Учет основных средств и нематериальных активов

В случае, если по каким-либо причинам учреждением не проводилась переоценка в цены на 1 января 2003 года, то объекты основных средств и нематериальных активов вначале переоцениваются в цены на 1 января 2003 года по соответствующим коэффициентам, утвержденным Госкомстатом России 27 ноября 2002 года и опубликованным в «Российской газете» от 30 ноября 2002 года №228, а затем - в цены на 1 января 2007 года по коэффициентам для объектов, учтенных в ценах приобретения на 1 января 2003 года.

Например, объекты малоценных и быстроизнашиваемых предметов, переведенные в состав основных средств на 1 января 2005 года при переходе на новый план счетов бюджетного учета, и учитываемые на балансе учреждения на 1 января 2007 года, в случае их приобретения (получения) до 1 января 2003 года необходимо переоценить, используя соответствующие коэффициенты для переоценки на 1 января 2003 года, а затем провести переоценку на 1 января 2007 года. В случае приобретения (получения) указанных объектов по рыночным ценам после 1 января 2003 года, переоценка проводится только в цены на 1 января 2007 года. Указанное требование не относится к объектам малоценных и быстроизнашиваемых предметов, по своей принадлежности входивших в группы И 1- И 3 классификации основных фондов и в соответствии с положениями письма Министерства финансов Российской Федерации от 23.04.2003 №03-01-01/11-126 переоцененных на 1 января 2003 года. Коэффициенты переоценки стоимости для зданий и сооружений установлены с учетом региональных индексов цен производителей на фондообразующие товары и индексов цен производителей в строительстве (строительно-монтажные работы) по Российской Федерации. Стоимость таких объектов переоценивается в соответствии с коэффициентами, установленными для местности, в которой они расположены, независимо от того, в каком регионе находится учреждение, на балансе которого отражаются указанные объекты, и за счет средств какого бюджета Российской Федерации финансируется деятельность учреждения, в том числе на приобретение (создание) указанных объектов.

По отдельным категориям нефинансовых активов приложением №2* к Коэффициентам установлены группы дополнительных поправочных понижающих коэффициентов.

Первая группа применяется для оборудования, предназначенного к установке (монтажу). Кроме того, коэффициенты первой группы должны применяться для переоценки объектов основных средств и нематериальных активов с балансовой стоимостью от 5000 рублей до 10000 рублей включительно, не переданных в эксплуатацию.

Вторая группа применяется для объектов нематериальных активов, на которые амортизация начала начисляться начиная с 2005 года, а в предшествующие годы не начислялась.

Однако, в соответствии с положением п. 5.7 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 24.02.2005 №26н, на объекты нематериальных активов, приобретенных (полученных, созданных) до 1 января 2005 года должна быть начислена амортизация по нормам, исчисленным в соответствии со сроком полезного использования, рассчитанным с учетом даты принятия нематериального актива к бюджетному учету. Таким образом, к переоценке на 1 января 2007 года амортизация по нематериальным активам должна быть начислена за весь период их предшествующей эксплуатации, поэтому вторая группа дополнительных поправочных понижающих коэффициентов не применяется. Для объектов нематериальных активов, приобретенных (полученных, созданных) после 1 января 2005 года, дополнительные поправочные понижающие коэффициенты также не применяются.

Третья группа применяется для объектов основных средств и нематериальных активов с балансовой стоимостью до 1000 рублей, не переданных в эксплуатацию.

Переоценке по состоянию на 1 января 2007 года подлежит стоимость объектов основных средств, нематериальных активов независимо от их технического состояния, как действующих, так и находящихся на консервации, в резерве или в запасе, объектов, сданных в аренду или переданных в безвозмездное пользование.

Переоценка стоимости объектов, подготовленных к списанию ввиду их физического или морального износа и оформленных до 1 января 2007 года в установленном порядке соответствующими актами, переданными на согласование органу, осуществляющему полномочия собственника указанного имущества, но не согласованными по состоянию на 1 января 2007 года, до окончания процедуры согласования не производится. По окончании процедуры согласования стоимость объектов, не согласованных к списанию органом, осуществляющим полномочия собственника указанного имущества, должна быть переоценена в установленном порядке.

