Анализ системы бухгалтерского учета по расчетам с персоналом по оплате труда на предприятии

Анализ системы бухгалтерского учета по расчетам с персоналом по оплате труда на предприятии

• ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ
• ВВЕДЕНИЕ
• 1. ОПИСАНИЕ ООО «СИБЛЕС»
• 1.1 Миссия, цели, задачи предприятия
• 1.2 Характеристика предприятия
• 1.3 Организационная структура объекта управления
• 1.4 Организационная структура системы управления
• 1.5 Информационная система ООО «СИБЛЕС»
• 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПО РАСЧЕТАМ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «СИБЛЕС»
• 2.1 Обязанности бухгалтера по учету труда и заработной платы
• 2.2 Действия по обработке первичных документов для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы на предприятии ООО «СИБЛЕС»
• 2.3 Виды расчетов на предприятии
• 2.4 Документация по учету заработной платы
• 2.5 Анализ проблем отдела по учету заработной платы
• 3. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О СИСТЕМЕ 1С
• 3.1 Общие сведения о системе
• 3.2 Назначение системы
• 3.3 Требования к системе
• 3.4 Функционирование системы
• 3.5 Описание объектов конфигурации
• 3.6 Технологические средства конфигурирования и администрирования системы 1С: Предприятие
• 3.7 Основные понятия системы
• 3.8 Права пользователей конфигурации «Зарплата + Кадры»
• 3.9 Состав и содержание работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие
• 4. СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ВЫЧИСЛЕНИЙ ПО УЧЕТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «СИБЛЕС» С ВОЗМОЖНОСТЯМИ КОНФИГУРАЦИИ 1С: «ЗАРПЛАТА + КАДРЫ»
• 4.1 Сравнение начислений
• 4.2 Сравнение удержаний
• 4.3 Сравнение документов
• 4.4 Выводы анализа
• 5. НАСТРОЙКА КОНФИГУРАЦИИ ДЛЯ ООО «СИБЛЕС»
• 5.1 Конфигурирование системы 1С: Зарплата + Кадры
• 5.2 Администрирование конфигурации 1С: Зарплата + Кадры
• 5.3 Настройка отчета «Расчетная ведомость на одного сотрудника»
• 5.4 Настройка начисления «Доплата за показатели работы в процентах»
• 5.5 Настройка удержаний «Залесопродукцию» и «За продукты»
• 6. УСТАНОВКА (ВНЕДРЕНИЕ) НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «СИБЛЕС»
• ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• ПРИЛОЖЕНИЯ
• ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ

В условиях рыночных отношений центр экономической деятельности перемещается к основному звену всей экономики - предприятию. Именно на этом уровне создаются нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги. На предприятии сосредоточены наиболее квалифицированные кадры. Здесь решаются вопросы экономного расходования ресурсов, применение высокопроизводительной техники и технологии.

На предприятии добиваются снижения до минимума издержек производства и реализации продукции. Разрабатываются бизнес-планы, применяется маркетинг, осуществляется эффективное управление. Все это требует глубоких экономических знаний. В условиях рыночной экономики выживет лишь то предприятие, которое грамотно и компетентно определит требования рынка, создаст и организует производство продукции, пользующейся спросом, обеспечит высоким доходом высококвалифицированных работников.

Важнейшим фактором прогресса является совершенствование форм и методов управления предприятия на основе вычислительной техники и средств связи, представляющей собой материально-техническую базу автоматизированной системы предприятия.

В связи с факторами прогресса возникает необходимость использования автоматизированных информационных систем, которые не только могли бы обеспечивать управленческий аппарат необходимой информацией, но и в несколько раз снижать затраты на документооборот, повышать скорость и качество подготовки документов, упорядочивать организационную структуру управления и тем самым повышать эффективность управления.

На рынке программных продуктов представлено множество программ для решения задач оперативного учета и отчетности, таких как: комплексная информационная система 1С: Предприятие, серия программных продуктов фирмы Парус, комплексные информационные системы фирмы Эталон, система учета Алеф. Бухгалтерия. Возможности перечисленных программ безграничны и охватывают все операции бухгалтерского учета.

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков, начисленных в денежной и натуральных формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Сопоставляя, факторы прогресса и изменения политики в области оплаты труда привело к тому, что предприятию стало необходимо применять автоматизированные системы учета, для решения многих проблем, связанных с учетом труда и заработной платы. Такая необходимость автоматизации рабочего места бухгалтера - расчетчика сложилась на предприятии ООО «СИБЛЕС». Выбор информационных систем для автоматизации учета заработной платы, зависит только от выбора самого предприятия и специфики учета на данном предприятии. Предприятие остановило свой выбор на более доступном и популярном программном продукте фирмы 1С.

