Износ основных фондов. Их восстановление (на примере ОАО Черногорэнерго)

возможности ремонтируемых объектов, без увеличения сечения проводов

электросетей или диаметров трубопроводов.

Капитальный ремонт выполняется в зависимости от ремонтпригодности

ремонтируемого объекта на месте установки оборудования силами своих

ремонтных предприятий или в помещении филиалов

В ОАО «Черногорэнерго» капитальный ремонт проводится для зданий,

сооружений, оборудования по электросетям и тепловым сетям.

Законченный капитальный ремонт зданий, сооружений, оборудования и

других основных средств должен быть оформлен актом приёмки-сдачи по типовой

форме ОС-3.

Неплановый ремонт – вид ремонта, вызванный плохим уходом,

некачественным ремонтом и авариями, осуществляемый без предварительного

назначения.

Основные технологические причины отказов в работе оборудования:

1) нарушение электроизоляции

2) механическое разрушение

3) нарушение электрического контакта

4) нарушение герметичности

5) электродуговые повреждения

6) коррозийный износ

Аварийно-восстановительные работы на оборудовании, зданиях,

сооружениях и в сетях проводятся за счёт средств на ремонты сверх средств,

утверждённых на плановые ремонты основных фондов текущего года.

Для финансирования аварийно-восстановительных работ ОАО

«Черногорэнерго» создаёт специальный резерв средств (в размерах

определяемых опытом прошлых лет) в составе общего Ремонтного фонда.

При выходе из строя оборудования или сетей должен быть оформлен

аварийный акт.

В связи с нехваткой своих ремонтников ОАО «Черногорэнерго»

приглашает на ремонтные работы подрядные организации. Доля расходов на

сторонние организации в течение года практически не меняется, на в общей

сумме расходов меньше, чем расходы на свои ремонтные филиалы. Сумма затрат

на ремонт подрядным способом представлена в таблице 2.2.

График 2.1. Динамика затрат на ремонт хозяйственным и подрядным способом за

1999 год (по месяцам).

Заказы на ремонты выполняются силами своих ремонтных предприятий:

«Черногорэнерго» и «Черногорэнергоспецремонт».

Филиал «Черногорэнергоремонт» выполняет полное ремонтное

обслуживание тепломеханического оборудования, а также ремонт генераторов,

трансформаторов, электродвигателей, изготовление металлоконструкций,

запасных частей, средств механизации, работы о контролю металла

оборудования электростанций, накладку оборудования подстанций. В состав

входит 5 цехов.

Филиал «Черногорэнергонефть» является головной ремонтной

организацией и осуществляет координацию работ участков подрядных

организаций на ремонтах оборудования.

Филиал «Черногорэнергоспецремонт» выполняет ремонты

производственных зданий и сооружений, жилых ломов, детских и общественных

учреждений, на ремонтах тепломеханического оборудования и тепловых сетей,

работы по облицовке, изоляции, покраске, а также капитальное строительство

хозяйственным способом. В своём составе имеет 3 цеха и 3 участка.

1-сторонние организации и

подрядчики

2-филиал

«Черногорэнергоспецремонт»

3-филиал

«Черногорэнергоремонт»

Диаграмма 2.1. Структура затрат на ремонт своими ремонтными филиалами и

сторонними организациями в 1999 году.

Все ремонтные работы могут быть разделены на типовые – работы,

выполняемые для поддержания или восстановления ресурса оборудования,

утраченного в результате нормальной эксплуатации, и нетиповые – выполняются

при устранении серьёзных неисправностей в результате аварий, при

реконструкции энергоустановок, ремонте сложного уникального оборудования,

модернизации оборудования, выполнение противоаварийных мероприятий

Госгортехнадзора и Госэнергонадзора по обеспечению безаварийной и

безопасной эксплуатации оборудования и сетей. На нетиповые ремонтные работы

составляются дефектные ведомости на основании типового перечня работ с

дополнительным объёмом нетиповых ремонтных операций.

