Аудит и контроль операций с основными средствами и малоценными быстроизнашивающимися предметами

Аудит и контроль операций с основными средствами и малоценными быстроизнашивающимися предметами

2

Содержание работы

Вступление

1. Суть, значение и задачи контроля операций со средствами труда

2. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности и организация внутреннего контроля в ЧП «Бухсервис»

3. Методические приемы и последовательность контрольных действий со средствами труда

4. Типичные и возможные нарушения, выявленные во время ревизии операций с основными средствами, малоценными и быстроизнашивающимися предметами

5.Обобщение результатов контроля и ревизии, и использование информации в системе управления предприятием

Выводы и предложения

Список использованных источников

Приложения

Вступление

Реформирование форм собственности в Украине и образование нового механизма хозяйствования вызвали существенные изменения в организации и методах совершения контрольно-ревизионной деятельности.

В условиях рыночной экономики возрастает потребность в достоверной учетной и отчетной информации о деятельности хозяйствующих субъектов (государственных, частных, муниципальных и иных предприятий, акционерных обществ, ассоциаций, концернов и др.).

Объективная информация о деятельности отдельных хозяйственных субъектов необходима владельцам предприятий для повышения эффективности их работы; коммерческим банкам и другим заимодавцам для компетентной оценки платежеспособности предприятий и вероятности возврата кредитов; акционерам для контроля за деятельностью акционерного общества; поставщикам и другим кредиторам для получения гарантий полной оплаты за отгруженные товары и оказанные услуги; потенциальным инвесторам для избежания риска при вложении своих капиталов.

Контроль является составной частью управления общественным воспроизводством. Государство не может нормально функционировать без четко организованной системы контроля за производством, распределением и перераспределением общественного продукта и другими сферами общественной жизни в государстве. Контроль является неотъемлемым элементом надстройки общества, в котором происходят серьезные изменения в процессе развития его политической системы, органов государственного и хозяйственного управления, законодательной и исполнительной власти.

В широком смысле - процесс, обеспечивающий соответствие функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям и направленный на успешное достижение поставленных целей. Основная цель контроля состоит в том, чтобы объективно изучить фактическое положение дел в различных областях общественной и государственной жизни, выявить те факторы и условия, которые отрицательно сказываются на выполнении принятых решений и достижении поставленных целей.

Кроме того, контроль - это не просто сущность, а необходимое условие существования любого производства, он является энергией хозяйственной жизни, которая дает импульс социально-экономическому развитию. Он как будто распространяет все позитивное, что было накоплено в экономическом опыте.

Одним из путей повышения эффективности производства предприятий, фирм, объединений является свободное использование и сохранение на всех участках средств труда, и прежде всего основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Целью данной курсовой работы является изучение теоретических и практических основ контроля операций с основными средствами и малоценными быстроизнашивающимися предметами. Для достижения поставленной цели будут решены следующие задачи:

- освоение сущности, значения и задач контроля операций со средствами труда;

-анализ финансово-хозяйственной деятельности и организация внутреннего контроля в ЧП «Бухсервис»;

-изучение методических приемов и последовательности контрольных действий операций со средствами труда;

-рассмотрение типовых и возможных нарушений, выявленных во время ревизии;

- обобщение результатов контроля и ревизии и формулировка рекомендаций по использованию их управлением.

1. Суть и значение и задачи контроля контролю операций с средствами труда

Информированность о наличии средств труда и постоянный контроль за их эффективным использованием имеют большое значение в управлении производственной деятельностью каждого предприятия - этому должен способствовать хорошо построенный их учет.

Для осуществления производственно-хозяйственной деятельности предприятия должны иметь необходимые средства производства, которые состоят из средств и предметов труда.

Под средствами труда понимают вещь, объект (или комплекс вещей), которую работник размещает между собой и предметом труда так, чтобы она была проводником его действий на этот предмет. Средства труда по своей сути могут быть двух видов: орудия труда и предметы, которые обеспечивают условия труда.

