Финансовая деятельность организации

финансовыми потоками предприятия.

В параграфе 2.2.0 рассмотрен важный финансовый аспект деятельности

туристических компаний – краткосрочный анализ и планирование. Приведенная

методика будет применена в третьей главе при рассмотрении деятельности

туристической корпорации «ТТТ».

Третий параграф посвящен планированию финансовых инвестиций, процессу не

маловажному для компаний действующих в сфере услуг.

Глава 3 Финансовая деятельность туристической корпорации «ТТТ»

3.1. Общая характеристика предприятия ООО «ТТТ»

Туристическая компания ООО «ТТТ» (далее «ТТТ») была создана в 1998 году

с целью предоставлению потребителям качественных услуг в области

международного туризма. Основой развития компании послужила успешная

деятельность туристического агентства «Трансглоб-ТТТ», в результате

расширения которого образовалось несколько отдельных туристических офисов,

объединенных в последствие в один многопрофильный холдинг. По состоянию на

2002 год в состав холдинга входит:

. Семь туристических агентств.

. Рекламное агентство.

. Издательство туристического журнала.

. Туристическая справочная служба.

Основная сфера деятельности, как отдельных компаний входящих в холдинг,

так и головного офиса – международный туризм.

Юридически каждая организация, входящая в группу «TТТ» имеет

собственный баланс и расчетный счет, организует отдельный бухгалтерский

учет и отвечает по своим обязательствам самостоятельно, независимо от

материнской компании. За «TТТ» закреплено не более 51% акций, всех

акционерных обществ, входящих в холдинг.

Структура организации управления.

Разделения полномочий между центральным руководством и менеджментом

среднего звена выглядит следующим образом:

. Оперативное управление туристическими агентствами, кадровая политика –

директора и топ менеджеры агентств.

. Общее управление (Стратегия развития, маркетинг и пр.), разработка

рекламной политики, юридическое оформление отношений с основными

зарубежными партнерами и авиакомпаниями – менеджмент головного офиса.

Блок – схема структуры туристического холдинга «ТТТ»

Поскольку холдинг принимает долевое участие в семи туристических

агентств, возможно рассмотрение консолидированных финансово-экономических

показателей компании.

Таблица №1

Финансово-экономические показатели холдинга «TSW» за 2000, 2001 годы,

USD*

|№|Показатели |2000 |2001 |2000 к|Прирост |

| | | | |2001, |+(-уменьшен|

| | | | |отклон|ие) в %, |

| | | | |ение |2000 - 100%|

|0|A |1 |2 |3 |4 |

|1|Выручка от реализации |9 600 |12 000 |2 400 |25,0 |

| | |000 |000 |000 | |

|2|Издержки по предоставляемым | | | | |

| |услугам | | | | |

| | - производственные расходы |8 500 |10 800 |2 300 |27,1 |

| | |000 |000 |000 | |

| | - на оплату труда |280 |387 600|107 |38,4 |

| | |000 | |600 | |

|3|Операционные издержки |570 |640 000|70 000|12,3 |

| | |000 | | | |

|4|Прибыль |250 |172 400|-77 |-31,0 |

| | |000 | |600 | |

|5|Налоги |40 000|50 000 |10 000|25,0 |

|6|Чистый доход |210 |122 400|-87 |-41,7 |

| | |000 | |600 | |

|7|Рентабельность продаж, (%) |2,2 |1,0 |- |-53,4 |

|8|Среднесписочная численность,|60 |86 |26 |43,3 |

| |(чел.) | | | | |

* данные получены на основании экспертных оценок. Не включает данные по

рекламному агентству и издательству.

В результате проведенного анализа, видно, что выручка от реализации

услуг (предоставление услуг – основная деятельность компании), в абсолютном

выражении увеличилась с 9,6 млн. $ до 12,0 млн. $, т. е. на 125% по

сравнению с 2000 годом.

