Экономический анализ предприятия

Экономический анализ предприятия

Значение и роль экономического анализа хозяйственной деятельности

Без интенсификации, ускорения производства, совершенствования

хозяйственного механизма, внедрения полного хозрасчета, принципов

самоокупаемости и самофинансирования успешная деятельность предприятий

невозможна.

Необходимо повысить научную обоснованность разрабатываемых планов и

нормативов, постоянно анализировать их выполнение; оценивать эффективность

использования ресурсов; выявлять резервы; обосновывать оптимальные

управленческие решения. Все это входит в число задач экономического

анализа.

Экономический анализ хозяйственной деятельности сформировался как

самостоятельная отрасль научных знаний в непосредственной связи с другими

специальными науками: управлением, планированием, учетом и статистикой.

Содержание и задачи анализа хозяйственной деятельности

Анализ хозяйственной деятельности как наука представляет собой

систему знаний, связанную с исследованием взаимозависимости экономических

явлений, выявлением положительных и отрицательных факторов и измерением

степени их влияния, тенденций и закономерностей, резервов, упущенных выгод,

с практическими обобщениями и выводами.

Первой характерной чертой такого анализа является исследование

экономических факторов, явлений, процессов. Анализ деятельности предприятий

обеспечивает взаимосвязанное изучение хозяйственных явлений и процессов, их

становления и развития, происходящих в них количественных и качественных

изменений.

Второй характерной чертой экономического анализа является объективная

и всесторонняя оценка выполнения планов, принятых предприятием и отдельными

его подразделениями, отраслевыми объединениями. Особенность анализа здесь

состоит в комплексном использовании материалов бухгалтерской,

статистической и других видов отчетности. Только комплексное использование

проведенных и взаимоувязанных данных позволяет всесторонне и вполне

объективно оценить выполнение плановых заданий. Более того, в процессе

анализа выполнения планов может быть дана и критическая оценка самого

плана, его обоснованности.

Третьей характерной чертой экономического анализа является выявление

причин, положительно и отрицательно повлиявших на выполнение заказов-

планов, измерение степени их влияния.

Правильно раскрыть и понять основные причины, или, как в анализе

принято называть, факторы, оказавшие влияние на ход выполнения плана,

правильно установить их действие и взаимодействие - значит правильно понять

ход всей хозяйственной деятельности анализируемого объекта. Но в процессе

анализа не только вскрывают и характеризуют основные факторы, влияющие на

хозяйственную деятельность, но и измеряют степень их воздействия.

Четвертой характерной чертой экономического анализа является

выявление тенденций и закономерностей развития предприятия, резервов, а

также упущенных возможностей. Однако выявить отклонения от глобальных

тенденций нарушения экономических закономерностей, диспропорции в работе

отдельных предприятий нелегко. Только экономист, хорошо знающий и тонко

понимающий общие законы экономического развития, сумеет правильно и

своевременно заметить проявление общих тенденций, определенных

закономерностей в деятельности отдельных предприятий. Как врач по отдельным

симптомам, не известным подчас самому больному, может определить болезнь

человеческого организма, так и хороший экономист по незаметным еще для

других признакам сможет уловить перебои в действии предприятия и

своевременно принятыми мерами предотвратить хозяйственные и финансовые

прорывы. Постоянное и пристальное изучение экономики предприятия,

ежедневное наблюдение за ходом выполнения заказа-плана с использованием

всех источников цифровой информации создают необходимые условия для

выявления скрытых резервов. Наше хозяйство таит в себе много резервов;

раскрытие и использование их без хорошо поставленного экономического

анализа невозможны.

Наконец, пятой характерной чертой экономического анализа является

завершение исследования экономических явлений, наблюдений за ходом

выполнения планов, обобщениями, практическими выводами и предложениями.

Анализ хозяйственной деятельности - наука прикладная, тесно связанная с

нуждами и запросами хозяйственной практики; она немыслима вне практической

деятельности людей. Все экономические расчеты должны быть обусловлены

требованиями практики, подчинены целям ускорения развития предприятия.

Задачи экономического анализа определяются в первую очередь

содержанием данной науки. Эти задачи сводятся к следующему.

Первая задача - контроль и всесторонняя оценка выполнения плановых

заданий по количеству, структуре и качеству выпущенной продукции

(выполненных работ и оказанных услуг) с точки зрения бесперебойности,

ритмичности процессов, всестороннего удовлетворения нужд и запросов людей.

Продолжая и завершая контрольные функции учета, используя данные

бухгалтерии, статистики, материалы других источников, экономический анализ

характеризует выполнение заказов и планов, как в текущем порядке, так и по

завершении отчетного периода; выявляет отклонения от плановых

предположений, их причины и следствия.

