Бухгалтерская отчетность как основной источник данных, используемых для финансового анализа

Во второй части приведена методика ведения бухгалтерского учета, которая состоит из 7 разделов: учет основных средств, учет нематериальных активов, списание материально-производственных запасов, готовая продукция, методы учета доходов и расходов, учет расходов будущих периодов, прямые и косвенные расходы.

В третей части изложена методика ведения налогового учета: момент определения налоговой базы по НДС, метод признания доходов и расходов при расчете налога на прибыль, способ начисления амортизации.

Учетная политика подписана генеральным директорам ООО «Колос».

2.2 Бухгалтерская (финансовая) отчетность ООО «Колос»

На основе данных синтетического и аналитического учета ООО «Колос» составляет и представляет заинтересованным пользователям промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Перед составлением годовой отчетности предприятие выполняет следующие работы: проводит годовую инвентаризацию имущества и обязательств; проверяет записи в регистрах бухгалтерского учета и устраняет выявленные ошибки; закрывает операционные счета, которые отражаются в бухгалтерских регистрах; выводит результаты и сальдо по всем счетам для непосредственного составления соответствующих форм годового отчета.

При составлении форм бухгалтерской отчетности используются в основном данные Главной книги.

Годовая бухгалтерская отчетность ООО «Колос» состоит из: бухгалтерского баланса, Отчета о прибылях и убытках, Отчета о движении денежных средств и Приложения к бухгалтерскому балансу.

Бухгалтерский баланс ООО «Колос» составлен на 1 января 2007 г.

В 1 разделе «Внеоборотные активы» ООО «Колос» заполняет только строку 120 «Основные средства». По этой строке предприятие показывает стоимость основных средств (за вычетом сумм начисленной амортизации) находящиеся у них в собственности. Данный показатель формируется как разница между дебетовым остатком сч. 01 «Основные средства» и кредитовым остатком сч. 02 «Амортизация основных средств». По всем остальным строкам стоят прочерки.

Во 2 разделе «Оборотные активы» ООО «Колос» заполняет строки 210 «Запасы»; 220 «НДС по приобретенным ценностям»; 240 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» и 260 «Денежные средства».

По строке 210 отражаются данные о запасах и затратах. Далее эти сведения расшифровываются по строкам 211-217.

Данные по строке 211 «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» включают в себя дебетовый остаток по сч. 10 «Материалы». Здесь указывается стоимость материалов, комплектующих, топлива, не списанных в производство.

А вот остатки готовой продукции и товаров отражаются по строке 214 «Готовая продукция и товары для перепродажи».

Остаток по сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям» свидетельствует, что часть НДС, предъявленная поставщиками, еще не поставлена к вычету. Остаток по данному счету записывается в балансе по строке 220.

В строке 240 отражается краткосрочная кредиторская задолженность. В составе дебиторской задолженности показывают долги покупателей за поставленные им товары.

Остатки денежных средств предприятие суммируются и отражаются по строке 260 баланса. Так, здесь ООО «Колос» отражает: деньги в кассе предприятие и деньги на расчетном счете в банке.

В разделе 3 «Капитал и резервы» ООО «Колос» затрагивает строки 410 «Уставный капитал» и 470 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

В строке 410 указывается сумма уставного капитала, которая зафиксирована в учредительных документах и она составляет 5 тыс. руб.

Прибыль (убыток) отчетного года отражается общей суммой по строке 470. Предприятие получило убыток за 2006 г. в размере 5132 тыс. руб.

ООО «Колос» не имеет долгосрочных обязательств, поэтому раздел 4 «Долгосрочные обязательства» не заполняется.

В разделе 5 «Краткосрочные обязательства» отражаются суммы по строкам 620 «Кредиторская задолженность» и 660 «Прочие краткосрочные обязательства».

Общая сумма кредиторской задолженности отражается по строке 620, а далее расшифровывается по строкам 621-625.

По строке 621 показывают задолженность перед поставщиками и подрядчиками за поставленные товары.

По строке 622 записывают сумму начисленной, но еще не выданной заработной платы.

По строке 623 отражают задолженность по ЕСН, а также по взносам на обязательное пенсионное страхование и страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях.

По строке 624 показывают задолженность перед бюджетом по налогам, сборам и штрафным санкциям.

Таким образом, баланс на начало отчетного года равен 1744 тыс. руб., а на конец - 2110 тыс. руб.

