Организация бухгалтерской службы образовательного учреждения "Профессиональное училище №10"

Аналитический учет по счету ведется в разрезе видов расчетов в Многографной карточке или в Карточке учета средств и расчетов, с отражением в Журнале по прочим операциям и Журнале операций расчетов по оплате труда, Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

· начисленные суммы налогов, сборов и платежей в бюджет отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам", соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 "Расходы учреждения", соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010601310).

· перечисление сумм налогов, сборов и платежей в доход бюджета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" и кредиту счетов 020101610 "Выбытия денежных средств учреждения со счетов", соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами";

· суммы начисленных пособий работникам по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, санаторно-курортного обслуживания работников и членов их семей и других выплат за счет средств государственного социального страхования отражаются по дебету счета 030302830 "Уменьшение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации" и кредиту счета 030203730 "Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда";

· суммы начисленных платежей работникам учреждения в рамках обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний отражаются по дебету счета 030306830 "Уменьшение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" и кредиту счета 030203730 "Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда";

· поступившие суммы в погашение текущей задолженности по социальному страхованию отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" в корреспонденции с дебетом счетов 020101510 "Поступления денежных средств учреждения на счета", 030405213 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по начислениям на выплаты по оплате труда";

Учет расчетов по платежам в бюджет ведется на следующих счетах:

Счет 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" включает следующие счета:

030301000 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц";

030302000 "Расчеты по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации";

030305000 "Расчеты по прочим платежам в бюджет";

030306000 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Счет 030400000 "Прочие расчеты с кредиторами"

Учет расчетов с прочими кредиторами ведется на следующих счетах:

030402000 "Расчеты с депонентами";

030403000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда";

030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами".

На счете 030403000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда" учитываются расчеты по удержаниям из заработной платы и денежного довольствия, стипендий; взносам по договорам добровольного страхования; взносам на пенсионное страхование; исполнительным листам и другим документам.

Удержания производятся на основании соответствующих документов: письменных заявлений работников, договоров добровольного страхования, исполнительных листов и других документов.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

· суммы, удержанные из оплаты труда и стипендий, отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" и кредиту счета 030403730 "Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда";

· перечисление удержанных сумм отражается по дебету счета 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда" и кредиту счетов 020101610 "Выбытия денежных средств учреждения со счетов", соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами".

Данный счет 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами" предназначен для учета учреждением расчетов по платежам из бюджета с финансовыми органами.

Платежи из бюджета учитываются на основании документов, приложенных к выписке со счета бюджета, предоставляемой финансовым органом соответствующим главным распорядителям (распорядителям) получателями средств бюджета.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

· сумма списанных средств в оплату заключенных учреждением договоров (контрактов) на поставку нефинансовых активов, выполненных работ, оказанных услуг, оплату расходов на безвозмездные перечисления организациям отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами";

· перечисленные авансы отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам" и кредиту счета 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами";

· перечисление сумм налогов, сборов и платежей в доход бюджета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами";

· списание по завершении года произведенных платежей отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами" и кредиту счета 040103000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов".

3.7 Учет финансовых результатов

Бухгалтерский учет финансовых результатов осуществляется в соответствии с Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 №148н «Об утверждении инструкции ПБУ».

Счет 040000000 «Финансовый результат» предназначен для отражения результата финансовой деятельности учреждений и финансовых органов по деятельности за текущий финансовый год и за прошлые финансовые периоды.

Для учета финансового результата применяются следующий счет: 040100000 "Финансовый результат учреждения".

Для отражения по методу начисления результатов финансовой деятельности учреждения на счете 040101000 "Финансовый результат текущей деятельности учреждения" сопоставляются суммы начисленных расходов учреждения с суммами начисленных доходов учреждения.

Кредитовый остаток по счету отражает положительный результат от деятельности учреждения, а дебетовый остаток - отрицательный результат.

Операции с расходами оформляются следующими бухгалтерскими записями:

· произведенные расходы отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 "Расходы учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы", соответствующих счетов аналитического учета счета 020000000 "Финансовые активы", соответствующих счетов аналитического учета счета 030000000 "Обязательства";

· заключение счетов текущего финансового года отражается по дебету счета 040103000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 "Расходы учреждения".

Счет 040103000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" предназначен для учета финансового результата учреждения прошлых отчетных периодов.

