Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет

1. Учет и проверка правильности удержании из заработной платы

Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям» пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

1 оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

2 оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

1 начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

2 начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются:

1 выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п.;

2 выплаченные суммы доходов от участия в капитале организации;

3 суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Различаю 2 формы оплаты труда: повременную и сдельную.

Формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно- премиальная, прямая сдельная, сдельно- премиальная, сдельно- прогрессивная, косвенно- сдельная, аккордная.

Простая повременная - это оплата труда за факт. отработанное время. Определяется как = отраб. Часы (дни) ? тарифная ставка часовая (дневная).

Тарифные ставки устанавливаются в соответствии с тарифной сеткой. Заработок остальных категорий работников определяется исходя из установленных окладов. Если работник отработал месяц не полностью, его заработок определяется: оклад/кол-во раб. дней в месяце ? кол-во факт. отраб. дней.

Повременно - премиальная: к сумме з/пл прибавляется сумма премии.

Прямая сдельная: оплата труда осуществляется за число единиц изготовленной продукции. Исходя из твёрдых расценок, с учётом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная: предусматривает премирование за превышение норм выработки и достижение определённых качественных показателей.

Сдельно-прогрессивная: оплата труда увеличивается за выработку сверх нормы.

Косвенно-сдельная: предусматривает определение з/пл рабочих обслуживающих участок в % от заработка основных производственных рабочих.

Аккордная: заработок определяется за выполнение определённой стадии работы или за выпуск определённого объёма продукции.

Виды оплаты труда:

1. основная оплата труда - это оплата за объём выполненных работ или факт. отработанного времени, вкл. премии регулярного характера.

2. дополнительная оплата труда - это выплаты предусмотренные законодательством о труде за неотработанное время (оплата отпуска, за время гос. и общественных заданий).

3. надбавки и доплаты - за вредность, за выслугу лет и т.д.

Оплата простоя: простой по вине работника не оплачивается; простой не по вине работника оплачивается не ниже 2/3 тарифной ставки, а в период освоения новых видов продукции по полной тарифной ставке.

Оплата брака: полный брак не по вине работника оплачивается в размере не ниже 2/3 тарифной ставки. Частичный брак оплачивается в зависимости от % годности, но не ниже 2/3 тарифной ставки. Брак вызванный дефектами в обработке материалов и выявленный после окончания рабочей смены - оплачивается по установленным сдельным расценкам.

Оплата отпусков: для расчёта отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск исчисляют ср. дневной заработок. При исчислении отпускных в календарных днях, если работник отработал расчётный период полностью: сумма факт. начисленной з/пл в расчёт. периоде (3 месяца)/ 3 ? 29,6.

Если расчётный период отработан не полностью опред-ся: кол-во календарных дней, по 5 дневной рабочей неделе факт. отраб. работником умножают на коэф. 1,4.

Начисление з/пл Дт 20,25,26 Кт 70

Пособие по временной нетрудоспособности:

первые 2 дня Дт 20,23,25,26,44 Кт 70;

остальное Дт 69 Кт 70

Начисление алиментов: Дт 70 Кт 76

Получение в кассе предприятия: Дт 76.2 Кт 50

НДФЛ: Дт 70 Кт 68

ЕСН: Дт 20 Кт 69

2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям» пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

1 оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

2 оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

3 начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

4 начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются:

1 выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п.;

2 выплаченные суммы доходов от участия в капитале организации;

3 суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Бухгалтерия предприятия не только производит начисления заработной платы, но и удержания из нее. В соответствии с законодательством из заработной платы производятся следующие удержания и вычеты: 1. налог с дохода физических лиц (подоходный налог), по исполнительным листам, в возмещение материального ущерба, за брак и т. д. В налогооблагаемую базу по налогу на доходы физических лиц включаются все доходы налогоплательщика. Они могут быть получены в денежной или натуральной форме, а также в виде материальной выгоды. При получении доходов в натуральной форме в налоговую базу будет включаться рыночная стоимость товаров (работ, услуг), которые работник получает от организации. Доходы, подлежащие налогообложению, уменьшаются на так называемые налоговые вычеты. Налоговый кодекс делит эти вычеты на четыре группы: стандартные, социальные, имущественные, профессиональные. Бухгалтер предприятия учитывает стандартные налоговые вычеты, остальные вычеты предоставляют налоговые органы после подачи налоговой декларации. Все налогоплательщики независимо от размера доходов уплачивают налог по ставке 13%. Не облагаются налогом с доходов следующие основные виды доходов: 1) государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности; 2) все виды компенсационных выплат (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск). При оплате работодателем расходов на командировки в доход не включаются суточные в пределах норм; 3) суммы единовременной материальной помощи, оказанной налогоплательщикам в связи со стихийными бедствиями и другими чрезвычайными обстоятельствами; 4) суммы полной или частичной компенсации стоимости путёвок, кроме туристических, выплачиваемых за счет средств работодателей. Основанием для удержания и перевода алиментов являются исполнительные листы, письменные заключения граждан о добровольной уплате алиментов, отметки органов внутренних дел в паспортах лиц о том, что они обязаны уплатить алименты.