В тоже время, рост производственных расходов составил 127%, а затраты на

оплату труда выросли на 138%. И как следствие, прибыль до налогообложения,

составила 69% от прошлогодней т.е. 172 тыс. $

Более значительно снизился показатель рентабельности объема продаж,

рассчитываемый по следующей формуле:

Расчеты показывают, что по сравнению с предыдущим периодом данный

показатель упал на 53%.

Однако в данном анализе не учитывается специфика инвестиционной

деятельности холдинга. Поскольку стратегия развития компании на данном

этапе – максимально возможный охват целевых рынков, головной офис и

отдельные подразделения компании в рамкам своих и общего бюджетов реализуют

различные проекты по расширению своей деятельности.

Основные инвестиционные проекты компании:

. Создание сети полномочных агентств. (В 2001 году было открыто 2-ва

агентства)

. Продвижение на рынок корпоративного туристического журнала.

. Инвестирование в туристический продукт.

. Программы подготовки менеджеров.

Основным источником таких инвестиций являются, чистая прибыль компании.

Следовательно, чистая прибыль в зависимости от этапа реализации той или

иной программы будет существенно варьироваться. Сами затраты, в виду

упрошенной системы учета и для целей уменьшения налогооблагаемой базы

разносятся по статьям: производственные расходы и оперативные издержки.

Ниже приводится инвестиционный бюджет компании на 2000 год.

Таблица № 2

Инвестиционный бюджет компании «TSW» за 2000 год, USD

|№ |Инвестиционная программа |Объем инвестиций в|

| | |2000 году |

|1 |Открытие новых офисов |85 000 |

|2 |Инвестирование в издательскую |76 000 |

| |деятельность | |

|3 |Программа обучения и подбора |11 000 |

| |сотрудников | |

|4 |Инвестиции в туристический продукт |100 000 |

|Итого инвестиций |272 000 |

Разрыв между суммой инвестиций и чистым доходом компании покрывается

внешними заимствованиями и образованием кредиторской задолженности.

(Кредитование в основном используется в отношениях с зарубежными партнерами

– авиакомпаниями, отелями и туристическими агентствами).

Характеристика имущества предприятия.

Основу имущества туристического холдинга «ТТТ», составляет компьютеры

и оргтехника. Их доля в основных средствах туристических агентств и самого

холдинга составляет более 90%. Данное положение обусловлено спецификой

деятельности организации, поскольку основным производственным ресурсом в

туристической деятельности является информация, для получения и обработки

которой используются компьютеры. Износ данного вида основных средств

составляет не более 20%, тем не менее, в большинстве агентств начисление

амортизации происходит по ускоренному методу.

Туристический холдинг не покупает помещения или здания для офисных

нужд в собственность. Основной формой владения данными активами является

аренда и субаренда на длительные сроки. Специальное оборудование для

издательства и полиграфии, также арендуется. (В отдельных случаях, проект,

выполняется подрядчиками.)

3.2.0 Организация финансовой деятельности туристического холдинга

Функции финансовой службы в холдинге выполняет центральная

бухгалтерия во главе с главным бухгалтером организации.

Используя данные ежедневных отчетов об объеме реализованных услуг,

ежемесячные данные о фактически понесенных расходов агентствами, менеджмент

холдинга управляет краткосрочной ликвидностью.

Основным методом управления финансовыми потоками в компании является

перераспределение. Предпосылкой служит финансовая модель организации, где

входящие в холдинг агентства, рассматриваются как части единого фонда

денежных средств. То есть, временные кассовые разрывы, нехватка средств на

расчетном счете одного агентства, могут покрываться за счет избытка

наличных и безналичных средств другого.

Следует отметить, что в части расходования денежных средств,

поддерживания определенной нормы прибыли реализуемого туристического

продукта, со стороны центральной бухгалтерии осуществляется достаточно

жесткий контроль. В частности он заключается в:

- Определении объема допустимых затрат на заработную плату, расходов на

содержание офисов и прочие статьи.

