Организация материально-технического обеспечения на ООО "Витязь"

Сводный план материально-технического снабжения, учиты-ваю-щий общую потребность в материалах для всех нужд предприятия, включая образование запасов, а также ис-точники покрытия пот-ребности предприятия в материалах, приобретает обычно следую-щий вид (см. табл. 1.1).

Для бесперебойного функционирования производства не-об-ходимо хорошо налаженное материально-техническое обес-печение (МТО), кото-рое на предприятиях осуществляется через органы материально-техниче-ского снабжения.

Главной задачей органов снабжения предприятия являет-ся своевре-менное и оптимальное обеспечение производства необходимыми матери-альными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потреб-ля-емые предприятием мате-риальные ресурсы, уровень и из-ме-нение цен на них и на услуги посредни-ческих организа-ций, выбирать наиболее экономичную форму товародви-же-ния, оптимизировать запасы, снижать транспортно-загото-вительные и складские расходы.

Содержание функций органов снабжения предприятия вклю-чает три направления.

1. Планирование, которое предполагает:

изучение внешней и внутренней среды предприятия, а так-же рынка отдельных товаров;

прогнозирование и определение потребности всех видов материаль-ных ресурсов, планирование оптимальных хо-зяй-ственных связей;

оптимизацию производственных запасов;

планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;

оперативное планирование снабжения.

2. Организация, которая включает:

сбор информации о потребной продукции, участие в яр-марках, вы-ставках-продажах, аукционах и т. п.;

анализ всех источников удовлетворения потребности в материаль-ных ресурсах с целью выбора наиболее опти-маль-ного;

заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

получение и организацию завоза реальных ресурсов;

организацию складского хозяйства, входящего в состав ор-ганов снабжения;

обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходи-мыми матери-альными ресурсами;

3. Контроль и координация работы, в состав которых вхо-дят:

контроль за выполнением договорных обязательств по-став-щиков, выполнение ими сроков поставки продукции;

контроль за расходованием материальных ресурсов в про-изводстве;

входной контроль за качеством и комплектностью посту-пающих ма-териальных ресурсов;

контроль за производственными запасами;

выдвижение претензий поставщикам и транспортным орга-низациям;

анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприя-тий по координации снабженческой деятельно-стью и повышение её эф-фективности.

В условиях рынка у предприятий возникает право выбора постав-щика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресур-сов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные ха-рактеристики продукции, изготовляемой различ-ными по-став-щиками.

Критериями выбора поставщика могут быть надежность по-ставки, возможность выбора способа доставки, время на осу-ществление заказа, возможность предоставления кре-дита, уро-вень сервиса и др. Причем соот-ношение значимо-сти отдель-ных критериев с течением временем может ме-няться.

Организационное построение, характер и методы работы служб снаб-жения на предприятиях отмечаются своеобра-зием. В зависимости от объе-мов, типов и специализации про-изводства, материалоемкости продукции, и территори-ально-го размещения предприятия складываются различные усло-вия, требующие соответствующего разграничения функ-ций и выбора типа структуры органов снабжения. На не-больших предприятиях, потреб-ляющих малые объемы матери-альных ресурсов в ограниченной номенкла-туре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдель-ных работни-ков хозяйственного отдела предприятия.

На большинстве средних и крупных предприятий эту фун-к-цию вы-полняют специальные отделы материально-техниче-с-кого снабжения (ОМТС), которые построены по функцио-нальному или материальному признаку. В первом случае каждая функция снабжения (планирование, за-готовка, хра-нение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снабженческих органов по ма-териальному признаку определенные группы работников вы-полняют все функции снабжения по конкретному виду мате-риалов.

Характерный тип структуры службы снабжения -- сме-шанный, когда товарные отделы, группы, бюро спе-циализированы на снабже-нии конкретными видами сырья, материалов, обору-дования. Однако на-ряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные под-разде-ления: плано-вое, диспетчерское.

Смешанный тип структуры отдела снабжения -- наиболее ра-циональ-ный метод строения, который способствует повы-ше-нию ответственности работников, улучшению МТО произ-вод-ства.

Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу ок-ружающей среды и рыночным исследованиям, определе-нию потребности в матери-альных ресурсах, оптимизации ры-ноч-ного поведения по наиболее выгод-ному обеспечению, фор-мированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением по-став-щиками договорных обязательств.

Товарное бюро (группа) выполняет комплекс планово-опе-ративных функций по обеспечению производства конкрет-ными видами материаль-ных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску мате-риала в производство, т.е. регулирует работу материальных складов.

Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное ре-гу-лирование и контроль за выполнением плана снабжения предприятия и цехов сырьем и материалами; устраняет не-поладки, возникающие в ходе снабжения производства; контролирует и регулирует ход поставок материалов на пред-приятие.

На предприятиях машиностроения служба снабжения кро-ме отдела МТС включает и отдел внешней кооперации (или бюро, группу), который может входить в состав ОМТС.

Отделы (бюро, группы) внешней кооперации обеспечива-ют производство полуфабрикатами (заготовками, деталями, узлами). Они также могут строиться по функциональному или товарному признаку.

Для осуществления технического перевооружения и ре-кон-струкции производства предприятие создает отделы обо-ру-дования, которые обычно входят в состав капитального стро-ительства.

Особенностью этого типа структуры является то, что под-разделения имеют свои службы снабжения с функциями по планированию и оперативному регулированию снабжения про-изводственных цехов и участков материальными ресур-сами, а также по контролю за их исполнением.

Формирование нормативной базы, прогнозирование и раз-ра-ботка планов МТС, установление хозяйственных связей, и координация работы служб снабжения, входящих в предпри-ятие, сконцентрированы на базе службы снабжения пред-при-ятия. Взаимодействие подразделений службы снабжения пред-приятия осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения.

Одним из звеньев организации МТС является складское хо-зяйство, основная задача которого заключается в приеме и хранении материалов, их подготовке к производствен-ному потреблению, непосредственном снабжении цехов не-обходи-мыми материальными ресурсами. Склады в зависимо-сти от связи с производственным процессом подразделя-ются на ма-териальные, производственные, сбытовые.

Принятые материалы хранятся на складах по номенкла-тур-ным группам; сортам, размерам. Стеллажи нумеруются с указанием индексов материалов.

Завоз материалов и работа складов организуются на ос-нове оперативно-заготовительных планов.

Поставки материальных ресурсов на предприятие осуществ-ляются через хозяйственные связи. Хозяйственные связи представляют собой со-вокупность экономических, органи-за-ционных и правовых взаимоотноше-ний, которые возникают между поставщиками и потребителями средств производ-ства. Рациональная система хозяйственных связей предпо-ла-гает минимизацию издержек производства и обращения, пол-ное соответствие количества, качества и ассортимента постав-ляемой продукции потребно-стям производства, свое-времен-ность и комплектность ее поступления.

Хозяйственные связи между предприятиями могут быть пря-мыми и опосредованными (косвенными), длительными, и краткосрочными.

Прямые представляют собой связи, при которых отноше-ния по по-ставкам продукции устанавливаются между пред-при-ятиями-изготовите-лями и предприятиями-поставщика-ми прямо, непосредственно.

Опосредованными считаются связи, когда между этими предпри-ятиями имеется хотя бы один посредник. Поставки продукции потреби-телю могут осуществляться смешанным путем, т.е. как напрямую, так и через посредников (ди-стрибь-юторов, джобберов, агентов, брокеров).

Дистрибьюторы и джобберы -- это фирмы, осуществля-ющие сбыт на основе оптовых закупок у крупных промышленных предприятий -- производителей готовой продукции. Дист-рибьюторы в отличие от джоббе-ров -- относительно круп-ные фирмы, располагающие собственными скла-дами и ус-танавли-вающие длительные контрактные отношения с про-мыш-ленными предприятиями. Джобберы, напротив, скупа-ют отдельные круп-ные партии товаров для быстрой пере-продажи.

Агенты и брокеры -- это фирмы или отдельные предпри-нима-тели, осуществляющие сбыт продукции промышленно-го пред-приятия на основе комиссионного вознаграждения.

