Оплата труда

предприятия в день закрытия платежных сведений. В объявлении на сдачу

делается запись «депонированные суммы», чтобы в дальнейшему банк мог

отпускать по чеку организации эти средства, поскольку рабочие и служащие

могут требовать их в дорогой день .

Аналитический учет депонированной заработной платы организуется по

каждой не выданной сумме ли непосредственно в реестре, где отведенные

специальные графы для отметки оплаченных, выданных или перечисленных сумм

этой задолженности, в или специальной книге депонированной заработной

платы.

В случае, если работник идет в отпуск, на пенсию ли освобождается,

заработную плату необходимо выдать не позднее дня, который предшествует

отпуску или увольнению, не ожидая установленных дней выдачи заработной

платы. Такие выплаты называются выплатами в межрасчетный период. Они

оформляются расходными кассовыми ордерами или платежными сведениями при

наличии 3-х и больше рабочих.

1.4 Порядок оформления расчетов по заработной плате

В соответствии с Законом Украины «Об оплате труда» заработная плата

оплачивается рабочим регулярно в рабочие дни в сроки, установленные в

коллективном договоре, но не реже двух раз в месяц через промежуток

времени, которое не превышает 16 календарных дней.

В случае, если день выплаты заработной платы совпадает с выходным,

праздничным или нерабочим днем, заработная плата выплачивается накануне.

Выплата заработной платы осуществляется по месту работы. За личным

письменным согласием выплата может осуществляться через учреждения банков,

почтовыми переводом на указанный рабочим адрес с обязательной оплатой этих

услуг за счет собственника.

Заработная плата рабочих предприятий на территории Украины

выплачивается в денежных знаках, которые имеют законный оборот на

территории Украины. Также заработная плата может выплачиваться банковскими

чеками в порядке, установленному Кабинетом Министров Украины.

Коллективным договором, как исключение, может быть предусмотренная

частичная выплата заработной платы (по ценам не ниже себестоимости) в тех

областях ли по тем профессиям, где такая выплата, эквивалентная по

стоимости оплаты работы в денежном выражении, есть обычной и желательной

для рабочих, за исключением товаров, перечень которых устанавливается

Кабинетом Министров Украины .

Заработная плата рабочим за первую половину месяца выдается в виде

аванса, размер которого определяется исходя из данных табеля об

отработанном времени тарифной ставки. Сумма аванса потом удерживаются из

заработной платы рабочего, рассчитанной по итогам работы за месяц.

Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за

отработанное время согласно табелю.

Существует также безавансовый порядок расчетов по заработной плате,

при которой на предприятии вместо планового аванса рабочим начисляется

заработная плата за первую половину месяца по фактически изготовленной

продукции ли по фактически отработанному времени.

Основным бухгалтерским регистром, который используется для расчетов с

работниками, есть расчетная ведомость . Это регистр аналитического учета,

так как складывается в разрезе каждого табельного номеру, по цехам,

категориях рабочих и по видам потерь и удержаний.

Расчетная ведомость включает в себя такие показатели:

1) удержано и начислено по видам платежей и отчислений (оборот по дебету

счета 661);

2) к выдаче на руки или осталось за предприятием на конец месяца (сальдо по

счету 661);

Третий показатель расчетной ведомости есть основанием для заполнения

платежной ведомости для выдачи заработной платы .

Существует несколько вариантов оформления расчетов с работниками:

1) путем составления расчетно-платежных ведомостей, в которых совмещаются 2

регистра: расчетная и платежная ведомость, то есть одновременно

рассчитывается сумма к оплате и проводится ее выплата. Эти сведения

используются, в основном, на небольших предприятиях с постоянным составом

работников;

2) путем составления расчетных ведомостей, а выплата проводится в

отдельности по платежным ведомостям;

3) путем составления машинным способом листков «Расчет заработной платы»

для каждого работника за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на

основе которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной

платы .

Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета

зарплаты являются первичные документы:

1. табель учета использование рабочего времени - для расчета почасовой

зарплаты и других оплат, в основу которых положенное время (простой,

доплаты за работу в ночной и сверхурочное время, временная

нетрудоспособность) ;

2. накопительные карточки заработной платы - для рабочих-сдельщиков;

3. расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной зарплаты и пособий по

временной нетрудоспособности;

4. расчетные ведомости за прошедший месяц - для расчета сумм удержаний

налогов;

5. решение судебных органов на удержание по исполнительным листьям;

6. платежные сведения на раньше выданный аванс за первую половину месяца;

7. поручение-обязательство на товары, проданные в кредит и другие.