Бухгалтерия регистрирует полученные исполнительные листы в специальном специальном журнале или карточке. Удержания алиментов на основании поданного заявления могут производиться и в случаях, если общая сумма удержания превышает 50%, а также если с должника взыскивают по решению суда алименты на детей от другой матери, нетрудоспособных родителей, супруга. Алименты удерживают с сумм заработной платы, с пособий по временной нетрудоспособности, начисленных за отчетный месяц после удержания из них налогов, а также с сумм начисленных пенсий и стипендий. В 3-дневный срок со дня, установленного для выплаты заработной платы, пенсий и стипендий, суммы удержанных алиментов должны быть выплачены получателю или переведены по почте за счет взыскателя. Не взыскиваются алименты с сумм материальной помощи, единовременных вознаграждений и премий за рационализаторские предложения и т. д. Учет расчетов по исполнительным документам организуется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «С организациями и лицами по исполнительным документам».

Организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы и системы оплаты труда -- тарифные ставки и оклады. Весь персонал работающих в настоящее время подразделяется в основном на две категории -- рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория «служащие» -- по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда. Под формой понимают объект учета труда, подлежащий оплате: время или количество выполненной работы. Отсюда и две формы оплаты труда: повременная и сдельная. Каждая из них подразделяется на ряд систем с целью обеспечения заинтересованности сторон в более высоком количестве выработки и качестве работ, с одной стороны, и в более высокой оплате труда -- с другой. Так, повременная форма оплаты труда может состоять из простой повременной и повременно-премиальной, а сдельная -- из прямой сдельной, сдельно-премиальной, аккордной, косвенно-сдельной и др. Как правило, в основу расчета заработка рабочих и служащих берется 5-дневная (40-часовая) рабочая неделя, исходя из чего Госкомстат России рассчитывает и публикует среднемесячное количество рабочих часов в каждом году и в каждом месяце. Правительством Российской Федерации устанавливается минимальный месячный размер оплаты труда (ММРОТ). Исходя из соотношения указанных величин рассчитывают повременную часовую тарифную ставку рабочего первого (низшего разряда).

3. Учет поступления, оценка и амортизация основных средств

ПБУ 6/01 "Учет основных средств" введено в действие приказом Минфином РФ от 30 марта 2001 г. № 26н. Оно состоит из 6-ти разделов:

1. Общие положения.

2. Оценка основных средств.

3. Амортизация основных средств.

4. Восстановление основных средств.

5. Выбытие основных средств.

6. Раскрытие информации в бух. отчетности.

1-й раздел определяет общие положения о правилах формирования в б.у. информации об основных средствах. В нем дано понятие об основных фондах, их классификации, единице (т.е. инвентарный объект) б.у. основных средств.

Во 2-м разделе ПБУ 6/01 установлены понятия первоначальной стоимости основных фондов, создаваемых самой организацией, полученных, как вклад в уставный капитал, полученных безвозмездно, а так же оговорен порядок изменения первоначальной стоимости в случаях достройки, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки основных средств.

В 3-ем разделе ПБУ 6/01 указаны 4 способа начисления амортизации, дается определение срока полезного использования объектов, порядка начисления амортизации по 4-м способам: линейный, способ уменьшаемого остатка, способов списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

В 4-м разделе определен порядок восстановления основных средств посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

В 5-м разделе оговорен порядок выбытия основных средств в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания вследствие морального и физического износа, ликвидации при авариях, передачи в виде в уставный капитал др. организаций.

