Статистические наблюдения предприятий

Статистические наблюдения предприятий

ВВЕДЕНИЕ

Возрастающий интерес к статистике вызван современным этапом развития

экономики в стране, формирования рыночных отношений. Это требует глубоких

экономических знаний в области сбора, обработки и анализа экономической

информации.

Статистическая грамотность является неотъемлемой составной частью

профессиональной подготовки каждого экономиста, финансиста, социолога,

политолога, а также любого специалиста, имеющего дело с анализом массовых

явлений, будь то социально-общественные, экономические, технические,

научные и другие. Работа этих групп специалистов неизбежно связана со

сбором, разработкой и анализом данных статистического (массового)

характера. Нередко им самим приходится проводить статистический анализ

различных типов и направленности либо знакомиться с результатами

статанализа, выполненного другими. В настоящее время от работника,

занятого в любой области науки, техники, производства, бизнеса и прочее,

связанной с изучением массовых явлений, требуется, чтобы он был, по

крайней мере, статистически грамотным человеком. В конечном счете,

невозможно успешно специализироваться по многим дисциплинам без усвоения

какого-либо статистического курса. Поэтому большое значение имеет

знакомство с общими категориями, принципами и методологией

статистического анализа.

Основу статистической грамотности в значительной мере дает предмет

«Общая теория статистики».

Как известно, для статистической практики РФ и стран СНГ в последние

годы важнейшим вопросом оставалось адекватное информационное отражение

новых социально-экономических явлений. Сюда, в частности, относится

организация получения и анализ данных, характеризующих изменение форм

собственности и процесс приватизации, негосударственную занятость

населения и безработицу, деятельность рыночных финансово-кредитных

структур и коренное реформирование налоговой системы, новые виды миграции

граждан и поддержку возникших малоимущих социальных групп, а также многое

другое. Кроме того, в целях отслеживания внедрения рыночных отношений и

складывающихся реалий серьезной корректировки, потребовали системы

показателей, сбор и разработка данных в традиционных областях

статистического наблюдения: по учету основных результатов промышленного и

сельскохозяйственного производства, внутренней и внешней торговли,

деятельности объектов социальной сферы и т.д. Вместе с тем, насущная

необходимость получения адекватной и однозначной информации в настоящее

время систематически возрастает.

За последнее время подходы к организации статистического наблюдения за

социально-экономическими явлениями жизни не претерпели существенных

изменений.

Статистическое наблюдение выступает как один из главных методов

статистики и как одна из важнейших стадий статистического исследования.

Важность этого этапа исследования определяется тем, что использование

только объективной и достаточно полной информации, полученной в

результате статистического наблюдения, на последующих этапах исследования

в состоянии обеспечить научно обоснованные выводы о характере и

закономерностях развития изучаемого объекта. Статистическое наблюдение от

начальной до завершающей стадии-получения итоговых материалов должно быть

тщательно продуманным и четко организованным.

ПОНЯТИЕ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ,

И ЕГО ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ

Для исследования социально-экономических явлений и процессов

общественной жизни следует прежде всего собрать о них необходимые

сведения – статистические данные. Под статистическими данными

(информацией) понимают совокупность количественных характеристик

социально-экономических явлений и процессов, полученных в результате

статистического наблюдения, их обработки или соответствующих расчетов.

Статистическая информация необходима и государственным органам

управления, и частным предпринимателям. Так, данные об экономическом

положении в стране, о существующей покупательной способности населения,

его составе и численности, рентабельности предприятий различных отраслей

народного хозяйства, динамике безработицы, об изменении индексов цен на

отдельные товары нужны государственным службам для совершенствования

системы налогооблажения предприятий и частных лиц, внесения изменений в

таможенную и инвестиционную политику, разработки мер по социальной защите

различных слоев населения. Эти же сведения требуются и частным

предпринимателям для планирования и организации производства.

Основными свойствами статистической информации являются ее массовость и

стабильность. Первая черта связана с особенностями предмета исследования

статистики как науки, а вторая – говорит о том, что однажды собранная

информация остается неизменной и, следовательно, имеет способность

устаревать. Поэтому и выводы о состоянии и развитии явления, сделанные на

основе анализа информации, полученной несколько лет назад, могут быть

неполными и даже неверными.

Важной частью любого статистического исследования является

статистическое наблюдение.

Статистическое наблюдение – это массовое, планомерное, научно-

организованное наблюдение за явлениями социальной и экономической жизни,

которое заключается в регистрации отобранных признаков у каждой единицы

совокупности.