Построение учета средств труда определяется особенным характером их функционирования в процессе деятельности. Особенностью средств труда является то, что они в течение длительного времени многократно используются в операционном процессе, постепенно изнашиваются, храня при этом свою натуральную форму.

Характерная особенность средств труда заключается также в том, что они не имеют той общей взаимозаменяемости, какая характерная для потенциальной рабочей силы и запасов деятельности. Поэтому эффективность их разная по отраслям, предприятиям, отдельным видам. Эта разница для каждого конкретного средства труда зависит от его технического и морального износа.

Предприятия постоянно пополняются новыми средствами труда согласно достигнутому уровню технологии производства, характером и объемом произведенной продукции.

Осведомленность относительно наличия средств труда и постоянный контроль за эффективным их использованием - важные факторы в управлении деятельностью каждого предприятия. Этому должен способствовать хорошо построенный и организованный их учет. Важными условиями для рациональной организации такого учета является научно обоснованная классификация этих средств и их оценка.

Характерные признаки всех средств труда таковы: они принимают участие в процессе деятельности, храня натуральную (вещество) форму и постепенно (частями) перенося стоимость на новый изготовленный продукт в форме амортизации. Размер амортизации того или другого средства труда определяется степенью его износа в процессе использования.

Основные средства - это материальные активы, которые предприятие удерживает для использования их в производстве или снабжении товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он длиннее года).

Сохранность основных средств, обеспечение их нормального состояния и рациональное использование является основной задачей контроля.

Важными задачами ревизии основных средств является:

1. Проверка соблюдения условий, которые обеспечивают хранение основных средств.

2. Проверка законности и правильности операций, связанных с движением основных средств, и их документальным оформлением.

3. Проверка правильности отнесения активов к основным средствам.

4. Проверка правильности и своевременности начисления и включения в расходы производства амортизационных расходов.

5. Проверка правильности проведения переоценки основных средств.

6. Проверка правильности отображения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств.

7. Проверка своевременности освоения производственных мощностей, выполнения показателей эффективности использования оборудования.

8. Выявление неиспользуемого оборудования, обследования его состояния, условий сохранения.

9. Проверка операций, связанных с арендой основных средств.

В ходе ревизии основных средств проверяют:

-обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств (правильность отнесения объектов к основным средствам, правильность классификации основных средств, правильность оценки и переоценки основных средств, вопроса организации аналитического учета и материальной ответственности за основные средства, инвентаризация основных средств, соответствие данных отчетности синтетическому и аналитическому учету);

- документальное оформление и отображение в учете операций поступления и выбытия основных средств (использование унифицированных форм первичной учетной документации, отображения операций поступления и выбытия основных средств в реестрах синтетического учета, вопроса налогообложения операций при поступлении и выбытии основных средств);

- начисление и отображение в учете амортизации основных средств (правильность установления срока полезного использования, правомерность и обоснованность используемых методов начисления амортизации, правомерность применения ускоренной амортизации, правильность расчетов амортизационных отчислений, правильность отображения амортизационных отчислений в учете);

-отображение в учете обновления основных средств - ремонта, модернизации и реконструкции (документальное оформление операций, способы проведения ремонта, правомерность отнесения расходов по ремонту на себестоимость, отображение операций по реконструкции и модернизации в учете).

Информационная база, используемая во время проверки основных средств, содержит:

1. основные нормативные документы, которые регулируют вопрос организации бухгалтерского учета и налогообложения основных средств;

2. приказ об учетной политике организации;

3. первичные документы, которые отображают операции по основным средствам:

-Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) (№ОЗ-1).

-Акт сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизируемых объектов (ф. ОЗ-2).

-Акт на списание основных средств (№ ОЗ-З).

-Акт на списание автотранспортных средств (№ ОЗ-4).

-Акт на установку, пуск, демонтаж строительных механизмов (№ОЗ-5).

- Инвентарную карточку учета основных средств (№ ОЗ-6).

- Описание инвентарных карточек из учета основных средств (№ ОЗ-7).

