Учет трудовых ресурсов

Учет трудовых ресурсов

2

Содержание

Введение 3

1. Теоретические основы организации и методики учета оплаты труда. 5

Нормативное регулирование бухгалтерского учета оплаты труда. 5

Сущность и функции оплаты труда. 8

Виды, формы и системы оплаты труда. 10

2. Бухгалтерский учет оплаты труда на примере ООО «Оренпласт» 15

2.1 Организационно-экономическая характеристика. 15

2.2 Документальное оформление операций по начислению и выплате

заработной платы на ООО «Оренпласт» 17

2.2.1 Расчет отпускных. 19

2.2.2 Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. 20

2.2.3 Расчет пособий по временной нетрудоспособности. 21

2.3 Синтетический и аналитический учет начисления и выплаты заработной платы. 24

2.4 Налоговый учет расходов на оплату труда. 30

2.5 Отражение в бухгалтерском учете налога на доходы физических лиц с

заработной платы работников. 31

Заключение. 35

Перечень использованной литературы. 36

Введение

Труд - основополагающая, целенаправленная деятельность человека, в процессе которой он, воздействуя на природу, используя ее богатства, получает определенные блага для удовлетворения собственных потребностей. Важнейшим элементом в организации труда, который во многом способствует адекватному принятию решений в процессе его осуществления, правильному и своевременному объединению имеющихся сил и средств, дальнейшему их объективному перераспределению соответственно намеченным приоритетам, выступает процесс нормирования трудовой деятельности человека.

На сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.

Время диктует не-обходимость такой системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых решений, может дать нам уже в ближайшем будущем рост заинтересованности работников к высокопроизводительному труду. При решении проблемы доведения минимальной заработной платы до уровня прожиточного минимума, возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же, в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей страны, может явиться стимулом экономического роста в будущем.

Учет расчетов по оплате труда - наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; правильное и своевременное удержание налогов, связанных с начислением заработной платы (налога на доходы, единого социального налога), и перечисление их в бюджет; удержание различных сумм (например, по исполнительным листам, за причиненный ущерб и др.).

Целью данной курсовой работы является, провести исследование состояния расчетов с персоналом по оплате труда на ООО «Оренпласт», рассмотреть действующие системы и формы оплаты труда, структуру среднесписочной численности, проанализировать обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, состав и структуру фонда оплаты труда, дать наиболее объективную оценку состояния расчетов с персоналом по оплате труда.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи:

- необходимо определить сущность категории заработной платы;

- рассмотреть современное состояние расчетов с персоналом по оплате труда конкретно на исследуемом предприятии. Опреде-лить основные принципы организации заработной платы и изучить систему организации оплаты труда на исследуемом объекте. Необходимо уделить внимание механизму регулирования оплаты труда государством в современ-ных рыночных условиях. Также нужно рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда и то, как эти формы и системы применяются на исследуемом предприятии, рассмотреть действующую систему премирования и поощрения работников, формы и размеры вознаграждений;

При написании данной курсовой работы были использованы такие источники информации, как: информация нормативно-правового регулирования, текущая документация деятельности предприятия, а так же специальная литература.

1. Теоретические основы организации и методики учета оплаты труда.

Нормативное регулирование бухгалтерского учета оплаты труда.

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи посвященные труду, является Конституция Российской Федерации.

В соответствии с Конституцией Российской Федерации, каждый имеет право на труд, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выби-рать профессию и род занятий, а также право на защиту от безработицы.

В настоящее время основным актом трудового законодательства Российской Федерации, регулирующим отношения участников трудового процесса (работников и работодателей) в любой организации независимо от ее организационно - правовой формы, является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). Помимо ТК РФ трудовое законодательство Российской Федерации включает иные нормативные акты, к числу которых можно отнести отдельные федеральные законы, акты трудового законодательства республик в составе Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, нормативные акты Минтруда России и др.