В настоящее время на предприятии ООО «СИБЛЕС» не существует автоматизированной информационной системы, которая позволяла бы вести полный и своевременный учет документооборота отдела по учету труда и заработной платы.

В данном дипломном проекте рассматривается основные цели и задачи по настройке и внедрению автоматизированного рабочего места бухгалтера по учету заработной платы для предприятия ООО «СИБЛЕС».

Цели проекта:

1) автоматизировать рабочее место бухгалтера по учету труда и заработной платы;

2) дать общие представления о системе 1С.

3) показать порядок настройки конфигурации от этапа постановки задач и до внедрения на предприятии.

Задачи проекта:

1) определить организационную и функциональную структуры предприятия ООО «СИБЛЕС»;

2) провести анализ отдела по учету расчетов с персоналом по оплате труда;

3) определить состав и содержание работ по подготовке объекта автоматизации к вводу конфигурации в действие;

4) провести настройку и установку конфигурации 1С: «Зарплата + Кадры» на предприятии.

1. ОПИСАНИЕ ООО «СИБЛЕС»

1.1 Миссия, цели, задачи предприятия

Миссия предприятия

Миссия данного предприятия состоит в заготовке и реализации лесопродукции, необходимой обществу, при производстве которой собственники, сотрудники, покупатели продукции предприятия и деловые партнеры решают жизненные проблемы и потребности, а общество в целом в лице государства, взаимодействующее с предприятием в политической, правовой, экономической и других сферах, получает от предприятия часть создаваемого ею богатства для обеспечения общественного благополучия и развития.

Цели предприятия

Основной целью функционирования предприятия является:

1) выполнение работ и оказание услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получение прибыли;

2) увеличение объема продаж лесопродукции при снижении затрат на единицу продукции;

3) повышение производительности;

4) повышение качества продукции;

5) обновление и введение в действие нового оборудования.

Задачи предприятия

увеличение объема продаж за счет расширения рынка потребителей;

понижение издержек производства за счет экономии материальных ресурсов, составления графика более полного использования ресурсов;

введение четкой организации труда.

1.2 Характеристика предприятия

Вид деятельности

Вид деятельности - торговая, лесозаготовительная.

Оборудование и техника

Оборудование и техника:

1) лесовозы: КАМАЗ 5511 (8 единиц), МАЗ 5549 (2 единицы), КАМАЗ 53213 с манипулятором ЛВ - 185 и прицепом ГКБ - 8352 (1 единица);

2) автокран КС - 4572 (2 единицы);

3) автоприцеп ЗИЛ МЛВ (4 единицы);

4) вахтовая машина на базе ЗИЛ - 157 (2 единицы);

5) автобус ПАЗ - 672 (2 единицы);

6) погрузо-разгрузочная машина ЛТ - 189 (1 единица);

7) трактор с чокерной оснасткой (2 единицы);

8) бензомоторные пилы «Крона - 202» (8 единиц).

Предприятие является поставщиком лесопродукции на рынок, удовлетворяющий потребности потребителей. А также, в случае изменения покупательского спроса, предприятие готово переориентироваться на производство других лесоматериалов.

1.3 Организационная структура объекта управления

Структура предприятия

Структура предприятия должна обеспечивать наиболее правильное сочетание во времени и пространстве всех звеньев производственного процесса. Структура предприятия представлена в приложении 1.

В ходе производства необходимо организовать четкое взаимодействие коллективов отдельных подразделений предприятия, координировать их взаимодействие и взаимосвязи. Прежде всего рационально должен быть организован производственный процесс изготовления продукции, выбраны оптимальные формы организации движения материала, обеспечивающие минимальное время пребывания его в процессе производства.

Производственный процесс - совокупность взаимосвязанных основных, вспомогательных, обслуживающих и естественных процессов, направленных на изготовление определенной продукции.

Основное производство: заготовительное, вспомогательное, обслуживающее производства, занимающиеся производственными процессами, в ходе которых сырье и материалы превращаются в готовую продукцию.

Вспомогательное производство: тупик - представляет собой обособленную часть производственного процесса, выделенная в самостоятельное предприятие, он занят оказанием услуг, необходимых основному производству: приемка, погрузка, отправка.

Обслуживающие процессы: транспортное хозяйство, РМЦ - неразрывно связанные с основным производством, главная задача которых обеспечить бесперебойную всех подразделений предприятия.

Заготовительное производство: деляна 1, деляна 2- превращает сырье в необходимые заготовки, приближающиеся по форме и размерам к готовым изделиям.

