Анализ хозяйственной деятельности предприятия

населения.

ОАО “ЭКСПО - СЕРВИС “ является малым предприятием со средней

численностью работающих 20 человек. Но именно малые предприятия

наиболее мобильны в условиях рынка, более чутки к изменениям рыночной

конъюктуры и наиболее способны к четкому управлению со стороны

администрации. Данная численность предприятия в этом конкретном случае

позволяет выполнять требования клиентов максимально эффективно и позволяет

поддерживать работоспособность фирмы, хотя на определенных этапах своей

деятельности предприятие имело не очень хорошие финансовые результаты.

Предметом деятельности ОАО “ ЭКСПО - СЕРВИС “ является :

- производство и реализация товаров народного потребления ;

- редакционно - издательская деятельность и изготовление

печатной продукции ;

- рекламная деятельность ;

- подготовка учебных материалов и их распространение ;

- операции с ценными бумагами ;

- коммерческая торговля ;

- курьерские услуги в г. Москве и Московской области по доставке

документов Заказчика по назначению и, если это необходимо, их дальнейшее

сопровождение в пределах области и отправка Заказчику ;

- заключение контрактов как с российскими, так и с зарубежными

партнерами .

ОАО “ ЭКСПО - СЕРВИС “ в своей деятельности руководствуется

действующим законодательством и несет всю полноту ответственности за

соблюдением интересов государства, граждан, выполнения принятых на себя

обязательств .

Основной вид деятельности ОАО “ ЭКСПО - СЕРВИС “ - производство

рекламной продукции и оказание рекламных услуг. В рыночных условиях поиск

партнеров и потребителей стал играть одно из первостепенных значений, в

чем и может помочь обращение к рекламным агенствам . Реклама включает в

себя не только размещение рекламных носителей ( будь то рекламные теле- ,

видео- , радиоролики или объявления в газетах ) в средствах массовой

информации, но также и является сферой деятельности , производящей

рекламные продукты - те же самые рекламные носители, от качества которых

напрямую зависит способность привлечь и заинтересовать потенциального

потребителя рекламируемого товара . Это могут быть не только объявления

текстовые или макеты объявлений с использованием профессиональных слайдов и

фотографий, но также и наружная реклама - щиты, вывески, переносные

конструкции и другое .

В связи с вышеизложенным, целесообразно рассмотреть организационную

структуру ОАО “ ЭКСПО - СЕРВИС “. Предприятие является малым,

то есть не обладает значительным количеством трудовых ресурсов, но

функциональные обязанности каждой группы работников распределены достаточно

четко, чтобы система функционирования предприятия могла действовать

слаженно .

Главным органом управления фирмы является собрание учредителей. Оно

назначает на должность директора предприятия, который является официальным

главным представителем интересов фирмы и уполномоченным принимать финансово

- хозяйственные решения различной сложности. Директор нанимает на работу

персонал, заключает договора, несет ответственность за совершаемые

сделки. Поскольку предприятие небольшое, у директора ОАО “ЭКСПО -

СЕРВИС “ один заместитель - заместитель директора по производственной

деятельности . Это необходимо в связи с тем, что деятельность фирмы можно

условно разделить на два вида : взаимодействие с окружающей средой ( поиск

клиентов, заключение договоров, их обслуживание - т. е. контакты с

клиентами ; взаимодействие с другими контрагентами и государственными

органами - налоговой инспекцией, фондами обязательной регистрации ) и

собственно производство рекламной продукции ( более узко - производство

рекламной продукции, требующее достаточного количества физического труда,

материалов, основных и оборотных средств ) .

Офис и производство отделены между собой не только функционально, но

и территориально - офисное помещение находится в центре Москвы, а

производственное - на окраине. Это связано с тем, что заказчики, приходя

в офис фирмы, должны вынести благоприятное впечатление о предприятие - о

его надежности, стабильности и состоятельности. Но аренда подобного

помещения стоит достаточно дорого. Поэтому производственная деятельность

ведется в более дешевом помещении, и более приспособленном для данного

вида деятельности.