- Определении объема затрат на рекламную деятельность.

- Обозначение ориентиров доходности туристического продукта.

В результате руководство компании способно осуществлять контроль над

деятельностью агентств в целом, направляя их развитие в соответствии со

стратегическими планами и разработками центрального офиса.

3.3.0 Основные направления улучшения деятельности финансового отдела

Как видно из финансово-экономических показателей[7] холдинга, он

оперирует значительными, для сферы услуг объемами денежных средств.

Доля оборотных средств в объеме предоставленных услуг составляет от 90-

ти 96%, а оставшиеся 10-4% составляют среднюю для данной отрасли норму

операционной прибыли[8].

Следовательно, можно выделить два основных направления по улучшению

деятельности компании, с точки зрения финансового менеджмента:

1. Краткосрочное планирование и анализ с целью повышения эффективности

использования оборотных средств.

2. Финансовое планирование развития сети туристических агентств.

Далее, данные рекомендации будут рассмотрены в параграфах 3.3.1 и

3.3.2 более подробно, а в целом можно отметить, что использование

финансовых расчетов и процедур в управлении компании невелико. В большей

части они сводятся к прогнозу необходимого объема денежных средств и

контролю за кредиторской задолженностью.

1. Краткосрочный финансовый анализ деятельности компании «ТТТ»

В силу специфики туристической деятельности, оборотный капитал

компании «ТТТ» составляет значительную часть активов предприятия. В первую

очередь это обусловлено определенными юридическими отношениями с

зарубежными и отечественными партнерами, а также соответствующими

договорами с прямыми потребителями предоставляемых услуг.

В общем случае, конечный потребитель оплачивает предоставляемые в

будущем услуги за 2-3 недели до того момента, когда они будут фактически

предоставлены.

Следовательно, возникает временной разрыв в течение, которого у

туристической корпорации возникает определенная сумма свободных денежных

средств. Более того, в зависимости от конкретных партнеров, договорных

отношений, временной лаг между обязанностью оплаты и фактическим

поступлением денежных средств может составлять 3-4 месяца.

Для анализа альтернативной стоимости указанных свободных средств,

необходимо рассчитать цикл движения потока денежных средств. Формула (2.2.0-

1) приведенная в главе 2, использует данные баланса и отчета о продажах

компании.

Ниже приводится баланс и отчет о прибылях и убытках компании ООО

«Аккорд-ТТТ», туристического агентства входящего в компанию «ТТТ».