Прямые хозяйственные связи для предприятий являют-ся наиболее экономичными и прогрессивными по сравне-нию с косвенными, так как они, исключая посредников, умень-шают издержки обращения, документо-оборот, укрепляют вза-имоотношения между поставщиками и потребите-лями. По-ставки продукции становятся более регулярными и ста-бильными.

Опосредованные хозяйственные связи менее экономичны. Они тре-буют дополнительных затрат на покрытие расходов деятельности посред-ников между предприятиями-потреби-те-лями и предприятиями-изготови-телями.

Потребность в косвенных связях объясняется тем, что пря-мые связи выгодны и целесообразны в условиях потреб-ле-ния материальных ресурсов в крупных масштабах. Если же предприятия потребляют сырье и мате-риалы в незначи-тель-ных количествах, не достигающих транзитной формы отгруз-ки, то, чтобы не создавать на предприятиях излиш-ние за-пасы материальных ценностей, целесообразны связи и через услу-ги по-средников.

Как прямые, так и опосредованные связи могут носить длительный и краткосрочный характер. Длительные хозяй-ственные связи -- прогрессив-ная форма материально-техни-ческого снабжения. В этом случае предпри-ятия имеют воз-можность развивать на долгосрочной основе сотрудниче-ство по совершенствованию выпускаемой продукции, сниже-нию ее мате-риалоемкости, доведению до мировых стандар-тов.

С классификацией связей на прямые и косвенные тесно связано деле-ние их по формам организации поставок про-дукции. С этой точки зрения различают транзитную и склад-скую формы поставок.

При транзитной форме снабжения материальные ресур-сы пе-реме-щаются от поставщика к потребителю прямо, минуя промежуточные базы и склады посреднических организа-ций. Кроме того, предприятие, получая материал непосредст-венно от поставщика, ускоряет доставку и сокращает транспортно-заготовительные расходы. Однако ее исполь-зование ограничено транзитными нормами отпуска, меньше которых поставщик не принимает к исполнению. Использо-вание этой формы снабжения для материалов с небольшой потребнос-тью приводит к увеличению запасов и связанных с этим рас-ходов.

При складской форме материальные ресурсы завозятся на склады и базы посреднических организаций, а затем с них отгружаются непосредственно потребителям.

Транзитную форму целесообразно применять в тех случаях, когда потребителям требуются материальные ре-сурсы в больших количествах, что дает возможность отгру-жать их полногрузными вагонами или другими средства-ми транс-порта.

При транзитной форме завоза значительно снижаются из-держки, и повышается скорость обращения, улучшается ис-пользование транспортных средств.

Складская форма снабжения играет большую роль в обес-пе-чении мелких потребителей. Она позволяет им заказывать необходимые материалы в количествах меньше установлен-ной транзитной нормы, под которой понимается минимально допустимое общее количество продукции, отгружаемое пред-приятием изготовителем потребителю по одному за-казу. При складской форме снабжения продукция со скла-дов посред-нических организаций может завозиться малыми партиями и с большей частотой, что способствует сокра-щению запасов материальных ресурсов у потребителей. Од-нако в этом слу-чае последние несут дополнительные рас-ходы за складскую переработку, хранение и транспорти-ровку с баз посредничес-ких организаций. Поэтому в каж-дом конкретном случае тре-буется экономическое обоснова-ние выбора форм снабжения.

Для технико-экономического обоснования выбора фор-мы снабжения используется формула Кожекин Г.Я., Синица Л.М. Организация производства - М. Экоперспектива 1998 с.263

Рmax K (Птр - Пскл) / (Сскл - Стр),

где Рmax -- максимальное количество материала, которое эко-номиче-ски целесообразно получить от складских орга-низа-ций, натур, ед. измере-ния;

К -- коэффициент использования производственных фондов и содер-жания производственных запасов,.%;

Птр и Пскл -- средняя величина партии поставки соответ-ственно при транзитной и складской формах снабже-ния, натур, ед. измерения;

Стр и Сскл -- величина расходов по доставке и хранению материалов соответственно при тран-зитной и складской формах снабжения, % к цене.

