Учет косвенных расходов на примере СП "Павловский центр телекоммуникаций"

В 1992 году Павловский районный узел связи (РУС) был реорганизован и разделен на районный узел федеральной почтовой связи (РУФПС) и эксплуатационно-технический узел связи (ЭТУС). В связи с реорганизацией в 1993 году ЭТУС стал филиалом ОАО «Алтайтелеком» Алтайского края. Павловский ЭТУС в 2002 году реорганизован уже в структурное подразделение ОАО «Алтайтелеком». А Алтайтелеком стал региональным филиалом ОАО «Сибирьтелеком». С 01 января 2006 года Павловский ЭТУС переименовали в СП «Павловский центр телекоммуникаций». Организация имеет шесть цехов в своем подчинении: Завьяловский цех, Мамонтовский цех, Павловский цех, Ребрихинский цех, Романовский цех, Шелаболихинский цех.

Миссией организации является удовлетворение потребностей населения, органов местного самоуправления, других хозяйствующих субъектов и юридических лиц в услугах связи. Основная цель деятельности - получение как можно больше прибыли и внедрение как можно больше новых видов услуг.

Основной вид деятельности - предоставление услуг связи:

· Предоставление доступа к телефонной связи;

· Местной телефонной связи;

· Междугородной и международной телефонной связи;

· Зоновой телефонной связи;

· Телеграфной связи;

· Передачи данных;

· Радиовещание;

· Интернет и роснет;

Руководство всем предприятием осуществляет начальник, которому подчинены: первый зам. Директора, главный бухгалтер, старший экономист, инспектор отдела кадров, юрист-консультант, инженер и начальник цехов и отделов.

Работой производственных объектов и участков руководит первый заместитель директора. Отдел бухгалтерии производит расчеты с населением и юридическими лицами (учреждениями, организациями, предприятиями) за пользование услугами связи, начислениями заработной платы и отчислениями налогов в бюджет.

Организационная структура предприятия представляет собой совокупность подразделений хозяйственного, вспомогательного и культурно-бытового назначения, осуществляющее свою деятельность на основе кооперации и разделения труда внутри предприятия.

Организационная структура предприятия определяется качеством внутрихозяйственных единиц - отделений, участков, бригад и других внутрихозяйственных единиц.

Специализация производства определяет направление предприятия и отвечает на вопрос, какие отрасли являются главными. Межхозяйственная специализация является формой общественного разделения труда, при которой отдельные предприятия специализируются на производстве отдельных видов продукции и оказания услуг.

Основной показатель специализации - структура товарной продукции и структура оказанных услуг. Далее рассмотрим таблицу специализации СП «Павловский центр телекоммуникаций»

Таблица 2.1 - Размер и структура предоставленных услуг по СП «Павловский центр телекоммуникаций» в фактических ценах реализации

При анализе размера и структуры предоставленных услуг было выявлено, что в целом по основной деятельности валовой доход СП «Павловский центр телекоммуникаций» составил в 2006 году 72797,2 тыс. рублей, что на 18093,6 тыс. рублей больше, чем в 2005 году. Удельный вес услуг местной телефонной связи - 53,1%. Валовой доход в 2004 году составил 39109 тыс. рублей, что на 12255,4 тыс. рублей больше, чем в 2005 году и в два раза больше, чем в 2004 году.

Второе место в структуре предоставленных услуг занимают услуги междугородной и международной связи, составил в 2006 году 31466 тыс. рублей, что в сравнении с 2004 годом в 1,6 раза выше, удельный вес этих услуг составляет 42,8%.

Доходы, полученные от прочих услуг связи, резко увеличились в 2004 году и составили 1631,2 тыс. рублей. Увеличение произошло за счет услуг интернета. Но в 2005 году можно наблюдать снижение доходов до 238,3 тыс. рублей. В 2006 году доходы опять возросли. Сумма разницы составила 656,5 тыс. рублей. Удельный вес этого вида услуг составляет 1,2%.

Документальная электросвязь занимает 1,1% всех услуг Центра телекоммуникаций. Доходы плавно растут, и процент удельного веса колеблется от 1 до 2%. Самые низкие доходы Центра телекоммуникаций получает от услуг проводного вещания. В 2004 году составили 498,1 тыс. рублей, что составляет 0,7% удельного веса. Сокращение доходов в 2004 году произошло за счет ликвидации радиоузла в селе Павловск. В целом вся деятельность СП «Павловский центр телекоммуникаций» является прибыльной и рентабельной.

2.2 Общие принципы организации бухгалтерского учета расходов. Состав затрат

Расходы СП «Павловский центр телекоммуникаций» определяются в соответствии с п. 2 ст. I []. Для целей распределения затрат на объекты калькулирования процессы подразделяются на:

основные производственные процессы,

вспомогательные производственные процессы,

совместные производственные процессы.