Отчет о прибылях и убытках также предоставлен на 1 января 2007 г. (Приложение 3)

В данной форме нашли отражение следующие показатели:

выручка от продажи товаров, продукции и услуг - 15910 тыс. руб.;

себестоимость, т.е. сумма расходов по обычным видам деятельности за отчетный период - (17324 тыс. руб.);

валовая прибыль - это разница между выручкой и себестоимостью (1414 тыс. руб.);

коммерческие расходы - затраты, связанные с сбытом продукции, которые отражаются на сч. 44 «Расходы на продажу», т.е. затраты на транспортировку и упаковку своей продукции, на выплату зарплаты продавцам;

убыток от продаж - финансовый результат от продажи продукции -(2496 тыс. руб.);

прочие доходы и расходы;

убыток до налогообложения - (6585 тыс. руб.);

штрафные санкции за неисполнение обязательств перед бюджетом - (205 тыс. руб.);

чистый убыток отчетного периода - это конечный финансовый результата за минусом штрафных санкций, который составил (6790 тыс. руб.).

ООО «Колос» имеет отрицательные суммы, поэтому они отражаются в форме № 2 в круглых скобках.

Отчет о движении денежных средств раскрывает информацию о том, какие денежные поступления были у общества в отчетном периоде и на что ООО «Колос» их расходовало. В этом Отчете расшифровываются дебетовые и кредитовые обороты за год по счетам денежные средства (сч. 50 «Касса» и сч. 51 «Расчетные счета»). (Приложение 4)

Предприятие отражает движение денежных средств по текущей деятельности (производство муки и продажа товаров), т.к. оно получало в основном средства от покупателей и заказчиков, а направляла их на оплату приобретенных товаров, услуг, сырья; на оплату труда; на расчеты по налогам и сборам; на расчеты с государственными внебюджетными фондами только по основному виду деятельности.

Остатки денежных средств на начало отчетного года составили 21 тыс. руб., а на конец отчетного периода - 23 тыс. руб.

Таким образом, чистые денежные средства от текущей деятельности ООО «Колос» получились положительными в сумме 2 тыс. руб.

Наконец, в состав годовой бухгалтерской отчетности входит форма № 5 - приложение к бухгалтерскому балансу. В ней предприятие приводит данные о наличии и движении в течение отчетного периода некоторых активов, расходов и обязательств. (Приложение 5)

ООО «Колос» заполняет строки 112 и 142 раздела «Основные средства»; строки 611, 613, 641, 643, 646 раздела «Дебиторская и кредиторская задолженность», а также расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат). Суммы по данным разделам совпадает с суммами бухгалтерского баланса.

Бухгалтерия ООО «Колос» составляет взаимоувязку показателей формы № 4 «Отчет о движении денежных средств» и формы № 1 «Бухгалтерский баланс», и взаимоувязку показателей формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» и формы № 1 «Бухгалтерский баланс» для того чтобы проверить правильность составления отчетности. (Приложение 6,7)

Для более детального изучения деятельности предприятие и для финансового анализа рекомендуется составлять пояснительную записку. (Приложение 8)

В данной отчетности можно рассмотреть такие разделы как:

1. Сведения об обществе с ограниченной ответственностью;

2. Основные элементы учетной политики предприятия;

3. Финансово-хозяйственная деятельность предприятия;

4. Социальные показатели.

2.3 Бухгалтерская отчетность, как основной источник данных, используемых для финансового анализа ООО «Колос»

После того как бухгалтерская (финансовая) отчетность составлена, следует сделать предварительную оценку эффективности деятельности предприятия. Это важно, например, чтобы определить, может ли предприятие рассчитывать на получение кредита или привлечение стороннего инвестора.

Остановимся на показателях оценки финансового положения предприятия, а именно ликвидности и платежеспособности.

Ликвидность - это способность актива трансформироваться в денежные средства, т.е. способность предприятия платить по своим обязательствам при наступлении сроков платежа - определяющий фактор прочности финансового положения.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении размеров средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности.

Под платежеспособностью понимается готовность возместить кредиторскую задолженность при наступлении сроков платежа текущими поступлениями денежных средств.

При этом следует учитывать, что ликвидность не равнозначна платежеспособности. При высоком уровне текущей ликвидности у предприятия может быть очень мало высоколиквидных активов, т.е. денежных средств и краткосрочных финансовых вложений. Следовательно, предприятие может оказаться не в состоянии своевременно погасить наиболее срочные обязательства.