Важные этапы в организации материально-технического снабжения промышленности -- специфицирование ресурсов и заключение хозяйст-венных договоров по поставкам про-дук-ции.

Под специфицированием ресурсов понимается расшиф-ровка укруп-ненной номенклатуры по конкретным видам, маркам, профилям, сор-там, типам, размерам и прочим при-знакам. От того, насколько правильно составлена специфика-ция материальных ресурсов, во многом зависит ма-териаль-ное обеспечение производства. Если в спецификации допу-щена не-точность, то это может привести к тому, что фактичес-кие поставки не бу-дут соответствовать действительной по-требности. Тем самым предприятие будет поставлено под уг-розу невыполнения производственной программы и сбыта своей продукции. Поставляется продукция по договорам, ко-торые служат документом, определяющим права и обязан-но-сти сторон.

В договорах указываются наименование продукции, ко-личе-ство, ас-сортимент, комплектность, качество и сортность продукции с указанием стандартов и технических условий, требования к упаковке и таре, сроки поставки продукции, общий срок действия договора, цена на поставляе-мую про-дук-цию и общая ее стоимость, условия оплаты, предусмат-ривает-ся ответственность сторон за соблюдение условий договоров. После за-ключения договоров отделы снабжения предприя-тий должны обеспечить своевременное и комплект-ное полу-чение материалов, их количественную и качест-венную прием-ку, правильное хранение на складах предпри-ятия. Оператив-ная работа по завозу материалов осуществ-ляется на основе ме-сячных планов, в которых указываются календарные сро-ки и объемы по-ставок по важнейшим видам материальных ресурсов. Копии таких планов передаются на соответствую-щие склады и используются ими для органи-за-ции подгото-вительных работ.

Существует два варианта организации завоза материаль-ных ресурсов: самовывоз и централизованная доставка.

Самовывоз характеризуется отсутствием единого органа, обеспечи-вающего оптимальное использование транспорта. Предприятие самостоя-тельно договаривается с транспорт-ны-ми организациями, не предъявляет жестких требований к типам используемого транспорта -- главное вы-везти мате-риальные ресурсы. При этом применяются исторически сло-жившиеся технологические процессы грузопереработки, как правило, не согласованные между собой. Отсутствует не-обхо-димость использова-ния строго определенных видов тары, часто отсутствуют условия для бес-препятственного подъезда транс-порта, быстрой разгрузки и приемки мате-риальных ресур-сов.

При централизованной доставке предприятие-поставщик и предпри-ятие-получатель создают единый орган, цель кото-рого оптимизировать со-вокупный материальный поток. Для этого разрабатываются схемы завоза продукции, определя-ются рациональные размеры партий поставок и час-тота за-воза; разрабатываются оптимальные маршруты и графики завоза продукции; создается парк специализированных ав-томобилей и выполня-ется ряд других мероприятий.

Таким образом, централизованная доставка позволяет:

повысить степень использования транспорта и складских площадей;

оптимизировать товарные запасы, как у производителя, так и у потре-бителя продукции;

повысить качество и уровень материально-технического обеспечения производства;

оптимизировать размеры партии поставок продукции.

Обеспечение материальными ресурсами производствен-ных цехов, участков и других подразделений предприятия предполагает выполнение следующих функций:

установление количественных и качественных заданий по снабжению (лимитирование);

подготовка материальных ресурсов к производственному потреблению;

отпуск и доставку материальных ресурсов со склада служ-бы снабжения на место ее непосредственного по-требления или на склад цеха, участка;

оперативное регулирование снабжения;

учет и контроль за использованием материальных ресур-сов в подразделениях предприятия.

Снабжение цехов материалами осуществляется в полном со-ответствии с установленными лимитами и конкретными осо-бенностями производства. Последние учитываются при раз-работке графиков подач, на основе которых материалы доставляются в цехи. Лимит устанавливается исходя из производственной программы цеха и специфицированных норм расхода.