К основным производственным процессам относятся процессы, совершаемые непосредственно для оказания услуг связи.

К вспомогательным производственным процессам относятся процессы, необходимые для осуществления основных и совместных производственных процессов и опосредованно связанные с оказанием услуг связи.

К совместным производственным процессам относятся процессы, необходимые для осуществления основных производственных процессов, но не связанные непосредственно с оказанием услуг связи.

Расходы со счетов вспомогательных и совместных производственных процессов не распределяются на неосновные виды деятельности.

Расходы на неосновные виды деятельности относятся на соответствующие счета напрямую.

Отнесение затрат на производственные процессы и распределение затрат на объекты калькулирования производится на основании пропорций, рассчитываемых исходя из данных о количественных показателях производственной деятельности Организации, называемых базами распределения.

Учет косвенных затрат в СП «Павловский центр телекоммуникаций» ведется на счетах 31 «Вспомогательные производственные процессы», на котором отражаются затраты на содержание и эксплуатацию зданий; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, не участвующего непосредственно в оказании услуг связи. К счету открыты два субсчета: 31.02 «Эксплуатация зданий и сооружений - 1», 31.03 «Эксплуатация зданий и сооружений - 2». Также используется счет 32

«Совместные производственные процессы», на котором отражаются затраты на материалы, оплата труда работников и вознаграждение Совету Директоров.

Затраты, включаемые в состав себестоимости, учитываются на счетах затрат по производственным процессам, для выполнения которых они понесены. Те затраты, которые могут быть однозначно соотнесены с одним производственным процессом, относятся на счет этого процесса, остальные должны быть распределены между процессами на основании расчетов баз распределения, указанных в п. 2.3. настоящих Указаний. Расходы по аренде помещений, охране помещений относятся на производственные процессы одним и только одним из двух следующих способов.

Если все без исключения расходы по аренде помещений могут быть отнесены на конкретные производственные процессы, относятся непосредственно на эти процессы. Если хоть какие-то расходы по аренде помещений не могут быть отнесены на конкретный производственный процесс, то все без исключения расходы по аренде помещений относятся на производственный процесс 31.02 «Эксплуатация зданий и сооружений-1». Одновременное применение обоих способов не допускается.

Таблица 2.2 - Схема бухгалтерского учета косвенных расходов

Рассмотрим особенность ведения учета косвенных затрат в СП «Павловский центр телекоммуникаций» по их видам.

Расходы на аренду. При заключении договоров аренды Организация руководствуется главой 34 «Аренда» ГК РФ. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации в соответствии с п. 2 ст. 609 ГК РФ. В соответствии с п. 2 ст. 616 ГК РФ, арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды. В связи с этим возможны два варианта оформления договорных отношений между арендатором и арендодателем:

- расходы за коммунальные услуги, связанные с содержанием арендованного основного средства, согласно договору аренды несет арендодатель, и их сумма учитывается в составе арендной платы;

- арендатор самостоятельно оплачивает эти расходы, заключив договоры с соответствующими организациями.

В первом случае, расходы по содержанию арендуемого имущества учтены в общей сумме арендной платы, и арендатор принимает их в качестве расходов в составе арендной платы, которые относит на счета затрат.

Во втором случае, на арендатора возлагаются обязанности по оплате коммунальных услуг, при этом, затраты на аренду имущества учитываются на счетах затрат в соответствии со Схемой бухгалтерского учета косвенных затрат, а также затраты на электроэнергию и прочие коммунальные услуги, затраты на содержание и эксплуатацию отражаются аналогично затратам на содержание и эксплуатацию собственного имущества.

При аренде сооружений для размещения оборудования, в том случае, если это оборудование задействовано только в одном производственном процессе (например аренда места на вышке для размещения антенн сотовой связи), затраты на аренду этих сооружений должны относится на счет этого производственного процесса.

Представительские расходы.

К представительским расходам относятся расходы Организации на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа Организации, независимо от места проведения указанных мероприятий.

К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате Организации, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий и другие расходы.

Отнесение представительских расходов на затраты осуществляется при представлении авансовых отчетов подотчетными лицами, по произведенным представительским расходам, при обязательном наличии акта по приему представителей другой организации с указанием в них даты, места проведения деловой встречи (приема), приглашенных лиц, участников со стороны Организации, цели проведения встречи, величины и назначения произведенных расходов и первичных документов, подтверждающих расходы.