Данные показатели позволят судить о кредитоспособности предприятия, т.е. о возможности своевременно и в полном объеме рассчитаться по своим краткосрочным обязательствам. Кроме того, оценка финансового состояния будет неполной без анализа финансовой устойчивости. Прежде всего, она заключается в оценке степени обеспеченности предприятия собственными средствами.

Реальную степень ликвидности предприятия можно оценить с помощью оценки коэффициентов ликвидности:

1. Общий коэффициент покрытия или текущей ликвидности. Этот показатель позволяет оценить, как предприятие справляется со своими текущими обязательствами. Он рассчитывается по формуле:

= , (1)

где ОА - сумма оборотных активов предприятия (строка 290 раздела II баланса); КО - величина краткосрочных обязательств (строка 690 раздела V баланса).

Однако если производить расчет общего коэффициента ликвидности по общей схеме, то почти каждое предприятие, накопившее большие материальные запасы, часть которых трудно реализовать, оказывается платежеспособным. Поэтому банки и прочие инвесторы отдают предпочтение коэффициенту абсолютной ликвидности.

2. Коэффициент абсолютной ликвидности - показывает, какая часть краткосрочных заемных обязательств может быть погашена немедленно, является наиболее жестким из всех показателей ликвидности и рассчитывается по формуле:

, (2)

где КФВ - краткосрочные финансовые вложения (строка 250 раздела II баланса); ДС - денежные средства (строка 260 раздела II баланса); КО - величина краткосрочных обязательств (строка 690 раздела V баланса).

3. Коэффициент соотношения собственных и заемных средств позволяет дать общую оценку финансовой устойчивости предприятия, определяется по формуле:

, (3)

где СК - собственный капитал (строка 490 раздела III баланса); КЗ - сумма долгосрочных (строка 590 раздела IV баланса) и краткосрочных обязательств (строка 690 раздела V баланса).

4. Коэффициент автономии (финансовой независимости) - этот показатель определяет долю активов предприятия, которые покрываются за счет собственного капитала, рассчитывается по следующей формуле:

, (4)

где СК - собственный капитал (строка 490 раздела III баланса); А - сумма актива баланса (строка 300).

5. Коэффициент маневренности собственного капитала отражает часть собственного капитала, используемую для финансирования текущей деятельности, а именно вложенную в оборотные средства и определяется по формуле:

, (5)

где СК - собственный капитал (строка 490 раздела III баланса); ВНА - сумма внеоброротных активов (строка 190 раздела I баланса).

Коэффициенты ликвидности представляют интерес, как для внутренних, так и для внешних пользователей предприятия.

На основании проведенных исследований общества с ограниченной ответственностью ООО «Колос», занимающегося производством муки и оптово-розничной торговлей были определены коэффициенты ликвидности и платежеспособности (таблица 2).

Таблица 2 - Финансовые коэффициенты ликвидности и платежеспособности ООО «Колос» за 2006 г.

В результате проведенного финансового анализа на основе данных бухгалтерской отчетности ООО «Колос» за 2006 г. можно сделать вывод:

1. Бухгалтерский баланс (форма № 1) определяет коэффициенты ликвидности и платежеспособности, по которым оценивают финансовое положение предприятия.

Коэффициент текущей ликвидности ООО «Колос» меньше 1,5 это означает, что предприятие не справляется со своими текущими обязательствами.

Коэффициент абсолютной ликвидности также меньше 0,15 говорит о том, что ООО «Колос» в ближайшее время не сможет погасить свои обязательства.

Коэффициент соотношения собственных и заемных средств по данным бухгалтерского баланса получился отрицательным (-0,850), т.е. меньше рекомендуемого значения (0,7). Этот коэффициент показывает то, что ООО «Колос» зависит от привлеченных средств.

Коэффициент автономии также отрицательный (-5,648), следовательно, финансовое положение предприятие не устойчивое.

Коэффициент маневренности собственного капитала больше оптимального значения (0,5) - 1,020; это означает, что предприятие пополняет оборотные средства за счет собственных оборотных источников.

Результаты анализа показателей ликвидности и платежеспособности ООО «Колос» позволяют характеризовать финансовое состояние исследуемого предприятия как неплатежеспособного.

2. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) дает представление о тенденциях развития предприятия, его финансовых и производственных возможностях не только в прошлом и настоящем, но и будущем.

По данным формы № 2 в 2006 г. ООО «Колос» получило убыток в размере 6790 тыс. руб.; это произошло за счет того, что валовая прибыль получилась отрицательной (- 1414 тыс. руб.); получился убыток от продаж в результате увеличения коммерческих расходов (-2496 тыс. руб.); из-за увеличения прочих расходов предприятие получило убыток до налогообложения - 6585 тыс. руб.