Расчет лимита осуществляется по формуле Кожекин Г.Я., Синица Л.М. Организация производства - М. Экоперспектива 1998 с.266

Л = Р Рнз. п + Нз - О,

где Л -- лимит данной номенклатуры продукции;

Р -- по-требность цеха в материалах для выполнения произ-водственной программы;

Рнз п -- потребность цеха в материалах для изменения не-завершенного производства (+ увеличение, -- уменьшение);

Нз -- норматив цехового запаса данной про-дукции;

О -- расчетный ожидаемый остаток данной продук-ции в цехе на начало планового периода.

Расчет выполняется в натуральных показателях. Потреб-ность в материалах для выполнения производственного за-дания определяется путем умножения программы производ-ства на нормы расхода по соответствующим изделиям. Та-ким же образом рассчитывается потребность в материалах для изменения незавершенного производства, т.е. путем умноже-ния поиздельных норм расхода на изменение про-граммы не-завершенного производства в плановом периоде.

Цеховой запас определяется в необходимых случаях и за-висит от величины партии продукции, доставляемой в цех, среднесуточного ее расхода, а также от цикличности про-из-водства.

Расчетный ожидаемый остаток материальных ресурсов в цехе определяется по результатам работы цеха в периоде, предшествующем плановому Кожекин Г.Я., Синица Л.М. Организация производства - М. Экоперспектива 1998 с.266:

О = Оф + Вф - (Ро.п + Рэ.н + Рнз. п + Рбр),

где Оф -- фактический остаток на первое число по данным инвентаризации или бухгалтерского учета;

Вф -- количе-ство отпущенных цеху материалов за весь пе-риод;

Ро.п -- фактический расход на основное производство;

Рэ.н -- фак-тический расход на ремонтно-эксплуатационные нужды;

Рнз. п -- фактический расход на изменение незавершенного производства;

Рбр -- расход на брак (оформленный актом списания).

Фактический расход на основное производство и ремонтно-эксплуатационные нужды рассчитывается путем умноже-ния фактических объемов работ на действующие в данном пе-риоде нормы расхода материальных ресурсов.

Установленный лимит фиксируется в планкарте, лимит-ной карте, лимитной или заборной ведомости, которые на-прав-ляются складу и цеху-потребителю.

Планкарта обычно применяется в массовом и крупносе-рий-ном производстве, т.е. в условиях стабильной потребно-сти и четкой регламентации производства. В ней указыва-ются установленный цеху лимит по каждому виду материа-лов, сроки и величина подачи партии. В соответствии с планкартами склад своими транспортными средствами дос-тав-ляет партии материалов каждому цеху в установленные сроки. Отпуск их оформляется приемно-сдаточными наклад-ными. В бланке планкарты ведется текущий учет выполне-ния пла-на поставок.

Лимитная карта используется в тех случаях, когда жест-кая регламентация поставок внутри месяца по срокам и объемам затруднительна (серийное и индивидуальное про-изводство). В лимитной карте указываются месячная по-треб-ность в материале, величина запаса и месячный лимит расхо-да (табл. 2.1).

В случаях появления необходимости принятия решений по изменению лимита службой снабжения оформляется разо-вое требование или требование на замену, которое согласовы-вается с технической службой и подписывается ответст-вен-ным лицом (главным инженером, главным конструктором, главным механиком и т.д.).

В лимитную ведомость включаются обычно группа одно-род-ных материалов или все получаемые с данного склада ма-териалы.

Заборные ведомости (карты) вводятся при лимитирова-нии расхода вспомогательных материалов, обычно в случаях, когда потребность в них неравномерная и отсутствуют дос-таточно точные нормы расхода. Отпуск материалов по забор-ным картам (ведомостям) регламентируются заранее уста-новленными сроками (обычно раз в месяц или квар-тал). В заборной карте указываются количество мате-риала, который может расходовать цех, и сроки его полу-чения.

Таблица 2. 1. Кожекин Г.Я., Синица Л.М. Организация производства - Минск Экоперспектива 1998 с.268 Форма 1 Лимитная карта

Страницы: 1, 2, 3, 4