Первичными документами, подтверждающими факты расходования средств на представительские цели подотчетными лицами, являются:

документы, удостоверяющие оплату транспортных расходов;

накладные на отпуск товаров, счета организаций общественного питания с указанием состава расходов, количества, цены и стоимости приобретенных товаров или вида и стоимости их услуг, товарные чеки, чеки ККМ, подтверждающие, что указанные расходы оплачены, или корешки приходных кассовых ордеров с печатью организаций;

документы строгой отчетности утвержденной формы (билеты, знаки почтовой оплаты, талоны).

Суммы произведенных представительских расходов включаются в полном объеме в состав себестоимости без налога на добавленную стоимость.

В конце отчетного периода расходы, собранные по производственным процессам на счетах Дирекции и СП, передаются в РФ для расчета себестоимости оказанных услуг, выполненных работ, произведенной продукции. Региональному филиалу так же передаются от других РФ расходы, связанные с выполнением работ или оказанием услуг этими РФ для нужд принимающего РФ.

2.3 Передача расходов СП «Павловский центр телекоммуникаций» в Региональный Филиал

Структурное подразделение составляет авизо с расшифровкой расходов по производственным процессам и статьям затрат (производственные отчеты) и передает их в бухгалтерию Филиала Организации.

Таблица 2.3 Схема бухгалтерского учета передачи расходов СП на уровень РФ

Расходы Дирекции, учитываемые в составе совместных производственных процессов на счетах 32.ХХ распределяются между РФ пропорционально задействованной номерной емкости или среднему за период количеству пользователей и передаются через счет 79.13. В Региональном Филиале эти расходы учитываются по статье «Общеуправленческие расходы».

Заключение

В настоящее время все больше появляется руководителей, использующих бухгалтерский учет для анализа финансового положения собственного предприятия. При этом существенно возрастает роль бухгалтера как аналитика, тонко разбирающегося в сути всех финансовых процессов, вовремя предостерегающего руководителя от экономических ошибок. Формирование затрат производства является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия охваченного системой управленческого финансового учета.

Именно от его тщательного изучения и успешного практического применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, выявление резервов снижения себестоимости продукции, определение цен на продукцию, исчисление национального дохода в масштабах страны, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, а также обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

Известно, что управлять затратами выгоднее, чем увеличивать объем продаж. Посему управление затратами - наиболее развивающаяся область как экономической практики предприятий, так и западных теоретических исследований последних десятилетий.

При отнесении конкретных затрат на себестоимость необходима их прямая связь с производственной деятельностью, технологией, организацией производства. Современный учет затрат заключается в том, что прямые затраты капитализируются, а косвенные, в зависимости от учетной политики организации, могут или декапитализироваться путем списания в Дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж», или капитализироваться через счет 20 «Основное производство». В этом вопросе мы сталкиваемся с непоследовательностью Плана счетов: общехозяйственные затраты или можно капитализировать, или нет, в зависимости от учетной политики, а общепроизводственные затраты декапитализировать нельзя. Еще А.П. Рудановский (1863-1934) настаивал на полной декапитализации всех косвенных затрат: поскольку они в основной массе падают на отчетный период, их и следует списывать на этот временной отрезок.

Список литературы

1. Бойко Е.А. Бухгалтерский управленческий учет/ Е.А. Бойко и др. - Под ред. проф., д.э.н. А.Н. Кизилова, проф., д.э.н. И.Н. Богатовой. - Ростов н/Д: «Феникс», 2005.

2. Васильева Л.С. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Эксмо, 2007.

3. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2002.

4. Кемиров В.Э. Бухгалтерский финансовый учет. - М: «Дашков и Ко», 2005.

5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2003.

6. Методические рекомендации по ведению операторами раздельного учета доходов и расходов по осуществляемым видам деятельности, оказываемым услугам связи утвержденные приказом Министерства информационных технологий и связи РФ от 21.03.2006 №33.

7. Николаева С.А. Управленческий учет: Учебное пособие. - М.: Институт профессиональных бухгалтеров России; Информационное агенство «ИПБ - БИНФА», 2002 год.

8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29.07.98 №34 Н.

9. Постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил формирования и расходования средств резерва универсального обслуживания» от 21.04.2005 №243.

10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99 №33 Н.

11. Постановление Правительства РФ «Об утверждении правил присоединения сетей электросвязи и их взаимодействия» от 28.03.2005 №161.

12. Соколов Я.В., Пятов М.Л. Бухгалтерский учет. - М.: ИФРА-М, 2004

13. Устав СП «Павловский центр телекоммуникаций».

14. Учетная политика предприятия ОАО «Сибирьтелеком».

15. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 №129 ФЗ.

16. Федеральный закон «О связи» от 07.07.2003 №126 ФЗ.

17. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: ИНФРА-М, 2004.

Страницы: 1, 2