Примером статистического наблюдения являются опросы общественного

мнения, которые особенно популярны стали в России в последние годы. Такое

наблюдение предпринимается с целью выявления отношения людей к некоторым

представляющим интерес вопросам или спорным событиям. Изучение

общественного мнения входит в основу общей системы исследования рынка и

является его важной составной частью. Такое наблюдение требует опроса

ряда лиц по заранее определенной программе.

Статистическое наблюдение может проводиться органами государственной

статистики, научно-исследовательскими институтами, экономическими

службами банков, бирж, фирм.

Процесс проведения статистического наблюдения включает следующие этапы:

° подготовка наблюдения;

° проведение массового сбора данных;

° подготовка данных к автоматизированной обработке;

° разработка предложений по совершенствованию статистического

наблюдения.

Любое статистическое наблюдение требует тщательной, продуманной

подготовки. От нее во многом будут зависеть надежность и достоверность

информации, своевременность ее получения.

Подготовка статистического наблюдения – процесс, включающий разные виды

работ. Сначала необходимо решить методологические вопросы, важнейшими из

которых являются определение цели и обьекта наблюдения, состава

признаков, подлежащих регистрации; разработка документов для сбора

данных; выбор отчетной единицы и единицы, относительно которой будет

проводиться наблюдение, а также методов и средств получения данных.

Кроме методологических вопросов необходимо решить проблемы

организационного характера, например, определить состав органов,

проводящих наблюдение; подобрать и подготовить кадры для проведения

наблюдения; составить календарный план работ по подготовке, проведению и

обработке материалов наблюдения; провести тиражирование документов для

сбора данных.

Проведение массового сбора данных включает работы, связанные

непосредственно с заполнением статистических формуляров. Он начинается с

рассылки переписных листов, анкет, бланков, форм статистической

отчетности и заканчивается их сдачей после заполнения в органы,

проводящие наблюдение.

Собранные данные на этапе их подготовки к автоматизированной обработке

подвергаются арифметическому и логическому контролю. Оба эти контроля

основываются на знании взаимосвязей между показателями и качественными

признаками. На заключительном этапе проведення наблюдения анализируются

при-чнны, которые привели к неверному заполнению статистических бланков,

и разрабатываются предложения по совершенствованию наблюдения. Это очень

важно для организации будущих обследований.

Получение сведений в ходе статистического наблюдения требует немало

затрат финансовых и трудовых ресурсов, а также времени.

ЦЕЛЬ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ

Цель наблюдения. Статистические наблюдения чаще всего преследуют

практическую цель – получение достоверной информации для выявления

закономерностей развития явлений и процессов. Например, целью

микропереписи населения России 1994 г. было получение данных о

численности,составе населения, условиях его проживания.

Задача наблюдения предопределяет его программу и формы организации.

Неясно поставленная цель может привести к тому, что в процессе,

наблюдения будут собраны ненужные данные или, наоборот, не будут получены

сведения, необходимые для анализа.

Объект и единица наблюдения. Отчетная единица. При подготовке

наблюдения кроме цели следует точно определить, что именно подлежит

обследованию, т. е. установить объект наблюдения.

Под объектом наблюдения понимается некоторая статистическая

совокупность, в которой проистекают исследуемые социально-экономические

явления и процессы. Объектом наблюдения может быть совокупность

физических лиц (население отдельного региона, страны; лица, занятые на

предприятиях отрасли), физические единицы (станки, машины, жилые дома),

юридические лица (предприятия, фермерские хозяйства, коммерческие банки,

учебные заведения).

Чтобы определить объект статистического наблюдения, необходимо

установить границы изучаемой совокупности. Для этого следует указать

важнейшие признаки, отличающие его от других сходных объектов. Например,

прежде чем проводить обследование рентабельности промышленных

предприятий, следует определить формы собственности, организационно-

правовые формы предприятий, отрасли промышленности и регионы, подлежащие

наблюдению.

Всякий объект статистического наблюдения состоит из отдельных элементов

– единиц наблюдения.

В статистике единицей наблюдения (в зарубежной литературе используется

термин "элементарная единица") называют составной элемент объекта,

являющийся носителем признаков, подлежащих регистрации. Например, при

демографических обследованиях единицей наблюдения может быть человек, но

может быть и семья; при бюджетных обследованиях – семья или домашнее

хозяйство.

Единицу наблюдения следует отличать от отчетной единицы. Отчетной

единицей выступает субъект, от которого поступают данные об единице

наблюдения. Так, при организации статистического наблюдьния в капитальном

строительстве информация может быть попучсна от проект-них или подрядных

организаций, или от предприятий-застройщиков.