1.4 Организационная структура системы управления

Функциональная структура системы управления

Без управления людьми не может функционировать ни одна организация большая или маленькая, коммерческая или некоммерческая. Управление персоналом направлено на достижение эффективности деятельности и справедливости во взаимодействиях между работниками. Главная задача в области управления персоналом состоит в способности создать условия для реализации каждым работником своих потенциальных возможностей и найти в каждом конкретном случае необходимый инструмент воздействия на человека в целях решения стоящих задач. Численность предприятия составляет 100 человек. Функциональная структура системы управления представлена в приложении 2.

Обязанности работников предприятия

Генеральный директор решает оперативные задачи в управлении производством, участвует в осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой и производственной дисциплины, а также рационального использования ресурсов организации.

Заместитель директора по производственной части выполняет необходимую работу, связанную непосредственно с производственным процессом и контролирует правильность осуществления производственных операций.

Главный бухгалтер контролирует достоверность учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, своевременное отражение всех хозяйственных операций, соблюдение смет расходов, порядок составления отчетности.

Отдел кадров осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации. Ведет учет личного состава организации, ее подразделений. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации.

Бухгалтер материальной или расчетной группы выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, расчеты по оплате труда, за предоставленные услуги и тому подобное.

Экономист подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации. Выполняет расчеты, необходимые для проведения работ, исследований и разработок освоения техники и технологий. Осуществляет экономический анализ, определяет экономическую эффективность предприятия.

Контролер леса ведет учет движения лесной продукции.

Диспетчер осуществляет бесперебойную работу транспортного парка и оформление сопроводительной документации.

Кладовщик обеспечивает контроль за сохранностью, соответствием складских запасов с нормативом, выполнение планов снабжения материалами, соблюдение норм потребления и правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции.

Рабочие (водители, слесари, токари, рабочие погрузки) обеспечивают бесперебойную работу всего производственного процесса.

Мастер погрузки и мастер участка контролируют весь цикл работы, начиная с заготовки лесопродукции до превращения лесопродукции в готовую продукцию

1.5 Информационная система ООО «СИБЛЕС»

Предприятие ООО «СИБЛЕС» не обладает никакой информационной системой и программным обеспечением.

Проблема: рабочие места не автоматизированы.

Направления: снижение издержек за счет более совершенной организации бухгалтерского и кадрового учета.

2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПО РАСЧЕТАМ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «СИБЛЕС»

Информация о финансово-денежных отношениях между работником и работодателем необходима как одной, так и другой сторонам, поэтому требует четких правил и понятий при ее формировании, обобщении и использовании для выработки и принятии решений на всех уровнях хозяйствования, как на предприятии, так и в обществе в целом. Законодательным регулированием бухгалтерского учета и отчетности занимается Государственная Дума РФ. Общее методологическое руководство учетом и отчетностью осуществляется правительством через Министерство Финансов, Центральный Банк и другие ведомства РФ.

2.1 Обязанности бухгалтера по учету труда и заработной платы

1) в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

2) своевременно и правильно относить на себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;

3) собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с внебюджетными фондами;

4) обеспечить контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплат социального характера;

5) своевременно открывать лицевые счета и налоговые карточки учета доходов физического лица, присваивать табельные номера, которые являются шифром аналитического учета во всех документах по учету расчетов с персоналом;

6) принимать все первичные документы, связанные с движением личного состава, служащие основанием для начала или прекращения начисления заработной платы;

7) получать и обрабатывать информацию (табели, наряды на сдельную работу, приказы, накладные, авансовые отчеты), полученную от экономиста, отдела кадров и подотчетных лиц, а также вовремя передавать главному бухгалтеру обработанную информацию (налоговые карточки, ведомости выплат заработной платы).

2.2 Действия по обработке первичных документов для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы на предприятии ООО «СИБЛЕС»

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют формы первичных документов, утвержденных постановлением РФ от 30.10.97 г. № 71а.

Последовательность действий обработки первичных документов для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы на предприятии:

Составляется приказ о приеме на работу.

Заполняется личная карточка на каждого работника организации с указанием общих сведений (Ф. И. О., датой и места рождения, образование), сведений о воинском учете, назначения и перемещения, квалификации, отпуска, аттестации, поощрений, наградах, навыках работы и дополнительных сведений.

Информация о вновь принятых работниках передается бухгалтеру- расчетчику.