В торговле при оценке выполнения плана основное внимание обращается

на объем оптового и розничного товарооборота, его ассортиментную структуру,

рациональное соотношение товарных запасов, поступления и выбытия товаров.

На предприятиях общественного питания изучаются объем розничного

товарооборота и его подразделение на продукцию собственного производства и

покупные товары, соответствие той и другой части оборота принятому плану;

по продукции собственного производства исследуется ассортимент готовых

кухонных изделий и полуфабрикатов, реализуемых на розничных торговых

предприятиях.

Очень важно, чтобы анализ осуществлялся оперативно, в ходе выполнения

плановых заданий. Только в этих условиях можно в текущем порядке выявить и

устранить отрицательные моменты в работе предприятия. Анализ по истечении

отчетного периода имеет большое констатационное и перспективное значение.

Вторая задача - оценка использования отдельными предприятиями и их

объединениями своих материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Наиболее рациональное и эффективное

использование ресурсов - важнейшая экономическая задача.

На основе экономического анализа дается оценка эффективности

использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. На промышленных

предприятиях, например, в этом плане исследуются эффективность

использования средств и предметов труда, зданий и сооружений,

технологического оборудования, инструментов, сырья и материалов;

эффективность использования живого труда (по численности и

профессиональному составу работников, по основному, вспомогательному,

обслуживающему и управленческому персоналу, по производительности труда и

т.д.); эффективность использования финансовых ресурсов (собственных и

заемных, основных и оборотных).

В процессе экономического анализа работы предприятий торговли

исследуется также рациональность использования всех видов ресурсов с учетом

их значения и особенностей. Наибольшую важность приобретает анализ

использования торговыми предприятиями материальных и трудовых ресурсов.

Третья задача- оценка финансовых результатов деятельности предприятий

и организаций. Очень важным при этом является соизмерение доходов и

расходов предприятия.

Рассматривая вопрос о соизмерении затрат и результатов хозяйственной

деятельности, следует иметь в виду, что на промышленных предприятиях это

соизмерение происходит в условиях более постоянных производственных

величин, чем на торговых предприятиях. Это объясняется, прежде всего тем,

что спрос и предложение, определяющие объем и результаты деятельности

торговых предприятий, постоянно меняются. Непосредственное влияние

оказывают и цены, так как лишь в процессе купли-продажи в полной мере

выявляется, насколько правильно учтены при установлении цен требования

законов спроса и предложения.

При оценке финансовых результатов деятельности хозрасчетных

предприятий используются в органической увязке количественные и

качественные показатели. Так, размер прибыли промышленного предприятия

определяется не только количеством и ассортиментом выпускаемых изделий, но

и их себестоимостью. Прибыль торгового предприятия, зависит как от

выполнения плана товарооборота (по объему и структуре), так и от фактически

сложившегося уровня издержек обращения, от соблюдения режима экономии,

рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Правильная оценка соблюдения принципов коммерческого расчета и

финансовых результатов требует подразделения факторов, оказавших влияние на

исследуемые показатели, на факторы, зависимые и независимые от предприятий.

Если произошло, например, изменение цен (что от предприятия, как правило,

не зависит), то соответственно изменяются и финансовые результаты.

Устранение влияния внешних факторов (путем соответствующих расчетов)

позволяет более правильно проанализировать результаты усилий коллектива

того или иного предприятия.

Четвертая задача— выявление неиспользованных резервов.

Экономический анализ (с его подчас довольно сложными и трудоемкими

расчетами) оправдывает себя в конечном счете лишь тогда, когда он приносит

обществу реальную пользу. Реальная полезность экономического анализа

заключается главным образом в изыскании резервов и упущенных возможностей

на всех участках планирования и руководства предприятием. Изыскание

внутренних резервов приобретает в настоящее время огромное значение.

Выявление резервов в процессе экономического анализа происходит путем

критической оценки принятых планов, сравнительного изучения выполнения

планов различными подразделениями предприятия, однородными предприятиями

данной системы, родственными предприятиями различных систем путем изучения

и использования передового, опыта внутри страны и за рубежом.

Метод экономического анализа хозяйственной деятельности

Сущность метода экономического анализа хозяйственной деятельности

определяется его предметом и задачами.

Под методом экономического анализа понимается способ познания,

исследования, подхода к изучению хозяйственной деятельности предприятий.

Важно различать метод экономического анализа, т.е. способ подхода к

изучению хозяйственной деятельности, и технические приемы, используемые при

анализе.

