Стратегическое планирование

скорости роста рынка, характеризующей его привлекательность (ось У) (рис.

2.2.). Пересечение этих двух координат образует четыре квадранта. Если СХЕ

характеризуются высокими значениями обоих параметров, то они называются

«звездами», их следует поддерживать и укреплять. Если СХЕ характеризуются

высоким значением параметра Х и низким — У, то они называются «дойными

коровами» и являются генераторами денежных средств организации, поскольку

не требуется вкладывать средства в развитие рынка, но за ними нет будущего.

При низком значении параметра Х и высоком — У СХЕ называются «трудными

детьми», их надо специально изучать, чтобы установить, не смогут ли они при

известных инвестициях превратиться в «звезды». Когда как параметр X, так и

параметр У имеют низкие значения, то СХЕ называются «неудачниками», от них

надо по возможности избавляться, если нет веских причин для их сохранения.

[pic]

Рис. 2.2. Матрица Бостонской консультационной группы

С помощью данной матрицы руководители решают вопросы определения

направлений предпочтительного инвестирования с целью завоевания большей

рыночной доли, а может быть — снятия с производства какого-то продукта.

Решетка планирования СХЕ (рис. 2.3.) используется при оценке

привлекательности отдельных СХЕ на основе двух координат: ось Х

характеризует силу позиции СХЕ в отрасли, ось У — привлекательность

отрасли. Каждая из этих координат определяется с учетом нескольких

параметров. [11,421]

[pic]

Рис. 2.3. Решетка планирования СХЕ

Индекс силы позиции определяется с учетом показателя относительной

рыночной доли, динамики ее изменения, величины получаемой прибыли, имиджа,

степени конкурентности цены, качества продукта, эффективности сбыта,

географических преимуществ рынка, эффективности работы сотрудников. Приняты

три уровня градации данного индекса: сильная, средняя, слабая. Индекс

привлекательности отрасли определяется с учетом размера и разнообразия

рынков, скорости роста рынка, числа конкурентов, среднеотраслевой величины

прибыли, цикличности спроса, структуры отраслевых затрат, ценовой политики,

законодательства, трудовых ресурсов. Используются три уровня градации

данного индекса: высокая, средняя и низкая. Пересечение линий,

характеризующих различные уровни значений этих двух уровней, образует

решетку, которая делится на три зоны: зону, в которую организация должна

инвестировать; зону, в которой организация должна поддерживать инвестиции

на прежнем уровне, и зону, в которой надо получить максимально возможную

прибыль, после чего ее следует покинуть.

Несмотря на всю привлекательность подобных подходов, они обладают и

рядом недостатков. Они достаточно трудоемки и дорогостоящи, ряд показателей

с их помощью трудно измерить, концентрируют внимание на текущих СХЕ и дают

мало информации о планировании новых СХЕ, основываются преимущественно на

экспертных оценках, прежде всего сотрудников данной организации.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Для разработки стратегического плана рассмотрим службу капитального

строительства (далее именуемая СКСР) Кунгурского ЛПУ МГ – филиала ООО

«Пермтрансгаз».

Служба капитального строительства и ремонта является

функциональной структурной единицей ЛПУ МГ.

Предметом деятельности СКСР является выполнение заданий

предприятия по капитальному строительству, ремонту, техперевооружению и

реконструкции в границах ЛПУ МГ.

В своей деятельности СКСР руководствуется действующим

законодательством по капстроительству, правилами о договорах подряда на

капстроительство, поставки ТМЦ другими нормативными актами в области

строительства.

Основные задачи

Основными задачами СКСР являются:

- Обеспечение постоянного контроля за капитальным строительством и

капитальным ремонтом, строительством хозспособом, выполнением работ по

техперевооружению и реконструкции объектов промышленного назначения,

жилья и соцкультбыта.

- Обеспечение эффективности проектных решений на основе широкого применения

прогрессивных технологий, оборудования, материалов и конструкций.

- Повышение эффективности капитальных вложений, а также сокращений

продолжительности сроков строительства и капремонта.

- Обеспечение технического надзора за ходом капитального строительства и

капитального ремонта, реконструкцией, техперевооружением, комплектацией

оборудованием материальными ресурсами, а также заключением договоров

подряда и открытием финансирования по своим объектам.

- Обеспечение нормального функционирования объектов ЛПУ МГ.

