Аудит и контроль операций с основными средствами и малоценными быстроизнашивающимися предметами

Контроль выполняет свои функции с помощью собственного метода, который является системой методических приемов и конкретных методик. Реализация любого метода управления, в том числе и финансово-хозяйственного контроля и ревизии, осуществляется с помощью определенных процедур.

Процедуры - понятие, которое устанавливает выполнение определенных действий средствами работы над предметами труда с целью познания, преобразования или усовершенствования их для достижения оптимума. Контрольные функции в хозяйственном механизме осуществляются с помощью контрольно-ревизионных процедур, выработанных наукой и практикой.

Контрольно-ревизионные процедуры реализуют методические приемы контроля и ревизии, потому их характеризуют по тем функциям, какие они выполняют в контрольно-ревизионном процессе.

Можно выделить следующие методические приемы контроля и ревизии: органолептические методические приемы, выборочные и сплошные наблюдения во внутреннем контроле и ревизии, расчетно-аналитические методические приемы, документальные методические приемы и контрольно-ревизионные процедуры.

Органолептические методические приемы финансово-хозяйственного контроля используют при проверке фактического состояния объектов контроля. Важнейшей из них является инвентаризация. Методический прием инвентаризации используется для контроля достоверности данных бухгалтерского учета, отчетности и баланса предприятия, в частности, наличию и стоимости объектов основных средств и МБП.

Выборочные наблюдения применяются в финансово-хозяйственном контроле и ревизии как один из видов не сплошного исследования хозяйственных операций, которое основывается на применении выборочного метода. Суть выборочного метода заключается в правильном отборе единиц наблюдения. Точность результатов, добытых с помощью этого метода, зависит от способа отбора единиц наблюдения, степени колебаний признака в совокупность, количества единиц, которые подлежат наблюдению.

Результаты применения расчетно-аналитических методических приемов в процессе контроля оформляют в виде ведомостей, которые прилагаются к акту комплексной ревизии деятельности предприятия.

В процессе контроля хозяйственных операций проверяют достоверность, законность и хозяйственную необходимость их на основе документов, в которых они нашли отображение. Контроль осуществляют по форме и содержанию, встречной проверкой операций, взаимным контролем операций и документов, аналитическими и логическими приемами.

Порядок осуществления контрольных действий со средствами труда следующий:

- проверка состояния сохранности основных фондов и МБП;

- документальная проверка операций по поступлению и выбытия основных фондов и МБП;

- проверка правильности начисления амортизационных отчислений;

-проверка расходов на ремонт основных средств: капитальный, текущий, техническое обслуживание и тому подобное.

Первым этапом контроля основных средств на предприятии является анализ произведенных инвентаризаций, то есть тщательным образом проверяется своевременность, полнота и качество проведения инвентаризации и правильность отображения ее результатов в инвентарных описях и сличительных ведомостях

Кроме того проверяется как определен и отображен в учете нанесенный вред материально-ответственными лицами в результате недостач и порчи имущества.

Следующим этапом контроля является исследование правильности оценки отображения в учете основных средств в зависимости от источников их поступления:

Далее осуществляется проверка стоимости инвентарных объектов по квалификационным группам и соответствующим субсчетам и делается сравнение этих данных с остатками по счетам 10, 11, 12, 13, 15 и данных по Главной книге и балансу.

Следующим этапом проверки является контроль правильности отображения в бухгалтерском учете операций по поступлению, амортизации и выбытию основных средств:

а) осуществляется контроль правильности введения объектов в эксплуатацию согласно первичным документам, а также отображенные в учете расходов на приобретению объектов и их списания;

б) при создании основных средств путем строительства при подрядном способе, проверяет подрядный договор; при хозяйственном способе строительства проверяются сметы на строительно-монтажные работы и соответствующие расходные документы;

в) при проверке правильности выбытия основных средств обращается внимание на первичную стоимость объекта, который выбывает, сумму начисленного износа, остаточную стоимость и причины выбытия объекта, а также результаты от списания объекта.

На следующем этапе проверки обратить внимание на проверку правильности и своевременности начисления амортизации, износа. Амортизация начисляется в течение срока полезного использования объекта основных средств. Дальше проверяется переоценка и дооценка основных средств.

На предприятии под контролем использования МБП следует понимать организованную систему присмотра и проверок, направленную на выявление фактов неправильного и несвоевременного оформления первичной документации на отпуск МБП, необоснованного их отпуска и расходования в процессе деятельности. Контроль включает и проверку порядка соблюдения установленных норм расходования МБП. При этом методе контроля осуществляется не только проверка законности, обоснованности и целесообразности осуществляемых хозяйственных операций, но и определение рациональных путей и способов преодоления отклонений, устранения преград в обеспечении экономии МБП.