Для обеспечения равномерного включения затрат на проведение всех

видов ремонтов основных производственных фондов в себестоимость продукции

(работ, услуг) на предприятии образуется резерв средств (Ремонтный фонд),

определяемый по нормативным затратам на ремонт основных производственных

фондов исходя из нормативных сроков ремонта, их периодичности, объёмов

нетиповых работ, утверждаемых в установленном порядке.

Планирование ремонта основных производственных фондов включает в

себя разработку:

- перспективных графиков ремонта и модернизации основного оборудования, -

зданий и сооружений, электрических и тепловых сетей энергопредприятий;

- годовых графиков ремонта основного оборудования, зданий и сооружений,

электрических и тепловых сетей энергопредприятий;

- годовых и месячных графиков ремонта вспомогательного, общестанционного и

общесетевого оборудования.

Перспективный график ремонта и модернизации основных

производственных фондов электростанций и сетей разрабатывается

энергосистемой на 5 лет и служит основанием для планирования трудовых,

материальных и финансовых ресурсов по годам планируемого периода.

На все основные производственные фонды составляют годовой план

ремонтных работ. Он служит для определения годовой потребности в

материалах, запасных частях, покупных изделиях, комплектующем оборудовании,

рабочей силе.

Годовой план включает в себя инвентарную опись основных средств

данного филиала (участка, цеха) и развёрнутый план ремонта каждого

отдельного объекта.

Годовой план ремонта основных средств подписывается начальником

филиала, производящего ремонт, согласовывают начальник участка (цеха), где

установлены основные производственные силы, и главный энергетик, утверждает

главный инженер.

При составлении плана совмещают ремонт электротехнической и

механической частей технологического оборудования.

Основной для составления месячного плана ремонта служит годовой

план. При определении перечня фондов, подлежащих ремонту в следующем

месяце, учитывается ход выполнения работ в предыдущем месяце и техническое

состояние фондов.

Месячные планы ремонта доводятся до исполнителей в начале третьей

декады месяца предшествующего планируемому.

Изменение сроков ремонта или замена одного вида ремонта другим

допускается с разрешения главного энергетика. Основанием для так из

изменений является служебная записка начальника филиала (цеха, участка).

Определив годовой объём ремонтных работ, проверяют равномерность

ежемесячной загрузки ремонтников и оборудования ремонтной службы, для этого

рассчитывают трудоёмкость всех работ в условиях планируемого года. После

корректировки ремонтных работ по месяцам подсчитывают суммарную общую

трудоёмкость работ по ремонту электрической и теплотехнической частей

оборудования. Из общей трудоёмкости ремонтных работ выделяют трудоёмкость

станочных (механических) работ. Итак, трудоёмкость годовой программы

ремонтов позволяет определить численность рабочих ремонтников.

Выше приведённые данные являются исходными данными для

составления плана по труду, который служит для:

1) определение суммарной трудоёмкости выполнения запланированных на год

работ с разбивкой её по видам работ и основных производственных фондов;

2) определение необходимой численности рабочих с разбивкой по видам работ и

оборудования, профессиям и разрядам;

3) определения необходимого фонда заработной платы рабочих по видам

ремонтных работ и производственных фондов, исходя из часовых тарифных

ставок, соответствующих видам работ, основных производственных фондов,

разрядам рабочих; расчёта премиального фонда; определения численности

вспомогательных рабочих ремонтных филиалов.

Основой для формирования Ремонтного фонда и расчёта затрат на

выполнение типовых ремонтов планируемого года является сводная смета затрат

на ремонт и техническое обслуживание ОПФ.

В сводной смете затрат филиалов и других обособленных

подразделений ОАО «Черногорэнерго» отдельно указываются затраты на

выполнение особо сложных ремонтов. Решение об отнесении ремонта к особо

сложному принимает главный инженер энергосистемы по представлению экспертно-

технической комиссии ОАО «Черногорэнерго» до 15 июня.