Функции

Служба КСР наряду с функциями, предусмотренными правилами о

договорах подряда на капитальное строительство, а также Правилами

финансирования и кредитования строительства Гражданского кодекса РФ,

осуществляет следующие функции:

В области планирования и финансирования:

-разрабатывает и согласовывает с подрядными организациями перспективный и

годовые планы строительства;

-формирует планы проектно-изыскательных работ под перспективные объекты

строительства;

-совместно со службами формирует план капитального ремонта зданий и

сооружений, заказывает сметы в ПКО (проектно-конструкторский отдел) на

основании дефектных ведомостей;

-организует проведение в установленном порядке экспертизы в объемах,

требуемых законодательством РФ, утверждения проектно-сметной документации

по всем объектам ЛПУ МГ

-определяет и согласовывает с генподрядчиком договорные цены на

строительство объектов в соответствии с действующими нормативными

документами;

-участвует в оформлении договоров подряда на строительство, кап.ремонт и

выполнение проектно-изыскательских работ;

-ведет оперативный и статистический учет по всем видам деятельности в

установленные сроки и несет ответственность за ее достоверность;

-проверяет цены и предъявленные к оплате документы подрядных организаций,

проектных институтов, заводов поставщиков;

-учитывает и контролирует расходование лимита по соответствующей структуре

капитальных вложений;

-разрабатывает в установленном порядке объектные титула, план

капстроительства;

-осуществляет постоянный контроль за техническим состоянием зданий и

сооружений ЛПУ МГ;

-доводит до подразделений ЛПУ годовые планы по капстроительству и

капремонту и контролирует их выполнение;

-совместно с производственными отделами предприятия и службами ЛПУ,

разрабатывает сводный план капстроительства, реконструкции,

техперевооружения, капремонта;

-оформляет отвод земельного участка;

-готовит проекты приказов на создание рабочих и государственных комиссий

для приемки законченных строительством зданий и сооружений.

-обеспечивает своевременное представление вышестоящим организациям,

функциональным подразделениям предприятия сведений по установленным

формам отчетности.

В области комплектации оборудованием и материально-технического

обеспечения:

-разрабатывает и контролирует совместно с ОКС (отдел капитального

строительства, УМТСиК (управление материально-технического снабжения и

комплектации) и подрядными организациями графики поставки оборудования и

материалов для обеспечения выполнения производственной программы;

-ведет учет оборудования и материалов, предназначенных для капстроительства

и реконструкции на предприятии в целом, представляет руководству и в

установленном порядке вышестоящей организации материалы о наличии

оборудования и материалов;

-разрабатывает и своевременно представляет в установленном порядке заявки

на оборудование (включая нестандартное), материалы в снабженческо-сбытовые

организации на основании проектно-сметной документации, заявок от служб ЛПУ

МГ, утвержденных руководством предприятия;

-поставляемое оборудование должно соответствовать ГОСТ, ОСТ и техническим

требованиям, заложенным в проектной документации;

-совместно с УМТСиК производит проверку качества поступаемых материалов и

оборудования;

-размещает заявки на сборный железобетон, контролирует их реализацию;

-предъявляет претензии к заводам-изготовителям или поставщикам, в случае

некомплектности и дефектов оборудования, по качеству материалов, а также

несвоевременной их поставки и недопоставки;

-в области приемки в эксплуатацию законченных строительством объектов

готовит приложение к акту приемочной комиссии, перечень установленного

оборудования;

-составляет расшифровку установленного оборудования;

-планирует и осуществляет работы группы с максимальным использованием

средств вычислительной техники;

-организует совместно с бухгалтерией предприятия инвентарный учет наличия и

движения находящегося на предприятии оборудования;

-участвует в приемке поступающего на предприятие оборудования;

-оформляет акты передачи оборудования другим организациям в установленном

порядке;

В области обеспечения проектно-сметной документации:

-собирает исходные данные для разработки проектно-сметной документации;

-готовит задание на проектирование, участвует в заключении договора на ПИР

по объектам;

-работает совместно с институтами по выбору площадок и трасс под

проектируемые объекты;

-готовит ПДС для передачи подрядчику;

-контролирует наличие положительных экспертиз всей ПДС на объекты

предприятия.