Порядок контроля операций по использованию МБП аналогичен контролю основных средств с учетом некоторых особенностей:

- проверяются операции по оприходованию и списанию МБП;

- проверяется их состав, количество, стоимость. В процессе проверки используются оборотные ведомости, карточки складского учета и другие регистры;

- проверяется правильность отнесения стоимости МБП на расходы предприятия;

-осуществляется контроль правильности корреспонденции счетов, связанных с движением МБП, и начислению их износа, исследуя записи в регистрах синтетического учета и их документальное подтверждение.

Таким образом, методические приемы контрольных действий средств труда включают общепринятые методические приемы контроля и ревизии: органолептические методические приемы, выборочные и сплошные наблюдения во внутреннем контроле и ревизии, расчетно-аналитические методические приемы, документальные методические приемы и контрольно-ревизионные процедуры.

Последовательность осуществления контрольных действий со средствами труда включает проверки сохранности объектов основных средств и МБП, правильность формирования первоначальной стоимости средств труда, контроль операций по их списанию и выбытию, правильность начисления амортизации.

4. Типичные и возможные нарушения, выявленные во время ревизии операций с основными средствами, малоценными и быстроизнашивающимися предметами

Очень важно знать наиболее распространенные ошибки и нарушения, встречающихся при контроле операций с основными средствами и малоценными и быстроизнашивающимися предметами. В данном разделе приведем наиболее характерные ошибки, которые могут быть выявлены в результате контрольных действий, и проанализируем их.

При учете основных средств имеет место ошибка, когда на счете 10 «Основные средства» учитываются предметы, которые должны учитываться в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Очень часто при учете основных фондов бухгалтерия ведет лишь синтетический учет основных средств, а аналитический учет не ведется. Аналитический учет должен вестись по каждому инвентарному объекту на инвентарных карточках типовых форм №ОС-6, 7, 8, 9 в зависимости от специфики отдельных видов основных средств, а для контроля за их сохранностью в разрезе материально-ответственных лиц - инвентарный список по форме №ОС-13.

Для обеспечения необходимого качества учета основных средств в момент приема их в эксплуатацию им присваивается инвентарный номер. Он действует все время эксплуатации объекта до его списания. Нумерация строится по серийно порядковой системе. Аналитический учет отображает техническую и экономическую характеристику объекта, его нахождения, первоначальную оценку и переоценку по обновленной стоимости, а также износ на основные средства.

Сегодня малоценные быстроизнашивающиеся предметы разделены на две группы. Одна их часть (со сроком службы до одного года) относится к запасам и учитывается на счете 22, а вторая часть (со сроком службы больше одного года) входит в понятие «малоценные необоротные материальные активы, которые отображаются в составе необоротных активов.

Согласно стандарту 9 «Запасы» отсутствует стоимостный критерий отнесения предметов к малоценным быстроизнашивающимся предметам. Поэтому предприятие самостоятельно в приказе об учетной политике устанавливает стоимостный критерий. Нужно помнить, что согласно стандарту 9 «Запасы», на малоценные предметы, которые входят в состав запасов, не насчитывается износ, а стоимость переданных в эксплуатацию предметов списывается в расходы с последующей организацией оперативного количественного учета таких предметов по местам эксплуатации и ответственным лицам в течение срока их фактического использования.

Малоценные быстроизнашивающиеся предметы списываются на расходы во время передачи их в эксплуатацию на основании расходных документов. Однако некоторые бухгалтера списывают такие малоценные предметы досрочно и без передачи их в эксплуатацию на основании соответствующих актов, что нарушает установленный порядок.

Случается, что нарушается порядок хранения и выдачи спецодежды и спецобуви, а именно: иногда работникам выдается бесплатно спецодежда, которая должна выдаваться за плату; не выполняются нормы выдачи спецодежды и сроки пользования ею; некоторые получатели не имеют права пользоваться спецодеждой и спецобувью за счет организации.

При учете малоценных необоротных активов, которые учитываются на счете 112 нужно помнить, что их стоимость погашается путем начисления износа по установленной норме, которая определяется предприятием самостоятельно с учетом ожидаемого метода использования таких объектов.

