Характеристика нормативных документов, определяющих порядок организации и ведения бухгалтерского учета

от поставщиков (Д-т сч.10 - К-т сч.60)

от подотчетных лиц (д-т сч.10 - К-т сч.71)

при списании основных средств и МБП при их ликвидации (Д--т сч. 10 - К-т сч.47)

из собственного производства (Д-т сч.10 - К-т сч.40)

после инвентаризации в случае обнаружения излишков (д-т сч.1- - К-т сч.80)

безвозмездное передача (д-т сч.10 - К-т сч.80)

взнос в уставный капитал (Д-т сч.10 - К-т сч.75)

При поступлении материалов материально- ответственное лицо проверяет их соответствие фактического их количества данным документам поставщика.

48. Общая схема учета затрат на производство

Итоговой операцией при учете процесса производства является определение затрат на производство продукции (работ, услуг). В зависимости от назначения производственные затраты подразделяются на основные и накладные, а по способу включения в себестоимость прямые и косвенные. При этом прямые затраты относятся на себестоимость на основании первичных документов, они представляют собой отдельные статьи в калькуляциях, а косвенные учитываются сначала по местам возникновения, а в конце месяца распределяются пропорционально какой-либо базе (например, заработной плате основных производственных рабочих или прямым затратам).

Затраты учитываются на счетах 20, 23, 25, 26. Это активные счета. Затраты на них отражаются по дебету. Счета 20 и 23 могут иметь остаток на конец отчетного периода и тогда отражаются в балансе как незавершенное производство. Счета , 25, 26 не имеют остатков на конец отчетного периода и не отражаются в балансе.

49. Учет выпуска готовой продукции из производства (характеристика сч.40)

Готовой считается продукция, которая прошла все стадии технологического процесса, принята контролером и сдана на склад. Для ее синтетического учета используется счет 40 «Готовая продукция». Это активный балансовый счет. По дебету его отражается поступление готовой продукции из производства (в корреспонденции со счетами 20, 37 и др.), по кредиту -- отгрузка покупателям (в корреспонденции со счетами 45, 46).

Если предприятие применяет счет 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)», то готовая продукция отражается на счете 40 по нормативной (плановой) себестоимости. Если этот счет не применяется, то при списании готовой продукции со счета 20 на счет 40 она учитывается по фактической производственной себестоимости. При отгрузке продукции покупателю и предъявлении ему документов дебетуется счет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» в корреспонденции со счетом 40 «Готовая продукция» (на сумму ее фактической производственной себестоимости). При отгрузке готовых изделий для реализации на комиссионных началах дебетуется счет 45 и кредитуются счета 40 «Готовая продукция»

Наряду с синтетическим учетом должен быть организован аналитический учет готовой продукции по отдельным ее наименованиям.

50. Характеристика счета 46 "Реализация продукции, работ, услуг" (с примерами)

Счет 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" предназначен для обобщения информации о процессе реализации готовой продукции, товаров, выполненных работ и оказанных услуг, а также для определения финансовых результатов от реализации этих ценностей (работ, услуг). На этом счете отражаются, в частности, себестоимость и выручка (доходы) по:

готовой продукции

работам и услугам

строительным, монтажным, проектно-изыскательским, геологоразведочным, научно - исследовательским и т.п. работам;

товарам в торговых, снабженческих и сбытовых предприятиях;

услугам по перевозке грузов и пассажиров на предприятиях транспорта;

услугам по прокату легковых автомобилей

транспортно - экспедиционным и погрузочно-разгрузочным операциям;

услугам предприятий связи.

Промышленные предприятия по мере предъявления покупателям (заказчикам) расчетных документов за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги отражают сумму, на которую покупателям (заказчикам) предъявлены расчетные документы, по кредиту счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" и дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Одновременно себестоимость отгруженной продукции, работ и услуг списывается с кредита счетов 40 "Готовая продукция", 45 "Товары отгруженные", 20 "Основное производство", 37 "Выпуск продукции (работ, услуг)" и других в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)".

Учитывалась эта продукция (работы, услуги).