Операции при заключении счетов текущего финансового года учреждений отражаются:

· по дебету счета 040103000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" в корреспонденции с кредитом счета 021002000 "Расчеты по поступлениям в бюджет с финансовыми органами", соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты", соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 "Расходы учреждения";

· по кредиту счета 040103000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" в корреспонденции с дебетом счета 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами", соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты", соответствующих счетов аналитического учета счета 040101100 "Доходы учреждения";

· суммы уценки (дооценки) стоимости объекта основных средств и начисленной амортизации, полученные в результате переоценки, отражаются по дебету (кредиту) счета 040103000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" и кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" и соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация".

3.8 Санкционирование расходов бюджета

Счета предназначены для ведения учета показателей бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и принятых учреждениями обязательств.

Номер счета санкционирования расходов бюджета Плана счетов бюджетного учета в целях отражения бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и принятых учреждениями обязательств формируется с отражением в 22 разряде номера счета кода аналитического учета соответствующего финансового года:

1 - текущий финансовый год;

2 - первый год, следующий за текущим (очередной финансовый год);

3 - второй год, следующий за текущим (первый год, следующий за очередным);

4 - второй год, следующий за очередным.

По завершении текущего финансового года показатели по соответствующим аналитическим счетам учета бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств на следующий год не переносятся.

Операции по санкционированию принятых учреждением в текущем финансовом году обязательств должны формироваться с учетом принятых и не исполненных учреждением обязательств.

В случае утверждения лимитов бюджетных обязательств по кодам групп, статей КОСГУ их детализация по соответствующим кодам статей, подстатей КОСГУ осуществляется главными распорядителями (распорядителями, получателями) бюджетных средств, главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита бюджета с отражением оборотов по дебету и кредиту соответствующего аналитического счета санкционирования расходов бюджета.

Бюджетный учет операций с бюджетными ассигнованиями, лимитами бюджетных обязательств, и принятых учреждениями обязательств осуществляется на основании первичных документов (учетных документов), установленных финансовым органом соответствующего бюджета, с отражением корреспонденций по соответствующим счетам санкционирования расходов бюджета.

Изменения в показателях бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и принятых учреждением обязательств, утвержденные в установленном порядке в течение текущего финансового года отражаются в бюджетном учете корреспонденциями на соответствующих счетах санкционирования расходов бюджета: при утверждении увеличения показателей - со знаком "плюс"; при утверждении уменьшения показателей - со знаком "минус".

Учет ведется в разрезе следующих счетов:

050100000 "Лимиты бюджетных обязательств";

050200000 "Принятые обязательства";

050300000 "Бюджетные ассигнования";

Счет 050100000 "Лимиты бюджетных обязательств" предназначен для учета показателей утвержденных лимитов бюджетных обязательств на текущий, очередной финансовый год, первый и второй года планового периода.

Учет лимитов бюджетных обязательств ведется на следующих счетах:

050103000 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств";

050105000 "Полученные лимиты бюджетных обязательств";

Аналитический учет операций по счету 050105000 "Полученные лимиты бюджетных обязательств" ведется в Карточке учета лимитов бюджетных обязательств по соответствующим счетам Плана счетов бюджетного учета.

Счет 050103000 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств" предназначен для учета объема прав в денежном выражении на принятие учреждением бюджетных обязательств и (или) их исполнение в текущем, очередном финансовом году, первом и втором году планового периода, а также сумм внесенных изменений в показатели лимитов бюджетных обязательств.

По дебету счета получателем бюджетных средств отражаются суммы бюджетных обязательств, принятых получателем бюджетных средств в пределах утвержденных ему на соответствующий период лимитов бюджетных обязательств (лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований), а также суммы внесенных изменений в объем принятых бюджетных обязательств, в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 050201000 "Принятые бюджетные обязательства".

По кредиту счета получателем бюджетных средств отражаются суммы утвержденных и доведенных главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств лимитов бюджетных обязательств (внесенных изменений) в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счета 050105000 "Полученные лимиты бюджетных обязательств".

Детализация показателей, утвержденных и доведенных получателю бюджетных средств на соответствующий период лимитов бюджетных обязательств по кодам статей, подстатей КОСГУ, осуществляемая получателями бюджетных средств, в том числе главными распорядителями (распорядителями) как получателями бюджетных средств (внесенных изменений в детализацию показателей), отражается по дебету соответствующего аналитического учета счета 050103000 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств", содержащих код группы, статьи КОСГУ в корреспонденции с кредитом соответствующего аналитического учета счета 050103000 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств", содержащего, соответственно код статьи и (или) подстатьи КОСГУ.