Износ по таким предметам учитывается на субсчете 132 «Износ других материальных необратимых активов»

Чаще всего встречаются такие ошибки:

- отсутствует приказ (распоряжение) руководителя об учетной политике предприятия, а если и есть приказ (распоряжение), то нет пункта о порядке списания малоценных быстроизнашивающихся предметов на протяжении года, которые относятся в состав запасов и необоротных активов;

- несвоевременное документальное оформление всех операций по движению малоценных быстроизнашивающихся предметов;

- в бухгалтерии нет точных данных о наличии малоценных быстроизнашивающихся предметов по количеству с целью их сохранности;

- несвоевременное выявление предметов, которые не используются;

- неверно насчитывается износ на разные виды малоценных необоротных материальных активов, часто не придерживаются единой методики начисления износа на протяжении года;

- некачественно проводится инвентаризация МБП, попадаются случаи замены одних предметов другими.

Типичные недостатки в проведении инвентаризации:

-нарушение сроков проведения инвентаризации;

-неравномерное их распределение по календарным периодам;

-нарушение принципа внезапности;

-некачественное проведение инвентаризации, а именно:

- несоблюдение правил проверки измерительных устройств перед началом инвентаризации;

- включение в опись в действительности непроверенных остатков ценностей;

- отпуск и принятие материалов во время проведения инвентаризации без специальных отметок в первичных документах;

- несоблюдение правил проверки цен в описях;

-небрежное оформление документов, а именно:

- отсутствие фамилий, имя и отчества материально-ответственных лиц и членов комиссии в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях;

- отсутствие дат проведения инвентаризации, отсутствие сличительной ведомости;

- отсутствие общих итогов количества и суммы по описям;

- недостаточно информации о виде МБП, сорте;

-несвоевременное оформление и определение результатов инвентаризации и их отображения в учете, особенно при пересортице;

-проведение инвентаризации некомпетентными в ее проведении лицами.

Таким образом, все возможные нарушения и ошибки приводят к искажению данных бухгалтерского учета и в последствии показателей финансовой отчетности. Поэтому очень важно проводить своевременный и полный контроль операций с основными средствам и малоценными и быстроизнашивающимися предметами.

5. Обобщение результатов контроля и ревизии, и использование информации в системе управления предприятием

Основным обобщающим показателем финансовых результатов хозяйственной деятельности ЧП «Бухсервис» является прибыль

Главным органом управления предприятием является собственник, по приказу которого назначается директор предприятия. В ЧП «Бухсервис» собственник и директор является одним лицом.

Оперативный и бухгалтерский учет, статистическую отчетность предприятие осуществляет в порядке, установленном законодательством Украины. Ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии возложено на бухгалтера, с которым заключен договор о предоставлении бухгалтерских услуг, так как согласно штатного расписания на предприятии не предусмотрена должность бухгалтера.

Признание, оценка и учет основных средств в ЧП «Бухсервис» осуществляется в соответствии с П(С)БУ №7 «Основные средства». Единицей учета является отдельный объект основных средств и других материальных необоротных активов. Группировка основных средств в аналитическом учете производится согласно требованиям Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и Инструкции о его применении. Для обособления в составе основных средств малоценных необоротных активов установлен стоимостной предел в размере 1000,00грн.

Аналитический учет по счету 10 «Основные средства» организован по группам основных средств в зависимости от срока приобретения (до 01.01.2004г. или после 01.01.2004г.), по отдельным инвентарным объектам.

Амортизация основных средств на предприятии осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными налоговым законодательством.

Амортизация малоценных необоротных активов начисляется в первом месяце их использования в размере 100% их стоимости.

Для учета основных фондов на предприятии используется счет 10 «Основные средства» субсчет 109 «Другие основные средства». Этот счет является активным. По дебету счета отражается приобретение основных средств, по кредиту - списание стоимости основных средств в рамках реализации, или ликвидации объекта основных средств.

На предприятии используется отдельный счет 112 «Малоценные необоротные материальные активы» для учета прочих необоротных активов с целью упрощения учета отдельных видов основных средств.

В связи с тем, что прочие необоротные материальные активы относятся к основным средствам, аналитический учет необоротных материальных ведется аналогично. По дебету счета 11 «Прочие необоротные материальные активы» отражается поступление приобретенных, созданных, безвозмездно полученных прочих необоротных материальных активов на предприятие (по первоначальной стоимости); сумма расходов, связанная с улучшением объекта (реконструкция, модернизация), приводящая к возрастанию будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта; сумма дооценки стоимости объекта необоротных нематериальных активов.

По кредиту счета 11 отражается выбытие других необоротных материальных активов вследствие продажи, безвозмездной передачи или несоответствия критериям признания активом, а также в случае частичной ликвидации объекта и сумма их уценки.

Начисление износа основных средств ведется на счете 13 «Износ (амортизация) необоротных активов» в разрезе наименований по каждой группе основных фондов. Используемый метод начисления амортизации - метод уменьшения остаточной стоимости объекта с применением норм амортизационных отчислений установленных Законом Украины «О налогообложении прибыли предприятия», во избежание расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом амортизации основных фондов.