По истечении текущего месяца в трех дневный срок бригадиры, мастера участка, контролеры, диспетчера и кладовщики предоставляют в экономический отдел табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы с указанием Ф. И. О., табельного номера каждого работника, места работы, времени работы, проработанного времени, отметок о неявках, опозданиях, простоях и часах сверхурочной работы, разрядов рабочих, нормах времени, расценок за единицу работы, шифрах учета затрат, количества и качества работы. Экономический отдел, в течение двух дней обязан проверить полноту, достоверность и правильность заполнения нарядов на сдельную работу, ведомостей учета выполненных работ, табелей использования рабочего времени и расчета заработной платы.

Все оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками о временной нетрудоспособности, листками о простоях, листками на доплату, актами о браке, приказами об отпусках, увольнениях) передаются бухгалтеру по учету заработной платы.

Подотчетные лица своевременно сдают авансовые отчеты, для дальнейших удержаний или доплат за использованные подотчетные денежные суммы.

Бухгалтер начисляет заработную плату, подлежащую выдаче на руки работникам, определяет сумму заработка за месяц и производит необходимые удержания. Эти расчеты проводят в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49). Начисления и удержания должны быть выполнены бухгалтером не позднее двух дней после получения документов из экономического отдела, так как общий фонд оплаты труда в целом по предприятию должен быть готов не позднее 10 числа следующего за отчетным месяца, для дальнейшего исчисления и перечисления единого социального налога в бюджет. Далее для информирования каждого работника вручную заполняются лицевые счета, в которых отражаются суммы начисленной заработной платы, суммы удержаний и сумма заработной платы, подлежащая выплате.

График сдачи первичных документов утверждается учетной политикой предприятия.

Схема информационных потоков отражает процесс движения информации от источника ее возникновения до получения и использования конечных результатов. Схема информационных потоков представлена в приложении 3.

2.3 Виды расчетов на предприятии

Существующие на предприятии ООО «СИБЛЕС» виды расчетов:

Виды начислений

1) индивидуальная сдельная оплата труда - это оплата труда рабочего повышается в прямой зависимости от количества выработанных им изделий, то есть оплата за каждую произведенную им единицу продукции осуществляется по одной и той же расценке.

2) групповые бригадные наряды с учетом коэффициента трудового участия, определяется путем умножения расценки за единицу работы на фактически выполненный объем работ, распределяется между членами бригады с учетом коэффициента трудового участия.

3) оплата по окладу - это оплата, предусмотренная в трудовом договоре и начисляется за фактически отработанное время.

4) оплата по больничным листам - оплата производится на основании листа о нетрудоспособности (в котором указывается количество дней болезни) и оплачивается двумя способами: исходя из должностного оклада с учетом поясного коэффициента и исходя из средней заработной платы, начисленной за два предшествующих месяца.

5) оплата по отпускам, для исчисления необходима начисленная заработная плата за три предшествующих месяца с первого по первое число, эту заработную плату делят на три месяца и получают среднемесячную заработную плату, а затем её делят на предусмотренные указом Президента коэффициенты.

6) оплата по тарифу (часовому) рассчитывается в зависимости от условий труда, квалификации работающих и формы оплаты труда.

7) доплата по показателям в процентах от заработка исчисляется в процентном соотношении от оклада, тарифа.

8) для водителей: доплата за классность в процентах (раздельный учет рабочего времени и дней ремонта) начисляется дополнительно к основному заработку водителей в процентах установленных согласно распоряжению руководителя предприятия.

9) доплата за ночное время, часы ночной работы (с 22 до шести часов - часы ночной работы) оплачиваются в повышенном размере, предусмотренном коллективном договором предприятия, но не ниже размеров, установленных законодательством.

10) оплата за сверхурочное время (время сверх нормальной продолжительности дня) производится на основании приказа руководителя предприятия. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

11) для сторожей: обычные рабочие часы и ночные часы 40 процентов. Доплата за ночное время, часы ночной работы (с 22 до шести часов - часы ночной работы) оплачиваются в повышенном размере, то есть 40 процентов от основного заработка сторожей. Доплата за сверхурочное время (время сверх нормальной продолжительности дня) производится на основании приказа руководителя предприятия. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

12) северная надбавка начисляется на основную и дополнительную заработную плату, доплаты к основной, на суммы премий, начисленных от тарифа, то есть на все виды заработной платы, кроме заработной платы, исчисленной исходя из среднего заработка.

13) районный коэффициент начисляется на основную и дополнительную заработную плату, доплаты к основной, на суммы премий, начисленных от тарифа, то есть на все виды заработной платы, кроме заработной платы, исчисленной исходя из среднего заработка.

Виды удержаний

1) НДФЛ - процентные отчисления от заработной платы каждого работника согласно законодательству РФ.

2) ЕСН - установленные законодательством РФ процентные отчисления от заработной платы работников предприятия.

Страницы: 1, 2, 3