Единица наблюдения и отчетная единица могут совпадать. Например, если

надо определить объем освоенных за год капитальных вложений, то

предприятие-застройщик будет одновременно и единицей наблюдения, и

отчитывающейся организацией. Однако при изучении процесса концентрации

капитальных вложений отчетной единицей по-прежнему будет застройщик, а

единицей наблюдения – стройки и объекты, строительство которых ведет

данный застройщик.

ПРОГРАММА СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ

Программа статистического наблюдения. Всякое явление обладает

множеством различных признаков. Собирать информацию по всем признакам

нецелесообразно, а часто и невозможно. Поэтому необходимо отобрать те

признаки, которые являются существенными, основными для характеристики

объекта, исходя из цели исследования. Для определения состава

регистрируемых признаков разрабатывают программу наблюдения.

Программа наблюдения – это перечень признаков (или вопросов),

подлежащих регистрации в процессе наблюдения. От того, насколько хорошо

разработана программа статистического наблюдения, во многом зависит

качество собранной информации.

Чтобы составить правильно программу наблюдения, исследователь должен

ясно представлять задачи обследования конкретного явления или процесса,

определить состав используемых в анализе методов, необходимые группировки

и уже на основе этого выявить те признаки, которые можно определить при

проведении работы. Обычно программа выражается в форме вопросов

переписного -опросного) листа.

К программе статистического наблюдения предъявляются следующие

требования.

Программа должна содержать существенные признаки, непосредственно

характеризующие изучаемое явление, его тип, основные черты, свойства. Не

следует включать в программу признаки, имеющие второстепенное значение по

отношению к цели обследования или значения которых заведомо будут

недостоверны или отсутствовать, например, в первичном учете или при

незаинтересованности отчетных единиц в представлении такой информации,

так как она является предметом коммерческой тайны.

Вопросы программы должны быть точными и не двусмысленными, иначе

полученный ответ может содержать не верную информацию, а также легкими

для понимания во избежание лишних трудностей при получении ответов.

При разработке программы следует не только определить состав вопросов,

но и их последовательность. Логичный порядок в последовательности

вопросов (признаков) поможет получить достоверные сведения об явлениях и

процессах.

Наблюдение охватит территорию всей страны. При сборе сведений о

стоимости потребительсиой корзины в Москве и Санкт-Петербурге местом

проведения обследования будут территории этих двух крупнейших городов

страны.

Выбор времени наблюдения заключается в решении двух вопросов:

° установление критического момента (даты) или интервала времени;

° определение срока (периода) наблюдения.

Под критическим моментом (датой) понимаются конкретный день года, час

дня, по состоянию на который должна быть проведена регистрация признаков

по каждой единице исследуемой совокупности. Так, например, критическим

моментом микропереписи населения РФ в 1994 г. был 0 часов в ночь с 13 на

14 февраля 1994 г. Критический момент устанавливается с целью получения

сопоставимых статистических данных. В случае исследования варьирования

биржевых котировок на торгах валютных бирж в различных городах России

необходимо иметь данные о курсах доллара США, японской иены, немецкой

марки и других валют, зарегистрированные в один и тот же день. Если же

надо проанализировать изменение обьема продаж какой-либо валюты на

биржевом рынке в отчетном месяце по сравнению с предыдущим месяцем, то

устанавливается не критический момент, а интервал времени, за который

следует получить статистические данные.

Выбор критического момента или интервала времени определяется прежде

всего целью исследования.

Срок (период) наблюдения – это время, в течение которого происходит

заполнение статистических формуляров, т. е. время, необходимое для

проведения массового сбора данных. Этот срок определяется исходя из

обьема работы (числа регистрируемых признаков и единиц в обследуемой

совокупности), численности персонала, занятого сбором информации. Следует

учитывать, что отдаление периода наблюдения от критического момента или

интервала времени может привести к снижению достоверности получаемых

сведений. Например, микроперепись населения, упомянутая ранее,

проводилась в течение десяти дней с 14 февраля по 23 февраля 1994 г

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА В СТАТИСТИЧЕСКОМ НАБЛЮДЕНИИ

Успех любого статистического наблюдения зависит не только от

тщательности методологической подготовки, но и от правильного и

своевременного решения широкого спектра организационных вопросов.

Важнейшее место в организационной работе занимает подготовка кадров, в

процессе которой проводятся различного рода инструктажи с сотрудниками

статистических органов, с организациями, представляющими данные, по

вопросам заполнения статистических документов, подготовки материалов

наблюдения к автоматизированной обработке и т. д.

