Анализ трудовых ресурсов предприятия

Анализ трудовых ресурсов предприятия

ГОУНПО

Экономический профессиональный лицей

Курсовая работа

Анализ трудовых ресурсов предприятия

Предмет: Анализ хозяйственной деятельности

Выполнила:

Учащаяся группы

Специальность: Бухгалтер

Проверила:

Санкт-Петербург

2001

Содержание

1. Вводная часть 2

2. Основная часть 3

2.1 Характеристика трудовых ресурсов 3

2.2 Задачи, основные направления и информационное обеспечение анализа

трудовых ресурсов 3

2.3 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами 4

2.4 Анализ использования рабочего времени 8

2.5 Анализ производительности труда 10

2.6 Анализ трудоемкости продукции 13

2.7 Анализ фонда заработной платы 16

3. Заключительная часть 20

4. Библиография 21

1. Вводная часть

Тему "Анализ трудовых ресурсов предприятия" я выбрала не случайно, так

как считаю, что она очень актуальна и к тому же трудовые ресурсы являются

неотъемлемой частью каждого российского предприятия. И для того, чтобы

выявить и более эффективно использовать трудовые ресурсы на каждом

предприятии необходимо проводить экономический анализ.

В каждой стране и каждой ее отрасли производство зависит от ряда

факторов. Такими факторами являются кадры, труд и оплата труда на

предприятии.

Кадры наиболее ценная и важная часть производительных сил общества. В

целом эффективность производства зависит от квалификации рабочих, их

расстановки и использования, что влияет на объем и темпы прироста

вырабатываемой продукции, использование материально-технических средств. То

или иное использование кадров прямым образом связано с изменением

показателя производительности труда. Рост этого показателя является

важнейшим условием развития производительных сил страны и главным

источником роста национального дохода. На рост производительности труда

влияет существующая в каждый момент времени система оплаты труда, так как

оплата является стимулирующим фактором для роста квалификации труда и

повышения технического уровня выполненной работы.

Так как же заставить рабочую силу работать наиболее эффективно? Ответ на

этот вопрос лежит в основе любой кадровой политики. И на первом месте по

важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей

силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата является той

причиной, которая приводит работника на его рабочее место. Заработная плата

должна помогать работнику удовлетворять свои потребности и ни в коем случае

не должна ущемлять его. Если работник будет полностью удовлетворен, то

естественно его работа будет наиболее эффективной и результативной, что не

мало важно для деятельности любого предприятия. Ведь всё в конечном итоге

зависит от людей, от их квалификации, умения и желания работать. Именно

человеческий капитал, а не заводы, оборудование и производственные запасы

являются краеугольным камнем конкурентоспособности, экономического роста и

эффективности.

В моей курсовой работе в процессе анализа трудовых ресурсов изучается

движение рабочей силы и обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами;

эффективность использования рабочего времени, динамика производительности

труда и факторы роста; эффективность расходов на заработную плату; а так же

раскрывается суть понятия "трудоемкость продукции". Еще я хочу коснуться

такого момента, как анализ показателей использования труда в торговле.

А что же такое трудовые ресурсы? Я думаю, что любого работника на

предприятии, а особенно бухгалтера, должен заинтересовать этот вопрос. Ведь

такой работник, как бухгалтер тесно связан с трудовыми ресурсами, так как

именно он производит расчет и начисление заработной платы.

2. Основная часть

2.1 Характеристика трудовых ресурсов

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает

необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в

соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными

трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень

производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов

продукции и повышения эффективности производства.

Кадры или трудовые ресурсы предприятия - это совокупность работников

различных профессионально - квалификационных групп, занятых на предприятии

и входящих в его списочный состав. В списочный состав включаются все

работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и не c

основной его деятельностью.

Трудовые ресурсы (кадры) предприятия являются главным ресурсом каждого

предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом

зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособности.

Трудовые ресурсы приводят в движение материально-вещественные элементы

производства. Создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в форме

прибыли. Отличие трудовых ресурсов от других видов ресурсов предприятия

заключается в следующем, что каждый наемный работник может:

a) отказаться от предложенных ему условий;

b) потребовать изменения условий труда;

c) потребовать модификации неприемлемых, с его точки зрения, работ;

d) обучиться другим профессиям и специальностям;

e) уволиться с предприятия по собственному желанию.

Кадровый состав или персонал предприятия и его изменения имеют

определенные количественные, качественные и структурные характеристики,

которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и

отражены следующими абсолютными и относительными показателями:

1. списочная и явочная численность работников предприятия и (или) его

внутренних подразделений, отдельных категорий и групп на определенную

дату;

2. среднесписочная численность работников предприятия и (или) его

внутренних подразделений за определенный период;

3. удельный вес работников отдельных подразделений (групп, категорий) в

общей численности работников предприятия;

4. темпы роста (прироста) численности работников предприятия за

определенный период;

5. средний разряд рабочих предприятия;

6. удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее специальное

образование в общей численности служащих и (или) работников предприятия;

7. средний стаж работы по специальности руководителей и специалистов

предприятия;

8. текучести кадров по приему и увольнению работников;

9. фондовооруженность труда работников и (или) рабочих на предприятии.