Стоимость полученных в аренду или в безвозмездное пользование объектов основных средств арендатором (пользователем) переоценке не подлежит, за исключением объектов, арендуемых по долгосрочной аренде с правом выкупа и учитываемых на балансе арендатора. В случае, если балансодержателем арендуемого или переданного в безвозмездное пользование имущества была проведена его переоценка, то учетные данные арендатора (пользователя) по забалансовому счету 01 «Арендованные основные средства» корректируются на основании справки (выписки из акта переоценки) балансодержателя имущества.

Стоимость объектов основных средств, полученных в долгосрочную аренду с правом выкупа и учитываемых на балансе арендатора, переоценивается в общеустановленном порядке.

Оборудование, переданное в монтаж, но не смонтированное (по которому акт приемки выполненных монтажных работ на 1 января 2007 года не оформлен), переоценивается в порядке, установленном для оборудования, предназначенного к установке (монтажу). Одновременно подрядной организации направляется справка (выписка из акта переоценки) для внесения изменений в регистры забалансового учета по счету учета оборудования, принятого для монтажа.

Переоценку стоимости имущества должны проводить все учреждения, независимо от видов и периода деятельности. При этом переоценке подлежит стоимость имущества учреждений, используемого как при осуществлении бюджетной, так и приносящей доход деятельности. Стоимость объектов имущества, учитываемых по разным кодам вида деятельности в 18 разряде номера счета бюджетного учета (1 - бюджетная деятельность, 2 - приносящая доход деятельность), переоценивается раздельно. Для проведения переоценки создается комиссия, в состав которой включаются представители экономических подразделений учреждения. Комиссию возглавляет руководитель учреждения или один из его заместителей.

Исходные данные для переоценки следует брать из аналитических данных регистров бюджетного учета основных средств, нематериальных активов и материальных запасов (в части оборудования, предназначенного к установке (монтажу), которые должны быть подтверждены результатами проведенной в учреждении инвентаризации имущества.

В целях обеспечения точности расчета и возможности оперативного осуществления проверки произведенных расчетов рекомендуется использовать следующие формы ведомостей. Ведомость переоценки стоимости зданий и сооружений на 1 января 2007 года Ведомость переоценки стоимости нефинансовых активов по группам учета на 1 января 2007 года);

Ведомость переоценки стоимости нефинансовых активов на 1 января 2007 года;

Ведомость переоценки амортизации нефинансовых активов на 1 января 2007 года;

Сводная ведомость переоценки стоимости нефинансовых активов и начисленной амортизации на 1 января 2007 года. Формы ведомостей являются рекомендуемыми и могут быть изменены (дополнены, объединены) учреждением, осуществляющим переоценку.

Заголовочная часть ведомостей заполняется в разрезе:

наименования учреждения, в котором проводится переоценка;

наименования структурного подразделения в случае проведения переоценки в разрезе структурных подразделений; видов нефинансовых активов в соответствии с планом счетов бюджетного учета. При небольшом количестве объектов переоцениваемого имущества может заполняться одна ведомость, включающая объекты по разным видам нефинансовых активов;

видов деятельности в соответствии с кодами видов деятельности, установленными Инструкцией по бюджетному учету.

13. Ведомость переоценки стоимости нефинансовых активов по группам на 1 января 2007 года заполняется при переоценке стоимости нефинансовых активов, отраженных в бюджетном учете по счетам 010104000 «Машины и оборудование», 010105000 «Транспортные средства», 010106000 «Производственный и хозяйственный инвентарь», отдельно по бюджетной деятельности и по приносящей доход деятельности. Ведомость заполняется на основании данных аналитического учета:

графа 1 - наименование группы объектов, объекта;

графа 2 - код по ОКОФ;

графа 3 - инвентарный номер объекта;

графа 4 - номер счета бюджетного учета, на котором учитывается объект основного средства;

графа 5 - балансовая стоимость объекта до переоценки;

графа 6 - коэффициент переоценки на 1 января 2003 года. Данная графа заполняется в случае, если по указанным объектам нефинансовых активов по каким-либо причинам не проводилась переоценка в цены на 1 января 2003 года;

графа 7 - год учета для переоценки на 1 января 2007 года. В данной графе могут быть следующие даты: 01.01.2003, 2003, 2004, 2005, 2006 - в соответствии с таблицей №2 к Коэффициентам.

графа 8 - коэффициент переоценки на 1 января 2007 года в соответствии с таблицей №2 к Коэффициентам;

графа 9 - дополнительные поправочные понижающие коэффициенты на 1 января 2007 года в соответствии с приложением №2 к Коэффициентам. Данная графа заполняется по объектам стоимостью до 10000 руб., не переданным в эксплуатацию;

графа 10 - балансовая стоимость объектов после переоценки (графа 5 х графа 6 х графа 8 х графа 9);

графа 11 - сумма дооценки (графа 5 - графа 10).

