ТатАИСнефть г. Альметьевск РТ

ТатАИСнефть г. Альметьевск РТ

1. Общая характеристика предприятия

и организационной структуры управления

АО «Татнефть» находится в первой четверке нефтяных компаний

России. Оно занимает 30-е место по объему добычи и 18-е - по запасам

нефти.

Девять процентов объема нефти, добываемой в России, приходятся на

долю АО «Татнефть». Компания является держателем практически всех

лицензий на разведку и добычу нефти в нашей республике. По наличию

сырья АО «Татнефть» занимает третье место в России, извлекаемые запасы

превышают один миллиард тонн, из них доказанных аудиторской проверкой

независимой фирмой Miller & Lents - 885 млн. тонн. Всего открыто 94

нефтяных и более 150 битумных месторождений. В разработке находятся 52

месторождения.

При нынешних темпах добычи компания обеспечена запасами на 33

года, однако поиски и разведка еще продолжаются.

В 1996 году АО «Татнефть» первой из нефтяных компаний России вышла

на мировой рынок капитала и получила листинг на Лондонской фондовой

бирже, осуществив частное размещение Американских депозитарных

расписок (АДР) первого уровня на 2 675 130 акций компании по цене 45

долларов США за акцию.

Дополнительно к собственным источникам финансирования в 1996 году

начато использование кредита Сосьете Женераль под гарантии Эксимбанка

США. Были заключены контракты на поставку оборудования на сумму 20

млн. долларов США.

По росту котировок акций в 1997 году компания была в числе лучших

среди российских компаний. Стоимость акций выросла более чем в три

раза: с 45 $ в январе до 145 $ в декабре. Даже несмотря на обвальное

падение котировок в октябре 1997 года, вызванное мировым финансовым

кризисом, курс акций АО «Татнефть» сохранил положительную динамику в

отличие от ценных бумаг других российских нефтяных компаний. Это

объясняется запасом ликвидности и привлекательности акций, который был

создан в ходе реализации программы АДР первого уровня, и высоким

доверием инвесторов к АО «Татнефть».

В 1998 году АО «Татнефть» стала единственной среди представителей

российского ТЭК, получившей листинг на Нью-йоркской фондовой бирже.

Сегодня контракты и соглашения об экономическом сотрудничестве

связывают «Татнефть» со многими компаниями из более чем 20 стран мира,

среди которых США, Канада, Германия, Англия, Франция, Италия, Испания,

Голландия, Австрия, Финляндия, Япония.

На финансовое и экономическое состояние АО «Татнефть», как,

впрочем, на всю топливно-энергетическую отрасль сегодня оказывают

влияние обвал цен на внешнем и внутреннем рынках и усиление в связи с

этим конкуренции на внутри российском рынке. По этой причине

руководством и специалистами АО выработано нечто подобное

антикризисной программе правительства РФ и введены не вполне

популярные меры экономии средств. Однако коллектив АО «Татнефть»

уверен, что положение стабилизируется: основа у компании крепкая,

здоровая.

Управление по эксплуатации автоматизированных информационных

систем «ТатАИСнефть» является структурным подразделением АО

«Татнефть».

Год создания управления -1 июня 1973 года. Приказ Министерства

нефтяной промышленности № 167 от 11 мая 1973 года «Об организации

управления по эксплуатации автоматизированных информационных систем в

объединении «Татнефть».

Отраслевая принадлежность - нефтегазодобывающая.

Приватизировалось в составе АО «Татнефть» в 1994 году.

Управление «ТатАИСнефть» территориально расположено на юго-востоке

Республики Татарстан, имеет в своем составе 8 эксплуатационных и 7

вспомогательных цехов и участков. Основное назначение управления –

обеспечение предприятий АО «Татнефть» качественной современной связью.

Управление «ТатАИСнефть» предоставляет услуги в 3-х основных

направлениях:

1. Проводная связь.

2. Радиосвязь.

3. Передача данных.