2.2 Задачи, основные направления и информационное обеспечение анализа

трудовых ресурсов

Интенсификация общественного производства, повышение его экономической

эффективности и качества продукции предполагают максимальное развитие

хозяйственной инициативы трудовых коллективов предприятий. На современном

этапе развития экономики необходимо, прежде всего, выяснить, какие

изменения в использовании труда произошли в процессе производства по

сравнению с заданием и с прошлым периодом. Основная задача анализа

использования труда на предприятии состоит в том, чтобы выявить все

факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к

потерям рабочего времени и снижающие заработную плату персонала.

Помимо этой существует еще ряд задач - это такие как:

> определение структуры по классификации, т.е. средне разрядности;

> анализ движения рабочей силы;

> выполнение плана по численности;

> измерение и использование рабочего места;

> определение относительного отклонения численности от плановой;

> оценка и анализ использования рабочего времени;

> анализ коэффициента сменности.

В процессе анализа трудовых ресурсов изучается:

> обеспеченность рабочих мест производственных подразделений персоналом

в требуемом для производства профессиональном и квалификационном

составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);

> использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе

производства;

> эффективность использования трудовых ресурсов (изменение выработки

продукции на одного работающего и на этой основе изменение

производительности труда);

> эффективность использования средств на оплату труда.

Источники информации для анализа:

> план по труду,

> ф. № 1-т (производственные отрасли) «Отчет по труду»;

> ф. № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции

(работ, услуг) предприятия (организации)»;

> статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих;

> оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия;

> другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и

производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной

исследователем цели и задач.

Основными показателями, характеризующими использование труда на

предприятии, являются: использование рабочей силы, рабочего времени,

производительность труда, относительные показатели расходов на заработную

плату.

Анализ трудовых ресурсов проводится по следующим направлениям:

> оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и движения

рабочей силы;

> оценка эффективности использования рабочего времени;

> изучение производительности руда;

> изучение трудоемкости продукции;

> изучение расходов на заработную плату.

2.3 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

От того, в какой степени предприятие обеспеченно трудовыми ресурсами и

насколько они эффективно используются, зависят объем и своевременность

выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин,

механизмов и как результат - объем производства продукции, ее

себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Рациональное использование промышленно-производственного персонала –

непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного

процесса и успешное выполнение производственных планов.

К промышленно-производственному персоналу (ППП) – персоналу основной

деятельности – относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с

основной деятельностью предприятия (изготовление промышленной продукции и

выполнение работ промышленного характера, организация производства и

управления предприятием и т. п.). Работники ППП подразделяются на рабочих и

служащих.

К рабочим относятся лица, занятые непосредственным воздействием на

предметы труда, их перемещением и перемещением продукции, уходом за

средствами труда и контролем за их работой, выполнением операций по

контролю качества продукции и другим видам обслуживания производственного

процесса. Этим объясняется то, что к ним относят младший обслуживающий

персонал – МОП (работников, не имеющих прямого отношения к

производственному процессу) – уборщиков непроизводственных помещений,

курьеров, гардеробщиков, шоферов легковых машин и работников охраны.

В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других

служащих (конторский, учетный и т. п. персонал).

Для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы

применяется статистическая форма № 1-Т «Отчет по труду».

Обеспеченность трудовыми ресурсами условного предприятия характеризуется

данными, приведенными в аналитической таблице 1.

Как видно по данным таблицы, численность персонала основной деятельности

в отчетном году снизилась против плана и составила 97,96%, а к прошлому –

97,08%. Численность рабочих тоже снизилась как к плану, так и к прошлому

году, и составила 95,77 и 95,64% соответственно. А вот численность

руководителей заметно увеличилась как к плану, так и к прошлому году, и

составила 119,57 и 117,02 соответственно. Из-за того, что произошло

увеличение руководителей на предприятии, возможно, улучшится внутренний

контроль на нем, а так же это может привести, наоборот, к спорам между

руководителями и стычкам, что отрицательно повлияет на хозяйственную

деятельность. Ведь возможно как раз свое рабочее время, о чем я буду

говорить в дальнейшем, они будут терять на споры, возможно, совсем не

нужные и не относящиеся к деятельности предприятия и естественно без

хорошего управления на предприятии может снизиться производительность

труда. Все это, конечно же, может привести к ухудшению положения на

предприятии.

Таблица 1. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

|Категория персонала |Численност|Численност|Численност|Фактически в % |

| |ь за |ь по плану|ь по | |

| |предыдущий| |отчету | |

| |год | | | |

| | | | |к плану |к |

| | | | |(заданию|предыдущем|

| | | | |) |у году |

|Всего |900 |892 |872 |97,76 |96,89 |

|В том числе по | | | | | |

|основной деятельности |890 |882 |864 |97,96 |97,08 |

|из них: | | | | | |

|рабочие |757 |756 |724 |95,77 |95,64 |

|служащие |133 |132 |140 |106,06 |105,26 |

|из них: | | | | | |

|руководители |47 |46 |55 |119,57 |117,02 |

|специалисты |86 |86 |85 |98,84 |98,84 |

|Не основная |10 |10 |8 |80 |80 |

|деятельность | | | | | |

В процессе анализа необходимо изучить изменение структуры персонала

производственного подразделения, что проиллюстрировано данными таблицы 2.