Регулирование оплаты труда и социально - трудовых взаимоотношений между работодателем и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными документами - договорами о труде, которые разрабатываются администрацией организации с участием представителей трудового коллектива. Договоры о труде могут заключаться:

- между работодателем и трудовым коллективом в лице уполномоченных ими лиц, например коллективный договор;

- между работодателем и отдельными работниками, например трудовой договор (контракт), договор о полной материальной ответственности и др.

Согласно ТК РФ условия договоров о труде, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, считаются недействительными. Их применение признается нарушением трудового законодательства. Если, например, работодатель оплачивает труд работника, отработавшего в режиме сверхурочного времени, по расценкам ниже установленных законодательством, то работник вправе потребовать от работодателя произвести с ним расчет за проделанную работу в порядке и размере, предусмотренных законодательством. В случае отказа со стороны работодателя работник имеет право обратиться в выборный орган профсоюза (при наличии такового в организации) или в суд.

В настоящее время преобразования в стране требуют разработки новых и переработки действующих законодательных актов и положений в области регулирования трудовых отношений:

- законодательства о труде;

- определения прожиточного минимума;

- разрешения коллективных трудовых споров и конфликтов;

- регулирование оплаты труда;

- индексации минимального размера оплаты труда;

- выделения пособий по безработице и пр.

Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.

Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений по:

организации труда и управлению трудом;

трудоустройству у данного работодателя;

профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;

социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;

участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;

материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;

надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об охране труда) и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Трудовыми отношениями признаются отношения, основанные на соглашении в форме заключения коллективного договора, соглашения или трудового договора между работодателем и работником о личном выполнении последним за плату трудовой функции и подчинении его правилам внутреннего распорядка.

Работник - гражданин Российской Федерации либо иностранный гражданин или лицо без гражданства, состоящий в трудовом правоотношении с работодателем на основании заключенного трудового договора.

Работодатель - юридическое либо физическое лицо, заключившее трудовой договор с работником.

Права и обязанности работодателя в трудовом правоотношении осуществляются руководителем организации или другими должностными лицами и коллегиальными органами, действующими в соответствии с законами и иными нормативными документами организации.

Необходимо различать постоянных (штатных) сотрудников и совмести-телей (работников, выполняющих работу по договору-подряду).

Правила учета заработной платы относятся к работникам фирмы. Совместители не являются работниками данной фирмы, и поэтому система учета заработной платы на них не распространяется. Они предлагают услуги фирме за вознаграждение, но не находятся под ее прямым наблюдением или контролем.

По соглашению между работником и работодателем может устанавливаться как при приеме на работу, так и в последствии не полный рабочий день или не полная рабочая неделя. По просьбе работника, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка инвалида или инвалида с детства до достижения им возраста 18 лет), или работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, а также беременной женщины работодатель обязан устанавливать им неполный рабочий день.

Правовые основы, порядок и способы разрешения коллективных трудовых споров, а также порядок реализации права на забастовку регулируются Законом «О коллективных договорах и соглашениях», а также главами 60 и 61 ТК РФ.

Необходимость организации четкого контроля за мерой труда и потребления предопределена, прежде всего, значительной трудоемкостью учетной работы на данном участке. Кроме того, заработная плата является одной из основных статей, формирующих себестоимость продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Все это предъявляет к организации учета труда высокие требования, основное содержание которых определяет следующие задачи:

- обеспечить надлежащий контроль за правильностью, своевременностью и полнотой начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда каждым работником и по предприятию в целом;

- обоснованно распределить начисленную заработную плату между объектами производственных и не производственных затрат согласно представленной и тщательно проверенной первичной учетной документации;

- правильно произвести удержания из заработной платы каждого работника налогов и других видов платежей;

- своевременно произвести расчеты по выплате заработной платы;

- обобщить данные текущих показателей по заработной плате для составления необходимой отчетности и представить ее в установленные сроки в соответствующие адреса.

Перечень отмеченных задач однозначно подтверждает вывод, согласно которому данный участок в бухгалтерии организации является одним из самых трудоемких.