Также выполняет строительно-монтажные работы, производит

электрохимзащиту скважин и газопроводов от коррозии, предоставляет

транспортные услуги.

В 1999 году управление «ТатАИСнефть» продолжило работы по

созданию транспортных цифровых магистралей, на которых строится

корпоративная АТМ сеть АО «Татнефть». Были построены волоконно-

оптические линии связи в направлении Заинск – Н.Челны и Бугульма –

Лениногорск, закончено строительство ВОЛС в г.Альметьевске, закончено

строительство канализации под ВОЛС в городах Бугульме и Азнакаево.

Начато строительство ВОЛС Бавлы – Самара. Выполнен монтаж оборудования

АТМ – сети в г.Альметьевске, р.п. Джалиль, г. Бугульме, г. Заинске,

что позволяет НГДУ работать по высокоскоростным цифровым каналам

связи.

С целью организации и обслуживания корпоративной АТМ сети АО

«Татнефть» в отчетном году были созданы 2 новые структуры:

. Цех по эксплуатации магистральной информационной сети и отдел

информатики

. Участок по эксплуатационно-техническому обслуживанию радиорелейных

линий связи и оконечного оборудования в составе монтажно-наладочного

цеха.

Продолжилось строительство II этапа радиотелефонной системы

связи «Actionet». В рамках этого построены и сданы в эксплуатацию

башни высотой 110 м в г. Нурлат, г. Азнакаево, р.п. Аксубаево.

Участком ЭХЗ выполнены работы по защите Камских водоводов,

обсадных колонн скважин и газопроводов.

План по производству работ и услуг на 1999 год выполнен всеми

эксплуатационными цехами. За отчетный год выполнены работы и оказаны

услуги по тарифам на сумму 142 444,3 тыс.руб. По сравнению с прошлым

годом объем выполненных работ и услуг увеличился на 27 526,8 тыс.руб.

или на 24 % за счет расширения услуг радиотелефонной и проводной

связи.

Списочная численность работающих по состоянию на 1.01.2000

года составляет 1119 человек и распределяется по 15 структурным

подразделениям:

Эксплуатационные цеха

. Альметьевский

. Бугульминский

. Азнакаевский

. Лениногорский

. Прикамский

. Ямашский

. АСУП

. ЭМИС

Вспомогательные цеха

. Автотранспортный

. Ремонтно-строительный

. Теплоэнергетический

. Цех монтажно-наладочных работ и капитального ремонта линейно-

кабельных сооружений

. Участок ЭХЗ

. Группа промышленной эстетики

. Ремонтно-механическая служба

Тип организационной структуры управления относится к

функциональной. Функциональное управление на предприятии заключается в

том, что руководитель предприятия передает часть своих полномочий

заместителям или руководителям отделов. Такие полномочия могут

передаваться и от заместителей к подчиненным-руководителям отделов и

цехов. В итоге исполнители получают задания не непосредственно от

начальника предприятия, а от руководителей подразделений и

заместителей. Такое управление позволяет рассредоточить управленческую

работу, поручив ее наиболее квалифицированным кадрам, хотя это снижает

оперативность работы, но это диктует масштаб организации.

Основные функции экономической, бухгалтерской служб и связи с

другими отделами

Экономический отдел

Численность -4 человека.

Основными функциями экономического отдела является постоянное

совершенствование работы по экономическому прогнозированию в

управлении, выявление и использование резервов производства с целью

достижения наибольшей эффективности. Организация комплексного

экономического анализа деятельности управления и участие в разработке

мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда,

эффективному использованию производственных мощностей, материальных и

трудовых ресурсов.

Взаимоотношения с другими отделами и службами:

C бухгалтерией

Получает фактические данные в денежной оценке по оказанным услугам

связи ,затратам, заработной плате. Отчеты о выполнении финансового

плана, расчет амортизационных отчислений по цехам.

Представляет утвержденный финансовый план на предстоящий период.

С техническим отделом

Получает перспективные и текущие планы развития и внедрения новой

техники.