1.5 Оплата за отклонение от норм условий труда

Нормальными условиями работы являются такие условия, при которых

рабочие места согласно нарядам, маршрутных листков и других документов

полностью обеспеченные сырьем, материалами, полуфабрикатами, действующим

оснащением, специальными инструментами и приспособлениями. Если эти условия

поднимаются и рабочие затрачивают на работу в дополнительное время, то

возникает необходимость провести расчет этого времени и его оплату.

С этой целью выписываются:

1) наряд на сдельную работу - в случае выявления дополнительных

технологических операций, не предусмотренных раньше в документах;

2) листок на доплату - в случае, если фактические условия работы не

отвечают запланированным . Он выписывается начальником цеха к началу

работы с обязательным указанием номера основного документу (наряда,

маршрутного листка), дополнительного времени и расценки за проведенные

работы. Листок на доплату начальник цеха передает бригадиру или рабочему

вместе с нарядом.

Эти документы, как правило, на цветной бумаге печатаются или

на обычной, но с цветной полоскою, так как они являются сигнальными

документами. В бухгалтерии эти документы группируют за каждых пять дней по

причинам и виновных для рассмотрения и анализа руководителями предприятия.

Временами вынужденные перерывы в работе, на протяжении которых

рабочие находятся на предприятиях, не могут быть использованными. Простои

увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль. Виновниками простоя

могут быть как рабочие, так и администрация завода, цеха, поставщики

материалов, энергии.

Простои, которые произошли по вине рабочих, не оплачиваются. Если же

простой был не по вине рабочего, то это время оплачивается в размере не

большее 1/2 тарифной ставки рабочего определенного разряда (оклада). В

период освоения новых видов производства простой не по вине рабочего

оплачиваются из расчета полной тарифной ставки работника с почасовой

оплатой определенного разряда .

Первичным бухгалтерским документом, которым оформляют простои,

являются листок на простой, в котором указываются причины и виновные в

простое, продолжительность его, тарифная ставка рабочего, размер оплаты и

сумма .

В зависимости от продолжительности простои делятся на внутрисменные и

цело сменные. Первые оформляются листком на простой, а в табеле рабочего

времени отмечаются дополнительно буквой «В». Вторые - отмечаются буквой «П»

и оформляются выпиской акта. Прибавлением к акту есть список рабочих -

участников простоя. Цело сменный простой чаще всего вызовутся внешними

причинами (нет подачи энергии) и охватывают рабочих всего цеха.

Документальному оформлению подлежит также брак продукции. Браком

являются изделия, которые не подлежат требованиям оформленных стандартов

или его техническим условиям, которые не могут быть использованными по

назначению. Брак может быть частичным, т.е исправительным, и полным, т.е

непоправимым .

Частичный брак по вине рабочего оплачивается в сниженном размере в

зависимости от процента пригодности продукции, которая устанавливается

администрацией. Полный брак по вине рабочего, не оплачивается.

Частичный брак не по вине рабочего оплачивается в зависимости от

процента пригодности продукции, но не большее 1/2 тарифной ставки его

разряда за время, необходимый для изготовления продукции по норме.

Брак продукции, который вызван дефектами материалов (трещины), виявленые

после того, как на обработку детали затрачен не меньше рабочего дня,

оплачивается по установленным сдельным расценкам. Брак, допущенный рабочим

в период освоения нового производства, оплачивается наравне с пригодными

изделиями.

На выявленный брак продукции складывается акт, в котором отображается

затраты на брак и сумма потерь. Если брак исправляется другими рабочим, то

нему выписывается наряд, на котором ставится штамп «Выявление брака». Он

служит основой для оплаты брака.

Рабочий, который допустил брак по своей вине, может быть привлечен к

материальной ответственности за порчу материалов в размере нанесенного

убытка, но не более 2/3 среднего месячного заработка.

Доплата проводится также за работу в ночное время, которым считается

время с 22 часа до 6 часа утра. Это время фиксируется в табелях учета

рабочего времени. Оплата этого времени осуществляется в повышенном размере,

который установлен коллективным договором, но не ниже 20% тарифной ставки

(оклада) за каждый час работы в ночное время. Работники предприятия,

которым меньшее 18 лет и беременные женщины к работе в ночное изменение не

привлекаются.

Оплата работы осуществляется также за работу в сверхурочное временя.

Работа в сверхурочное время оформляется соответствующими документами

(нарядами и др.) и оплачивается по установленным нормами, расценках. Кроме

этого за первые два часа работы оплата работ проводится в размере 50%

тарифной ставки, а за каждый следующий час доплата проводится в размере

100% тарифной ставки. Оформляются такие работы табелем учета использование

рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии. При почасовой оплате

работы работа в сверхурочное время оплачивается в половинном размере за

каждый первый и за любой другой час работы, в двойном размере за каждый

третий и следующие часы.