В строительных предприятиях по кредиту счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" отражается стоимость законченных объектов строительства или работ, выполненных по договорам подряда и субподряда, определяемая по документам, служащим основанием для расчетов между заказчиками и подрядчиками или субподрядчиками (в корреспонденции со счетом 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"), а по дебету - фактическая себестоимость сданных работ (в корреспонденции со счетом 20 "Основное производство").

На предприятиях, ведущих геологоразведочные работы, по кредиту счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" отражается договорная стоимость выполненных работ, по которым расчетные документы предъявлены заказчикам (в корреспонденции со счетом 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"), а по дебету - фактические затраты по этим работам (в корреспонденции со счетом 20 "Основное производство").

В проектных и изыскательских организациях по кредиту счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" отражается договорная (сметная) стоимость проектно - сметной документации по полностью законченным проектам или видам работ, сданным заказчикам (в корреспонденции со счетом 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"), а по дебету - фактическая себестоимость этих работ (в корреспонденции со счетом 20 "Основное производство").

В научно - исследовательских организациях по кредиту счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" отражается договорная (сметная) стоимость сданных заказчикам научно - исследовательских и опытно - конструкторских работ (в корреспонденции со счетом 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"), а по дебету - фактическая себестоимость этих работ (в корреспонденции со счетом 20 "Основное производство"). и т.д.

Результаты от реализации продукции (товаров, работ, услуг) списываются ежемесячно со счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" на счет 80 "Прибыли и убытки".

Аналитический учет по счету 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" ведется по каждому виду реализуемой продукции (товаров), выполняемых работ и оказываемых услуг. Кроме того, аналитический учет по этому счету может вестись по регионам реализации и другим направлениям, необходимым для управления предприятием.

Например, организация оказало услуги по перевозке груза на сумму 240.000 рублей, и получила денежные средства за эту услугу. Себестоимость услуг составила 150.000 рублей. НДС составил 40.000 рублей. Другие налоги в примере не участвуют для упрощения расчета.

Д-т сч.62- К-т сч.46 - 240.000 рублей

Д-т сч.46 - К-т сч.68 - 40.000 рублей

Д-т сч 46 - К-т сч.20 -150.000 рублей

Кредитовый оборот составляет 240.000 рублей, Дебетовый - 190.000 рублей, Разница между кредитовым оборотом и дебетовым составляет прибыль в размере 60.000 рублей, что отразится корреспонденцией счетов Д-т сч.456 - К-т сч.80.. Поступление выручки от реализации услуг отразится корреспонденцией счетов Д-т сч.51 - К-т сч.62.

51. Характеристика счета 47 "Реализация и прочие выбытие основных средств"

Счет 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" предназначен для обобщения информации о процессе реализации (продаже) и прочем выбытии (ликвидации, списании, передаче безвозмездно и др.) принадлежащих предприятию основных средств, а также для определения финансовых результатов от их реализации.

По дебету счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" отражаются первоначальная стоимость выбывших объектов основных средств, а также понесенные расходы, связанные с выбытием основных средств (сносом и разборкой зданий, сооружений, демонтажем оборудования и т.п.).

В кредит счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" относятся сумма износа, начисленная по выбывшим объектам основных средств к моменту выбытия, выручка от реализации имущества и стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием имущества в оценке возможного использования или реализации. Выручка от реализации имущества, т.е. сумма, причитающаяся предприятию за проданные основные средства, отражается по кредиту счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Дебетовое (убыток) или кредитовое (доход) сальдо по счету 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" в текущем отчетном периоде списывается на счет 80 "Прибыли и убытки".

В случаях недостачи или порчи объектов основных средств первоначальная стоимость их относится в дебет, а сумма начисленного износа - в кредит счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств". Остаточная стоимость, отражаемая как недостача ценностей, списывается по кредиту счета 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" в корреспонденции со счетом 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с последующим отнесением этих сумм в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба"), а когда конкретные виновники недостачи или порчи не установлены - на счет 80 "Прибыли и убытки".

Аналитический учет по счету 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" ведется по отдельным выбывающим инвентарным объектам основных средств.