В области производства строительно-монтажных работ:

-определяет подрядные организации по объектам, заключает договора подряда;

-следит за полнотой и качеством исполнительной документации, актами на

скрытые работы предъявляемые подрядчиками;

-участвует в приемке объектов рабочей и государственной приемочной

комиссией;

-готовит приказы о назначении ответственных лиц по технадзору за

производством строительно-монтажных работ в подразделениях предприятия;

-участвует в работе селекторных совещаний по строительству;

-оказывает содействие в обеспечении подразделений предприятия циркулярными

письмами, приказами в части капитального строительства, капремонта,

поступающих от вышестоящих органов;

-принимает участие в формировании планов по строительным организациям

предприятия;

-готовит ежемесячные конъюнктурные обзоры по состоянию строительства в

подразделениях предприятия;

-представляет руководству ЛПУ МГ и вышестоящей организации исчерпывающую

информацию по состоянию строительства, комплектации оборудованием,

материалами;

-обеспечивает соблюдение установленного порядка ведения делопроизводства,

подготовки, оформления и хранения документов;

-принимает от подрядчиков при сдаче объектов в эксплуатацию исполнительную

и проектную документацию, акты индивидуального и комплексного испытания

оборудования, акты на скрытые виды работы, и другую необходимую при сдаче в

эксплуатацию объектов документацию;

-своевременно передает подрядчику ПСД, извещает об изменениях в проектах по

объектам;

-оказывает содействие подрядчикам в выделении автотранспорта и

строймеханизмов;

-готовит графики поставки оборудования и материалов, предусмотренных

договором.

Производственные здания и сооружения должны находиться под

систематическим наблюдением инженерно-технических работников, ответственных

за сохранность этих объектов. На СКСР же возлагаются обязанности по

наблюдению за эксплуатацией этих зданий и сооружений.

Система планово-предупредительного ремонта производственных

зданий и сооружений представляет собой совокупность организационно-

технических мероприятий по надзору, уходу и всем видам ремонта,

осуществляемых в соответствующем плановом порядке.

Проведение ремонтных работ.

Ремонт производственных зданий и сооружений представляет собой

комплекс технических мероприятий, направленных на поддержание или

восстановление первоначальных эксплуатационных качеств как здания и

сооружения в целом, так и их отдельных конструкций.

По производственным зданиям и сооружениям всех отраслей

ремонтные работы подразделяются на два вида:

1) Текущий;

2) Капитальный.

Существующая в отдельных отраслях для некоторых сооружений

другая, более дробная классификация ремонтов (подъемный ремонт, средний

ремонт и т.д.) должна относиться к тому или иному виду ремонта по единой

классификации по следующему признаку: при периодичности ремонта до 1 года –

к текущему; при периодичности ремонта более 1 года – к капитальному.

К текущему ремонту производственных зданий и сооружений

относятся работы по систематическому и своевременному предохранению зданий

и сооружений и инженерного оборудования от преждевременного износа путем

проведения профилактических мероприятий и устранения мелких повреждений и

неисправностей. Текущий ремонт производственных зданий и сооружений

осуществляется за счет эксплуатационных расходов предприятия.

К капитальному ремонту производственных зданий и сооружений

относятся такие работы, в процессе которых производится смена изношенных

конструкций и деталей производственных зданий и сооружений или замена их на

более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности

ремонтируемых объектов, за исключением полной смены или замены основных

конструкций, срок службы которых в зданиях и сооружениях является

наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий и сооружений, все виды

стен зданий, все виды каркасов стен, трубы подземных сетей, опоры мостов и

др.).

Подготовка к ремонту.

Рассмотрим конкретный объект Кунгурского ЛПУ МГ, подлежащий

капитальному ремонту: ПЭБ КС-4 (производственно-эксплуатационный блок

компрессорного цеха № 4)

Очередные технические осмотры зданий проводится два раза в год –

весной и осенью. Весенний осмотр проводится после таяния снега. Этот

осмотр должен иметь своей целью освидетельствование состояния здания и

сооружения после таяния снега или зимних дождей. При весеннем осмотре

выявляются объемы работ по капитальному ремонту для включения их в план

следующего года.

Осенний осмотр проводится с целью проверки подготовки зданий и сооружений к

зиме.

Также ежемесячно проводятся внеплановые осмотры зданий и

сооружений.

Разработке плана по капитальному и текущему ремонту предшествует

технико-экономический анализ основных фондов, проведение ремонтных работ в

предшествующем году, а также исследование рынка, поиск новых подрядчиков и

их сопоставление с существующими, выбор. В ходе анализа выявляются

неотложные ремонтные работы, подлежащие дополнительному включению в план

ремонтов текущего года и работы, которые могут быть выполнены в будущем.

