Учет и анализ основных средств предприятия

Учет и анализ основных средств предприятия

Введение

Основные средства (часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами) являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными производителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов. Безусловно, чтобы происходила нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств и источников. Основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности организации. Без их наличия вряд ли могло что - либо осуществиться. Имея ясное представление о каждом элементе основных фондов в производственном процессе, об их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных фондов, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, рост производительности труда.

Учет основных средств имеет огромное значение. От того верно или нет, отражены операции с основными средствами, зависит достоверность бухгалтерской отчетности в части основных средств.

Цель работы состоит в оценке функционирования основных средств, исследование механизма бухгалтерского учета основных средств в торговле, и их анализа.

Для реализации этой цели в данной работе были поставлены следующие задачи:

· Исследовать сущность основных средств и их роль в деятельности организации и эффективность использования;

· Изучить методику анализа основных средств предприятия;

· Исследовать состояние и движение основных средств на примере Сосновского райпо.

Задачами анализа состояния и эффективности использования основных производственных фондов являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части - машин и оборудования; определение степени использования основных фондов; выяснение эффективности использования оборудования ; определение влияния использования основных фондов на объем продукции; выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных фондов.

Объектом исследования является предприятие торговли, общественного питания и производства - Сосновское райпо. Основные средства данного предприятия относятся к средствам труда и позволяют автоматизировать и ускорять осуществляемую торговую деятельность.

Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

Таким образом, актуальность темы курсовой работы обусловлена необходимостью исследования состояния организации бухгалтерского учета, анализа фактического состояния основных средств для повышения эффективности их использования в организации. Актуальность выбранной темы данной работы также связана, прежде всего с тем, что с основными средствами как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность предприятий в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, низкая фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе. Усиливается влияние учета основных средств, как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности.

Раздел I

Экономическая характеристика деятельности Сосновского райпо

Сосновское райпо входит в состав Тамбовского облпотребсоюза и осуществляет свою деятельность на территории Сосновского района Тамбовской области. Сосновский район расположен на севере Тамбовской области, протянулся с запада на восток вдоль Тупиковой ветки юго- восточной железной дороги Богоявленск- Челновая. Граничит с Рязанской областью, Моршанским, Печаевским, Тамбовским, Никифоровским районами. Площадь территории района 2,38 тыс. кв.м.

Количество населенных пунктов на территории района- 74. В районе 22 сельских администрации. Район характерен развитием сельского хозяйства. В специализации сельского хозяйства ведущую роль занимает зерновые культуры. Развито молочное и мясное животноводство. Промышленность представлена маслоделием, мясным производством.

Важнейшей транспортной магистралью района является железная дорога Челновая- Богоявленск. Через район проходит участок автомобильной дороги Тамбов- Моршанск- Рязань.

Сосновское райпо образовано в 1939 г. Численность пайщиков составляет на 01.01.2007г.- 17 тыс. человек.

Материально- техническая база райпо представлена 66 магазинами, торговой площадью 2385 кв.м., 4 автомагазинами, 5 палатками, 11 предприятий общественного питания на 652 посадочных места, 3 общественными складами.

Розничный товарооборот за 2006 год в целом по Сосновскому райпо составил 83412, 4 тыс. руб., с ростом к уровню прошлого года 111,6 % в том числе оборот общественного питания 8157,4 тыс. руб., с ростом к уровню прошлого года 112,6 %.

На начало 2007 года размер промышленной задолженности в 12,1 превышает размер дебиторской задолженности.

Собственные оборотные средства райпо составляют на конец 2006 года 538 тыс. руб., что на 3858 тыс. руб. больше, чем на конец 2005 года. Долгосрочные кредиты райпо составляют 551 тыс. руб. в 2006 году привлечено краткосрочных кредитов и займов на сумму 3928 тыс. руб., что меньше прошлого года на 3921 тыс. руб. В краткосрочных займах преобладает доля привлеченных средств населения. Она составляет на конец отчетного года в 7,3%.