Годовые затраты на ремонт основных производственных фондов

вспомогательных производств определяется на основании опыта прошлых лет в

размере до 10% от суммы на ремонт ОПФ энергосистемы и распределяется между

филиалами согласно месячных смет.

Сводную смету затрат подразделения ОАО «Черногорэнерго»

представляют в Теплотехническую и Электромеханическую службы с указанием:

- по зданиям и сооружениям – наименования ремонтируемых объектов и

по каждому объекту инвентарного номера, его шифра, стоимости

ремонта, остатка стоимости на начало планируемого года (по

переходящим объектам), объёма затрат на планируемый год,

стоимости материалов и запасных частей, сроков начала и окончания

работ, способа проведения ремонтов (подрядный или хозяйственный);

- по оборудованию – наименование оборудования или групп

оборудования (в соответствии с рекомендуемым перечнем) и по

каждой единице или группе оборудования инвентарного номера, шифра

объекта, стоимости работ, осуществляемых хозяйственным способом,

услуг подрядных организаций, а также стоимости материалов и

запасных частей, имеющихся в наличии приобретаемых, сроков начала

и окончания работ;

- по электрическим и тепловым сетям – наименования объекта,

инвентарного номера, его шрифта, выполняемого объёма (шт., км) и

стоимости работ, в том числе: материалов, оборудования, запасных

частей, способа проведения ремонта (подрядный или хозяйственный).

По оборудованию и сетям вспомогательных подразделений

представляется перечень подлежащих ремонту основных производственных

фондов, их инвентарные номера и шифры.

Основой составления сметы на ремонт основных производственных

фондов является согласованный с подрядными организациями годовой график

ремонта основного оборудования с укрупнённым объёмом работ, план ремонта

электрических сетей, план- график ремонта вспомогательного оборудования.

Затраты на ремонт группируются по следующим статьям расхода:

- основная заработная плата;

- дополнительная заработная плата;

- расходы на материалы, покупные изделия, запасные части, комплектующее

оборудование;

- расходы по обслуживанию производства и управление предприятием (цеховые,

общезаводские) услуги своих ремонтных филиалов, а также сторонних

организаций и подрядчиков).

В состав основной заработной платы включают оплату операций и

работ по сдельным нормам и расценкам и повременную оплату труда, доплаты по

сдельной и повременно-премиальной оплаты труда, районный коэффициент и

т.п.; доплаты к основным сдельным расценкам и в связи с отступлением от

нормальных условий производства (несоответствие оборудования, материалов,

инструмента и др. отступления от технологии). Основная заработная плата

исчисляется в соответствии с нормативом времени одной ремонтной единицы по

видам работ (слесарные, сварочные и др.)

Дополнительная заработная плата учитывает выплаты,

предусмотренные законодательством о труде или коллективными договорами, за

не проработанное (не явочное) время: оплата очередных и дополнительных

отпусков, компенсация за неиспользуемый отпуск, оплата льготных часов

подросткам, перерыв в работе кормящих матерей, выплата вознаграждений за

выслугу лет и т.д.

Размер затрат по статье «Расходы на материалы, покупные изделия»

определяются в процентах к основной заработной плате.

Цеховые расходы исчисляют при всех видах ремонта в процентах к

основной заработной плате. Процент цеховых расходов, устанавливается

техпрофинпланом предприятия.

Общезаводские расходы устанавливает планово-экономический отдел

на основе сложившейся структуры накладных расходов.

Если же ремонт производит специализированная организация, в план-

смету включается стоимость ремонта, указанного в договоре или по

прейскуранту. Расчёты с подрядчиками за выполненные работы на ремонтах

оборудования производятся ежемесячно по степени готовности в соответствии

со сметной стоимости ремонта централизовано ОАО «Черногорэнерго» после

представления подразделением справки, подтверждающей выполнение объёма,

подписанную руководителями подразделения.

Схема 2.1. Классификация затрат по целям управления.

В рамках классификации затрат, используемой для калькулирования,

различают прямые и косвенные затраты.