Офис и производство связаны между собой единым процессом обслуживания

клиентов : менеджеры и агенты офиса находят клиентов, подготавливают и

заключают хозяйственные договора на продажу рекламных работ и услуг. Затем

данные о полученных заказах и необходимости их выполнения передаются на

производство. В наше время, особенно в рекламной отрасли, необходимо

внедрение современной техники. Поэтому чтобы производство могло выполнить

заказ на создание щита или даже просто таблички, необходимо, чтобы

дизайнеры создали макет данного изделия в компьютерном варианте с помощью

современных графических программ. Например, для производства вывески из

пленки делается макет данной вывески на компьютере с учетом того, что

данный компьютерный файл будет использоваться для порезки пленки на плотере

( специальное устройство, управляемое с помощью компьютера ) . Затем

правильно вырезанные пленочные знаки и символы переносятся мастерами на

прочную основу. Чаще всего это пластиковая основа. После того, как

вывеска создана в стенах производственного помещения, необходимо ее

укрепить в нужном заказчику месте . Бригада рабочих выезжает по заданному

адресу. Производит монтаж и установку данной конструкции. К офису также

относится бухгалтерия ОАО “ ЭКСПО - СЕРВИС “ , которая начисляет

заработную плату на всех сотрудников предприятия, ведет учет и контроль

хозяйственной деятельности, отчитывается в фондах занятости, пенсии,

соцстрахования, в Управлении статистики и ГНИ. Бухгалтерия состоит из

главного бухгалтера и бухгалтера - кассира. Главный бухгалтер подчиняется

непосредственно Директору предприятия.

Таким образом, взаимодействие офиса и производства обеспечивает

целостность фирмы и возможность ее нормального существования в условиях

рынка. Дает возможность осуществлять заказы фирм - контрагентов на

различные виды рекламных услуг : дизайнерские работы, составление медиа -

планов рекламной компании, просчитывание эффективности рекламных проектов,

разработка оригинал - макетов, изготовление щитов, конструкций для

рекламы. Также работа бухгалтерии фирмы позволяет привлекать не только

отечественных, но и зарубежных заказчиков.

Основные технико - экономические показатели

ОАО “ ЭКСПО - СЕРВИС “

1. Средняя стоимость средств труда ( СССТ ) = показатель берется по

остаточной стоимости ( т. е. за минусом износа ) :

СССТ97 = ( 43858 + 57595 ) / 2 = 50726,5 руб.

СССТ98 = ( 57595 + 56145 ) / 2 = 56870,0 руб.

( В 1998 году произошла деноминация рубля. Для приведения единиц

измерения к единому показателю, данные за 1997 год учитываем в рублях ).

2. Доля амортизации в стоимости продукции ( ДАП ) = отклонение

износа по данным на начало и конец года, деленное на выручку от реализации

продукции в процентах :

ДАП97 = ( 102439 - 101897 ) / 430677 * 100 = 0,1 %

ДАП98 = ( 103889 - 102439 ) / 289133 * 100 = 0,5 %

По сравнению с 1997 годом, в 1998 году доля амортизации в стоимости

продукции возросла в пять раз, но в среднем этот показатель остается

достаточно низким. Данный показатель свидетельствует о небольшой доле

затрат, включаемых в себестоимость продукции в связи с использованием

основных фондов предприятия. Это в настоящее время характерно для малых

предприятий, которым не хватает значительных капиталовложений для

приобретения нового оборудования.

3. Важнейшим показателем использования основных производственных

фондов является фондоотдача ( ФО ), которая определяется отношением

стоимости годового объема продукции к среднегодовой стоимости основных

производственных фондов ( ОПФ ) :

ФО97 = 430677 / 50726,5 = 8,49 руб. продукции на 1 руб. ОПФ

ФО98 = 289133 / 56870,0 = 5,08 руб. продукции на 1 руб. ОПФ

Показатель фондоотдачи снизился по сравнению с 1997 годом. Это

говорит о снижении эффективности использования производственных фондов.

Если обратиться к данным аналитического учета, то видно, что это прои-

зошло из - за неиспользования дорогостоящих основных фондов ( “ заморожено

“ рекламное табло, которое не используется в данном периоде в связи с его

неисправностью ). В данном случае стоит вопрос либо о продаже и списании

неиспользуемых основных фондов, либо о реанимации данных фондов и

восстановлении их способности приносить прибыль предприятию. Этот вопрос

стоит еще и потому, что на основные фонды, которые являются частью

имущества предприятия, начисляется налог на имущество, ставка которого

является 2 % в год.

4. Стоимость валовой продукции - выручка от реализации продукции,

ра-

бот, услуг ( ВП ) :

ВП97 = 430677 руб.

ВП98 = 289133 руб.

5. Стоимость материалов ( СМ ) :

СМ97 = ( 16338 - 3416 ) / 2 = 9877 руб.

СМ98 = ( 18866 - 16338 ) / 2 = 17602 руб.

6. Материалоотдача ( выход продукции на один рубль затраченных

предметов труда ) = ВП / СМ :

М97 = 430677 / 9877 = 43,60 руб. продукции на 1 руб. материалов

М98 = 289133 / 17602 = 16,43 руб. продукции на 1 руб. материалов

7. Относительная экономия ( перерасход ) материальных затрат ( Эм )

:

Эм = СМ98 - СМ97 * Темп роста валовой продукции

Эм ( перерасход ) = 17602 - 9877 * ( 289133 / 430677 ) = 10971,12 руб.