По кредиту счета 13 «Износ необоротных активов» отражается начисление амортизации и индексации износа необоротных активов, по дебету - уменьшение суммы износа.

Документально операции по приобретению основных средств оформляются расходной накладной поставщика, товарно-транспортной накладной на перевозку основного средств от поставщика до предприятия. Ввод объекта основных средств в эксплуатацию оформляется Актом ввода в эксплуатацию. начисление амортизационных отчислений документируется Ведомостью начисления амортизации за месяц, ликвидация основных средств и их выбытие - актом на списание основных средств.

Товарно-материальные ценности, которые используются в процессе хозяйственной деятельности, оцениваются и учитываются в ЧП «Бухсервис» согласно требованиям П(С)БУ №9 «Запасы».

В процессе хозяйственной деятельности предприятие приобретает канцелярские товары, малоценные быстроизнашивающиеся предметы и прочие материальные ценности. Их приобретение может осуществляется через подотчетное лицо (авансовый отчет с приложением всех оправдательных документов на покупку ТМЦ) или по безналичному расчету у поставщика (расходные накладные и счета-фактуры поставщиков).

Передача МБП в эксплуатацию оформляется в бухгалтерском учете следующей проводкой: Дт92 Кт22.

Согласно Приказу об учетной политике предприятия МБП - это предметы со сроком использования менее одного года и стоимостью не выше 1000грн. В момент передачи таких активов в эксплуатацию они списываются с баланса с одновременной организацией их оперативного количественного учета по месту эксплуатации в течении срока фактического использования таких предметов. Аналитические данные по учету всех МБП формируются в разрезе наименований.

В целом, можно сделать вывод о том, что на анализируемом предприятии организация бухгалтерского учета основных средств и МБП соответствует нормам действующего законодательства и ведется правильно без нарушений

Выводы и предложения

Для осуществления производственно-хозяйственной деятельности предприятия должны иметь необходимые средства производства, которые состоят из средств и предметов труда.

Под средствами труда понимают вещь, объект (или комплекс вещей), которую работник размещает между собой и предметом труда так, чтобы она была проводником его действий на этот предмет. Средства труда по своей сути могут быть двух видов: орудия труда и предметы, которые обеспечивают условия труда.

Построение учета средств труда определяется особенным характером их функционирования в процессе деятельности. Особенностью средств труда является то, что они в течение длительного времени многократно используются в операционном процессе, постепенно изнашиваются, храня при этом свою натуральную форму.

задача контроля основных средств и МБП - это проверка их сохранности и технического состояния; законности и правильности документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию; правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее в затраты производства; правильности начисления и списания износа основных средств; правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств; выполнения плана ремонтов, их своевременности и качества, а также установление явных фактов нарушений действующего законодательства относительно управленческих решений ответственных работников ревизуемого предприятия при покупке, использовании, реализации и ликвидации отдельных объектов основных фондов и нематериальных активов; выработка мероприятий по реализации результатов контроля: привлечь к ответственности виновных служащих с возмещением убытков, начисление и наложение штрафных финансовых санкций в пользу государственного бюджета за допущенные нарушения действующего законодательства по объектам контроля, которые взаимосвязаны с налогообложением доходов предприятия (оценка имущества, амортизация, реализация и т.п.).

Методические приемы контрольных действий средств труда включают общепринятые методические приемы контроля и ревизии: органолептические методические приемы, выборочные и сплошные наблюдения во внутреннем контроле и ревизии, расчетно-аналитические методические приемы, документальные методические приемы и контрольно-ревизионные процедуры.

Последовательность осуществления контрольных действий со средствами труда включает проверки сохранности объектов основных средств и МБП, правильность формирования первоначальной стоимости средств труда, контроль операций по их списанию и выбытию, правильность начисления амортизации.

Все возможные нарушения и ошибки приводят к искажению данных бухгалтерского учета и в последствии показателей финансовой отчетности. Поэтому очень важно проводить своевременный и полный контроль операций с основными средствам и малоценными и быстроизнашивающимися предметами.

В качестве объекта исследования в данной курсовой работе выступает Частное предприятие «Бухсервис». Предприятие ЧП «Бухсервис» малое по размеру предприятие, которое осуществляет свою деятельность в сфере бухгалтерских услуг и аудита. На предприятии числиться 3 работника. Показатели финансового состояния характеризуют предприятие как финансово устойчивое и независимое.

Ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии возложено на бухгалтера, с которым заключен договор о предоставлении бухгалтерских услуг, так как согласно штатному расписанию на предприятии не предусмотрена должность бухгалтера.