Стоимость имущества Сосновского райпо за год возросла на 7 % и составляет на конец года 25267 тыс. руб. В Сосновском имуществе райпо преобладают оборотные средства. На конец 2006 года они занимают 51 % во всех активах райпо, что на 5,1 % больше, чем на начало года.

Основными поставщиками по Сосновскому райпо являются ООО «Орбита», Пивоваренный Моршанский Завод, ООО «Соки круглый год», кондитерская фабрика «ТаКФ», фабрика игрушек г. Пенза и др.

Программа стабилизации и развития потребительской кооперации района не выполнена.

Основными конкурентами Сосновского райпо являются частные предприниматели, которые на собственном транспорте въезжают в самые отдаленные уголки района. Ценовая политика у них более гибкая, чем у потребительской кооперации, имеется достаточный оборотный капитал. Все это позволяет им использовать слабые стороны кооперации и обходить её по отдельным позициям. Однако потребительская кооперация имеет свои сильные стороны, к которым относятся: развитие социальной сферы, наличие в магазинах частных столовых, библиотек, парикмахерских, аптечных киосков.

Раздел II. Бухгалтерский учет основных средств

Основные средства- это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.

Главные задачи бухгалтерского учета основных средств:

контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;

правильное и своевременное исчисление износа;

получение сведений для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;

контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;

контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;

получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

По назначению основные средства организации подразделяются на производственные основные средства основной деятельности; производственные основные средства других отраслей; непроизводственные основные средства.

Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно- бытовых нужд работников организации ( поликлиники, детские сады, клубы и т.д.)

К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, предназначенные для производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской деятельности), или здания складов, транспортные средства мебель и другие основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организации.

По видам основные средства организации подразделяются на следующие группы:

§ Здания ( производственные цеха, склады, жилые здания);

§ Сооружения (оросительные сооружения, охладители и др.);

§ Передаточные устройства (электросети);

§ Рабочие и силовые машины и оборудование;

§ Транспортные средства и вычислительная техника;

§ Производственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности;

§ Измерительные и регулирующие приборы и устройства, инструмент;

§ Рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр.

К основным средствам относят также капитальные вложения на коренное улучшение земель( осушительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

§ В эксплуатации;

§ В запасе (резерве);

§ В стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

§ На консервации;

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

§ Собственные и арендованные;

§ Объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

2.1 Документальное оформление поступления и выбытия основных средств

Поступления основных средств в организацию могут происходить посредством:

Ш Долгосрочных инвестиций в приобретаемые объекты основных средств;

Ш Вклада в уставной капитал организации;

Ш Приобретения объектов основных средств путем осуществления бартерных операций;

Ш Безвозмездного получения или дарения;

Ш Аренды (хозяйственной или договорной финансовой);

Ш Перевода из состава части малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) в связи с переходом на новый план счетов;

Ш Другими способами.

Независимо от варианта поступления в текущем учете каждый объект регистрируется под своим инвентарным номером применительно к своей классификационной группе, месту его эксплуатации, а также исходя из источника приобретения.

Учет основных фондов осуществляется на основе следующих типовых форм первичной документации: акт приемки- передачи основных средств (форма ОС-1); акт приемки- передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3); акт на списание основных средств (форма ОС-4); акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а); инвентарная карточка учета основных средств (форма ОС-6); акт о приемке оборудования (форма ОС-14); акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15); акт от выявленных дефектах оборудования (форма ОС-1).