Результаты всех видов осмотров оформляются актами, в которых

отмечаются обнаруженные дефекты (Акты весеннего, осеннего осмотров).

Объем ремонтных работ в физическом и стоимостном выражении

планируется, и учитываются раздельно для капитального и текущего ремонта.

Основанием для определения физического объема ремонтных работ

является дефектная ведомость. Она составляется раздельно на текущий и

капитальный ремонт.

После весеннего осмотра составляется дефектная ведомость, в

которой описываются все ремонтные работы, указываются их объем и

потребность в материалах и приспособлениях на каждый объект ремонта.

После того, как провели весенний осмотр в 2002 году и составили

акт весеннего осмотра на ПЭБ КС-4, составляется дефектная ведомость, в

которой указываются обнаруженные дефекты (рассмотрим дефекты по кровле).

Стоимость каждого объекта определяется проектно-сметной

документацией.

Выполнение проектно-сметной документации на ремонтные работы

может быть возложено руководством на ПКО (проектно-конструкторский отдел)

при ООО «Пермтрансгаз», либо на проектные институты.

Проектно-сметная документация согласовывается с подразделениями-

заказчиками, при выполнении работ подрядным способом – с подрядными

организациями, утверждается руководством ООО «Пермтрансгаз». Затем

направляется для работы в ЛПУ МГ.

Проектно-сметная документация на объекты, включаемые в план

капитального ремонта, должна быть подготовлена не позднее 1 октября года,

предшествующего планируемому.

Стоимость ремонтных работ может быть уточнена путем оформления

дополнительной сметы, либо путем составления новой сметы на весь объем

работ на основе уточнения данных, в пределах выделенных источников

финансирования. Уточнение смет допускается, как правило, один раз.

После дефектной ведомости составили смету на ПЭБ КС-4 и занесли

данный объект в план капитального ремонта на 2003 год.

В план капитального ремонта включаются только те объекты,

которые обеспечены проектно-сметной документацией.

Объектом капремонта считается каждое капитально ремонтируемое

здание, сооружение, оборудование (или группа оборудования), на которые

составляется отдельная проектно-сметная документация.

Годовые планы ремонтов составляются на основании данных

технических осмотров зданий и сооружений, отдельных конструкций и видов

инженерного оборудования, а также на основании проектно-сметной

документации.

Планирование ремонтов должно обеспечить возможность

круглосуточного производства работ с целью создания равномерной загрузки

ремонтно-строительных организаций и сокращения сроков устранения дефектов.

Проекты планов на капитальный ремонт основных фондов собираются

централизовано в ОКСе (отдел капитального строительства) ООО

«Пермтрансгаз». В них указываются: инвентарный номер ремонтируемого

объекта, наименование объекта, сметная стоимость ремонта, проект плана на

год, в том числе по исполнителям.

Проекты плана должны быть согласованы с отделами ООО

«Пермтрансгаз».

Годовые лимиты капитального ремонта основных фондов после

формирования плана в ОАО «Газпром» на основании программы-заявки от

подразделений-заказчиков доводятся ОКСом ООО «Пермтрансгаз» до структурных

подразделений с точным планом по каждому капитально ремонтируемому объекту.

Превышение плановых лимитов без согласования с руководством ООО

«Пермтрансгаз» не допускается.

На рынке предоставления услуг ищем подрядчиков, занимающихся

данным видом рассматриваемых работ (в данном случае мягкой кровлей),

выбираем наиболее зарекомендовавшего себя на рынке и заключаем с ним

договор на выполнение подрядных ремонтно-строительных работ.

Договоры подряда на ремонт основного, технологического

оборудования, оборотных ремонтных средств (в том числе агрегаты, узлы к

агрегатам и др.) заключают отделы ООО «Пермтрансгаз».

Весной 2003 года проводим снова весенний осмотр, также

составляем акт весеннего осмотра и, согласно плана капитального ремонта на

2003 год, подрядчик начинает выполнение работ.

По ходу выполнения работ подрядчиком составляется и сдается

ежемесячно Справка о стоимости выполненных работ и затрат и Акт приемки

выполненных ремонтно-строительных работ.

После того, как все работы по капитальному ремонту на данном

объекте выполнены, составляется уточненная смета. Эта смета должна быть

составлена за 2 недели до окончания работ.

После окончания работ проводится осенний осмотр и составляется

акт осеннего осмотра, в котором указано, что дефектов в разделе «Кровля» не

обнаружено.