52. Характеристика счета 31 "Расходы будущих периодов" (с примерами)

Счет 31 "Расходы будущих периодов" предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. В частности, на этом счете могут быть отражены расходы, связанные с горно-подготовительными работами; подготовительными к производству работами в сезонных отраслях промышленности; освоением новых предприятий, производств, установок и агрегатов; рекультивацией земель; неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств (когда предприятием не создается соответствующий резерв или фонд); взносом арендной платы за последующие периоды и др.

Сроки, в течение которых такие расходы подлежат списанию на издержки производства (обращения) или другие источники, регулируются законодательными и другими нормативными актами. Учтенные на счете 31 "Расходы будущих периодов" расходы списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Издержки обращения", 81 "Использование прибыли", 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Например, предприятие оплатило за аренду офиса в январе 2001 года за январь, февраль и март в размере 36.000 рублей. Такие расходы будут отнесены на счет 31 (Д-т сч. 31 - К-т сч.51) и ежемесячно будут списываться на счета затрат равными долями 12.000 рублей в месяц). Аналитический учет по счету 31 "Расходы будущих периодов" ведется по видам расходов.

53. Характеристика сч.83 "Доходы будущих периодов" (с примерами)

Счет 83 "Доходы будущих периодов" предназначен для обобщения информации о доходах, полученных (начисленных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.

К счету 83 "Доходы будущих периодов" могут быть открыты субсчета:

83-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов",

83-2 "Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы" и т.д.

На субсчете 83-1 "Доходы, полученные в счет будущих периодов" учитывается движение доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. Например, организация сдала в аренду здание сроком на 2 года и получила арендную плату вперед за весь период аренды в размере 240.000 рублей. В этом случае поступление денежных средств будет отражено как Д-т счета 51 - К-т счета 83

Аналитический учет по счету 83 "Доходы будущих периодов" ведется по каждому виду доходов.

На субсчете 83-2 "Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы" учитывается движение предстоящих поступлений задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы. Например, по итогам инвентаризации определено, что на складе отсутствует товар на сумму 120.000 рублей, установлено виновное лицо Иванов И.И., которое будет выплачивать эту недостачу , такая операция отразится Д-т сч.84 - К-т сч.83, Дт- сч.73 "Расчеты по возмещению материального ущерба" - К-т сч.84 "недостачи и потери от порчи материальных ценностей".

По мере погашения задолженности по недостачам кредитуется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" в корреспонденции со счетами учета денежных средств при одновременном отражении поступивших сумм по кредиту счета 80 "Прибыли и убытки" (прибыли прошлых лет, выявленные в отчетном году) и дебету счета 83 "Доходы будущих периодов".

Недостающие материальные и иные ценности и стоимостью, по которой они числятся на балансе предприятия.

54. Учет финансовых результатов от реализации активов организации (характеристика счетов 80 и 88).

Финансовый результат деятельности предприятия складывается из прибылей и убытков. Они отражаются на активно-пассивном счете 80 "Прибыли и убытки". По дебету записываются убытки, по кредиту - прибыль, основная часть прибыли - это прибыль от реализации продукции (работ, услуг), которая рассчитывается как разница между кредитовым и дебетовым оборотом счета 46 "реализация продукции (работ. услуг)" Отражается прибыль корреспонденцией счетов Д-т сч.46 - К-т сч.80. Другая часть прибыли образуется от реализации основных средств и прочих активов. При реализации основных средств разница между кредитовым и дебетовым оборотом по счету 47 "Реализация и прочие выбытие основных средств"также дает либо прибыль, либо убыток( если кредит больше дебета, то получается прибыль Д-т сч.47 - К-т сч. 80). При реализации прочих активов разница между кредитовым и дебетовым оборотом счета 48 "реализация прочих активов" дает либо прибыль, либо убыток( если кредит больше дебета, то получается прибыль Д-т сч.48 - К-т сч. 80).В результате всех операций рассчитывается балансовая прибыль, то есть та, которая показывается в балансе. В определении чистой прибыли в отчтеном периоде из балансовой прибыли вычитается налог на прибыль (показатель счетае 81 "Использование прибыли"). В конце года производится реформация баланса, то есть дебетуется счет 80 и кредитуется счет 81. Оставшаяся прибыль со счета 80 списывается на счет 88 "Нераспределенная прибыль отчетного года.