В том случае, когда поступает объект, относящийся к активной части основных средств (машины и оборудование), оформляется следующая документация:

Акт о приемке оборудования (ф. ОС-14)- выписывается в двух экземплярах и служит для оформления, поступившего на склад для установки оборудования, по которому, не выявлены какие- либо дефекты в порядке наружного осмотра. На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (ф. ОС-16), в нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для их устранения. Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. ОС-3). На день сдачи в эксплуатацию законченного монтажом оборудования, а также принятия на баланс организации других объектов выписывается Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (ф. ОС-1) в одном экземпляре. Акт применяется по операциям внутреннего перемещения основных средств, а также в случае исключения объектов из состава основных средств при передаче или продаже покупателю. В случае приобретения транспортного средства- и наличия технического паспорта, государственного номера, полученных в ГИБДД, в бухгалтерии открывается инвентарная карточка (ф. ОС-6) в одном экземпляре. Она заполняется на каждый объект или группу однотипных объектов, поступивших в одном календарном месяце и имеющих одно и тоже производственно- хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Во всех случаях поступления в организацию основных средств составляется акт (накладная) вместе с приложением технической документации передается в ее бухгалтерию. Здесь подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Среди возможных ситуаций выбытия основных средств выделяют следующие:

Ш Непригодность к дальнейшей эксплуатации в силу невозможности из-за технического состояния выполнять функции, свойственные данному объекту;

Ш Техническое перевооружение и реконструкция;

Ш Вклад в уставной капитал другой организации;

Ш Сдача в долгосрочную или финансовую аренду;

Ш Продажа;

Ш Безвозмездная передача, дарение или передача по договору мены;

Ш Хищения;

Ш Стихийные бедствия и пр.

Первичным учетным документом по списанию с баланса имущества, является Акт на списание основных средств (ф. ОС-4) используется для оформления полного или частичного списания основных средств , а списание грузового или легкового автомобиля- Акт на списание автотранспортных средств (ф. ОС-4а) .В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей, полученных от ликвидации объекта, результат списания.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки- передачи оборудования в монтаж (ф. ОС-15) с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при осмотре оборудования дефектах. В акте (накладной) приемки- передачи основных средств (ф. ОС-1) отражается выбытие основных средств в результате продажи или передачи сторонним организациям.

В бухгалтерии все операции по списанию проводятся на основании акта и соответствующих документов, подтверждающих затраты по ликвидации (наряды, требования на отпуск товарно-материальных ценностей, связанный с ликвидацией и т.п.) а также выручку от ликвидации (накладные и пр.).

2.2 Синтетический и аналитический учет движения основных средств

Синтетический учет движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

· 01 «Основные средства» (активный);

· 02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

· 91 «Прочие доходы и расходы» (активно- пассивный);

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащего организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Оприходование основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставной капитал оформляется следующей бухгалтерской записью: дебет счета 75 «Расчеты с учредителями», кредит счета 80 «Уставной капитал».

Основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

В соответствии с новым Планом счетов безвозмездно принятые основные средства приходуют по дебету счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98/2 «Безвозмездное поступление» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства». При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01«Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту- все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов полученных от ликвидации и др.). Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств.

При продаже основных средств их продажную стоимость отражают по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91, а сумму амортизации по проданным основным средствам- в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» и кредит счета 01. В дебет счета 91 списывают также НДС по основным средствам ( с кредита счета 68 «Расчеты по налогам и сборам») и расходы по продаже основных средств с кредита счетов 23 «Вспомогательное производство» и др.

При безвозмездной передаче основных средств их остаточную стоимость списывают с кредита счета 01«Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», а сумму амортизации- с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств».

Для учета выбытия основных средств к счету 01«Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит- сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01«Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия. На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта. Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки- передачи, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.

По месту нахождения основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств. В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

2.3 Учет амортизации основных средств

В соответствии с ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением.

Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:

Ш Линейный способ;

Ш Способ уменьшаемого остатка;

Ш Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

Ш Способ списания стоимости пропорционально объему продукции;

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев нахождения объекта на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и перевода его на консервацию на срок более 3 месяцев. По жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства, продуктивному скоту, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, амортизация не начисляется. Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых стечением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования). Объекты основных средств стоимостью не более 2000 руб. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и другие издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

Годовая сумма начисления амортизации отчислений определяется:

· При линейном способе- исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

· При способе уменьшаемого остатка- исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ;

· При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования- исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового отношения;

· При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)-исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Страницы: 1, 2, 3, 4