Это означает, что для производства фактического количества

продукциипотребовалось бы меьше материальных ресурсов на 10971,12 руб. по

сравнению с фактически израсходованными. Но также это может и означать,

что в 1997 году предприятие выполняло больше работ и оказывало услуг,

связанных в основном с обслуживанием клиентов без затрат материалов ( т. е.

доля производственной деятельности по сравнению с деятельностью офиса была

меньше ), а в 1998 году ОАО “ ЭКСПО - СЕРВИС “ имело больше

заказчиков, целью которых было получить услуги, связанные не только с

разработкой фирменного стиля, оригинал - макетов, дизайна, но и также -

с созданием вывесок, щитов и других элементов наружной рекламы, которые

более материалоемки.

8. Средняя численность работающих ( ЧР ) :

ЧР97 = 21 человек ,

ЧР98 = 19 человек

9. Фонд оплаты труда ( ФОТ ) :

ФОТ97 = 63000 руб. ,

ФОТ98 = 60800 руб.

10. Производительность труда ( ПТ ) - среднегодовая выработка

продукции на одного работающего = отношение валовой продукции к средней

численности работающих :

ПТ97 = 430677 / 21 = 20508,43 руб. / раб.

ПТ98 = 289133 / 19 = 15217,53 руб. / раб.

Хотя численность работающих не возросла, а уменьшелась,

производительность труда тоже уменьшелась. Это негативный признак,

говорит о неполном использовании трудовых ресурсов и показывает резерв для

получения большей прибыли при максимальном использовании трудовых ресурсов.

11. Прибыль ( убыток ) от реализации :

Пб от Р97 = 27615 руб.

Пб от Р98 = 18187 руб.

12. Количество выпускаемой продукции - среднее количество условных

заказов в год ( З ) :

З97 = 480 шт.

З98 = 321 шт.

13. Балансовая прибыль ( убыток ) , ( Пб ) :

Пб97 = 17823 руб.

Пб98 = 10951 руб.

14. Производственные площади :

Общая занимаемая площадь Sо = 220 м2

В т. ч. : а) Производственная площадь Sп = 150 м2

б) Площадь офисного помещения Sоф = 70 м2

Для наглядности, представим рассчитанные технико - экономические

показатели в виде сводной таблицы :

Таблица 1.1

Основные технико - экономические показатели ОАО “ ЭКСПО - СЕРВИС “

| | | | | |

|ПОКАЗАТЕЛЬ |1997 год|1998 год|Абсолют.|Относит.|

| | | |отклонен|отклонен|

| | | |. |. |

|Средняя стоимость средств труда,руб. |50726,5 |56870,0 |6143,5 |112,1 |

|Фондоотдача ( руб. продукции на |8,49 |5,08 |- 3,41 |59,8 |

|1 руб. ОПФ ) | | | | |

|Стоимость валовой продукции, руб. |430677 |289133 |- 141544|67,1 |

|Стоимость материалов, руб. |9877 |17602 |7725 |178,2 |

|Материалоотдача ( руб. продукции на 1|43,60 |16,43 |- 27,17 |37,7 |

|руб. материалов ) | | | | |

|Относительная экономия ( перерас- | |

| |10971,12 |

|ход ) материальных затрат, руб. | |

|Средняя численность работающих, |21 |19 |- 2 |90,5 |

|( чел ) | | | | |

|Фонд оплаты труда, руб. |63000 |60800 |- 2200 |96,5 |

|Производительность труда,руб. / раб. |20508,43|15217,53|- 5290,9|74,2 |

|Прибыль (убыток)от реализации,руб |27615 |18187 |- 9428 |65,9 |

|Количество заказов в год, шт. |480 |321 |- 159 |66,9 |

|Балансовая прибыль, руб. |17823 |10951 |- 6872 |61,4 |

|Общая занимаемая площадь, м2 |220 |220 |0 |0,00 |

|Производственная площадь, м2 |150 |150 |0 |0,00 |

|Площадь офисного помещения,м2 |70 |70 |0 |0,00 |

1.3. ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА ТЕМЫ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Экономическому анализу всегда придавалось большое значение. Он

позволяет определить эффективность как отдельного предприятия, группы

предприятий, так и в конечном счете, всей экономики в целом. Но с

переходом на рыночный путь развития, с созданием рыночной экономики, с

появлением огромного количества независимых самостоятельных предприятий и

организаций, экономический анализ приобретает еще большую важность.

