: 1. Информационная - обеспечивает информацией, используемой для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегической деятельности предприятия. Бухгалтерская информация должна быть объективной достоверной, полной, оперативной (своевременной). 2. Плановая. 3. Аналитическая функция заключается в проведении анализа по всем разделам бух.учета. 4. Контрольная функция реализуется в осуществлении хода учёта за наличием и движением имущества, правильностью и своевременностью расчётов.

10. Особенности учета и распределения затрат вспомогательных производств

К вспомогат. пр-вам относят: энергетич. хоз-ва, ремонт. цеха, цеха пр-ва тары, транспорт. хо-ва и др.

В течение месяца учитываются на сч. 23. (Д 23 К 10, 16, 70, 68, 76, 02 …)

В конце мес. эти расходы спис-ся со сч. 23 и распределяются пропорционально потребленным услугам.

Д 25 К 23 - спис-ся с/с услуг, потребленных осн. пр-вом

Д 26 К 23 - потр. на общезаводские нужды

Д 44 К 23 - на сбыт прод-и

Д 90 К 23 - услуги оказаны на сторону

11. Незавершенное производство: понятие, состав, методы оценки и отражения в учете

К незавершенному производству (НЗП) относится продукция (работы, услуги), не прошедшая все стадии производственного процесса, а также неукомплектованные изделия, не подвергшиеся техническим испытаниям и не принятые на склад готовой продукции.

Не относятся к незавершенному производству неисправимый брак, материалы в цехах, не начатые обработкой, детали, узлы и изделия по аннулированным заказам.

Фактическая величина затрат в незавершенном производстве характеризуется сальдо по дебету счета 20. Оперативный количественный учет движения остатков незавершенного производства ведется работниками диспетчерских служб цехов.

Оценка остатков незавершенного производства может производиться: в единичном производстве -- по фактическим затратам; в массовом и серийном производстве -- по нормативной (плановой) производственной себестоимости, по прямым статьям затрат, по стоимости фактически израсходованных сырья, материалов, полуфабрикатов.

Организациями, производство которых связано с обработкой и переработкой сырья, сумма прямых расходов распределяется на остатки незавершенного производства в доле, соответствующем доле таких остатков в исходном сырье (в количественном выражении), за минусом технологических потерь.

В организациях, деятельность которых связана с выполнением работ (оказанием услуг), сумма прямых расходов распределяется на остатки незавершенного производства пропорционально доле незавершенных (или завершенных, но не принятых на конец текущего месяца) заказов на выполнение работ (оказание услуг) в общем объеме выполняемых в течение месяца заказов.

Для прочих организаций сумма прямых расходов распределяется на остатки незавершенного производства пропорционально доле прямых затрат в плановой (нормативной, сметной) стоимости продукции.

Аналитический учет затрат на производство по видам продукции, заказам и другим объектам ведется в карточках учета производства, в которых фиксируют остатки незавершенного производства на начало месяца, суммы прямых затрат.

12. Материально-производственные запасы, их состав и принципы оценки. ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов"

К МПЗ относятся различные материалы (сч. 10), готовая продукция (сч. 43), товары, приобретенные для реализации (сч. 41).

Все МПЗ являются материальными оборотными активами. Принимаются к учету по фактической себестоимости. При приобретении МПЗ за счет кредитов и займов проценты относят на увеличение этих ценностей до момента их оприходования.

На крупных предприятиях - по учетной стоимости и отдельно отклонения (сч 16). Отклонение может быть положительным при превышении фактической стоимости над учетной. Счет 16 в этом случае активный и отклонения списываются (тыс. руб.): Дт 20 Кт 16. Если отклонения отрицательные (фактическая стоимость ниже учетной) -- счет 16 -- пассивный и отклонения сторнируются. В случае реализации материально-производственных запасов отклонения списывают на счет 91 "Прочие доходы и расходы". Ежемесячно или ежеквартально отклонения списываются на те же счета, куда отнесены материалы в течение отчетного периода пропорционально стоимости израсходованных материалов по учетным ценам. Для этого находят средний процент отклонений: отношение суммы отклонений по поступившим в отчетном периоде и числящимся в остатке материалам к их ст-ти по учетным ценам.

Предприятия, ведущие заготовительную деятельность (например, консервные заводы по переработке сельскохозяйственной продукции), могут учитывать затраты по заготовке сырья на регулирующем дополнительном активном счете 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей". На дебете счета отражаются затраты по заготовке ценностей, на кредите -- оприходование материальных ценностей, причем списание затрат может быть в двух вариантах (тыс. руб.): а) оприходование материалов по фактической стоимости: Дт 10 Кт 15 -- 9; б) оприходование материалов по учетной стоимости: Дт 10 Кт 15 и одновременно списание отклонений Дт 16 (активный) К 15 (положительное отклонение), Дт 15 Кт 16 (пассивный) -- (если отрицательное отклонение).

При списании материалов предприятие может применить один из методов. 1. Материалы списываются по средней фактической себестоимости приобретения. 2. Списываемые материалы оцениваются по учетной стоимости с последующим распределением отклонений (на крупных предприятиях). 3. Списание материалов в производство по методу ФИФО. Сначала списывают материалы по цене первой закупленной партии, затем -- второй партии и так далее в порядке очередности, пока не будет отражен общий расход материалов за отчетный период, включая начальные остатки. При применении этого метода остатки материалов на конец месяца оцениваются по себестоимости последних по времени приобретения партий, а в затраты производства отнесены материалы по себестоимости ранних по времени приобретений. 4). Оценка материалов по методу ЛИФО. Вначале материалы списываются в затраты производства по себестоимости последней поступившей партии, затем -- по себестоимости предыдущей и т. д. Остатки материалов на конец месяца оцениваются по себестоимости ранних по времени приобретения партий, а в затраты производства списаны материалы по себестоимости поздних по времени приобретения партий. При росте рыночных цен на материалы этот метод вызывает завышение затрат производства и преуменьшает отражаемую в отчетности прибыль.

В связи с изменением рыночных цен предприятия могут производить переоценку МПЗ в течение отчетного периода. При этом суммы дооценки или уценки относятся на сч. 91 и рассматриваются соответственно как прочие доходы и расходы организации. Дооценка Дт 10 Кт 91. Уценка Дт 91 Кт 10.

Особый порядок оценки МПЗ установлен при составлении годового баланса. Согласно правилу материальные ценности должны быть отражены по наименьшей из двух оценок -- фактической себестоимости или рыночной цене. Это необходимо для реальной оценки активов предприятия. Следовательно, если фактическая себестоимость морально устаревших или испорченных запасов выше рыночных цен, предприятие может понести убытки в случае их реализации. Поэтому на сумму разницы между фактической себестоимостью и рыночной ценой создается резерв под снижение стоимости материальных ценностей. Для этого предназначен регулирующий контрактивный счет 14. Резерв относится на прочие расходы. Создание резерва: Дт 91 Кт 14. Резервы в пассиве баланса не показываются, а материальные запасы отражаются в активе в сумме фактической себестоимости за минусом суммы резерва. Но эта корректировка не затрагивает оценки остатков материально-производственных запасов на счетах. В начале следующего года резерв под снижение стоимости материальных ценностей присоединяется к доходам: Дт 14 Кт.

Страницы: 1, 2, 3, 4