- Карточку учета движения основных средств (№ ОЗ-8).

- Инвентарный список основных средств (№ ОЗ-9).

- Расчет износа основных средств (№ ОЗ-14).

- Протоколы инвентаризационных комиссий.

- Инвентаризационные описи и сравнительные ведомости.

4. реестры синтетического и аналитического учета движения основных средств, используемые в организации:

- Учетные реестры по счетам 10, 11, 12, 13, 40, 41, 42, 46.

- Главную книгу.

5. бухгалтерскую отчетность:

- Баланс (Форма № 1).

- Отчет о собственном капитале (Форма № 4)

Практика контрольно-ревизионной работы свидетельствует, что при проведении операций с МБП имеют место значительные потери и злоупотребления. При проверке операций с МБП необходимо руководствоваться Положением (стандартом) бухгалтерского учета 9 «Запасы», а также соответствующими отраслевыми инструкциями.

При проверке МБП ревизор обязан обратить внимание на:

1) условия хранения МБП в складском помещении;

2) наличие договоров о материальной ответственности;

3) порядок оформления операций по движению МБП;

4) наличие маркировки спецодежды, спецобувь;

5) правильность отнесения МБП в состав запасов. Необходимо помнить, что в состав МБП, которые учитываются в составе запасов, относят только те активы, которые используются в производственном процессе или для управления предприятием сроком менее года или одного операционного цикла (если он больше года);

6) своевременность проведения инвентаризации МБП.

Таким образом, можно обобщить, что задача контроля основных средств и МБП - это проверка их сохранности и технического состояния; законности и правильности документального оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию; правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее в затраты производства; правильности начисления и списания износа основных средств; правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств; выполнения плана ремонтов, их своевременности и качества, а также установление явных фактов нарушений действующего законодательства относительно управленческих решений ответственных работников ревизуемого предприятия при покупке, использовании, реализации и ликвидации отдельных объектов основных фондов и нематериальных активов; выработка мероприятий по реализации результатов контроля: привлечь к ответственности виновных служащих с возмещением убытков, начисление и наложение штрафных финансовых санкций в пользу государственного бюджета за допущенные нарушения действующего законодательства по объектам контроля, которые взаимосвязаны с налогообложением доходов предприятия (оценка имущества, амортизация, реализация и т.п.).

2. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности и организация внутреннего контроля в чп «бухсервис»

В качестве объекта исследовав данной курсовой работе выступает Частное предприятие «Бухсервис». В данном разделе дадим краткую характеристику основных экономических показателей деятельности организации.

Частное предприятие «Бухсервис» зарегистрировано в 2005г. решением исполнительного комитета Симферопольского горсовета Свидетельство о государственной регистрации от 06.05.2005г. №1 882 121 0000 001594. Форма собственности - частная. Код субъекта хозяйствования согласно единого государственного реестра предприятий и организаций Украины - 32774677.

Анализируемой предприятие зарегистрировано по адресу: г.Симферополь, пер.Шаталова, д.8 кв.5.

Предприятие взято на налоговый учет в органах ГНИ г.Симферополь, а также зарегистрировано в фондах социального и пенсионного страхования в качестве плательщика обязательных взносов. Предприятие не является плательщиком налога на добавленную стоимость. Осуществляет свою деятельность с применением упрощенной системы налогообложения с использованием единого налога по ставке 10%.

Уставный фонд на момент создания субъекта хозяйствования в соответствии с учредительными документами составляет 22500грн, на 01.01.2008г. сформирован в полном объеме.

Основными видами осуществляемой деятельности являются:

- услуги в сфере бухгалтерского учета;

-аудит.

Для более полного анализа хозяйственно-финансовой деятельности ЧП «Бухсервис» рассмотрим показатели его финансовой деятельности в динамике за 2006-2008гг.

Таблица 1.-Ээкономические показатели деятельности ЧП «Бухсервис» за 2006-2008гг.

Предприятие ЧП «Бухсервис» малое по размеру предприятие, которое осуществляет свою деятельность в сфере бухгалтерских услуг и аудита. На предприятии числиться 3 работника.