Возрастает необходимость в проведении экономического анализа: если

при плановой экономике предприятие, бывшее тогда государственным, могло

рассчитывать на получение денежных средств от государства - на различные

дотации и финансирование, а также на получение кредитов в государственном

банке даже при неблагоприятном финансовом положении, то есть могло

рассчитывать на выживаемость даже при невнимательном отношении к своей

финансово - экономической деятельности, то в условиях рынка ситуация

значительно меняется. Произошло разгосударствление экономики. Предприятия

стали не только государственными, а в подавляющем своем большинстве -

частными или акционерными. Изменилась схема финансирования предприятий,

главной целью и главным экономическим смыслом работы предприятия стало

получение прибыли. Изменились и взаимоотношения отдельного предприятия с

внешней экономической средой. При самостоятельном выборе партнера стало

важным и нужным получение как можно более полной и обширной информации о

его финансово - экономической деятельности, а экономический анализ -

важный инструмент для обработки данной информации в целях вынесения

хозяйственно - управленческого решения. При выборе банка, особенно после

печально известных случаев банковских банкротств и потерь денег

клиентами банка, анализ финансового состояния банковской организации,

ее перс- пектив развития, учитывая не только “ статическое “ положение

на сегодняшний день, стало необходимостью для каждого хозяйствующего

субъекта.

Формирование рыночной экономики обуславливает развитие анализа в

первую очередь на микроуровне - на уровне отдельных предприятий и их

внутренних подразделений. Анализ на микроуровне связан с повседневной

финанасово - хозяйственной деятельностью предприятий, их коллективов,

менеджеров.

На рис. 1.6 приведена классификация видов экономического анализа.

Экономический анализ финансово - хозяйственной деятельности

представляет собой способ накопления, трансформации и использования

информации финансового характера, имеющий целью :

- оценить текущее и перспективное финансовое состояние предприятия ;

- оценить возможные и целесообразные темпы развития предприятия с

позиции финансового их обеспечения ;

- выявить доступные источники средств и оценить возможность и

целесообразность их мобилизации ;

- спрогнозировать положение предприятия на рынке капиталов [ 7 ] .

Практика выработала некоторые общие требования к проведению

экономического анализа деятельности предприятия, к которым можно отнести

следующие :

$ Анализ должен базироваться на использовании системы конкретных

показателей, характеризующих финансово - хозяйственную деятельность

предприятия в целом и ее отдельные стороны.

$ Анализ может осуществляться двумя путями :

- от общего к частному - дедуктивный ( финансово - экономический

),

- от частного к общему - индуктивный ( технико - экономический )

.

Как правило, используются оба аспекта анализа, что позволяет

углу -

бить его и обогатить результаты аналитической работы.

Своевременность анализа, подбор необходимой и достоверной инфор

-мации, уверенность в сопоставимости данных в динамике позволяет свести к

минимому ошибки в оценке деятельности предприятия.

| |ЭКОНОМИЧЕСКИЙ | |

| |АНАЛИЗ | |

| | | | | | | |

|Теория | | | |Экономический |

|экономического | | | |анализ финансово - |

|анализа | | | |хозяйственной |

| | | | |деятельности |

| | | | | | | |

|Макроэкономичес - | | | |Микроэкономичес - |

|кий анализ | | | |кий анализ |

| | | | | | | | |

| | | | | | | | | | |

|Анализ | | |Анализ | | |Анализ |

|возможностей | | |хозяйственной | | |обоснования |

|производства | | |деятельности | | |бизнес - плана |

|и сбыта | | |предприятия | | | |

| | | | | | | |

|Анализ деловых | | |Анализ | | |Анализ |

|сценариев и их | | |соотношения | | |выполнения |

|реального | | |спроса и | | |бизнес - плана |

|осуществления | | |предложения | | | |

| | | | | | | |

|Анализ живого и | | |Анализ | | |Анализ |

|овеществленного | | |наполняемости | | |конкретных |

|труда | | |“ портфеля фирмы “ | | |потребителей |

| | | | | | | |

|Анализ | | | | | |Анализ конечных |

|коммерческого | | | | | |финансовых |

|риска | | | | | |результатов |

Рис. 1.6. Классификация видов экономического анализа

То есть предприятие заинтересовано в познании и применении методов

экономического анализа в условиях рынка для выбора наиболее надежных

партнеров своего хозяйствования, а не только для “ внутренних “ целей -

для анализа своего финансового состояния, планирования деятельности и

нахождения перспектив своего развития.

Но также в рыночной экономике существует и другая сторона применения

методов экономического анализа на предприятии. Предприятие и само

выступает как объект исследоания для внешней экономической среды.

Субъектами анализа выступают, как непосредственно, так и опосредованно,

заинтересованные в деятельности предприятия пользователи информации. К

первой группе пользователей относятся собственники средств предприятия,

заимодавцы ( банки, кредитные учреждения и прочее ) , поставщики,

клиенты (покупатели), налоговые органы, персонал предприятия и

руководство. Каждый субъект анализа изучает информацию исходя из своих

интересов. Так, собственникам необходимо определить увеличение или

уменьшение доли собственного капитала и оценить эффективность использования

ресурсов администрацией предприятия ; кредиторам и поставщикам -

целесообразность продления кредита, условия кредитования, гарантии

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9