С согласия работника предприятия денежная компенсация может быть

заменена предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой его в одинарном

размере.

Оплачивается работа в праздничные дни. Она разрешается на

предприятиях, остановка которых невозможная по производственно-техническим

условиям (непрерывно-действующие предприятия или работа которых вызовется

необходимостью обслуживания население) . Оплата работы в праздничные дни

проводится таким образом:

1)рабочим-сдельщикам - по двойным сдельным расценкам за фактически

изготовленную продукцию;

2) рабочим повременщикам или с дневными тарифными ставками - в размере

двойной часовой или дневной ставки;

3) рабочим с месячным окладом - в размере одинарного часа или дневной

ставки свыше оклада, если работа выполнялась в границах месячной нормы

рабочего времени; в размере двойной часовой или дневной ставки свыше оклада

- если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.

Если рабочий работал в дни, которые частично переходят в праздничные

дни или в ночное время, то в двойном размере оплачиваются лишь те часы

работы, которые совпали с праздничным днем. Оплата за работу в ночное время

осуществляется по существующим нормам, без удвоения доплат. Сверхурочные

работы в праздничный день дополнительно не оплачиваются, так как все часы в

этот день оплачиваются в двойном размере .

1.6 Учет оплаты отпусков

За первый год работы отпуск рабочим и служащим предоставляется,

согласно трудового законодательству , по окончанию 11 месяцев беспрерывной

работы на данном предприятии. Отпуск за второй и следующие года

предоставляется согласно установленному графику очередности отпусков в

любой период года.

Начисление сумм выплат за период отпусков регламентируется Порядком

рвсчета средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабмина от

08.02.1995г. №100 (с изменениями и дополнениями постановлением Кабмина с

16.05.1995года), а также Законом Украины «Об отпусках» с 15.11.1996года.

Согласно этим документам ежегодный отпуск предоставляется работникам

за фактически отработанный год, который отсчитывается со дня заключения

трудового договора.

Начисление выплат за время ежегодного отпуска, дополнительных

отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска

работникам, которые имеют детей или компенсации за неиспользованный отпуск,

продолжительность которых рассчитывают в календарных днях, проводится путем

деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12

месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее

количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за

исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством).

Полученный результат перемножают на количество календарных дней отпуска.

Праздничные и нерабочие дни, которые приходятся на период отпуска, не

оплачиваются.

Среднедневной заработок составляет:

1625 грн. / 353 = 4,6 грн.

Сумма отпускных составляет:

30 дней (24 дня + 6 дней ) * 4,6 грн. = 138 грн.

Фактически продолжительность невыходов на работу будет составлять 33

календарных дня, поскольку на отпуск приходятся праздничные дни 1,2 и 9

мая, которые в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются.

Работнику, который работал на предприятии меньше года, средняя

заработная плата вычисляется исходя из выплат за фактическое время работы,

то есть из первого числа месяца, следующего после оформления на работу к

первому числу месяца, в котором предоставляется отпуск ли выплачивается

компенсация за неиспользованный отпуск.

Работникам, которые проработали на предприятии меньшее двух

календарных месяцев, средняя зарплата рассчитывается исходя из выплат за

фактически отработанное время. Если на протяжении последних двух

календарных месяцев работник не работала, средняя заработная плата

вычисляется исходя из выплат за предшествующие два месяца работы.

При расчете средней заработной платы для оплаты за время отпусков к

фактическому заработку включается:

- основная заработная плата;

- доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время,

совмещение профессий , расширение зон обслуживания, высокие достижения

в работы (высокое профессиональное мастерство), условия и

интенсивность работы, руководство бригадой, выслугу лет и др.);

- производственные премии и премии за экономию конкретных видов

топлива, электроэнергии и тепловой энергии;

- вознаграждения по итогам работы за год и прочие;

- выплаты за время предшествующего отпуска, за время выполнения

государственных и общественных долгов, за время служебных командировок;

- выплату в связи с временной нетрудоспособностью.

Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том

размере, в котором они начислены, без учета сумм налогов, алиментов и т.п..