Положительной является тенденция увеличения суммы выручки (на 32,4тыс.грн) и суммы прибыли (на 0,7тыс.грн) в 2008г. по сравнению с 2006г.

Однако рентабельность продаж в целом по предприятии сократилась на 3,1%. Общий годовой фонд заработной платы в 2008г. увеличился на 14,4тыс.грн по сравнению с 2006г. Однако среднегодовая заработная плата работников снизилась и в 2008г. составила 797грн. Сократился и уровень производительности труда.

Показатели финансового состояния ЧП «Бухсервис» характеризуют предприятие как финансово устойчивое и независимое. Положительным является увеличение коэффициентов текущий и быстрой ликвидности. Так, в 2007г. текущие активы предприятия почти в 1,5раза превышают сумму текущих обязательств. Следует отметить, что коэффициент абсолютной ликвидности уменьшился, однако его значение осталось в пределах допустимой нормы.

Таблица 2.-Анализ финансовых коэффициентов деятельности ЧП «Бухсервис» за 2006-2008гг.

Коэффициент автономии и коэффициент отношения собственных и привлечённых средств показывают, что финансовое состояние предприятие практически не зависит от внешних источников финансирования, деятельности на 80% осуществляется за счет собственных источников средств.

Оборачиваемость оборотных средств и авансированного капитала в 2008г. по сравнению с 2006г. возросла за счет наращивания объемов реализации. Как следствие увеличивается рентабельность авансированного и собственного капитала, которая составляет в 2008г. соответственно 9,4% и 12,5%.

Главным органом управления предприятием является собственник, по приказу которого назначается директор предприятия. В ЧП «Бухсервис» собственник и директор является одним лицом.

Ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии возложено на бухгалтера, с которым заключен договор о предоставлении бухгалтерских услуг, так как согласно штатному расписанию на предприятии не предусмотрена должность бухгалтера. Данный вид организации бухгалтерского учета предусмотрен действующим законодательством (Законом Украины «О бухгалтерском учета и отчетности в Украине»). Первичные документы по приобретению и отгрузке товаров, которые выписаны руководителем и его помощником, накапливаются в течение месяца, а затем в течение 5 дней передаются для обработки частному предпринимателю, с которым заключен договор о предоставлении бухгалтерских услуг.

Для системы внутреннего контроля в ЧП «Бухсервис» присущи такие особенности:

- закрепление полномочий управления и руководства за одним лицом;

- отсутствие должности бухгалтера в штате предприятия.

Согласно утвержденному на предприятии приказу об учетной политике основными средствами считаются материальные активы, которые содержатся на предприятии с целью использования их в процессе производства или поставки товаров и услуг, предоставления в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, срок полезного использования (эксплуатации) которых больше одного года.

Основные средства классифицировать в соответствии с классификационными группами, которые установленным П(С) БУ 7 «Основные средства».

Для начисления амортизации основных средств на предприятии применяет метод уменьшения остаточной стоимости. Амортизационные отчисления насчитывается пообъектно. Учет основных средств предприятия ведется на активном счете 10 «Основные средства» в разрезе каждого объекта основных средств по наименованиям и группам. Амортизация основных средств начисляется по дебету счета затрат и кредиту счета 131 «Износ основных средств».

Малоценными и быстроизнашиваемыми предметами считаются объекты, стоимость которых не превышает 1000грн. Учет МБП со сроком службы меньше одного года ведется на счете 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», а со сроком службы больше года учитывают в составе необоротных активов (на счете 112 «Малоценные необоротные материальные активы»).

На стоимость МБП, которые учитываются на счете 112, ежемесячно начисляется износ в размере 50% от их первоначальной стоимости. Сумму износа этих МБП отображают по кредиту счета 132 «Износ других необоротных материальных активов». МБП, которые учитываются на счете 22, в случае передачи в эксплуатации, полностью исключать из состава активов и отображают по дебету соответствующих счетов учета расходов.

Страницы: 1, 2