В 6-м разделе оговаривается информация, которая подлежит обязательному раскрытию в бух. отчетности по основным фондам, такой как первоначальная ст-ть ОС, движение ОС в течение отчетного года, способы оценки ОС и другое.

ПБУ 6/01 является российским стандартом по учету ОС и его применение является обязательным, оно определяет основные моменты по постановке на учет, движению, выбытию и начислению амортизации и служит руководящим док-том по организации учета ОС. В этом и заключается его значение. Первичным документом, на основании которого объект принимается к учету, является акт (накладная) приемки - передачи по форме ОС-1.

С 01.01.1999 года зачисление объекта в состав основных средств производится только с использованием данного документа. (Постановление Госкомстата от 30.10.1997 года №761-А "О введении унифицированных форм первичных документов" (изменения внесены в 98 году приказом №88)).

Акт составляет комиссия, которая утверждается приказом по предприятию. Акт составляется в одном экземпляре и может быть выписан на группу однородных объектов, если они однотипны, имеют одинаковую стоимость, приняты от одного поставщика и в одном календарном месяце.

После оформления акт вместе с технической документацией передается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем.

Если поступает оборудование, требующее установки, составляется форма ОС-14 и после перевода с 07 счета на 08, составляется форма ОС-1 в двух экземплярах, один из которых остается на складе, а второй передается в бухгалтерию.

Если установка оборудования производится хозяйственным способом, то составляется форма ОС-15 "Акт приемки - передачи оборудования в монтаж".

Если в процессе осмотра, монтажа выявляются дефекты, то они фиксируются в форме ОС-16 " Акт о выявленных дефектах"

В целях сохранности, каждому объекту должен быть присвоен инвентарный номер.

Учет всех поступивших объектов ведется в инвентарной карточке по форме ОС-6.

Карточка заполняется работником бухгалтерии в 1 экземпляре на основании документа о приемке объекта.

При ограниченного количестве основных средств бухгалтерией допускается ведение инвентарной книги.

Синтетический учет ведется на имущественном счете 01. Объект учитывается на данном счете по первоначальной или восстановительной стоимости.

Бухгалтерские записи при приобретении объекта производится по дебету и кредиту соответствующих счетов.

Затраты организации, связанные с приобретением книг, брошюр и так далее, которые используются при производстве продукции, либо для целей управления организацией отражаются Д26К50(51,70,69…)

Данные экземпляры при принятии к бухгалтерскому учету необходимо отразить в составе библиотечного фонда, то есть Д08К83 и одномоментно Д01К08.

Библиотечный фонд учитывается как сформированный добавочный капитал. Амортизация -- это включение в затраты производства изношенной части основных средств.

Различают износ основных средств моральный и физический. Моральный износ -- это частичная утрата основными средствами их потребительной стоимости под влиянием технического прогресса и совершенствования процесса производства. Физический износ -- утрата основными средствами их первоначальных технико-эксплуатационных качеств.

В задачу бухгалтерского учета входит правильное и своевременное начисление амортизации в сумме физического износа основных средств. За время срока полезного использования объект основных средств должен быть полностью амортизирован и свою стоимость должен передать продукции, выполненным работам, оказанным услугам.

Для отражения амортизации используется регулирующий контрактивный счет 02 «Амортизация основных средств». На кредите отражается сумма начисленной амортизации по основным средствам, находящимся в эксплуатации, на дебете -- списание начисленной амортизации при выбытии основных средств.

Начисление амортизации основных средств по установленным нормам называется амортизационными отчислениями (тыс. руб.):

Дт 20, 23, 25, 26, 08, 44 Кт 02 -- 10.

В настоящее время амортизация начисляется только на основные производственные средства.

Следовательно, на сч. 02 формируется источник воспроизводства основных средств, а денежные средства -- на сч. 51 (рисунок 10).

Амортизация не начисляется на следующие основные средства.

1. Согласно статье 256 НК на имущество, первоначальная стоимость которого менее 10 тыс. руб. за единицу, это имущество списывается в затраты производства.

2. На основные непроизводственные средства (жилищно-коммунального, культурно-бытового назначения). Для контроля за состоянием этих средств используется забалансовый счет 010 «Износ основных средств».

3. По активной части основных средств (машинам, оборудованию, транспортным средствам), отработавших установленный амортизационный срок, амортизация прекращается. По всем другим видам производственных основных средств, находящихся в эксплуатации после истечения установленного срока службы, начисление амортизации продолжается.