Таблица №3

|Баланс ООО "Аккорд-ТТТ", $ |

| |на 31 |на 31 | |на 31 |на 31 |

| |дек |дек | |дек |дек |

| |2000 |2001 | |2000 |2001 |

|Денежные |8000 |12000 |Кредиторская |28760 |30180 |

|средства | | |задолженность | | |

|Дебиторская |4500 |5175 |Уставной |1200 |1200 |

|задолженность | | |капитал | | |

|Основные |13600 |13600 |Нераспределенна|4500 |9306 |

|средства | | |прибыль | | |

|Товарно-материал|9050 |11500 |Задолженность |690 |1589 |

|ьные запасы[9] | | |по зарплате | | |

|Итого: |35150 |42275 | |35150 |42275 |

Таблица №4

|Отчет о прибыли ООО «Аккорд-ТТТ» на 31 декабря, $ |

| |2000 г. |2001 г. |

|Объем продаж |320583 |470394 |

|Издержки |- |- |

| на оплату труда |11160 |14600 |

| на оплату услуг |297000 |440000 |

|(партнеров) | | |

|Операционные издержки |5500 |8400 |

|Налогооблагаемый доход |6923 |7394 |

|Подоходный налог |2423 |2588 |

|Чистый доход |4500 |4806 |

Далее, для расчета издержек компании по движению денежных средств

используется процент по краткосрочному финансированию. Выбранная ставка (15

% годовых) отражает стоимость заемных средств, предоставляемых

коммерческими банками. Расчет выглядит так,

Таблица №5

|Издержки финансирования цикла движения потока денежных средств |

|Активы |Средний объем | |Средняя |Издержки |

| |вложений, $ | |продолжител|финансирован|

| | | |ьность (в |ия $ (15%) |

| | | |днях) | |

|Товарно-материальные |10275 |9 |36 |

|запасы | | | |

|Дебиторская задолженность|4838 |4 |7 |

|Кредиторская |29470 |24 |(287) |

|задолженность | | | |

|Суммарная стоимость | |36 |330 |

|финансирования ($) | | | |

Издержки компании, в соответствии с концепции альтернативной стоимости

использования капитала составляют 330 у.е. за оборот (за год совершается

примерно 11 оборотов). Это означает, что определенная часть деятельности

агентства осуществляется за счет средств партнеров, предоставляющих кредит

в форме кредиторской задолженности.

Примерно такое же положение складывается в более крупных агентствах,

чем агентство «Аккорд-ТТТ». Важен и следующий факт, - значительная часть

финансирования инвестиционных программа холдинга «ТТТ» осуществляется

именно за счет возникающей кредиторской задолженности.

Следует заметить, что договорные отношения с основными зарубежными

партнерами не предполагают возникновения и накопления задолженности по

предоставляемым услугам. Агентства обязаны оплачивать выставленные счета до

момента фактического оказания услуг – предоставления номера в гостинице,

трансфера и пр.

Тем не менее, зарубежные организации, в определенной мере идут на

такие шаги, исходя из долгосрочных перспектив сотрудничества с холдингом и

входящими в него агентствами.

В свою очередь, туристические агентства, оперирующие поступающей

выручкой, используют поступающие средства не для оплаты оказываемых услуг,

в счет уже оказанных, и таким образом поддерживают некий баланс ликвидности

компании.

Но в долгосрочной перспективе, по мере увеличения суммы кредиторской

задолженности (Отмечен факт ее постоянного роста), у компании может

возникнуть ситуация, когда сумма поступающих средств не сможет покрыть

возникший разрыв, что в свою очередь способно привести к серьезным

осложнениям в работе компании, в плоть к ее банкротству.

Покрытие указанных разрывов за счет краткосрочных кредитов, связанно с

издержками по привлечению кредитного капитала и жесткостью условий

требуемых банками. Как видно из баланса «Аккорд-ТТТ», доля основных

средств, а в большей части, это оргтехника, с учетом износа (для данного

вида активов ликвидационная стоимость может составлять до 40% от учетной

стоимости) в сумме кредиторской задолженности незначительна, и банки

соответственно, предъявляют более высокий процент по кредиту, выдвигают

определенные требования по финансовым показателям. (К тому же оформление

кредитного договора затягивается на 1-2 месяца)

Исходя из сложившихся условий, рекомендации автора по оптимизации

использования денежных средств выглядят следующим образом:

1. Пересмотр договорных условий компании «ТТТ» с партнерами не

резидентами, в части оплаты возникающей задолженности.

2. Заключение с банком-резидентом определенного кредитного договора

для централизации денежных потоков агентств и холдинга.

Предлагаемая схема основывается на использовании системы банковских

гарантий. Банк (далее Банк №1), работающий с корпорацией «ТТТ» выступает

гарантом по оплате, услуг предоставляемых партнерами нерезидентами.

Технически это может осуществляться открытием корреспондентских счетов в

банке (далее Банк №2) представляющем интересы указанных партнеров. Далее,

при возникающей кредиторской задолженности компании «ТТТ», банк №1

подтверждает готовность оплатить выставляемые счета, и оплачивает

задолженность исходя из своих отношений с банком №2. В договорах между

партнерами и компанией «ТТТ», описываются существенные условия, такой формы

расчетов. А компания «ТТТ» заключает, соответствующий кредитный договор с

банком №1.