Представляет заключения об экономической целесообразности

внедрения новых технологий.

С производственно-диспетчерским отделом

Получает сведения о заключении договоров с предприятиями об

оказании услуг связи. Квартальные, месячные производственные планы по

цехам.

Представляет утвержденные тарифы на оказываемые услуги связи.

С отделом главного энергетика

Получает расчеты потребности электроэнергии, пара, воды.

Представляет задания по снижению затрат.

С отделом материально-технического снабжения и комплектации

Получает расчеты по разделу материально-технического снабжения

структурных подразделений управления .

Представляет задания по снижению складских остатков.

C отделом организации труда и заработной платы

Получает: расчет нормативной численности работников управления,

анализ использования заработной платы, трудоемкость на новые виды

работ, штатное расписание.

Представляет: основные технико-экономические показатели по итогам

работы за отчетный период для начисления заработной платы, премий.

С отделом капитального строительства

Получает: план капитального строительства объектов, cметы на

капитальный ремонт зданий и сооружений.

Представляет: текущие и перспективные планы капитальных вложений,

задания по снижению текущих затрат.

С отделом кадров и подготовки кадров

Получает план подготовки кадров рабочих и специалистов.

Представляет сметы расходов на подготовку кадров.

Отдел бухгалтерского учета и финансирования.

Численность - 16 человек.

Основной функцией отдела бухгалтерского учета и финансирования

является обеспечение полного учета поступающих денежных средств,

товарно-материальных ценностей и основных фондов. Своевременное

отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

обеспечение правильного исчисления и своевременного перечисления всех

платежей, взносов и других отчислений. Соблюдение финансово-сметной и

штатной дисциплины, законности расходования средств управления.

Взаимоотношения со всеми отделами, цехами, материально-

ответственными лицами.

Получает необходимые для бухгалтерского учета и контроля

документы, приказы, распоряжения, всякого рода договоры, сметы,

нормативы.

Представляет сведения о затратах на производство и услуг связи по

элементам; сведения о фактических хозрасчетных показателях; разного

рода справки, cведения о деятельности структурных подразделениях

управления.

Отдел организации труда и заработной платы.

Численность -4 человека

Основными функциями отдела организации труда и заработной платы

являются : постоянное совершенствование организации труда и управления

производством, технического нормирования, внедрения прогрессивных форм

и систем заработной платы и материального стимулирования,

разработанных с учетом внедрения новых технологий, техники

модернизации рабочих мест в целях повышения производительности труда и

эффективности производства.

Взаимоотношения отдела организации труда и заработной платы с

другими подразделениями управления:

C отделом бухгалтерского учета и финансирования

Получает сведения о фактически начисленной заработной плате по

категориям работников и по структурным подразделениям.

Представляет утвержденные положения об оплате труда работников,

положения о премировании, приказы об оплате, предоставлении льгот и

компенсаций за особые условия труда.

С цехами и отделами управления

Получает предложения по разработке и пересмотру норм времени и

нормативов численности. Объемные показатели и другую информацию для

совершенствования организации труда.

Представляет анализ использования заработной платы ,положения об

оплате труда и премировании, положения о смотрах-конкурсах,

предоставлении льгот за вредные условия труда работникам управления.

Структура управления цехами в управлении приводится в приложении.

Применяется бригадная форма организации труда, которая тоже является

линейно-функциональной.

В настоящее время в управлении «ТатАИСнефть» эксплуатируется две

локальной вычислительной сети (ЛВС), к которым подключены файл-сервера

бухгалтерии и тарификации на базе Pentium II с сетевой операционной

системой Novell NetWare 3.12. В сетевом режиме работают задачи:

- расчет заработной платы

- учет основных фондов и материалов

- учет абонентов и повременная оплата междугородних телефонных

разговоров

- система «Консультант».

Локально работают АРМы абонентского отдела, отдела кадров, отдела

труда и заработной платы, учет абонентов и повременная оплата

разговоров системы «Actionet».