Если проведение наблюдения связано с большими затратами трудовых

ресурсов, то для регистрации сведений в период проведения обследований

привлекаются лица из числа неработающих (в том числе безработные) и

некоторых категорий учащихся (студенты высших учебных заведений, учащиеся

старших курсов техникумов). При проведении переписи населения таких лиц

называют счетчиками. Обычно организуется обучение временного персонала.

Оно проводится для выработки навыков правильного заполнения

статистических формуляров счетчиками.

Размножение документации самого обследования, документации для

проведения инструктажей и рассылка их республиканским, краевым, областным

комитетам и управлениям статистики также относятся к организационным

вопросам наблюдения.

В период подготовки большая роль отводится массово-разъяснительной

работе: проведению лекций, бесед, организации выступлений в печати, по

радио и телевидению о значении, целях и задачах предстоящего

обследования.

Для согласования деятельности всех служб, занятых подготовкой и

проведением наблюдения, целесообразно составить календарный план,

представляющий собой перечень (наименование) работ и сроки их исполнения

отдельно для каждой организации, занятой в проведении обследования.

ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ

На этапе подготовки обследования нужно выяснить, как часто оно будет

проводиться, будут ли обследоваться все единицы совокупности или только

часть их, как получать информацию об объекте (путем интервью по телефону,

по почте, простым наблюдением и т. п.). Другими словами, - необходимо

определить формы, способы и виды статистического наблюдения.

Формы статистического наблюдения. В отечественной статистике

иьпользуются три организационные формы (типы) статистического наблюдения:

- отчетность(предприятий, организаций, учреждений и т. п.);

- специально организованное статистическое наблюдение

(переписи,единовременные учеты, обследования сплошного и несплошного

характера);

- регистры.

Статистическая отчетность. Отчетность – это основная форма

статистического наблюдения, с помощью которой статистические органы в

определенные сроки получают от предприятий, учреждений и организаций

необходимые данные в виде установленных в законном порядке отчетных

документов, скрепляемых подписями лиц, ответственных за их представление

и достоверность собираемых сведений, Таким образом, отчетность – это

официальный документ, содержащий статистические сведения о работе

предприятия, учреждения, организации и т. п.

Отчетность как форма статистического наблюдения основана на первичном

учете и является его обобщением. Первичный учет представляет собой

регистрацию различных фактов, событий, производимую по мере их

совершения, как правило, на особом документе, называемом первичным

учетным документом.

Для отчетности характерно то, что, во-первых, она утверждается органами

государственной статистики. Представление информации по неутвержденным

формам является нарушением отчетной дисциплины. Во-вторых, она имеет

обязательный характер, т. е. все предприятия, учреждения, организации

должны представлять ее в указанные сроки; юридическую силу, потому что

подписывается руководителем предприятия (учреждения, организации);

документальную обоснованность, так как все данные базируются на

документах первичного учета.

Действующую статистическую отчетность делят на типовую и

специализированную. Состав показателей в типовой отчетности является

единым для предприятий всех отраслей народного хозяйства. В

специализированной отчетности состав показателей изменяется в зависимости

от особенностей отдельных отраслей экономики.

По срокам представления отчетность бывает ежедневная, недельная,

двухнедельная, месячная, квартальная и годовая. Кроме годовой отчетности

все перечисленные виды представляют собой текущую отчетность.

По способу представления сведений отчетность делится на телеграфную,

телетайпную, почтовую.

Специально организованное статистическое наблюдение. Перепись.

Специально организованное наблюдение проводится с целью получения

сведений, отсутствующих в отчетности, или для проверки ее данных.

Наиболее простым примером такого наблюдения является перепись. Российская

практическая статистика проводит переписи населения, материальных

ресурсов, многолетних насаждений, неустановленного оборудования, строек

незавершенного строительства, оборудования и др.

Перепись – это специально организованное наблюдение, повторяющееся, как

правило, через равные промежутки времени, с целью получения данных о

численности, составе и состоянии объекта статистического наблюдения по

ряду признаков.

Характерными особенностями переписи являются: одновременность

проведения ее на всей территории, которая должна быть охвачена

обследованием; единство программы наблюдения; регистрация всех единиц

наблюдения по состоянию на один и тот же критический момент времени.

Программа наблюдения, приемы и способы получения данных по возможности

должны оставаться неизменными. Это позволяет обеспечить сопоставимость

Страницы: 1, 2