В связи с этим следует отметить, что в последние годы в решении данной проблемы есть определенные положительные результаты. Это связано, в первую очередь, с оказанием банками предприятиям так называемых «зарплатных проектов». В основе их - начисление и выдача заработной платы работникам осуществляется с применением пластиковых карт.

Сущность и функции оплаты труда

Социально-экономическая роль труда и его оплаты в масштабах страны проявляется в трех основных функциях: воспроизводственная; стимулирующая; регулирующая.

Воспроизводственную функции выполняет работник, стимулирующую - работодатель и регулирующую - го-сударство.

Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют разную цель и значение. Для работника оплата тру-да - это основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для него оплата труда выполняет стимулирующую роль в повыше-нии результатов труда и обеспечении на этой основе роста вознаграждения. Для работодателя же - это издержки про-изводства, которые он стремится минимизировать, особен-но в расчете на единицу продукции.

В связи с переходом экономики страны на рыночные отношения многие функции государства по вопросам труда и его оплаты переданы непосредственно предприятиям, го-сударство регулирует рынок труда, обеспечивает соци-альную защиту работников, устанавливает минимальный размер месячной оплаты труда, используя прямые и кос-венные методы воздействия, в том числе нормативно-зако-нодательные, налоговые, кредитные, бюджетные.

В понятие «заработная плата» с правовой точки зрения вклю-чаются следующие основные признаки:

- вознаграждение за труд, который выполнен или должен быть выполнен;

- обязанность работодателя выплатить вознаграждение за труд работнику;

- право работника, возникшее на основании трудового дого-вора, на получение этого вознаграждения.

На современном этапе рыночных отношений в России оплата труда регулируется договорными отношениями, а также путем ре-ализации государственных гарантий.

Заработная плата представляет вознаграждение за труд в зави-симости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты ком-пенсационного и стимулирующего характера.

Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечени-ем установления и осуществления работодателем выплат работ-никам за их труд в соответствии с действующим законодатель-ством.

На уровне организации все условия оплаты труда регулируют-ся коллективным договором, который заключается между адми-нистрацией и профсоюзным органом организации.

Минимальный размер оплаты труда (минимальная за-работная плата) на всей территории государства им же и устанав-ливается.

Повышению производительности труда, полному ис-пользованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда и повышению качества продукции способствует пра-вильно организованный бухгалтерский учет труда и его оплаты, основные задачи которого следующие:

- точный учет личного состава работников, отработан-ного ими времени и объема выполняемых работ;

- правильное и своевременное документальное оформ-ление и исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

- учет расчетов с работниками предприятия, бюдже-том, органами социального страхования и обеспечения;

- контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

- правильное распределение трудовых затрат между объектами калькуляции;

- составление отчетности по труду и ее представле-ние в соответствующие органы и др.

К числу важных трудовых показателей относят норму труда, норму выработки и норму времени. Под нормой времени понима-ют затраты рабочего времени, установленные для выполнения еди-ницы работы. Ее разновидности - норма обслуживания, норми-рованное задание.

Норма выработки - измеренный установленный объем рабо-ты, который подлежит выполнению в единицу рабочего времени (час, смену, месяц и т.п.).

Норма труда - обобщенный показатель нормы выработки, нормы времени, нормы обслуживания, нормы численности, уста-навливаемый организацией в соответствии с достигнутым уров-нем техники, технологии, организации производства и труда.

Информация об отработанном времени и трудовых показателях по каждому работнику учитывается по структурным подразделени-ям организации (цехам, участкам, отделениям, сменам, бригадам).

Таким образом, учетная информация, отражающая сведения об использовании рабочей силы, является основным источником сводных данных для оперативного анализа состояния трудовых ресурсов организации, планирования основных трудовых показа-телей с целью выполнения уставных задач организации.

Виды, формы и системы оплаты труда.

Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стиму-лирования его результатов. При этом максимальный раз-мер оплаты труда не ограничивается.