К вычислительной сети подключен сервер на базе операционной

системы Windows NT для обеспечения удаленного доступа к ЛВС управления

цехов и участков.

2. Производственная структура предприятия.

Производственная структура формируется на основании объема работ и

услуг, территориальной разбросанности объектов АО «Татнефть»,

необходимости вспомогательных цехов, автотранспорта для оперативной

работы связистов.

Форма организации производства - горизонтальное комбинирование,

которая обеспечивает наличие единой службы снабжения для всех цехов,

тем самым уменьшает численность управления.

Тип производственной структуры управления относится к смешанной.

Преимуществами такого построения производства являются:

уменьшение объемов внутрицеховых перевозок;

улучшение условий труда;

более высокий уровень загрузки оборудования;

рост производительности труда;

снижение себестоимости работ и услуг.

На производственную структуру «ТатАИСнефть» влияет ряд факторов:

отраслевая принадлежность - нефтегазодобывающая отрасль;

вид деятельности - оказание услуг связи структурным

подразделениям АО «Татнефть», сторонним организациям и населению;

уровень требований, предъявляемых к качеству услуг;

состав оборудования (специальное) и т.д.

Основные пути совершенствования производственной структуры:

поиск и реализация более совершенного принципа построения цехов;

соблюдение рационального соотношения между основными, вспомогательными

и обслуживающими цехами;

постоянная работа по рационализации планировки предприятия;

обеспечение пропорциональности между всеми частями предприятия.

3. Инвентаризация ресурсов предприятия

Инвентаризация в управлении «ТатАИСнефть» АО «Татнефть» проводилась

по состоянию на 1.10.1999 г. в соответствии с приказом АО «Татнефть» «О

проведении инвентаризации в 1999 году».

Была проведена инвентаризация:

. основных фондов и готовой продукции;

. капитальных работ;

. незавершенного производства и полуфабрикатов собственной

выработки;

. сырья, основных и вспомогательных материалов, товаров, топлива,

запасных частей, оборудования для установки тары, прочих

материальных ценностей, МБП и износа по ним;

. денежных средств, ценностей и документов строгой отчетности с

финансовыми органами по платежам в бюджет, расчетом с банком по

ссудам, расчетов с предприятиями (покупателями, поставщиками и

подрядчиками), внутриведомственных расчетов, прочими дебиторами и

кредиторами и других статей баланса.

Для проведения инвентаризации были созданы местные

инвентаризационные комиссии, материально-ответственными лицами была

проведена подготовительная работа в местах хранения материальных

ценностей.

Местные инвентаризационные комиссии приступили к инвентаризации с 1

октября 1999 года, для полного и качественного проведения

инвентаризации строго руководствовались основными положениями по

инвентаризации..

Для рассмотрения результатов инвентаризации была создана

центральная инвентаризационная комиссия под председательством

начальника управления «ТатАИСнефть» в составе:

1. Данилова А.В. – главного бухгалтера;

2. Назаргалина И.Ф. – главного инженера;

3. Хамитова Ф.Р. – заместителя начальника управления по общим

вопросам;

4. Кочеткова В.Г. – заместителя начальника управления по капитальному

строительству.

Главным бухгалтером управления «ТатАИСнефть» Даниловым А.В. было

проведено инструктивное совещание с членами инвентаризационной

комиссии.

П Р О Т О К О Л

Альметьевск

от 1 ноября 1999г.

Заседания инвентаризационной комиссии

Присутствовали:

|Председатель комиссии: | | |

|Начальник управления «ТатАИСнефть» | |Сафин Д.Б. |

|Члены комиссии: | | |

|Главный бухгалтер | |Данилов А.В. |

|Главный инженер | |Назаргалин И.Ф. |

|Зам. нач. по общим вопросам | |Хамитов Ф.Р. |

|Зам. нач. по кап. строительству | |Кочетков В.Г. |

Комиссия рассмотрела и утвердила результаты инвентаризации, проведенной

по состоянию на 1.10.99г. по управлению «ТатАИСнефть», согласно приказа №

420 от 1.10.99г.