Для системы внутреннего контроля в ЧП «Бухсервис» присущи такие особенности:

- закрепление полномочий управления и руководства за одним лицом;

- отсутствие должности бухгалтера в штате предприятия.

В целом, можно сделать вывод о том, что на анализируемом предприятии организация бухгалтерского учета основных средств и МБП соответствует нормам действующего законодательства и ведется правильно без нарушений

Список использованных источников

1. Закон України «Про аудиторську діяльність» від 22 квітня 1993р № 3125 (із змінами та доповненнями)

2. Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовую отчетность» № 996-XIV от 16.07.99 - определяются общие принципы ведения бухгалтерского учета.

3.Закон України «Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні» № 2939 - ХІІ від 26.01.93р. із змінами та доповненнями

4.Инструкция по инвентаризации основных средств, невещественных активов, материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов, утвержденная приказом Министерства финансов Украины № 69 овод в 11.08.94 г.

5.Инструкция «О порядке определения размеров убытков от краж, недостачи, уничтожения (повреждение) материальных ценностей», утвержденная постановлением Кабинета Министров Украины № 116 от 22.01.96.

6.Інструкція про проведення ревізій і перевірок державною контрольно-ревізійною службою в Україні. Затверджена наказом Головного КРУ України від 03.10.1997 р. № 121.

7.Наказ Головного контрольно-ревізійного управління України «Про затвердження Стандартів державного фінансового контролю за використанням бюджетних коштів, державного і комунального майна» від 9 серпня 2002 р. № 168 // Офіційний вісник України. -- 2002. -- № 38. - Ст. 1803

8.Положение (стандарт) бухгалтерского учета 7 «Основные средства», утвержденный приказом Министерства финансов Украины № 92 от 27.02.2000.

9.Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 «Запасы», утвержденный приказом Министерства финансов Украины № 246 20.10.1999.

10.Белуха Н.Т. Контроль и ревизия в отраслях народного хозяйства: Учебник. - М., 1992. - 368 с.: ил.

11.Білуха М.Т. Теорія фінансово-господарського контролю і аудиту. -- К.: Вища школа, 2004. -- 364 с.

12.Бутинець Ф.Ф. Контроль і ревізія. Підручник. - Ж.:ЖІТІ, 2002 - 544с.

13.Бутинець Ф. Ф., Бардаш С. В., Малюга Н. М., Петренко Н. І. Контроль і ревізія: Підручник. -- Житомир: ПП «Рута», 2000. -- 509 с.

14.Давидов Г.М. Аудит:Навч. посіб.-- 3-те вид., стер.-- К.: Т-во “Знання”, КОО, 2002, -- 363с.

15.Дорош Н.І. Аудит: методичне і орг-ція, -- К.: Т-во ”Знання”, КОО, 2001.--402 с.

16.Завгородний В.П., Савченко В.Я. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в условиях рынка.-2-е изд. К.:Фирма "ДИ-КСИ", 2002.-832с.

17.Зубілевіч С.Я, Голов С.Ф. Основи аудиту. -- К.: Либідь, 1996.- 267с.

18.Контроль і ревізія. Практикум: Навчальний посібник для студентів спеціальності 7.050106 „Облік і аудит”/ С.В. Бордаш, В.А. Дерій, Н.І. Петренко; за ред. Проф. Ф.Ф. Бутинця. - Житомир, ЖіТі, 2000. - 384с.

19.Кулаковська Л.П., Піча Ю.В. Основи аудиту: навч. посіб. для студ. -Львів: Піча Ю.В; К.: ”Каравелла”, Львів: ”Новий-Світ-2000”, 2002. -504с.

20.Облік і аудит основних засобів: Бондар М.І. автореф .К 2001.

21. Павлюк В.В. Контроль і ревізія. Навчальний посібник рекомендовано МОН України, К: ізд-во ЦУЛ, 2006.-с.196

22.Петрик О. Л. Аудит: методологія і організація: Монографія. -- К.: КНЕУ, 2003. -- 260 с.

23. Пшенична, А.Ж. Аудит: навчальний посібник / А.Ж. Пшенична; Мін-во освіти і науки України, Полтавський ун-т споживчої кооперації України. - К.: ЦУЛ, 2008. - 320 с.

24.Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учеб.пособ.-Мн.: Мисанта, 2002.-429с.

25.Усач Б.Ф. Аудит: Навч. посіб.-- К.: Знання-Прес, 2002.-- 233 с.

Приложения

Приложение №1

Тест внутреннего контроля основных средств

Контролер __________________ Сидоров С.С.

Страницы: 1, 2