Схема №1 возникающих денежных потоков:

В результате, возникает некий баланс интересов, стабилизирующих

положение компании «ТТТ», поскольку при работе такой схемы у менеджмента

остается больше пространства для маневра оборотными средствами, снижаются

издержки производства, возникает возможность заключения более выгодных

контрактов.

Можно отметить, что и Банк №1 в реализации указанной схемы

заинтересован не в меньшей степени, чем компании «ТТТ». Во-первых, для

банка это означает приток наличных средств, а обязательства возникают в

форме безналичных, причем с определенной отсрочкой платежа. Во-вторых,

увеличивается общий объем оборотных средств, которые возможно использовать

для краткосрочных портфельных инвестиций.

Партнеры «ТТТ», при работе такой схемы получают, дополнительные

гарантии кредитоспособности компании, поскольку посредниками выступает

«дружественные» банки.

В конечном, счете, реализация такой схемы позволит формировать и

реализовывать компании более конкурентоспособный продукт, не в ущерб

качеству, что часто происходит в туристическом бизнесе.

3.3.2 Финансовый аспект в инвестициях направленных на расширения сети

туристических агентств

Исходя из маркетинговой стратегии, которую избрал туристический

холдинг «ТТТ», компания ориентированна на постоянное расширение своей доли

рынка за счет увеличение числа авторизированных агентств. Обычно доля

инвестиций в открытие новых туристических агентств составляет от 30 до 40%

годового инвестиционного бюджета компании. (См. параграф 3.1.0)

В свою очередь принятие решения об открытии нового агентства, требует

учета многих, по сути, не финансовых факторов. Базой для такого решения

является маркетинговый анализ ожидаемых продаж при заданных условиях –

рекламной деятельности, положения офиса, квалификации менеджеров и пр.

Функции финансового менеджмента на этом этапе заключаются в следующем:

1. Определение оптимального размера нового агентства.

2. Составления финансово-инвестиционного плана.

3. Финансовый анализ проекта.

На данный момент, открытие новых офисов в холдинге «ТТТ» не

сопровождается финансовом анализом проекта, расчет и распределение

инвестиционных потоков происходит без участия финансового отдела. Это

приводит к тому, инвестиционная стоимость проекта завышается, срок

окупаемости увеличивается, т.е. эффективность инвестиций снижается.

В данной главе и приложении №1 приводится финансовый план открытия

туристического агентства, исходя из маркетинговых данных полученных в

результате открытия и работы подобного предприятия «Бевер-ТТТ».[10]

Горизонт планирования – 3 года. Уставной капитал создаваемой организации

- 10 тыс. $. Реализация данного проекта потребует потока инвестиций на

общую сумму 30 тыс. $. С этой целью предполагается привлечь собственные

средства компании и получить кредит от коммерческого банка «АКБ »[11].

Данные средства планируется инвестировать в организацию производства,

рекламную деятельность, разработку туристического продукта, поиск и

подготовку квалифицированных менеджеров.

Кратко охарактеризуем основные этапы в разработке финансового плана.

В таблицах № 1-6 приложения №1 приведены затраты на организацию

производства, поток переменных и постоянных затрат с указанием времени

вложений. В таблице №7 отражены основные ставки налогов в соответствии с

действующим законодательством для данной сферы деятельности.

Затраты на выплату процентов и суммы основного долга указаны в таблице

№8.

В таблице №9 рассчитан предполагаемый (планируемый объем продаж). Базой

для расчета служит средний денежный поток для менеджеров такого уровня

квалификации и заданные маркетинговые параметры.

На основе приведенных выше данных составляется прогнозные отчеты о

прибылях и убытках, движению денежных средств, прогнозный баланс

предприятия. Расчеты приведены в таблицах №10, №11 и №12 соответственно.

Таблица №13 более подробно показывает начисление основных налогов.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6