Данные показатели говорят о том, что деятельность предприятия является убыточной, т.к. расходы превышают доходы.

3. Отчет о движении денежных средств (форма № 4) позволяет проводить анализ денежных потоков по предприятию в целом, а также в разрезе основных видов деятельности и по центрам ответственности. Информация о движении денежных средств предприятия полезна в качестве базы для оценки ее способности привлекать и использовать денежные средства.

Анализ денежных потоков служит основой оценки и прогнозирования платежеспособности предприятия, позволяет более объективно оценить его финансовое положение.

Чистые денежные средства от текущей деятельности ООО «Колос» составили в сумме 2 тыс. руб., следовательно, все полученные средства направляются на покрытие расходов.

Таким образом, предприятие ООО «Колос» является потенциальным банкротом, т.к. предприятие не справляется со своими текущими обязательствами и в основном зависит от привлеченных средств. А вот коэффициент маневренности собственного капитала ООО «Колос» больше в два раза нормативного значения, это означает, что предприятие способно поддерживать уровень собственного оборотного капитала и пополнять оборотные средства за счет собственных оборотных источников.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рассмотренные в работе вопросы позволяют сформулировать ряд общих выводов и положений.

К числу основных обобщений можно отнести следующие выводы:

1. Порядок составления бухгалтерской (финансовой) отчетности регулируется такими нормативно - правовыми актами, как Федеральным Законом «О бухгалтерском учете», Гражданским кодексом РФ, а также ПБУ 4/99 и методическими указаниями.

Кроме российских стандартов, существуют и международные стандарты финансовой отчетности, которые регулируют бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а именно: МСФО 1, МСФО 7 и МСФО 8.

2. Бухгалтерская (финансовая) отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Она является завершающим этапом учетной работы.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для финансового анализа в самой организации. Отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования.

3. Объектом исследования курсовой работы является ООО «Колос», которое осуществляет производства и оптово-розничную торговлю на основании устава Общества.

Элементом системы регулирования бухгалтерского учета является учетная политика ООО «Колос».

На основе данных синтетического и аналитического учета ООО «Колос» составляет годовую бухгалтерскую отчетность, включая период с 1 января по 31 декабря включительно.

Годовая бухгалтерская отчетность ООО «Колос» состоит из: бухгалтерского баланса, Отчета о прибылях и убытках, Отчета о движении денежных средств и Приложения к бухгалтерскому балансу.

Баланс ООО «Колос» на начало отчетного года составил 1744 тыс. руб., а на конец - 2110 тыс. руб.

В «Отчете о прибылях и убытках» практически все показатели стоят в круглых скобках, это означает, что предприятие ООО «Колос» имеет отрицательные суммы. Отрицательная сумма также стоит и по стр. 190, которая показывает, что ООО «Колос» получил за 2006 г. чистый убыток в размере 6790 тыс. руб.

В «Отчете о движении денежных средств» предприятие отражает движение денежных средств только по текущей деятельности.

Остатки денежных средств на начало отчетного года составили 21 тыс. руб., а на конец отчетного периода - 23 тыс. руб.

Наконец, в состав годовой бухгалтерской отчетности входит форма Приложение к бухгалтерскому балансу. В ней предприятие приводит данные о наличии и движении в течение отчетного периода некоторых активов, расходов и обязательств.

Суммы по заполненным разделам совпадает с суммами бухгалтерского баланса.

4. На основе данных бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «Колос» за 2006 г. можно провести финансовый анализ, используя коэффициенты ликвидности и платежеспособности. Данные показатели позволят судить о кредитоспособности предприятия, т.е. о возможности своевременно и в полном объеме рассчитаться по своим краткосрочным обязательствам.

Данные бухгалтерской отчетности и результаты анализа показателей ликвидности и платежеспособности ООО «Колос» позволяют характеризовать финансовое состояние исследуемого предприятие как неплатежеспособное, т.к. предприятие не справляется со своими текущими обязательствами и в основном зависит от привлеченных средств. Для этого предприятию необходимо: увеличивать оборотные активы и собственный капитал, а уменьшать краткосрочные обязательства, путем сокращения например затраты по тем видам деятельности, которые являются убыточными (мельница), производить только ту продукцию, которая пользуется наибольшим спросом и т.д.