Итоги по ведомости подводятся в разрезе номеров счетов бюджетного учета и кодов счетов бюджетного учета.

Ведомость переоценки стоимости нефинансовых активов на 1 января 2007 года (приложение №3) заполняется при переоценке стоимости нефинансовых активов, отраженных в бюджетном учете по счетам 010107000 «Библиотечный фонд», 010109000 «Прочие основные средства», 010504000 «Строительные материалы» (в части оборудования, предназначенного к установке (монтажу), 010201000 «Нематериальные активы», отдельно по бюджетной деятельности и по приносящей доход деятельности. Ведомость заполняется на основании данных аналитического учета:

графа 1 - наименование объекта;

графа 2 - код по ОКОФ;

графа 3 - инвентарный номер объекта;

графа 4 - номер счета бюджетного учета, на котором учитывается объект основного средства;

графа 5 - балансовая стоимость объекта до переоценки;

графа 6 - коэффициент переоценки на 1 января 2003 года. Данная графа заполняется в случае, если по указанным объектам нефинансовых активов (кроме нематериальных активов) по каким-либо причинам не проводилась переоценка в цены на 1 января 2003 года;

графа 7 - год учета для переоценки на 1 января 2007 года. В данной графе могут быть следующие даты: 01.01.2003, 2003, 2004, 2005, 2006 - в соответствии с таблицей №2 к Коэффициентам;

графа 8 - коэффициент переоценки на 1 января 2007 года в соответствии с таблицей №2 к Коэффициентам;

графа 9 - дополнительные поправочные понижающие коэффициенты на 1 января 2007 года в соответствии с приложением №2 к Коэффициентам;

графа 10 - балансовая стоимость объектов после переоценки (графа 5 х графа 6 х графа 8 х графа 9);

графа 11 - сумма дооценки (графа 5 - графа 10).

Итоги по ведомости подводятся в разрезе номеров счетов бюджетного учета и кодов счетов бюджетного учета.

Ведомость переоценки амортизации нефинансовых активов на 1 января 2007 года (приложение №4) заполняется при переоценке начисленной амортизации нефинансовых активов, отраженной в бюджетном учете по счетам 010401000 «Амортизация жилых помещений», 010402000 «Амортизация нежилых помещений», 010403000 «Амортизация сооружений», 010404000 «Амортизация машин и оборудования», 010405000 «Амортизация транспортных средств», 010406000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря», 010407000 «Амортизация прочих основных средств», 010408000 «Амортизация нематериальных активов», отдельно по бюджетной деятельности и по приносящей доход деятельности.

Ведомость заполняется на основании данных аналитического учета:

графа 1 - наименование объекта;

графа 2 - инвентарный номер объекта;

графа 3 - номер счета бюджетного учета, на котором учитывается начисленная амортизация;

графа 4 - сумма амортизации до переоценки;

графа 5 - коэффициент переоценки на 1 января 2003 года. Данная графа заполняется в случае, если по указанным суммам амортизации по каким-либо причинам не проводилась переоценка в цены на 1 января 2003 года;

графа 6 - год учета для переоценки на 1 января 2007 года. В данной графе могут быть следующие даты: 01.01.2003, 2003, 2004, 2005, 2006.

графа 7 - коэффициент переоценки на 1 января 2007 года в соответствии с таблицами №1, 2 к Коэффициентам;

графа 8 - сумма амортизации после переоценки (графа 4 х графа 5 х графа 7);

графа 9 - сумма дооценки (графа 4 - графа 8).

Итоги по ведомости подводятся в разрезе номеров счетов бюджетного учета и кодов счетов бюджетного учета.

Результаты переоценки стоимости основных средств, нематериальных активов и оборудования, предназначенного к установке (монтажу), отражаются на основании данных ведомостей переоценки, сформированных по результатам переоценки, в карточках аналитического учета:

в инвентарной карточке учета основных средств (форма 0504031) в графе 6 - балансовая стоимость с учетом проведенной переоценки, в графах 9 и 10 - суммы амортизации после переоценки за месяц и за год, в графе 11 - сумма амортизации с начала эксплуатации с учетом переоценки; в графах 4, 5, 6 раздела «Результаты переоценки» - соответственно дата переоценки, номер справки, суммы дооценки основного средства и амортизации (на лицевой стороне инвентарной карточки);

в инвентарной карточке группового учета основных средств (форма 0504032) в графах 1 и 2 - балансовая стоимость с учетом проведенной переоценки, в графах 3, 4, 5 - соответственно дата переоценки, номер справки, суммы дооценки основных средств и амортизации, в графе 10 - сумма амортизации с начала эксплуатации с учетом переоценки;

в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (форма 0504041) в графе 7 - сумма дооценки и в графе 11 - балансовая стоимость с учетом переоценки.