Прямыми считают затраты, которые связаны с ремонтом конкретных видов

производственных фондов и могут быть прямо включены в себестоимость их

ремонта (по данным накопительных ведомостей, составленных по первичным

документам). К этим затратам относят: фонд оплаты труда основных

производственных рабочих (4315,88 тыс. руб. за 1999 г.), материалы и

запасные части (15831,19 тыс. руб. за 1999 год).

Под косвенными понимают расходы, которые для ремонта различных

видов производственных фондов носят общий характер и включаются в их

себестоимость косвенным путём с помощью методов распределения. К ним

относятся услуги своих ремонтных филиалов, а также сторонних и подрядчиков

(в 1999 году они составили 17404,47 тыс. руб.),

56%-

прямые затраты

44%-

косвенные затраты

Диаграмма 2.2. Структура классификации затрат, используемой для

калькулирования в 1999 году.

В рамках классификации затрат, используемой для принятия решений

и планирования, различают постоянные и переменные затраты.

Постоянными называют затраты, абсолютная величина которых не

зависит от изменения объёма выпуска продукции (расходы на содержание

зданий, амортизация, заработная плата работников управления и др.)

Постоянные расходы на единицу продукции уменьшаются (увеличиваются) при

увеличении (уменьшении) объёма производства. Они характеризуют динамику

затрат в зависимости от колебаний объёма производства, используются для

составления смет на предстоящий период.

К переменным относят затраты, размер которых находится в прямой

зависимости от уровня (объёма) производственной деятельности (затраты на

сырьё и основные материалы, основную заработную плату производственных

рабочих, транспортные расходы и др.).

Провести четкое деление затрат на переменные и постоянные в учёте

практически невозможно, т.к. некоторые из них являются полупостоянными и

полупеременными. В таких случаях их называют условно-постоянными или

условно-переменными. На ОАО «Черногорэнерго» принятая группировка затрат

на ремонты не даёт возможности классифицировать затраты на постоянные и

переменные и этот факт будет рассмотрен ниже.

График 2.1. Динамика затрат на ремонт ОПФ по ОАО «Черногорэнерго»

за 1999 год (по месяцам).

Из графика 2.1. можно сделать вывод, что затраты на ремонт

значительно возрастают начиная с июня по сентябрь, это связано с разгаром

ремонтной кампании (сезонные ремонтные работы) в это время. Рост ремонтов в

конце года связан с обязательством энергосистемы сдать капитальное

строительство по плану в текущем году.

В рамках классификации затрат, используемой для осуществления

процесса контроля и регулирования на ОАО «Черногорэнерго» затраты

подразделяются на регулируемые и нерегулируемые.

Затраты по ремонту, относящиеся к регулируемым: фонд оплаты труда

основных производственных и вспомогательных рабочих (4315,88 тыс. руб. в

1999 году), материалы и запасные части (в 1999 году их стоимость составила

15831,19 тыс. руб.), транспортные расходы (в 1999 году их стоимость

составила 1322,56 тыс. руб).

К нерегулируемым затратам относятся затраты на амортизацию (в

1999 году она составила 102662 тыс. руб.), на заработную плату аппарата

управления и содержание прочего персонала (в 1999 году эта сумма составила

2209,73 тыс. руб.), социальное страхование (на сумму 1661,76 тыс. руб. в

1999 году).

1-

нерегулируемые затраты

2-

регулируемые затраты

Диаграмма 2.3. Структура классификации затрат, используемой для

осуществления процесса и регулирования в 1999 году.

На ОАО «Черногорэнерго» используется дефектная ведомость для текущего

ремонта. Она составляется за 3-4 дня до начала ремонта и служит для

определения перечня и объёмов работ по ремонту оборудования, зданий и

сооружений, тепловых и электрических сетей, замену запасных частей и

требуемого числа рабочих.