Эта прибыль может распределяться как дивиденды учредителям ( Д-т сч.88 - К-т сч.75, как отчисления в резервный капитал Д-т сч.88 - К-т сч.86) и т.п.

55. Понятие, формирование и методические аспекты учетной политики

Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета -- первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.

При этом утверждается:

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

методы оценки активов и обязательств;

правила документооборота и технология обработки учетной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями;

другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Это очень важный документ для бухгалтерии. В нем описываются все особенности ведения учета в конкретной организации. Он составляется на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденного приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н.

Принятая учетная политика применяется последовательно из года в год. Ее изменения могут иметь место только в отдельных случаях, предусмотренных Законом о бухгалтерском учете.

56. Характеристика регулирующих счетов

Регулирующие счета - это счета, которые регулируют оценку средств. С одной стороны, они отражают показатели, с помощью которых корректируется информация по определенным счетам. С другой стороны они имеют самостоятельное значение. Регулирующий счет может быть дополнительным к основному счету или контрарным. Если оценка средств увеличивается, то этот счет будет дополнительным, если оценка средств уменьшается , то он будет контрарным. Например, дооценка основных средств дает увеличение показателя счета "Основные средства, а начисление амортизации дает уменьшение стоимости основных средств. Контрарные счета могут регулировать как активные, так и пассивные счета. В соответствии с этим счета бывают контрактивными и контрпассивными.

Контрактивные счета применяются для регулирования показателей активных счетов. К ним относятся счет 05 "Амортизация нематериальных активов", счет 02 "Износ основных средств" счет 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов". Например, В отчетности стоимость основных средств уменьшается на показатель счета "Износ основных средств". Но счет "Износ основных средств" имеет и самостоятельное значение Этот счет обобщает информацию об износе основных средств, эта информация позволяет установить степень изношенности основных средств.

Контрпассивные счета используются для регулирования пассивных счетов. К ним в частности относится счет 81 "Использование прибыли" к счету 80 "Прибыли и убытки. Например, в отчетности прибыль показывается с учетом ее использования, то есть уменьшается на сумму, учтенную на счете 81.

57. Состав, учет и порядок списания коммерческих расходов (характеристика сч.43)

Помимо расходов, связанных с производством продукции, предприятие несет расходы по ее реализации. Сюда относятся расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции, погрузку, доставку до станции отправления, комиссионные отчисления посредникам, рекламные расходы. Такие расходы отражаются на счете 43 "Коммерческие расходы", счет активный.

Если к производственной себестоимости добавить коммерческие расходы, получим полную себестоимость.

Расходы на упаковку и транспортировку, входящие в состав коммерческих расходов, включаются в себестоимость соответствующих видов продукции прямым путем. При невозможности такого отнесения они могут распределяться между отдельными видами реализованной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других показателей. Все остальные коммерческие расходы (за исключением расходов на упаковку и транспортировку) ежемесячно относятся на себестоимость реализованной продукции (работ, услуг).

Коммерческие расходы не относятся на себестоимость продукции, если она не реализована.

Счет 43 "коммерческие расходы по дебету отражает произведенные расходы, а по кредиту производится их списание.

58. Учет добавочного капитала

Добавочный капитал учитывается по счет 87 "Добавочный капитал" . счет пассивный. Добавочный капитал относится к собственному капиталу. Счет по классификации относится к счету хозяйственных средств.

К счету 87 "Добавочный капитал" могут быть открыты субсчета:

87-1 "Прирост стоимости имущества по переоценке",

87-2 "Эмиссионный доход",

На субсчете 87-1 "Прирост стоимости имущества по переоценке" учитывается результат переоценки основных средств, проводимой в связи с инфляцией

Образование и пополнение добавочного капитала отражаются по кредиту счета 87 "Добавочный капитал" в корреспонденции со счетами учета имущества, по которому определился прирост стоимости (Д-т сч.01 - К-т сч.87).