Результаты переоценки оформляются актом, составленным в произвольной форме. Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.

При оформлении операций по переоценке в Справке бухгалтерские записи, отражающие суммы дооценки балансовой стоимости объектов нефинансовых активов и начисленной амортизации, показываются в разрезе соответствующих номеров счетов бюджетного учета.

После проведенной переоценки все операции с нефинансовыми активами и амортизацией по их выбытию (реализация, списание, безвозмездная передача и иные выбытия), внутреннему перемещению (смена материально ответственного лица, в т.ч. передача оборудования, для осуществления работ по установке (монтажу), передача объектов на консервацию, в аренду, в безвозмездное пользование, выдача в эксплуатацию с изменением материально ответственного лица), осуществленные в период с 1 января 2007 года до даты произведенной переоценки, с применением дебета (кредита) соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства», 010201000 «Нематериальные активы», 010504000 «Строительные материалы» (в части оборудования, предназначенного к установке (монтажу), счета 010701000 «Основные средства в пути», 010702000 «Нематериальные активы в пути», 010703000 «Материалы в пути» (в части объектов оборудования, предназначенного к установке (монтажу), соответствующих аналитических счетов счета 010400000 «Амортизация», необходимо привести в соответствие с результатами переоценки путем оформления исправительных бухгалтерских записей методом «сторно» и оформления новых бухгалтерских записей с учетом проведенной переоценки.

При исправлении операций, отражающих безвозмездное получение объектов нефинансовых активов и начисленной амортизации от другого учреждения, данные по счетам, на которых была отражена балансовая стоимость и начисленная амортизация полученного объекта, корректируются на основании справки (выписки из акта переоценки), представленной учреждением, передавшим объекты. Учреждение, передавшее объекты, обязано известить о результатах проведения переоценки стоимости переданного объекта и начисленной на него амортизации учреждение или организацию, получившие объекты, и передать им справку (выписку из акта переоценки).

Исправительные операции отражаются в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071), установленном Инструкцией по бюджетному учету.

Результаты переоценки отражаются в балансе исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503130), в балансе исполнения бюджета (ф. 0503120) посредством изменения вступительного сальдо в группе граф «На начало года» и в приложении к пояснительной записке «Сведения об изменении остатков валюты баланса» (ф. 0503173) в составе бюджетной отчетности за 2007 год.

Письмо согласовано с Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации и Федеральной службой государственной статистики.

2. Стоимость компьютера 42000 руб.

3. Начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера в сумме 3000 руб.

В соответствии с требованиями Порядка применения плана счетов бюджетного учета суммы начисленной оплаты по договорам гражданско-правового характера лицам, не состоящим в штате учреждения, будут отражены в бухгалтерском учете следующей проводкой:

4. На вознаграждение по договору гражданско-правового характера начислен ЕСН:

ЕСН (на вознаграждение) = 3000*23,1% = 693 руб.

Порядок уплаты ЕСН регламентируется главой 24 части второй НК РФ и Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

4. За доставку компьютера уплачено сторонней организации 700 руб.

Стоимость компьютера = 42000 + 3000 + 693 + 700 = 46393 руб.

Список использованных источников

1. Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина РФ от 10.02.2006 №25н.

2. Приказ Минэкономразвития и торговли РФ №25, Минфина РФ №6н, Минимущества РФ №14, Государственного комитета РФ по статистике №7 от 25.01.2003.

3. Приказ Минэкономразвития и торговли РФ №306, Минфина РФ №120н, Федеральной службы государственной статистики РФ №139 от 02.10.2006.

4. Письмо Министерства финансов РФ №02 -14 -07 /274 от 08/02/2007

5. Годин А.М., Подпорина И.В. Бюджет и бюджетная система РФ: Учеб. пособие. - М.: Изд.дом «Дашков и Ко», 2001. - с. 171.

6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2005.

Страницы: 1, 2