Для более точного определения фактической себестоимости ремонта в

процессе выполнения работ в ведомости дефектов уточняют технологию

производства ремонта. На основании этих ведомостей, составляемых при

разборке объекта, определяют перечень запасных и сменных деталей, а также

материалов, требующихся для текущего ремонта, контролируют их комплексность

на складах. По окончании ремонта ведомость дефектов хранится вместе с

актами приёма-передачи и паспортом объекта для использования при годовых

осмотрах, составлении планов ремонта и определении межремонтных циклов.

Рекомендуется для наиболее эффективного учёта затрат на ремонт

использовать дефектную ведомость, которая сочетает в себе ряд документов:

1) лимитную ведомость на выдачу ремонтных материалов и запасных частей;

2) накопительную ведомость по заработной плате;

3) накладную на выдачу возвратных отходов;

4) акт сдачи объекта в ремонт.

Это позволит сократить количество документов, что влечёт за собой экономию

рабочего времени и исключает многократное отражение данных в документации.

Учёт использования материалов ведётся при помощи лимитных

ведомостей на весь перечень материальных ценностей, необходимых для

осуществления ремонта каждого объекта. Ведомость выписывается на группу

однородных материалов, а иногда и на все материальные ценности, необходимые

для ремонта данного объекта. В лимитной ведомости предусмотрены подписи

кладовщиков и лиц, получающих материалы по лимиту, т.е. лимитная ведомость

служит первичным бухгалтерским документом. Групповую лимитную ведомость,

открытую на определённый объект ремонта, сверяют с ведомостью дефектов с

целью определения напряжённости выделения лимита. так Как лимит

рассчитывается на основании дефектной ведомости предварительного осмотра,

он может быть уточнён данным. Получены при разборке объекта. Дополнительный

лимит оформляется в этом случае специальными требованиями. Требования

выписывают и на сверхлимитный отпуск материалов с обязательным указанием

причины и виновника, а также при необходимости замены одного материала

другим (сигнальная документация). Они служат разрешением на дополнительный

отпуск или замену материалов и потому их прикладывают к лимитной ведомости.

Применение лимитных ведомостей значительно сокращает поток документов при

сохранении строгого лимитирования отпуска материалов.

Учёт затрат на заработную плату ремонтников является одним из

важнейших элементов затрат на ремонт. На ОАО «Черногорэнерго» наиболее

распространённой системой оплаты труда является повременная система с

нормированным заданием. На основе данных дефектной ведомости

разрабатывается производственное задание. В нём указывают ремонтируемый

объект, перечень работ, необходимых для устранения дефектов и износа

отдельных деталей и узлов, нормы времени на каждый вид работ, табельные

номера рабочих ремонтных филиалов, их разряды и часовые тарифные ставки.

Фактически отработанное время учитывается по табелю и

проставляется в сменное задание для сопоставления с нормированным временем

и выявления отклонений.

Отклонения от норм оформляются нарядами на работы, не

предусмотренные производственным заданием, листами на доплату, списками на

сверхурочные работы.

Подразделения ведут учёт нарастающим итогом затрат на ремонты по

каждому объекту, в том числе: затрат на подрядные организации, на работы

выполненные хозяйственным способом, на приобретение запасных частей и

материалов для текущей и будущей ремонтной кампании.

Затраты на особо сложные ремонты ОПФ включаются в расход за счёт

Ремонтного фонда того отчётного периода, к которому они относятся,

независимо от времени оплаты – предварительной или последующей.

Затраты на типовые ремонты включаются в себестоимость того

отчётного месяца, к которому они относятся, независимо от времени оплаты.

В бухгалтерии согласно данных, сформированных на основе первичной

документации, разрабатывается калькуляция текущего ремонта энергетического

оборудования, находящегося в топливно-транспортном цехе

(таблица 2.3.).

Таблица 2.3. Калькуляция текущего ремонта энергетического

оборудования, установленного в топливно-транспортном цехе.

|№ п/п |Статья калькуляции |В рублях |

|1 |Остатки материалов на 1.01. |1365,97 |

Страницы: 1, 2, 3, 4