В ходе проведения инвентаризации выявлены следующие результаты:

|Балансовый счет |Бух. ост. |Факт. ост. |Результат |

|100 – материалы |6756690-55 |6756689-86 |0-89 |

|103 – тара |65256-94 |65256-94 |- |

|105 – запчасти |2335954-94 |2335954-94 |- |

|106 – ГСМ |177512-42 |177512-42 |- |

|120 – спецодежда |105695-45 |105695-45 |- |

|121 – МБП на складе |925215-35 |925215-35 |- |

|122 – МБП в эксплуатации | | | |

|свыше 50 руб. |2889459-83 |2889459-83 |- |

|128 – МБП в эксплуатации | | | |

|до 50 руб. |126717-96 |126717-96 |- |

|071 - оборудование |275267-88 |275267-88 |- |

Сличительная ведомость прилагается.

Выявленные расхождения образовались из-за ошибок при формировании

оборотных ведомостей. Исправления произведены в ноябре 1999 года.

Председатель комиссии:

Члены:

СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

| | |бух. ост. | |факт. ост. |результат | |

| |к-во |сумма |к-во |сумма |К-во |сумма |

| | | | | | | |

|100 – материалы | | | | | | |

|Сабирзянова М.Г.|67180,459 |983336-39 |67180,459 |983335-59 |- |0-80 |

|Якупова Д.А. |151698,031|1519857-60 |151698,031|1519857-51|- |0-09 |

Бухгалтер

Филимонова Р.Р.

4. Состояние планирования деятельности

предприятия.

Планирование деятельности управления «ТатАИСнефть» осуществляется

путем составления «Прогноза финансово-хозяйственной деятельности»,

«Бизнес-плана» и финансового плана.

В прогнозе приводятся поквартальные данные как плановые, так и

фактические. Особенность данного плана заключается в том, что он

корректируется с учетом каких-либо изменений, вызванных влиянием

факторов как внутренней, так и внешней среды.

Прогноз финансово-хозяйственной деятельности включает в себя

следующие разделы:

основные технико-экономические показатели;

план выполнения работ и оказания услуг;

план по труду и заработной плате;

план технического развития предприятия;

план себестоимости и т.д.

В целях стабилизации финансового состояния управления, более

эффективного использования имеющихся денежных и товарных ресурсов,

снижения кредиторской и дебиторской задолженности, управление

«ТатАИСнефть» ежеквартально составляет финансовый план.

Финансовый план составляется на основании расчета основных

экономических показателей на каждый квартал и защищается в АО

«Татнефть». Финансовый план формируется на основании расчетов плановых

затрат, подтвержденных нормативами и объемов доходов каждого цеха,

службы, подразделения.

После утверждения в АО «Татнефть» финансового плана, основные

финансово-экономические показатели доводятся ежеквартально до каждого

подразделения управления. Ежемесячно осуществляется контроль за

выполнением плановых и нормативных показателей. Невыполнение доводимых

показателей рассматривается на производственных и экономических

совещаниях с последующим принятием решения.

Бизнес план составляется на каждый год и включает в себя следующие

разделы:

краткая характеристика предприятия

ресурсное обеспечение

тарифы на услуги связи

техническая оснащенность

прогноз финансовых показателей и т.д.

Разработка бизнес-плана позволяет:

сформулировать цели предприятия как на краткосрочную, так и на

долгосрочную перспективу;

обеспечить увязку и координацию всех усилий по достижению обозначенных

целей;

зафиксировать показатели деятельности, позволяющие контролировать и

оценивать процесс достижения желаемой перспективы.

Только при наличии обоснованного бизнес-плана возможно практическое

решение таких вопросов, как:

получение кредита для развертывания нового бизнеса, либо

перепрофилирования действующего;

Страницы: 1, 2, 3, 4