Данные этой аналитической таблицы показывают, что на анализируемом

предприятии снижается производственный потенциал (удельный вес рабочих

фактически ниже его величины в прошлом году и ниже, чем предусматривалось

планом).

Таблица 2. Изменение структуры трудовых ресурсов

|Категория персонала|Структура персонала |Изменение удельного |

| | |веса, ± |

| |за |плановое |фактически |по |по |

| |предыдущий|задание | |сравнению с|сравнению |

| |год | | |планом |с прошлым |

| | | | | |годом |

|I |1,00 |– |– |

|II |1,30 |284800 |181 |

|III |1,69 |184000 |118 |

|IV |1,96 |499200 |303 |

|V |2,27 |113600 |61 |

|VI |2.63 |70400 |41 |

|Итого: |1152000 |704 |

Для оценки соответствия квалификационного уровня рабочих и работ рассчитаем

следующие показатели:

. средний тарифный коэффициент работ:

[pic]

. средний тарифный коэффициент рабочих:

[pic]

Средний разряд работ и рабочих соответственно составит:

[pic] ,

[pic]

Итак, как видно из расчетов, фактический средний разряд рабочих ниже

среднего разряда планируемых работ. Это говорит о том, что фактический

квалификационный уровень ниже требуемого по плану. Поэтому в плане

подготовки и переподготовки рабочих кадров необходимо предусмотреть

повышение квалификации рабочих нужных специальностей, которая определяется

сравнением фактической численности рабочих соответствующих разрядов по

специальности с плановой. Загруженность рабочих, а также дефицит рабочей

силы устанавливаются на основании расчетов плановой численности по формуле

1 и сравнением с фактической.

На анализируемом предприятии дефицит рабочей силы подтверждается большим

количеством часов сверхурочной работы.

Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей

силой – изучение ее движения. Данные для изучения движения рабочей силы

приведены в таблице 4.

По данным табл. 4 видно, что на анализируемом предприятии коэффициент

текучести рабочей силы в 1998 г. несколько выше, чем в 1997 г., но ниже,

чем в 1996 г. В процессе анализа необходимо тщательно изучить причины,

вызвавшие увеличение коэффициента текучести в 1998 г. по отношению к 1997

г., разработать мероприятия по его снижению в перспективе и довести до

оптимальной величины, так как чрезмерно высокая текучесть рабочей силы

отрицательно сказывается на эффективности работы предприятия.

Таблица 4. Движение рабочей силы

|Показатель |1996|1997|1998|

|Принято на предприятие |78 |81 |83 |

|Выбыло с предприятия, |97 |93 |96 |

|в том числе: | | | |

|на учебу |3 |3 |3 |

|в Вооруженные Силы |13 |12 |15 |

|на пенсию и по другим причинам, предусмотренным законом |6 |8 |7 |

|по собственному желанию |65 |62 |67 |

|за нарушение трудовой дисциплины |10 |8 |4 |

|Среднесписочная численность работающих |891 |880 |858 |

|Коэффициенты оборота: | | | |

|Количество принятых |0,08|0,09|0,09|

|по приему = ————————————————————— |8 |2 |7 |

|Среднесписочная численность | | | |

|Количество выбывших |0,10|0,10|0,11|

|по выбытию = ———————————————————— |9 |6 |2 |

|Среднесписочная численность | | | |

|По собственному желанию + Нарушения трудовой дисциплины |0,08|0,08|0,08|

|Коэфф. текучести = ———————————————————————— |4 | |2 |

|Среднесписочная численность | | | |

Тщательному изучению должно подвергнуться выбытие работников за

нарушение трудовой дисциплины, так как это часто связано с нерешенными

социальными проблемами.

Итак, показатели обеспеченности предприятия работниками еще не

характеризуют степень их использования и, естественно, не могут являться

факторами, непосредственно влияющими на объем выпускаемой продукции. Выпуск

продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от

количества затраченного на производство труда, определяемого количеством

рабочего времени, от эффективности общественного труда, его

производительности. Поэтому необходимо изучить эффективность использования

рабочего времени трудового коллектива предприятия.

В процессе анализа использования рабочего времени на предприятии следует

проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их

выполнения, установить целесообразность выполнения отдельных видов работ,

выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути

дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать

необходимые мероприятия.

2.4 Анализ использования рабочего времени

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения

выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а также

рационального использования трудовых ресурсов является экономное и

эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и

рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы,

выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ

использования рабочего времени является важной составной частью

аналитической работы на промышленном предприятии.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству

отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени,

а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ

проводится по каждой категории работников, по каждому производственному

подразделению и в целом по предприятию (табл.5).

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (КР),

количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней

продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ = КР * Д * П

Если фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем

предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего

времени: целодневные (ЦДП) и внутрисменные (ВСП):

[pic]

____________________

Всего: 52101ч.

Таблица 5. Использование трудовых ресурсов предприятия

Страницы: 1, 2, 3