Метод анализа имеет следующие характерные для него особенности:

комплексность изучения хозяйственной деятельности; рассмотрение

хозяйственных процессов в их взаимосвязи и взаимообусловленности, их

движении, изменении и развитии; раскрытие факторов и измерение их влияния

на хозяйственную деятельность; обобщение результатов анализа; разработка

мероприятий по устранению недостатков и дальнейшее улучшение всей работы

предприятий и организаций.

Комплексное изучение хозяйственной деятельности означает, что работа

каждого предприятия торговли должна анализироваться не изолированно, а в

органической связи с деятельностью других предприятий, с явлениями и

процессами, происходящими во всем народном хозяйстве. Например, изменения

объема и структуры товарооборота предприятий должны рассматриваться в связи

с общим ростом производства товаров в данном районе, области, изменениями в

покупательных фондах местного населения, а также с учетом происходящих

изменений в структуре потребления населения.

Изучать разнообразные стороны хозяйственной деятельности предприятия

во взаимосвязи и взаимозависимости - значит рассматривать каждый

экономический показатель хозяйственной деятельности в связи с другими

показателями и с общими результатами работы.

Особенностью метода экономического анализа является также изучение не

только количественных, но и качественных показателей. Это объясняется тем,

что количественные показатели не могут дать полного представления о

качественных изменениях, которые происходят в процессе хозяйственной

деятельности. Например, при анализе абсолютной суммы и уровня затрат

следует принимать во внимание и такой количественный показатель, как объем

товарооборота, и качественные показатели: структура товарооборота, рост

производительности труда и др.

В ходе анализа хозяйственной деятельности предприятий и организаций

выявляют и измеряют факторы, нередко действующие в противоположных

направлениях. Так, размер прибыли увеличивает, например, рост объема

товарооборота, сокращение затрат и др., а уменьшают — снижение уровня

торговых надбавок, замедление оборачиваемости оборотных средств и др.

Чтобы полученные результаты были понятнее и давали как можно больше

информации, комплексные (сложные) показатели расчленяют на составные

элементы, изучают их от общего к частному, применяя дедуктивный прием

исследования. Изучение отдельных элементов в увязке с общими результатами —

это индуктивный прием исследования от частного к общему.

Например, оценивают выполнение плана товарооборота. Сначала применяют

дедуктивный прием исследования: определяют выполнение плана по всему

торговому предприятию, затем устанавливают отклонения оборотов по товарным

отделам (секциям), отдельным товарам, товарным группам и т.д. и изучают

факторы, вызвавшие эти отклонения. Затем применяют индуктивный прием

исследования: группируют выявленные частные результаты, обобщают наиболее

важные причины и факторы, повлиявшие на выполнение плана, и делают выводы.

Дедуктивный и индуктивный приемы - это две стороны исследования, они

обеспечивают единство и неразрывную связь анализа и синтеза.

Обобщение результатов анализа представляет собой существенную часть

метода. После изучения отдельных сторон и показателей хозяйственной

деятельности подводят итоги исследования, данные анализа обобщают так,

чтобы можно было получить представление об объеме и качестве работы не

только торгового предприятия в целом, но и его частей и подразделений.

Результаты анализа систематизируют по направлениям хозяйственной

деятельности, по основным участкам работы торгового предприятия, дают

характеристику показателей, указывают основные причины и факторы,

повлиявшие на уровень отдельных показателей и общие результаты деятельности

предприятия, делают выводы, дают оценку проделанной работе.

Анализ завершается разработкой мероприятий, направленных на

устранение выявленных недостатков, на мобилизацию и использование резервов,

на дальнейшее улучшение всей хозяйственной деятельности торгового

предприятия.

Приемы и способы экономического анализа

Метод экономического анализа предполагает использование специальных

приемов и способов аналитической обработки цифровой информации. Условно они

объединяются в две группы: экономико-статистические (традиционные) и

экономико-математические.

К традиционным способам и приемам экономического анализа относятся:

предварительная ориентировка в итогах работы предприятия; сравнение

показателей; исчисление средних и относительных величин; способ

корректированных показателей (цепных подстановок); графическое отражение

результатов; группировка; составление аналитических таблиц; балансовая

увязка различных показателей. Методические приемы данной группы просты,

доступны для практического применения, многочисленны.

К экономико-математическим методам анализа относятся: корреляция,

линейное программирование, моделирование и др. Они сравнительно новы, но им

принадлежит большое будущее.

Предварительная ориентировка в итогах работы предприятия проводится

путем рассмотрения по данным отчетности основных показателей хозяйственной

деятельности: выполнение планов товарооборота, доходов, затрат, наличие

собственных оборотных средств. Она дает общее представление об итогах

хозяйственной деятельности и позволяет определить направления анализа

факторов, обусловивших фактически сложившиеся показатели.