Обязанностью любого предприятия является создание нормальных условий труда и действенных мотивов, обес-печивающих стремление работников к повышению резуль-татов своей деятельности. Для усиления мотивации необ-ходимо обеспечить непосредственную связь оплаты труда с его результатами: каждый работник должен видеть эту связь между вознаграждением и производительностью тру-да, величиной своей заработной платы и результатами, до-стигнутыми предприятием.

В системе калькулирования себестоимости выпуска продукции выделяют основную заработную плату производственных рабочих и другого персонала (начисляется за отработанное время и конк-ретно выполненную работу согласно действующим системам опла-ты труда в организации) и дополнительную заработную плату, которая исчисляется работнику за неотработанное рабочее время.

Основная и дополнительная заработная плата персонала орга-низации представляет в совокупности фонд заработной платы и отчетном периоде.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за фактически отработанное время и выполненную работу по установленным расценкам, тарифным ставкам или окладам.

К дополнительной относятся выплаты за непроработан-ное в организации (предприятии) время. Она начисляется работникам в соответствии с действующим законодатель-ством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обя-занностей, выходного пособия при увольнении и др.

Различают тарифную и нетарифную систему оплаты труда.

Тарифная система - совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы ра-ботников разных категорий, она включает:

- тарификацию работы (отнесение видов труда к тарифным раз-рядам в зависимости от сложности труда);

- тарифный разряд (величину, отражающую сложность труда и квалификацию работника);

- квалификационный разряд (величину, характеризующую уро-вень профессиональной подготовки работника);

- тарифную сетку, представляющую совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зави-симости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов;

- тарифную ставку.

Целесообразность использования той или иной системы опла-ты труда определяется каждой организацией самостоятельно.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные сум-мы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработан-ное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбав-ки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные вы-платы, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер. Оплата за отработанное время включает:

- заработную плату по тарифным ставкам и окладам;

- заработную плату по сдельным расценкам;

- стоимость продукции, выданной в натуре;

- премии и вознаграждения, носящие регулярный характер, независимо от

источника выплаты;

- стимулирующие доплаты;

- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы;

- вознаграждения за выслугу лет;

- комиссионные вознаграждения, гонорары;

- оплату разницы в окладах;

- оплату труда совместителей;

- оплату труда несписочного состава и другие выплаты.

В оплату за неотработанное время входят:

- ежегодные и дополнительные отпуска;

- оплата льготных часов подростков;

- оплата учебных отпусков, выполнения государственных обя-занностей;

- оплата простоев не по вине работника, времени вынужден-ного прогула и др.

Организации в состав оплаты труда могут включать единовре-менные поощрительные выплаты:

- единовременные (разовые) премии независимо от источни-ков их выплаты;

- вознаграждение по итогам работы за год;

- материальную помощь;

- дополнительные выплаты по отпускам сверх норм;

- денежные компенсации за неиспользованный отпуск и дру-гие единовременные поощрения.

В состав фонда заработной платы включаются, согласно дей-ствующему законодательству:

- стоимость бесплатно предоставленных работникам питания и продуктов

(отдельных отраслей экономики);

- оплата (частичная или полная) стоимости жилья;

- стоимость коммунальных услуг;

- стоимость бесплатно предоставляемого топлива и т. п.

Наряду с указанными выплатами организации практикуют выплаты социального характера:

- надбавки к пенсиям работникам предприятия, единовремен-ные пособия

уходящим на пенсию;

- оплату услуг здравоохранения;

- оплату путевок;

- компенсации женщинам по уходу за ребенком;

- компенсации работникам морального вреда;

- выходное пособие;

- оплату проезда на транспорте;

- стипендии и другие расходы.

Затраты, включаемые в фонд оплаты труда, не всегда совпада-ют с затратами на оплату труда, которые включаются в состав себестоимости выпуска продукции, т. е. относятся на издержки про-изводства. Поэтому необходимо учитывать источники выплат, а также действующее налоговое законодательство.

Страницы: 1, 2, 3