При расчете средней заработной платы не включаются такие выплаты:

- выплаты за выполнение отдельных поручений, которые не входят в

обязанности работника, за исключением доплат за совмещение профессий и

должностей, расширение зон обслуживания, разности в должностных окладах,

которые выплачивается работникам, которые исполняют обязанности временно

отсутствующего руководителя предприятия или его подраздела и не являются

штатными заместителями;

- одноразовые выплаты (компенсации за неиспользованный отпуск,

материальная помощь, помощь работникам, которые выходят на пенсию, и т.п.);

- компенсационные выплаты на командировку и переведение;

- премии за изобретения и рационализаторские предложения;

- премии за сбор и сдачу металлолома;

- пенсии, государственная помощь, социальные и

компенсационные выплаты;

- стоимость бесплатной спецодежды и обуви, других средств

индивидуальной защиты, мыла, смывных и обезвреживающих средств, молока,

других продуктов лечебно-профилактического значения;

- дотации на обеды, проезд, стоимость путевок к санаториям;

- стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям

работников коммунальных услуг, жилья, топлива и средств на их возмещение;

- заработная плата за работу по совместительству (за

исключением работников, для которых включение ее к среднему заработку

предусмотрен действующим законодательством);

- суммы возмещения убытка, причиненного работнику увечьем или

другим повреждением здоровья;

- доходы (дивиденды, проценты), начисленные за акциями

трудового коллектива и вкладами членов трудового коллектива в имущество

предприятия;

выплаты, связанные с юбилейными датами, на днях рождения, за долголетнюю и

безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т.п..

При расчете средней заработной платы за последние два месяца, кроме

перечисленных выше выплат, также не учитываются выплаты за время, на

протяжении которого сохраняется средний заработок работника (за время

выполнения государственных и общественных долгов, ежегодных и

дополнительных отпусков, командировка и т.п.), и помощь в связи с временной

нетрудоспособностью.

2.Контроль использования трудовых ресурсов и заработной платы.

2.1 Контроль за выполнением плановых заданий по росту производительности

труда.

Основными задачами контроля и ревизии использования

трудовых ресурсов и фондов заработной платы являются: оценка напряженности

плановых заданий по росту производительности труда и достоверности отчетных

данных об их выполнении; изучение состояния организации и нормирования

труда, использования рабочего времени; проверка правильности и

своевременности расчетов с рабочими и служащими по оплате труда;

установление обоснованности распределения заработной платы (включая затраты

на оплату отпусков) и отчислений на социальное страхование по назначению

затрат и источникам покрытия; проверка использования фондов заработной

платы и соблюдения предусмотренных в плане нормативных соотношений между

приростом средней заработной платы и приростом производительности труда.

Для комплексной ревизии используются: финплан — раздел «План по труду и

заработной плате»; паспорт производственного предприятия — раздел «Трудовые

ресурсы и социальное развитие»; отчетность о выполнении плана по труду (ф.

2-т текущей и годовой отчетности), о выполнении норм выработки (ф. № 4-т),

о трудоемкости единицы изделия (ф. № 7-тп) и др.; табели учета

использования рабочего времени; штатные расписания аппарата управления;

бухгалтерские записи в Главной книге, журналах-ордерах ; регистры

аналитического учета заработной платы — ежемесячные сводки учетных данных

по расчетам с рабочими и служащими и сводки заработной платы по ее составу

и категориям работающих (разработочная таблица ф. № 4) или составляемые в

условиях применения ЭВМ накопительные машинограммы «Ведомость распределения

начисленных рабочим и служащим сумм по видам оплат» и «Ведомость

распределения удержаний и зачетов по расчетам с рабочими и служащими по

видам и корреспондирующим счетам».

Источниками информации для ревизии служат также

ежемесячные ведомости распределения заработной платы по назначению затрат

(по счетам синтетического учета, видам и шифрам производственных затрат и

непромышленной деятельности), расчетно-платежные ведомости и первичные

документы по учету выработки продукции и заработной платы (выборочно).

На начальном этапе ревизии важно изучить

динамику численности работающих и роста производительности труда,

сопоставив плановые задания (лимиты) с фактическими показателями

предыдущего года, а также планируемые и достигнутые темпы роста (к базовому

году). Далее целесообразно выяснить, в какой мере рост производительности

труда обеспечен за счёт научно-технического прогресса. С этой целью

привлекаются показатели техплана и статистической отчетности (ф. № 1-нт, 2-

нт, 19т-НОТ) об экономическом эффекте и высвобождении работников в

результате внедрения прогрессивной технологии, механизации и автоматизации

производственных процессов, расширения зон обслуживания, совмещения

профессий и др.

Большое значение имеет проверка состояния

нормативного хозяйства. Ревизиями нередко вскрываются случаи, когда при

значительном перевыполнении норм выработки производительность труда в

отчетном периоде снижалась по сравнению с соответствующим периодом прошлого

года. По этим материалам можно судить о проделанной на ревизуемом объекте

работе по проверке действующих норм и замене устаревших норм с учетом

происшедших преобразований в технике, технологии, организации производства

и труда. Удельный вес технически обоснованных норм в общем количестве

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7