Сравнение показателей - наиболее широко распространенный и один из

важнейших приемов экономического анализа — позволяет установить отклонение

показателей и изучить причинно-следственные связи. Чтобы оценить выполнение

плановых заданий, необходимо сравнить фактические показатели с плановыми, с

отчетными данными за предыдущие периоды. На предприятиях торговли

сравниваются данные, характеризующие товарооборот, численность торговых

работников, показатели по труду (производительность труда и зарплата на

одного работника), фонд оплаты труда, затраты, доходы (рентабельность),

финансовое положение и др. В каждом случае сравнение зависит от цели

анализа и стоящих перед ним задач.

Непременным условием сравнения должны быть сопоставимость,

одинаковость по содержанию и структуре плановых и отчетных показателей.

Выявленные отклонения являются объектом дальнейшего анализа. При этом

выявляются обстоятельства, связанные с качеством самого планирования, так,

например, значительные плюсовые отклонения от плана могут быть результатом

заниженного или недостаточно напряженного плана. Дня обеспечения

сопоставимости допускаются и расчетные корректировки плановых показателей.

Исчисление средних и относительных величин, которые широко

применяются в экономическом анализе, позволяет объективно оценить

хозяйственные процессы. Как правило, при анализе используют абсолютные

(стоимостные, натуральные) величины, но часто при их сравнении трудно

сделать вывод (обобщение) о качестве выполнения плана по тому или иному

показателю. В этом случае используют средние и относительные величины.

Средними величинами следует пользоваться только при изучении и

обобщающей характеристике массовых, качественно однородных совокупностей.

Вполне обоснованно использование таких показателей, как средняя заработная

плата, средний оборот на одного работника, средний запас товаров и т.п. При

нарушении качественной однородности изучаемой совокупности средними

величинами оперировать нельзя, так как за ними могут скрываться

существенные недостатки в работе предприятия. Поэтому наряду с

использованием средних величин необходимо анализировать показатели, из

которых они складываются.

Относительные величины представляют собой частное от деления одного

абсолютного числа на другое. Если разделить данное число на базисное, мы

получим простое отношение, называемое часто коэффициентом и показывающее,

во сколько раз первое больше второго. Умножив частное на 100, получим

процентное отношение. Примером относительных величин являются проценты

(исчисляются для характеристики выполнения плана товарооборота, издержек

обращения, дохода), удельные веса (для изучения структуры показателей),

коэффициенты (исчисляются для характеристики, например, оборачиваемости

оборотных средств и т.д.), индексы (применяются для характеристики темпа

роста товарооборота, изменения цен, производительности труда и др.).

Способ цепных подстановок используется для того, чтобы выявить, какие

факторы влияли на анализируемый показатель, установить, в каком направлении

и как действовал каждый фактор.

Сущность этого приема состоит в том, чтобы из всех действующих

факторов выделить основные, имеющие решающее влияние на изменение

показателя. Если изменения зависели от двух и более факторов, то

устанавливают последовательность их влияния. При этом, определяя действие

одного фактора, другие факторы принимают неизменными. Это означает, что в

расчетах последовательно заменяют частные плановые показатели отчетными,

полученные результаты сравнивают с имеющимися предыдущими данными. Разность

показывает размер влияния данного фактора на изменение совокупного

показателя.

При применении способа цепных подстановок или приема разниц в

показателях большое значение имеет последовательность подстановок. Обычно

вначале исчисляют влияние показателей, характеризующих количественную

сторону совокупности

Применение другой (обратной) последовательности расчетов не дает

правильной характеристики влияния факторов.

Графическим отражением результатов является изображение их на

графиках при помощи тех или иных геометрических фигур, линий, точек, -

наиболее наглядный способ показа и характеристики анализируемых данных. В

экономическом анализе применяют два основных вида графиков - диаграммы и

картограммы. В диаграммах отчетные данные изображаются в виде различных

фигур и линий, а в картограммах - в виде условных обозначений на схемах. В

зависимости от способа построения различают столбиковые, секторные

(круговые), линейные и фигурные диаграммы.

Группировки аналитических данных широко применяются при анализе

данных плановых и отчетных показателей. Только продуманные группировки дают

возможность глубоко проанализировать явления, характеризовать их черты,

взаимосвязи между отдельными показателями. С их помощью можно показать

зависимость уровня затрат от объема товарооборота, оборачиваемости и др.

Без них нельзя узнать, за счет чего перевыполнен или недовыполнен план, как

он выполняется разными типами предприятий.

В процессе аналитической работы часто нужно сгруппировать предприятия

розничной торговли по размерам товарооборота, степени выполнения плана,

Страницы: 1, 2