Счет 050105000 "Полученные лимиты бюджетных обязательств" предназначен для учета распорядителями, получателями бюджетных средств, финансовыми органами сумм лимитов бюджетных обязательств, полученных в установленном финансовым органом соответствующего бюджета порядке распорядителем, получателем бюджетных средств на текущий, очередной финансовый год, первый и второй года планового периода, а также сумм внесенных изменений в показатели полученных в течение текущего финансового года лимитов бюджетных обязательств.

По дебету счета получателем бюджетных средств отражаются суммы лимитов бюджетных обязательств, полученных получателем бюджетных средств от главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (внесенных изменений), в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счетов 050103000 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств".

Счет 050200000 "Принятые обязательства" предназначен для учета показателей принятых учреждениями обязательств текущего (очередного) финансового года, первого и второго года планового периода и внесенных изменений в показатели принятых учреждением в текущем году обязательств в рамкам бюджетной и приносящей доход деятельности, соответственно.

Аналитический учет принятых учреждением обязательств ведется на основании представленных документов, подтверждающих принятие обязательства в соответствии с перечнем, установленным соответственно, финансовым органом, получателем бюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета, с отражением в Журнале учета бюджетных обязательств (ф. 0504064).

Учет принятых учреждением обязательств ведется на следующем счете: 050201000 "Принятые бюджетные обязательства".

Счет 050201000 "Принятые бюджетные обязательства" предназначен для учета получателями бюджетных средств и администраторами источников финансирования дефицита бюджета, сумм бюджетных обязательств, принятых учреждением в пределах утвержденных ему на текущий, очередной финансовый год, первый и второй года планового периода бюджетных ассигнований и (или) лимитов бюджетных обязательств, а также сумм внесенных изменений в показатели принятых в течение текущего финансового года бюджетных обязательств.

По кредиту счета получателем бюджетных средств отражаются суммы бюджетных обязательств, принятых получателем бюджетных средств в пределах утвержденных ему на соответствующий период лимитов бюджетных обязательств (лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований), а также суммы внесенных изменений в объем принятых бюджетных обязательств, в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счета 050103000 "Лимиты бюджетных обязательств получателя бюджетных средств".

3.9 Бухгалтерская отчётность

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Бухгалтерская отчетность предназначена для отражения достоверных и полных сведений об имущественном и финансовом состоянии организации и о финансовых результатах ее деятельности.

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год - период с 1 января по 31 декабря календарного года. При этом последний календарный день года признается отчетной датой.

Учреждение представляет бюджетную отчетность вышестоящему распорядителю бюджетных средств в установленные им сроки.

ь Право подписи имеет

Директор Шаркова Л.М.

Главный бухгалтер Тибенькова Л.А.

ь Организация оставляет за собой право изменить учетную политику в связи с изменившимися условиями в налоговой политике и условий деятельности организации.

ь Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт свершения операции, а также расчеты бухгалтерии.

Общий перечень форм бюджетной отчетности, указанный в пункте 9 Инструкции № 128н, насчитывает 13 позиций. Официальная нумерация форм, приведенная в Инструкции № 128н, состоит из семи знаков, при этом первые четыре знака являются едиными и свидетельствуют о принадлежности форм бюджетной отчетности к классу 0503 «Отчетная бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций» Общероссийского классификатора управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД). Последние три знака семизначного кода отчетной формы - собственно ее регистрационный номер.

ь В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:

· Разделительный баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств (ф.0503130 развернутый);

· Разделительный баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств (ф.0503130 свернутый);

· Отчет о финансовых результатах деятельности (ф.0503121);

· Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);

· Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127);

· Справка по заключению счетов бюджетного учета (ф.0503110);

· Пояснительная записка (ф. 0503160), в том числе

Приложение форм отчетов:

· Сведения об исполнении бюджета (ф.0503164);

· Сведения о движении нефинансовых активов (ф.0503168 Основные средства);

· Сведения о движении нефинансовых активов (ф.0503168 Материал. запасы);

· Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности (0503169);

· Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф.0503173);

· Сведения о недостачах и хищениях (ф.0503176);

· Сведения о динамике и структуре основных показателей (ф.0503179);

· Сведения о кассовом исполнении смет доходов и расходов (ф.0503182).

ь Учет имуществ, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов, где соблюдается тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам на счетах синтетического учета на последний день каждого месяца.

Таблица 1 Перечень отчетных форм, предоставляемых различными субъектами бюджетного учета

Страницы: 1, 2, 3, 4