Таким образом, предприятию ООО «Колос» рекомендуется: включить в учетную политику раздел, который непосредственно будет касаться бухгалтерской (финансовой) отчетности; составлять оборотно-сальдовую ведомость и уже на основании ее формировать годовую бухгалтерскую отчетность; более глубоко изучать и анализировать бухгалтерскую (финансовую) отчетность; наиболее полно раскрывать статьи баланса в форме № 5; составлять пояснительную записку для более детального изучения своей деятельности и для финансового анализа.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая, вторая, третья: принятые Государственной думой 21.10.1994 г., 22.12.1995 г. и 01.11.2001 г. (с учетом изм. и доп.).

2. Федеральный закон « О Бухгалтерском учете» от 21. 11. 1996г. № 129- ФЗ. (в ред. Федеральных законов от 23.07. 1998г. № 123- ФЗ и др.).

3. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998г. № 14-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 11.11. 1998г. № 96-ФЗ и др.).

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34-н. (с изменениями и дополнениями от 18.09.2006 г. №116н).

5. Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ № 1/98): утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.1998г. № 60н (с учетом последующих изменений и дополнений).

6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ4/99): утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. №43н. (с учетом последующих изменений и дополнений).

7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99): утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №32н (с учетом последующих изменений и дополнений).

8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99): утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 33н (с учетом последующих изменений и дополнений).

9. Приказ Минфина России от 22.07.2003г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности» (с учетом последующих изменений и дополнений).

10. Указания об объеме форм бухгалтерской отчетности: утверждены приказом Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н.

11. Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности: утверждены приказом Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н (с учетом последующих изменений и дополнений).

12. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. / Астахов В.П. - Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2003. - 832с. - ISBN 5-241-00082-8

13. Банк В.Р., Банк С.В., Тараскина А.В. Финансовый анализ: учеб. пособие / Банк В.Р., Банк С.В., Тараскина А.В. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 344 с. - ISBN 5-482-00022-2

14. Безруких П.С., Бакаев А.С., Врублевский Н.Д. и др. Бухгалтерский учет: учебник / под ред. П.С. Безруких. - 4-е изд.; перераб. и доп.- М.: Бухгалтерский учет, 2002.- 719с. ISBN 5-85428-147-3

15. Гусаковская Е.Г Анализ отчетности // Главбух. - 2006.- №1-1. - С. 45-48.

16. Гусаковская Е.Г Отчет о прибылях и убытках: что нового в его составлении // Бухгалтерский учет - 2007.- №1-1. - С. 38-39.

17. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие. - 5-е изд., перераб. и доп. / Кондраков Н.П. - М.: ИНФРА - М, 2007. - 717 с. - (Высшие образование). - ISBN 978-5-16-002317-5 (обл.)

18. Ларионов А.Д., Карзаева Н.Н., Нечитайло А.И. Бухгалтерская финансовая отчетность: учеб. пособие / А.Д. Ларионов [и др.]; по ред. А.Д. Ларионов. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. - 208 с. - ISBN 5-482-00056-7.

19. Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов. / Макальская М.Л., Фельдман И.А. - М.: Высшие образования, 2005.-443с. - ISBN 5-16-01590-6.

20. Маренков Н.Л., Веселова Т.Н. Международные стандарты финансовой отчетности. - (Серия «Высшие образование»). / Маренков Н.Л., Веселова Т.Н. - М.: Национальный институт бизнеса; Ростов-на- Дону: Феникс, 2005. - 288 с. - ISBN 5-16-002317-8.

21. Маркарьян Э.А. Финансовый анализ: учебное пособие - 6-е изд., перераб./ Э.А. Маркарьян, Г.П. Герасименко, С.Э. Маркарьян. - М.: КНОРУС, 2007. - 224 с. - ISBN 5-85971-680-Х.

22. Сотникова Л.В. Отчет о движении денежных средств и Приложение к бухгалтерскому балансу // Бухгалтерский учет - 2007.- №2-1, 25-29.

23. Мизиковского Е.А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / под ред. Мизиковского Е.А. - М.: Юристь, 2001. - 400 с.- ISBN 5-7975-0364-6 (в пер.).

24. Терентьева Л.Ф. Бухгалтерская отчетность: практическое пособие / Л.Ф. Терентьева, Н.В. Драгункина. - М.: Издательство «Экзамен», 2006. - 240 с. - ISBN 5-472-01546-4.

25. Шалкин С.А. Новое в годовой отчетности // Главбух - 2007.- №1-1, 32-45.

Страницы: 1, 2