4. Амортизация не начисляется на:

- продуктивный скот (производители), волов, оленей (так как при забое их стоимость может быть выше или близка учетной стоимости);

- библиотечные фонды (со временем они могут приобретать качества антиквариата и их остаточная стоимость может превышать первоначальную стоимость);

- автомобильные дороги общего пользования (финансируются централизованно);

- законсервированные основные средства и молодые многолетние насаждения до сдачи их в эксплуатацию (так как они не участвуют в производственном процессе);

- земельные участки и объекты природопользования. Согласно положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств», в настоящее время организациям предоставлено право выбора метода начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств в течение всего срока полезного использования. Два метода традиционны для нашего отечественного учета:

линейный способ и способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Новыми для отечественного учета являются два метода ускоренного списания: списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования и способ уменьшаемого остатка.

Линейный способ начисления амортизации основан на равномерном (прямолинейном) списании амортизируемой стоимости объекта в течение срока полезного использования, исходя из его первоначальной стоимости. Предполагается, что амортизация зависит только от длительности срока службы. Сумма амортизационных отчислений рассчитывается путем деления амортизируемой стоимости (первоначальная стоимость объекта без ликвидационной стоимости) на число лет эксплуатации объекта. Норма амортизации за весь период является постоянной.

Способ начисления амортизации пропорционально объему выполненных работ основан на том, что износ является результатом эксплуатации объекта и срок службы не оказывает влияния на этот процесс.

Сущность ускоренной амортизации заключается в том, что в начале эксплуатации основных средств суммы начисленной амортизации значительно превышают амортизационные суммы, начисленные в конце службы объекта.

Целесообразность ускоренной амортизации объясняется тем, что многие виды производственных основных средств работают более эффективно в первые годы эксплуатации. Кроме того, в связи с научно-техническим прогрессом многие виды оборудования морально устаревают.

Следовательно, целесообразно начислять большую сумму амортизации в текущем отчетном периоде, чем в будущем.

Способ начисления амортизации по сумме чисел лет срока полезного использования основных средств. Годовая сумма амортизационных начислений определяется, исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и расчетного коэффициента. В числителе коэффициента указывается число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе -- сумма чисел лет срока службы объекта (кумулятивное число). Поэтому этот метод начисления амортизации называют также кумулятивным методом.

Способ уменьшаемого остатка. Годовая сумма начисления амортизации определяется исходя из остаточной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока использования объекта. При этом методе может применяться любая твердая ставка, но чаще всего применяется ускоренная амортизация, при которой норма амортизационных отчислений увеличивается в 1,5-2 раза. Если при линейном способе начисления амортизации норма составляет 20% (100% : 5 лет), то при методе уменьшаемого остатка с удвоенной нормой списания норма амортизации будет равна 40%. Эта ставка относится к остаточной стоимости в конце каждого года.

С 1 января 2002 года для целей налогообложения все амортизируемое имущество классифицируется на 10 групп. Основной критерий группировки -- срок полезного использования. При этом рекомендуется для целей налогообложения применять линейный и нелинейный (уменьшаемого остатка) способы начисления амортизации (статьи 258, 259 Налогового кодекса) (таблица 6).

Принят следующий порядок начисления амортизации:

1. По состоянию на 1 января каждого года на основании данных аналитического учета основных средств (то есть на основании данных инвентарных карточек) делают расчет амортизационных отчислений по всем основным средствам, находящимся в эксплуатации. Рассчитывают годовую и месячную сумму амортизации и распределяют по объектам учета. Записи производят в специальной ведомости расчета амортизационных отчислений по основным средствам по состоянию на начало года. Месячная сумма амортизации на 1 января принимается за сумму амортизации за январь.

2. В последующем месяце -- феврале сумму за январь корректируют на сумму амортизации по поступившим (прибавляют) и выбывшим (вычитают) основным средствам в январе. В марте и в последующие месяцы точно так же сумма амортизации предыдущего месяца корректируется на сумму амортизации по поступившим и выбывшим основным средствам.

Это объясняется тем, что при поступлении новых основных средств начисление амортизации начинается с первого числа последующего месяца. По выбывшим основным средствам в данном месяце начисление амортизации прекращается 1-го числа следующего месяца. Составляется ведомость расчета амортизации по поступившим и выбывшим основным средствам.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6