Отчет о выполнении плана по капитальному ремонту основных фондов

ежемесячно с приложением расшифровки ремонтируемых объектов Кунгурского ЛПУ

МГ предоставляют в ОКС ООО «Пермтрансгаз».

Приемка в эксплуатацию объектов, законченных ремонтом.

Основные средства производственного назначения после окончания

работ по капитальному ремонту принимаются комиссией, назначенной

начальником Кунгурского ЛПУ МГ.

Комиссия составляет акт приемки-сдачи отремонтированного

объекта, в котором указываются объемы выполненных работ, результаты

проверок качества работ, сроки выполнения работ, соответствие объемов

утвержденной смете. Акт приема-передачи составляется по установленной

форме ОС-3.

Скрытые работы сдаются заказчику поэтапно. По окончании ремонта

и предварительной проверке качества ремонта руководитель ремонтных работ

предъявляет сооружение или агрегат к сдаче.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе мною были рассмотрены теоретические вопросы, связанные

со стратегическим планированием. Проведена оценка необходимости введения на

предприятии стратегического планирования.

По результатам работы можно сделать следующие выводы:

1. Стратегия — сложное и потенциально мощное орудие, с помощью которого

современная фирма может противостоять меняющимся условиям. Но это —

непростое орудие, и его внедрение и использование обходятся недешево.

2. Стратегия — это инструмент, который может серьезно помочь фирме,

оказавшейся в условиях нестабильности, а также при сбоях в обеспечении

правопорядка, в работе системы здравоохранения и городского коммунального

хозяйства.

Поэтому стратегия заслуживает самого серьезного внимания как инструмент

управления, пригодный не только для фирм, но и для широкого круга

социальных учреждений. Но надо сознавать, что он никоим образом не

дополняет естественное поведение людей, работающих в организациях, и

относятся они к нему, как правило, без всякого энтузиазма.

3. Стратегическое планирование как логический, аналитический процесс

определения будущего положения фирмы в зависимости от внешних условий

деятельности было разработано фирмами, которые стремились повернуть вспять

процесс замедления роста и морального устаревания техники и технологий.

В отличие от предшествовавшего ему долгосрочного планирования

стратегическое планирование является значительно более сложным процессом,

влияющим на организацию. Во многих случаях в начальный период применения

стратегическое планирование вызывало на фирме сопротивление и не давало

желаемого улучшения в ее деятельности.

В то же время практика показывает, что на неритмично работающих

предприятиях организация планирования, как правило, находится на низком

уровне. Следовательно, значительные резервы, связанные с эффективностью

хозяйствования, следует искать на уровне предприятий и объединений. Чтобы

их реализовать, каждое предприятие должно иметь четкую систему

стратегического планирования.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Адиев Р.В. Стратегическое планирование на предприятии. Деньги и

кредит №7, 2001г.

2. Рекомендации по разработке стратегических планов: НЭГ,2000. №27–29

3. Азоев Г.Л. Конкуренция: анализ, стратегия и практика. – М.: Центр

экономики и маркетинга, 2001г.

4. Алексеева М.М. «Планирование деятельности фирмы», Москва «Финансы

и статистика», 2000 год.

5. Ансофф Игорь Стратегическое управление: пер. с английского Е.Л.

Леонтьева, 1989г.

6. Афанасьев М.П. Маркетинг: Стратегия и практика фирмы – М.:

Финстат, 2001г.

7. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник для вузов по

напр. И спец. «Менеджмент» – М.: Гардарика, 2000г.

8. Боумэн К. Основы стратегического менеджмента: пер. с английского –

М: Юнити, 2001г.

9. Идрисов А.Б. Стратегическое планирование и анализ эффективности

инвестиций, 2000г.

10. Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учеб. Пособие. В 2 ч. Ч 1.

Стратегическое планирование. – Мн.: ООО «Новое знание», 2000г.

11. Клиланд У. Стратегическое планирование в организациях. – М.2000г.

-----------------------

Оценка

стратегии

Анализ и оценка внутренней структуры

Анализ и оценка внешней среды

Цели

организации

Миссия

организации

Действия

(процедуры)

Стратегия

Решения

Цели

фирмы

Функции стратегического планирования

Распределение

ресурсов

Адаптация

к внешней

среде

Координация

и регулирование

Организационные изменения

Реализации

стратегии

Выбор

стратегии

Разработка и анализ стратегических альтернатив

Страницы: 1, 2, 3