На субсчет 87-2 "Эмиссионный доход" предприятия, созданные в форме акционерных обществ, зачисляют при формировании уставного капитала (при учреждении общества, при увеличении уставного капитала путем дополнительной эмиссии акций или повышения номинальной стоимости акций) сумму разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной при реализации их по цене, превышающей номинальную стоимость. При этом делается запись по кредиту счета 87 "Добавочный капитал" и дебету счетов учета денежных средств или иных ценностей, переданных предприятию в оплату акций. (Д-т сч.51 _ К-т сч.87).

Ранее (до выхода ПБУ9 "Доходы организации" на этом счете также учитывалось безвозмездное получение имущества.

Суммы, отнесенные в кредит счета 87 "Добавочный капитал", как правило, не списываются. Дебетовые записи по нему могут иметь место , например, в случае направления средств, учтенных на счете 87 "Добавочный капитал", на увеличение уставного капитала - в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями" либо счетом 85 "Уставный капитал";

погашения за счет средств, учтенных на счете 87 "Добавочный капитал", убытка, выявленного по результатам работы предприятия за отчетный год, - в корреспонденции со счетом 88 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)";

распределения сумм, учтенных на счете 87 "Добавочный капитал", между учредителями предприятия - в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями" и т.п.

Аналитический учет по счету 87 "Добавочный капитал" организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств.

59. Оценка основных средств и нематериальных активов в текущем учете и в бухгалтерском учете

В учете основных средств различают различные оценки основных средств. Это - первоначальная стоимость, восстановительная стоимость и остаточная стоимость. Основные средства учитываются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости. Порядок определения первоначальной стоимости основных средств регулируется Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/97). В нее включаются фактические затраты на приобретение за минусом НДС и других возмещаемых налогов.

Восстановительная стоимость определяется по результатам переоценки основных средств, которая производится в связи с инфляцией, переоценка может проводиться по решению руководителя организации.

Участвуя в процессе производства основные средства изнашиваются, в связи с этим начисляется износ по этим основным средствам. Износ учитывается отдельно от учета основных средств. Если из первоначальной стоимости вычесть износ, то мы получим остаточную стоимость, которая дает реальную картину состояния основных средств. По остаточной стоимости основные средства показываются в балансе.

Нематериальные активы оцениваются в сумме фактических затрат на их приобретение и приведение в состояние готовности к использованию. Ежемесячно по нематериальным активам начисляется амортизация по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока их использования. Если срок не известен, то он принимается как срок в 10 лет. Срок устанавливается руководителем (его приказом). Показатель амортизации уменьшает показатель по учету нематериальных активов, образуя остаточную стоимость нематериальных активов, по которой они показываются в балансе.

60. Понятие и состав дебиторской и кредиторской задолженности

Если предприятие временно использует в своем обороте средства других предприятий (это происходит, например, когда срок оплаты еще не наступил, а материалы или товары уже получены), то такая задолженность называется кредиторской. То есть кредиторская задолженность - это средства, временно привлеченные предприятием в порядке кредита или в порядке отсрочки платежа и подлежащие возврату соответствующим юридическим и физическим лицам. Кредиторская задолженность может состоять из задолженности перед поставщиками товаров, работ, услуг; краткосрочных и долгосрочных займов, краткосрочных и долгосрочных кредитов , задолженности перед бюджетом по налогам, задолженности перед внебюджетными фондами по отчислениям социального страхования, задолженности перед сотрудниками предприятия по зарплате и т.д. Задолженность может иметь срок менее 12 месяцев и более 12 месяцев. срок исковой давности по кредиторской задолженности составляет 3 года, то есть она подлежит списанию с баланса и учитывается за балансом. Кредиторская задолженность показывается в пассиве баланса по соответствующим статьям.

Дебиторская задолженность - это задолженность юридического или физического лица перед предприятием в связи с передачей им в долг, в займы. в кредит денежных средств, материальных ценностей . Дебиторская задолженность может состоять из задолженности покупателя и заказчика за проданную продукцию, оказанные услуги, проделанные работы; из задолженности по векселям, задолженности по предоставленным другим предприятиям займам и т.п. Дебиторская задолженность может иметь срок менее 12 месяцев и более 12 месяцев. Срок исковой давности по дебиторской задолженности составляет 3 года, то есть она подлежит списанию с баланса. Дебиторская задолженность показывается в активе баланса по соответствующим статьям.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5